ACTIVIDAD AA2-Ev1-Propuesta de la arquitectura tecnológica

ESPECIALIZACION
GESTION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

Grupo: 1855385

Estudiante:
Bladimir Lamadrid Sánchez
Código: 73.546.089

Tutora:
DIANA MARIA DE JESUS RICO MESA

SENA
ZONA CARIBE
REGIONAL-BOLIVAR
Cartagena de Indias 04 de Mayo de 2019.
 INTRODUCCIÓN

Hoy en día las organizaciones se enfrentan a los avances tecnológicos y es por esto que
deben estar a la vanguardia de los mismos para ser más competitivos y productivos
brindando recursos para la adquisición de software, hardware y metodologías que
fortalezcan los procesos y eleven los controles y disponibilidad de la información con
criterios de rapidez, seguridad y confianza. Un caso en particular es el que presenta La
Alcaldía de “San Antonio del SENA” en donde debe someterse cuanto antes a un cambio
radical de estos avances tecnológicos para así mejorar toda la productividad de sus
secretarias internas y poder estar a la altura de las grandes organizaciones. La situación que
presenta en este momento La Alcaldía de “San Antonio del SENA” caso estudio concierne
a que enfrenta una situación de caos administrativo a causa de los malos manejos de la
información y la inadecuada utilización de tecnología para el apoyo a los procesos. El
Alcalde de “San Antonio del SENA”, convencido de poder mejorar la situación, presentó
un proyecto de inclusión de tecnología que le fue aprobado por el concejo y propende en
realizar todas las mejoras en las condiciones actuales de manejo de información de las
diferentes dependencias y secretarias de su actual administración. Una mejora se da a través
de una reingeniería de procesos enfocados en la utilización de la información generada por
las dependencias de la alcaldía, pensando en optimizar los tiempos de respuesta y flujo de
información para la toma de decisiones.
 OBJETIVOS

Objetivo General

Elaborar una propuesta tecnológica para dar solución al manejo de la información de las
diferentes dependencias y secretarias de la alcaldía de “San Antonio del SENA”.

Objetivos Específicos

 Especificar la distribución física de la infraestructura de hardware requerido.

 Distribuir las aplicaciones por dependencias.

 Definir los procesos y usuarios por dependencias.

 Instalar y configurar el sistema manejador de la base de datos

 Administrar y configurar el sistema manejador de base de datos, orientados al

mantenimiento preventivo, correctivo y proactivo para mantener la calidad del servicio.

 Establecer e implementar la metodología y los protocolos para monitorear, detectar,

registrar, controlar y solucionar incidentes.

 Establecer e implementar las políticas y protocolos de copias de seguridad, restauración y

recuperación.
En esta actividad tenga en cuenta esta situación: Con base en la estructura organizacional
de la alcaldía San Antonio del SENA, presentada en el caso de estudio “Presentación de la
Alcaldía de San Antonio del SENA y sus requerimientos generales”, deberá elaborar:
Dos propuestas:

1. una propuesta tecnológica para dar solución a la situación expuesta en el caso.

Deberá elaborar un documento con la propuesta tecnológica que incluya lo siguiente:
• Distribución física de la infraestructura de Hardware (Servidores, cableado activo,
cableado pasivo, solución de última milla).
• Identificación y distribución de las aplicaciones (Sistemas propietarios y no propietarios,
Sistemas Manejadores de Base de Datos, Sistemas Operativos, licenciamientos) al menos
dos dependencias.
 ANTECEDENTES

1. Secretaría General

En esta dependencia laboran 12 profesionales que asisten al alcalde.

 Actualmente la secretaría dispone de una infraestructura tecnológica que incluye 10

computadoras de escasos recursos en memoria y procesador, sistema operativo
Microsoft ® Windows XP Service Pack 1, software utilitario: Microsoft® Office
2003 ®, Adobe® Reader®, antivirus Avast!® 4.8, dos impresoras matriz de punto,
conectividad a internet limitada y acceso a recursos compartidos a través de una
intranet que opera con direccionamiento IP versión 4.0.
 Una de las mayores dificultades de esta secretaría se genera en el volumen de
documentos que tienen que elaborar y revisar; teniendo como estadística 300
documentos en promedio para revisiones diarias y 100 procesos documentales
emitidos por esta secretaría.
 El mecanismo que se utiliza para exponer la información de los documentos nuevos
y los que están para aprobación, es a través de carpetas compartidas que permiten el
acceso a cualquier usuario sin la administración de contraseñas y un dominio en la
red, es por ello que se evidencian serias fallas en la centralización de esta
información por la ausencia de políticas de almacenamiento y protección de los
datos consignados en los documentos.
 2. Secretaría de Planeación y Obras Públicas

En esta dependencia laboran 20 funcionarios.

