Guia de Treinamentos - Omir Brasil

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GUIA DE TREINAMENTOS
OMIR BRASIL
Gestão 2013-14
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SUMÁRIO
A OMIR BRASIL .............................................................................................................................. 3

PALAVRA DA EQUIPE ..................................................................................................................... 4
TREINAMENTO DE CARGOS ......................................................................................................... 5
Presidente ..................................................................................................................................... 6
Secretaria .................................................................................................................................... 20
Tesouraria ................................................................................................................................... 36
Administração ............................................................................................................................. 40
Projetos Humanitários / Serviços à Comunidade ......................................................................... 43
Desenvolvimento do Quadro Associativo .................................................................................... 46
Imagem Pública .......................................................................................................................... 49
Fundação Rotária ........................................................................................................................ 55
Serviços Internos......................................................................................................................... 63
Serviços Internacionais ............................................................................................................... 67
Serviços Profissionais ................................................................................................................. 76
Diretor de Protocolo .................................................................................................................... 81
TREINAMENTOS COMPLEMENTARES ........................................................................................ 90
Liderança .................................................................................................................................... 91
Mídias Sociais ........................................................................................................................... 100
Plano de Liderança de Clube .................................................................................................... 102
Oratória ..................................................................................................................................... 106
Desenvolvendo Cargos distritais ............................................................................................... 113
EXPEDIENTE ............................................................................................................................... 118
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A OMIR BRASIL
Ao Final da década de 80, e início de 90, movimentos dentro dos distritos Rotaract em todo
mundo urgiam por uma estrutura de troca de informações e atividades conjuntas em diversas
nações ou regiões do planeta. Surgiu então, por influência e luta principalmente dos brasileiros, as
OMIRs (Multidistric Information Organizations).
Fundada oficialmente em 1991, a Omir-Brasil é a organização de âmbito nacional do
Rotaract, no Brasil. Sua descrição oficial é: Organização Multidistrital de Informação de Rotaract -
Brasil. Apesar de sermos compostos por 38 Distritos do Brasil, para RI não existe o parâmetro
nacional, por isso formamos uma Organização Multidistrital (de vários Distritos).
A Omir-Brasil foi criada para aumentar o intercâmbio de informações entre os Rotaracts,
elevando o nível de trabalho, o profissionalismo e o marketing para toda a Organização. A Omir
não é apenas seu presidente e equipe, mas os RDRs, os presidentes dos clubes e toda a rede de
informações gerada por todos esses. As deliberações que não sejam atos administrativos (que
visem o bom cumprimento do Regimento e funcionamento da Omir) são tomadas pelos RDRs. A
Omir tem alterado, inclusive, situações problemáticas nos Distritos e clubes, simplesmente
informando e aconselhando. A visão global que uma Organização como esta tem favorece muito as
ações estratégicas de todo o movimento.
Nossa Organização vem se destacando no nível de trabalho e intercâmbio com outras
organizações, como fizemos na primeira reunião com OMIRs de todo o mundo, que convocamos
no INTEROTA (Conferência Mundial do Rotaract) de 1999. Apesar disso, ainda temos muito a
desenvolver, assim como todo o programa Rotaract.
Fonte: www.omirbrasil.org.br
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MENSAGEM DA EQUIPE DE TREINAMENTOS
Companheiros rotaractianos do Brasil,
A equipe de treinamentos 2013-14 da Omir Brasil sente-se orgulhosa em lançar seu Guia
de Treinamento de cargos elaborado com a contribuição significativa de rotaractianos de todos os
cantos do brasil, que voluntariamente compartilharam conhecimentos e apontaram caminhos para
desenvolvermos melhor nosso cargo em Rotaract.
Nesta gestão, a Equipe de Treinamentos buscou universalizar, padronizar e qualificar as
informações relativas aos Rotaract Clubs do Brasil e seus distritos, otimizando e dinamizando
treinamentos úteis à melhoria no desenvolvimento dos cargos nos Rotaract Club, e assim,
contribuir para o fortalecimento do Programa Rotaract no Brasil.
Este guia de treinamento de cargos é fruto da necessidade exposta inúmeras vezes pelos
rotaractianos do Brasil para que tivéssemos em um só documento, os treinamentos necessários
para o melhor desempenho dos cargos dos clubes. Para isso, a equipe de treinamentos convidou
rotaractianos de todo o Brasil para contribuírem com esta idéia doando seus conhecimentos para
este guia que consolida informações indispensáveis a você rotaractiano.
O conteúdo apresentado nos treinamentos reflete unicamente os pontos de vista dos
rotaractianos ministrantes, não devendo ser considerado como verdade absoluta sobre o tema
tratado, em momento algum.
Desejemos a todos uma excelente leitura e agradecemos carinhosamente aos que
contribuíram ao lançamento deste guia.
Rotaractianamente,
Diego de Assis Vieira

Ana Letícia Zappe
Felipe Areias Cordeiro
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TREINAMENTO DE CARGOS
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PRESIDENTE
Por Janeson Vidal – Distrito 4500
INTRODUÇÃO
Antes de seguirem ao material de Presidência, escrevo essa breve introdução para que
possa situá-los nas ponderações que me levam a crer que esse material pode lhes auxiliar no
trabalho de uma gestão.
Primeiramente, todo esse material é formado de um mix de outros materiais
encontrados na internet e que julgo que podem ofertar bons delineamentos para o dia-a-dia no
exercício da Presidência, bem como na caminhada, mês a mês, entre a eleição e o final da gestão,
sendo válido dizer que o trabalho não acaba com o fim da gestão, mas continua na seguinte
enquanto Past-Presidente, no apoio ao novo Presidente do clube.
Os primeiros delineamentos sobre a Presidência me foram apresentados através de
treinamento feito pela companheira Juliana de Oliveira Martins1, que foi RDR do Distrito 4610 na
gestão 2008-09. A fala é importante por oportunizar um pouco do peso da função e da sua
importância no trabalho de gestão.
Quando falamos em responsabilidades, qualidades e a lista inicial de verificação, faz
parte de material próprio, que costumo fazer nos meus treinamentos, em conjunto com mais alguns
apontamentos da companheira Juliana. Esses pontos são importantes por mostrarem que, além de
tudo, para o exercício pleno e satisfatório da Presidência, o indivíduo deve gozar de bem-estar
pessoal e equilíbrio emocional, para assim conseguir embalar todos no mesmo rumo na gestão que
se apresentar.
Por fim, a última parte, quando analisamos desde o mês seguinte á eleição (janeiro) até
o último mês da gestão da Presidência (junho do ano seguinte), é uma adaptação com espaços a
serem preenchidos de acordo com a necessidade de cada qual. Essa adaptação vem de materiais
de Rotary, coisa que já fazemos a muito tempo, e serve como guia de planejamento e
acompanhamento.
Como a OMIR promoveu e promove excelentes treinamentos sob os mais diversos
títulos e sempre de extrema qualidade, acredito que não deva tocar em questões mais
aprofundadas ao exercício da Presidência nesse material, como questões de planejamento,
crescimento pessoal, filosofia de gestão, administração de conflitos, etc., sendo preferível o
trabalho mais direcionado à Presidência, cabendo a cada um se moldar e observar quais seriam as
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http://rotaractscpalmeiras.files.wordpress.com/2010/05/treinamento-presidente-2008-2009.pdf
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melhores análises a serem feitas, estando sempre a OMIR Brasil e o (a) seu (sua) RDR a postos
para qualquer auxílio.
Espero que gostem e adaptem às suas realidades e às suas formas.
O PRESIDENTE
Liderar um Rotaract Club, esse não é o único desafio do Presidente que além de
comandar, organizar e coordenar as atividades e sócios do clube, deverá saber principalmente,
delegar autoridade. O presidente mais eficaz e eficiente, certamente, não será aquele que faz tudo
e sim, aquele que está por dentro de tudo; ou seja, quanto melhor for a sua capacidade de
coordenação e controle da situação, melhor serão os resultados pois desta forma, você estará
contribuindo para o surgimento de novos líderes em potencial.
Lembre-se: “você estará sempre liderando pessoas que possuem um elevado espírito
de liderança em desenvolvimento e aperfeiçoamento, portanto, a reflexão e serenidade nas
decisões, julgamentos e atitudes são fundamentais e deverão ser também, extremamente
ponderadas, flexíveis e com embasamentos, gerando confiabilidade e segurança nas pessoas
lideradas”.
As características naturais de um líder apresentam-se em seus gestos e atitudes mais
comuns e se faz perceber nos momentos mais difíceis, quando este é capaz de agir com cautela e
destreza, quase sempre, encontrando uma solução para o caso. Geralmente, essas características
são notadas através de sua iniciativa, seriedade, disciplina, responsabilidade, simpatia, dedicação,
sensibilidade, cortesia, coragem e simplicidade.
Ao contrário, todos estes fatores positivos poderão ser atropelados e superados pelo
desequilíbrio, desânimo, precipitação e certamente, pelo abuso de poder.
O clube é o reflexo do seu presidente mantendo as suas características, e contudo, os
seus sócios corresponderão com o mesmo nível de intensidade e comprometimento que lhes forem
transmitidos e cobrados. Portanto, o conhecimento das necessidades de seu clube o ajudará a
definir sua função como líder executivo do mesmo.
O cargo de presidente é o posto mais alto que um sócio pode alcançar dentro do clube,
porém, não se deixe envolver pelo entusiasmo e estrelismo que ele possa lhe proporcionar mas, o
que ele de fato representa, suas atribuições e responsabilidade para com os sócios, a comunidade
e toda a família rotária.
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ALGUMAS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DO PRESIDENTE

• Proporcionar aos sócios oportunidade para desenvolvimento de liderança e ao mesmo tempo,
monitorar a promoção e realização dos projetos do Club;
• Ter a obrigação e o dever de ser organizado;
• Planejar coordenando, os programas e projetos a serem realizados durante o ano rotário;
• Nomear o Conselho Diretor;
• Presidir todas as reuniões do Club e ser responsável pela operação do mesmo, delegação de
responsabilidades e agenda das reuniões;
• Verificar o andamento e a situação das Comissões de Serviços do Rotaract e dar opiniões e
direcionamentos para os responsáveis a fim de alcançarem os objetivos e metas propostas. Pré-
estabelecer e cobrar prazos finais para a realização dos projetos. Entender, além de tudo, que o
clube é feito de pessoas e que o crescimento pessoal delas no exercício das suas funções é uma
parte generosa da vitória do club.
• Avaliar as necessidades de seu Club quanto aos princípios de frequência e desenvolvimento do
quadro social;
• Acompanhar a cobrança das mensalidades do e PER CAPITAS;
• Coordenar as promoções de projetos e atividades do Rotaract para divulgação local distribuindo
comunicados à imprensa;
• Realizar reuniões com o Conselho Diretor periodicamente, pelo menos uma vez por mês.
• Ter o conhecimento dos “Estatutos Prescritos”, “Regimento Interno do Club e do Distrito”, “Manual
do Rotaract” e eventuais normas de Rotaract;
• Cooperar com o programa estabelecido pela Representação Distrital;
• Manter contatos regulares com a Representação Distrital (através da participação do clube em
atividades e encontros distritais e relatórios), com o Rotary Club Patrocinador (através de visitas,
atividades conjuntas e reuniões);
• Comunicar RI, através da Representação, as eventuais mudanças no Club, tais como novas
inserções e/ ou desligamentos de sócios, local de reunião, etc.
• Garantir uma representação adequada do Club na Conferência Distrital;
• Analisar o planejamento atual do seu Club, procurando incorporá-lo àquele a ser desenvolvido
para o ano seguinte;
• Reunir-se com seu sucessor antes do término de seu mandato facilitando ao máximo o processo
de transmissão de cargo; e
• Programar uma reunião conjunta do Conselho Diretor entrante com o atual, para assegurar a
continuidade do trabalho em andamento.
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QUALIDADES DE UM BOM PRESIDENTE
• Instruir-se sobre o clube;

• Não ser comodista, apático diante dos obstáculos;
• Ter ânimo diante do negativismo e incompreensões;
• Estar preparado para enfrentar a frieza dolorida de alguns companheiros;
• Ser enérgico, mas educadamente afável;
• Reprimir impulsos agressivos, para ser moderado e conciliador;
• Resistir valentemente à tentação de renunciar ao cargo, embora frustrado e desiludido;
• Ser compreensivo e tolerante;
• Impaciente consigo mesmo no cumprimento dos seus deveres;
• Ser organizado e cuidadoso no preparo das reuniões e projetos;
• Estar à frente dos empreendimentos;
• Saber cobrar o cumprimento dos deveres de sua equipe;
• Envolver todos os sócios nos trabalhos, motivá-los e orientá-los;
• Saber falar e, mais ainda: saber ouvir;
• Reunir constantemente seu Conselho Diretor;
• Nas reuniões semanais, ser o primeiro a chegar e o último a sair.
LISTA DE VERIFICAÇÃO
Início da Gestão
• Antes mesmo de começar deve ser feito um planejamento da gestão. Devem ser traçados
quais os principais objetivos a serem alcançados;
• Tome pé da situação do clube. Identifique as necessidades do clube e trabalhos em
andamento;
• É importantíssimo o contato permanente com o atual presidente para proporcionar
continuidade e melhorias ao clube (transição);
• Tome ciência das obrigações de cada função dentro do clube para que possa saber o que
cada um deve fazer.
TODO DIA
• Esteja disponível e aberto para o clube e para os associados;
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• Distribua as tarefas. Não é proibido ao presidente executar as tarefas, mas essas devem
ser divididas entre todos os sócios;
• Cobre as tarefas que foram delegadas. Essa cobrança deve ser feita cordialmente e com
sensatez.
• Trate suas idéias, suas opiniões e suas verdades da mesma forma que trata as idéias,
opiniões e verdades dos demais;
• As decisões mais importantes do clube são tomadas pelos associados como um todo
(consenso);
• Decisões complexas em nível administrativo podem ser tomadas pelo Conselho Diretor e as
decisões mais simples, podem ser tomadas pelo presidente;
• Fale sempre em nome do grupo, em nome do seu clube. Esqueça o “Eu ganhei, nós
empatamos, vocês perderam”;
• Correspondências para o clube muitas vezes vêm em nome de seu presidente. Tente
discernir sempre isso;
• Utilize a Representadoria Distrital sempre que necessário e mantenha contato o tempo todo.
TODA REUNIÃO
• Prepare a sua reunião, de preferência em conjunto com o Conselho Diretor do clube;

• Utilize a reunião para acompanhar e fazer os associados acompanharem a evolução de
cada função, de cada comissão. Incentive os menos empolgados;
• Existem clubes com reuniões mais ou menos informais, mas ao menos um pouco de
formalidade é imprescindível;
• Busque os problemas que existam ou estão começando a surgir (no clube e na
comunidade) e procurem, formas de saná-los.
• Incentive associados desmotivados atribuindo-lhes novas tarefas;
• Seja todo ouvidos, não seja intransigente;
• Mas, se for o caso, use de certa energia para conter desvios que perturbem a reunião e a
impeçam de ser produtiva;
• Dê atenção especial às correspondências recebidas da Representadoria Distrital e da
OMIR, além de, logicamente, do Rotary International.
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TODO MÊS
• Faça ao menos uma reunião com o Conselho Diretor;

• Verifique se a secretaria e a tesouraria estão em dia;
• Exija do tesoureiro a apresentação de balancete mensal;
• Cobre o envio de informações da Secretaria e da Tesouraria à Representação Distrital;
• Envie material para divulgação no Boletim Distrital.
Lista de Verificação Mensal do Presidente de Clube
Como presidente eleito
Janeiro: Mês da Conscientização Rotária
 Começar a estabelecer metas e nomear presidentes de comissões.

 Iniciar elaboração do orçamento do próximo ano e analisar status dos projetos atuais.
 Inscrever-se ao seminário de treinamento para presidentes eleitos (PETS) e participar
juntamente com representantes do Rotary Padrinho.
 Analisar as lideranças do clube e organizar a base do seu conselho, convidando-os.
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Fevereiro: Mês da Compreensão Mundial
 Realizar a primeira reunião do novo conselho diretor do clube para o início do planejamento.
 Incentivar os integrantes do conselho que busquem informações no site www.rotary.org/pt,
e em outras fontes sobre as funções que irão desenvolver no novo ano rotário, solicitando,
inclusive, que, com cadastro realizado no site do Rotary Internacional, os associados
busquem se cadastrar para receber boletins do RI.
 23 de fevereiro: Comemorar o aniversário do Rotary. Desenvolver na comunidade um
projeto humanitário que chame a atenção do público.
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Março: Mês da Alfabetização
 Comparecer ao PETS e ADIRCs, que ocorrem geralmente entre março e abril.

 Estabelecer a meta de captação de recursos do clube em benefício à Fundação Rotária,
caso o clube creia na possibilidade do repasse.
 Organizar, juntamente com todo o club e sob a batuta do atual presidente, observando o
trabalho de todos, ações para comemorar a Semana Mundial do Rotaract, com ênfase ao
dia 13 de março.
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Abril: Mês da Revista
 Comparecer ao PETS e ADIRCs, que ocorrem geralmente entre março e abril.

 Pedir ao presidente da comissão de relações públicas que conclua o plano de ação para o
clube e estabeleça contatos com a mídia local.
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Maio: Mês das Conferências
 Avaliar o andamento dos projetos em curso e a forma como afetarão o planejamento para o
próximo ano.
 Realizar assembleia de clube para discutir os planos feitos na assembleia distrital e o novo
lema do RI. Discutir as metas de desenvolvimento do quadro associativo e de doações à
Fundação Rotária, bem como o plano de Imagem Pública.
 Certificar que o atual secretário e o secretário entrante atualizem os dados do quadro
associativo na seção Acesso ao Portal (http://www.rotary.org/pt) até 1º de junho.
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 Pedir ao presidente da comissão de imagem pública que elabore uma lista dos contatos na
mídia e um calendário de atividades com base no plano de ação de IP.
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Junho: Mês dos Grupos de Companheirismo
 Verificar com o secretário e o secretário entrante se os dados de quadro associativo, na

seção Acesso ao Portal (http://www.rotary.org/pt/selfservice), foram atualizados até 1° de
junho.
 Finalizar o orçamento do clube para o próximo ano.
 Definir as metas de contribuição à Fundação Rotária para o próximo ano.*
 Reunir-se com o presidente do clube para garantir uma transição tranquila.
 Marcar reunião conjunta do conselho diretor atual e entrante para garantir a continuidade
dos trabalhos.
 Pedir ao presidente da comissão de imagem pública que comunique à mídia, para a devida
difusão, a tomada de posse dos novos dirigentes do clube.
 Ver se o cadastramento dos associados no site da OMIR Brasil e do site do RI estão
normais. Se não estiverem, corrigir e manter o cadastro atualizado. Em caso de dúvidas no
cadastro na OMIR, procure o seu RDR. Já em caso de dúvidas no cadastramento no RI,
procure o Escritório do Rotary no Brasil através de Débora Watanabe
(debora.watanabe@rotary.org) ou Emerson Bezerra (emerson.bezerra@rotary.org).
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Como presidente do clube_________________________________________
Julho
 Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube.

 Implementar programas de desenvolvimento do quadro associativo para o ano.
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 Mostrar o próprio ritmo e integrar todos os associados ao plano de ação pra gestão.
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Agosto: Mês do Desenvolvimento e Expansão do Quadro Associativo

 Se preparar para a participação em eventos regionais de Rotaract, que devem ocorrer entre
setembro e novembro.
 Convidar ex-participantes dos programas da Fundação Rotária para associarem-se ao
quadro associativo do clube.
 Pedir ao presidente da comissão de imagem pública que faça a promoção do clube
conforme planejado, inclusive por meio de atividades educacionais para celebrar 8 de
setembro, Dia Internacional da Alfabetização.
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Setembro: Mês da juventude

 Enfatizar e promover atividades e programas para jovens e comemorar atividades bem-
sucedidas relacionadas ao Interact, Rotakid, RYLA e Intercâmbio de Jovens, participando
das reuniões deles e deixando as portas abertas para os egressos do Interact Club.
 Monitorar metas e projetos para o desenvolvimento do quadro associativo.
conforme planejado, inclusive por meio de atividades de combate à pólio em
reconhecimento ao Dia Mundial da Luta Contra a Pólio, em 24 de outubro.
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Outubro: Mês dos Serviços Profissionais
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 Conduzir atividades e programas relacionados a profissões, incluindo nas reuniões
palestras e reconhecimentos a profissionais de destaque na comunidade.
conforme planejado, inclusive divulgando na mídia atividades humanitárias.
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Novembro: Mês da Fundação Rotária

 Conduzir atividades e programas relacionados à Fundação Rotária, em especial ao
programa Pólio Plus e à captação de recursos.
 Semana Mundial do Interact (que inclui o dia 5 de novembro). Acompanhar o Interact Club
patrocinado pelo seu Rotary padrinho e apoiá-los nas suas ações, bem como homenageá-
los.
conforme planejado, inclusive por meio de atividades educacionais e de saúde relacionadas
ao Dia Mundial de Combate à Aids, em 1° de dezembro.
 Programar-se para a CONARC (Conferência Nacional de Rotaract Club’s), que ocorre em
Janeiro.
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Dezembro: Mês da Família

 Avaliar o progresso dos projetos do clube.
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 Conduzir atividades que demonstrem o compromisso do clube para com a família e a

comunidade.
 Realizar eleições do clube até 31 de dezembro, o mais tardar, para a gestão seguinte.
conforme planejado, inclusive por meio de atividades relacionadas aos feriados de fim de
ano.
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 Conduzir atividades que forneçam orientação contínua aos rotaractianos sobre o RI e
divulguem a organização na comunidade.
 Avaliar semestralmente os objetivos e as atividades das comissões do clube.
 Planejar e realizar assembleia de clube para analisar os progressos relativos ao alcance
das metas estabelecidas.
conforme planejado, inclusive por meio de atividades de celebração do aniversário do
Rotary, em 23 de fevereiro.
 Perguntar ao governador e ao RDR se haverá alguma celebração especial programada pelo
distrito.
 Manter atenção aos acontecimentos advindos da Assembleia Internacional de Rotary e,
dependendo do ano, do Conselho de Legislação.
 Participar da CONARC.
 Iniciar os trabalhos de transição.
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 Planejar atividades que promovam a paz e compreensão mundial.
 23 de fevereiro (aniversário do Rotary) – Dia da Paz e Compreensão Mundial. Conduzir
atividades que enfatizem o compromisso do Rotary com a amizade, a paz e a compreensão
mundial.
conforme planejado, inclusive por meio de atividades de celebração do aniversário do
Rotaract, em 13 de março, e da semana mundial do Rotaract, bem como que promova
projetos de proteção ao meio ambiente e de recursos hídricos em homenagem ao Dia
Mundial da Água, em 22 de março.
 Promover a participação no PETS, ADIRCs, CODIRCs, Conferência de Rotary e Convenção
Internacional.
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 Semana Mundial do Rotaract (que inclui o dia 13 de março). Apoiar a abertura de outros
Rotaract Clubs e realizar trabalhos comemorativos á Semana Mundial.
conforme planejado, inclusive por meio de atividades ambientais e de desenvolvimento
sustentável, em homenagem ao Dia da Terra, em 22 de abril.
 Participar do PETS e da ADIRC, que ocorrem geralmente entre março e abril.
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 Elaborar programação do clube sobre a The Rotarian ou Brasil Rotário.
 Pedir ao presidente da comissão de imagem pública que compartilhe com os novos
membros da comissão o plano de ação e a lista de contatos na mídia, e que também
ofereça treinamento.
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Maio

conforme planejado, inclusive por meio de atividades de prestação de serviço comunitário
local ou no exterior.
 Participar da CODIRC, Conferência de Rotary e se confraternizar com outros companheiros
pelos trabalhos realizados.
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Junho: Mês dos Grupos de Companheirismo
 Passe ao seu sucessor tudo o que sabe sobre o clube. Ajude-o a planejar continuações e
melhorias.
 Seja um ex-presidente por toda a próxima gestão: um consultor sempre pronto a dar opinião
quando solicitada (e mesmo quando não for, se achar necessária). Seja uma mão para
ajudar e uma experiência para evitar repetição de enganos.
 Marcar reunião conjunta com o conselho diretor atual e entrante para garantir a
continuidade dos trabalhos.
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 Acompanhar os acontecimentos na convenção internacional, ou, se possível, participar

dela.
 Empreender auditoria financeira de encerramento do ano junto com o secretário e
tesoureiro do clube, informando o quadro associativo sobre o status financeiro do clube.
 Monitorar metas e projetos para o desenvolvimento do quadro associativo, apresentando ao
clube um relatório final e identificando áreas que ainda necessitam de atenção.
 Reunir-se com o sucessor para garantir uma transição tranquila.
 Planejar cerimônia de boas-vindas e de posse dos próximos dirigentes do clube. Agradecer
e oferecer reconhecimento aos apoiadores da gestão, bem como às ações destacadas no
clube.
 Destacar cobertura recebida da mídia e agradecer à comissão de imagem pública por seus
esforços.
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ACESSE TAMBÉM
Manual - Presidente (R.I.) - https://www.rotary.org/pt/document/520
CURRICULUM DO MINISTRANTE
Janeson Vidal de Oliveira é advogado, membro da família

rotária desde 2004 e associado ao Rotaract Club desde 2006,
quando ingressou no Rotaract Club de Mossoró-RN, transferindo-se
ao Rotaract Club Pau dos Ferros-RN no ano de 2010. Ocupou o
cargo de RDR 2010-11 do distrito 4500 e é o presidente eleito da
Omir Brasil para a gestão 2015-16.
E-mail: adv.janesonvidal@gmail.com
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SECRETARIA
Por Raphaella Caçapava – Distrito 4730
1. Introdução
O cargo de secretário aqui em questão não é equivalente tão somente às funções que uma
secretaria exerce em um simples escritório. O ocupante deste cargo será também, um dos
dirigentes do seu clube, portanto, é um "cargo de diretoria". O secretário faz p arte também, do
conselho diretor do seu clube e suas funções vão além de um simples observador e copista.
Para que o secretário possa exercer condignamente suas funções, ele deverá ter em seu
poder todos os registros do clube (devidamente
Por RAPHAELLA CAÇAPAVA
atualizados), bem como ser informado de quaisquer
mudanças ou ocorrências que possa influenciar direta ou indiretamente com as suas respectivas
funções. Por isso, INFORMAÇÃO é palavra de ordem na secretaria. É preciso que o secretário
esteja antenado, tenha acesso rápido as informações, responda rapidamente e-mails ou
solicitações que lhe são feitas.
Neste manual vamos dar algumas dicas para auxiliá-los na construção de uma gestão de sucesso.
2. Responsabilidades do Secretário
O secretário do clube tem as seguintes responsabilidades:
 Elaborar as atas de todas as reuniões ordinárias e do Conselho Diretor;
 Organizar as fichas individuais de cada associado;
 Controlar a entrada e saída de correspondências;
 Escrever e responder prontamente correspondências dos outros clubes;
 Controlar o livro de frequência;
 Organizar o processo de admissão e baixa de associados;
 Ter sempre atualizado o calendário de atividades do clube;
 Garantir o acesso a informações (sobre o clube, distrito, Omir e demais comunicados) a
todos os associados;
 Zelar pelo material do clube;
 Responsável pela distribuição de crachás e cartões de recuperação aos companheiros de
outros clubes;
 Enviar os relatórios mensais pontualmente;
 Manter atualizado o cadastro do clube na Omir Brasil.
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 Expedir comunicados das reuniões do clube, do conselho diretor e das comissões (via
boletins informativos ou listas de discussões);
 Cumprir com suas atribuições perante Rotary Patrocinador e Rotary Internacional;
 Executar outras tarefas inerentes ao cargo de secretário.
3. ATIVIDADES ANTERIORES A POSSE

COLABORAÇÃO PRESIDENTE E SECRETÁRIO
O presidente entrante deve ter uma reunião com seu secretário a fim de definir como os
trabalhos deverão transcorrer durante a gestão. É necessário haver um completo entendimento
desde o início sobre as responsabilidades que cabem a cada um e a maneira como o clube será
administrado. Da mesma forma, o secretário entrante deve ter uma reunião com seu antecessor
para que se dê continuidade aos trabalhos de secretaria. É importante ressaltar que presidente e
secretário devem estabelecer uma verdadeira parceria de trabalho; sem a qual o bom andamento
da gestão pode ser comprometido.
 Peça para conhecer os registros dos clubes, fique por dentro de como eles são feitos e
como são armazenados (atas, frequência, cadastro de associados, documentos, etc);
 Acompanhe de perto o trabalho do atual secretário para criar intimidade com a rotina;
 Solicite ao secretário atual para que ele relate as dificuldades que encontrou durante a
gestão;
 Identifique possíveis problemas e converse com o atual secretário para tentarem juntos
encontrarem uma solução.
4. ESTATUTOS, REGIMENTOS E DECLARAÇÕES DE NORMAS:

O secretário deve estar totalmente familiarizado com os princípios, procedimentos e normas
de funcionamento de um Rotaract Club, devendo ter tais informações sempre à mão, de modo que
possa sanar quaisquer dúvidas surgidas entre os associados de seu clube. Os Estatutos
Prescritos, o Regimento Interno (que pode ser emendado de acordo com as necessidades do
clube, desde que as emendas não contrariem o Estatuto Prescrito) e a Declaração de Normas para
o Rotaract Clubs são materiais que podem se encontradas no Manual do Rotaract, nos “Estatutos e
Regimento Interno Prescritos para o Rotaract Club”.
5. HISTÓRICO DO CLUBE
O secretário é o responsável por toda esta documentação do clube bem como
correspondências e ofícios expedidos e recebidos, atas de todas as reuniões, relatórios mensais e
21
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anuais dos dirigentes e comissões, além do cadastro de associados. Se os registros entregues por
seu antecessor não estiverem completos, é sua incumbência providenciar o que estiver faltando.
Ao fim de cada ano rotário, todo o material da gestão deve ser reunido, organizado e arquivado de
forma a construir da história do clube.
O secretário que tem a custódia das informações históricas sobre o clube e o Rotaract, as
quais incluem:
 Carta constitutiva do clube e lista de associados fundadores;
 Estatutos e regimento interno do clube com as devidas emendas;
 Atas das reuniões do clube;
 Programações de conferências e eventos distritais;
 Recortes de jornal, fotos, slides, vídeos, etc., sobre o clube e suas atividades.
6. DADOS DOS ASSOCIADOS

Fichas Cadastrais (ver modelo)
O cadastro de associados tem por finalidade reunir o maior número possível de informações
sobre os companheiros do clube a fim de que, quando solicitado, o secretário possa dispor dessas
informações sem dificuldades. Por exemplo: fazer a inscrição do companheiro em um evento,
montar o currículo rotaractiano do companheiro para que o mesmo possa concorrer a algum cargo,
receber um reconhecimento ou homenagem e até mesmo colaborar com a comissão de serviços
internos quando esta quiser proceder alguma dinâmica de integração. Além da ficha cadastral, o
secretário deve realizar o cadastro de seu clube e associados no site da Omir Brasil.
Lembre-se de manter os dados de seu clube e associados constantemente atualizados. Isto
facilita, entre outras coisas, o cadastro de clubes e associados a cada nova gestão. Lembre-se
também de repassar tais dados ao seu sucessor. As informações são do clube, não suas!
7. INTERNET
E-mail
Para estar por dentro de tudo o que acontece no distrito e fora dele é fundamental estar
inscrito nas listas de discussão formadas para agilizar a comunicação e promover debates úteis ao
programa Rotaract. Solicite ao seu Representante Distrital a forma de se incluir no grupo.
Rotaract-Br: rotaract-br-subscribe@yahoogrupos.com.br
Facebook
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É importante que o secretário esteja incluso nos principais grupos de Rotaract no facebook
para ficar sempre por dentro do que acontece e assim levar informação em tempo real aos
associados.
8. SITES IMPORTANTES:
Portal Omir Brasil: www.omirbrasil.org.br
Rotary International: www.rotary.org
9. ARQUIVOS
As correspondências expedidas devem receber o mesmo cuidado que as recebidas.
Fichários são ideais para guardar as correspondências enviadas e recebidas. Arquive-as por data
(em ordem decrescente) e, no caso das recebidas, antes de jogar fora o envelope, certifique-se de
registrar o endereço do clube remetente. Além do guia distrital, o site da Omir Brasil pode auxiliá-lo
para obter contato de outros clubes do país. Tenha uma pasta para ofícios e e-mails enviados e
uma outra para os recebidos. Documentos encaminhados via e-mail devem ser impressos e
arquivados e, da mesma forma das cartas convencionais, devem ser apresentados em reunião
para a apreciação dos seus associados. Quando for o caso, encaminhe e-mails à lista de
discussão do seu clube para que todos fiquem a par dos trabalhos da secretaria bem como das
informações que chegam até ela.
Todos os dados podem ser arquivados em computador, porém devem ser impressos ou,
pelo menos, gravados em um CD e arquivados com os demais documentos e materiais do clube.
A existência de uma biblioteca no clube pode ser útil à orientação de associados novos e
atuais. Esta deva conter publicações básicas do Rotary e Rotaract bem como recursos
audiovisuais, boletins do clube, carta mensal do governador, Omir Brasill, RDR e etc.
DICA: para que não ocorram extravios de materiais com o passar dos anos, afinal não
estaremos para sempre no Rotaract, a sugestão é arquivar o máximo possível de documentos
numa nuvem virtual, a exemplo do Dropbox.
10. CORRESPONDÊNCIAS
Devem ser arquivadas tanto as recebidas como as enviadas (cópias), e os recebimentos e
envios devem constar da ATA.
Sugere-se que o clube tenha um modelo padronizado de correspondências e documentos.
Além de facilitar a identificação do clube, denota capricho e atenção. Outra orientação é numerar
23
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as correspondências expedidas a fim de que se tenha um controle e seja mais fácil localizar
alguma carta quando necessário. Ex.:
Ofício 0010/2013-14 (ver modelo)

Ao: Rotaract Club Curitiba Sítio Cercado
Ref.: Convite à Festiva de Posse
Uma carta comercial deve ser clara e objetiva e deve seguir alguns padrões: A assinatura
fica sempre do lado esquerdo e, caso presidente e secretário assinem, a assinatura do presidente
virá do lado esquerdo. Não se utiliza parágrafo e a diagramação é justificada. Lembre-se que frase
como “venho por meio desta” não são mais utilizadas, pois denotam redundância.
11. LOGOTIPOS
O Rotary International tem uma publicação especial sobre o uso do material gráfico. Você
pode consultar o novo manual de marca e identidade visual no endereço: www.rotary.org em My
Rotary.
Algumas destas normas são:
 O logotipo do Rotaract deve estar sempre acompanhado do logo do Rotary, sendo que o
do Rotary sempre vem primeiro. Os logos (tanto a do Rotary quanto a do Rotaract) não podem ter
sua cor, forma ou escrita alteradas; deve ser reproduzido integralmente, não podendo ter partes
ocultadas ou omitidas.
 Não deve haver nenhuma sobreposição ao logo. Ou seja, não se pode escrever em
cima dele, por isso, não deve ser utilizado como marca d’água.
 Na dúvida priorize o simples, não invente moda e siga as cores e padrões da nossa
marca.
12. PAPEL TIMBRADO

Também conforme regras do RI, sempre que um símbolo do Rotary estiver impresso, deve-
se identificar o clube e o distrito que o estão utilizando. Ou seja, o papel timbrado deve conter
também: nome do clube, data de fundação, nome do Rotary patrocinador e distrito. Nenhum tipo de
abreviação é permitido.
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Sugere-se que se acrescente, como nota de rodapé, por exemplo, o e-mail, site, ou algum
endereço de contato do clube. Evite colocar telefone e/ou celular de associado a fim de prevenir
transtornos ao associado em questão.
13. REUNIÕES SEMANAIS

O secretário pode colaborar com o presidente do clube na preparação das reuniões
semanais executando as seguintes atividades:
 Auxiliar o presidente na preparação da pauta;
 Imprimir cópias da pauta para cada um dos associados e cópias extras para possíveis
visitantes e/ou convidados (uma sugestão é imprimir a pauta em tamanho reduzido, assim
podemos utilizar um A4 para imprimir duas pautas e economizamos papel);
 Registrar os nomes dos associados presentes às reuniões (em conjunto com o protocolo);
 Ajudar nas providências relativas ao recebimento de palestrantes convidados (cartas de
agradecimento, etc.);
 Fornecer aos companheiros visitantes os documentos necessários para atestar sua
recuperação de frequência.
14. LIVROS: ATA E FREQUÊNCIA (ASSOCIADOS):

14.1 - LIVRO ATA:
Com relação às atas, não é desejável que se transcreva palavra por palavra, pois anotações
em demasia é quase tão problemático quanto à falta delas. As atas devem refletir claramente as
deliberações tomadas durante a reunião, devem retratar fielmente o que aconteceu durante esses
eventos. Devido a praticidade recomendasse que as atas sejam feitas no computador e coladas no
livro ata ou arquivadas em pasta juntamente com as respectivas listas de presença, visitantes e
convidados.
As atas servem para registrar as decisões, ocorrências importantes e outros assuntos
discutidos em reunião e que se faça necessário constarem no referido documento.
Data, horário, local e frequência são dados fundamentais numa ata. As ocorrências
importantes e as decisões devem constar de maneira sucinta.
Como saber se a ata foi lavrada corretamente? Simples, pergunte a si mesmo: Se eu não
estivesse presente na reunião e lesse o contido nesta ata, eu entenderia e estaria a par do que
ocorreu na reunião? Em caso afirmativo, você redigiu corretamente.
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A ata será assinada pelo presidente, secretário e as cópias deverão ser remetidas ao
presidente da comissão Rotaract Club patrocinador dentro de duas semanas da realização de cada
reunião.
Método para redação de Atas

Prezado secretário, este é um modelo de ata para ajudá-la na confecção das primeiras atas
do clube. Entretanto deve ser lido com atenção e discutido com o presidente e ex-secretários do
clube para solução de dúvidas e para que você possa apresentar sugestões.
A importância de uma ata deve estar sempre em sua mente quando as estiver redigindo,
portanto, ao fazê-lo faça com atenção, boa vontade e, mesmo, carinho.
Durante a reunião o secretário deverá fazer anotações na forma de um rascunho de ata. É
importante que o secretário esteja sempre prestando atenção no que está sendo discutido no clube
e passar as discussões e decisões para o papel imediatamente. Não confie em sua memória e não
deixe para escrever depois, pois muito será perdido e a ata certamente ficará incompleta e inexata.
As atas da reunião anterior serão lidas em reunião e sua aprovação votada. Portanto caso
você falte passe a ata para alguém levar a reunião. A ata deverá ser aprovada por votação dos
associados e, poderá ser modificada em alguns pontos. Logo, somente após a sua leitura e
aprovação no clube ela será validade.
As atas devem ser feitas sempre de uma semana para outra, não deixe acumular. O livro
será sempre consultado e, por isso deve estar completo. Além do mais se você deixá-las acumular
terá mais trabalho e perda de tempo quando for fazê-las.
O livro de atas deverá ser levado em todas as reuniões do clube ou do conselho diretor,
para ser consultado. O livro de atas está sob sua responsabilidade, logo conserve-o e manuseie-o
com cuidado.
Como escrever as Atas: (ver modelo)

As atas são documentos e existem certas regras a serem seguidas na utilização do livro de
atas. Aqui temos as regras básicas:
Cabeçalho:
Ata da "2ª (segunda)" Reunião Ordinária do Rotaract de Belo Horizonte-Leste, Distrito 4520
de R.I., Gestão 95/96.
ou
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Ata da "1ª (primeira)" Reunião do Conselho Diretor do Rotaract Club de Belo Horizonte-
Leste, Distrito 4520 de R.I., Gestão 95/96.
Introdução:
Deve conter: horário do início da reunião, data, local da reunião.
Ex: Realizou-se às "17 horas e 10 minutos" do dia "cinco de agosto de mil novecentos e
noventa e cinco", no sede do MAI, à Av. Brasil 1297, Bairro Funcionários, Belo Horizonte, Capital.
Presentes:
Deve conter o nome dos associados presentes e frequência, convidados (neste caso
identificar o clube, cargo, convidado de quem ou posição/profissão no caso de um palestrante, por
exemplo), e os associados ausentes.
Ex: Com a presença de "5 (cinco) associados: Bruno, André, Christina, Paulo Roberto e
Rodrigo; com a frequência de 33,0% (trinta e três por cento) e 3 (três) convidados: a companheira
Jonise, Diretora do Rotaract Club de Uberlândia; de João Santos da Silva, convidado do
companheiro Rodrigo que nos visita pela 2ª vez e do Palestrante José Ribeiro, Médico do SUS-
MG." e com a ausência de "10 (dez) associados: Nomes."
Discussões e Decisões:
Colocar em ordem cronológica: saudação ao pavilhão, quem o fez, sobre o protocolo, quem
tomou a palavra e sucintamente o que disse durante a reunião, anotando todos os assuntos
discutidos. No caso de votações, colocar a proposta que foi discutida, o resultado da votação e o
que ficou decidido. Em caso de compromissos assumidos por associados discriminar o associado e
o que ele se propôs a fazer (quando, como, onde, etc...).
Encerramento:
Deve conter o horário do fim da reunião e assinatura do presidente e do secretário da
reunião.
Ex: A reunião encerrou-se às "18 horas e 20 minutos", lavrando-se esta ata que é assinada
pelo presidente e pela secretária que a redigiu. Assinaturas.
Resumo da Secretaria
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A fim de agilizar o curso da reunião o secretário deve fazer um resumo do que aconteceu no
intervalo de uma reunião e outra. Para tanto sugere-se a leitura da ata da última reunião e informar
as correspondências recebidas, expedidas e seus respectivos assuntos. Evite circular as
correspondências durante a reunião para evitar distrair os associados; o melhor é que elas fiquem
à disposição dos associados ao término da reunião, ou, se for o caso, que sejam lidas. É papel do
secretário também informar as recuperações de frequência e, se for o caso, as justificativas para as
faltas.
DICA: envie a ata por e-mail a todos os associados para que este já encaminhem as
devidas correções, assim na reunião seguinte todos já poderão votar a ata final. Também é
recomendado enviar no corpo do texto um breve resumo, em tópicos, da reunião, assim ajudamos
a relembrar os companheiros do que foi decidido.
* QUÓRUM - REUNIÃO ORDINÁRIA:

Maioria dos associados em pleno gozo dos seus direitos (50% + 1) **
* QUORUM - CONSELHO:
Quatro membros, sendo que um deles deve ser o presidente ou o vice.** (art.4° - itens 3, 5
e 6 do Estatuto)
Ao término da gestão, o secretário deverá fazer cálculos da frequência dos associados e
comunicar aqueles que não atingirem 60% de frequência.*** (art. 5° - item 5 do Estatuto)
Por norma um associado deve ter pelo menos 60% de frequência às reuniões ordinárias do
seu clube, caso contrário, se ele não apresentar justificativa, deve ser desligado. Para recuperar
sua falta o associado deve visitar a reunião de um Rotary Club, Interact Club ou outro Rotaract
Club. Essa recuperação só é válida mediante a apresentação do cartão ou de uma mensagem
(eletrônica) do clube anfitrião comprovando a visita e desde que a data não anteceda nem suceda
a falta em quinze dias. Sendo assim, é necessário que o clube tenha um cartão de recuperação
padrão assinado pelo secretário, que informe – e agradeça – a presença do companheiro bem
como a data da realização da visita. Essa recuperação não cabe às reuniões extraordinárias e do
conselho diretor.
15. MANUAIS, FICHAS DE ASSOCIADOS, CARTERINHAS E "PINS":
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Para o bom desempenho de suas atividades é necessário uma fonte de consultas e

orientações amplas. Converse com seu presidente e o tesoureiro e solicite a aquisição dos
manuais que julgar importante e necessário.
Quando o assunto é carteirinha, lembre-se que poderá ser para a entrada de um novo
associado ou substituição das antigas, portanto, você deverá entrar em contato com o seu Rotary
padrinho, comunicando-o da entrada dos novos associados. Elas serão assinadas pelo
Representante Distrital ou seu secretário no verso e por VOCÊ no anverso.
16. BOLETIM INFORMATIVO

A função do boletim informativo é transmitir informações a respeito das atividades do clube
e de seus associados para outros clubes e também para a comunidade. Alguns clubes designam
um companheiro ou uma comissão responsável pela confecção do boletim, no entanto, como
principal responsável pelas informações sobre o clube e divulgação do mesmo, o secretário deve
acompanhar de perto o desenvolvimento desta atividade.
17. VISITA OFICIAL DO REPRESENTANTE DISTRITAL DE ROTARACT

A visita do RDR ao clube é um dos principais momentos da gestão, pois é quando o
Representante vem dar sua mensagem de apoio, informar às atividades que estão sendo
desenvolvidas no distrito e verificar o andamento do clube. É de bom tom que o clube esteja com
todas as suas obrigações em dia. O secretário em conjunto com o presidente, deve organizar a
reunião de forma que todos os cargos e comissões apresentem os projetos desenvolvidos e os que
estão em andamento. Deve-se assegurar também a presença do Rotary Patrocinador e, se for o
caso, do Interact.
18. ORADORES
Sempre que alguém for proferir uma palestra ou desenvolver uma atividade extra no clube,
o secretário deve enviar uma correspondência de agradecimento e providenciar um certificado de
participação ao palestrante.
19. ORÇAMENTO
O secretário deve informar ao tesoureiro quanto sua gestão vai custar. Por isso, é
recomendado que você vá até uma agência dos Correios e retire uma tabela de preços. Cartas
comerciais são sempre mais caras, ou seja, você pagará mais se utilizar envelope timbrado ou se
colocar no remetente o nome de seu clube. Verifique o funcionamento das “cartas sociais”. Através
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da quantidade de associados, número de clubes no distrito e tipos de atividades que o clube

realizará é possível calcular o número de cartas que o clube enviará no decorrer da gestão. Deixe
sempre uma margem para que sua previsão não fique abaixo dos gastos reais. Inclua, ainda, nas
despesas da secretaria: fichário, pastas, envelope, cartucho de tinta, manual, telefonema, internet,
papel timbrado e tudo mais que julgar necessário.
Apresente ao tesoureiro para que ele leve à apreciação e aprovação de tal orçamento pelos
associados. Este pode ser um dos fatores que venham a definir o valor da mensalidade do clube.
20. OBRIGAÇÕES PARA COM O ROTARY INTERNACIONAL, ROTARY PATROCINADOR

E REPRESENTAÇÃO DISTRITAL DE ROTARACT
Relatórios
O RI tem vários relatórios para clubes. Todos em essência servem para que seu clube
informe o que está fazendo e atualize o endereço de correspondência. São eles:
 Relatório Anual do Rotaract no portal do Rotary Internacional;
 Arquivo Nacional de Projetos (de julho a 31 de agosto)
 Envio das atas das reuniões, ao Rotary Club Patrocinador, dentro de 15 dias da realização
destas.
 Relatório Mensal (verifique com seu RDR o prazo de envio deste relatório). O relatório
mensal serve para acompanhamento do andamento dos clubes e o desenvolvimento de suas
atividades bem como os resultados do trabalho do RDR e de sua equipe junto ao distrito.
21. CALENDÁRIO
Julho: Início da gestão
Inscrição no Concurso Nacional de Projetos
Agosto: Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo
31/08 prazo final para inscrição no ANP
Setembro: Mês das Novas Gerações
Outubro: Mês dos Serviços Profissionais
Novembro: Mês da Fundação Rotária
Dezembro: Mês da Família
Conferência Nacional de Rotaract Clubs, CONARC
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Semana de 13 de março: Semana Mundial do Rotaract
31/03 envie ao RI o formulário de reconhecimento a projetos excepcionais do Rotaract
01/04 Submeter ao RI o Relatório Anual
Maio: Sem designação especial
Junho: Mês dos Grupos de Companheirismo do Rotary
22. ENCERRAMENTO DA GESTAO

