CLASIFICACIÓN, SIGNIFICADO Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Clasificación de las Cuentas

Definiremos a continuación, algunos conceptos que son necesarios para la mejor comprensión lectora de
la lección.
 Cuenta: es el conjunto de registros relacionados con un concepto, bajo un título adecuado y que
resume, en forma ordenada, las transacciones diarias de una empresa. Por medio de las cuentas
agrupamos o resumimos las transacciones de una misma naturaleza y lo cambios que estas causan.
Todas las cuentas se pueden afectar de dos maneras, por esta razón tienen dos lados, uno por el
que aumentan y otro por el que disminuyen.

 Débito: son las anotaciones al lado izquierdo de una cuenta.

 Crédito: son las anotaciones al lado derecho de una cuenta.

 Importe: es la cantidad que se anota en la cuenta.

 Saldo: es la diferencia matemática o numérica entre los débitos y los créditos.

De acuerdo a la naturaleza las cuentas se clasifican en: Cuentas Realeso Permanentes, Cuentas Nominales
o Temporales y Cuentas de Orden.

a. Activo
1. Reales b. Pasivo
c. Capital

a. Ingresos
Cuentas 2. Nominales b. Costos de Ventas
c. Gastos

3. De orden a. Deudoras
b. Acreedoras

1. Cuentas Reales o Permanentes: son aquellas cuentas que comienzan y terminan con el periodo de
contabilidad. Son las cuentas del Balance General, es decir las cuentas de Activo, Pasivo y Capital o
Patrimonio. Estas cuentas no se cierran al final del periodo contables pues no intervienen en el cálculo
de la ganancia o pérdida, de tal manera que sus saldos pasan al siguiente año de operaciones. Si una
cuenta real queda sin saldo se dice que está en balance o sea tanto su lado debito como su lado crédito,
suman igual.
1.1. Activo: recursos económicos propiedad del negocio que se espera produzca beneficios en el
futuro.

El activo se caracteriza por:

 Estar bajo el control de la empresa
 No estar disponibles para la venta
 Estar en capacidad de generar bienes o servicios
Las cuentas de activo se originan y aumentan por el lado débito y disminuyen por el lado crédito.

A continuación presentamos una lista de cuentas de activo con su significado del movimiento:
Caja:dinero en efectivo o cheques de clientes que tiene la empresa disponible en forma
inmediata.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Entradas de dinero en efectivo y - Depósitos de cuentas corrientes de
cheques recibidos de clientes. chequera o de ahorros.

- Sobrantes en Caja al hacer arqueos - Pagos en efectivo.

(verificación del manejo del efectivo
de una empresa)

Caja Menuda o Caja Chica:dinero en efectivo para el pago de gastos pequeños.

Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Establecimiento del fondo de caja - Reducción del fondo de caja menuda.
menuda.

- Incremento del fondo de caja. - Cierre del fondo.

Banco:depósito en cuentas de cheques o de ahorros que tiene la empresa.

Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Deposito realizado. - Cheques girados.
- Notas de créditos expedidas por el
banco. - Notas de débito recibidas del banco
- Valor de Cheques anulados después por diferentes servicios.
de su contabilización.
Cuentas por Cobrar:derecho de la empresa de recibir efectivo de los clientes en el futuro por
operaciones de crédito.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Ventas al crédito de viene y servicios. - Pagos efectuados por los clientes a
crédito.
- Valor denotas de débito por cheques - Valor delas notas de crédito a favor de
devueltos por los bancos. los clientes por devoluciones y
descuentos.
- Por el valor de cuentas malas o
incobrables.

Documentos por Cobrar: promesas escritas de pago (Pagaré, letras de cambio) que da el
derecho a la empresa de recibir efectivo en el futuro.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Firma y aceptación del cliente delas - Cancelación de los clientes de las
promesas escritas de pago. promesas escritas de pago.

- Financiamiento de las promesas de

pago con los bancos.

Cuentas por Cobrar / Empleados: derecho de la empresa a recibir en el futuro efectivo de los
empleados por ventas de mercancía al crédito o adelantos de efectivo.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Valor de los bienes vendidos y - Descuentos del sueldo o salario de los
servicios prestados al crédito a los empleados en la planilla de pagos.
empleados de la empresa.
- Pago parcial o total en efectivo por los
- Faltante en caja. empleados.

- Adelantos de Efectivo.

Intereses por Cobrar: valores devengados o ganados por la empresa, pendientes de cobro
originados por las actividades que desarrolla la empresa.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Valor de las cuentas incobrables. - Establecimiento de la provisión.

- Ajustes efectuados a la provisión. - Montos provisionados en cada

periodo contable.

- Recuperación de cuentas incobrables.

Inventario de mercancía: son los artículos (bienes) que la empresa tiene disponible para la venta.
Sistema de Inventario Periódico: la empresa no mantiene un registro continuo para las entradas
y salidas de mercancías. Al finalizar el periodo fiscal el negocio hace un conteo físico de la
mercancía para determinar el costo de la mercancía vendida. En este sistema la cuenta de
Inventario de Mercancía, no se afecta directamente. Aumenta cuando se adquiere mercancía pero
el registro se hace en la cuenta Compras. Disminuye en los siguientes casos:
 Cuando se vende mercancía y el registro se hace en la cuenta Ventas.
 Cuando el propietario retira mercancía a precio de costo y su registro se hace en la cuenta
Compras como una disminución.
 Cuando se regresa mercancía defectuosa y su registro se hace en la cuenta Devoluciones
en Compras.
Sistema de Inventario Perpetuo: los registros muestran continuamente el valor del inventario
disponible y el costo de la mercancía vendida. En este sistema la cuenta Inventario de Mercancía
se afecta directamente de la siguiente manera:
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Costo de mercancía comprada. - Costo de la mercancía vendida.
- Costo de la mercancía devuelta por los - Valor de la mercancía devuelta a los
clientes. proveedores (Devolución en
- Ajustes por sobrantes que resulten del Compras).
inventario físico. - Ajustes por faltantes en Inventario o
mercancía dada de baja por daños o
robos.
- Descuentos por pronto pago.

Depósitos en Garantía: dinero que se deposita para garantizar un contrato u operación comercial.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Consignación del depósito. - Reembolso del efectivo depositado.

Gastos Prepagados o Activos Diferidos: representan el valor de los gastos pagados por
anticipados por la empresa en el desarrollo de su actividad, los cuales deben amortizarse durante
el periodo en que se reciben los servicios o se causen los gastos. Incluye: Materiales, Seguros
Pagados por Adelantado, Alquileres Pagados por Adelantado, Intereses Pagados por Adelantado,
etc.

Materiales, Suministros o Útiles de Oficina: papelería que se usa en la oficina como lápices,
plumero, sobres, gomas, presillas, papel bond, etc.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Valor de la papelería de oficina - Ajustes por los materiales consumidos
adquirida. o utilizados.
Materiales, Suministros o Útiles de Tienda: son aquellas que utiliza la empresa para despachar
la mercancía vendida tales como: Cartuchos, cajas, envases, etc.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Valor dela compra de los materiales. - Ajuste para determinar los materiales
consumidos.

Seguros Pagados por Adelantado: pólizas que la empresa adquiere para proteger sus activos
contra robo, incendios, etc.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Valor pagado anticipadamente de - Ajuste para determinar los seguros
pólizas. vencidos.

Alquileres Pagados por Adelantado: contratos de arrendamientos que cubren varios meses y se
pagan por anticipados.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Valor del arrendamiento pagado por - Ajuste para registrar el alquiler
anticipado. vencido.

Intereses Pagados por Adelantado: son aquellos que se pagan por anticipado sobre préstamos
o documentos que adeuda la empresa.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Valor de los intereses pagados - Cuando se causan los intereses.
anticipadamente sobre préstamos o
documentos por pagar.

Mobiliario de Oficina: incluye escritorios, sillas, archivadores, alfombras, cortinas, etc.

Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Por el costo histórico de los muebles. - Devolución del mobiliario.
- Descarte, venta o permuta de los
muebles.

Equipo de Oficina: incluye calculadora, máquina de escribir, fax, computadora, etc.

Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Por el costo histórico del equipo. - Devoluciones.
- Descarte, Venta o Permuta.
 Mobiliario y Equipo de Tienda:incluye armario, pesas, refrigeradoras, congeladoras,
mostradores, cajas registradoras.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Por el costo histórico. - Valor en libros del equipo dado de
baja por descarte, venta o permuta.

Edificio: representa el costo histórico de inmuebles de propiedad de la empresa. El valor del

edificio debe registrarse por separado del terreno ya que a este último no se le aplica depreciación.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Por el costo histórico del edificio. - Por el costo de edificio vendidos o
demolidos.
- Por el costo de adiciones o mejoras
capitalizables.

Terreno: representa el valor de los predios donde están construidas las edificaciones dela
empresa, así como los destinados a futuras ampliaciones.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Por el costo histórico. - Por el costo de los terrenos vendidos.

- Valor de las mejoras que representan

un aumento en el valor del activo.

Depreciación Acumulada: la depreciación es la disminución del valor de los activos fijos

tangibles debido al uso de factores naturales y obsolescencia. La depreciación acumulada es una
cuenta de activo con saldo crédito.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Disposición del activo fijo por - Por el valor de la depreciación
descarte, venta o permuta. calculada durante el periodo contable.

1.2. Pasivo: constituye las deudas u obligaciones contraídas por la empresa durante el desarrollo
normal de su actividad. Las cuentas que integran esta clasificación se originan y aumentan por
el lado crédito.
Son cuentas de Pasivo:
Cuentas por Pagar: son las cuentas que tiene la empresa con los proveedores de bienes y
servicios.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Abono o cancelación de las facturas. - Facturas de compra a crédito de bienes
- Notas de crédito recibidas por o servicios.
devoluciones.