 Se cuenta con un Sistema de Información Geográfico (SIG), el cual fue donado por
el Instituto Geográfico Agustín Codazzi y realiza certificaciones catastrales, de
planos prediales, de información geodésica y estadísticas; el cual se encuentra
instalado en un servidor con sistema operativo Microsoft® Windows Server 2003®
con 10 licencias para acceso.
 Para el apoyo en los procesos de estratificación se maneja un Sistema de
Información el cual interactúa con el SIG y cuya información es utilizada por las
curadurías, vía internet. Este sistema se encuentra instalado en el mismo servidor.
 Para todos los procesos se cuenta con 20 computadoras integradas en una red LAN,
el 70% de estas tienen sistema operativo Microsoft® Windows XP Service Pack 1
con 1GB de RAM, y el porcentaje restante con sistema operativo Microsoft®
Windows Seven®.

3. Secretaría de Hacienda

En esta dependencia laboran 20 profesionales.

 la secretaría cuenta con 20 computadoras con la misma configuración de las

computadoras de la secretaría de gobierno, acceso a la intranet con IP versión 4.0,
Internet limitado en horas pico y una demanda de usuarios que llega a 1000
personas en días críticos.
 Los usuarios normalmente se acercan a esta secretaría para realizar consultas
referentes a impuesto predial y pago del mismo, ocasionando en algunos momentos
colapsos administrativos por tener una base de datos de consulta en Oracle® 9i®
que según los funcionarios es bastante lenta en los tiempos de respuesta y esto
contrasta con la inconformidad de quienes solicitan los servicios.
 4. Secretaría de Deportes, Recreación y Cultura

En esta dependencia laboran 10 funcionarios.

 Una red local se encuentran 8 computadoras de escritorio con sistema operativo

Windows® XP y 512 de memoria RAM. Software utilitario: Microsoft® Office XP,
Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8, una impresora láser y conectividad a
internet limitada.
5. Secretaría de Gobierno

En esta dependencia laboran 30 profesionales.

 La infraestructura tecnológica que tiene a la fecha la secretaría se resume en: 22

computadoras que fueron adquiridas en la administración anterior, de las cuales 10
tienen licenciamiento Windows Vista Small Business Edition®, las restantes
Windows® XP Service Pack 1.
 La configuración de software adicional y conectividad en las máquinas es similar a
la secretaría General, excepto por el uso de Microsoft Office 2007® y un servidor
de red que opera con Windows Server 2003® y el motor de base de datos Microsoft
SqlServer 2005 Enterprise Edition®.

 Constantemente los funcionarios de esta secretaria acceden a bases de datos de

consulta de los comerciantes de “San Antonio del SENA” que tienen sus actividades
de negocio debidamente registradas y formalizadas en cámara y comercio.
Alrededor de 4000 registros diarios son consultados y descargados a archivos de
Microsoft Excel® que posteriormente son validados y consolidados en reportes de
seguimiento semanal. Se ha pensado en mejorar los informes a través de la
consolidación de datos haciendo uso del servidor, sin embargo hay escaso
conocimiento y soporte en sitio.
 6. Secretaría de Educación

En esta dependencia laboran 10 funcionarios.

 Se cuenta con un Sistema de Información para los procesos de: matrículas escolares,
traslados escolares y gestión de alianzas con la educación superior. También se
cuenta con un Sistema de Información Documental para realizar procesos de:
certificaciones laborales de docentes, solicitud de copias de actos administrativos,
solicitud de renuncias para docentes, solicitud de subsidio de transporte, inscripción
y ascenso en el escalafón docente y legalización de establecimientos educativos.
 Estos sistemas se encuentran alojados en un servidor con sistema operativo Red Hat
Enterprise Linux con Sistema Manejador de Base de Datos PostgresSQL, para su
administración se utiliza un servidor VNC® (Virtual Network Connection) y se
tienen 10 computadoras con tecnología Windows® XP de 512 MB de RAM y 3
computadores con equipos Touchscreen para acceso al público. Todo lo anterior en
una red LAN.

7. Oficina Asesora de Control Interno

En esta oficina trabajan 12 profesionales.

 Se cuenta con 12 computadoras con sistema operativo Windows® XP®, 512 M en

memoria RAM, 2 impresoras láser.
 un servidor con Windows Server 2003 que aloja un Directorio Activo con
aplicaciones para dar soporte a los estándares de ISO 9000 e ISO 27000. En el
servidor se cuenta con una carpeta compartida que contiene los documentos
normalizados y estandarizados para los diferentes procesos de la alcaldía.

