Primavera P6 - Básico

Planificación y Control de Proyectos
con Primavera P6 Project Management

Nivel Básico
Ing. Edwin Monzón

SCPM, PMP, PMI-SP, PMI-RMP, MCTS.
edwin.monzon@minerapanama.com
Expositor
Edwin Monzón
Ingeniero Civil graduado en la PUCP con estudios de postgrado en

Advanced Project Management en Stanford University y certificado por el
PMI en Project Management (PMP), Project Scheduling (PMI-SP) y Project
Risk Management (PMI-RMP).
Edwin ha participado en diversos proyectos y programas de infraestructura

minera, metalúrgica, gasífera, industrial y civil. Actualmente labora en
Minera Panamá (Inmet Mining Corp) dentro del equipo de control de
proyectos del Cobre Panama Project (capex USD 5B).
Docente de Project Management y Project Controls. Expositor en diversos

congresos del Project Management Institute.
2
Agenda
1. Introducción
2. Primavera P6 Project Management
3. The Practice Standard for Scheduling
4. PMBOK
5. Configuración General
6. Enterprise Project Structure (EPS)
7. Organization Breakdown Structure (OBS)
8. Proyectos
9. Work Breakdown Structure (WBS)
3
Agenda
10. Actividades
11. Calendarios
12. Secuenciamiento de Actividades
13. Recursos
14. Línea Base
15. Reportabilidad
16. Referencias
4
1. Introducción
1. Introducción
La complejidad de los proyectos es muy variable.
Softwares de planificación: Recomendación u obligación ?
Implementación de las herramientas de planificación en el
ciclo de vida del proyecto.
6
1. Introducción
Nacimiento de los softwares con categoría de
herramientas de planificación.
Todos los softwares de planificación son iguales ?
Características comunes y facetas diferenciadoras.
Ventajas de Primavera:
Trabaja con base de datos grandes
Reportabilidad
Enfoque PMBOK
Integración con Microsoft y otros.
7
2. Primavera P6
Project Management
Primavera Systems
9
Primavera Systems
10
Primavera P6
11
3. The Practice
Standard for
Scheduling
Framework
Capítulo 1: Introducción.
Capítulo 2: Proceso de desarrollo del cronograma.
Capítulo 3: Buenas prácticas en modelos de
cronograma.
Capítulo 4: Componentes del cronograma.
Capitulo 5: Índice de conformidad.
13
Proceso de Desarrollo del Cronograma
Inicio del Conclusión

proyecto del
proyecto
Seleccionar Ingresar la Modelo del

Seleccionar la Actualización
el método data Project
herramienta de y status
de específica del Schedule
scheduling
scheduling proyecto
CPM, Critical Ms. Project, WBS, Progreso,

Chain, Horse Primavera, actividades, Project valor
Blanket, Artemis, S10 enlaces, Schedules ganado,
Butcher Gerencia de duraciones, gestión de
Paper, etc Proyectos, etc recursos, etc hitos
14
4. PMBOK
4. PMBOK
¿Qué es PMBOK?
PMBOK constituye la suma de conocimientos en la
profesión de dirección de proyectos.
PMBOK significa Project Management Body of
Knowledge ó Cuerpo del conocimiento de la gerencia
de proyectos.
PMBOK es una norma nacional americana ANSI/PMI
99-001-2004.
16
4. PMBOK
Áreas de Conocimiento
El PMBOK organizan los 42 procesos de dirección de proyectos

en 9 áreas de conocimiento.
Gestión de la Integración del Proyecto.

Gestión del Alcance del Proyecto.
Gestión del Tiempo del Proyecto.
Gestión de los Costos del Proyecto.
Gestión de la Calidad del Proyecto.
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
Gestión de los Riesgos del Proyecto.
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
17
4. PMBOK
Procesos de Gestión del Tiempo
Definición de las Actividades.

Establecimiento de la secuencia de las actividades.
Estimación de Recursos de las actividades.
Estimación de la duración de las actividades.
Desarrollo del Cronograma.
Control del Cronograma.
18
4. PMBOK
Definición Secuenciamiento Estimación de Estimación de la Desarrollo Control

de las de las los recursos duración de las del del
actividades actividades de las actividades actividades Cronograma Cronograma
FC
H1
T1
T2 H2
T3
19
4. PMBOK
Definición Secuenciamiento Estimación de Estimación de la Desarrollo Control

de las de las los recursos duración de las del del
actividades actividades de las actividades actividades Cronograma Cronograma
H1
A1
A2
A3
H1 A1 A3
H2
H2 A2 PV
EVM AC
A1
EV
H1 A3 H2
A2
20
4. PMBOK
Metodología para planificar y controla proyectos
con Primavera P6 (*)
Paso Descripción Proceso PMBOK Output
1 Definición de EPS Configuración

General
2 Creación de Proyecto
3 Definición de Fecha de Inicio del

Proyecto
4 Configuración del Calendario
5 Definición del WBS Definición de las WBS

Actividades
6 Creación de Actividades e Hitos
(*) Proceso simplificado 21

4. PMBOK
7 Determinación de las Duraciones Asignación de las

de las Actividades Duraciones de las
Actividades
8 Vinculación de las Actividades Secuenciamiento Diagrama de
de las Actividades Red
9 Creación de la Base de Datos de Asignación de los
Recursos Recursos de las
Actividades
10 Asignación de los Recursos Flujo de
Recursos,
Curvas S
22
(*) Proceso simplificado
4. PMBOK
11 Creación de la Línea Base del Desarrollo del Ruta Crítica,

Cronograma Cronograma Cronograma
Línea Base
12 Definición de la Fecha de Corte Control del
Cronograma
13 Actualización del Avance de las Progreso
Actividades
14 Evaluación del Estado del Reportes
Proyecto
(*) Proceso simplificado

23
5. Configuración
General
Ingreso al P6
Login to Primavera
Login Name: admin
Password: admin
Database: PMDB
Botón: Ok
25
Vista Home
Barra de Título
Barra Menú
Barra de Navegación
Vistas Enterprise
Vistas del Proyecto

Barra de Directorio
Barra de Estado
26
Vista Home
Acceso
Botón Home de la barra de navegación.
Contenido
Barra de Título: Muestra proyecto abierto.
Barra Menú: Muestra todos los comandos del P6.
Barra de Directorio: Muestra todas las vistas del P6.
Barra de Navegación: Muestra el acceso a la vista Home y la
visualización de la barra de directorio. También tiene los botones de
back y forward.
Vistas Enterprise: Muestra las vistas generales de la empresa.
Vistas del Proyecto: Muestra las vistas propias del proyecto abierto.
Barra de Estado: Muestra el portafolio, usuario, fecha de corte,
modo de acceso y línea base del proyecto abierto.
27
Vista Home
Barra de Directorio
Vistas Enterprise
Projects: Proyectos
Resources: Recursos
Reports: Reportes
Tracking: Seguimiento
28
Vista Home
Barra de Directorio
Vistas del Proyecto
WBS: Estructura de desglose del trabajo
Activities: Actividades
Assignments: Asignación de recursos
WP & Docs: Productos del trabajo y documentos
Expenses: Gastos
Thresholds: Disparadores
Issues: Polémicas
Risks: Riesgos
29
6. Enterprise Project
Structure (EPS)
Acceso
Menú Enterprise
Enterprise Project Structure
Contenido
Estructura jerárquica de los proyectos de una
empresa.
Determina el nivel de sumarización de los
proyectos.
31
Barra de Comandos
Add: Agrega nodo.
Delete: Borra nodo.
Cut: Corta nodo.
Copy: Copia nodo.
Paste: Pega nodo.
Flechas de jerarquía de nodos.
32
Table View
33
Barra de Opciones en Table View

Details: Ventana de detalles de EPS.
Chart View: Forma gráfica del EPS.
Find: Busca nodos.
Print Preview: Previsualización de impresión.
Columns: Personalización de columnas.
Table, Font & Row: Formato de tabla, fuente y
filas.
34
Chart View
35
Barra de Opciones en Chart View
Details: Ventana de detalles de EPS.
Table View: Forma tabular del EPS.
Find: Busca nodos.
Arrange Children: Ordena el contenido de un nodo
madre de forma horizontal o vertical.
Align Children: Alinea el contenido de un nodo madre
a la izquierda, centro o derecha.
Chart Box Template: Edita la forma y contenido de
los nodos.
Table, Font & Row: Formato de tabla, fuente y filas.
Zoom: Acerca o aleja la vista gráfica del EPS.
36
7. Organization
Breakdown Structure
(OBS)
Acceso
Menú Enterprise
OBS
Contenido
Estructura jerárquica del personal de gestión de una
empresa.
Puede representar a individuos o funciones.
OBS = Organigrama.
38
Barra de Comandos
Add: Agrega nodo.
Delete: Borra nodo.
Cut: Corta nodo.
Copy: Copia nodo.
Paste: Pega nodo.
Ventana de Detalles
General: Datos generales del nodo.
Users: Usuarios asignados al nodo.
Responsability: EPS, WBS y proyectos asignado al
nodo.
39
Table View
40
Barra de Opciones en Table View

OBS Details: Ventana de detalles.
Chart View: Forma gráfico.
Find: Busca nodos.
Columns: Personalización de columnas.
Filter: Filtro de los nodos.
41
Chart View
42
Barra de Opciones en Chart View
OBS Details: Ventana de detalles.
Table View: Forma tabular.
Find: Busca nodos.
Arrange Children: Ordena el contenido de un nodo madre de
forma horizontal o vertical.
Align Children: Alinea el contenido de un nodo madre a la
izquierda, centro o derecha.
Chart Box Template: Edita la forma y contenido de los nodos.
Filter by: Filtro de los nodos.
Zoom: Acerca o aleja la vista gráfica del EPS.
43
8. Proyectos
8. Proyectos
Vista Projects
Barra de herramientas
Barra de opciones
Barra de
comandos
Ventana de detalles
del proyecto
45
8. Proyectos
Vista Projects
Acceso
Botón Projects de la barra de directorio.
Otra alternativa: Menú Enterprise / Projects.
Contenido
Barra de Herramientas: Muestra los principales comandos de
la vista.
Barra de Opciones: Muestra todos los comandos de la vista.
Ventana de Detalles de Proyectos: Muestra todas las
configuraciones realizables al proyecto seleccionado en el
EPS.
Barra de Comandos: Muestra los principales comandos de
edición de la vista (agregar, eliminar, copiar, cortar y pegar).
46
8. Proyectos
Creando Proyectos
Utilizando Asistente
Menú File
New
Select a EPS
Project Id
y Project Name
Planned Start
Responsible Manager
Rate Type
Project Architect
Finish
47
8. Proyectos
Creando Proyectos
Utilizando Barra de Comandos
Botón Add
Seguir al asistente.
Copiando un proyecto existente
Botón Copy de barra de comandos
Ubicarse en nodo de EPS
Botón Paste de barra de comandos
48
8. Proyectos
Ventana de Detalles de Proyectos

