Fase 2.

Proponer un plan de personal que involucre diseño de puestos, reclutamiento y

selección

Fabian Andres Sanchez Hernandez

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Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Gestión de Personal
27 de Marzo de 2019
 Introducción
Mediante la realización del trabajo evidencia los procesos de selección de talento
humano en una empresa, por medio de aplicar las fuentes de reclutamiento y políticas
de selección adecuadas para lograr vincular personas idóneas y aptas para los cargos de
la empresa.
Objetivos Generales

Objetivos Específicos
 Personal necesario y ocupaciones

 Agentes de Compras e Intermediarios

Una persona cuya responsabilidad es realizar las compras a diferentes proveedores y
mantener el stock necesario.
 Gerentes de Ventas, Mercadeo y Publicidad
Una persona que se encargue del mercadeo y publicidad de los productos
 Auditores Financieros y Contables
Una persona que cuya responsabilidad es la parte financiera de la empresa
 Profesionales en Recursos Humanos
Una persona cuyas funciones se enfocan hacia la gestión del talento humano.
 Contratistas y Supervisores de Electricidad y Telecomunicaciones
Personas encargadas del mantenimiento y reparación de los artículos.

Formato de perfil de cargos

Logo Empresa: Distribuidora de artículos tecnológicos

Nombre del cargo: Auxiliares de Compras e Inventarios

Reporta a (cargo del superior inmediato): Asistentes de Compras y Adquisiciones

Funciones del cargo

1. Apoyar el cálculo del costo de la orden de compra y cargar a la cuenta apropiada de forma
manual o computarizada de acuerdo a los procedimientos de la organización.
2. Apoyar el cálculo de inventarios de acuerdo al modo o medio utilizado en la organización.
3. Apoyar el contacto con proveedores para resolver problemas en la entrega de materiales,
equipos y mercancías.
4. Controlar niveles de inventario de materiales, equipos y existencias para ser distribuidos
dentro de la empresa o para venta al público.
5. Mantener actualizados archivos de compras, informes y listas de precios de acuerdo a los
procedimientos de la organización.

Educación requerida: Técnico

Experiencia requerida: 1 año en las siguientes actividades. 1. Realizar órdenes de compras a los
diferentes proveedores. 2. Realizar Stock a los diferentes productos. 3. Realizar análisis de costos en
los inventarios. 4. Tener buena comunicación con los proveedores. 5. Resolver problemas con las
entregas de las marcaciones.
Competencias cardinales de la organización:
1.Compromiso con la calidad de trabajo.
2.Conciencia organizacional.

Competencias específicas del cargo:

1.Comunicacion eficaz
2.Conociminetos técnicos
3.influencia y negociación.

Habilidades y Aptitudes:
Comunicación asertiva, Pensamiento crítico, Evaluación y control de actividades
Condiciones psicológicas: Fatiga, Cansancio y estrés.
Elaborado por: Fabian Andres Sanchez Hernandez Fecha:24 de Marzo de 2019

Logo Empresa: Distribuidora de artículos tecnológicos

Nombre del cargo: Técnicos en Diseño y Arte Gráfico

Reporta a (cargo del superior inmediato): Diseñadores Gráficos

Funciones del cargo
1. Consultar con los clientes para establecer la naturaleza y contenido de diseños e ilustraciones
para reproducción
2. Gestionar propuestas y proyectos de diseño gráfico.
3. Estimar costo de materiales y tiempo de ejecución del diseño gráfico e ilustración
4. Producir diseños finales o ilustraciones.
5. Generar estrategias de comunicación gráfica y hacer seguimiento a la efectividad de
campañas publicitarias
Educación requerida: Técnico
Experiencia requerida: 1 año en las siguientes actividades. 1. Estrategia de mercadeo y publicidad. 2.
Conocimientos de las diferentes áreas de mercadeo. 3. Estrategia de comunicación en los diferentes
clases de clientes.
Competencias cardinales de la organización:

1.flexibilidad y adaptación
2.inovacion y creatividad
Competencias específicas del cargo:
1.creatibidad técnica
2.Conocimientos técnicos
3.capacidad de planificación y organización

Habilidades y Aptitudes: Comunicación asertiva, Trabajo en equipo, Comunicación asertiva y

