Manual de Procedimientos Admon

República de Honduras
Secretaría de Educación
EDUCACIÓN
PREBÁSICA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Comayagüela; M. D. C. 2012
República de Honduras MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
2 | Secretaría de Educación
Presentación............................................................................................................................. 5
I. Introducción.................................................................................................................... 6
II. Objetivos del manual ....................................................................................................... 7
III. Justificación..................................................................................................................... 8
IV. Estructura orgánica de la Dirección Nacional de Educación Pre básica................................. 9
V. Flujo de la Información....................................................................................................10
VI. Simbología a utilizar. .......................................................................................................12
VII. Procesos de actividades. .................................................................................................13
1. Plan de oferta para niños de 3 a 6 años ............................................................................14
1.1 Descripción de Procedimiento/Actividad. .........................................................................14
1.2 Diagrama de flujo............................................................................................................15
2. Mapeo de Programas y Proyectos. ...................................................................................16
2.1 Descripción de Actividades. .............................................................................................16
3. 1° Pago de bono a educadoras.........................................................................................18
3.1 Descripción de Procedimientos/Actividades. ....................................................................18
4. 2° Pago de bono a educadoras. ........................................................................................20
5. 3° Pago de bono a educadoras. ........................................................................................22
6. Revisión de documentación técnica. ................................................................................24
6.1 Descripción de Procedimiento/Actividades.......................................................................24
7. Planeación educativa. .....................................................................................................26
8. Talento humano. ............................................................................................................28
8.1 Descripción de Procedimiento/Actividades.......................................................................28
9. Gestión de recursos materiales. .......................................................................................31
VIII. Anexos. ..........................................................................................................................33
Presentación
La sociedad Hondureña exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para

lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante
prosperidad.
Por ello, la Secretaría de Estado en el despacho de Educación, impulsa la

construcción de un manual de procedimientos que eficiente el buen funcionamiento
de la Dirección de Educación Prebásica, para el logro de resultados, cuya premisa
fundamental la solución de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en la administración pública estatal más eficiente en

el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es
el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos.
En este contexto, la administración pública del Estado de Honduras transita a un

nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de resultados de valor para la
ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones
que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es
necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como

base las mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y
actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño
e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de
gestión de calidad.
El presente manual de procedimientos documenta la acción organizada para dar

cumplimiento a la misión de la Dirección de Educación Prebásica, la estructura
organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y
comunicación, las funciones y actividades encomendadas, los procesos clave de la
organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que
delinean la gestión operativa y pedagógica de esta dirección del nivel central.
Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y

evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación
de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas
de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.
5 Presentación | Secretaría de Educación

I. Introducción
El Manual de Procesos y Procedimientos está dirigido a todas las personas que bajo
cualquier modalidad, se encuentren vinculadas a la Dirección de Educación Pre
básica y se constituye en un elemento de apoyo útil para el cumplimiento de las
responsabilidades asignadas, y para coadyuvar, conjuntamente con el Control
Interno, en la consecución de las metas de desempeño y asegurar la información y
consolidar el cumplimiento normativo.
Este documento describe los procesos operativos, administrativos, y expone en una

secuencia ordenada las principales operaciones o pasos que componen cada
procedimiento, y la manera de realizarlo. Contiene además, diagramas de flujo, que
expresan gráficamente la trayectoria de las distintas operaciones, e incluye las
dependencias administrativas que intervienen, precisando sus responsabilidades y
la participación de cada cual.
Sus contenidos aprobados, deben ser de cumplimiento obligatorio para todo el

personal profesional, técnico o administrativo actuante. La inobservancia de lo
establecido implicará responsabilidad personal y profesional.
6 Introducción | Secretaría de Educación

II. Objetivos del manual
a) Establecer los procesos, que cuentan con la estructura, base conceptual y visión
en conjunto, de las actividades misionales y de soporte de la Dirección de
Educación Pre básica, con el fin de dotar a la misma entidad, de una
herramienta de trabajo que contribuya al cumplimiento eficaz y eficiente de la
misión y metas esenciales, contempladas en el Plan Estratégico Sectorial de
Educación 2005-2015.
b) Fortalecer los mecanismos de sensibilización, orientación, orden que se

despliegan y solidifican los procesos para brindar fortalecimiento al Sistema de
Control Interno.
c) Disponer de un documento completo y actualizado de consulta, que establezca

un método estándar para ejecutar el trabajo. En función de las necesidades que
se deriven de la realización de las actividades de la Dirección de Educación
Pre básica.
7 Objetivos del manual | Secretaría de Educación