Durante as últimas semanas do mandato, o secretário deve organizar e atualizar materiais e
registros a fim de facilitar o desempenho de seu sucessor. Verifique se:
 Registros de frequência, fichas de associados e outros assuntos semelhantes estão em
ordem;
 Os principais documentos do clube (estatutos, regimento interno do clube, arquivo de
projetos) estão organizados;
 Cópias dos principais relatórios foram arquivadas;
 Materiais do clube (sinos, flâmulas, etc) estão em boas condições ou precisam ser
substituídos.
23. REUNIÃO COM O SUCESSOR

É importante preparar o novo secretário para assumir o cargo em 1º de julho. Explique os
procedimentos administrativos e a ordem dos arquivos. Após a última reunião do clube em junho,
entregue ao seu sucessor os arquivos, os registros e os materiais de escritório.
24. RELATÓRIO ANUAL

O secretário deve apresentar relatório geral na última reunião do ano rotário. O relatório
anual deve incluir deliberações do conselho diretor do clube, aumento e perda de associados
durante o ano, porcentagens de frequência e projetos em andamento.
DICA: envie uma cópia deste relatório ao Representante Distrital e ao seu Rotary Club padrinho.
25. OMIR BRASIL

A OMIR-Brasil é a organização de âmbito nacional do Rotaract, no Brasil. Sua descrição
oficial é: Organização Multidistrital de Informação de Rotaract - Brasil. Apesar de sermos
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compostos por 38 Distritos do Brasil, para RI não existe o parâmetro nacional, por isso formamos
uma Organização Multidistrital.
A Organização criada para aumentar o intercâmbio de informações entre os Rotaract Clubs,
elevando o nível de trabalho, o profissionalismo e o marketing para todo programa Rotaract. A Omir
não é apenas seu presidente e equipe, mas os RDRs, os presidentes dos clubes e toda a rede de
informações gerada por eles.
A visão e o alcance global de uma organização como esta é fundamental paras as ações
estratégicas de todo o movimento. Ela é capaz de fechar parcerias em nível nacional para os
nossos projetos. Também são funções da nossa agência de informação reunir, organizar e
disponibilizar informações úteis para o desenvolvimento das atividades dos clubes, promover a
integração dos distritos fomentando assim a troca de experiências e ideias entre os clubes. Não
podemos deixar de considerar que ao implementar suas atividades, a Omir cria uma “identidade
nacional” uma vez que clubes de todo Brasil se unem em torno de um determinado objetivo.
A união faz a força. Direcionar e oferecer formas de utilizar essa força na sua dimensão total
é o papel que a Omir busca cumprir melhor a cada gestão. Como toda relação é uma via de mão
dupla, cabe a todos os rotaractianos contribuírem para o crescimento da nossa Organização
mandando as informações do seu clube, prestigiando, aderindo às atividades implementadas,
enviando sugestões para que ela possa ser cada vez mais útil. Enfim, ajudando sempre que houver
uma oportunidade para que nosso movimento ganhe em profissionalismo, respaldo e torne as
distâncias e as diferenças cada vez menores.
26. CHECK LIST

Esta lista contém itens que devem, com a periodicidade indicada, ser realizados, de forma
que as funções básicas de seu cargo sejam cumpridas. Novas tarefas podem ser realizadas, de
acordo com o Regimento Interno, as decisões e as necessidades específicas do seu clube. Se
existe mais de um companheiro compartilhando a sua função, essas tarefas podem e devem ser
divididas. O presidente do clube é responsável por averiguar se as tarefas básicas a cargo de cada
sócio estão sendo realizadas, mas não se deve esperar essa cobrança para começar, afinal você é
um rotaractiano, ou seja, um líder.
DEVE SER REALIZADO NO INÍCIO DA GESTÃO:

 Verifique com o Secretário da gestão anterior se há alguma correspondência a ser
respondida ou alguma outra pendência. Lembre-se que se trata de uma mesma secretaria,
somente com a troca das pessoas.
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DEVE SER REALIZADO TODO DIA

(EM QUE SE FIZER NECESSÁRIO):
 Verifique a caixa postal do clube ou o local onde o clube recebe suas correspondências
(pode ser feito uma vez por semana)
 Verifique a caixa postal eletrônica do clube (e-mail) diariamente e, de preferência, responda
as mensagens imediatamente. Caso necessite passar a informação pelo clube ou conselho diretor
antes, acuse o recebimento, leve os dados ao clube e responda assim que for possível.
 Responda todas as correspondências. É interessante criar um formulário em que se acusa a
correspondência recebida utilizada para correspondências em que não há o que responder, pois é
aí que se cria relações interclubes tão importantes para o desenvolvimento das atividades dos
clubes. Um bom projeto de companheirismo pode começar de uma boa comunicação.
 Atualize uma listagem de clubes, distritos e outros remetentes de correspondências para
casos de necessidade em se comunicar com eles ou para casos de mala direta. Utilize o CD
(Worldwide Rotaract Directory) e as páginas na Internet da OMIR-Brasil também como fonte de
endereços.
 Leia toda a correspondência recebida, faça um resumo contendo remetente e assunto.
Selecione as informações que julgue importantes para passar ao presidente e aos associados na
reunião.
 Arquive todas as correspondências recebidas. De preferência crie uma tabela para listar
toda essa correspondência com data de chegada, remetente e assunto. No final da gestão essa
basta deve ser guardada ou os documentos podem ser encadernados.
 Arquive cópia de toda correspondência enviada. Cadastre igualmente às correspondências
recebidas. Mantenha arquivadas também cópias dos formulários enviados (da representação
distrital, do RI, do Arquivo Nacional de Projetos, etc).
 Passe ao tesoureiro boletos de cobrança, extratos e afins, para que não haja problemas
para o clube.
 Mantenha cadastro atualizado de todos os associados de seu clube. De preferência utilize
os formulários da representação distrital, se houver assim você faz duas tarefas em uma só.
 Acostume-se a contatar com frequência a Secretaria Distrital. A Representação Distrital está
pronta a lhe responder suas dúvidas e a lhe ajudar em suas necessidades.
FAÇA TODA SEMANA

(OU TODA REUNIÃO):
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 Tenha o resumo das correspondências recebidas e enviadas, assim os associados poderão

consultar após a reunião (inclusive e-mail e fax).
 Se não houver uma comissão específica para isso, certifique-se de levar a todas as
reuniões o material necessário: fichas de recuperação, lista de presença, formulário ou livro de ata
e outros que seu clube tiver.
 Faça a ata da reunião. Essa ata pode ser feita no livro de atas do clube ou em formulários
de resumo de ata nas reuniões comuns. Faça de acordo com o costume e determinação do seu
clube. A reunião de eleição de novo conselho diretor e a reunião de posse do novo conselho diretor
devem ser registradas em livro de ata, pois serão necessárias essas atas para bancos e outros
registros oficiais.
 Faça as correspondências determinadas em reunião do clube ou do conselho diretor e as
solicitadas pelo presidente.
 Se não houver comissão específica para isso, mantenha o registro de frequência às
reuniões por parte dos associados e alerte o presidente para problemas de frequência
encontrados.
FAÇA TODO MÊS:

 Preencha o relatório mensal da Representação Distrital e envie até o prazo do seu distrito.
 Cadastre os novos associados no Portal OMIR BR.
 Arquive cópia desses formulários.
FAÇA UMA VEZ POR ANO:

 Envie os dados da nova gestão até 1º de abril à Representação Distrital e ao Rotary
Internacional através do formulário específico recebido do Rotary Internacional.
FAÇA AO FINAL DA GESTÃO:

 Organize as pastas com todos os documentos e passe ao novo Secretário. Se você
organizou todos os documentos a cada dia que eles surgiam, já está tudo pronto.
 Passe ao novo Secretário todas as suas pendências, para que ele dê continuidade ao
trabalho.
 Comunique à Representação Distrital e à Representação Distrital entrante o novo Conselho
Diretor do seu clube. Faça o mesmo para a Omir Brasil. Se houver mudança de endereço, não se
esqueça de comunicar isso também.
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27. MATERIAL DE REFERÊNCIA

Rotary Code of Policies
Treinamento de secretaria do Distrito 4730 na gestão 2007-08, Loriane Matté
ACESSE TAMBÉM;
 Manual do Rotaract - https://www.rotary.org/pt/document/418

 Manual de Procedimento de RI –
https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/468%20-%2018-Sep-2013
 Manual do Secretário do Rotary Internacional –
https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/547
 Modelos para download –
http://www.4shared.com/file/vyhaDxWUce/Modelos_vs_final.html
 Cronograma da Secretaria –
http://www.4shared.com/file/JSMKsFjSba/SecretariaCronograma.html
Raphaella Caçapava Santos de Castro é formada em gestão

financeira, atualmente cursa Comunicação Social - Jornalismo. Entrou na
família rotária em 2002, no Interact Club de Curitiba Norte Companheiros
do Ângelo Gusso. Foi RDI e presidente do DIIC na gestão 2004-05.
Associada ao Rotaract Club Curitiba Norte, distrito 4730, onde exerceu o
cargo de RDR 2011-12, ocupa atualmente o cargo de Secretária da Omir
Brasil e é a Presidente Eleita da Omir Brasil para a gestão 2014-15.
E-mail para contato: raphaellacacapava@yahoo.com.br
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TESOURARIA
Por Samuel Neivel – Distrito 4680
1. TEXTO-BASE - TESOURARIA.
Dentro clubes de Rotaract, o tesoureiro desempenha uma função de grande importância e
responsabilidade ao lado dos demais membros do conselho diretor. Assim como o presidente tem
a função de liderar e orientar o grupo, o secretário de cuidar do controle burocrático de atas e
frequências, o tesoureiro deve manter em ordem todos os registros financeiros dos recursos do
clube.
O tesoureiro é responsável pela estabilidade financeira e deve trabalhar com o conselho
diretor para desenvolver o plano orçamentário das atividades do clube. Poderá contar com o auxílio
de um segundo tesoureiro para a divisão de tarefas. Tendo em vista que seus afazeres são
principalmente manter registros e trabalhar com numerário, o tesoureiro deve ser uma pessoa
muito responsável e organizada.
O tesoureiro tem como principais atribuições:
1. Cobrar e receber as mensalidades dos associados;
2. Outras obrigações financeiras, como pagar contas do clube e reembolsar associados;
3. Recolher quotas, patrocínios e fundos obtidos com captação de recursos;
4. Preparar relatórios financeiros e informar ao clube o seu saldo em cada reunião;
5. Emitir recibos para todos os desembolsos ou arrecadações de recursos financeiros;
6. Preparar o orçamento anual do clube e controlá-lo para manter de acordo com o proposto.
7. Informar sobre a situação financeira do clube a cada reunião,
8. Efetuar o pagamento da taxa a Representadoria Distrital.
O tesoureiro precisa manter em ordem e boa guarda o livro de escrituração do movimento do
caixa. Nele, estará registrada toda a “vida financeira” do clube, onde todo o dinheiro ali
demonstrado não pertence a ele, nem ao presidente e sim, a todo clube, que trabalha para a
arrecadação de fundos e posterior execução dos projetos. Nele, serão registrados todos os fatos
que modificam o caixa do clube, com exatidão.
Existem diversas formas de organizar este controle do tesoureiro, mas uma palavra que é
importante na gestão dos recursos: simplicidade. É preciso utilizar ferramentas simples e que serão
de fácil entendimento para todos. O livro caixa pode ser feito em planilhas eletrônicas como até em
meios mais avançados, em softwares específicos para este fim, que inclusive, fornecerá os
relatórios essenciais para uma boa gestão financeira.
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Além de registrar os fatos no livro caixa, o tesoureiro deve manter em boa ordem os
documentos comprobatórios das operações, sejam eles recibos, notas fiscais, entre outros que
comprovem a efetiva saída de recursos do caixa bem como emitir recibos de entrada, para
controlar os patrocínios e doações recebidas de terceiros. Neste caso, incluem ainda, o
recebimento de mensalidade por parte de seus associados, onde este controle pode ser efetuado
por planilhas.
Controle do Livro Caixa: contabilmente, os livros de caixa são padronizados e por isso,
seguem a seguinte ordem: data, histórico, entrada, saída e saldo.
 Data: será indicada a data do documento (recibo, nota fiscal ou outro documento);
 Histórico: descrever o fato que modificará o saldo de caixa seja ele despesa ou receita;
 Entrada: irá indicar os valores monetários de entrada sejam eles de doações, patrocínios
ou outro tipo de recebimento de recurso;
 Saída: indicará os valores pagos de despesa ou retirados de caixa, sejam eles por repasse
a outras entidades ou clubes,
 Saldo: será a soma do saldo anterior mais a entrada ou subtraída a saída, conforme o
caso.
Observe o exemplo a seguir:
Data Histórico Entrada Saída Saldo
Saldo Inicial do Período R$ 150,00
01/01/20xx N/Pgto cfe NF 01 a - R$ 12,72 R$ 137,28
PAPELARIA DAS FADAS
02/02/20xx Recebimento de patrocínio 560,00 - R$ 697,28
da EMPRESA MUNDO
NOVO LTDA para o projeto
de Páscoa
Saldo Final do Período R$ 697,28
Quadro 01 – Controle de Caixa
Prestação de contas: outra função importante do tesoureiro é a realização de prestação de

contas. Isso ocorre quando o clube recebe algum recurso financeiro externo, seja ele por doação,
subvenção ou patrocínio. É aconselhável essa apresentação dos gastos que envolveram aquele
apoio financeiro, criando assim, uma harmonia entre clube e apoiador.
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Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ): Mesmo com a orientação de Rotary

Internacional de clubes de Rotaract não possuírem cadastro na Receita Federal, muitos possuem
ou tem interesse. O CNPJ possibilita o acesso a projetos ou a captação de recursos financeiros em
organizações maiores ou através da administração pública, seja ela por prefeituras, estados ou a
união, através de editais e convênios.
Para que o clube tenha o CNPJ, é necessário antes efetuar o seu registro junto ao cartório
das pessoas jurídicas da sua jurisdição. Para isso, devem elaborar o estatuto do clube juntamente
com um advogando, validando a ação, pois devem seguir o que preconiza o Código Civil.
Juntamente com o estatuto, será averbada a ata de fundação. O procedimento se repete a cada
troca de diretoria, mas apenas averbando a ata de eleição e a da posse. O estatuto será
encaminhado novamente ao registro público, caso houver alguma alteração.
Com isso, é possível solicitar o cadastro junto a Receita Federal. Mas atenção! Clubes que
possuem CNPJ ou pretendem ter um, devem estar atentos aos prazos de envio de declarações.
Sendo clube de serviço ou não, não tem “perdão”. Com atraso, há multa e muitos clubes não tem
recursos nem para realizar projetos, muito menos para este tipo de despesa. Perante a Receita
Federal, estará registrada como uma entidade isenta do imposto de renda, ou seja, isentando do
pagamento. Isso não isenta das declarações, tais como: Declaração do Imposto de Renda da
Pessoa Jurídica (DIPJ), Relação Anual das Informações Sociais (RAIS), Declaração de Débitos e
Créditos Tributários Federais (DCTF) e, além disso, para o envio é necessário possuir a
certificação digital ou procuração de quem já possui. Se não entregar no prazo, há multas.
Contas Bancárias em nome do clube - Além de toda a atenção e ônus com o CNPJ,
também existe algo bom. Com o cadastro na Receita Federal, é possível a abertura de contas
bancárias em nome do clube. Sem isso, o tesoureiro irá utilizar contas próprias da pessoa física.
Tendo uma conta no nome do Rotaract, aumenta e muito a transparência da gestão financeira do
clube e desvincula a ação financeira ao seu nome.
ACESSE TAMBÉM:
 Manual do Tesoureiro R.I. - https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/519

 Apresentação tesouraria:
https://drive.google.com/file/d/0BzWfNGV-ddPgSC1TUW50NU5QdlU/edit?usp=sharing
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Samuel Neivel é graduado em Ciências Contábeis pela

UNISC/RS. Ingressou no Interact Club Venâncio Aires (Distrito
4.680) em junho de 2004 onde desempenhou os cargos de
tesoureiro (2005/2006) e presidente (2006/2007). Em julho de
2007, iniciou suas atividades no Rotaract Club Venâncio Aires
(Distrito 4.680) onde esteve presidente (2009/2010), vice-
presidente (2008/2009), secretário (2007/2008 e 2013/2014),
tesoureiro (2012/2013) e diretor de imagem pública em
(2008/2009, 2010/2011 e 2013/2014).
E-mail para contato: samuel.neivel@terra.com.br
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ADMINISTRAÇÃO
Por Hencrer Gonçalves – Distrito 4540
Comissão de Administração
Para explicarmos a comissão de administração de um Rotaract Club é importante fazermos
uma reflexão, pois não há este cargo definido na maioria das estruturas de gestão de um Rotaract
Club. Diferente do Rotary os Rotaract Clubs são mais ágeis e na maioria das vezes por falta de
recursos humanos os membros do clube assumem cumulativamente mais de um cargo, o que
acaba ocultando a função desta comissão.
Mas fica a pergunta quem deve exercer? Acredito que a pessoa ideal para a função seja o
vice-presidente, uma vez que ele precisa dar o suporte necessário sendo o braço direito do
presidente.
Então vamos a algumas breves definições, o que é a administração: “é a tomada de decisão sobre
os recursos disponíveis, trabalhando com e através de pessoas para atingir objetivos.”
• Verificação; • Meta;
• Revisão; •Análise;
• Direcionamento •Plano.
Controlar Planejar
Executar Organizar
• Ação •Treinamento;
• Capacitação.
Figura 1: Princípios da Administração.
Muito se assemelha ao cargo do presidente esta função, por isso a sugestão para que o
vice seja responsável, pois o associado precisará ser um líder, capaz de lidar com pessoas,
negociando e comunicando, e também deverá ser apto a tomar decisões, tendo uma visão
sistêmica e global da situação do clube que esta administrando.
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De acordo com o Kit para dirigente de clube do Rotary International, as atribuições e

responsabilidades visam o bom funcionamento do clube, possibilitando destinar o foco nas demais
atividades como reter associados, formar líderes capacitados, suas responsabilidades são:
 Estabelecer metas próprias que facilitem o alcance das metas anuais do clube;
 Organizar programas semanais;
 Gerenciar os comunicados aos associados e manter o site e as redes sociais;
 Promover o companheirismo entre os associados do clube;
 Ajudar o secretário do clube a monitorar o comparecimento às reuniões;
 Realizar atividades que favoreçam o funcionamento eficaz do clube.
Logo esta comissão esta por traz de todas as demais comissões de serviço dos Rotaract,
pois deverá dar suporte para que todas as ações aconteçam de forma eficaz.
Ainda, a comissão de administração é responsável por elaborar programações que
forneçam aos associados informações rotárias e os motivem a aumentar sua participação em
iniciativas que atendem às necessidades dos clube, da comunidade e do mundo. Então deverão
também:
 Planejar reuniões eficazes (diferente do que o protocolo é responsável)
 Planejar as assembleias (Estas deverão acontecer pelo menos 2 vezes ao ano)
 Incentivar e garantir a comunicação (Boletim, redes sociais, site, etc)
 Incentivar o companheirismo entre os companheiros.
 Atuar sob a frequência, apoiando o secretário no cumprimento do regimento e das normas da
instituição.
De uma forma geral, o responsável por esta comissão terá a missão de definir metas, e
atribuir funções a companheiros e auxiliá-los a alcançar, assim motivará os associados a buscar
informações e se envolveram com os processos administrativos.
É fundamental que esta comissão faça um inventário, organize, e promova controles para
demonstrar todo o patrimônio do clube, zelando assim pelos seus pertences.
Em suma, esta comissão é fundamental para que as demais tenham apoio em suas
atribuições e cumpram o seu papel junto a comunidade, levando um trabalho eficaz e envolvente
para todos os envolvidos.
Fonte:
 Manual da Comissão de Administração do Clube – https://www.rotary.org/pt/document/529
41
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 Um pouco de Administração (Acessado em 07 de fevereiro de 2014 às 23 horas):

http://www.fea.usp.br/conteudo.php?i=193
 Manual do Rotaract Club - https://www.rotary.org/pt/document/418 ;
HENCRER GONÇALVES DA SILVA é formado em

administração de empresas e associado ao Rotaract Club Campo
Grande-Norte, no distrito 4540, desde a gestão 2007-2008, onde
ocupa o cargo de RDR 2013-14.
E-mail para contato: hencrer@gmail.com
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PROJETOS HUMANITÁRIOS /
SERVIÇOS À COMUNIDADE
Por Gustavo Zen – Distrito 4540, e
Gustavo Ricardo (Guma) – Distrito 4420
É fato que a Comissão de Comunidades é um dos alicerces do Rotary e de seus

programas. O que muita gente não sabe, ou às vezes até sabe, mas não pratica o suficiente. Esta
Comissão é o trabalho voluntário em si dentro de Rotaract. É a principal fonte para recarregarmos
as energias e darmos andamento a todos os nossos trabalhos dentro do clube.
Quem nunca fez um projeto com crianças carentes e se emocionou com a simplicidade e na
maioria das vezes falta de afeto deles? Quem nunca teve aquele choque de realidade ao
IMPLANTAR um projeto dentro de um hospital, abrigo para menores ou casa de repouso para
idosos? Quem nunca, depois de um projeto, se sentiu útil o suficiente para querer fazer ainda mais,
não só projetos comunitários, mas diversos outros em todas as categorias?
Essa é a maneira mais simples e direta que conseguimos dizer o que faz esta categoria e o
quão importante ela é! Percebam que frisei nas últimas linhas a palavra IMPLANTAR, pois nesta
Comissão de projetos devemos entender também que não podemos pensar sempre no
assistencialismo, mas sim em projetos transformadores, contínuos e autossuficientes, onde nós
ensinamos o caminho das pedras à comunidade atingida, e ela dá andamento com seus próprios
recursos, utilizando do Rotaract apenas o “pontapé” inicial e o conhecimento!
Além do que já foi escrito, vemos também que o Serviço à Comunidade é extremamente
interligado a outras categorias, pois sua IMAGEM deve ser vista da melhor maneira possível para
ser respeitada pela comunidade; Sua ÉTICA e PROFISSIONALISMO são fundamentais para
buscarem parcerias, as manterem e que os projetos não sejam apenas pontuais, sobretudo
transformadores naquela comunidade; O COMPANHEIRISMO entre os membros do clube é
extremamente importante para que todos participem e sejam afetados pelo projeto; e por ai vai...
Regimentalmente, o Rotary International sugere a criação de Quatro Subcomissões dentro
da Comissão de Comunidades, e são elas:
Desenvolvimento Humano
Desenvolvimento Comunitário
Proteção do Meio Ambiente
Parceria no Servir
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Não existe uma mais importante. A importância está na necessidade de cada comunidade
como bem sabem. Para exemplificar estas subcomissões, citamos um projeto transformador e
inovador, realizado pelo Rotaract Club de Praia Grande – Forte Itaipu que é o “Recicla
Forte”:(http://www.projetos.omirbrasil.org.br/PDF/000001758.pdf).
Este projeto foi realizado na gestão 2008-2009, e o Clube do Litoral Paulista trabalhou: o
desenvolvimento humano com os brinquedos confeccionados pelos moradores de sua comunidade
direcionados às crianças; trabalharam o desenvolvimento comunitário e a proteção do meio
ambiente com o sistema de aquecimento de água feito por meio de caixas de leite e garrafas PET;
e a parceria no servir com a comunidade, que se tornou multiplicadora das informações e do
trabalho por toda a vizinhança.
Uma preocupação muito grande que a OMIR Brasil tem é a distinção entre Projeto, Ação e
Campanha dentro desta Comissão de Serviço. Buscamos dois exemplos no Portal OMIR Brasil que
retratam bem o que é uma campanha e o que é um projeto.
O Rotaract Club Capanema D.4640, durante cinco meses da gestão 2010-2011 realizou
uma campanha de doação de medula óssea. A primeira impressão é que palavras como
"campanha" e "doação" a exemplo do projeto do clube paranaense, seria desclassificado pelos
critérios de avaliação do concurso nacional de projetos. Porém, se analisarmos com cuidado
veremos que o referido clube fez um excelente planejamento. Soube construir a pergunta certa
para o problema que a cidade tinha/tem para diminuir a escassez de doações no hemocentro da
cidade. Sobretudo pelo foco principal do projeto ter sido a Imagem Pública do Rotaract para os
moradores de Capanema-PR. Envolveram a comunidade por diversos meios de comunicação local,
com um tema reflexivo, numa época do ano em que as pessoas são mais solidárias com o próximo
(natal) e com parcerias estratégicas para que o projeto fosse efetivo e vindouro. Os sintomas
positivos foram tanto para o hemocentro quanto para o Rotaract Club. Leia o projeto com detalhe:
http://www.projetos.omirbrasil.org.br/PDF/000002462.pdf.
Do outro lado da moeda existem as atividades que o Arquivo Nacional de Projetos da OMIR
Brasil recebe um grande volume todos os anos. São as típicas "ações" e "campanhas" em datas
especiais, como a de natal. O exemplo a seguir foi realizado pelo Rotaract Club Claudio, D. 4560
"Projeto de Natal" http://www.projetos.omirbrasil.org.br/PDF/000003514.pdf.
O impacto social de uma "doação" de cestas básicas no natal é, de fato, menor que o
exemplo supracitado. Não deixa de ser importante fazer tal ação. Certamente a família assistida
passava por necessidades e precisava da doação e, o Rotaract, provavelmente possuía
associados com pouca experiência no voluntariado que acabou realizando um projeto com
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mínimas oportunidades da comunidade se desenvolver. Contudo, precisamos tomar cuidado com a

repetição de ações pontuais e puramente assistencialistas em datas comemorativas como dia das
crianças e natal. Logo, à comunidade assistida torna-se extremamente dependente de instituições
de caridade e não consegue criar sinergia para o próprio desenvolvimento. Outros sintomas
negativos poderão aparecer caso as instituições e as lideranças da própria comunidade não agirem
de forma coordenada e planejada.
A disposição e força de vontade da juventude Rotaractiana e Interactiana devem trabalhar
com foco planejado de forma a instruir e orientar os líderes comunitários em pequenas ações para
que eles acreditem no grande potencial que possuem dentro de si.
Outras informações podem ser adquiridas no documento elaborado pelo Rotary
International “Manual da Comissão de Projetos Humanitários - Parte do KIT para dirigente de
Clube”, por meio do link: https://www.rotary.org/pt/document/540 .
ACESSE TAMBÉM
 Guia básico para elaborar um projeto –
http://omirbrasil.org.br/Downloads/000091.PDF
CURRICULUM DOS MINISTRANTES
Rotaract Club de Praia Grande - Distrito 4420
Rotaract Club São Carlos Bandeirantes – Distrito 4540