Acceso
Botón Show/Hide Bottom Layout
Otra alternativa: Menú View / Show on bottom /
Project Details
Contenido
La vista de detalles de proyectos cuenta con 13
pestañas que permiten la configuración del
proyecto seleccionado.
49
8. Proyectos
General Tab
50
8. Proyectos
General Tab
Project Id: Identificador del proyecto.
Project Name: Nombre del proyecto.
Responsible Manager: OBS.
Risk Level: Nivel de riesgo asociado.
Project Leveling Priority: Prioridad del proyecto
para nivelación de recursos.
51
8. Proyectos

General Tab
Check Out Status: Indica si el proyecto esta o no
en la base de datos.
Checked Out By: Responsable del Check Out.
Date Checked Out: Fecha que se realizó en Check
Out.
Project Web Site URL: Web asociada al proyecto.
Launch: Abre web asociada al proyecto.
52
8. Proyectos
Notebook Tab
53
8. Proyectos
Notebook Tab
Add: Agrega una categoría de nota (Notebook
Topics).
En la zona derecha se escribe la nota asociada al
proyecto.
Se pueden crear categorías de notas en Menú
Admin / Admin Categories / Notebook Topics Tab.
54
8. Proyectos
Dates Tab
55
8. Proyectos
Dates Tab
Schedule Dates
Planned Start: Fecha de inicio planeada del proyecto.
Must Finish by: Fecha de fin del proyecto con restricción de
“debe terminar el”.
Data Date: Fecha de corte.
Finish: Fecha de fin del proyecto autocalculada.
Actual Start: Fecha de inicio real del proyecto. Autocalculada.
Actual Finish: Fecha de fin real del proyecto. Autocalculada.
Anticipated Dates
Anticipated Start: Fecha de inicio esperado del proyecto. Es
sustituido por la fecha de inicio real cuando ocurre.
Anticipated Finish: Fecha de fin esperado del proyecto. Es
sustituido por la fecha de fin real cuando ocurre.
56
8. Proyectos
Defaults Tab
57
8. Proyectos
Defaults Tab
Defaults para nuevas actividades creadas
Duration Type: Tipo de tarea
Percent Complete Type: Tipo de progreso
Activity Type: Tipo de Actividad
Cost Account: Cuenta de costo
Calendar: Calendario
Defaults de autonumeración de Activity Ids
Activity Id Prefix: Prefijo de Id
Activity Id Suffix: Sufijo de Id
Increment: Incrementos de Id
Increment Activity Id based on selected activity: Se toma como
patrón la actividad seleccionada.
58
8. Proyectos
Resources Tab
59
8. Proyectos
Resources Tab
Progress Reporter
Asociado al Time Sheet Software.
Assignment Defaults
Specify the default rate type for new assignments:
Price/Unit
Drive activity dates by default: las fechas del recurso son
iguales a las fechas de la actividad.
Resource Assignments
Resources can be assigned to the same activity more
than once: Las actividades pueden ser asignadas a una
misma actividad más de una vez.
60
8. Proyectos
Settings Tab
61
8. Proyectos
Settings Tab
Project Settings
Character for separating code fields for the WBS tree:
Separador de código de WBS
Fiscal year begins on the 1st day of: Inicio de año fiscal.
Baseline for earned value calculations: Línea base para
cálculos de EVM.
Define Critical Activities
Total float less than or equal to: Holgura total menor o igual a
Longest Path: Método de la ruta más larga (LPM).
Summarized Data
Sumarización de proyectos.
62
8. Proyectos
Calculations Tab
63
8. Proyectos
Calculations Tab
Activities
Default Price/Unit for activities without resource
or role price/units: Precio unitario por default.
Activity percent complete based on activity
steps: Porcentaje de avance basado en steps.
64
9. Work Breakdown
Structure (WBS)
Vista WBS
Barra de Herramientas
Barra de Opciones
Barra de Comandos
66
Vista WBS
Acceso
Botón WBS de la barra de directorio.
Otra alternativa: Menú Projects/ WBS.
Contenido
Barra de Herramientas: Muestra los principales
comandos de la vista.
Barra de Opciones: Muestra todos los comandos
de la vista.
Barra de Comandos: Muestra los principales
comandos de edición de la vista (agregar, eliminar,
copiar, cortar y pegar).
67
Vista WBS
Barra de Comandos
Add: Agrega nodo.
Delete: Borra nodo.
Cut: Corta nodo.
Copy: Copia nodo.
Paste: Pega nodo.
68
Vista Gráfica del WBS
69
Vista Gráfica del WBS