III. Justificación
Es importante señalar que los manuales de procedimientos son la base del sistema
de calidad y del mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia, poniendo de
manifiesto que no bastan las normas, sino, que además, es imprescindible el cambio
de actitud en el conjunto de los trabajadores en materia. No solo, de hacer las cosas
bien, sino dentro de las prácticas definidas en la institución.
El manual de procesos, es una herramienta que permite a la Secretaría de

Educación y a la Dirección de Educación Prebásica, integrar una serie de
acciones encaminadas a agilizar el trabajo de la administración pública, y mejorar
la calidad del servicio, comprometiéndose con la búsqueda de alternativas que
mejoren la satisfacción de los usuarios.
8 Justificación | Secretaría de Educación

IV. Estructura orgánica de la Dirección Nacional de Educación Pre

básica.
Secretaría
de
Educación
Subsecretaría General de Asuntos

Tecnico Pedagogicos
Dirección General de
Servicios Pedagogicos
Departamento de Diseño
Curricular
Unidad Nacional de Educación

Prebásica
Unidades Tecnico Pedagogicas

Departamentales de Educación
Centros de Educación
Prebásica
9 Estructura orgánica de la Dirección Nacional de Educación Pre básica. | Secretaría de Educación

V. Flujo de la Información.
10 Flujo de la Información. | Secretaría de Educación

Símbolo Nombre Significado
INICIO
TERMINADO Indica el principio o fin del procedimiento.
ACTIVIDAD Representa la actividad que se desarrolla en el

procedimiento.
DOCUMENTO Representa un documento que entra, sale, se

utiliza o se genera en el procedimiento.
DECISIÓN Indica un punto del procedimiento, en donde se

debe tomar una decisión entre dos opciones.
ARCHIVO Indica el depósito de un documento o información

PERMANENTE dentro de un archivo por periodo indefinido.
ARCHIVO Indica la guarda de un documento por un periodo

TEMPORAL determinado es decir de forma temporal.
CONECTOR Representa una conexión o enlace con otra hoja

DE PÁGINA diferente en la que continúa el procedimiento.
CONECTOR Representa una conexión o enlace de una parte

DE del diagrama con otra parte lejana del mismo.
ACTIVIDAD
11 Flujo de la Información. | Secretaría de Educación

VI. Simbología a utilizar.
Símbolo Nombre Significado
DIRECCIÓN DE Conecta los símbolos, señalando el orden en que

FLUJO se deben realizar las distintas actividades.
PREPARACIÓN O Indica conexión del procedimiento con otro que
CONECTOR DE se realiza de principio a fin para poder continuar
PROCEDIMIENTO con el descrito.
PASA EL TIEMPO Representa interrupción del proceso.
SISTEMA Indica el uso de un sistema informático en el

INFORMÁTICO procedimiento (Email)
Representa el efectivo o cheque que se reciba,
EFECTIVO O
genere o salga del procedimiento.
CHEQUE
Se utiliza para hacer una aclaración
ACLARACIÓN correspondiente a una actividad del
procedimiento.
Representa la acción de respaldar la información

DISCO COPACTO generada en el procedimiento en una unidad de
lectura óptica.
DIRECCIÓN DE Conecta los símbolos señalando el orden

FLUJO DE simultáneo de dos o más actividades que se
ACTIVIDADES desarrollan en diferentes direcciones de flujo.
SIMULTANEAS
Es la representación gráfica de un objeto
OBJETO
tangible descrito dentro del procedimiento.
12 Simbología a utilizar. | Secretaría de Educación

VII. Procesos de actividades.
1. Plan de oferta.
2. Mapeo de programas y proyectos.
3. 1° Pago de bono a educadoras.
6. Revisión de documentación técnica.
7. Planeación educativa.
8. Recurso humano.
9. Gestión de recursos materiales.
10. Anexos.
13 Procesos de actividades. | Secretaría de Educación

