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GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
Mediante el presente me dirijo a Ud. para responder por la Revisión, Observación y/o
Sugerencias a la presente Solicitud de la Ampliación de Plazo Nº 04 y también al pedido de la
Modificación Presupuestaria al Expediente Técnico Nº 04(Modificación al Expediente Técnico Original),
pedida por su Residencia para el Proyecto de la Ref. 1, con los detalles y sustentación que a continuación
preciso:
I. Generalidades:
Código SNIP : 235349.
CódigoÚnico : 2167042.
Modalidad : Administración Directa.
Ejecutor : Gerencia de Medio Ambiente de la MDE.
Formulador PIP : Municipalidad Distrital de Echarati.
Evaluador OPI : OPI de la Municipalidad Distrital de Echarati.
Proyectista (Est. Def.) : BLGO. LUIS AMERICO DELGADO MARQUEZ.
Ex Residentes : 1.- ing. Reynaldo Ordoño llanos, 03-02-2014 al 30-10-2014
2.- ing. Juan Víctor Medina Pérez, 12-01-2015 al 31-09-2015.
3.- Arq. José Luis Flores Ayala, 18-01-2016 al 31-12-2016
4.- Arq. Luis Ernesto Cerpa Esquivel, 18-01-2016 al 31-12-2016
5.- Ing. Benjamín R. Tello Ludeña
Residente : Ing. Yaqueline Valderrama Quispe (actual).
Ex Inspectores : 1.- Ing. Justino L. Velásquez Monteagudo, del 03-02-2014 AL 30-10-2014
2.- Lic. Karol Sandy Serrudo Otazu, del 02-02-2015 AL 14-08-2015.
3.- Ing. Justino L. Velásquez Monteagudo, del 15-08-2015 AL 31-12-2015.
4.- Ing. Harol justo Callañaupa Cáceres, del 18-01-2016 AL 31-12-2016
5.- Ing. Walther I. Valdivia Dueñas., del 13-09-2017 AL 31-12-2018
Inspector : Ing. Oscar Firán Huisa Sánchez (actual).
Fecha inicio real de obra : 9 junio del 2014.
Plazo Programado : 730 dc (aprobada con Resolución de Gerencia Municipal N° 393-2014-GM-MDE/LC del
19 de mayo 2014).
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emitir su pronunciamiento, el cuál debe ser motivado en todos los casos. El referido plazo se computa a partir
del día siguiente que la Entidad presenta la documentación sustentadora correspondiente.
- Las prestaciones adicionales de obra y los mayores metrados que no provengan de una variación del
expediente técnico, en contratos a precios unitarios, en conjunto, no pueden superar el cincuenta por ciento
(50%) del monto del contrato original. En caso que superen este límite, se procede a la resolución del contrato,
no siendo aplicable el artículo 138; para continuar con la ejecución de la obra debe convocarse a un nuevo
procedimiento por el saldo de obra por ejecutar, sin perjuicio de las responsabilidades que pudieran
corresponder al proyectista.
III. Antecedentes:
1. El 15 de mayo 2014 con Resolución de Gerencia Municipal N° 393-2014-GM-MDE/LC se resolvió
APROBAR el Expediente Técnico del Proyecto de Inversión Publica ″Mejoramiento de la Gestión Integral de
Residuos Sólidos en las comunidades nativas de Miaria y Puerto Rico, distrito de Megantoni-La
Convención-Cusco″ con un Presupuesto de Preinversion de S/. 2, 874, 185.00 y Presupuesto de Expediente
de S/. 3, 284, 334.85; con un plazo de ejecución de 730 dc (como señala el documento de la Ref. 3).
2. Mediante Informe N° 023-2017-PCL-GSL-MDM-LC del 17 de mayo 2017 el inspector Ing. Percy
Lazo Calderón solicita la Aprobación de Modificación del Expediente Técnico en fase de Inversión con
Ampliación de Plazo N° 01 con causales fundadas en la ocurrencia de eventos imprevisibles y de fuerza
mayor ocurridos en los periodos de ejecución.
3. Por medio de la Resolución de Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos N° 024-
2018-GSLP-MDM/LC del 20 de febrero 2018 se decide APROBAR la modificación del Expediente Técnico
del Proyecto de la Ref. 1 por concepto de Ampliación de Plazo N° 01 en fase de ejecución de proyecto de
inversión pública; ampliando el Plazo de Ejecución a 638 dc donde el nuevo Plazo de ejecución a partir de la
fecha de la presente resolución será de 1, 368 dc.
4. El citado proyecto de la Ref. 1 inicio sus trabajos según su Expediente Técnico el 9 de junio 2014, el
cual se respalda en los estudios de Pre-inversión realizados y que dieron su viabilidad (formato SNIP N° 03), así
mismo cuenta con el respaldo financiero que sustenta los gastos para su ejecución en ese entonces.
