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Gerente Administrativo y Financiero

Página: 1 Código: 0909 Versión No: 01 Fecha de Aprobación:

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Gerencia administrativa y
NOMBRE DEL CARGO: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
financiera

CARGO JEFE
Gerente General
INMEDIATO

CARGOS Secretaría Administrativa, recursos

DEPENDIENTES humanos, Contaduría, Cartera.

No. DE PERSONAS QUE

1
OCUPAN EL CARGO

NIVEL DEL CARGO: DIRECTIVO GERENCIAL X

JEFATURA LÍDERES OPERARIOS / ASISTENTES

II. MISIÓN DEL CARGO

Liderar la gestión financiera y administrativa mediante la definición y coordinación de políticas

corporativas y financieras, además de dirigir las funciones de planeación y control, y brindar asesoría a
la gerencia general de la empresa con el fin de lograr los objetivos corporativos.
 III. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO

FRECUENCIA
FUNCIONES
D P O

x Responder ante el gerente y junta directiva, por la eficaz y eficiente administración de los recursos
financieros y físicos de la empresa.

x Responder por la elaboración y presentación oportuna ante la gerencia y junta directiva de los estados
financieros de la organización.

X En coordinación con la gerencia, elaborar el plan de inversiones de la empresa y garantizar su

cumplimiento.

X Elaborar los informes de que solicite la gerencia, para ser presentados ante la junta directiva.

x Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades administrativas delegadas de las dependencias bajo
su cargo, para garantizar el adecuado desarrollo de los procedimientos administrativos del área.

x Definir y aplicar los parámetros para la presupuestación de ingresos, gastos y compra de activos, de
acuerdo con las políticas definidas por la junta directiva y la gerencia.

x Establecer las metas de los indicadores de gestión definidos para la dirección administrativa, y efectuar
seguimiento al cumplimiento de los mismos.

x Responder por la definición y adopción de estrategias tendientes a la obtención de recursos financieros

requeridos para la ejecución de los planes de inversión.

x Establecer las medidas requeridas para garantizar la protección de los recursos y activos de la empresa,
evitando su uso inadecuado.

x Mantener la información actualizada de su área, además de ejercer y verificar el control interno.

x Presentar propuestas de ajustes que permiten corregir errores entre la programación financiera
y el cumplimiento de los compromisos de la empresa.

x Controlar el cumplimiento del presupuesto asignado para el funcionamiento de la dirección

administrativa y financiera.
 IV. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

POR MAQUINARIA Y EQUIPOS Computador Dell; Impresora Epson; Teléfono.

POR PRODUCTOS Y/O MATERIALES Silla Ergonómica; escritorio expandible con archivador.

Elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria;

Elaborar análisis e informes contables y financieros;
POR PROCESO Y CALIDAD Establecer y aplicar las políticas de recursos humanos;
Supervisar la función de abastecimientos y servicios que le
proveen a la empresa.

Estados financieros; Estrategias corporativas; Procesos

POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
internos.

Administrar eficientemente el dinero de la empresa para

POR DINERO Y VALORES
llevar a cabo su actividad de manera productiva.

Supervisar el trabajo de los cargos dependientes, tales como

POR SUPERVISIÓN
tesorería y recursos humanos

V. RELACIONES DEL CARGO

RELACIONES INTERNAS

FRECUENCIA
CONTACTO PROPÓSITO
D P O

Proporcionar información acerca del área financiera

Gerente General x
y administrativa de la empresa.

Obtener información acerca de la contabilidad y el

Asesor contable y legal cumplimiento de los requisito legales de la x

empresa.

Obtener información acerca de créditos y flujos de

Jefe de cartera y Tesorería x
caja en la empresa.

Obtener información acerca de la administración de

Jefe de Recursos Humanos x
los recursos humanos en la empresa.
 Obtener información acerca de otras áreas de la
Secretaria administrativa organización, además de buscar ayuda para x

facilitar su trabajo.

RELACIONES EXTERNAS

FRECUENCIA
CONTACTO PROPÓSITO
D P O

Buscar un acuerdo para posibles inversiones en la

Inversionistas x
empresa

Bancos Conseguir créditos financieros x

VI. PERFIL DEL CARGO

CONOCIMIENTOS

EDUCACION FORMAL Profesional en áreas afines a la Administración, Contaduría, Finanzas o

REQUERIDA Ingeniería Industrial, magíster en Administración, Finanzas o áreas afines.

EDUCACION NO Buen manejo del idioma inglés, manejo de Office, manejo de nómina y
FORMAL REQUERIDA recursos humanos, conocimientos en ISO 9000 e indicadores de gestión.
EXPERIENCIA

EXTERNA 5 años

INTERNA 4 años
ENTRENAMIE

LUGAR Puesto de trabajo

NTO

TIEMPO 3 meses
 VII. NIVEL DE AUTONOMÍA

1. Aprobar reportes de honorarios bajo la modalidad de

horas-hombre.
DECISIONES QUE NO REQUIEREN 2. Plantea procedimientos, normas y reglas a la gerencia
APROBACIÓN DEL JEFE INMEDIATO general con el fin de realizarse un trabajo eficiente
3. Realizar el programa de presupuesto.

DECISIONES QUE REQUIEREN

1. Decisiones de inversión y crédito.
APROBACIÓN DEL JEFE INMEDIATO
 VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

FÍSICO Ninguno
ESFUERZO

VISUAL Bajo constantemente

AUDITIVO Bajo constantemente

MENTAL Normal constantemente

LUGAR DE TRABAJO OFICINA x TALLER PLANTA

DISPONIBILIDAD JORNADA ORDINARIA x TURNO ROTATIVO

IX. FACTORES DE RIESGO OCUPACIONAL

MECÁNICO QUÍMICO 1

NIVEL DE RIESGO
ELÉCTRICO x 2 x
ERGONÓMICO

PSICOSOCIAL x 3
FÍSICO -
SEGURIDAD x QUÍMICO 4

FISICO BIOLÓGICO 5

X. IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD

Protección Tronco Máscara

Zapatos / Botas Guantes
Gafas
Vestimenta Especial
Protección Cara

Casco Uniforme
 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

César Barrios Moreno

Viviana Ruiz García

FECHA EMISIÓN: FECHA VIGENTE A ACTUALIZACIÓN COPIA NO.:

ACTUALIZACIÓN: PARTIR DE: NO: