10 trucos para contratar con eficacia

La guía con los consejos, las herramientas y las plantillas más eficaces para
conseguirlo.

Cuanto más crece tu equipo, más tareas tienes que hacer en tu día a día.
La planificación y la selección de personal dan mucho trabajo, pero la
jornada tiene un número limitado de horas. Nuestros expertos han
seleccionado los diez mejores trucos enfocados a la productividad para que
contrates de una forma más eficiente y aproveches hasta el último minuto
de tu tiempo.

Trucos al rescate

Consejos, herramientas y plantillas para cada fase del proceso de selección.

Planificación, búsqueda e interacción

Preselección, entrevistas y evaluación

Propuesta de ofertas, orientación inicial y optimización

Planificación, búsqueda e interacción

Tu forma de comenzar la selección sienta las bases para todo el proceso.

Ahí van unos cuantos consejos para ahorrar tiempo y empezar con buen
pie.
Truco de productividad n.º 1

Pide a las partes interesadas que revisen currículums de muestra antes de

empezar

Si pasas por alto la fase de planificación y preparación, te arriesgas a que

más adelante surjan problemas difíciles de resolver. Por esa razón,
deberías ponerte manos a la obra cuanto antes.

Reserva diez minutos en el calendario de la persona responsable

correspondiente, dale unos cuantos currículums que te hayan causado
buena impresión y pídele que los valore delante de ti. Toma nota de lo que
le llama la atención, lo que le echa para atrás y los requisitos indispensables
del puesto.

Esto te ayudará a hacerte una idea clara de lo que busca y a redactar la

descripción del puesto en un abrir y cerrar de ojos, lo que te permitirá
recortar horas e incluso días del proceso.
Más información: 6 formas de reducir a la mitad la duración del proceso
de selección

Truco de productividad n.º 2

Crea fácilmente imágenes e infografías atractivas con Canva

Las ventajas de crear y mantener una buena marca empleadora son

evidentes. Y aunque subir el listón con respecto a la marca puede parecer
una tarea ardua e interminable, en realidad no tienes que dedicarle tanto
tiempo como imaginas.

Prueba Canva, una herramienta de diseño gratuita con opciones de pago

que te permite crear un contenido fantástico para tu marca en un suspiro.
Su elevado nivel de personalización te lo pone en bandeja para distinguirte
de la competencia y hacer que los candidatos se lleven la mejor impresión.

Canva pone en tus manos plantillas muy intuitivas con elementos que
puedes arrastrar y soltar, tipos de letra y esquemas de color editables,
además de una gran variedad de opciones con las que dar tu toque
personal a cada contenido.

Más información: Lista definitiva de estadísticas de marca empleadora

Truco de productividad n.º 3

Reserva tiempo en tu calendario para la búsqueda de candidatos

Si buscas candidatos de forma activa, puedes dar con la persona más
indicada mucho más rápido que poniéndote a mirar solicitudes una por una.
Gestiona mejor tu tiempo y podrás dedicarlo a cosas más importantes.

A la hora de buscar candidatos, es fácil distraerse con llamadas, correos

electrónicos y otras tareas. La experta en contratación Stacy Zapar,
fundadora de The Talent Agency y Tenfold, recomienda reservar tiempo en
el calendario para dedicarlo exclusivamente a esta labor.

Evita programar reuniones durante estas horas y ponte en modo «no

molestar». Así podrás concentrarte y buscar candidatos de la forma más
eficiente.

Truco de productividad n.º 4

Limita los mensajes a 100 palabras para recibir más respuestas

Cuando escribes mensajes demasiado largos a los candidatos, sacrificas

tiempo que podrías dedicar a otras tareas de comunicación, y lo peor de
todo es que reduces las probabilidades de que te respondan.

Procura que tus mensajes vayan al grano. Según estudios de LinkedIn, los
mensajes con menos de 100 palabras suelen obtener una mayor tasa de
respuesta.

En cambio, los candidatos tienen menos probabilidades de leer por

completo aquellos que se acercan a las 200 palabras, y mucho menos de
enviar una respuesta. Cuando limitas la extensión de tus mensajes, los
candidatos se hacen una idea de todo lo que puedes ofrecer y sienten
curiosidad por obtener más información. Ya lo ves: menos es más.

Más información: Secretos para optimizar tus comunicaciones

¿Te está resultando útil?

Encuentra más trucos, herramientas y plantillas en nuestra guía «47 trucos

para contratar con eficacia».

Descargar la guía

Preselección, entrevistas y evaluación

Llamadas telefónicas de preselección, entrevistas en persona, mensajes de

seguimiento… Con tantos frentes abiertos, es imprescindible gestionar bien
el tiempo. Sigue estos consejos para aprovechar hasta el último minuto.
Truco de productividad n.º 5

Sigue un proceso estándar para comparar a los candidatos después de las

entrevistas por teléfono

Cuando tengas una buena lista de candidatos prometedores, querrás

comprobar si dan justo el perfil. Puede que no merezca la pena hacerles
una entrevista si carecen de las aptitudes necesarias.