En barra de herramientas seleccionar Chart
View.
Para hacer zoom en el gráfico hacer 2 clic
izquierdo sobre nodo del WBS.
70
10. Actividades
10. Actividades
Vista Activities
Barra de herramientas
Barra de opciones
Barra de
comandos
Ventana de detalles
de actividades
72
10. Actividades
Vista Activities
Acceso
Botón Activities de la barra de directorio.
Otra alternativa: Menú Project / Activities.
Contenido
Barra de Herramientas: Muestra los principales comandos de
la vista.
Barra de Opciones: Muestra todos los comandos de la vista.
Ventana de Detalles de Proyectos: Muestra todas las
configuraciones realizables a la actividad seleccionada del
proyecto.
Barra de Comandos: Muestra los principales comandos de
edición y grupales de la vista.
73
10. Actividades
Creación de Actividades
Con Asistente
Activación de Asistente
Menú Edit
User Preferences
Assistance Tab
Use New Activity Wizard
Creación de actividad
Botón Add de barra de comandos
74
10. Actividades
Con Asistente
Activación de Asistente
Acceso
Menú Edit / User Preference
Assistance Tab
Use new resource wizard
Use new activity wizard
Contenido
Recurso de ayuda activa el asistente de ayuda para
crear nuevos recursos y actividades.
75
10. Actividades
Con Asistente
76
10. Actividades
Con Asistente
Activity Id
Activity Name
WBS
Activity Type
Assign Resources
Duration Type
Activity Units & Duration
Dependent Activities
More Details
Finish
77
10. Actividades
Sin Asistente (desactivar asistente)
Alternativa 1: Insert
Alternativa 2: Clic derecho + Add
Alternativa 3: Botón Add de la barra de comandos
78
10. Actividades
Ventana de Detalles de Actividades
Acceso
Botón Show/Hide Bottom Layout
Otra alternativa: Menú View / Show on bottom /
Activity Details
Contenido
La vista de detalles de actividades cuenta con 11
pestañas que permiten la configuración de la
actividad seleccionada.
79
10. Actividades
General Tab
80
10. Actividades
General Tab
Activity: Identificador y nombre de la actividad.
Project: Proyecto al cual pertenece la actividad.
Activity Type: Tipo de actividad.
Duration Type: Tipo de duración.
% Complete Type: Tipo de progreso.
Activity Calendar: Calendario de la actividad.
WBS: Nodo del WBS asociado a la actividad.
Responsible Manager: OBS asociado a la actividad.
Primary Resource: Recurso manejador (driver) de la
actividad.
81
10. Actividades
Activity Type
Acceso
Pestaña General de vista de detalles de
actividades.
Contenido
La celda activity type presenta los 6 tipos de
actividades. Estos son:
Finish Milestone
Level of Effort
Resource Dependent
Start Milestone
Task Dependent
WBS Summary
82
10. Actividades
Activity Type
Tipos de Actividad
Finish Milestone: Hito de fin.
Level of Effort: Actividad hamaca.
Resource Dependent: Actividad cuyo calendario
depende del recurso asignado.
Start Milestone: Hito de inicio.
Task Dependent: Actividad cuyo calendario depende del
calendario de la tarea. Es la típica actividad del
cronograma.
WBS Summary: Actividad cuyas fechas de inicio y fin
dependen del WBS asociado.
83
10. Actividades
Duration Type
Acceso
actividades.
Contenido
La celda duration type indica que parámetro será
constante dentro de la fórmula de programación.
La fórmula de programación es:
Units = Duration x (Units/Time)
84
10. Actividades
Duration Type
Tipos de Duración
Fixed Duration & Units: Duración y HH constantes.
Fixed Duration and Units/Time: Duración y unidades de
recursos constantes.
Fixed Units: HH constante.
Fixed Units/Time: Unidades de recursos constante.
85
10. Actividades
% Complete Type
Acceso
actividades.
Contenido
La celda % Complete Type permite seleccionar el
tipo de progreso que gobernará a la actividad.
Los 3 tipos de progresos que existen en P6 son:
Duration
Physical
Units
86
10. Actividades
% Complete Type
Tipos de Progreso
Duración: Basado en la duración de la actividad.
Se calcula como:
% = (Original Dur – Remaining Dur) / Original Dur.
Physical: Basado en progreso físico. Ingresado
manualmente.
Units: Basado en las HH de la actividad. Se
calcula como:
% = (Actual LU + Actual NLU)/(Actual LU + Actual NLU +
Remaining LU + Remaining NLU)
87
10. Actividades
Status Tab
88
10. Actividades
Status Tab
Duration
Original: Duración originalmente asignada.
Actual: Duración real.
Remaining: Duración restante.
At Complete: Duración a la conclusión =