Contato: projetos@omirbrasil.org.br
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DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO

Por Felipe Cordeiro – Distrito 4770
O presente tema tem como objetivo fortalecer e desenvolver os clubes de Rotaract,

tratando-se especificamente do fluxo de associados, o ponto de partida deste aprendizado refere-
se da peça fundamental de todo clube, associação, entidade ou instituição, isto é, os associados,
as pessoas. Sem conteúdo humano qualquer atividade e consequentemente projetos tornam-se
incoerentes.
Destaca-se que tal tema, tem total ligação com a Diretoria de Serviços Internos ou
Comissão de Serviços Internos e com a secretaria dos clubes.
A busca de respostas para o Desenvolvimento de Quadro Associativo vem acompanhada
de três perguntas essenciais, são elas:
 Por que entram associados no meu clube?
 Por que saem associados no meu clube?
 Por que não entram novos associados no meu clube?
Dessa forma, encontramos facilmente as respostas específicas para solucionar o
desenvolvimento associativo de qualquer clube, ou seja, obtendo as informações referentes à
entrada, saída e não entrada de associados.
Sendo assim, para o bom funcionamento do quadro associativo a secretaria juntamente
com a diretoria de serviços internos deve praticar imediatamente as seguintes ações:
 Manter uma lista atualizada de todos os associados (desligamentos e admissões devem
ter suas respectivas alterações automáticas);
 O clube deve estabelecer metas de crescimento (a meta deve ser clara e palpável);
 O desenvolver de palestras e treinamentos para a comunidade é um importante ação de
captação de associados;
Além disso, aconselha-se a montagem de formulário específico por clube para a coleta de
informações envolvendo o atual quadro associativo, com essas informações é plenamente possível
elaborar um planejamento estratégico envolvendo retenção e captação de associados, as
perguntas expostas nesse formulário vão ter cunho quantitativo e vão auxiliar efetivamente a
tomada de decisões, como modelo exemplificamos as seguintes perguntas:
 Qual o número atual de associados?
 Qual o número de associados em 30 de junho do ano rotário passado?
 Qual o número de associados há cinco anos no clube?
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 Qual o número de associados do sexo masculino?

 Qual o número de associados do sexo feminino?
 Qual a média de idade dos associados?
 Qual o número de rotaractianos que se tornaram associados há menos de 1 ano?
 Qual o número de associados que propuseram novos sócios nos últimos dois anos?
Pautadas as internas, os clubes podem alcançar suas metas de crescimento do quadro
associativo, com as seguintes ações:
 Execute um plano para evitar baixas! Motivar os associados através da participação em
programas, projetos e atividades de companheirismo;
 Forme uma comissão do clube com conhecimentos em técnicas efetivas de
recrutamento;
 Execute um plano de recrutamento que busque representar fielmente os líderes
profissionais e empresários da comunidade;
 Crie um plano de recrutamento que descreva claramente os possíveis candidatos à
afiliação e o que se espera daqueles que ingressam na organização (ficha de
indicação);
 Crie um programa de orientação a novos associados que favoreça sua adaptação ao
clube (papel do padrinho - mentor);
 Elabore folheto com dados gerais do Rotary e informações específicas a respeito do
clube;
 Preste homenagem aos rotaractianos que trazem novos sócios;
 Crie programa de conscientização pública para líderes profissionais e empresários da
comunidade, visando informá-los sobre o Rotaract;
Por fim, lembre-se que o seu clube deve possuir características próprias para captar e reter
os associados. Atente-se aos empecilhos e aos aspectos negativos da não entrada de novos
associados, anualmente defina as metas de crescimento, pois o clube nunca deve parar de
crescer, sempre haverá desistências, além disso, respeite integralmente o tempo e as diretrizes do
processo de sindicância para admissão de qualquer associado.
Referências Bibliográficas
Manual do Rotaract, Rotary International, 2012, Evanston, EUA.
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ACESSE TAMBÉM:
 Vídeo Treinamento de DQA - https://www.youtube.com/watch?v=ffM0C4mpc64

 Manual de DQA do RI - https://www.rotary.org/pt/document/531
Felipe Areias Cordeiro é Campeão Nacional de Oratória

2013; Presidente do Rotar act Club de Frutal “Juca Azevedo” e
Vice RDR D-4770 na Gestão 2012/13, Diretor de Projetos Distrital
e Membro da Equipe de Treinamentos OMIR-BRASIL Gestão
2013/14; Diretor Nacional de Oratória 2014/15.
Classificação: Consultor Empresarial e Sócio Proprietário da Nova
Cursos;
E-mail para contato: felipeareiascordeiro@yahoo.com
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IMAGEM PÚBLICA
Por Angela Weber- Distrito 4730
O próprio nome imagem pública já sinaliza o que veremos nesse treinamento: o que todos
nós, o público, visualizamos sobre algo, a imagem. Estaremos focados na maneira com que o
público do mundo todo enxerga a nossa organização, o Rotary.
Veja, esse não é um exercício fácil quando aprofundamos o debate. Se você parar para
pensar que o Rotary tem mais de um século e que diversos períodos históricos estão
contemplados nesse espaço de tempo, chegamos a conclusão que o Rotary que nós vemos hoje
não é o mesmo Rotary que Paul Harris via. Tão pouco é o Rotary dos meados do século XX, um
dos responsáveis pela fundação da Organização das Nações Unidas (ONU). A missão do Rotary
pode ser praticamente a mesma, mas a imagem dessa organização para o público, com toda a
certeza, foi sendo alterada ao longo do tempo.
Não seja superficial ao falar de imagem pública

Comunicação é uma ciência como qualquer outra. Ela é baseada em testes, observações,
análises, críticas e construções sociais e cognitivas - e outras coisas mais - que fazem com que
estudos sejam capazes de determinar desde as emoções despertadas no espectador a partir da
observação de cores, até a maneira com que criamos afetividade por uma ou outra pessoa em um
diálogo. É importante falarmos disso para que não caiamos no erro comum de achar que imagem
pública se resume a um site ou a uma camiseta. Considere a opinião técnica nessas horas...
Imagem pública faz parte de uma construção visual e de relacionamento que se estabelece entre
duas partes (o Rotary e a comunidade, por exemplo). Isso significa que desde a preservação da
sua boa imagem enquanto associado do Rotaract até as ações de impacto realizadas na
comunidade pelo Rotary Internacional contam para o bom desempenho da imagem de uma
organização. Uma boa imagem pública é construída ao longo do tempo - não vem de graça, não
vem rápido e é difícil de ser sustentada.
E ai, o que eu preciso saber?

O primeiro grande passo é entender o que aconteceu nos últimos anos. Pesquisas
mostraram que o Rotary parou de crescer e perdeu força frente a outras organizações do terceiro
setor. Sintomas de crise. Nesse caso, foi preciso investigar o que causou esse intimidamento da
organização e de seus associados. Uma consultoria foi contratada e percebeu que para que o
Rotary voltasse a se fortalecer e se posicionar no mercado (vamos nos ver como uma fábrica de
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boa gente) precisava redefinir quem é, o que faz e onde quer chegar com isso. E eis que o Rotary
foi estudado, consultado, trabalhado e virado do avesso até que tomasse decisões e chegasse à
seguinte redação para o seu posicionamento.
Quem somos
Uma rede mundial de pessoas que dedicam seus talentos e causas sociais para transformar
comunidades.
Nossa missão
Nós servimos ao próximo, difundimos a integridade e promovemos a boa vontade, paz e
compreensão mundial por meio da consolidação de boas relações entre líderes profissionais,
empresariais e comunitários.
Objetivos
Estimular o ideal de servir, como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando:
a) o desenvolvimento do companheirismo, como elemento capaz de proporcionar a oportunidade de
servir;
b) o reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a difusão da ética profissional;
c) a melhoria da comunidade, pela conduta exemplar de cada um na vida pública e privada;
d) a aproximação dos profissionais de todo o mundo, visando a consolidação das relações, da
cooperação e da paz entre as nações.
Valores
Companheirismo
Cremos que os esforços pessoais atendem às necessidades de certos grupos, mas que nossos
esforços conjuntos servem à humanidade. O poder de esforços conjuntos pode ser ilimitado, pois
multiplica os recursos disponíveis e amplia nossas perspectivas. Companheirismo leva à tolerância e
transcende características raciais, nacionais e outras.
Diversidade
Cremos que o Rotary unifica as pessoas internacionalmente na defesa do ideal de servir e
incentivamos a representação diversificada das profissões em nosso quadro social, bem como em
nossas atividades e iniciativas de prestação de serviços. Um clube que em sua composição reflete a
respectiva comunidade profissional e empresarial possui o essencial para um futuro promissor.
Integridade
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Estamos comprometidos com a transparência e esperamos o mesmo de nossos líderes e

companheiros, tanto na difusão dos resultados de nossos esforços, quanto nos procedimentos para
alcançar as metas a que nos propusemos. Somos fiéis a altos padrões de ética em todos os
aspectos de nossas vidas privadas e profissionais. Somos justos e respeitosos em nossos
relacionamentos, sempre dedicados à proteção dos recursos que nos foram confiados.
Liderança
Somos um grupo mundial de líderes nas respectivas profissões e áreas de atuação e cremos na
importância do desenvolvimento das qualidades de liderança e que os rotarianos possuam tais
qualidades, para a defesa dos valores fundamentais que nos guiam.
Prestação de serviços
Cremos que nossos programas e atividades de prestação de serviços colaboram para o alcance da
paz e compreensão mundial. Servir é elemento essencial de nossa missão. Por intermédio dos
planos e realizações de cada um de nossos clubes, nutrimos em nossa organização o anseio de
servir que provê imensurável satisfação àqueles que o atendem.
Tudo que for diferente disso está errado? Sim, está errado. Porque o Rotaract é um
programa do Rotary que, apesar de ter um objetivo específico para a sua faixa etária - desenvolver
liderança e profissionalismo -, compartilha da responsabilidade de ser parte integrante da
organização e responde por esses posicionamentos. O que o Rotary quer com isso? Alcançar três
objetivos estratégicos: fortalecer e apoiar os clubes, dar mais enfoque e expansão aos serviços
humanitários e aumentar a projeção da imagem pública da organização.
Sobre a imagem pública no novo Rotary

Quando se fala em aumentar a projeção da imagem pública da organização, o que se
pretende ressaltar é que divulgar projetos e campanhas do Rotary é essencial para o sucesso da
entidade a longo prazo. "As histórias sobre o Rotary devem ser contadas para que o público saiba
o que somos e o que fazemos". É o nosso velho clichê: a gente só ama o que conhece. Lembre do
que comentamos no início: uma boa imagem pública é construída pelo que se vê e pelo que se
sente. Como fazemos isso?
- divulgando atividades que demonstrem a participação direta dos rotarianos;
- promovendo os valores de Rotary;
- dando mais ênfase aos serviços profissionais;
- incentivando os clubes a divulgar a oportunidade de interação e suas atividades locais;
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- unificando o conhecimento da imagem e marca da organização.
É por essas razões que podemos afirmar que imagem pública não se resume a um site ou a
uma propaganda. Imagem pública é cuidar de toda a essência da organização e promover
percepções positivas sobre suas realizações junto ao público. Um site ou uma propaganda, se bem
utilizados, podem ser um dos caminhos pelos quais podemos atingir esse objetivo.
A tão tão temida nova marca

Até a gestão 2012-13, se pegássemos apenas as variações oficiais da logo do Rotary e do
programa Rotaract, tínhamos NOVE logos diferentes. Nove marcas comunicando a mesma coisa e
de maneira ineficiente, porque se as aplicações são diferentes, você não cria intimidade com a
marca. Isso pra não citar o resto das infinitas marcas que pertencem aos programas e projetos do
Rotary. Podemos usar como base o exemplo clássico da Coca-cola. A marca 'Coke' até pode ter
variações em seu nome de país para país, mas é escrito com a mesma tipografia (fonte de texto) e
com apenas três variações de cor: ou é vermelha, ou é preta ou é branca. Você pode estar no
Japão, mas quando pegar uma lata de Coca-cola, você sabe que é Coca-cola, por mais que esteja
escrito em japonês. É por isso que falamos de intimidade com a marca. Essa relação de intimidade
que vamos criar com o Rotary se dará a partir da unidade da linguagem de sua comunicação, que
acontece quando utilizamos as marcas exatamente como elas são - sem mudar cor, forma, posição
dos nomes, sem sobrepor imagens, sem adicionar o mascote do clube abraçado na marca e as
demais infinitas variações decorrentes da manipulação indevida da imagem.
Dicas e lembretes essenciais

- Faça download do Manual de Uso da Marca e das logomarcas no site do RI Brazil Office
para fazer bonito e não errar nos materiais de divulgação do programa:
http://rotary.org.br/index.php?secao=pub2 ;
52
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- O Rotaract ainda não tem um manual de uso da marca publicado oficialmente pelo Rotary
International. Enquanto isso não é definido, procure seguir a risca o que o Rotary determina para
as chamadas submarcas. A logo do Rotaract deve ser colocada do mesmo tamanho da logo do
Rotary, sem sobreposições, logo a direita. Ou seja:
- Na hora de identificar o seu clube, logo abaixo da logo do Rotaract, colocar o texto
Rotaract Club de ______________. Não faça de outra forma.
(logo)
Rotaract Club de
Rio de Janeiro Cristo Redentor
- Para camisetas ou outros materiais em que a logo do Rotaract não possa ser aplicada em
vermelho, as únicas possibilidades são utilizar a logo em branco ou em preto, sempre vazado (sem
fundo), acompanhada da logo do Rotary do lado esquerdo.
- Está com dúvidas? Não deixe de pedir orientação para a Omir Brasil ou diretamente ao
escritório do Rotary Internacional Brazil Office. As equipes estão à disposição para ajudá-los.
ACESSE TAMBÉM:
 Manual de Imagem Pública RI - https://www.rotary.org/pt/document/537;

 Apresentação Imagem Pública -
http://www.4shared.com/office/7oJo_QUNce/imagem_pblica-alterado03-02.html;
 Download de publicações do RI- http://rotary.org.br/index.php?secao=pub2 ;
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Angela Hortencia Weber tem 24 anos e é formada em

jornalismo pela Pontifícia Universidade Católica do Paraná.
Atualmente cursa especialização em Sociologia Política pela
Universidade Federal do Paraná e trabalha na assessoria de
marketing e comunicação do Lactec, um dos maiores institutos de
P&D e serviços tecnológicos do país, sediado em Curitiba. Faz parte
da família rotária há mais de 10 anos, tendo sido representante
distrital de Rotaract na gestão passada, 2012-13, e assumindo a
coordenação de comunicação da Omir-Brasil a partir de julho, na
gestão 2014-15, da companheira presidente Raphaella
Caçapava. Angela é associada do Rotaract Club de Curitiba Oeste.
E-mail para contato: angelahortencia@gmail.com
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FUNDAÇÃO ROTÁRIA
Por Iácara Caroline – Distrito 4540
A Missão da Fundação Rotária do Rotary International é capacitar os rotarianos para que

possam promover a boa vontade, paz e compreensão mundial por meio de apoio a iniciativas de
melhoria da saúde, da educação e do combate à pobreza.
A Fundação Rotária ajuda a patrocinar nossas atividades humanitárias, que vão de projetos
comunitários a iniciativas globais. Além disso, lidera as campanhas mundiais do Rotary para
erradicar a pólio e promover a paz. Todo esse trabalho é apoiado por rotarianos e amigos do
Rotary através de doações. Cada dólar contribuído à Fundação Rotária ajuda a financiar seus
programas humanitários, educacionais e culturais, além dos custos operacionais. Clubes e distritos
candidatam-se e recebem subsídios para executar projetos em todo o mundo. As contribuições
recebidas pela Fundação Rotária são creditadas em três fundos:
1. FUNDO ANUAL PARA PROGRAMAS: Financia os programas da fundação.
2. FUNDO PERMANENTE: Recebe apenas parte dos rendimentos empregados para
garantir a viabilidade dos programas da entidade em longo prazo.
3. FUNDO PÓLIO PLUS: Reúne recursos para as iniciativas voltadas à erradicação mundial
da poliomielite.
OS SUBSÍDIOS DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA
SUBSÍDIOS DISTRITAIS
(Beneficia projetos já existentes na comunidade: APAE, ONG, Instituições).
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Os Subsídios Distritais financiam atividades menores e

de curto prazo que atendem a necessidades em sua
comunidade e em outras comunidades do mundo. Cada
distrito do Rotary pode escolher quais projetos ele custeará
com esses subsídios.
O que eles apóiam?
 Projetos humanitários, incluindo iniciativas de
recuperação de desastres e viagens a serviço;
 Bolsas para qualquer nível, duração, localidade ou área de estudo;
 Equipes de formação profissional, isto é, grupos de profissionais que viajam para o exterior
para ensinar os profissionais locais sobre um determinado campo ou para aprenderem mais
sobre suas próprias áreas;
Como são financiados?

Os distritos podem utilizar até 50% do Fundo Distrital de Utilização Controlada para
receberem um Subsídio Distrital anualmente. Essa porcentagem é calculada com base na quantia
do Fundo gerada a partir de uma doação ao Fundo Anual do distrito três anos antes, incluindo os
ganhos do Fundo Permanente. Você não precisa solicitar a quantia total disponível.
Como definir o projeto?

Existem várias maneiras de definir o projeto a ser beneficiado pelo subsídio Veja algumas
dicas a baixo:
1. Verificar se o Rotary, Rotaract, Interact ou Casa da Amizade tem algum projeto
permanente que pode ser beneficiado pelo subsidio;
2. Identificar através de pesquisa de campo ONG, Instituições e projetos comunitários que
poderão ser beneficiados;
Como solicitar o fundo?

1° Etapa: Definir o projeto a ser beneficiado;
2° Etapa: Aos Rotaract Clubs vocês devem apresentar o projeto ao Rotary Patrocinador,
para que eles façam o pedido do subsídio. Eles devem estar em dia com as responsabilidades
distrital e Rotary International;
3° Etapa: Junto ao presidente do Rotary Patrocinador entre em contato com a Comissão
Distrital da Fundação Rotária para que eles te orientem e possa articular o pedido, este contato é
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extremamente importante, pois eles darão todas as orientações e acompanhará todo processo
(Preenchimento de relatórios).
SUBSÍDIOS GLOBAIS
(Rotarianos/Rotaractianos criam novos projetos)
Os Subsídios Globais apóiam atividades internacionais
maiores que tenham resultados sustentáveis e mensuráveis
em uma ou mais das nossas áreas de foco. Os rotarianos
criam seus próprios projetos e os colocam em prática. Nós
aceitamos e analisamos as solicitações à medida que elas
chegam.
O que eles apóiam?

 Bolsas para estudos acadêmicos em nível de graduação
 Equipes de formação profissional, ou seja, grupos de profissionais que viajam para o
exterior para ensinar profissionais locais sobre um determinado campo ou para
aprenderem mais sobre suas próprias áreas.
Como usá-los?
Um recurso importante dos Subsídios Globais é a parceria entre o distrito ou clube onde o
projeto é realizado e um distrito ou clube de outro país. Os dois parceiros devem ser qualificados
antes de poderem enviar um pedido.
Para ser bem-sucedida, sua proposta de projeto deve:
 Ser sustentável e incluir planos para um sucesso a longo prazo após os fundos dos
Subsídios Globais terem sido usados;
 Incluir metas mensuráveis demonstradas por relatórios de progresso;
 Estar alinhada com uma de nossas áreas de enfoque;
 Atender a necessidades reais da comunidade;
 Envolver ativamente os rotarianos e os membros da comunidade
 Atender aos requisitos de qualificação nos termos e condições dos subsídios;
Os pedidos são aceitos durante o ano todo e analisados conforme são recebidos.
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O orçamento mínimo para um projeto de Subsídio Global é de 30 mil dólares. O Fundo

Mundial da Fundação Rotária fornece no mínimo 15 mil dólares. Os clubes e distritos contribuem
com o Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC) e/ou com contribuições em dinheiro que o
Fundo Mundial iguala. O FDUC é equiparado em 100% e as contribuições em dinheiro, em 50%.
Como definir o projeto?

Formatar o projeto junto ao Rotaract Club e Rotary Patrocinador em cima da necessidades
da comunidade.

1° Etapa: Estruturar o projeto contendo nome, justificativa, objetivo, público beneficiado,
participantes, descrição, cronograma, orçamento e resultados esperado.
2° Etapa: Aos Rotaract Clubs vocês devem apresentar o projeto ao Rotary Patrocinador,
para que eles façam o pedido do subsídio. Eles devem estar em dia com as responsabilidades
distrital e Rotary International;
SUBSÍDIOS PREDEFINIDOS
(Rotary International já define o projeto a ser desenvolvido na comunidade)
Os Subsídios Predefinidos são desenvolvidos pelo Rotary e por nossos parceiros
estratégicos. Eles financiam atividades similares às dos Subsídios Globais, mas o trabalho de
planejar a estrutura geral da atividade já foi feito.
O que eles apóiam?

Oferecemos bolsas para enfermagem e formação para educadores da área de saúde com
nossa parceira Aga Khan University. Com nosso outro parceiro, o Instituto UNESCO-IHE para
Educação em Recursos Hídricos, custeamos bolsas de estudo para profissionais da área de
recursos hídricos e saneamento. As equipes de formação profissional e prestação de serviços
médicos trabalham com nosso parceiro Mercy Ships.
Como usá-los?
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Um Subsídio Predefinido permite que você concentre sua energia e seus conhecimentos
para dar vida ao projeto. Suas funções podem incluir:
 Avaliar as necessidades da comunidade e identificar quem poderia se beneficiar com
um projeto
 Selecionar e atuar como mentor de bolsistas
 Formar equipes de profissionais para treinamentos entre especialistas
 Fornecer conhecimentos técnicos ou ajuda direta
 Promover e divulgar as atividades
 Monitorar e avaliar o projeto
Os pedidos de Subsídios Predefinidos são aceitos durante todo o ano e concedidos por
ordem de chegada. Os distritos e clubes devem concluir o processo de qualificação antes de
realizarem o pedido.