8. Secretaría de Salud

En esta dependencia laboran 15 funcionarios.

 La actualización de este sistema se realiza con registros provenientes de

documentos y planillas en Microsoft® Excel® que llegan desde los diferentes
establecimientos de salud que se encuentran tanto en el área urbana como rural; el
número de registros diarios es en promedio 100.
 Se cuenta con 15 equipos de cómputo entre computadores de escritorio y equipos
portátiles, los cuales tienen acceso a internet mediante un canal 512 K. Software
 utilitario: Microsoft® office 2003®, Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8, una
impresora láser y conectividad a internet limitada.

9. Secretaría de Gestión Ambiental y Minera

Esta dependencia cuenta con 7 funcionarios.

 Para el desarrollo de sus actividades tienen 7 computadoras con sistema operativo

Windows® XP Service Pack 1, Microsoft® Office 2003®, los cuales están
interconectados en una red LAN con acceso a internet limitado.

 se tiene proyectado la implementación de un Sistema de Información para la

Gestión Ambiental, este es uno de los proyectos prioritarios de la actual
administración, para lo cual es necesario Restructurar la forma en que se están
ejecutando los procesos, ya que actualmente se reciben alrededor de 50 solicitudes
diarias de expedición de certificaciones y estas se realizan manualmente.
 SINTESIS

La alcaldía de San Antonio requiere una propuesta de mejora tecnológica para toda la
infraestructura de la entidad, debido a que se han venido presentando una serie de fallos
en torno a la seguridad dela información que allí se maneja, es por esto que se procede a
plantearlos requerimientos necesarios para establecer un funcionamiento óptimo de la
entidad y a la vez se proteja la información qué allí se maneja.

PLANTEAMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS

De acuerdo al planteamiento del problemas se puede determinar que cada

dependencia genera, maneja, archiva la información de su competencia, la cual es
compartida de acuerdo a los requerimientos de otras ya sea de forma física digital, lo
cual representa un serio inconveniente debido a la facilidad de adulterar, modificar o
suprimir documentos Teniendo en cuenta que la documentación, que circula por las
diferentes dependencias en de suma importancia, reservada, y su utilidad es para la toma
de las actividades gubernamentales que se realizan en la alcaldía. Esta cuenta con
nueve dependencias las cuales están para apoyar y ejecutar su plan de gobierno, cada
una de estas dependencias tiene sus funciones y sus responsabilidades, en ellas se
genera información e igualmente suministra información y ésta también
requiere información de las demás dependencias, por lo que la seguridad en el
manejo de la información qué se comparte no es fiable, se requiere cambiar de manera
radical los sistemas de intercambio de información.

PROPUESTA DE IMPLEMENTACION DE ARQUITECTURA TECNOLÓGICA

Hemos planteado la siguiente propuesta de implementación de arquitectura

tecnológica con el objetivo de mejorar la calidad de los servicios y la seguridad de
información dispuestas por la alcaldía Asimismo buscamos implementar una base de
datos unificada en un servidor con la seguridad necesaria y actualizada, que
brinde la suficiente confianza en la información qué allí se maneje.
 IMPLEMENTACION

Iniciamos Con la propuesta de telecomunicaciones que se recomienda a la entidad, con una

red con topología estrella en la que se estarán interconectando los equipos de
cómputo a los switch con cables tipo UTP CAT 6, la conexión entre los switch y
el router principal, se realizara por F.O, asimismo la conexión entre los servidores y el
switch de servidores será con interfaces tipo giga y F.O entre este y el Core. Planteando que
estas dependencias se encuentra en un área separada, se instalara un mini rack en cada
una de las áreas con su respectivo face plate y switch de comunicaciones, se
realizara una obra civil para garantizar que la canaleta cuente con la distribución
adecuada entre cableado eléctrico regulado y no regulado y que este se encuentre
aislado correctamente del cableado lógico, esta obra civil debe garantizar el uso
adecuado de tomas y la colorimetría necesaria para voz, datos, eléctrico regulada y
eléctrico no regulado. Para el centro de cómputos deberá construir una oficinas
adecuadas con refrigeración(aires acondicionados)acorde al tamaño de los equipos, en
él se instalara un rack de comunicaciones mediano en el cual se tendrá instalado, el
firewall, el router, la señal de fibra del ISP y se tendrán los faceplate de la llegada de
los cables fibra de cada secretaria, de los equipos de sistemas y de los servidores

Cada dependencia contara con un switch asi:

OFICINA SWITCH
 Secretaría General Sw de 24 puertos
 Secretaria Gobierno Sw de 24 puertos
 Secretaria Hacienda Sw de 24 puertos
 Oficina Planeación y obras Sw de 24 puertos
publicas
 Secretaria Educación Sw de 24 puertos
 Secretaria Salud Sw de 24 puertos
 Secretaria Deportes Sw de 12puertos
 Secretaria Gestión Ambienta Sw de 12puertos
 Oficinas Asesoras de Control Sw de 24 puertos
Interno
 Secretaria Sistemas Sw de 24 puertos
 Centro de computo Sw de 24 puerto full dúplex giga
 PROPUESTA DE ARQUITECTURA A IMPLEMENTAR

Con esta propuesta de implementación de una nueva arquitectura, los funcionarios de

cada una de las dependencias de la Alcaldía podrán realizar sus funciones con
calidad, seguridad, disponibilidad, cumplimiento y rapidez, ya que contaran con
una nueva arquitectura que cumplirá con sus requerimientos.

Esta nueva propuesta hará que toda la información que se maneja en cada una de
las dependencias sea más segura, gracias a la implementación de una base de
datos centralizada con capacidad para soportar el número de usuarios de la Alcaldía que la
consultan a diario.

Estará segura en una habitación con todos las políticas de seguridad y acceso
restringido, además de este servidor de la base de datos se contara con un servidor
proxy para la seguridad de la red internet, un servidor con licencia de Windows server
2012 donde el administrador se encargara de asignar los permisos a cada uno de los
usuario por medio del Directorio Activo. Se contara con el sistema de almacenamiento
Raid 5, ya que este es la adecuada para esta arquitectura.

TOPOLOGÍA A UTILIZAR.

La topología de red recomendada para ser aplicada en la alcandía de San Antonio del Sena
es la topología en estrella debido a las siguientes ventajas que brinda:

 Si una computadora presenta averías o se daña, las demás computadoras

que se encuentran conectadas a la red siguen funcionando.
 Agregar una computadora a la red es muy fácil ya que lo único que hay que hacer es
conectarla al HUB o SWITCH.
 Tiene una mejor organización ya que al HUB o SWITCH se lo puede colocar en el
centro de un lugar físico y a ese dispositivo conectar todas las computadoras
deseadas

En el área de cómputos es donde va a estar el HUB o SWITCH principal ya que desde ahí
se administra toda la red y el servidor para lo cual se requieren los siguientes elementos.
CABLEADO A UTILIZAR

DISTRIBUCION DE SWITCHS Como se dijo anteriormente los servidores y los

switch estarán ubicados en el área de sistemas, un switch conectado a los cables UTP
Categoría 6a – 10Gbps con todos los servidores.

El resto de cableado conectado a otro switch entre el área de sistemas y las secretarias de la
alcaldía, este se hará con fibra óptica, ya que esta permite conectar simultáneamente varios
dispositivos a Internet sin que haya percepción de pérdida de velocidad, La fibra permite
velocidades mucho más altas por otros medios de transmisión, tanto en bajada (descarga
desde Internet) como en subida (transmisión de datos hacia Internet).Utilizaremos ese cable
UTP categoría 6ª ya que La categoría de un cable de red nos permite conocer la
velocidad mínima que obtendremos con él.

HARDWARE:

INFRAESTRUCTURA DE HARDWARE
139 Computadores con: Procesador corei 3-
Disco de 1 TB –RAM de 16Gb
Servidor HP Proliant ML350 G9Formato:
Torre Procesador: (1) Intel Xeon Six-Core
E5-2620v3 -2,4 GHz-15MB L3 Cache
(Maximo 2 Procesadores)Memoria RAM:
Estándar 16GB (1 x 16GB) RDIMM
/Máximo 1.5 TB usando LRDIMM Slots de
Memoria: 12 DIMM slots por socket
Controladora de Discos: P440ar/2GB Flash
1 Backup WriteCache -RAID
0/1/1+0/5/5+0/6/6+0/1 SATA y SAS
12GBControlador de Red: Tarjeta integrada
de cuatro (4)puertos de 1Gb –HP
331iFuente Redundante: Soportada
Garantía: 3 años en piezas, 3 años de mano
de obra en sitio, Exclusivo sistema de
Garantía Pre-falla con Notificación de SIM
en procesadores, memoria y discos duros
4 Switch Para la conexión de los 139 PCs 3 Switch de 48 puertos cada uno.
Switch de 28 puertos.
1 Patch panel
4 Rack para el alojamiento de los 4 switch
1 Servidor proxy para el control de acceso a
internet.
1 UPS modelo EXCEL: Estabilizador
 incorporado -Salidas 5x220 V -Salida Db-9
para monitoreo de LAN -Alarmas visuales y
auditivas –Baterías de electrolito absorbido
incorporada -Filtro de línea -Control por
microprocesador -Garantía de la batería: un
(1) año y 2 Años.
4 Impresoras multifuncionales laser para
trabajos pesados, conectados a la red LAN
de modo que estén centralizada y
configuradas en los equipos que requieren
imprimir. Dichas impresoras estarán
ubicadas en lugares estratégicos para el
servicio a dos dependencias y otra a tres
dependencias.