Proceso PR-UEPB -01

1. Plan de oferta para niños de 3 a 6 años Fecha: enero
Edición: 1.0
República de Hondura Objetivo: Ofertar a la sociedad Hondureña servicios y Página: 1 de 2
productos educativos de calidad con acceso al nivel de
educación prebásica.
Frecuencia: Anual.
Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica

1.1 Descripción de Procedimiento/Actividad.
Etapa Responsable Actividades Insumo
Despacho 1. Organizar el equipo técnico de la UEPB para la elaboración Oficio. XXX
ministerial del Plan de oferta.
Dirección de 2. Elaboración de un cronograma y lineamientos para la Oficio XXX
Pre básica. elaborar el Plan de oferta.
3. Plan de oferta preliminar. Ayuda memoria
4. Plan de oferta terminado. Plan de oferta

01 Equipo técnico preliminar.
5. Remisión de Plan de oferta a la Subsecretaría técnico Plan de oferta.
pedagógica.
Dirección de 6. Remisión del Plan de oferta al departamento de Plan de oferta
Pre básica. Infotecnologia para colocarlo en el portal de la secretaría digitalizado.
de Educación. (www.se.gob.hn)
7. Fin del proceso.
14 Plan de oferta para niños de 3 a 6 años | Secretaría de Educación

Procedimiento PR-UEPB-01
Fecha:
1.2 Diagrama de flujo. Versión: 1.0
República de Hondura Página: 2 de 2
Inicio
Orga ni zar el equipo técnico de la UEPB para la

el aboración del Pl an de oferta. Oficio
Elaboración de un cronograma y lineamientos para la

elaborar el Plan de oferta. Oficio
Plan de oferta preliminar.

Plan de oferta
Plan de oferta terminado

Plan de oferta
Remisión de Plan de oferta a la

Subsecretaría técnico pedagógica.
Plan de oferta
Remisión del Plan de oferta al departamento

de Infotecnología para colocarlo en el portal
de la secretaría de Educación. Plan de oferta
(www.se.gob.hn)
Final
15 Diagrama de flujo. | Secretaría de Educación

Proceso PR-UEPB -02

2. Mapeo de Programas y Proyectos. Fecha: noviembre
Versión: 1.0
República de Hondura Objetivo: Identificar los actores sociales que ofrecen Página: 1 de 2
Secretaría de Educación servicios educativos al nivel de educación prebásica,
cumpliendo con las disposiciones establecidas en la Ley
Fundamental de educación.
Frecuencia: Anual.
2.1 Descripción de Actividades.
Dirección de 1. Solicitar a Cooperación externa/SE y SEPLAN el banco de Oficio. XXX
Pre básica. datos de los programas y proyectos que intervienen en el
(secretaria) sistema educativo nacional.
2. Solicitar a los Programas y Proyecto la planificación de Oficio XXX
actividades que desarrollan durante el año.
3. Análisis y orientación de las áreas de cobertura.
4. Acompañamiento técnico pedagógico de las actividades Agenda de

01 Equipo actividades.
programadas por los programas y proyectos que
técnico. intervienen en el nivel de educación prebásica.
5. Solicitar a los programas y Proyecto informe trimestrales Oficio.
de las actividades realizadas en el nivel prebásico.
Programas y 6. Programas y proyectos presentan copia del informe anual Planes de acción
proyectos. de actividades a la unidad de prebásica.
7. Final del proceso
16 Mapeo de Programas y Proyectos. | Secretaría de Educación

Procesos PR-UEPB-02
Fecha: enero-
nov.
República de Hondura
2.2 Diagrama de flujo.
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Departamento: Departamento de Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica
Inicio
Solicitar a Cooperación externa/SE y SEPLAN el banco

de datos de los programas y proyectos que
Oficio
intervienen en el sistema educativo nacional.
Solicitar a los Programas y Proyecto la planificación de

actividades que desarrollan durante el año. Oficio
Análisis y orientación de las áreas de cobertura.

