Paralelo de clases de documentos

Documento de archivo Documento electrónico Similitud

Determinado por el lugar donde
se encuentra toda la información
producida o recibida por una
entidad pública o privada en
razón a sus actividades o
funciones de los documentos.
.Toda la información generada,
enviada , recibida, almacenada o
acumulada por medio
electrónico, también se
encuentran documentos
electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante todo
el ciclo vital documental, como
son los archivos de gestión,
central e histórico.
Similitud es la organización de los
documentos
el mismo objetivo el cual es
mantener la información
organizada y protegida, a fin de
que sea fácil su localización en el
momento de que sea requerida
la información.
Se debe disponer de los
elementos necesarios de equipo
espacio y personal para el
desarrollo de la función
archivística. Igualmente se deben
crear archivos para clasificar la
información, tanto la que se
produce como la que se
recepciona. Se realiza la misma
clasificación documental.

Se realiza la misma clasificación

documental.

Diferencia

En el documento de archivo:
El registro se encuentra en un medio cuya información es accesible a través de la escritura manual y se
mantiene en papel

El contenido no se puede separar de su soporte, por lo cual se garantiza la integridad de la información

en el documento.

El valor documental se puede determinar por su autenticidad, entre ellas por la firma. Los documentos
se mantienen en carpetas tangibles, que se archivan en archivadores.
En el documento electrónico:
La información se recibe en un medio cuyos símbolos solo puede ser leídos por medio de la
computadora.

Su contenido puede ser desglosado de su texto original, para llevarse a otro documento, siendo así más
fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o perdiendo la información. Los documentos se archivan en
carpetas electrónicas o virtuales y se conservan en formatos digitales.

La autenticidad del documento depende del programa en el cual se haya creado.