Os Subsídios Predefinidos são totalmente custeados pela Fundação Rotária e por nossos
parceiros estratégicos.

1° Etapa: Aos Rotaract Clubs comunicar ao Rotary Patrocinador o interesse em programar
um projeto prédefinido pelo Rotary International.
Segue alguns exemplos de projetos predefinidos Rotary Internationa:

 Bolsa de Enfermagem (Rotarianos selecionam estudantes para cursar enfermagem e
obstetrícia na Faculdade de Enfermagem da Aga Khan University em seus campi no
Lesta da África.)
 Bolsa para profissionais da área hídrica e de saneamento (Os rotarianos entrevistam e
selecionam candidatos locais que já tenham sido admitidos em um dos programas de
mestrado de 18 meses do Instituto Unesco-IHE cobertos pela bolsa de estudos.)
 Treinamento de educadores na área da saúde (Equipes de Formação Profissionais
selecionados e lideras por rotarianos trabalham com o corpo docente da Aga Khan
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University para elaborar e dar treinamentos para aumentar as habilidades clínicas e

administrativas de professores de curso de enfermagem em universidades locais e
educadores comunitários da área da saúde, no Leste da África.)
 Equipe de formação profissional e prestação de serviços médicos (Equipes de
profissionais da área médica, selecionadas e lideradas por rotarianos, auxiliam em
cirurgias e dão treinamento a funcionários do setor da saúde em programas da Mercy
Ships na África Ocidental.)
A missão da Fundação Rotária inclui a capacitação não apenas dos rotarianos, mas de toda
família Rotária em especial o Rotaract Club. Rotaractianos podem usufruir dos benefícios e
Subsídios da Fundação Rotária em Parceria com seus Rotary Club Patrocinadores.
Vejam um exemplo de sucesso através desta parceria.
Orquestra de Vidro
Projeto idealizado pelo Rotaract Club Passos Rio Grande – Distrito 4.540, conta com a
parceria do Rotary Club Passos Rio Grande e Fundação Rotária.
O projeto Orquestra de Vidro teve
início em 2010. Com o objetivo de
promover a prática musical através de
instrumentos musicais confeccionados
pelas próprias crianças envolvidas, nesse
caso com vidros de diferentes tamanhos,
estes vidros tornam instrumentos musicais
a partir do momento que recebem certa
quantidade de água em seu interior
gerando assim as diferentes afinações
musicais o que naturalmente, permite “fazer música”.
Por ser inédito na região, visa também promover a inclusão, disciplina, aquisição de
conhecimentos musicais como a leitura de partitura, divisão musical (rítmica), consciência
orquestral, convivência em grupo e aquisição de cultura geral através do repertório a ser executado
e a valorização da autoestima.
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O projeto já teve várias premiações na cidade, Distrito 4,540, abertura de três turmas e
entrevista para vários programas e TV e rádio. Mas o grande marco foi em 2012 com aprovação no
Subsidio Equivalente, através do Rotary International em parceria com Rotary Club Mérida-Mexico
onde foi liberado para compra de instrumentos aproximadamente R$35.000,00.
Em 2013, o projeto esta crescendo cada vez mais, com várias apresentações agendadas
em Minas Gerais. O maior desafio em 2014 e torna o projeto indepedente, com reconhecimento
municipal, estadual e federal. Mesmo ele tornando independete ele será gerenciado pelo Rotary e
Rotaract Club Passos Rio Grande.
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MAIORES INFORMAÇÕES
Comissão Fundação Rotária Distrital
Brasil
Rotary International
Rua Tagipuru, 209
01156-000 São Paulo, S.P.
Brasil
REFERENCIAL BIBLIOGRÁFICO
Fundação Rotária Guia de Referência
ACESSE TAMBÉM
 Manual de Fundação Rotária RI - https://www.rotary.org/pt/document/541;
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SERVIÇOS INTERNOS
Por André Coelho – Distrito 4430
De acordo com o Manual do Rotaract (Versão 2013), as comissões ajudam o clube a

realizar atividades e projetos. Com a aprovação do conselho diretor e de acordo com os Estatutos
Prescritos para o Rotaract Club, o presidente do Rotaract Club indica as seguintes comissões
permanentes: Serviços Internos, Serviços à Comunidade, Serviços Internacionais,
Desenvolvimento Profissional e Finanças. Outras comissões podem ser formadas, se necessário.
As comissões devem se reunir mensalmente para discutir planos e atividades, os quais
devem ser compartilhados com o presidente do clube. Uma comissão pode se dividir em
subcomissões para realizar as tarefas. Todas as atividades e despesas das comissões estão
sujeitas à aprovação do conselho diretor do clube. Neste módulo vamos explicar sobre a Comissão
(Avenida) de Serviços Internos.
Mas afinal, o que é a Avenida de Serviços Internos?

Para começarmos a entender este tema, trazemos aqui uma citação da Revista “The
Rotarian”, que demonstra a importância desta avenida para o Rotary e consequentemente para o
nosso programa Rotaract.
“Ninguém tentaria edificar um prédio de quatro andares, sem antes construir

alicerces apropriados. Em Rotary os alicerces são os Serviços Internos”.
Como podemos observar essa avenida é a peça fundamental para o bom funcionamento
dos clubes. Conhecida também como a Comissão da Sociabilidade ou a Primeira Comissão de
Serviços Rotários ela é responsável pelo desenvolvimento do companheirismo como elemento
capaz de proporcionar oportunidades de servir.
E o quais são as responsabilidades do Diretor de Serviços Internos?

De acordo com o Manual do Rotaract (Versão 2013), este diretor tem sob sua
responsabilidade:
 Desenvolver estratégias para recrutar novos associados e manter atuantes os atuais
associados;
 Divulgar as atividades do clube aos associados e público em geral;
 Planejar atividades sociais e de networking;
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 Manter arquivo sobre a história do clube, incluindo fotografias e descrições de atividades

do clube.
Para desenvolver com êxito estas atividades, o Diretor desta avenida tem que estar disposto
a conhecer não apenas o clube, não apenas seus associados e mas principalmente as pessoas!
Ele tem que saber o motivo de cada fazer parte do seu clube e desta maneira desenvolver
atividades para manter o clube atrativo. Tem que saber qual associado é melhor para desenvolver
um projeto ou um evento ou uma festa, saber dos interesses de cada pessoa e direcionar cada um
para o trabalho que melhor ajudar o clube. Além disso, tem que estar sempre muito presente nas
reuniões e companheirismos, ser organizado e claro, deixar a timidez de lado!
O Diretor desta avenida deve auxiliar na integração dos sócios, na comunicação interna, na
apresentação do clube (como este diretor é o que conhece melhor o clube, recomendamos que ele
seja responsável, caso seja possível, que ele apresente o clube para os novos sócios, falaremos
mais disso na parte de projetos deste módulo).
#FicaaDica:
Outra tarefa importante deste diretor, como citado anteriormente, é saber direcionar cada
pessoa para o trabalho que melhor ajudar o clube, ou seja, a dica aqui é: ele é o “Caça-Talentos”
do seu clube! Saiba aproveitar e direcionar os talentos de cada associado, incentive o
desenvolvimento de talentos ainda não mostrados. Exemplo: Às vezes temos aquele associado
mais quieto, que não fala muito, que gosta muito de computador, que sabemos que será o nosso
Diretor de Internet, porém ao conhecer melhor este associado, podemos identificar que ele tem
outros talentos, quem sabe até se tornar um grande orador! Então Diretores, fiquem atentos aos
seus associados, sempre!
#Ficaadica:
Outra dica importante para essa avenida é trabalhar diretamente com a Comissão de
Relação Públicas e/ou Comissão de Serviços Internacionais, afinal o diretor que mais conhece do
clube é a pessoa ideal para passar informações para o público externo e buscar parcerias com
outros clubes.
Projetos
E agora? Já sei o que é e o que faz essa avenida, mas agora quero saber: Como fazer?
Vemos por aí projetos com objetivos específicos das diversas avenidas de serviços que as
vezes são “adaptados” para a avenida de Serviços Internos, já que a grande maioria de nossos
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projetos melhoram a integração do clube, mantem a motivação do associados, aumentam nosso

quadro associativo e assim por diante, porém para ajudar nessa pergunta vamos apresentar agora
alguns excelentes exemplos de projetos específicos desta avenida. (Mais informações no Portal da
Omir-Brasil)
 Corridão Guarulhão – Rotaract Club de Guarulhos – Distrito 4430
o Resumo: Uma competição interna entre os associados do clube onde cada
atividade realizada valem pontos que ao final da gestão rendem prêmios aos
maiores pontuadores. Exemplo: Manter a frequência às reuniões do clube,
chegar no horário correto da reunião, visitar clubes vizinhos, utilizar o pin,
participar de eventos e festas, hospedar Rotaractianos, participar das reuniões
de Rotary, ou seja, realizar o papel de um bom associado, porém de uma
maneira divertida e atrativa para os sócios. Este projeto foi vice-campeão do
Concurso Nacional de Projetos (CNP) 2012 e também foi fonte inspiradora para
o projeto “Minha Presença Vale Ouro”, do Rotaract Club de Praia Grande –
Distrito 4420, o qual foi vice campeão da categoria no CNP de 2014!
 I Assembleia do Quadro Associativo – Rotaract Club de São Gonçalo do Pará – Distrito
4560
o Resumo: Realizar uma assembleia para potenciais associados com palestras
sobre os objetivos e benefícios do nosso programa. Este projeto foi campeão do
Concurso Nacional de Projetos (CNP) 2014.
 Minha Nada Mole Vida – Rotaract Club de Guarulhos – Distrito 4430
 Quem sou eu? – Rotaract Club de Vila Alpina – Distrito 4430
o Resumo: Estes projetos são realizados por diversos clubes e tem por objetivos
conhecer os associados. Em geral o associado apresenta um pouco sobre sua
vida pessoal e profissional. No RAC Guarulhos, por exemplo, durante sua
apresentação o associado traz objetos que possui apreço, fotos antigas e outros
itens que possam demonstram um pouco mais sobre sua vida.
 Gincana Família Rotária – Rotaract Club de Marechal Rondon – Distrito 4640
o Resumo: Uma gincana repletas de atividades que visam a integração e o
companheirismo entre os associados. Neste projeto foram realizadas
brincadeiras dos tempos de infância, como a dança das bolinhas, carrinho de
mão, caça ao tesouro, grito de guerra e outras contando com a participação de
57 pessoas.
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Existem uma infinidade de ideias que podem ser transformadas em projetos de Serviços
Internos e sem dúvidas podem ajudar seu clube a se desenvolver e crescer cada vez mais!
Exponha suas ideias sempre!
Para encerrarmos este módulo lembrem-se: Esta comissão deve conhecer muito bem seu
clube, conhecer seus associados e principalmente as pessoas! Essas são peças fundamentais
para manter seu clube sempre atrativo e com força para desenvolver seus projetos e alcançar seus
objetivos!
ACESSE TAMBÉM:
Manual do Rotaract: https://www.rotary.org/pt/document/418;

Outros Links: www.omirbrasil.org.br;
http://www.projetos.omirbrasil.org.br/;
André Coelho de Sousa, 28 anos, Administrador de

Empresas formado pela Universidade Presbiteriana Mackenzie
em São Paulo (2008) e pós-graduando no curso de Gestão de
Projetos na Fundação Getúlio Vargas. Sócio do Rotaract Club de
Guarulhos – Distrito 4430, desde 20/04/2004, sempre de forma
atuante e participativa dentro e fora do Clube. Durante todo este
período teve diversos cargos no Clube, na Representação
Distrital e também na OMIR BRASIL.
E-mail para contato: andrerdr4430@gmail.com
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SERVIÇOS INTERNACIONAIS
Por Deivid Forgiarini – Distrito 4780
1. Introdução
Meus Caros!
Nos foi dado uma grande responsabilidade, teorizar, tornar palpável algo que vivemos, algo
pelo qual tanto apreço temos. A esta pessoa prolixa por opção, teorizar sobre algo que gosta torna-
se um sacrifício, pois bem seria meu desejo de poder ficar muito tempo (no caso páginas)
conversando com cada um de vocês sobre a comissão de Relações Internacionais.
De imediato me desculpo por esta introdução, ao qual senti sua necessidade para nos
colocar próximos, mesmo que isso possa não parecer possível por meio desta leitura, gostaria que
sentissem como se estivéssemos lado a lado.
Aliás! Estamos! Estamos lado a lado em um mesmo propósito, estamos lado a lado em
busca de um mundo melhor e não por acaso a vontade de criar um ambiente onde as pessoas se
sintam unidas por um mesmo ideal de um mundo melhor, fraterno e multilateral que acabou sendo
um dos pilares que levou a criação de Rotary International.
Todavia vejamos o que expoentes da política nacional e internacional pensam do
multilateralismo (que coloca os entes em igualdade de condições de negociações interncionais):
Senhor presidente, senhoras e senhores,

A história do século XX mostra que o abandono do multilateralismo é o prelúdio de
guerras, com seu rastro de miséria humana e devastação.
Mostra também que a promoção do multilateralismo rende frutos nos planos ético,
político e institucional.
Renovo, assim, o apelo em prol de uma ampla e vigorosa conjunção de vontades
políticas que sustente e revigore o sistema multilateral, que tem nas Nações Unidas
seu principal pilar.
Em seu nascimento, reuniram-se as esperanças de que a humanidade poderia
superar as feridas da Segunda Guerra Mundial.
De que seria possível reconstruir, dos destroços e do morticínio, um mundo novo de
liberdade, de solidariedade e prosperidade.
Temos todos a responsabilidade de não deixar morrer essa esperança tão
generosa e tão fecunda.
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Muito obrigada, senhores e senhoras. (ROUSSEFF, Dilma. Discurso da Presidenta

da República, Dilma Rousseff, na abertura do Debate Geral da 68ª Assembléia-
Geral das Nações Unidas, 24/09/2013)
Acredito que no mundo em que vivemos não é só a economia que é importante, os

valores também são fundamentais. E o facto de a União Europeia e o Brasil
partilharem os mesmos ideais democráticos e de justiça social, de partilharem o
objectivo de um multilateralismo mais efectivo nas relações internacionais, constitui
um activo que deve ser mais aproveitado e ainda mais valorizado. (BARROSO,
José Manuel Durão. Discurso do Presidente Durão Barroso na cerimónia de
condecoração do Tribunal de Contas da União European Commission -
SPEECH/13/56 25/01/2013)
Confrontado com a crise em muitas frentes, o mundo compreende a necessidade

de uma transição – para um desenvolvimento sustentável, para novos níveis de
cooperação, para um novo multilateralismo. (KI-MOON, Bann. 2009 Disponível em:
<http://www.unric.org/pt/novedades-desenvolvimento-economico-e-social/23283>
O Rotary cresceu de forma exponencial em suas duas primeiras décadas, e em sete anos
após sua fundação em Chicago já se tornou Rotary International. Durante as duas guerras
mundiais trabalhou com afinco para ajudar no desenvolvimento humanitário, mesmo que muito
clubes tenham sido obrigados a fechar.
Um exemplo da ação de Rotary International foi dado por nosso ex-presidente de Rotary
International Sr. Luís Vicente Giay, que destacou que logo após a “Guerra das Malvinas” o Rotary
International incentivou uma série de intercâmbios entre a Argentina e a Inglaterra, lembrando que
muitas vezes essas guerras são de governos e não dos povos, pois, com base naquilo que
acreditamos, somos todos irmãos, todos acreditamos nos mesmo ideiais de paz e compreensão
internacional.
Para a Organização Multidistrital de Informações de Rotaract Club’s – Brasil (OMIR-Brasil) a
Comissão de Serviços Internacionais pode ser assim definida:
Serviços Internacionais – A Comissão de Serviços Internacionais é a comissão da

FRATERNIDADE, via de aproximação, que começa e termina dando a volta no
planeta.
Serviços Internacionais referem-se a tudo aquilo que o rotaractiano pode fazer para
promover a compreensão, a boa-vontade e a paz internacional; pelo seu interesse
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------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
na cultura, costumes, realizações, aspirações e problemas de outros povos; por

meio de viagens ao exterior, leitura a respeito de países estrangeiros e
correspondência com pessoas do exterior; e colaboração em todas as atividades do
Club que possam ser úteis aos povos do mundo. Esta grande comissão sintetiza o
interesse do Rotary pela aproximação dos profissionais de todo o mundo, visando à
consolidação das boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.
Exemplos de projetos: visitas a Clubs de outros países; projetos para angariar
fundos em prol da Fundação Rotária; interação com intercambiários;
estabelecimento de parcerias com Clubs em outros países; contribuição com
projetos desenvolvidos em outros países; participação em conferências
internacionais; contatos e troca de informações com Clubs de outros países; e,
recepção e acolhimento de um companheiro estrangeiro ou intercambiário. (OMIR-
Br, 2013)
Vale destacar que Rotary International foi a maior ONG (Organização não-governamental)
com representantes na fundação da ONU (Organização das Nações Unidas) com quase 50
representantes. E até hoje é a única instituição que conta com uma cadeira em tal organização.
Para Rotary Internacional (RI), através do manual de Rotaract, tal comissão tem a
responsabilidade de:
• Analisar sugestões dos associados para projetos internacionais, assegurando que

atendam a necessidades reais e que possam ser realizados com sucesso pelo
clube;
• Planejar o projeto anual internacional do clube;
• Liderar, organizar e implementar o projeto internacional;
• Desenvolver atividades adicionais que promovam a compreensão internacional
entre associados e comunidades. (MANUAL DO ROTARACT, 2013, P.9);
O ítem 6 deste mesmo manual, quais sejam as páginas 24 e 25, intitulado “Conecte-se:
Rede Global de Serviços” já dá uma grande ideia da valorização desta comissão para RI. Neste
mesmo ítem fala das Mdios, ao qual será dado maior destaque à seguir. Toda essa introdução nos
leva a uma discussão: Um projeto multidistrital pode então ser considerado como projeto
internacional?
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2. Multidistrital e Internacional
Apenas a alcunha de multidistrial, não garante ao projeto o rótulo de internacional. Mesmo o

Brasil que tem culturas tão díspares, ao que tange o objetivo da comissão que seria unir culturas,
um projeto deve efetivamente contar com a internacionalidade. E hoje as redes sociais, a internet e
os inúmeros meios de comunicação facilitam isso. Mas por onde começar? Talvez as Mdios sejam
um excelente começo!
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3. Mdios - Rotaract Multidistrict Information Organizations
Muitas vezes no afã de fazer

um projeto de Relações Internacionais
saímos em busca de qualquer contato,
é tão simples colocar no facebook® e
buscar novos parceiros.
A vontade é essa mesma,

todavia o Worldwide Rotaract Directory
apresenta Rotaract Club’s de todo o
mundo e inclusive as Organizações
Multidistritais que foram mapeadas ao
lado (a europa conta com mais Mdios
que se ligam na ERIC).
A ideia de usar o Worldwide

Rotaract Directory reforça a
necessidade dos clubes manterem seus
dados atualizados tanto com a OMIR
quanto com RI. No contato com as
Mdios tais organizações podem ajudar a
indicar o clube certo para o projeto que
pretende.
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Autor: FORGIARINI D., 2014.
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4. OMIR Brasil e América Latina
A OMIR Brasil vem buscando cada vez mais estreitar seu laços com Mdios de todo, e ainda
mais com a América Latina. Através da OMIR-Brasil poderá ter acesso diversos clubes, distritos e
projetos de toda a América Latina.
5. Trip’s – Viagens ao redor do mundo pelo Rotaract
Existem inúmeros editais para viagens em que o rotaractiano poderá conhecer, pessoas,
culturas, clubes e distritos de todo o mundo. Algumas vezes essas trip’s são realizadas por
distritos, contudo, cada vez mais as Mdios vem assumindo este papel – fique atento as páginas
oficias destas para participar destes projetos que são um verdadeiro meio de conhecer e entender
novas culturas em prol da paz.
6. Intercâmbios
O Rotary Internacional é conhecido por seus programas de intercâmbio para jovens que são:
Há três tipos de Intercâmbio de Jovens:

• Intercâmbio de longa duração. O estudante freqüenta escola no país anfitrião
durante um ano letivo, morando com diversas famílias. Intercâmbios de longa
duração podem ser prorrogados para incluir também parte ou a totalidade das férias
escolares imediatamente anteriores e posteriores ao ano letivo.
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• Intercâmbio de curta duração. Geralmente não inclui atividade acadêmica e é

realizado durante o período de férias escolares. Intercâmbios de curta duração
costumam envolver estadia com uma família no país anfitrião, mas também podem
ser organizados como acampamento internacional ou viagens em grupo para jovens
de vários países.
• Intercâmbio de Novas Gerações. É oferecido a jovens entre 18 e 25 anos e
costuma durar de 3 a 6 semanas. Intercâmbios de Novas Gerações podem incluir
também atividades profissionalizantes. (MANUAL DO INTERCÂMBIO DE JOVENS,
2008, P.2)
Vale destacar também que muitas vezes os próprios intercambistas que recebemos podem
ser um meio, um contato para projetos de relações internacionais. Para maiores informações sobre
intercâmbio acesse o Manual de Intercâmbio de Jovens.
7. Critérios de Avaliação de Projetos de Relações Internacionais pela OMIR – Concurso

Nacional de Projetos
No início deste documento citamos os motivos para se fazer projetos de Relações

Internacionais, como isso pode ser um meio difusor de conhecimento mútuo de culturas díspares,
ao qual pode-se levar a compreensão mundial e ao mundo de paz, além do restrito conceito de um
mundo sem guerras Para buscar qualificar ainda mais tais projetos dentro do CNP – Concurso
Nacional de Projetos a OMIR tem alguns critérios que são bem explanados no “Equipe de Projetos
Plano de Ação e Diretrizes de Trabalho Gestão 2013/2014” nas páginas 6 e 7; 13; 14; 17, fique
atento aos critérios, mas não perca o espírito de fazer a diferença ao estar em contato com outras
pessoas, clubes e culturas.
8. Considerações Finais
Worldwide Rotaract Directory :
http://www.clubrunner.ca/Data/5910//HTML/157331/
Este manual não tem a mínima pretensão /RotaractDirectory2011-12.pdf
de ser conclusivo em um tema tão amplo
Manual do Rotaract:
como as Relações Internacionais. Contudo http://www.omirbrasil.org.br/Downloads/000098.PDF
tem a pretensão sim de lhe despertar a Equipe de Projetos Plano de Ação e Diretrizes de
busca, mais e mais informações. Por isso Trabalho Gestão 2013/2014:
http://www.omirbrasil.org.br/Downloads/000103.PDF
mesmo deixamos aqui uma série de links
Treinamento de Relações Internacionais:
Augusto Toso link
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que foram usados para este material e outros que possam interessar, a OMIR-Brasil segue sempre
a disposição para maiores informações:
Link’s:
Rotary International: https://www.rotary.org/pt
OMIR: http://www.omirbrasil.org.br/
AIRAUP: http://airaup.org/lang/
REM: http://rotaractmexico.org.mx/
AIRAC: http://www.airac-rotaract.org/sitio/
REFERÊNCIAS
BARROSO, José Manuel Durão. Discurso do Presidente Durão Barroso na cerimónia de

condecoração do Tribunal de Contas da União European Commission - SPEECH/13/56
25/01/2013. Disponível em: http://europa.eu/rapid/press-release_SPEECH-13-56_pt.htm . Acesso
em: 08/02/2014
KI-MOON, Bann. 2009 Disponível em: http://www.unric.org/pt/novedades-desenvolvimento-

economico-e-social/23283 . Acesso em: 08/02/2014.
OMIR-Br. Organização Multidistrital de Informações de Rotaract Club’s do Brasil. Equipe de

Projetos. Plano de Ação e Diretrizes de Trabalho Gestão 2013-2014. Disponível em <
http://www.omirbrasil.org.br/Downloads/000103.PDF > Acesso em 08/02/14
ROTARY INTERNATIONAL. Manual do Rotaract. Disponível em: <

https://www.rotary.org/pt/document/418 > Acesso em: 08/02/2014
ROUSSEFF, Dilma. Discurso da Presidenta da República, Dilma Rousseff, na abertura do Debate