Agenda de
actividades
Acompañamiento técnico pedagógico de las actividades programadas por

los programas y proyectos que intervienen en el nivel de educación Agenda de
actividades
prebásica.
Solicitar a los programas y Proyecto informe trimestrales

de las actividades realizadas en el nivel prebásico.
Oficio
Programas y proyectos presentan copia del informe anual de actividades a

la unidad de prebásica. Planes de
acción.
Final

Proceso PR-UEPB-03
3. 1° Pago de bono a educadoras. Fecha: abril
Versión: 1.0
Objetivo: Verificar que en el POA presupuesto de la SE, se refleje el
Página: 1 de 6
Secretaría de Educación pago del número de educadoras (es) que atienden los CCEPREB a
nivel nacional.
Frecuencia: Trimestral.
3.1 Descripción de Procedimientos/Actividades.
01 1. Remitir a las coordinadoras departamentales, lineamientos para la
Oficio.
elaboración y depuración de las planillas.
2. Solicitar a las coordinadoras departamentales de educación prebásica
el envío de planillas conforme a los lineamientos dados por la unidad
de prebásica.
a) Número de identidad.
b) Nombre y apellidos completos de la educadora.
c) Número de teléfono.
d) Nombre del CCEPREB que atiende.
e) Dirección donde funciona el CCEPREB.
f) Código del CCEPREB.
g) Matricula de niños y niñas.
h) Monto a pagar por educadora.
i) Planilla firmada y sellada por el Director Departamental y
Coordinadora de educación prebásica.
Unidad de Pre j) Cambios de educadoras (oficio de cambio, identidad).
básica. 3. Recepción de planillas en digital. Planilla/Cd
(secretaria) 4. Reenvío de planillas a las 18 Direcciones Departamentales para
Planilla
impresión, firma y sello.
5. ¿Procede el pago de las educadoras en el primer trimestre del año?
NO
6. Regresa a la procedimiento/actividad uno (1)

SI
7. Enviar comunicado a las coordinadoras departamentales sobre la Oficio.
confirmación del pago a las educadoras comunitarias.
8. Final del proceso.
18 1 Pago de bono a educadoras. | Secretaría de Educación

Proceso PR-UEPB-03
Fecha: abril
Inicio
1 Número de identidad.
2 Nombre y apellidos completos de la
Remitir a las coordinadoras departamentales,lineamientos para educadora.
la elaboración y depuración de las planillas. Oficio 3 Número de teléfono.
4 Nombre del CCEPREB que atiende.
5 Dirección donde funciona el CCEPREB.
Solicitar a las coordinadoras departamentales de educación
6 Código del CCEPREB.
prebásica el envío de planillas conforme a los lineamientos dados
7 Matricula de niños y niñas.
por la unidad de prebásica. Oficio 8 Monto a pagar por educadora.
9 Planilla firmada y sellada por el Director
Departamental y Coordinadora de educación
Recepción de planillas en digital. prebásica.
Correo
10 Ca mbi os de educadoras (oficio de
electrón
ico ca mbio, identidad).
Reenvío de planillas a las 18 Direcciones

Departamentales para impresión, firma y sello. Correo
electrón
ico
NO
¿Procede el pago?
SI
1
Enviar comunicado mediante oficio a las coordinadoras

departamentales sobre la confirmación del pago a las
educadoras comunitarias Oficio
Correo
electrón
ico
Final

Proceso PR-UEPB-03
4. 2° Pago de bono a educadoras. Fecha: julio
Versión: 1.0
Página: 1 de 6
nivel nacional.
Oficio.
de prebásica.
k) Número de identidad.
l) Nombre y apellidos completos de la educadora.
m) Número de teléfono.
n) Nombre del CCEPREB que atiende.
o) Dirección donde funciona el CCEPREB.
p) Código del CCEPREB.
q) Matricula de niños y niñas.
r) Monto a pagar por educadora.
s) Planilla firmada y sellada por el Director Departamental y
Unidad de Pre t) Cambios de educadoras (oficio de cambio, identidad).
básica. 3. Recepción de planillas en digital. Planilla/Cd
Planilla
NO