Duración real + Duración restante.
Float
Total Float: Holgura total.
Free Float: Holgura libre.
89
10. Actividades
Status Tab
Status
Started: Fecha de inicio.
Finished: Fecha de fin.
Exp Finish: Fecha de fin esperado.
Duration %: Porcentaje de avance, por default de duración.
Suspend: Fecha en que se suspende el progreso.
Resume: Fecha en que se reanuda el progreso.
Constraints
Primary: Restricción primaria.
Secondary: Restricción secundaria.
Date: Fecha asociada a restricción.
90
10. Actividades
Status Tab
Labor Units
Budgeted: HH presupuestadas.
Actual: HH reales.
Remaining: HH restantes.
At Complete: HH a la conclusión = HH reales +
HH restantes
91
10. Actividades
Constraints
Acceso
Pestaña Status de vista de detalles de actividades.
Contenido
P6 permite asignar 9 tipos de restricciones. Estos son:
As late as possible.
Finish on.
Finish On or After.
Finish On or Before.
Mandatory Finish.
Mandatory Start.
Start On
Start On or After.
Start On or Before.
92
10. Actividades
Constraints
Tipos de Restricciones
As late as possible: Restricción lo más tarde posible. Asociado con
CPM.
Finish on: Restricción debe terminar en. No prevalece sobre la lógica.
Finish On or After: Restricción debe terminar en o después. No
prevalece sobre la lógica.
Finish On or Before. Restricción debe terminar en o antes. No
prevalece sobre la lógica.
Mandatory Finish: Restricción de fin mandario. Prevalece sobre la
lógica.
Mandatory Start: Restricción de inicio mandario. Prevalece sobre la
lógica.
Start On: Restricción debe iniciar en. No prevalece sobre la lógica.
Start On or After: Restricción debe iniciar en o después. No prevalece
sobre la lógica.
Start On or Before: Restricción debe iniciar en o antes. No prevalece
sobre la lógica.
93
10. Actividades
Resources Tab
94
10. Actividades
Resources Tab
Botón Add Resources: Asigna recursos a la
actividad.
Budget Units: Cantidad del recurso asignado.
95
10. Actividades
Codes Tab
96
10. Actividades
Activity Codes
Acceso
Creación en Menú Enterprise / Activity Codes.
Asignación en pestaña Codes de la ventana de
detalles de actividades.
Contenido
P6 permite la creación y asignación de activity
codes para múltiples usos como en filtros,
agrupamientos, layouts, etc.
97
10. Actividades
Activity Codes
Creación de Activity Codes
98
10. Actividades
Activity Codes
Creación de Activity Codes
Menú Enterprise / Activity Codes.
Botón Modify
Botón Add para crear la categoría del activity
code.
Botón Close
Botón Add para crear elementos del activity code.
99
10. Actividades
Activity Codes
Asignación del Activity Codes
Pestaña Codes de la ventana de detalles de la
actividad.
Botón Assign: Asigna el activity code a la
actividad.
100
10. Actividades
Relationships Tab
101
10. Actividades
Relationships Tab
Predecessors
Assign: Asigna enlace predecesor a la actividad
seleccionada.
Remove: Elimina el enlace predecesor seleccionado.
Go to: Mueve el cursor a la actividad predecesora
seleccionada.
Succesors
Assign: Asigna enlace sucesor a la actividad
seleccionada.
Remove: Elimina el enlace sucesor seleccionado.
Go to: Mueve el cursor a la actividad sucesora
seleccionada.
102
10. Actividades
Notebook Tab
103
10. Actividades
Notebook Tab
Add: Agrega una categoría de nota (Notebook
Topics).
En la zona derecha se escribe la nota asociada a
la actividad.
Se pueden crear categorías de notas en Menú
Admin / Admin Categories / Notebook Topics Tab.
104
10. Actividades
Steps Tab
105
10. Actividades
Steps Tab
Pasos
Add: Agrega un paso.
Ingresar pesos.
Delete: Elimina el pasos seleccionado.
Plantillas de Pasos
Para crear un plantilla, hacer clic derecho y seleccionar
Create Template. Indicar el nombre de la plantilla.
Para utilizar una plantilla de pasos seleccionar el botón
Add from Template.
106
10. Actividades
Hint Help
Acceso
Menú View.
Hint Help
Contenido
Recurso de ayuda que permite visualizar
una ventana explicativa del campo
seleccionado.
107
11. Calendarios
11. Calendarios
Acceso
Menú Enterprise / Calendars.
Contenido
P6 permite crear calendarios globales, de
proyecto o de recursos.
Primero es necesario crear el nombre del
calendario, luego sus características (total
work hours/day y Detailed work hours/day) y
finalmente el calendario es asignado.
109
11. Calendarios
Creación de Nombre de Calendario
110
11. Calendarios
Creación de Nombre de Calendario