5. Mediante Memorándum N° 0010-2018-URRHH/MDM/LC del 5 de enero del 2018 se asigna como
Residente del proyecto de la Ref. 1 a la Ing. Yaqueline Valderrama Quispe (actual Residente).
6. El Residente del Proyecto (actual) ha presentado el Informe N° 056-2018-GDEMA-MDM/LC/YVQ
indicado donde manifiesto que se está produciendo cierto retraso en el avance de la obra, que no permitió
cumplir su ejecución dentro del plazo programado, sustentado en la necesidad de solicitar la Ampliación de
Plazo N° 02 al Cronograma de Ejecución Modificada de Proyecto, el mismo que incremento el plazo vigente
(1, 368 dc) dicha solicitud fue aprobada mediante Resolución de la Ref. 5.
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17. Por medio del Informe de la Ref. 2 que se me presenta el 13/10/2018 para dar revisión, sustento y
observación es que la Residencia del Proyecto solicita la Aprobación al levantamiento de observaciones de la
Ampliación de Plazo N° 3 y Modificación Presupuestaria al Expediente Técnico N° 03; con la finalidad de
terminar las metas Planteadas desde la Concepción del proyecto.
**: Opinión necesaria para dar Reinicio a trabajos y culminar las Metas.
IV. Análisis y Sustentación:
1. La Residente, Ing. Yaqueline Valderrama Quispe, me remitió el Informe Nº 0247 - 2018 – GDEMA-
MDM/LC/YVQ por el cual solicita opinión para el trámite respectivo para la aprobación de la Ampliación de
Plazo Nº 03 y Modificación Presupuestaria Nº 03 del Proyecto en mención, argumentando dentro las razones
principales EJECUCION DE TRABAJOS NUEVOS, EJECUCION DE MAYORES METRADOS y acordes con la normatividad
de la Base Legal arriba descrita, tales causales fueron desarrolladas y asentadas vía Cuaderno de Obra como
señala el presente Expediente.
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2. Dentro de las causales por Ejecución de Mayores Metrados y Partidas Nuevas se ha producido un
tiempo adicional (Tiempo Usado) de 80 días calendarios, el cual se muestra en el siguiente cuadro
desagregado. Dentro de los detalles y motivos de la ampliación detallo a continuación:
El Tiempo Excedente por Ampliar se manifiesta como un tiempo adicional al tiempo normal otorgado
en la Ampliación de Plazo N° 02 más el plazo del proyecto original, que a través de un análisis detallado podría
conllevar a posibles responsabilidades de los intervinientes por este exceso de tiempo, tema que será tratado
en un informe especifico.
3. El Consolidado de los tiempos que han sido registrados y que comprometen el plazo programado y/o
vigente alcanzan los 80 días calendarios, los cuales están sujetos a otra evaluación a través de la Ruta Crítica
(sustentado via Cuaderno de Obra). De lo evaluado anteriormente se muestra el siguiente resumen;
*: En el Proyecto existe un problema detectado por la Residencia en el cual se está dando una inundación (nivel freático
elevado por encima del terreno) en la zona de trabajos debido a aguas subterráneas y superficiales que abarca el espacio de los
avances físicos, para los cual se presento un Requerimiento de Servicio para determinar la conveniencia de continuar los trabajos
sustentados en un Estudio Geológico, Geofísico y de Aguas Subterráneas; causa fundamental del ¿por qué? El reinicio de proyecto se
dio el 19 de abril 2018.
4. Evaluación final en función a la Ruta Critica; la evaluación individual de cada causa de ampliación ha
sido evaluada dentro de la programación integral de la obra, la misma que se ha compatibilizado con el análisis
de la Ruta Crítica y que luego de contemplar las superposiciones de tareas, sólo se estaría requiriendo la
cantidad de 80 días calendarios, tal como se sustenta en el cuadro de programación PERT/CPM que se
adjunta. Todos los motivos expuestos obligan a la entidad al reconocimiento de la citada ampliación de plazo.
En resumen, la ampliación requerida es la siguiente;
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8. El residente cumplió con hacer conocer del hecho a su superior, el mismo que como responsable de
la ejecución del Proyecto, deberá dar trámite al presente pedido de Aprobación de Ampliación de Plazo N° 03.