Geral da 68ª Assembléia-Geral das Nações Unidas, 24/09/2013. Disponível em:
http://www.itamaraty.gov.br/sala-de-imprensa/discursos-artigos-entrevistas-e-outras-
comunicacoes/presidente-da-republica-federativa-do-brasil/discurso-da-presidenta-da-republica-
dilma-rousseff-na-abertura-do-debate-geral-da-68a-assembleia-geral-das-nacoes-unidas-nova-
york-eua-24-09-2013 . Acesso em: 08/02/2014.
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Deivid Forgiarini iniciou na família rotária em 2002 no IC

Taquari, D. 4680, conquistando prêmios de melhor projeto de
comunidades, clubes destaque, melhor distrito e chegando a
presidência do DIIC (hoje OMIIC). No Rotaract passou pelos clubes
RCT Taquari D.4680, Livramento Sul D. 4780, Rivera Este D. 4980
(Uruguai), RCT Livramento D. 4780 (Pres. Fundador). ERDR 4780,
atualmente membro da Diretoria de Relações Internacionais da OMIR
13/14 e Diretor de Parcerias Estratégicas 14/15. Administrador, Internacionalista, Mestre em
Desenvolvimento Regional, Pesquisador da área de Desenvolvimento em Regiões de Fronteira e
Tutor EAD dos MBA’s em Gestão Empresarial, Educacional, Ambiental e da Especialização em
Psicopedagogia da Faculdade Cenecista de Osório.
E-mail para contato: deividforgiarini@hotmail.com
Obs: Participação de Augusto Toso - Rotaract Club Florianopólis Trindade D. 4651 na confecção
do material.
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SERVIÇOS PROFISSIONAIS
Por Mônia Ströher – Distrito 4680
Com a finalidade de atingir um dos objetivos dos Rotaract Club’s, a avenida de Serviços
Profissionais pretende aprimorar a liderança dos integrantes do clube bem como seu
desenvolvimento profissional.
As atividades de desenvolvimento de liderança visam ensinar os sócios a tornarem-se
melhores líderes em sua vida pessoal e profissional, bem como ajudá-los a manter seu clube ativo,
com projetos relevantes de prestação de serviços. O desenvolvimento profissional deve ampliar o
entendimento dos sócios acerca do mercado de trabalho e das oportunidades profissionais da
comunidade.
Desenvolvimento profissional
O Principal objetivo desta comissão é difundir e desenvolver as relações profissionais dos

sócios e para os sócios do clube. Com ações concretas, fortalecer o vínculo estudantil - profissional
para preparar o jovem para sua profissão. Uma das mais importantes comissões não só no
Interact, Rotaract, mas também no Rotary, com a função de desenvolver seus conhecimentos,
orientando e treinando outros para encontrar e manter seu emprego.
Os princípios básicos da família rotária destacam a importância do trabalho como meio

digno de ganhar a vida, além dos benefícios para a sociedade quando seus membros maximizam e
empregam seus talentos, e concretizam suas ambições profissionais.
As atividades do clube relacionadas a desenvolvimento profissional devem ampliar o

entendimento dos sócios acerca do mercado de trabalho e das oportunidades profissionais na
comunidade. Devem destacar o papel do rotaractiano no desenvolvimento econômico e ilustrar
como as técnicas desenvolvidas através de projetos de prestação de serviços podem ajudar a
resolver problemas e ajudar no desenvolvimento profissional.
Como fazer isso?
Cada Rotaract Club deve oferecer aos sócios oportunidades para desenvolvimento profissional
através de seminários e conferências sobre tópicos como:
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 Carreiras profissionais
 Atualidades tecnológicas no mundo dos negócios
 Administração e marketing
 Ética profissional
 Finanças e opções de crédito para estabelecimentos e empresas
 Técnicas de oratória e comportamento
Essas atividades podem ser implementadas em conjunto com o Rotary Club patrocinador, para
que os membros possam interagir com os rotarianos (os quais normalmente já possuem uma vasta
experiência profissional). Os rotarianos patrocinadores podem contribuir para o desenvolvimento
profissional dos rotaractianos oferecendo conselhos práticos sobre como ingressar no mercado de
trabalho e superar possíveis desafios.
As atividades de desenvolvimento profissional do Rotaract Club também visam incentivar a

participação dos sócios em eventos de treinamento, como ADIRC.
Também é importante conectar-se com profissionais não rotarianos. Organize eventos de

networking através do clube ou se envolva com uma associação profissional ou educacional local.
Estes contatos irão divulgar o trabalho de seu clube a associados potenciais e oferecer aos
associados existentes oportunidade de ampliar seus conhecimentos e contatos profissionais.
Ofereça orientação profissional as pessoas. Com seminários ou workshops referente ao

mercado de trabalho ou área de atuação que cada profissão permite. Pode ser feito contato com
universidade ou escolas técnicas para apresentarem isso aos membros do clube.
Forneça orientação vocacional a um jovem. Participe de uma feira de trabalho em uma

universidade ou escola local, sirva de mentor a um aluno ou tente contatar algum profissional que
possa aplicar um teste vocacional. Ao compartilhar sua experiência profissional com um jovem,
você o está expondo a novas possibilidades e o ajudando a escolher sua profissão.
Como rotaractiano, o que você pode fazer para colocar estes ideais em prática? Considere as
seguintes sugestões:
 Fale sobre sua profissão em seu clube e aprenda sobre as profissões de seus
colegas;
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 Utilize suas habilidades profissionais para servir à comunidade;

 Pratique sua profissão com integridade e inspire os outros a agirem eticamente
através de suas próprias palavras e ações;
 Oriente e apóie outras pessoas para que se desenvolvam profissionalmente.
A realização de visitas aos locais de trabalho é outra forma de reconhecer o valor

das profissões dos associados. Esta prática ainda é uma excelente maneira de fazer com que os
rotaractianos tenham a chance de compartilhar suas profissões com o clube. Os associados que
têm dificuldade de falar em público podem preferir mostrar seu local de trabalho aos companheiros
a falar um pouco sobre seu dia-a-dia ou dar uma palestra.
Impera atualmente em nosso meio a errônea convicção de que somente as profissões

consideradas “nobres” merecem o reconhecimento da comunidade. Assim temos que somente
médicos, advogados, engenheiros, arquitetos, juízes, dentistas, promotores, administradores de
empresa dentre outros, recebem da sociedade o reconhecimento pelo empenho profissional.
Quantas vezes os companheiros tiveram a oportunidade de ver, por exemplo, um lixeiro ser
homenageado por seu empenho profissional? É preciso corrigir esta injustiça. Todas as ocupações
úteis merecem nosso aplauso. Não se pode e nem se deve dimensionar o valor de uma profissão
pelo que ela possa parecer diante da vaidade humana, mas sim pelo que ela possa valer diante da
consciência daquele que a exerce com amor e diante daqueles que dela se beneficiam direta ou
indiretamente.
Como pode se perceber, os programas, projetos e atividades dos Serviços Profissionais

podem e devem estar ligados às outras avenidas. O Mês dos Serviços Profissionais é Outubro, é
uma oportunidade ideal para iniciar projetos significativos. Considere usar como ponto de partida
algumas sugestões de projetos apresentados.
Desenvolvimento de Liderança
As atividades de desenvolvimento de liderança visam ensinar os sócios a tornarem-se

melhores líderes em sua vida pessoal, bem como ajudá-los a desenvolver clubes ativos, com
projetos relevantes de prestação de serviços.
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Para começarmos, alguém sabe o que é um líder? Pois bem, um líder é um guia, é quem
esta a frente do grupo, é quem inspira e dá confiança aos demais. Podemos encontrar muitas
definições de líder, mas a que mais gosto é: o líder é quem serve. Pois servir, é mostrar o caminho
além do horizonte, é deixar de pensar em si mesmo, no seu orgulho, em prol de algo que
realmente se acredita. O líder é quem alinha o grupo em torno de uma visão, mostrando o caminho
a ser percorrido e garantindo o comprometimento de todos para chegar lá.
Ele é responsável por fornecer ferramentas e monitorar os trabalhos, ou seja, acompanhar e

cobrar as atividades de cada um, fornecendo quaisquer ferramentas e/ou orientações necessárias
pra que todos façam sua parte da melhor maneira possível. O líder inspira os outros pelo exemplo,
transparecendo confiança, direção, pulso firme, honestidade e a imagem de quem sabe como e o
quê fazer.
Hoje em dia, as qualidades de liderança são reconhecidas universalmente como um

elemento-chave. Mas como se transformar em tal líder? É possível desenvolver suas próprias
habilidades como líder? A resposta para essa pergunta é SIM, porém só é possível lhe ensinar
liderança, se você realmente quiser e estiver aberto para isso.
Dentro de Rotaract é muito importante que essa liderança seja desenvolvida para a
manutenção de um clube saudável, ativo e eficaz. Para que não sejam sempre os mesmos sócios
que detenham o conhecimento ou até mesmo que desenvolvam e organizem as atividades. É
preciso encorajar todos os membros, até mesmo aqueles mais envergonhados, a assumirem
responsabilidades.
Alguns tópicos importantes no desenvolvimento de líderes:

 Técnicas de oratória
 Delegação de responsabilidades
 Oportunidades de organização dos projetos
A base para o desenvolvimento da lideres é o treinamento e colocar os ensinamentos em

prática.
Por que é importante esse desenvolvimento?
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Os jovens de hoje serão os pais, profissionais e líderes comunitários de amanhã. Com a

ajuda de programas como o Interact e Rotaract, eles podem desenvolver as habilidades
necessárias para tornar-se membros responsáveis e produtivos da sociedade. Os Rotary Clubs
devem participar da construção do futuro ajudando as novas gerações a explorar seus talentos,
desenvolver novas habilidades e preparar-se par os desafios do amanhã. Esse programas ajudam
os jovens a prepararem-se para o futuro.
ACESSE TAMBÉM
 Apresentação – Treinamento Serviços Profissionais -

http://www.4shared.com/office/4l4YjQhAce/apresentao_treinamento_profiss.html
 Manual - Introdução aos Serviços Profissionais R.I. -
https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/4981
Mônia Andréia Ströher tem 28 anos, é formada em

Administração pela UNISC e mora na cidade de Venâncio Aires-RS.
Participa do movimento rotário desde os 15 anos, onde ingressou
através do INTERACT, atuando com os cargos de Tesouraria e
Presidente. Após um período de afastamento do movimento, em
2009 ingressou no ROTARACT CLUB, onde passou pela comissão
de Serviços a Comunidade, Serviços Profissionais, Tesouraria e no
momento ocupa a Vice-presidência do clube e Diretoria de Finanças do Distrito 4680.
E-mail para contato: moniastroher1985@gmail.com
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DIRETOR DE PROTOCOLO
Por Paulo Victor – Distrito 4430
O Cargo que representa a maior formalidade em Rotaract, Diretor de Protocolo vem a ser o
companheiro designado a organizar as reuniões ordinárias de forma mais dinâmica e correta
possível, que resultará em uma reunião produtiva e eficiente, além de controlar o tempo da mesma.
Inúmeros são os atributos para um diretor de Protocolo, sendo os mesmo requeridos de um
rotaractiano, mas dois são fundamentais: pontualidade e organização. Por se tratar de organizar as
reuniões ordinárias, o companheiro designado para cumprir este cargo deverá ter estas duas
qualidades alinhados com a facilidade de se comunicar, propiciando assim um bom
desenvolvimento das atividades.
Quando o clube receber um convidado ou visitante, o mesmo será o responsável por
recebe-lo e o fazer se sentir a vontade. Nosso Diretor de Protocolo se equipara a um grande
Cerimonial, fazendo com que todos se sintam bem recebidos e prestigiados por fazerem parte da
reunião que o mesmo está administrando.
Deverá se portar de forma adequada, vestido de uma forma mais formal, além de estar
atento a qualquer momento que seja necessário realizar algum tipo de suporte a quem quer que
seja no decorrer da reunião. Deve estar alinhado com o presidente e o Secretário para elaborarem
a pauta e o Timming, que vem a ser o descritivo de como será a reunião, colocando tempo para
cada tópico, proporcionando uma boa discussão mas que não seja muito longa e cansativa.
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Regras a serem seguidas por um bom diretor de Protocolo
 Preste atenção aos horários. O Diretor de Protocolo deve ser o primeiro a chegar ao local
da reunião;
 Organize um “Timing” da reunião juntamente com o Presidente do clube, assim evitará que
as reuniões sejam cansativas e demoradas;
 É obrigação do Diretor de Protocolo organizar a Panóplia, bem como a mesa presidencial

que dirigirá os trabalhos e apresentar seus componentes;
 No decorrer da reunião, fique atento a todos os presentes, uma vez que você deve dar
assistência a todos no decorrer da reunião para que a mesma não vire uma bagunça;
 No período do Protocolo, apresentar a mesa presidencial anunciando seus componentes e

todas as outras pessoas presentes que não fazem parte do clube;
 Fale o mais correto possível, evitando o uso de gírias ou palavras de baixo calão, e não
faça brincadeiras com os componentes da mesa;
 Não tenha vergonha de perguntar para os visitantes e componentes da mesa presidencial

como se pronuncia seu nome corretamente;
 É de sua responsabilidade o material necessário para a realização da reunião estar em

ordem (som, cadeiras, panóplia, mesa, projetor, etc.);
 Antes de começar a reunião, pergunte se alguém gostaria de fazer uso da palavra;
 Recepcionar os convidados e visitantes é fundamental para um bom Diretor de Protocolo.
 Nunca improvise. A organização é a alma do negócio. Se houver palestra ou necessidade

da presença de algum convidado, confirme com antecedência para não ficar em “saias
justas”.
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Timing da Reunião
O Timing da reunião, nada mais é do que uma forma de organizar a reunião. Nele devem
contar todos que forem utilizar a tribuna e o tempo que cada um possui para passar sua
mensagem. Serve para organizar a reunião, tornando-a previsível.
Uma Reunião Ordinária deve ter o seguinte Timing:
* Abertura:
-Menção à Deus;
-Saudação ao Pavilhão Nacional;
-Minuto de silêncio ou saudação especial.
* Período do Protocolo:
-Apresentação da mesa presidencial;
-Apresentação dos convidados e visitantes.
* Período da Secretaria:
-Leitura da ata da reunião anterior;
-Passar ao clube a agenda distrital e do clube;
-Leitura da correspondência do clube.
* Período da Tesouraria:
-Relatório do caixa do clube;
-Relatório de arrecadação de projetos e de arrecadação de mensalidades;
-Relatório do emprego do dinheiro do clube.
* Período das Comunicações:

-Convidados, visitantes ou sócios que queiram utilizar a palavra para RECADOS.
* Período de Programas:
-Discussão de projetos (agora devem ser colocados os sócios que queiram apresentar
projetos ou discuti-los);
-Palestra ou dinâmica (apresentação do currículo do palestrante antes da sua atividade)
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* Período de Companheirismo:
-Sorteio de brindes, citação dos aniversariantes do mês/semana, datas comemorativas.
* Período da Presidência:
-Somente a palavra do presidente;
-O presidente deve sempre utilizar os 3 verbos para o bom líder: LEMBRAR, SOLICITAR E
AGRADECER.
* Encerramento:
-Agradecimentos;
-Saudação ao Pavilhão Nacional.
Observação: O Timing acima pode ser alterado de acordo com costumes de cada clube para
melhorar o andamento da reunião. Não é obrigatória a utilização de todos os períodos em todas as
reuniões, sendo apenas sugestivo.
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Modelos
1- Apresentação dos componentes da Mesa Presidencial
Senhor Presidente, Convidados, Visitantes, companheiros, Senhoras e senhores, é com

imensa satisfação e elevada honra que venho a esta tribuna para anunciar a composição da
mesa presidencial que dirigirá os trabalhos desta reunião, que segue assim constituída:
Ao centro, ocupando o lugar de nº 1, o companheiro Fulano de Tal, presidente do nosso
clube.
À sua direita, ocupando sucessivamente os lugares:
Nº 2, nosso orador, Dr. Ciclano da Silva, que discorrerá sobre o Tema: “Sprengous
sprengous”. Ao nosso orador, solicito de todos os presentes, uma calorosa salva de palmas (ou
saudação rotária);
Nº 4, o companheiro Beltrano de Oliveira, do RC de Marília de Dirceu, Presidente do clube
da atual gestão;
À esquerda do presidente, ocupando sucessivamente os lugares:
Nº 3, o companheiro José das Couves, Secretário do nosso clube;
Nº 5, o companheiro Springues Costa, Presidente da Associação de moradores do Jardim
X.
Quero ainda anunciar a presença dos seguintes convidados e visitantes:
Convidados:
________________________ convidado do companheiro _______________________
Visitantes:
________________________ do Rotaract Club de _____________________________
O Protocolo agradece a atenção de todos, deseja uma excelente e produtiva reunião e solicita,
aos componentes da mesa da presidência, aos nossos convidados e visitantes, uma calorosa
salva de palmas (ou saudação rotária), obrigado.
2 – Apresentação das autoridades Rotárias

*Membro do Colégio de Governadores e Colégio de Representantes:
O companheiro ______________________________, do Rotary Club de ___________,
Governador do Distrito 4430, para o exercício Rotário ____/____.
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O companheiro ______________________________, do Rotary Club de ___________,

Governador Eleito do Distrito 4430, para o exercício Rotário ____/____.
O companheiro _______________________________, do Rotary Club de __________,
Governador Indicado do Distrito 4430, para o exercício Rotário ____/____.
O Rotaractiano _______________________________, do Rotaract Club de ________,
Representante Distrital de Rotaract´s Club´s do Distrito 4430, para o exercício Rotário
____/____.
O Interactiano _______________________________, do Interact Club de _________,
Representante Distrital de Interact´s Club´s Eleito do Distrito 4430, para o exercício Rotário
____/____.
*Governadores Assistentes
O Companheiro _____________________, do Rotary Club de ________________, Governador
Assistente da Área __ do Distrito 4430, para o presente ano Rotário.
*Presidentes de clubes
O companheiro ______________________, do Rotary Club de _______________, Presidente
para o ano rotário ____/____.
86
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Montagem da Mesa Presidencial
Caro Diretor de Protocolo, antes mesmo de descrevermos como se sucede a montagem da

mesa presidencial, devemos levar em consideração que a mesma é o tema da sua reunião,
logo, as pessoas que vão compor a mesa devem ser as mais fundamentais para o andamento
da reunião.
Porém, essa montagem segue uma ordem de numeração para facilitar a identificação das
pessoas que ocuparão lugares na mesa. Essa numeração deve estar indicada com placas ou
papéis à frente da pessoa que ocupará o respectivo lugar.
Devemos recordar que sempre deverá ser composta por um número ímpar de pessoas,
para podermos ter o presidente da reunião ocupando o lugar central da mesa, que seria o de
maior destaque, sendo o de maior importância para a realização da reunião.
A numeração deve começar pelo centro, onde colocamos o lugar de número 1. Os demais
números devem ser divididos entre pares e ímpares, onde os pares estarão à direita do
presidente, enquanto que os ímpares estarão à esquerda do presidente. Essa regra é a mesma
empregada para a montagem da panóplia.
Não se esqueça que quanto mais próximo do lugar nº 1 estiver a pessoa, mais fundamental
é a sua presença na reunião.
Quando sentado à mesa, o Secretário deverá sempre ocupar o lugar de número 3 (logo à
esquerda do presidente), uma vez que o lugar de número 2 (logo à direita do presidente) deve
ser guardado para autoridades ou, preferencialmente, para palestrantes.
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Montagem da Panóplia
O correto seria que todas as reuniões ordinárias tenham a Panóplia com todas as bandeiras
obrigatórias e necessárias para uma reunião. Porém, se for uma reunião informal, podemos
abdicar da utilização da mesma, bem como da tribuna.
Quando utilizada, a Panóplia deverá estar em um local visível para todos os participantes da
reunião. Pode ser colocada atrás da mesa presidencial, desde que não tenha sua visibilidade
comprometida, bem como ao lado direito da mesa, obedecendo a regra de ter a tribuna
colocada no outro canto da mesa presidencial.
Porém, quais bandeiras devemos colocar na panóplia? Qual a ordem correta das
bandeiras?
Bem, dependendo da reunião saberemos quais bandeiras colocar.
Num evento para Rotaract, obrigatoriamente deveremos ter a bandeira do Rotaract, do
Brasil, do Rotary e do Estado, porém, podemos acrescentar mais algumas bandeiras para
elevar a importância da reunião, ou quando necessário.
Faz-se necessário a colocação de uma bandeira de outro país quando da visita de alguém
oriundo desse país ou até mesmo intercambiário ou autoridades daquele país no Brasil.
Exemplificando: em uma determinada reunião do seu clube, você tem o prazer de receber a
visita de um Governador de Rotary do Japão, sua panóplia seria composta da seguinte
maneira:
1 - No centro a bandeira brasileira;

2 – à sua esquerda, a do Japão;
3 – à direita da bandeira do Brasil, a do estado;
4 – à esquerda da bandeira do Japão, a do Rotary;
5- à direita da bandeira do estado, a do Rotaract.
Pode-se acrescentar, se conveniente, a bandeira da ONU, que representaria a

internacionalidade de Rotary, além de acrescentar a bandeira municipal.
Em todas as ocasiões, a bandeira nacional sempre estará no centro, regimentado por lei
federal. Já a bandeira estadual, regimentada por lei estadual, permite a colocação de uma outra
bandeira antes da mesma, se esta for de país. Logo, a bandeira do Estado pode ser colocada à
88
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direita da bandeira Nacional, ou a sua esquerda se houver necessidade de outra nação ser
representada.
Quando houver a colocação de outras bandeiras de países na panóplia, deverão ser
colocadas de acordo com a ordem alfabética. Já a municipal seria colocada para completar a
panóplia, bem no final.
A montagem da panóplia segue bem semelhante com a montagem da mesa da presidência,
onde se deve colocar a mais importante em destaque ao centro, e ir alternando entre direito e
esquerdo, olhando a panóplia de trás, sendo que quanto mais próxima do centro, maior sua
representatividade e importância na reunião.
Não se pode, em hipótese alguma, esquecer de seguir uma lei federal que preconiza que a
Bandeira Nacional (Pavilhão Nacional), será o símbolo de maior importância em todo o território
nacional, independente de qual for a reunião, sendo que a do Estado, será a de segunda maior
importância, podendo ceder seu lugar a apenas uma outra bandeira quando a mesma for de algum
país. Nunca, a bandeira do Estado onde se está realizando a reunião poderá ficar depois do local 3
na panóplia.
ACESSE TAMBÉM:
 Apresentação – Diretor de Protocolo

http://www.4shared.com/office/lmKzQzrsba/diretor_de_protocolo.html
Paulo Victor Bueno Costa é cirurgião dentista pós graduado

em Radiologia Odontológica e Imaginologia pela Universidade de
São Paulo (FUNDECTO-USP). Gerente Administrativo do Centro de
Especialidades Odontológicas do Município de Ferraz de
Vasconcelos, Sócio Majoritário da Clínica PRO - Poá Radiologia
Odontológica e Professor Titular das Disciplinas de Radiologia
Odontológica, Odontologia Legal e Tópicos Essenciais em
Odontologia da Universidade Braz Cubas de Mogi das Cruzes. RDR
2013/2014 do Distrito 4430.
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TREINAMENTOS
COMPLEMENTARES
90
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LIDERANÇA
Por Albery Freitas (REI) – Distrito 4500
 Introdução:
Liderança tem sido um tema discutido nas
empresas, nos cursos de pós-graduação, nos livros, artigos,
seminários e congressos. O motivo da discussão está no
fato de que as empresas estão percebendo que ela exerce
forte influência nos resultados dos negócios, uma vez que
ela é responsável pelo caminho seguido pelos
subordinados.
Nesse cenário de alta competitividade, rápidas mudanças e incertezas, é ela quem faz a
diferença. Seu papel? Levar as pessoas a atingir os resultados da empresa com eficiência.
Todos os estilos de liderança funcionam, desde o mais autocrático (autoritário) até o mais
democrático ou participativo. Qualquer um deles dá resultados, desde que estejam alinhados com
o contexto em que ela está inserida, seus desafios, ritmo, crenças, valores, missão, visão de futuro,
estratégias, a maturidade do liderado e a cultura presente.
Estudos vêm demonstrando que nos lugares em que as pessoas são proativas, envolvidas
e satisfeitas com aquilo que fazem, elas estão mais preparadas para as incertezas e as mudanças
contínuas. Para atrair e reter as pessoas que a organização precisa, a liderança tem que assumir
um novo papel, migrando do controle para o encorajamento e o desenvolvimento.
 O que é Liderança?
Liderar é influenciar os liderados a alcançarem os resultados esperados. Portanto, liderança
é mais do que ter a autoridade conferida pelo cargo que ocupa,
pois a autoridade que vem do poder do cargo implica
obediência; enquanto que a influência, implica em criar um
clima de comprometimento.
Nesse segundo caso, influência, o líder leva os outros a
segui-lo porque representa um referencial, ou seja, porque
gostam dele, o admiram e o respeitam, ou ainda porque
acreditam que esse líder possui um conhecimento especial,
capaz de ajudá-los em seu desempenho (poder por
especialização).
91
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A liderança é necessária em todas as atividades e em todos os tipos de organização

humana, principalmente nas empresas. Para que as pessoas possam trabalhar satisfatoriamente
em equipe elas precisam de liderança.
A liderança não deve ser confundida com direção ou com gerência. Um bom dirigente ou
gerente deve ser necessariamente um bom líder. O líder nem sempre é um dirigente ou gerente.
Na realidade, os líderes devem estar presentes no nível de direção, no de gerência e em todos os
seus níveis hierárquicos e em todas as suas áreas de atuação. Contudo, é na gerência que reside
o ponto mais crítico da liderança.
 O que é um Líder?
Líder é a pessoa comprometida com a criação de um mundo que pessoas desejam
pertencer. O líder deve criar nos seus Liderados um espírito de responsabilidade, em torno do
objeto. Ele deve saber que a derrota é uma possibilidade e se prepara, para que ela não aconteça.
Com isso, podemos montar o perfil de um líder:
 COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS: São conhecimentos acerca da empresa e suas
interações no ambiente interno e externo.
 COMPETÊNCIAS INTERPESSOAIS: São as habilidades que possibilitam as interações
com o outro, visando melhoria das relações e dos resultados.
 COMPETÊNCIAS INTRAPESSOAIS: São características e valores pessoais que têm
impacto nas competências interpessoais e organizacionais.
 Características de um Líder:
Confira agora as características que, segundo o especialista, formam um líder completo, e
as devidas explicações sugeridas por ele:
1. Caráter - pessoa que fala e age de forma coerente;
2. Carisma - capacidade de ser aglutinador de pessoas;
3. Comprometimento - quem faz é diferente de quem sonha, ter comprometimento é estar
disposto a fazer algo;
4. Comunicação - uma boa comunicação pede um ambiente claro e propício;
5. Discernimento - deve ser regido por valores, não são apenas por maneiras;
6. Foco - quanto mais nítido, mais preciso ele é;
7. Generosidade - uma vela acende a outra e nenhuma se apaga;
8. Iniciativa - fazer acontecer, se não der certo volta e tenta de novo;
9. Escutar - para se conectar aos corações, escute!
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10. Paixão - fundamental, é o combustível da vida;