SOFTWARE:

INFRAESTRUCTURA DE SOFTWARE
47 Licencias Windows 8.1 profesional ya que
esta licencia permite instalar el software
hasta en 3 equipos.
47 Microsoft Office Profesional 2016 con
licencia ya que esta licencia permite instalar
el software hasta en 3 equipos.
139 Antivirus Kaspersky2016 con licencia para
cada uno de os Pcs.
1 licencia de sistema operativo Windows
Server 2012
1 Software Licencia por un año de Sistema
manejador de Bases de datos Sql Server
2015.
1 Software para inteligencia de Negocios
BIRT (OPEN SOURCE), con el fin de
cumplir con el requerimiento de la
Alcandía que es generar, gestionar
conocimientos y la información para el
desarrollo de las políticas estatales o del
gobierno.
 PROCESOS DE CREACION DEUSUARIOS POR DEPENDENCIA

A través del servido principal instalado en la sala de cómputos de la Alcaldía, se

creara un directorio con todas las dependencias de la entidad, creado para cada una de
ellas los usuarios, grupos de trabajo, para saber quiénes son los funcionarios conectados a
la red interna de la Alcaldía, estos deberán tener cada uno su usuario y contraseña de
acuerdo al perfil creado por el jefe de informática de esta manera se controla el
acceso a la red y se tiene información de las personas que ingresan, bajo que perfil y
establecer políticas de seguridad informática para evitar perdida de información ingresos
de personas ajenas a la misma.

SOLUCIÓN DE ÚLTIMA MILLA

El problema de última milla “se trata de la parte de las redes que conecta los usuarios
finales -residenciales o corporativos- a las redes de las operadoras de telecomunicaciones.”
Para la alcaldía san Antonio del Sena podemos recomendar las dos tecnologías más usadas
que son:

ADSL:

 Se trata de la tecnología de última milla más utilizada por clientes residenciales y

pequeñas empresas de una gran multitud de países, debido a que se aprovecha la red
de acceso de cable de cobre de los operadores telefónicos. La mayor ventaja que
implica es que no es necesario instalar nuevos y costosos tendidos de cable y por
eso, la banda ancha ha podido extenderse en muchos países. Distancia hasta 5 km.

HFC (Hibrid Fibre Coaxial):

 Este tipo de tecnología de acceso utiliza cableado de fibra óptica en la red de

distribución y cable coaxial en la red de acceso. Esta clase de redes se desplegaron
habitualmente para ofrecer servicios de televisión por cable, aunque en la actualidad
estas redes se han adaptado para ofrecer a través de ellas servicios de acceso a
Internet. Debido a las mejores prestaciones del cable coaxial frente al cable trenzado
de cobre, si se cuenta con el adecuado dimensionamiento, estas redes pueden
ofrecer mejores características que el acceso por ADSL.

Analizando el edificio de la alcaldía de san Antonio del Sena se podría utilizar como
solución de última milla la tecnología ADLS.
 CONCLUSIONES

Valió de mucho para la realización de esta propuesta tecnológica las dos actividades
realizadas en la fase de análisis sobre los criterios de selección de equipos y el
plan de compra de software ya que de allí pudiéramos seleccionar el hardware a
utilizar y la identificación y distribución de las aplicaciones. Una organización debe
conocer y entender muy bien cuáles son sus funciones porque de esta forma tendrá las
bases para poder construir y mantener una infraestructura tecnológica que lo soporte, y que
lo llevena ser competitivo, de acuerdo a lo anterior se planifico y se llevó a cabo una
propuesta de la arquitectura tecnología para la alcaldía San Antonio del Sena que supliera
con todas las necesidades y falencias en el manejo de la información; adicionalmente fue de
vital importancia la asignación de funciones y roles a cada uno de los funcionarios de las

Dependencias, porque esto les permitió llevar un orden dentro de la organización, que cada
persona adquiera responsabilidades, no solo de sus funciones sino del cuidado de los
equipos asignados y de las seguridad que debe tener cada uno con respecto a la información
manejada.
 BIBLIOGRAFÍA

Característica fundamental de un sistema de gestión de base de datos.

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