A la hora de preparar las entrevistas por teléfono, conviene establecer una

serie de criterios de antemano. Este sencillo formulario de evaluación
inicial te ayudará a empezar el proceso con buen pie. Imprime uno para
cada candidato y rellénalo sobre la marcha, así podrás clasificar las
aptitudes y características más importantes sin complicarte la vida.

Cuando acabes, pon todos los formularios uno al lado del otro para
comparar de forma rápida y objetiva a los candidatos en función de los
mismos criterios. De esta forma, tomarás decisiones más acertadas y justas
en tiempo récord.
Truco de productividad n.º 6

Adapta las preguntas al puesto con el Generador de preguntas para

entrevistas de LinkedIn

Nunca está de más tener a mano unas cuantas preguntas genéricas. No

obstante, si también dispones de otras adaptadas a los requisitos de cada
puesto, te asegurarás de estar evaluando las aptitudes y el nivel de
experiencia que más te interesan.

Para mejorar el proceso, hemos creado el Generador de preguntas para

entrevistas. Solo tienes que seleccionar las aptitudes interpersonales que
correspondan para que la herramienta genere una serie de preguntas. Elige
las más adecuadas para el puesto y recibirás la guía con el sistema de
puntuación. ¡Incluso podrás imprimirla!

Haz estas preguntas al principio de la entrevista para identificar cuanto

antes a los candidatos que tengan las aptitudes más difíciles de encontrar
para el puesto.

Descarga: Generador de preguntas para entrevistas

Truco de productividad n.º 7
Pon recordatorios para seguir comunicándote con los candidatos después
de las entrevistas

A los candidatos les gusta estar informados de lo que pasa durante el

proceso de selección. El problema es que tienes muchas otras
responsabilidades que no te lo ponen nada fácil para mantenerlos al tanto.

El intervalo de tiempo entre las entrevistas y las ofertas de empleo es

posiblemente el más importante para mantener su interés. Si han llegado
hasta aquí es por algo, y sería una pena perderlos. Pero cuando uno está
hasta arriba de trabajo, es fácil tener un despiste y ponerse a hacer el
seguimiento cuando ya es demasiado tarde.

Pon recordatorios en tu calendario de ATS para comunicarte con los

candidatos cada varios días o una vez a la semana, en función del tiempo
que tu empresa suela prolongar el proceso de selección.

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Propuesta de ofertas, orientación inicial y optimización

¿Estás a punto de contratar? Es importante tenerlo todo bien atado. Aquí

tienes algunos consejos para ayudarte a bordar el proceso de selección.

Truco de productividad n.º 8

Automatiza la comprobación de antecedentes con Checkr para agilizar la

fase de oferta

Tras horas y horas de búsqueda, has logrado encontrar al candidato

perfecto. Una vez en la fase de oferta, está en tu mano hacer que las partes
más tediosas sean un poco más llevaderas.

Por desgracia, las comprobaciones de antecedentes pueden obstaculizar

las etapas finales del proceso de selección. Para agilizarlo, te
recomendamos que uses Checkr, un software que emplea la inteligencia
artificial para automatizar estas comprobaciones y hacerlas más eficaces
dentro de la normativa vigente.

Un aspecto muy útil de Checkr es que puedes personalizar el nivel de

detalle que quieres ver y así evitar posibles discriminaciones.
Truco de productividad n.º 9

Usa esta lista de tareas para organizar el proceso de orientación inicial

La transición de candidato a empleado puede influir considerablemente en

su experiencia. Es muy importante que se sientan a gusto y satisfechos con
su decisión.

La orientación inicial conlleva muchos aspectos distintos. No dejes ninguno

de ellos al azar con nuestra completa lista de comprobación, que cubre
todos los pasos importantes del proceso de orientación, desde antes de la
fecha de incorporación hasta el primer día, la primera semana y el primer
mes en el puesto.

Esto significa que no tendrás que redactar una lista desde cero. Además,
puedes tachar cada paso a medida que lo completes para cumplir los plazos
y estar pendiente de lo que falta.
Descarga: Lista de comprobación de la orientación inicial: los primeros
45 días

Truco de productividad n.º 10

Pon a prueba el envío de solicitudes de empleo a tu empresa

¿Sabes cuánto se tarda en solicitar un puesto en tu empresa? ¿El sitio web

funciona como es debido? ¿Hay algún paso engorroso o redundante?

Encuentra la respuesta a estas y otras preguntas solicitando un empleo en

tu empresa. Esta experiencia de primera mano puede abrirte los ojos y
ayudarte a saber qué se puede mejorar. Pero no te conformes con hacerlo
solo una vez.

Dedica 15 minutos en varios momentos del año a repetir el proceso. Si te

lleva más de ese tiempo, ya hay un aspecto que se puede mejorar.

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ayudarte a encontrar candidatos más
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productividad.