Administración de Proyectos

Nombre del Proyecto

Compra de víveres para alimentación de las personas
que se cuidan en el “Hogar de ancianos María
Eugenia”.

Catedrática: Ing. Dulce Raudales

Alumnos:
Sharon Núñez 31541308
Rolando Zelaya 31751082
Cesar Galo 31721269
Luis Raudales 31151426
Nelson Ventura 31511242

Sección: 463

Tegucigalpa, M.D.C., 25 de agosto 2019

Índice
Introducción ................................................................................................................ 3
Reseña Histórica ........................................................................................................ 4
Justificación ................................................................................................................ 5
Nombre del Proyecto ................................................................................................. 5
Duración del Proyecto ............................................................................................... 5
Objetivos del Proyecto de Clase............................................................................... 5
Marco lógico del proyecto ......................................................................................... 6
Análisis de involucrados ........................................................................................ 6
Árbol de problema .................................................................................................. 7
Árbol de Objetivos .................................................................................................. 7
Estrategias y matriz de marco lógico ....................................................................... 8
Equipo del proyecto (realizar matriz de responsabilidades) .................................. 8
Acta de Constitución del Proyecto............................................................................ 9
 Introducción

La vejez es un término con diferentes conceptos que varían según la cultura; en

algunas partes es sinónimo de experiencia, respeto y sabiduría mientras que en

otras el término vejez está relacionado con desesperanza, pérdida de

oportunidades y problemas. Frecuentemente para las familias el Adulto Mayor

se convierte en un “estorbo”, el cual en muchos casos es remitido a Centros de

atención al adulto Mayor, donde posteriormente dejan de ser visitados o no se

les tiene en cuenta. En cuanto a la sociedad no se espera mucho pues ésta vive

sumida en sus propios problemas que olvida que tanto los niños como los adultos

mayores son responsabilidad de todos(as).

Por lo que hemos decidido realizar nuestro proyecto en el “Hogar de ancianos

María Eugenia”, el cual consiste en la donación de víveres para la alimentación

de las personas que allí se encuentran, así como de materiales de limpieza del

hogar.
 Reseña Histórica
La Asociación Cruz Blanca Hondureña, Hogar de Ancianos María Eugenia,

fundada el 4 de octubre de 1941 por Doña Sultana Larach, se encarga de brindar

amor, cuidados, abrigo a cientos de ancianos que han pasado por esa noble

institución.

La Asociación Cruz Blanca Hondureña, es una organización femenina sin fines

de lucro, cuyo principal objetivo es proporcionar bienestar físico, psicológico,

espiritual y material a los ancianos hombres y mujeres que se albergan en el

Hogar de Ancianos “María Eugenia”.

Actualmente la organización cuenta con 32 socias, quienes se reúnen

mensualmente para diseñar las líneas de mantenimiento de la obra, además que

esas mujeres son las principales aportadoras en favor del hogar, dijo Gloria del

Carmen Sánchez, presidenta de la Asociación Cruz Blanca Hondureña.

Para ingresar al hogar, los “vencedores del tiempo” son evaluados medicamente;

deben estar mentalmente aptos y su edad mínima debe ser 70 años.

Los familiares de los ancianos, cuando los tienen, también aportan para

contribuir al sostenimiento del hogar. Algunos abastecen de medicamentos y

otros insumos (pañales e implementos sanitarios) a sus parientes, otros no lo

hacen y en esos casos, la institución brinda su auxilio.

 Justificación
El presente proyecto está dirigido a fortalecer los valores de cooperación de

parte de los (as) estudiantes de CEUTEC para con las personas que más lo

necesitan. Lo cual contribuirá a mejorar por un tiempo determinado la calidad de

vida de las personas que se encuentran en el hogar de ancianos.

Nombre del Proyecto

Compra de víveres para alimentación de las personas que se cuidan en el “Hogar

de ancianos María Eugenia”.

Duración del Proyecto

2 semanas

Objetivos del Proyecto de Clase

• Realizar una visita al lugar donde se encuentra ubicado el hogar de

ancianos, para obtener una lista de los alimentos que necesitan.

• Comprar en un máximo de 2 días los alimentos que nos fueron

proporcionados mediante la lista.

• Entregar los víveres a los encargados del manejo del hogar de ancianos.
 Marco lógico del proyecto
Análisis de involucrados