Botón Add
Select calendar to copy from
Calendar Name
Botón Modify.
111
11. Calendarios
Características del Calendario
Total Work hours/day Buttom
Workweek
Time Periods
Nonwork
112
11. Calendarios
Características del Calendario
Detailed work hours/day Buttom
Workweek
Time Periods
113
11. Calendarios
Asignación del Calendario
Proyecto: Vista Projects / Pestaña Defaults.
Actividades: Vista Activities / Pestaña
General.
Recursos: Vista Resources / Pestaña Details.
114
12. Secuenciamiento
de Actividades
Método de Diagramación por Precedencias
El PDM es un método para crear un diagrama de red

del cronograma.
Utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos,
para representar las actividades, que se conectan
con flechas que muestran las dependencias.
Esta técnica también es denominada Actividad en el
Nodo (AON) y es el método más utilizado por la
mayoría de paquetes de gestión de proyectos.
116
117
Método de Diagramacíón por Precedencias

El PDM incluye 4 tipos de enlaces:
Finish-Start (FS)
Finish–Finish (FF)
Start–Start (SS)
Start–Finish (SF)
118
Método de Diagramación por Precendecias
Tipos de Enlaces
Finish-Start (FS)
El inicio de la actividad sucesora depende de la
finalización de la actividad predecesora.
Este tipo de relación de precedencia es la más
común.
119

Tipos de Enlaces
Finish-Finish (FF)
La finalización de la actividad sucesora depende de la
finalización de la actividad predecesora.
120
Tipos de Enlaces
Start-Start (SS)
El inicio de la actividad sucesora depende del
inicio de la actividad predecesora.
121
Tipos de Enlaces
Start-Finish (SF)
La finalización de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.
Este tipo de relación de precedencia es
raramente utilizado.
122
Lags
F
Adelanto (-) S
Atraso (+)
F
S
Lag (-)
F
S
Lag (+) 123

Creación de Enlaces en P6
1 FS + 10 days
Actividad Lag:
Relación de
Predecesora • Atraso: Lag (+)
Precedencia
ó Sucesora • Adelanto: Lag (-)
(FS, SS, FF y SF)
124
125
Pestaña Relationships de ventana de detalles de
actividades.
Assign: Asigna enlace predecesor a la actividad
seleccionada.
Remove: Elimina el enlace predecesor seleccionado.
Go to: Mueve el cursor a la actividad predecesora
seleccionada.
126
Diagrama de Redes
Vista Activities
Botón Activity Network
127
Trace Logic
Vista Activities
Botón Activity Network
Botón Trace logic
128
Método del Camino Crítico
CPM es una técnica de análisis de la red del

cronograma.
Este método también es conocido como CPM que
son las siglas de Critical Path Method.
El CPM calcula las fechas de inicio y fin tempranas y
tardías teóricas para todas las actividades del
cronograma, sin considerar las limitaciones de
recursos, realizando un análisis de recorrido hacia
delante y un análisis de recorrido hacia atrás a través
de los caminos de red del cronograma.
129
130
Nombre de tarea Duración
semana 1 semana 2 semana 3
-2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
PROYECTO 15 días PROYECTO
INICIO 0 días INICIO
TAREA 1 3 días TAREA 1
FIN 0 días FIN
Explicación Gráfica
Caso
131
semana 1 semana 2 semana 3
-2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
FIN 0 días FIN
Escenario Temprano
132
semana 1 semana 2 semana
-2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
FIN 0 días FIN
Escenario Tardío
133
semana 1 semana 2 semana
-2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
FIN 0 días FIN
Escenario Intermedio
134
Si la Holgura Total ≤ 0 → La Tarea es Crítica

Si la Holgura Total > 0 → La Tarea no es Crítica
135

Parámetros CPM
Inicio Temprano: Early Start

Fin Temprano: Early Finish
Inicio Tardío: Late Start
Fin Tardío: Late Finish
Holgura Total: Total Float
Holgura Libre: Free Float
136
Cálculo del Proyecto
137
Cálculo del Proyecto
Acceso
Botón F9 del teclado.
Otra alternativa es el botón Schedule de la barra
de herramientas.
Se debe definir la fecha de corte (data date) antes
de correr el cálculo del proyecto.
Contenido
El botón schedule actualiza los cambios
desarrollados en el modelo. De esta manera se
actualizan las fechas, duraciones resumen,
holguras, etc.
138
13. Recursos
13. Recursos
Recursos en P6
•Rec 1
•Rec 2 Rec 1, Rec 2
•Rec 3 Actividad 1 Rec 2, Rec 3
Actividad 2
•Rec N Rec 1, Rec 3
Actividad 3
Definición de base de Asignación de
datos de recursos recursos

140
13. Recursos
Creación de Recursos
Existen 2 formas de crear la base de datos de
recursos:
Con Asistente
Sin Asistente
141
13. Recursos
Con Asistente de Recursos
Activación del Asistente
Menú Edit
User Preferences
Assistance Tab
Use New Resource Wizard
142
13. Recursos
Ingreso a Vista de Recursos
Botón Add
143
13. Recursos
Datos del Asistente de Recursos
Resource Id
Resource Name
Resource Type
Units/Time & Prices
Phone & Email
Roles
Resource Calendar
Existing Calendar
Auto-Compute Actuals
Timesheets Setup
Timesheets Login
144
13. Recursos
Sin Asistente de Recursos

Ingreso a Vista de Recursos
Desactivar Asistente
Botón Add
Asignar jerarquía con flechas
145
13. Recursos
Detalles de Recursos
Pestaña General
146
13. Recursos
Pestaña General
Resource Id: Identificador del recurso.
Resource Name: Nombre del recurso.
Employee Id: Identificador del empleado, en caso de ser
recurso tipo labor.
Title: Título de la función del empleado, en caso de ser
recursos tipo labor.
Email Address: Dirección email del recurso tipo labor.
Office Phone: Teléfono de oficina.
Active: Recurso activo para ser asignado a las
actividades.
147
13. Recursos
Pestaña Codes
148
13. Recursos