11. Atitude positiva - é preciso pensar positivamente para que as coisas deem certo;
12. Resolvedor de problemas - diante de um problema, você precisa se perguntar sempre: "o
que eu aprendo com isso"? Ou você enfrenta o problema, ou se curva diante dele. Não faça
como muitas pessoas que pagam "consórcio de desgraça", e ficam anos sofrendo pelo
mesmo problema;
13. Relacionamentos - quando você se dá bem com os outros, estes consequentemente vão
se dar bem com você também;
14. Responsabilidade - ter posição na empresa, saber trabalhar em equipe, jogar junto;
15. Seguro - ter consciência das suas competências e fragilidades, e saber que a diversidade é
importante, principalmente no ambiente corporativo;
16. Autodisciplina - saber liderar a si mesmo;
17. Provedor - é aquele que sabe amar mais seus colaboradores do que seu próprio cargo;
18. Aprendiz - quanto mais sei, mais sei que nada sei. O importante é aprender sempre e
entender que saber algo não pressupõe que você não tenha mais nada a aprender sobre
aquilo;
19. Visão - nós somos do tamanho dos nossos sonhos. Se alguém sonha medíocre, vai acabar
fazendo coisas medíocres.
 Não seja um Perdedor:

Os perdedores são pessoas mais preocupadas com o esforço do que com o êxito.
Procuram se mostrar preocupados, agitados, fazendo muitas coisas, sem pensar que, se tivesse
uma noção clara do que fazer, poderia esforçar-se menos e colher melhores resultados.
Não terminam o que começam, Começam
muitas atividades ao mesmo tempo, todas com a
mesma prioridade, Estão sempre recomeçando algo.
Como não completam os objetivos aos quais se
propõem, sempre se apegam à ilusão de que algo
novo será a salvação de suas vidas. São pessoas do
quase.
Não planejam. Começam tudo por impulso,
sem analisar suas consequências. Quando surgem as
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dificuldades, correm atrás de soluções mágicas, as quais só conseguem criar novos problemas.
Quando planejam, não cumprem. Geralmente, têm uma ideia nova que muda todo o planejamento.
Desvalorizando o que havia sido combinado.
Podemos classificar as pessoas em três categorias:
 SUCESSO: age e alcança os objetivos;
 FRACASSO: não age e não tem objetivos;
 MEDÍOCRE: não age, só tem objetivos.
A sorte, a fortuna, a miséria e a desgraça são mitos que os medíocres criam para justificar
sua inércia.
 Estilos de Liderança:
Vamos ver quais as influências de três estilos diferentes de liderança – a autocrática, a
liberal e a democrática – nos resultados de desempenho e no comportamento das pessoas.
Liderança autocrática  Na liderança autocrática, o líder centraliza totalmente a autoridade e as

decisões e os subordinados não têm nenhuma liberdade de escolha. A liderança autocrática
enfatiza somente o líder. O líder autocrático é:
 Dominador;
 Emite ordens e espera obediência plena e cega dos subordinados;
 Líder é temido pelo grupo, que só trabalha quando ele está presente.
Os grupos submetidos à liderança autocrática apresentaram o maior volume de trabalho
produzido, com evidentes sinais de tensão, frustração e agressividade.
Liderança liberal  Neste modelo de liderança, o líder permite total liberdade para a tomada de
decisões individuais ou em grupo, participando delas apenas quando solicitado. A liderança liberal
enfatiza somente o grupo. O comportamento do líder é evasivo e sem firmeza.
E ainda apresentaram:
 Fortes sinais de individualismo;
 Desagregação;
 Insatisfação;
 Agressividade
 Pouco respeito ao líder, que é ignorado pelo
grupo.
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Os grupos submetidos à liderança liberal não se saíram bem quanto à quantidade nem quanto
à qualidade do trabalho.
Liderança democrática  O líder atua como um facilitador para orientar o grupo, ajudando-o na
definição dos problemas e nas soluções, coordenando atividades e sugerindo ideias. Na liderança
democrática, o líder:
 É extremamente comunicativo;
 Encoraja a participação das pessoas;
 Se preocupa igualmente com o trabalho e com o grupo.
Os grupos submetidos à liderança democrática apresentaram boa quantidade e melhor
qualidade de trabalho, acompanhadas de um clima de satisfação, integração, responsabilidade e
comprometimento das pessoas.
Na liderança autocrática, o líder centraliza o poder e mantém o controle de tudo e de todos

em suas mãos. Na liberal, o líder omite-se e deixa a situação fluir à vontade, sem intervir ou tentar
mudar o rumo dos acontecimentos. Na liderança democrática, o líder trabalha e toma decisões em
conjunto com os subordinados, ouvindo, orientando e impulsionando os membros.
Em cada um desses três estilos de liderança, a atuação do líder promove uma cadeia de
comunicação no grupo. O estudo que deu origem a essas definições defendeu fortemente a
adoção da liderança democrática. Os motivos foram o fato de ela ser compatível com:
 a administração participativa;
 com a estratégia de interdependência, em que as decisões são repartidas, o que torna
todos corresponsáveis, conscientes e profissionais.
Na prática, o administrador utiliza os três estilos de liderança de acordo com:

 a tarefa a ser executada;
 as pessoas;
 a situação.
Isso se chama liderança situacional. O administrador eficaz tanto manda cumprir ordens
como sugere aos subordinados a realização de certas tarefas, ou ainda os consulta antes de tomar
alguma decisão. O desafio está em saber quando aplicar cada estilo, com quem e em que
circunstâncias.
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 Autoliderança:
Autoliderança é liderar a si mesmo. E muitos não conseguem...
Eu costumo dizer que autoliderança é o seu processo pessoal de caminhar,
consistentemente, na direção dos seus sonhos e desejos, conectados fortemente à realidade. Essa
realidade envolve dois aspectos, ou mundos, que precisam agir de forma integrada: a realidade
externa à sua pessoa e a realidade interna da sua pessoa.
Na realidade interna, há que ser considerado quem você é, a sua pessoa, que é o primeiro e único
"instrumento" que o conduz na direção dos seus sonhos e desejos (ou não!). Mas tem que ser
considerado também a sua percepção interna de onde você se localiza, onde você se encontra
dentro da realidade externa, ou seja, há que se ter respostas às seguintes perguntas:
 Quem eu sou?
 Onde eu estou?
Ainda dentro da realidade interna há mais uma pergunta a ser feita, e ela é com relação aos
sonhos e desejos que você persegue:
 Onde eu quero chegar?
É necessário desenhar mentalmente o sonho, para caminhar no sentido de obtê-lo, afinal
ninguém alcança algo que não consiga enxergar. Como você já sabe o seu ponto de partida - onde
você está - e conhece o seu ponto de chegada - onde você quer ir -, e conhece o seu único e
particular instrumento - quem você é -, basta planejar o seu caminho entre esses pontos; portanto a
quarta pergunta da autoliderança é:
 Eu planejo a minha caminhada?
O seu planejamento é necessário para garantir o rumo na direção do seu sonho.
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 Melhore suas Habilidades de Liderança:

Nascemos líderes ou podemos nos tornar um?
As opiniões ficaram divididas. 40% dos entrevistados disseram que tinham nascido com a
habilidade de liderar e desenvolver pessoas, enquanto 60% responderam que a liderança foi
adquirida ao longo de sua experiência.
A seguir, algumas sugestões para melhorar suas habilidades de liderança:
 Busque ativamente por sugestões para melhorar sua performance, tanto de colegas quanto
de subordinados, como parte de um processo contínuo de melhoria.
 Peça feedback sobre suas qualidades, para que esteja sempre consciente de quais são e
para ter certeza de estar utilizando-se delas.
 Adote um orientador pessoal.
 Identifique potenciais líderes e treine-os para desenvolver suas habilidades de liderança.
 Enfatize e promova o desenvolvimento das qualidades das outras pessoas.
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Lembre-se, Daniel Goleman diz em seu livro, “A

maior razão de as pessoas pedirem demissão é a
insatisfação com o seu chefe. Pessoas que têm chefes
ruins, apresentam 4 vezes mais chance de deixar a
companhia do que pessoas que gostam do líder para o
qual trabalham.”
Portanto, se você nasceu com aqueles 40% de
habilidade de liderança natural, deve fazer a sua parte
para continuamente melhorar e aperfeiçoar os 60%
restantes, se o seu objetivo é realmente ser um grande líder.
Liderança é um trabalho em constante evolução. O que funcionou no ano passado, não

necessariamente funcionará no próximo ano. Os verdadeiros líderes reconhecem isso e se
adaptam. E ensinam seus funcionários a se adaptarem também. Todos fazemos, em nosso
trabalho, tarefas que gostamos e outras das quais não gostamos. Entender as tendências e
motivações naturais das pessoas pode ajudar a traçar planos, criar disciplina para você e para os
outros no sentido de tratar as deficiências ou achar pessoas para preencher as lacunas. Quanto
mais os líderes estão sintonizados consigo próprios e com a sua equipe, mais forte a organização é
como um todo.
 Um Líder alcança o Sucesso:

Quer ser um líder bem sucedido, admirado, lembrado por suas atitudes positivas? Então
escolha apenas o caminho que o levará até lá. Tenha sempre foco no que você deseja e jamais
permita que palpiteiros e falsos amigos o levem para caminhos que farão você fugir do seu
objetivo. Eu sei, e você vai descobrir que não é fácil, mas tenha determinação, caia e levante, não
aceite derrotas… aprenda com elas e você vai conseguir.
Sucesso é objetivo alcançado.
Segundo o dicionário, sucesso é bom êxito, resultado feliz. Se você desejava eleger-se
vereador ou prefeito e alcançar o objetivo, obteve sucesso.
"Um objetivo nada mais é do que um sonho com limite de tempo."
(Joe L. Griffith).
Afinal, o que é sucesso? Como alcançá-lo? São perguntas de difícil resposta, pois envolvem
inúmeros fatores. Podemos sintetizá-la com o seguinte enunciado:
Sucesso = preparo + oportunidade.
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Esteja preparado, pois. Se surgir uma oportunidade e você não o estiver, perderá tudo.
Para ter sucesso, terá que se deixar dominar pelas emoções positivas (amor, fé, otimismo), pois as
negativas (ódio, vingança, ganância) repelem as pessoas e podem ocasionar sérios distúrbios
físicos. Esqueça o que lhe fizeram de mal. A única pessoa que lucrará com isso: é você mesmo
"Evite toda carruagem que lhe oferecer uma rápida opulência, fama e poder. Quanto mais
duradoura for a paciência, mais sólida será a recompensa."
(Og Mandino)
Albery Luciano de Oliveira Freitas conheceu o Rotaract após um

RYLA em 1996, ingressou no Rct Abreu e Lima-PE, foi diretor de avenida,
presidente de clube, RDA, RDR do 4500, Coordenador Regional da OMIR e
Presidente da OMIR-Brasil 2002/2003. Sou sócio fundador do RC Recife –
Novas Gerações e fui Chairman Distrital do Rotaract, Chairman Distrital do
Interact. Atualmente é professor de matemática e física a mais de 15 anos e
proprietário de um cursinho preparatório (Introdução Cursos).
E-mail para contato: oreirct@yahoo.com.br
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MÍDIAS SOCIAIS
Por Marcus Vinícius – Distrito 4500
A ascensão das mídias sociais da internet mudou a forma das pessoas se relacionarem
entre si e com o mundo. Empresas, pessoas jurídicas e instituições precisaram readequar – ou
simplesmente dar o pontapé inicial – na divulgação de seus trabalhos para se relacionarem com
seus públicos em plataformas ágeis, práticas e atrativas. Porém, o que parecia ser fácil se tornou
algo complexo. “Quais mídias sociais devemos utilizar?” “O que publicar e qual a linguagem
apropriada?” “Como conseguir resultados positivos com esse trabalho?”. Estes são alguns dos
muitos questionamentos feitos antes de entrar neste cenário. E quando se trata da divulgação de
um Rotaract Club, a realidade não é diferente.
Atualmente, é difícil conhecer um Clube de Rotaract que ainda não tenha criado uma conta
em alguma rede social, como o YouTube e o Facebook, mesmo que seus perfis/páginas não
estejam ativos. Por mais que muitos ainda não tenham se atentado para o universo de
possibilidades que estas plataformas nos ofertam, todos sabem quem são seus públicos-alvo
quando, por exemplo, existe a necessidade de atrair novos membros para o quadro associativo:
necessariamente, estas pessoas precisarão ter entre 18 e 30 anos de idade, um público jovem que
é cativo nestas plataformas.
Quais mídias sociais devemos utilizar
Mídias sociais são tão populares que a cada dia surgem novas. Mas não é porque existem
dezenas delas que iremos criar “n” contas para nossos Clubes de Rotaract. Se faz necessário,
antes de tudo, saber qual o objetivo com a divulgação e quais resultados são almejados alcançar.
Não adianta, por exemplo, criar um perfil para o Rotaract no LinkedIN se não existe a pretensão de
desenvolver algum projeto para o recrutamento de profissionais a empresas parceiras. E mesmo se
houver, caso seja algo passageiro, vale fazer a pergunta: “Depois que o trabalho for finalizado, o
perfil vai ser ‘esquecido’ por falta de funcionalidade?”. Se a resposta for “sim”, devem-se analisar
outras possibilidades de fazer esse recrutamento. Só não pode o perfil ficar “parado”.
Estes canais de comunicação na internet são feitos de pessoas, que compartilham
conteúdos e se relacionam umas com as outras a todo momento. Por isso é interessante escolher
somente as plataformas que atenderão as necessidades constantes. Assim, ganha o Clube, que
vai estar focando suas energias onde obterá resultados positivos, e ganha o público, que saberá
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onde buscar informações relevantes e recentes sobre as atividades dos Clubes, além de ser
atendido com mais prontidão em caso de publicações com dúvidas, críticas e/ou sugestões.
Publicações
Tão importante quanto escolher onde postar é o que postar. Afinal, é o conteúdo que irá
fazer com que 10 ou 1.000 pessoas se interessem por um perfil. Quanto mais criatividade, apelo
visual (imagens ilustrativas) e textos bem escritos, objetivos e coerentes, melhor. Para isso, possuir
no Clube um Imagem Pública ativo, sempre com uma câmera e um bloco de anotações na mão,
para cobrir o que acontece nas reuniões e campanhas, é essencial. Ter um “ritmo de Blog”, com
divulgações prévias, instantâneas e pós-eventos dá credibilidade aos internautas que acompanham
o trabalho.
Na hora de escrever e escolher imagens ou vídeos para compartilhar na timeline, o
responsável pela atualização do conteúdo precisa entender que ele está sendo um porta-voz do
Clube, e não que ele é o Clube. Falar em primeira pessoa, utilizar palavras que não tenham a ver
com a linguagem da instituição, como gírias ou termos de baixo calão, por exemplo, beiram o
amadorismo e, consequentemente, gera um marketing negativo.
A fidelização de fãs nas mídias sociais é um processo paulatino, porém totalmente viável
quando os passos corretos são seguidos. É como um relacionamento, que começa da estaca zero,
no primeiro encontro, e segue até as juras de amor no altar. Só chegam lá os que têm confiança
mútua.
Marcus Vinícius de Oliveira é natural de Rafael Fernandes/RN,

Jornalista formado pela UFRN e Diretor da Avante Comunicação, empresa
de Marketing Digital. Sócio do Rotaract Club Universitários Natal Sul desde
2009, do qual já assumiu os cargos de Imagem Pública (2009/2010 e
2010/2011), Presidente (2011/2012), Administração (2012/2013) e
Protocolo e Marketing (2013/2014).
E-mail para contato: marcus@avantecom.com.br
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PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE – PLC

Por Janeson Vidal – Distrito 4500
O PLD – PLANO DE LIDERANÇA DISTRITAL

Na década de 80, frente à grande evasão de associados, o Rotary International contratou
uma empresa de consultoria para diagnosticar as causas de tamanha perda. O Rotary não era a
única instituição a passar por problemas desse tipo, mas foi a única a buscar subsídios para
mudança e melhor administração do seu trabalho
Constatou-se inúmeros problemas na estrutura da organização e foi, então, desenvolvida
uma nova Estrutura para os clubes.
Em 1º de julho de 1993, 12 distritos rotários iniciaram um experimento para reorganizar o
seu sistema operacional. O plano piloto de três anos, autorizado pelo CD do RI, visava desenvolver
uma nova liderança e conter o custos administrativos distritais.
Em 1997 foi elaborado um plano diretor de 10 anos para a implantação da nova estrutura e
foi dado início no dia 1º de julho de 1997 sob a presidência do companheiro Luiz Vicente Giay.
Dentre muitas novidades, o plano, conhecido como PLD - Plano de Liderança Distrital, cria o
cargo de Governador Assistente e as atribuições administrativas do Governador de Distrito são
transferidas para eles, ficando, o Governador somente com as atribuições políticas do cargo.
Outra novidade é a criação do cargo de Instrutor Distrital Assistente, figura de professor
treinado para lecionar matérias sobre o Rotary.
PLC – PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE

Na gestão 2005-06 foi iniciada a implantação nos clubes o PLC - Plano de Liderança de
Clube que complementa o PLD. Apoiados em 9 itens, o PLC é um PLANO ESTRATÉGICO que
determina a maneira como o clube pretende chegar a ser um Clube Eficaz.
É o reconhecimento do RI de que há especificidades locais importantes que devem ser
incorporadas na estrutura dos clubes e que não é possível estabelecer um padrão único de
procedimentos que seja válido indistintamente, em todos os clubes do mundo. Além disso, na
aplicação do plano ao Rotaract, devem ser levadas em considerações as questões atinentes às
peculiaridades de cada club, sendo naturalmente plausível a sua aplicação.
Assim, o PLC objetiva fazer com que com a execução do PLC o clube venha a ser, em
algum futuro próximo um Clube Eficaz, entendendo-se como Clube Eficaz aquele que consegue:
1 - Aumentar, ou ao menos manter, o seu quadro social;
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2 - Implementar projetos bem-sucedidos que atendam às necessidades da comunidade

local e internacional;
3 - Apoiar a Fundação Rotária com contribuições financeiras e também participando em
programas;
4 - Treinar líderes capazes de servir o Rotary além do âmbito do clube.
Para a elaboração do PLC e sua posterior execução, o clube deve envolver todos os
associados na discussão das atividades e procedimentos do clube para que o Clube venha a ser
um Clube Eficaz.
Os 9 itens do PLC são os seguintes:
1. Desenvolver plano de longo prazo que incorpore os elementos de um clube eficaz.
2. Estabelecer metas anuais usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary
Clubs e o plano de longo prazo do clube.
3. Realizar assembleias de clube que envolvam os associados no processo de
planejamento e os mantenham informados sobre as atividades do Rotary.
4. Favorecer a comunicação entre o presidente do clube, conselho diretor do clube,
presidentes de comissão, associados, governador de distrito, governador assistente e comissões
distritais.
5. Possibilitar a continuidade da liderança, enfatizando o planejamento da transferência das
responsabilidades do cargo de modo a favorecer o treinamento dos futuros líderes.
6. Ajustar as diretrizes do clube para que reflitam a estrutura das comissões, bem como os
papeis e responsabilidades dos líderes de clube.
7. Oferecer oportunidades de aumentar o companheirismo entre os associados do clube.
8. Certificar-se de que todos os associados estejam envolvidos com algum projeto ou cargo
no clube.
9. Desenvolver um plano abrangente de treinamento que possibilite que:
• Líderes de clube participem de reuniões distritais de treinamento
• Atividades de orientação sejam oferecidas regularmente aos novos associados
• Oportunidades educacionais estejam disponíveis aos associados atuais
Com a implantação do PLD e do PLC, os clubes perdem um pouco o perfil de clube social e
reaproximam mais do seu objetivo que é estimular e fomentar o ideal de servir.
É recomendado que o presidente eleito, o presidente atual e o último ex-presidente
trabalhem juntos para garantir a continuidade da liderança e o planejamento da transferência dos
cargos. As tradicionais comissões (Internos, Profissionais, Comunidade e Internacionais) deixam de
ser comissões, permanecendo como filosofia e os clubes passam a se estruturar em torno de 5
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comissões funcionais (chamadas de comissões permanentes) que são Desenvolvimento de