SI

Proceso PR-UEPB-03
Fecha: julio
Versión: 1.0
Página: 2 de
6
Inicio
la elaboración y depuración de las planillas . Oficio 13 Número de teléfono.
Correo
electrón

electrón
ico
¿Procede el pago? NO
SI
1

Correo
electrón
ico
Final

Proceso PR-UEPB-03
5. 3° Pago de bono a educadoras. Fecha:
octubre
Versión: 1.0
Página: 1 de 6
nivel nacional.
Oficio.
de prebásica.
u) Número de identidad.
v) Nombre y apellidos completos de la educadora.
w) Número de teléfono.
x) Nombre del CCEPREB que atiende.
y) Dirección donde funciona el CCEPREB.
z) Código del CCEPREB.
aa) Matricula de niños y niñas.
bb) Monto a pagar por educadora.
cc) Planilla firmada y sellada por el Director Departamental y
Dirección de dd) Cambios de educadoras (oficio de cambio, identidad).
Pre básica. 3. Recepción de planillas en digital. Planilla/Cd
Planilla
NO

SI

Proceso PR-UEPB-03
Fecha:
octubre
Versión: 1.0
Página: 2 de 6
Inicio
la elaboración y depuración de las planillas. Oficio 23 Número de teléfono.
Correo
electrón

electrón
ico
¿Procede el pago? NO
SI
1

Correo
electrón
ico
Final

Proceso PR-UEPB-06
6. Revisión de documentación técnica. Fecha: enero-
nov.
República de Hondura Objetivo: Recepcionar documentos para la emisión de opiniones Edición: 1.0
Secretaría de Educación técnicas conforme a la normativa educativa del sistema nacional de Página: 1 de 2
educación.
Frecuencia: Anual
Departamento: Diseño Curricular. Nivel responsable: Pre básica.
6.1 Descripción de Procedimiento/Actividades.
1. Recepción de documentos.
a) Libros educativos.
b) Obras literarias.
c) Tratados y convenios. Oficio.
Unidad de Pre d) Manuales.
01 básica. e) Cartillas.
(secretaria) f) Compendio.
2. Asignar el equipo técnico para la revisión de documentos. Oficio
3. Remitir mediante oficio al Departamento de Diseño Curricular
documento
la opinión técnica.
4. Fin del proceso.
24 Revisión de documentación técnica. | Secretaría de Educación

Procedimiento PR-UEPB-06
Fecha: octubre
Inicio
a) Libros educativos.
b) Obras literarias.
c) Tratados y convenios.
Recepción de documentos
Oficio d) Manuales.
e) Cartillas.
f) Compendio.
Asignar el equipo técnico para la revisión de
documentos. Oficio
Remitir mediante oficio al Departamento de Diseño

Curricular la opinión técnica. Opinión Documento
Final

Proceso PR-UEPB-07
7. Planeación educativa. Fecha: ener-nov.
Objetivo: Planificar las actividades de la Unidad de Educación Edición: 1.0
República de Hondura Prebásica conforme al plan de nación. Página: 1 de 2
Frecuencia: Periódicamente.
Departamento: Diseño Curricular Nivel Responsable: Pre básica
1. Elaborar el POA de actividades de la unidad de prebásica. POA
2. Recibir y analizar las actividades anuales de los programas Cronograma de
Unidad de y proyectos que fortalecen la educación prebásica para la actividades.
01 Pre básica. incorporación en el POA de la unidad de prebásica.
3. Detectar las necesidades de mantenimiento, remodelación
(secretaria) Inventario
que requiera la Unidad de Educación prebásica.
Fin del proceso
26 Planeación educativa. | Secretaría de Educación

Proceso PR-UEPB-07
Fecha: ene-nov.
Inicio
Elaborar el POA de actividades de la unidad de prebásica.

POA
Recibir y analizar las actividades anuales de los programas y

proyectos que fortalecen la educación prebásica para la incorporación
en el POA de la unidad de prebásica.
Cronograma de
actividades.
Detectar las necesidades de mantenimiento, remodelación