Pensamiento crítico.
Condiciones psicológicas: Fatiga, Cansancio y estrés.
Elaborado por: Fabian Andres Sanchez Hernandez Fecha:24 de Marzo de 2019

Logo Empresa: Distribuidora de artículos tecnológicos

Nombre del cargo: Asistentes Contables
Reporta a (cargo del superior inmediato): Auditores Financieros y Contables

Funciones del cargo

1. Identifican oportunidades de mejora y optimización para los diferentes procesos financieros
y contables de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa financiera y de auditoria.
2. Evalúan los riesgos del sistema de control e información financiera y contable de acuerdo
con procedimientos técnicos y normativa financiera y de auditoria.
3. Verifican y analizan la información contable y financiera de acuerdo con normativa
financiera y de auditoria.
4. Preparan informes detallados de auditoría y demás de acuerdo con procedimientos técnicos
y normativa finan-ciera y de auditoria.
5. Revisan el cumplimiento de los sistemas de gestión según el marco estratégico y normativa
financiera y de auditoria.

Educación requerida: Técnico

Experiencia requerida: 1 años en las siguientes actividades. 1. Normas de Contabilidad e
Información Financiera, auditoria y aseguramiento de la Información, tributaria y demás del sector
privado y/o público. 2. Finanzas 3. Economía 4. Matemáticas
Competencias cardinales de la organización:

1.Compromiso con la calidad de trabajo.

2.Conciencia organizacional.

Competencias específicas del cargo:

1.Comunicacion eficaz
2.Conociminetos técnicos
3.influencia y negociación.
Habilidades y Aptitudes:
Criterio y Toma de Decisiones, Trabajo bajo presión, Evaluación y control de actividades,
Pensamiento crítico.
Condiciones psicológicas: Fatiga, Cansancio y estrés.
Elaborado por: Fabian Andres Sanchez Hernandez Fecha:24 de Marzo de 2019

Logo Empresa: Distribuidora de artículos tecnológicos

Nombre del cargo: Asistentes de Personal y Selección

Reporta a (cargo del superior inmediato): Profesionales en Recursos Humanos

Funciones del cargo

1. Desarrollar, implementar y controlar políticas, programas y procedimientos de recursos
humanos y relaciones laborales.
2. Coordinar programas de evaluación del desempeño.
3. Investigar y preparar clasificaciones ocupacionales, manuales de funciones y escalas
salariales.
 4. Administrar y coordinar programas de bienestar del personal.
5. Investigar sobre programas de salud y prácticas de seguridad para empleados y recomendar
cambios o modificaciones a políticas existentes.

Educación requerida: Tecnólogo

Experiencia requerida: 2 años en las siguientes actividades de Desarrollan, implementan y evalúan
políticas, programas y procedimientos de relaciones laborales y recursos humanos.
Competencias cardinales de la organización:

1.Compromiso con la calidad de trabajo.

2.Conciencia organizacional.

Competencias específicas del cargo:

1.Calidad y mejora continua.
2.Gestion y logro de objetivos.
3.Toma de decisiones.

Habilidades y Aptitudes:
Comunicación asertiva, Pensamiento crítico, Redacción de textos, Pensamiento crítico y Escucha
activa
Condiciones psicológicas: Fatiga, Cansancio y estrés.
Elaborado por: Fabian Andres Sanchez Hernandez Fecha:24 de Marzo de 2019

Logo Empresa: Distribuidora de artículos tecnológicos

Nombre del cargo: Técnicos en Electrónica
Reporta a (cargo del superior inmediato): Contratistas y Supervisores de Electricidad y
Telecomunicaciones
Funciones del cargo
1. Apoya labores técnicas relacionadas con el diseño, la integración y la implementación de
infraestructura de sistemas de Telecomunicaciones.
2. Coordina la implementación, mantenimiento y reparación de sistemas de
Telecomunicaciones.
3. Analiza y resuelve los problemas técnicos que surjan en la implementación, mantenimiento
y reparación de sistemas de Telecomunicaciones.
4. Interactuar con los clientes de acuerdo con los protocolos y niveles de servicio
5. Coordina la implementación, mantenimiento y reparación de sistemas de
Telecomunicaciones.
Educación requerida: Técnico
Experiencia requerida: 1 año en las siguientes actividades. 1. Mantenimientos preventivos de
Computadoras y electrónica 2. Conocimientos básicos de Ingeniería y tecnología 3. Aplicación de
Producción y procesamiento de programas.
Competencias cardinales de la organización:

1.Flexibilidad y adaptación
2.Conciencia organizacional.
 Competencias específicas del cargo:
1.Capacidad de planificar y organizar
2.Conociminetos técnicos
3.Comunicacion eficaz

Habilidades y Aptitudes: Pensamiento crítico, Resolución de problemas complejos, Vigilancia de las

operaciones, Comprensión de lectura, Escucha activa
Condiciones psicológicas: Fatiga, Cansancio y estrés.
Elaborado por: Fabian Andres Sanchez Hernandez Fecha:24 de Marzo de 2019

Plan de personal:
Cargo Fuentes de reclutamiento Pruebas de selección
1. Técnicos en Diseño y 1. Externa: se utilizará escuelas para poder 1. prueba grupal para evidenciar el
Arte Gráfico adquirir diferentes ideas y seleccionar el comportamiento del entrevistado y que
entrevistado que necesitamos dentro de la rol él se identifica.
empresa. 2.prueba de test de aptitud para poder
2.Internas: seleccionara la cartera de identificar la rapidez de la creatividad
personal y se seleccionara el que cumpla en casos de presión.
con el perfil y objetivos de la empresa.
2. Auxiliares de Compras 1.Interna: se utiliza la promoción interna 1.Test de aptitudes para el Re
e Inventarios donde se abordarán las recomendaciones accionamientos en el enfoque
de cada uno de los jefes inmediatos para numérico, retentivo, precepción y
saber si puede desempeñar ese cargo. razonamiento.
2.Interna: Recomendaciones donde se 2. pruebas profesionales donde se
deben cumplir el perfil del cargo. abordan los conceptos de inventarios y
diferentes destrezas para solucionar
errores de proveedores.
3. Asistentes Contables 1.Externas: fuentes educacionales por lo 1.pruebas profesionales que se
que deben cumplir y tener conocimiento enfocara el conocimiento y aplicación
del puesto trabajo que se solicita. de las funciones del puestos de trabajo.
2.Externas: bolsas de trabajo donde se 2.Test de aptitudes para poder
aplica las diferentes pruebas de determinar el conocimiento básicos
conocimientos para poder identificar quien del puesto con la coordinación y la
es el más adecuado al puesto. atención del entrevistado.
4. Asistentes de Personal 1.Externa: se utilizará ferias de empleo 1.Pruebas grupales para poder
y Selección para poder seleccionar al mejor resultado identificar el mejor entrevistado para
obtenido durante la entrevista. el puesto con discusiones libres.
2.Interna: por recomendaciones de los jefes 2.Test de personalidad para poder
inmediatos por buen relacionamiento de identificar las actitudes, emociones y
convivencias. autocontrol de la persona para que
ocupe el puesto.
5. Técnicos en 1.Internas: archivo o cartera personal para 1. pruebas profesionales para poder
Electrónica poder dar oportunidad a los anteriores estudiar al entrevistado si tiene las
bases fundamentales para el puesto
 entrevistado pero que cumplan el perfil que 2.pruebas grupales para identificar el
se necesita la empresa. mejor en los conceptos de
2.Externa: Ferias de empleo para poder mantenimientos.
realizar diferentes entrevista y poder
identificar el mejor entrevistado para el
puesto

Conclusión
Se comprende la aplicación y la importación de las diferentes fuentes de reclutamiento y
pruebas de selección para identificar la mejor persona para el puesto de trabajo, pero
además se puede comprender que en los diferentes puestos de trabajo se pueden
identificar la estructura educacional y las habitudes para ese puesto.
 Bibliografía
Grados, E. J. A. (2013). Reclutamiento: selección, contratación e inducción del personal
(4a. ed.). páginas 209 – 220 Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=1&docID=3219
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Grados, E. J. A. (2013). Reclutamiento: selección, contratación e inducción del personal
(4a. ed.). pp. 225 – 255 Recuperado de
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Alles, M. (2016). Selección por competencias (2a. ed.). p.p 185 – 197. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=185&docID=48
49692&tm=1518565662853