Quadro Associativo, Projetos Humanitários, Fundação Rotária, Imagem Pública e Administração.
APLICAÇÃO DOS CONCEITOS DO PLC AO ROTARACT
Em resposta a essa pergunta, o Rotary Internacional, através do seu escritório no Brasil,

nos ofertou a seguinte resposta:
“O PLC foi oficialmente desenvolvido para Rotary Clubs. Porém, nada impede que seus
conceitos sejam aplicados também nos Rotaract Clubs. O plano de liderança possui preceitos
que podem perfeitamente serem adaptados aos Rotaracts o que, por sinal, é muito recomendado.
Planejamento estratégico e formação de líderes é algo essencial tanto aos Rotary Clubs quanto
aos demais programas do Rotary International.”
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O material acima teve por base o texto contido em

http://www.ebanataw.com.br/roberto/rotary/x065.htm com as adequações devidas ao Rotaract e
adequações de nomenclatura atuais. Além dessa fonte, também utilizamos o link
http://rotarytorresvedras.blogs.sapo.pt/417414.html, bem como materiais oficiais de Rotary
Internacional.
Janeson Vidal de Oliveira é advogado, membro da família

rotária desde 2004 e associado ao Rotaract Club desde 2006,
quando ingressou no Rotaract Club de Mossoró-RN, transferindo-se
ao Rotaract Club Pau dos Ferros-RN no ano de 2010. Ocupou o
cargo de RDR 2010-11 do distrito 4500 e é o presidente eleito da
Omir Brasil para a gestão 2015-16.
E-mail: adv.janesonvidal@gmail.com
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ORATÓRIA
Por Paulo Victor – Distrito 4430
Criada pelo filósofo Sofista Geórgias no Século V a.C., a Oratória tem como definição a arte de
falar em público, visando persuadir uma plateia ou audiência, utilizando da linguagem verbal para
se comunicar de forma eficiente e persuasiva.
Aristóteles dividia a Arte de falar em 3 princípios:
Ethos : o caráter e autoridade do Orador sobre o tema que ele apresenta. Neste caso se
leva em consideração o primeiro contato que se tem, daí a importância de uma boa vestimenta em
sintonia com o tema a ser abordado, causando um bom primeiro contato e colocando o orador em
vantagem com os seus ouvintes
Pathos : apelos emocionais utilizados pelo orador para que possa persuadir sua plateia,
visando a mudança de opinião. Esta parte emocional pode ser tanto com palavras/frases de
impacto, como podem ser embutidos no tom de voz, velocidade da emissão das palavras, gestos
utilizados e postura estipulada. Neste momento o maior cuidado a ser tomado será para que as
palavras não digam uma coisa e o corpo outra através do gestual e vestimenta.
Logos : Uso da razão e do raciocínio. Nesta parte o orador deverá estimular o seu ouvinte
para que pense e entre na conclusão que o mesmo quer através de uma lógica clara e simples,
trazendo ao ouvinte um certo desconforto e segurança para a mudança de opinião. Quanto mais
simples o argumento lógico, maior facilidade e rapidez se tem a troca de opinião, que seria o
objetivo do discursso.
A toda comunicação utilizada pelo orador se dá o nome de discurso, que pode ser de 5 tipos:
 O discurso lógico vem a ser o indiscutível. Se tem o resultado que qualquer um poderá chegar
se seguir o raciocínio proposto. Muito utilizado na área de exatas ou sobre verdades absolutas
 O discurso dialético é o discurso que tenta chegar no meio termo entre duas versões. Não será
a verdade absoluta, mas o mais próximo mediante o exposto pelas partes. Muito utilizado no
Direito e nas pesquisas incertas, mas que já comprovaram algum tipo de assertividade.
 O discurso retórico não há o menor comprometimento na busca da verdade, nem da sua
demonstrável probabilidade. Aqui o orador ou escritor objetiva apenas convencer o ouvinte ou
leitor de que sua tese é certa ou verdadeira, utilizando-se do modo de falar, dos gestos e até da
maneira de se vestir como fatores para influenciá-lo ou persuadi-lo.
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 O discurso poético, como o próprio nome diz, é o das poesias. Nada se pede sobre veracidade
ou certeza dos fatos, apenas que o texto/discurso seja de forma emotiva e impressionante,
utilizando de fantasias para que o ouvinte se encante com o texto exposto.
 O discurso referencial é o utilizado em trabalhos escolares, onde o emissor do texto se prende
ao que outras fontes já defenderem para sustentar sua tese e seus argumentos. Neste tipo de
discurso existe pouca invenção mas muita argumentação, sendo necessário, após levantar
todas as fontes, uma conclusão com relação a estes pontos
Para a elaboração do seu discurso, o orador deverá seguir uma ordem lógica para que se
consiga realizar uma boa fundamentação e persuadir seus ouvintes. Para sua formação,
inicialmente, deve-se ter a escolha ou invenção do tema a ser abordado, para logo em seguida ele
pesquisar e dispor os argumentos de forma que facilite a transmissão do seu raciocínio e mudar a
opinião da sua plateia. Logo seguida, o discursador devera selecionar as palavras e método como
vai fazer para passar sua mensagem, sendo necessário lembrar de todo o material já adquirido
com seus estudos e vivência, levando em consideração o seu público alvo, realizando adequações
de linguagem e tema de acordo com o receptor da mensagem, tornando a linguagem popular mais
técnica ou mesmo popularizando a linguagem técnica, dependendo do tipo de plateia que terá.
Após todos estes argumentos levantados e feitos, o mensageiro deverá escolher a forma de
proceder com seu discurso, chamada de fase da ação. Quais os métodos a serem utilizados para
passar a mensagem para a sua plateia a fim de convencê-la e persuadi-la. Podem ser utilizados
apresentações computadorizadas, textos, cartazes, apresentações discursivas, músicas,
apresentações teatrais e tantas outras que a imaginação permitir e facilitar a comunicação entre
Emissor da mensagem e receptor, lembrando-se sempre que toda mensagem é caracterizada pelo
organograma abaixo.
O que de
fato foi dito?
O que se quis O que

dizer? entenderam?
Discurso
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Como Criar um Discursso
Primeiro passo – definir claramente seu objetivo

Pergunte : o que quero obter com meu discurso ?
Uma resposta concisa a pergunta , simplificará as coisas e ajudará a definir claramente o principal :
seu objetivo
Por exemplo
Que o ouvinte concorde em concertar a cisterna do prédio...
Que o ouvinte vote em Maria para nova presidente da junta ...
Que o ouvinte colabore doando recursos para ajudar o orfanato .
Segundo passo – por um título interessante
Pergunte : Que palavra , frase ou oração comunicará a idéia de maneira fácil de entender , ou
despertará curiosidade por meu discurso ?
É melhor que seu discurso tenha um título que o identifique claramente, para concentrar suas
idéias em seu objetivo , e que sirva para armar seu argumento ao redor de uma frase que te faça
recordar constantemente a idéia principal .
Uma sugestão prática para pôr um título em seu discurso, é combinar três elementos :
1. Usar a idéia central
2.Conectá-la com a ação que deseja obter dos ouvintes como resultado .
3. Usar um verbo na primeira pessoa do plural .( Apoiemos , trabalhemos, vamos , lutemos , etc...)
Terceiro passo : preparar a conclusão .
Pergunte : Como terminarei meu discurso ?
O final do discurso é para pedir ao ouvinte que reflita sobre o explicado, ou que faça algo a respeito
. Tem duas partes fundamentais :
1. Uma solicitação
2. Uma motivação
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Por exemplo : Uma solicitação para os exemplos em questão .
Ajude os meninos do orfanato com uma modesta contribuição .

Apoie a eleição de Maria como nova presidente da junta .
Finalmente a motivação, é dizer, por que razão, e para que propósito se pede ?
Quarto passo : Ordene suas idéias logicamente .
Pergunte-se : Como ordenarei minhas idéias ?
Sempre umas idéias devem vir primeiro e outras depois. Por exemplo, estas são quatro das
fórmulas mais utilizadas pelos oradores.
1. Do problema a solução
2. Das causas aos efeitos
3. Por contraste
4. Por combinação de vários estilos de ordenamento .
Por exemplo : Vejamos o tema do orfanato .
Fórmula 1 – ( do problema à solução )
Problema : Por negligência, os meninos estão doentes e perdendo anos de estudo .
Solução :O ideal seria prover e administrar uma doação que os beneficie a curto e longo prazo .
Formula 2 – (causas e efeitos)
Causas – Uma administração deficiente tem causado desperdício de recursos do governo .
Efeitos – Edifício descuidado , pessoal inadequado , meninos doentes, perdendo aulas .

Fórmula 3 – (desvantagem)
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Desvantagem – Mentes que poderiam ser úteis à sociedade , são desperdiçadas por causa da
negligência .
Fórmula 4 – ( combinação de estilos )
(problema) Meninos abandonados (causa), por negligência (desvantagem), se transformam em

recursos humanos desperdiçados .
Quinto passo - ( preparando uma introdução / opcional )
A ordem de idéias que você definiu no quarto passo, é exatamente a mesma que te servirá para
apresentar uma prévia do assunto que irá discursar. Esta introdução é opcional e dependerá das
circunstâncias , assim como do tempo que dispõe.
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20 DICAS FUNDAMENTAIS PARA SE FALAR MELHOR EM PÚBLICO

1. Seja natural ao falar em público. A naturalidade é fundamental para o sucesso do orador
2. Pronuncie corretamente as palavras
3. Procure adequar a intensidade da pronuncia
4. A velocidade da fala deve ser a mais adequada possível
5. Tenha um vocabulário apropriado ao seu público. Cuidado com palavras técnicas para um
público leigo
6. A postura deve ser a mais correta possível. Cuide das suas mãos, mantenhas na linha da cintura
7. Erros gramaticais devem ser evitados
8. Fale com entusiasmo e emoção. Encontre três bons motivos para estar à frente do seu público
9. Se for utilizar o Power Point, revise a sua apresentação, não polua os slides com textos e figuras
desnecessários
10. Prepare-se o suficiente. Cuidado, o preparo é a principal dica
11. Ao falar, posicione-se em local estratégico. Movimente-se moderadamente
12. Cuidado, o seu discurso deve ter início, meio e fim
13. Procure alternar o ritmo de sua fala
14. Controle a ansiedade, pratique o “quebra gelo”
15. Procure eliminar a inibição. Crie situações para a pratica da fala em público
16. Ao participar de congressos, reuniões e eventos, prepare sempre um pequeno discurso, podem
lhe passar a palavra, você pode ser pego de surpresa
17. Ao falar em reunião de negócio prepare um roteiro dos assuntos e siga-o, não deixe a sua
reunião dispersar
18. Ao falar, procure ser polido e observe sempre uma certa ordem de “status”, iniciando seu
discurso cumprimentando os presentes: Sr. Presidente, Sr. Vice Presidente.... demais
componentes da mesa, Sras. e Srs. aqui presentes...
19. Aqueça a voz. Para aquecer, você pode utilizar o: aaa ééé íii ooo uuu... ou o: prrra prrre prrri
prrro prrru...
20. Não tenha medo do seu público. Ajuste o seu psicológico, você é a pessoa mais importante do
ambiente
ACESSE TAMBÉM
 Apresentação – Capacitação em oratória -

http://www.4shared.com/office/5SaVOX2rba/capacitao_em_oratria_.html
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Paulo Victor Bueno Costa é cirurgião dentista pós graduado

em Radiologia Odontológica e Imaginologia pela Universidade de
São Paulo (FUNDECTO-USP). Gerente Administrativo do Centro de
Especialidades Odontológicas do Município de Ferraz de
Vasconcelos, Sócio Majoritário da Clínica PRO - Poá Radiologia
Odontológica e Professor Titular das Disciplinas de Radiologia
Odontológica, Odontologia Legal e Tópicos Essenciais em
Odontologia da Universidade Braz Cubas de Mogi das Cruzes. RDR
2013/2014 do Distrito 4430.
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DESENVOLVENDO CARGOS DISTRITAIS

Por Ivan Terra - Distrito 4670
Quando pensamos no desenvolvimento dos cargos distritais, inicialmente precisamos ter em

mente a finalidade da Representadoria Distrital para o Rotaract. Os cargos distritais têm a
finalidade de permitir que o Representante Distrital seja capaz de cumprir com suas funções, que
são:
 Representar todos os rotaractianos do distrito;
 Comunicar-se com o governador e presidente da Comissão Distrital do Rotaract;
 Ser copresidente da Comissão Distrital do Rotaract;
 Unir clubes para projetos e eventos sociais;
 Promover o Rotaract a Rotary Clubs e à comunidade;
 Criar e distribuir um boletim distrital do Rotaract;
 Planejar, organizar e realizar uma Conferência Distrital de Rotaract;
 Incentivar rotaractianos a participarem da Conferência Distrital do Rotary;
 Implementar atividades de promoção e extensão do Rotaract;
 Fornecer orientação para ajudar Rotaract Clubs a realizarem projetos;
 Coordenar atividades conjuntas do Rotary e Rotaract no distrito;
 Organizar atividades distritais para promoção da imagem pública;
 Planejar uma sessão de treinamento para dirigentes de Rotaract Club no distrito.
Tais atribuições são definidas por RI e podem ser constatadas no Manual do Representante
Distrital.
Convicto de suas responsabilidades, o Representante Distrital deve ser capaz de formar sua
equipe. Para tanto, é preciso lembrar que os membros da Equipe Distrital fazem parte da equipe de
líderes do distrito. Sendo assim, é preciso identificar os rotaractianos que têm potencial para
cumprir o papel inspirador de um líder.
Em relação ao perfil dos membros da Equipe Distrital, não há como definir um único
modelo. Afinal, embora o próprio RI trabalhe a ideia de liderança, em nenhum documento deixa
claro seu conceito de liderança. Assim, não havendo um conceito instituído pela nossa
organização, é possível que cada rotaractiano faça uma definição diferente de líder. Mas é inegável
que algumas características serão bastante lembradas, de modo que devemos buscar para a
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Equipe Distrital aquelas pessoas que já são consideradas líderes, ou que têm potencial para serem
vistas assim pelos demais rotaractianos do distrito.
Definição dos cargos

Não existe uma definição de como as Equipes Distritais devem ser formadas. Pois o RI
trabalha bastante a ideia da Comissão Distrital de Rotaract, que é formada por rotarianos e
rotaractianos, da qual o RDR é copresidente, mas não define os cargos da Representadoria
Distrital.
Portanto, para formar sua Equipe Distrital, o RDR deve partir de dois pontos: conhecer suas
responsabilidades e conhecer a realidade do Distrito. Ciente disso, é interessante analisar a
estrutura prescrita para os Distritos de Rotary, que conta com as seguintes comissões:
 Conferência Distrital (que serve para planejar e organizar a Conferência);
 Programas (que abarca os diversos programas do Rotary, como Serviços à Comunidade,
Serviços Profissionais e Serviços Internacionais);
 Expansão (cuja finalidade é trabalhar na criação de novos clubes);
 Finanças (que deve ajudar e ao mesmo tempo cobrar o tesoureiro distrital);
 Desenvolvimento do Quadro Associativo (cujo objetivo é aumentar o número de rotarianos
no distrito);
 Novas Gerações (para focar nos diferentes programas de Novas Gerações, como Rotaract,
Interact, etc.);
 Indicação (cuja missão é garantir o bom andamento das eleições de governadores);
 Imagem Pública (para divulgar o trabalho realizado);
 Promoção da Convenção (que tem a função de fomentar a participação dos rotarianos na
Convenção Internacional);
 Fundação Rotária (para divulgar a necessidade de doações e as oportunidades oferecidas
pela Fundação Rotária);
 Capacitação (tendo a finalidade de promover os treinamentos distritais).
Na tarefa de definir os cargos distritais, é fundamental verificar quais desses cargos podem
ser interessantes para o sucesso dos objetivos da Representadoria. Ademais, é importante levar
em consideração o tamanho do Distrito e suas peculiaridades. Afinal, dependendo do tamanho e
do grau de desenvolvimento do Distrito, alguns cargos serão importantes e outros não. Destarte,
fundamental é conseguir formar uma equipe que seja capaz de dar conta das necessidades e
aspirações do Distrito. De nada adianta criar uma estrutura que não esteja vinculada com o que o
distrito demanda para a gestão.
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Trabalhando (com) a Equipe Distrital

Definidos os cargos e as pessoas da Equipe Distrital, lembrando de respeitar as
peculiaridades do Distrito e suas necessidades, é preciso seguir algumas diretrizes importantes:
 É preciso engajar todos os membros da Equipe no processo de definição de metas. Afinal, a
colaboração em tais definições aumenta o engajamento, pois receber metas prontas pode
ser pouco estimulante, por não ter havido a possibilidade de ajudar a pensar e planejar o
futuro do distrito.
 É papel fundamental de todos os membros da Equipe Distrital dar apoio e orientação aos
clubes do distrito. Portanto, é importante que os membros da Equipe tenham boa
capacidade de interação com os diferentes clubes, além e serem participativos. Afinal, de
nada adianta formar uma pomposa Equipe Distrital se ela não estiver a disposição dos
clubes quando eles necessitarem alguma informação ou suporte.
 É importante que os membros da Equipe Distrital se conheçam e também conheçam as
funções dos demais cargos da Representadoria. Pois isso pode ajudar a evitar retrabalho e
também pode agilizar os procedimentos da Equipe.
 É necessário que os membros da Equipe estejam cientes de que têm a necessidade de
receber e dar treinamentos. Sendo assim, faz parte da função que assumem participar dos
eventos distritais e verificar a necessidade de treinamentos específicos voltados às
necessidades de cada clube.
 No entanto, tais atitudes terão pouco efeito se o RDR não definir junto aos demais membros
da Equipe Distrital, qual será a função exata de cada cargo, quais serão as metas a serem
entregues em tais prazos e como será organizada a relação entre os componentes da
Equipe. Afinal, o sucesso está baseado no ciclo que envolve o planejamento, a realização e
a avaliação, se não houver uma definição de como será feita a avaliação dos trabalhos, é
possível que a gestão passe e deixe a sensação de que pouca coisa foi, pois cada membro
da Equipe trabalhou de forma isolada, minimizando o sucesso.
Concluindo
Todo Representante Distrital assume com a expectativa de fazer um grande trabalho e
fortalecer cada vez mais o Rotaract. No entanto, é imprescindível ter a noção de que não há
possibilidade de realizar um grande trabalho se não houver sinergia entre a Equipe Distrital.
Sendo assim, o RDR deve conjugar bem alguns verbos, como: planejar, inspirar, cobrar,
valorizar, avaliar, delegar. Fazendo isso, certamente a Equipe Distrital conseguirá trabalhar de
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forma qualificada, permitindo que todos consigam desenvolver novas capacidades e o Distrito sai
ganhando com os frutos deste trabalho.
Mãos à obra!
E lembre-se: “Um exército de ovelhas liderado por um leão derrotaria um exército de

leões liderado por uma ovelha.” (Provérbio Árabe)
LINKS IMPORTANTES
No site do Rotary (www.rotary.org), após fazer seu cadastro, você terá acesso ao link
“Informe-se”. Neste link você encontrará diversos materiais importantes para fazer download.
Você pode optar por buscar materiais por funções, entrando na opção funções distritais,
onde encontrará os manuais das diferentes comissões distritais (lembrando que são materiais de
Rotary, mas muito do que está escrito neles pode ser replicado no Rotaract).
Ou pode optar por baixar os materiais específicos de Rotaract, na opção por tópico e indo
em Rotaract. No entanto, lá você encontrará pouca coisa sobre os cargos distritais. De qualquer
forma, é importante que não só o RDR, mas todos os membros da Representadoria baixem e leiam
o Manual do Rotaract. Material que, por sinal, também pode ser baixado do portal da OMIR-Brasil
(www.omirbrasil.org.br), na parte de downloads.
Portanto, o ideal seria ler todos os materiais. Mas se cada membro da Equipe ler o Manual
do Rotaract de forma atenta e mais o manual da comissão de que faz parte, já será uma boa forma
de garantir um bom entendimento sobre as funções a serem executadas.
ACESSE TAMBÉM
 Vídeo treinamento “Desenvolvimento dos cargos distritais” :

http://www.youtube.com/watch?v=M6eSGk5Ie-0
 Você também encontrará um ppt sobre o tema (em uma versão revista e ampliada do vídeo)
no link: http://pt.slideshare.net/ivanterra/desenvolvendo-os-cargos-distritais
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Ivan Terra é porto alegrense, membro da Família Rotária desde

2002, quando ingressou no Interact Club Taquara, em que permaneceu
até 2005; de 2005 até agora faz parte do Rotaract Club Taquara, clube em
que foi presidente na gestão 2007/08; posteriormente foi Representante
Distrital no Distrito 4670 por duas gestões (2009/10 e 2010/11); é
licenciado em Filosofia pela UNISINOS, onde atualmente estuda Direito;
leciona as matérias de ciências humanas para o ensino médio no Instituto
Sinodal Dorothea Schäfke, em Taquara – RS.
Contato: ivan.terra.4670@gmail.com
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EXPEDIENTE
Gestão 2013-14
RON D. BURTON
Presidente do Rotary International
LUCAS GABRIEL DE ANDRADE CORRÊA

Presidente da Omir Brasil
Igac87@gmail.com
DIEGO DE ASSIS VIEIRA

Diretor de Treinamentos – Omir Brasil
diegoassis.rct@gmail.com
ANA LETÍCIA ZAPPE

Equipe de Treinamentos – Omir Brasil
anazappe@gmail.com
FELIPE AREIAS CORDEIRO

Equipe de Treinamentos – Omir Brasil
felipeareiascordeiro@yahoo.com
PORTAL OMIR BRASIL

i
www.omirbrasil.org.br
i
Logo da capa do Guia de Treinamentos, disponível em: http://g1.globo.com/concursos-e-
emprego/noticia/2013/11/nuvem-de-palavras-mostra-o-que-empresas-buscam-nos-
profissionais.html?openGallery=true&photoIndex=1&id=2013/11/. Acesso em 22/06/2014.
118

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A OMIR BRASIL .............................................................................................................................. 3

MENSAGEM DA EQUIPE DE TREINAMENTOS

Companheiros rotaractianos do Brasil,

Diego de Assis Vieira

ALGUMAS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DO PRESIDENTE

QUALIDADES DE UM BOM PRESIDENTE

• Instruir-se sobre o clube;

• Esteja disponível e aberto para o clube e para os associados;

• Prepare a sua reunião, de preferência em conjunto com o Conselho Diretor do clube;

• Faça ao menos uma reunião com o Conselho Diretor;

Lista de Verificação Mensal do Presidente de Clube

Como presidente eleito

Janeiro: Mês da Conscientização Rotária

 Começar a estabelecer metas e nomear presidentes de comissões.

Fevereiro: Mês da Compreensão Mundial

Março: Mês da Alfabetização

 Comparecer ao PETS e ADIRCs, que ocorrem geralmente entre março e abril.

Abril: Mês da Revista

 Comparecer ao PETS e ADIRCs, que ocorrem geralmente entre março e abril.

Maio: Mês das Conferências

Junho: Mês dos Grupos de Companheirismo

 Verificar com o secretário e o secretário entrante se os dados de quadro associativo, na

Como presidente do clube_________________________________________

 Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube.

Agosto: Mês do Desenvolvimento e Expansão do Quadro Associativo

 Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube.

Setembro: Mês da juventude

 Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube.

Outubro: Mês dos Serviços Profissionais

 Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube.

Novembro: Mês da Fundação Rotária

 Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube.

Dezembro: Mês da Família

 Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube.

 Conduzir atividades que demonstrem o compromisso do clube para com a família e a

Janeiro: Mês da Conscientização Rotária

 Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube.

Fevereiro: Mês da Compreensão Mundial

 Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube.

Março: Mês da Alfabetização

 Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube.

Abril: Mês da Revista

 Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube.

 Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube.

Junho: Mês dos Grupos de Companheirismo

 Acompanhar os acontecimentos na convenção internacional, ou, se possível, participar

Manual - Presidente (R.I.) - https://www.rotary.org/pt/document/520

Janeson Vidal de Oliveira é advogado, membro da família

3. ATIVIDADES ANTERIORES A POSSE

4. ESTATUTOS, REGIMENTOS E DECLARAÇÕES DE NORMAS:

6. DADOS DOS ASSOCIADOS

Ofício 0010/2013-14 (ver modelo)

12. PAPEL TIMBRADO

13. REUNIÕES SEMANAIS

14. LIVROS: ATA E FREQUÊNCIA (ASSOCIADOS):

Método para redação de Atas

Como escrever as Atas: (ver modelo)

* QUÓRUM - REUNIÃO ORDINÁRIA:

15. MANUAIS, FICHAS DE ASSOCIADOS, CARTERINHAS E "PINS":

Para o bom desempenho de suas atividades é necessário uma fonte de consultas e

16. BOLETIM INFORMATIVO

17. VISITA OFICIAL DO REPRESENTANTE DISTRITAL DE ROTARACT

da quantidade de associados, número de clubes no distrito e tipos de atividades que o clube