Parte Características Potencialidad y Implicaciones en el

Intereses
involucrada socioeconómicas debilidades proyecto

Potencialidades: A favor de que se

• Tienen interés en realice el proyecto
que podamos
realizar nuestra
• Proteger al donación de
adulto mayor víveres.
que sean de
escasos Debilidades:
Hogar de recursos.
Ancianos “María
Institución sin fines de
Brindándoles • Dependen de
lucro. ayudas voluntarias
Eugenia” alimentación,
un lugar (donaciones) para
donde este tipo de
descansar y proyectos. No
tranquilidad. disponen
actualmente de un
presupuesto alto y
poder cubrir todas
las necesidades.
Que las A favor de que se
• Nivel medio personas que realice el proyecto.
están en el
• Población de edad
Personal de la hogar
variada
institución dispongan de
• Alto nivel de todas las
voluntariado y altruismo comodidades
posibles.
Debilidades: Son las personas a
• Personas mayores de 70 Dependen en gran quienes va dirigido el
años. manera de otras proyecto.
Tener una vida personas para
• De escasos recursos
digna en la atender sus
Adultos Mayores económicos.
última etapa de necesidades físicas
• La mayoría no cuenta la misma. y emocionales. Por
con la ayuda de sus lo que todas las
familiares. ayudas son
bienvenidas.
• Tener una A favor de que se
Potencialidades: realice el proyecto.
proyección
social y • Se cuenta con el Son los encargados
contribuir con presupuesto para de que se lleve a
aquellos que el desarrollo del cabo.
más lo proyecto
Integrantes del Estudiantes universitarios necesitan.
Debilidades:
grupo • Beneficiar a
• Los integrantes del
una
grupo no disponen
institución sin
del mismo horario
fines de
dado que todos
lucro.
trabajan.
Árbol de problema

Problemas con la salud. Cierre de operaciones

del hogar de ancianos.

Falta de víveres para alimentación

de las personas que se cuidan en el
hogar de ancianos.

Dependen de
No cuentan con el
donaciones de las
dinero suficiente.
personas y/o
organizaciones.

Árbol de Objetivos

Mantener las
Buena salud. operaciones del hogar
de ancianos.

Compra de víveres para

alimentación de las personas que
se cuidan en el hogar de ancianos.

Realizar eventos y/o
actividades para obtener
donaciones.
Mayor asignación de
Solicitar ayuda presupuestos por parte
financiera permanente a del gobierno.
una ONG.
 Estrategias y matriz de marco lógico
INDICADORES MEDIOS DE SUPUESTOS
VERIFICABLES VERIFICACION
OBJETIVAMENTE
FIN Aprobación de las
Compra de víveres para Inspección visual autoridades de la
Número de personas
alimentación de las Institución
beneficiadas (unas
personas que se cuidan Fotografías
25).
en el hogar de Contar con
ancianos. presupuesto
PROPOSITO Aprobación de las
Número de personas
Mantener la operación autoridades de la
con riesgo de Inspección visual
del hogar de ancianos Institución.
enfermedades
“María Eugenia”, así
reducido de manera Fotografías
como la salud de los Contar con el
temporal (unas 25).
residentes de la misma. presupuesto
COMPONENTES
Lista de víveres a Inspección visual
1. Obtener lista de Aprobación de las
comprar.
víveres a comprar. autoridades de la
Fotografías
2. Realizar la compra de Institución.
Entrega de víveres a la
los víveres.
persona encargada
3. Entrega de víveres
ACTIVIDADES
1.1 Visita al hogar de
ancianos.
1.2 Levantar lista de
• Víveres entregados
víveres a comprar.
• Presupuesto Factura
2.1 Cotizar costo de los
víveres. • 25 adultos mayores Aprobación de las
con alimentos para 2 Fotografías autoridades de la
2.2 Presupuesto.
semanas. Institución.
2.3 Compra de productos.
3.1 Entregar productos a
la administradora del
hogar.

Equipo del proyecto (realizar matriz de responsabilidades)

Miembros del equipo / Interesados del proyecto
EDT Producto entregable
R A C I
1 Obtener lista de víveres a comprar
1.1 IH
Hoja de registro de visita CG/LR/SN/RZ/NV
1.2
2 Compra de víveres
2.1 Cotizar costo de los víveres CG/LR/SN/RZ/NV
2.2 Presupuesto CG/LR/SN/RZ/NV CG
2.3 Compra de productos LR/SN/RZ/NV
3 Entrega de víveres
Entregar producto a la
3.1 CG/LR/SN/RZ/NV IH
administradora

Leyenda:
 LR: Luis Raudales
SN: Sharon Nuñez
RZ: Rolando Zelaya
CG: Cesar Galo
NV: Nelson Ventura
IH: Isabel Henríquez (Administradora, Hogar de ancianos “María Eugenia”)

Acta de Constitución del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO Compra de víveres para alimentación de las personas que se

cuidan en el “Hogar de ancianos María Eugenia”.
PATROCINADOR Estudiantes CEUTEC
PREPARADO Estudiantes CEUTEC FECHA 16 09 19
POR:
REVISADO POR: Isabel Henríquez (Gerente del Proyecto) FECHA 16 09 19
APROBADO POR: Isabel Henríquez (Gerente del Proyecto) FECHA 16 09 19

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
Donación de víveres como una proyección social de los 16 09 19
01
estudiantes de CEUTEC (Estudiantes de CEUTEC)

1. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)

Este proyecto fue realizado para solventar la necesidad de alimentos que presenta el hogar de ancianos.
Esperemos con esto incentivar a las personas a realizar donaciones a los lugares sin fines de lucro.
Tegucigalpa, M.D.C, 25 de Agosto 2019.

2. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del
proyecto esté operativo o sea entregado, debe contribuir al objetivo
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto. Debe indicarse las
definido el casillero izquierdo)
metas respectivas, con las cuales se medirá el logro del objetivo. Indicar
plazo para lograrlo.)
El objetivo estratégico del proyecto resolver la Mantener la operación del hogar de ancianos
falta de alimentos en la institución. “María Eugenia”, así como la salud de los
residentes de la misma.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Alcance: Beneficiar a los adultos mayores.

Tiempo: 1 semana.

Costo: El costo es de Lps. 1,000.00.

 Calidad: La calidad está garantizada ya que se compraran los productos en lugares que cumplan
con los mejores estándares.

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso, no son factores de éxito)
Lista de víveres por parte de la institución.
5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto, indicando el interesado que lo solicita.
Una necesidad del negocio es resuelto por uno o más requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Gestión de Proyecto de alto nivel, está
asociado al nivel de madurez de Dirección de Proyectos de los interesados)

REQUISITO Criterio de Aceptación (métrica y/o norma) Dueño

Productos enlatados y/o Los adultos mayores se muestran satisfecho ya que
sellados. les cubre las necesidades de alimento por algunos
días.

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un
usualmente culminan elaborando un entregable principal. servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un
Cada Fase se ejecutará como un proyecto. Al fin de fase se proyecto)
puede tomar la decisión de continuar o no con las siguientes
fases)
Fases 1: Gestión del Proyecto 1. Plan inicial preparado
Fase 2: Diseño 1. Evaluación diseñada

Fase 3: Implementación 1. Evaluación completa del proyecto

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le
ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
ROL EN EL PROYECTO NOMBRE
Autorizar el Proyecto Estudiantes de CEUTEC
Aprobar el Proyecto Isabel Henriquez (Gerente del Proyecto)
Comprar de víveres Estudiantes de CEUTEC
Entrega de víveres Estudiantes de CEUTEC
Recibir y aprobar la entrega Isabel Henriquez (Gerente del Proyecto)

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
RIESGO POSITIVO O NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOS
El riesgo comprar producto que este vencido o en mal Que se enfermen las personas de la
estado. institución.
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un entregable importante, incluir la fecha
comprometida)
HITO FECHA APROBADO
POR
Es importante fijar una fecha de entrega y cumplirla. 16 de Isabel Henríquez
Septiembre
2019
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(La estimación aprobada para el proyecto, al primer nivel de la EDT, incluye las reservas de contingencia y de gestión)
El monto total de los fondos autorizados para este proyecto es de Lps. 1,000.00 para el
diseño y desarrollo. El costo del proyecto será asumido en un 100% por los Estudiantes de
CEUTEC.
12. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o limitación impuesta, sea interna o
externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso). Usualmente es impuesta por una autoridad o el medio ambiente del
proyecto.
RESTRICCION IMPUESTA POR
No hubo restricciones
13. SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones, como respuesta a
una incertidumbre. Se analiza el riesgo inherente en el proceso de Gestión del Riesgo.)

SUPUESTO INCERTIDUMBRE
Fracaso del proyecto Falta de coordinación
Falta de planificación Tiempo limitado
Poca inversión Aprobación de presupuesto
Fracaso del proyecto Falta de coordinación
14. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
(Quién evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )
Evaluador
Criterios de éxito (Nombres apellidos y cargo de la persona Firma el cierre del proyecto
(Ver punto 4) asignada, no puede ser el Gerente del (Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)
Proyecto)
Evaluación del proyecto Isabel Henríquez (Gerente
del Proyecto)

15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Sharon Nuñez, Rolando Zelaya, Cesar Galo, Nelson Ventura y Luis Raudales, responsables
del proyecto.

16. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
Isabel Henríquez (Gerente del Proyecto)

17. FIRMAS
Aceptado por: Aprobado por:
Isabel Henríquez Isabel Henríquez
Gerente del Proyecto Gerente del Proyecto
FECHA: 16/09/19 FECHA: 16/09/19
 Cuadro de Evaluación
Actividades Luis Rolando Cesar Nelson Sharon
Raudales Zelaya Chacón Ventura Nuñez
Introducción 5 5 5 5 5
Reseña Histórica 5 5 5 5 5
Justificación 5 5 5 5 5
Objetivos del Proyecto 5 5 5 5 5
de Clase
Marco lógico del 5 5 5 5 5
proyecto
Análisis de 5 5 5 5 5
involucrados
Árbol de problema 5 5 5 5 5
Árbol de Objetivos 5 5 5 5 5
Estrategias y matriz de 5 5 5 5 5
marco lógico
Equipo del proyecto 5 5 5 5 5
(realizar matriz de
responsabilidades)
Acta de Constitución 5 5 5 5 5
del Proyecto

Poca Colaboración 1
Media Colaboración 2
Buena Colaboración 3
Muy Buena Colaboración 4
Excelente Colaboración 5