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Ensayo Importancia de los archivos

Presentado por: Marly Sofía Pérez M

Servicio nacional de aprendizaje Sena

Administración documental en el entorno laboral

Mocoa-putumayo

2019
Introducción

Por medio de este ensayo vamos a dar a conocer sobre la importancia


de los archivos un poco de su historia, origen, evolución que ha tenido
las cualidades que ha tenido y su aplicación en el medio actual.

Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se


trasmite de generación en generación. Los documentos son
gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y
su significado.
Importancia de los archivos
Desde la antigua Grecia se guardan cierto tipo de información aunque de manera
desordenada. Desde ese momento los procesos de archivar se fueron registrando.
Con el tiempo se dieron cuenta lo importante que era archivar y tener diferentes
papeles a la mano, así que se dejó los procesos y se mejoró poco a poco. Antes
de las computadoras los archivos son data esencial en la vida humana ya que
retenían información y mucha data. La data fue desarrollándose y actualmente es
utilizado en la tecnología donde los archivos son esenciales y tienen varios tipos
dependiendo la información y la forma de uso.

Hoy en día existen archivos de imágenes, archivos de escrituras, archivos de


procesos entre otros, demostrando así, su utilidad, y la importancia de este. En la
caracterización llevan un procesos sistemático, es decir, un orden, puede ser por
numerología, alfabético, alfanumérico o cualquier otro rango que lleve una
secuencia especifica.

Es así como un archivo es un conjunto de documentos, sea cual fuera su forma,


su fecha o soporte material. Acumulados de tal forma por una persona natural o
entidad pública o privada en el transcurso de su gestión, de esta manera hayamos
la forma de estar leyendo y analizando datos que mediante un proceso útil nos
permite alcanzar generación de la información útil y valiosa. Fue así como los
archivos se volvieron importantes desde que el hombre deicidio plasmar sus
conocimientos e historia puesto que no tenía o no se tiene la capacidad de
almacenar tanta información y para esto vio la única opción de escribir sus
conocimientos en documentos o como data las historia en pergaminos. Es así
como se da la importancia de conservar los documentos escritos en lugares
específicos de manera organizada y ordena para luego darse a conocer como
grandes archivos, por lo cual de esta manera se da a conocer la ciencia archivista
y la persona que se va encontrar en cargado de la gestión de los documentos. En
la actualidad la administración documental permite que los documentos sean
vistos de manera fácil y o por una puesto que esta es la encargada de mantener
los archivos en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio a las personas
que necesitan acceder a la información, dándole la posibilidad de conocer el
contenido de los documentos y así detectar los testimonios que confirmen las
acciones administrativas y políticas, legislativas que se construyen en las
sociedades. Por lo general la importancia de esta ciencia reposa sobre la
excelente administración conservación y disposición que se tenga para los
archivos, ya que permite la toma de decisiones es fuente de historia y para la
historia de dicha
Manera es fuente de conserva una tradición, mantener vivo un patrimonio
cultural.

Desde el punto de vista archivístico:
• Clasificación de la documentación

• Permiten el manejo integral de los documentos.


• Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de archivo
Total.
• Ayudan a controlar la producción y trámite documental.”
Es la forma pertinente para ejecutar la labor como archivista en el entorno laboral
para la mejor productividad en el trabajo.

Las cualidades de los archivos son ventajas del sistema que presta a la
organización de manera correcta implementación adiciona elementos de
competitividad al contar con herramientas sustentables de la información generada
características que componen un archivo son económico, simples, funcionales,
exactos, técnicos y las cualidades de un archivista se resume en los siguientes
aspectos orden, responsabilidad, prontitud, cordialidad, entre otros.
Conclusión

Es importante reconocer que los archivos sin la historia no existiría y la historia sin los archivos tampoco. La
una depende de la otra; es importante que si vamos a investigar la historia de nuestra patria en cualquier nivel
los archivos son la fuente fiel de ella porque en los documentos de archivo que son documentos únicos se ha
documentado lo vivido en determinada época. El problema se nos presenta cuando se han perdido
documentos y no podemos contar con la secuencia de la información que buscamos, esto nos lleva a ir a
otras fuentes como la tradición oral.