9. El suscrito como Inspector ha procedido a revisar la documentación sustentadora que presentó la
Residente y la encuentra conforme y apta para continuar el trámite de aprobación de la presente ampliación
de plazo, con los argumentos plasmados en el expediente anexo que consta de un total de 455 folios, el cual
incluye; copias de cuaderno de obra, copia de los documentos administrativos de trámite que recayeron en
retraso, el cronograma reformulado valorizado y la programación PERT/CPM, informe del suscrito, metrados
detallados, planos sustentatorios, Presupuestos Modificados, Listado de Insumos, resúmenes varios,
Cronogramas Actualizados, Memorias Descriptivas, Analítico de Gastos, Paneles Fotográficos de la Ejecución
de los Trabajos, Avances Financieros, copias del Cuaderno de Obra entre otros.
10. De acuerdo al Cuadro Nº 02 Cronograma de Ejecución el termino de ejecución del Proyecto viene a
darse el 5 de diciembre 2018, siendo el nuevo plazo de ejecución para concluir las metas programadas de
1,641 dc.
11. De acuerdo a la solicitud de la modificación presupuestaria los detalles de acuerdo a partidas de
mayores metrados, partidas nuevas y deductivos se encuentran en el informe del Residente, un resumen de
dicho pedido se detalla en el cuadro de abajo a Nivel de Costo Directo:
CUADRO ANALÍTICO DETALLADO DE GASTOS GENERALES Y GASTOS DE SUPERVISION ORIGINADOS POR LA AMPLIACIÓN
DE PLAZO Nº 03
TOTA L
A P R OB A D O Adicionales N° 03 Por deductivos Ampliación
Descripción E XP E D IE N T E Presupuestal
M O D IF IC A D O Mayores Partidas Deduc. Exp Deduc. Deduc. Total
N° 03
N °0 2 Metrados Nuevas Tec Modif 01 Modif 02 Deduc.
GAST OS GENERALES 879,989.27 44,846.39 177,001.99 120,822.79 5,934.78 13,373.29 140,130.86 81,717.52
GAST OS DE SUPERVISION 220,701.35 11,492.26 45,358.25 30,961.86 1,520.84 3,427.02 35,909.71 20,940.80
EXPEDIENT E T ECNICO 68,468.03 0.00
LIQUIDACION 30,000.00 0.00
TOTAL 4,142,469.65 56,338.65 222,360.25 151,784.64 7,455.62 16,800.31 176,040.57 102,658.33
CUADRO RESUMEN DETALLADO DEL PRESUPUESTO ADICIONAL Nº 03 POR PARTIDAS NUEVAS Y MAYORES METRADOS Y
DEDUCTIVOS SOLICITADO
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12. El monto solicitado se fundamenta principalmente pues los anteriores ejecutores no tomaron en
cuenta las debidas medidas y/o buenas practicas constructivas ya que como la Residencia explica se repitieron
los trabajos generando gastos perdidos, por lo cual la entidad deberá tomar las medidas que crea
correspondientes; cabe destacar que los trabajos mas considerables se refieren a la ejecución de las trincheras
y los acabados en todos los ambientes del proyecto así como la limpieza de la maleza crecida en época de
lluvias.
13.- El nuevo presupuesto modificado Nº 03 viene a ser S/. 4,532,368.68, siendo mayor al Presupuesto
Modificado Nº 02 en S/. 389,899.03.
V. Conclusiones y Recomendaciones:
1. El Residente de Proyecto solicita la aprobación de la Ampliación de Plazo Nº 03, para el Proyecto en
referencia 1, por lo cual el suscrito como Inspector luego de revisado aprueba el informe (Ref. 2) presentado
que incluye el Expediente sustentatorio.
2. Las causas que sustentan el pedido de la ampliación son; Ejecucion de Partidas Nuevas y Mayores
Metrados, lo cual incrementa el plazo en 80 días calendarios; modificando la fecha de término que era del 16
de setiembre 2018 al 5 de diciembre 2018, los mismos que (si) están generando incremento presupuestal por
gastos generales y el pedido se sustenta fundamentado en todo el expediente presentado por la Residencia
siendo el adicional de S/. 389,899.03. la finalidad de terminar las metas planteadas en el proyecto original.
3. Con el pedido de la Residente de Proyecto, el suscrito como Inspector también da la opinión
favorable y conformidad, para elevar el trámite hasta contar con la aprobación resolutiva de la presente
Ampliación de Plazo N° 03 y Modificación Presupuestaria del Expediente Técnico N° 03. Se anexa el informe
y expediente sustentatorios del Residente con 482 folios.
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4. Todos los detalles están asentados en el Cuaderno de Obra a partir del Asiento N° 657
correspondiente al 30 de abril 2018 fecha donde no se solicitó en la Segunda Modificación; dichas
modificaciones son necesarias para la conclusión de las metas proyectadas.
Es cuanto informo para los fines de tramitar la presente Aprobación.
Atentamente,
C.C. : Arch.
OFHS/ofhs
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