que requiera la Unidad de Educación prebásica. Inventario
Final

Proceso PR-UEPB-08
8. Talento humano. Fecha: ene-nov.
Versión: 1.0
República de Hondura Objetivo: Velar porque el recurso humano desarrolle con Página: 1 de 2
Secretaría de Educación eficiencia las actividades asignadas a su cargo.
Frecuencia: Periódicamente.
8.1 Descripción de Procedimiento/Actividades.
1. Difundir oportunamente entre el personal los
lineamientos y las condiciones generales de trabajo
Oficio
en la Unidad de Educación prebásica, contenidas en
el manual de procesos y procedimientos.
2. Asignar responsabilidades al personal a cargo, con Oficio
base en lo estipulado en el Manual de Procesos y
Procedimientos de la unidad de Educación prebásica.
3. Recibir al personal de nuevo ingreso, orientándolo
sobre el ambiente en que desarrollará su trabajo y
Lineamientos
proporcionándole las facilidades para su instalación
en el puesto.
4. Captar las necesidades y formular las peticiones que Solicitud
surjan en materia de capacitación y actualización del
personal a cargo, y remitirlas al Instituto Nacional de
Investigación y Capacitación Educativa para su
atención.
Unidad de
5. Autorizar permisos al personal. Pase de salida.
01 Pre básica.
(secretaria) 6. Levantar actas de abandono del cargo. Oficio
7. Control de inasistencias. Actas
8. Designación de representaciones oficiales. Informes, actas.
Fin del proceso
28 Talento humano. | Secretaría de Educación

Proceso PR-UEPB-08
Fecha: ene-nov.
Inicio
Difundir oportunamente entre el personal los lineamientos y las condiciones

generales de trabajo en la Unidad de Educación prebásica, contenidas en el Oficio
manual de procesos y procedimientos.
Asignar responsabilidades al personal a cargo, con base en

lo estipulado en el Manual de Procesos y Procedimientos
de la unidad de Educación prebásica. Oficio
Recibir al personal de nuevo ingreso, orientándolo sobre el

ambiente en que desarrollará su trabajo y proporcionándole Lineamientos
las facilidades para su instalación en el puesto.
Captar las necesidades y formular las peticiones que surjan

en materia de capacitación y actualización del personal a
cargo, y remitirlas al Instituto Nacional de Investigación y Solicitud
Capacitación Educativa para su atención.
Autorizar permisos al personal.

Pase
de salida
Levantar actas de abandono del cargo.

Oficio

Proceso PR-UEPB-08
Fecha: ene-nov
Control de inasistencias. Listado
Designación de representaciones oficiales. Oficio
Final

Proceso PR-UEPB-09
9. Gestión de recursos materiales. Fecha: ener-
nov.
República de Hondura Objetivo: Garantizar que los recursos materiales sirvan de apoyo al Versión: 1.0
Secretaría de Educación desarrollo de actividades diarias en la Unidad de Educación Prebásica. Página: 1 de
Frecuencia: Periódicamente. 3
1. Levantar un inventario de los bienes muebles e inmuebles y de
contenido del archivo que constituyen el patrimonio de la Unidad de Folder
Educación Prebásica.
2. Informar a la gerencia de recursos materiales y Departamento de Oficio
Bienes Nacionales, sobre las entradas de bienes.
3. Descargo de bienes. Oficio
Unidad de Pre 4. Recibir muestras del material de apoyo didáctico en fisico y en Solicitud
formato digital que son editados e impresos por los
01 básica.
cooperantes.
(secretaria)
5. Organizar el archivo, correspondencia y, en su caso, la Bienes
gestión de los servicios generales concernientes a la Unidad
de Educación Prebásica.
Fin del proceso
31 Gestión de recursos materiales. | Secretaría de Educación

Proceso PR-UEPB-08
Fecha: ene-
nov.
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
Inicio
Levantar un inventario de los bienes muebles e inmuebles y de contenido del

archivo que constituyen el patrimonio de la Unidad de Educación Prebásica. Listas
Informar a la gerencia de recursos materiales y Departamento de Bienes Nacionales,

sobre las entradas de bienes.
Descargo de bienes.
Oficio
Recibir muestras del material de apoyo didáctico en físico y en formato

Materiales
digital que son editados e impresos por los cooperantes. y bienes
Organizar el archivo, correspondencia y, en su caso, la gestión de los servicios

Folders
Folders
generales concernientes a la Unidad de Educación Prebásica. Folders
Final