Pestaña Codes
Botón Assign: Asigna resource codes al
recurso seleccionado.
149
13. Recursos
Pestaña Details
150
13. Recursos
Pestaña Details
Resource Type
Labor: Tipo de recurso de personal.
Material: Tipo de recurso de materiales.
No Labor: Tipo de recursos de equipos.
Unit of Measure: Unidad de medida. Sólo aplica para los
recursos tipo material.
Currency and Overtime
Currency: Moneda
Overtime Allowed: Sobretiempo permitido.
Overtime Factor: Factor de sobretiempo que multiplica al
precio unitario del recurso en condiciones estándares.
Este factor varía entre 1 y 10.
151
13. Recursos
Pestaña Details
Profile
Calendar: Calendario del recurso
Default Units/Time: Unidades de recursos asignados
por default.
Auto Compute Actuals: Las cantidades de los
recursos se actualizan a la fecha de corte de
acuerdo con las cantidades planeadas.
Calculate Costs from Units: Los costos son
calculados multiplicando el precio unitario por las
cantidades actualizadas a la fecha de corte.
152
13. Recursos
Pestaña Units & Prices
153
13. Recursos

Pestaña Units & Prices
Price/Unit: Precio unitario del recurso.
Max Units/Time: Cantidad máxima disponible del
recurso.
Effective Date: Fecha a partir del cual es valido el precio
unitario y las cantidad máxima disponible del recurso.
Botón Add: Permite ingresar otra línea con nuevos datos
de precio unitario y cantidad máxima disponible del
recurso.
154
13. Recursos
Asignación de Recursos
Vista Activities
Pestaña Resources
155
13. Recursos
Vista Activities
Pestaña Resources
Botón Add: Asigna recursos a la actividad
seleccionada.
Budget Units: Cantidad del recurso
asignada a la actividad seleccionada.
156
13. Recursos
Vista Activities
Pestaña Notes
157
13. Recursos
Vista Activities
Pestaña Notes
Digitar directamente notas relacionadas con el
recurso asignado.
158
13. Recursos
Histogramas y Curvas S
Visualización
Vista Activities
Botón Activity Usage Profile
159
13. Recursos
Histogramas y Curvas S
Configuración
Display: Open projects only
Activity Usage Profile Options
Display: Cost/Units
Show Bars/Curves
Baseline
Budgeted
Actual
Remaining Early
Remaining Late
160
14. Línea Base
14. Línea Base
Crear la línea base del cronograma
implica los siguientes pasos:
Crear la Línea Base.
Asignar la Línea Base.
162
14. Línea Base
Creación de la Línea Base.
Menú Project
Maintain Baselines
163
14. Línea Base
Creación de la Línea Base.
Botón Add
Save a copy of the current project as a new baseline:
Copia el cronograma actual como línea base.
Convert another Project to New Baseline of the
Current Project: Convierte otro proyecto del EPS
como línea base.
Baseline Name: Nombre de la línea base.
Baseline Type: Tipo de línea base
164
14. Línea Base
Asignación de la Línea Base.
Menú Project
Assign Baselines
165
14. Línea Base
Asignación de la Línea Base.
Project: Proyecto que recibirá la línea base.
Project Baseline: Celda donde se asigna la
línea base
User Baselines: Líneas base que puede
asignar el usuario para modelar escenarios.
166
15. Reportabilidad
15. Reportabilidad
Layouts
Ingreso
Menú View
Layout
Abrir o Guardar
Save/Save as: Guarda layout.
Open: Abre layout existente.
168
15. Reportabilidad
Agrupamientos
Ingreso
Menú View
Group & Sort
Configuración
Display Options
Group By
Group By Options
Barra de Comandos
169
15. Reportabilidad
Agrupamientos
Display Options
Show grand totals: Muestra totales de los grupos
Show summaries only: Muestra sólo los grupos sumarizados.
No muestra el contenido.
Shrink vertical grouping bands: Reduce el tamaño de las
barras verticales ubicadas en la zona izquierda que definen
los grupos.
Group By
Group By: Parámetro agrupador.
Indent: Se desea que los grupos estén indentados?
To Level: Mostrar grupos hasta el nivel señalado.
170
15. Reportabilidad
Agrupamientos
Group By Options
Hide if empty: Ocultar grupo si no tiene contenido.
Sort grouping bands alphabetically: Ordenar los
grupos alfabéticamente.
Show Title: Mostrar título del grupo.
Show Id/Code: Mostrar identificador del grupo.
Show name/description: Mostrar nombre del grupo
Barra de Comandos
Sort: Ordena el contenido de los grupos bajo un
criterio.
171
15. Reportabilidad
Filtros
Ingreso
Menú View
Filters
Configuración
Botón New
Ingresar Filter Name
Definir: Parameter, Is, Value y High Value.
Verificar condición: Y & O.
172
15. Reportabilidad
Filtros
All activities: Desactiva todos los filtros.
Show activities that match:
All selected filters: Condición O
Any selected filters: Condición Y
When applying the selected filter:
Replace the activity shown in current layout: Sólo
muestra las actividades que cumplen con el filtro.
Highlight activities in current layout which match
criteria: Muestra las actividades sombreadas que
cumplen con el filtro.
173
15. Reportabilidad
Escala Temporal
Ingreso
Menú View
Timescale
Configuración
Date Interval
174
15. Reportabilidad
Columnas
Ingreso
Menú View
Columns
Configuración
Available Options
Selected Options
175
15. Reportabilidad
Reports
Ingreso
Menú Tools
Reports
Configuración
Run Report
176
15. Reportabilidad
Impresión
Ingreso
File
Print Preview
Botón Page Set Up
Configuración
Page Setup
Page
Margins
Header
Footer
Options
177
15. Reportabilidad
Impresión
Configuración
Page Setup
Page
Orientation: Orientación Portrait ó Landscape
Scaling Adjust to: % del tamaño normal.
Scaling Fit to: Número de páginas de ancho y alto.
Scaling Fit Timescale to: Número de páginas de
ancho.
Paper Size: Tamaño de papel.
Margins
Top, bottom, left y right: Margenes a cada lado de la
hoja.
178
15. Reportabilidad
Impresión
Configuración
Page Setup
Header & Footer
Divide into: Número de divisiones.
Include on: En que páginas se verá.
Height: Altura
Show section divider lines: Mostrar líneas de división.
Section 1, 2, 3: Gantt Chart Legend, Picture, Revision box´ó
Text/Logo.
Add Text: Texto
Options
Timescale Start: Inicio de la escala de tiempo.
Timescale Finish: Fin de la escala de tiempo.
Print Activity Table: Imprimir tabla.
Print All Columns: Imprimir todas las columnas
Print Grid Lines: Imprimir malla.
Print Gantt Chart: Imprimir Diagrama de Gantt
179
16. Referencias
16. Referencias
Primavera P6 PM. Reference Manual. Primavera Systems.
Project Management Institute (2008 Edition). A guide to the Project
management body of knowledges. PMBOK Guide.
Project Management Institute (2008). The Practice Standard for
Scheduling.
Edwin Monzón (2006). Planificación y Control de Proyectos con Ms.
Project. Pontificia Universidad Católica del Perú.
Edwin Monzón (2006). Planificación y Control de Proyectos con
Primavera Project Planner P3.
Edwin Monzón (2006). Lecciones Aprendidas en la Gerencia de
Proyectos de Ingeniería y Construcción. Congreso Latinoamericano
de Gerencia de Proyectos 2006. PMI. Project Management Institute.
181
16. Referencias
Edwin Monzón (2007). Gestión del Tiempo de Proyectos de Minería
y Construcción. Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos 2007.
Project Management Institute.
Edwin Monzón (2008). El Estándar PMI de Scheduling y su
aplicación a Proyectos EPCM de Construcción y Minería. Congreso
Nacional de Gerencia de Proyectos 2008. Project Management
Institute.
Edwin Monzón (2009). Control de Proyectos Capitales. Congreso
Internacional de Gerencia de Proyectos 2009. PMI.
Edwin Monzón (2009). Planificación y Control de Proyectos con
Primavera P6 Project Management.
Edwin Monzón (2010). Simulaciones Monte Carlo y Análisis de
Contingencias en Megaproyectos de Construcción y Minería.
Congreso Internacional de Gerencia de Proyectos 2010. Project
Management Institute.
182
Consultas y Comentarios
Ing. Edwin Monzón

Información de Contacto
Expositor: Edwin Monzón
Email : edwin.monzon@minerapanama.com
Teléfono: (51) 99683-8846
Gracias!
184

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Planificación y Control de Proyectos

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Ing. Edwin Monzón

Ingeniero Civil graduado en la PUCP con estudios de postgrado en

Edwin ha participado en diversos proyectos y programas de infraestructura

Docente de Project Management y Project Controls. Expositor en diversos

Inicio del Conclusión

Seleccionar Ingresar la Modelo del

CPM, Critical Ms. Project, WBS, Progreso,

El PMBOK organizan los 42 procesos de dirección de proyectos

Gestión de la Integración del Proyecto.

Definición de las Actividades.

Definición Secuenciamiento Estimación de Estimación de la Desarrollo Control

Definición Secuenciamiento Estimación de Estimación de la Desarrollo Control

1 Definición de EPS Configuración

3 Definición de Fecha de Inicio del

5 Definición del WBS Definición de las WBS

(*) Proceso simplificado 21

7 Determinación de las Duraciones Asignación de las

11 Creación de la Línea Base del Desarrollo del Ruta Crítica,

(*) Proceso simplificado

Vistas del Proyecto

Barra de Opciones en Table View

Barra de Opciones en Table View

Ventana de Detalles de Proyectos

Ventana de Detalles de Proyectos

Vista Gráfica del WBS

Creación de Nombre de Calendario

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Método de Diagramacíón por Precedencias

Método de Diagramación por Precedencias

Lag (+) 123

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•Rec 3 Actividad 1 Rec 2, Rec 3

Definición de base de Asignación de

datos de recursos recursos

Sin Asistente de Recursos

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Ing. Edwin Monzón

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Teléfono: (51) 99683-8846

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