VIII. Anexos.
1. La Dirección Nacional de Educación Prebásica es un órgano de servicio de la Secretaría

de Educación, que desarrolla funciones y acciones operativas para atender la demanda
educativa de la población infantil del país en edad preescolar, conforme a lo estipulado
en el Capítulo VIII. Artículo 157. De la Constitución de la República y en el Capítulo II.
Artículo 20. De la Ley Fundamental de Educación.
2. La estructura que se presenta para la Dirección Nacional de Educación Prebásica prevé

dieciocho unidades básicas.
Estas dieciocho unidades las constituyen el Personal Docente, cuya denominación es
convencional, toda vez que el grupo es la célula de organización; pero para efecto de la
descripción de funciones que desarrolla. Son las de programar, conducir y evaluar la
enseñanza en el grupo a su cargo.
3. La organización que se propone para la Dirección Nacional de Educación Prebásica

permite:
a) La prestación del servicio de manera programada.

b) La división del trabajo de manera equitativa.
c) El trabajo en equipo.
d) El mejoramiento sustancial en la aplicación de programa y de los proyectos que de
éste se deriven, así como de su supervisión y evaluación.
e) Un mayor control técnico-pedagógico del proceso de enseñanza-aprendizaje.
f) La participación más eficiente del personal docente en el mejoramiento
cuantitativo y cualitativo del servicio.
g) Contar con la información oportuna y confiable para la planeación y programación
global del sistema, y para la específica del trabajo escolar en el centro educativo.
4. Las funciones asignadas a la Unidad Nacional de Educación Prebásica prevén la

formulación de un proyecto anual de trabajo, el cual deberá conformarse por:
a) Los proyectos anuales de cada unidad departamental de educación Prebásica.

b) Los informes recabados por las unidades departamentales de educación Prebásica
en la comunidad acerca de la estimación de la demanda potencial del servicio
educativo.
c) Los estudios de la demanda estimada, elaborados con base en datos sobre el
crecimiento demográfico de la población, y en la aplicación del censo escolar.
33 Anexos. | Secretaría de Educación

d) La demanda real generada por la reinscripción e inscripción.
Equipo técnico de la Dirección Nacional de Educación Prebásica
Mayra Ibelis Valdez García

Coordinadora
Héctor Amílcar Bardales Inestroza
José Manuel Flores Zambrano

Manual de Procesos y Procedimientos de la Unidad Nacional de Educación Prebásica lo

imprimirá la Gerencia General Administrativa de la Secretaría de Educación, para la Unidad
de Educación Prebásica en el 2013. El tiraje constara de _______ ejemplares.

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República de Honduras

II. Objetivos del manual ....................................................................................................... 7

IV. Estructura orgánica de la Dirección Nacional de Educación Pre básica................................. 9

VI. Simbología a utilizar. .......................................................................................................12

VII. Procesos de actividades. .................................................................................................13

1. Plan de oferta para niños de 3 a 6 años ............................................................................14

1.1 Descripción de Procedimiento/Actividad. .........................................................................14

1.2 Diagrama de flujo............................................................................................................15

2. Mapeo de Programas y Proyectos. ...................................................................................16

2.1 Descripción de Actividades. .............................................................................................16

2.2 Diagrama de flujo............................................................................................................17

3. 1° Pago de bono a educadoras.........................................................................................18

3.1 Descripción de Procedimientos/Actividades. ....................................................................18

3.2 Diagrama de flujo............................................................................................................19

4. 2° Pago de bono a educadoras. ........................................................................................20

4.1 Descripción de Procedimientos/Actividades. ....................................................................20

4.2 Diagrama de flujo............................................................................................................21

5. 3° Pago de bono a educadoras. ........................................................................................22

5.1 Descripción de Procedimientos/Actividades. ....................................................................22

5.2 Diagrama de flujo............................................................................................................23

6. Revisión de documentación técnica. ................................................................................24

6.1 Descripción de Procedimiento/Actividades.......................................................................24

6.2 Diagrama de flujo............................................................................................................25

7. Planeación educativa. .....................................................................................................26

7.1 Descripción de Procedimientos/Actividades. ....................................................................26

7.2 Diagrama de flujo............................................................................................................27

8. Talento humano. ............................................................................................................28

8.1 Descripción de Procedimiento/Actividades.......................................................................28

8.2 Diagrama de flujo............................................................................................................29

8.3 Diagrama de flujo............................................................................................................30

9. Gestión de recursos materiales. .......................................................................................31

9.1 Descripción de Procedimientos/Actividades. ....................................................................31

9.2 Diagrama de flujo............................................................................................................32

VIII. Anexos. ..........................................................................................................................33

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