Documentos por Pagar: pagares y letras de cambio firmados a favor de los acreedores.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Cancelación. - Aceptación y firma del documento.

Tesoro Nacional por Pagar: el impuesto de transferencia de Bienes Muebles y prestación de

servicios es un pasivo para las empresas contribuyentes.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Compra de mercancía gravada. - Venta de bienes gravados (son
- Importaciones de bienes gravados aquellos a los que se aplica el
incluyendo la compra de activos fijos. impuesto).
- Devoluciones en Ventas. - Retiros de mercancía gravada por el
- Descuentos en Ventas. propietario.
- Devoluciones en compras de
mercancía gravada.
- Arrendamientos de bienes muebles.
- Donaciones de Mercancía gravada.
- Descuentos en compras.
- Recuperaciones de cuentas
incobrables a las que se dedujo el
impuesto.

Cuotas Obrero – Patronal por Pagar:son las retenciones que hace la empresa de la planilla de
sueldos a favor de la caja de seguro social. Incluye: Seguro Social Obrero – Patronal, Seguro
Educativo Obrero–Patronal, Impuesto Sobre la Renta –Obrero, Riesgos Profesionales – Patronal.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Pago de los aportes laborales a la Caja - Por el valor de la causación de los
de Seguro Social. aportes laborales pendientes de pago.

Intereses por Pagar: son aquellos que se originan sobre los préstamos y documentos por pagar.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Pago de los intereses acumulados. - Por el valor de la causación de los
intereses.
Impuesto Sobre la Renta por Pagar: es aquel que las empresas deben pagar sobre la ganancia
obtenida en cada año de operaciones.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Pago del impuesto a la Dirección - Valor del impuesto causado en cada
General de Ingresos. año.

Ingresos No Devengados: se conocen también como ingresos diferidos e Ingresos cobrados por
Adelantado. Cada uno de estos nombres significa que el negocio ha recibido efectivo de sus
clientes antes de devengar el ingreso. La empresa tiene la obligación de proporcionar bienes o
servicios. Incluye: Alquileres cobrados por Adelantado, Ventas por Adelantado, suscripciones
cobradas por Adelantado, etc.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Cuando se entrega el bien o presta el - Valor del efectivo recibido
servicio. anticipadamente por la empresa.

Hipoteca por Pagar: obligación en la que se deja como garantía un bien inmueble (Edificio,
Terreno).
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Pago periódicos de la obligación. - Cuando se adquiere la obligación.

Préstamo por Pagar: obligaciones que contrae la empresa para satisfacer necesidades de
efectivo.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Pago parcial o total del préstamo. - Adquisición del efectivo prestado.

Bonos por Pagar: documentos de crédito que emite la empresa para satisfacer necesidades de
efectivo.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Pagos de los bonos vencidos. - Emisiones de bonos.

Reservas Laborales: son aquellas obligaciones que emanan de la planilla de sueldos, tales
como: reserva para Vacaciones, Reserva para Decimos Tercer Mes, Reserva para Prima de
Antigüedades, Reserva para Indemnizaciones.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Por el valor pagado a los trabajadores - Por la provisión mensual en las
de las prestaciones sociales causadas. diversas obligaciones laborales.
1.3. Capital o Patrimonio:comprende el valor delos aportes que el o los propietarios ponen a
disposición de la empresa. El capital de una empresa se conforma de acuerdo al tipo de
organización de la siguiente manera:
 Negocios Unipersonales: una sola persona se incluye en el capital.
 Sociedades de Personas: dos o más personas se incluyen en el capital.
 Sociedades Anónimas: es una empresa organizada por acciones (uno o varios
accionistas) y se utiliza el término: Capital Social o Capital en Acciones.
Para nuestro caso nos referimos a los negocios unipersonales.
Nombre del Propietario, Capital:
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Liquidación del negocio. - Inversión que hace el propietario en
efectivo o cualquier otro activo.

Personal o Retiro: extracciones que hace el propietario de la empresa. Su balance normal es

débito.
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Retiros de la empresa que hace el - Cierre de la cuenta contra utilidades
dueño. retenidas.

Utilidades Retenidas: se utiliza cuando se desea mantener separada la inversión del propietario
con los resultados obtenidos (ganancias o pérdidas) de los periodos contables.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Pérdida obtenida de los periodos - Ganancias obtenidas de cada periodo
contables. contable.
- Cierre dela cuenta personal o retiros.

Resumen de Ingresos y Gastos:se utiliza para cerrar las cuentas nominales o temporales
(Ingresos, Costo de Ventas, Gastos). Su balance o saldo podrá ser débito o crédito según el
resultado obtenido.

Débito
- Cancelación de los saldos de los
costos de ventas y gastos en los
asientos de cierre.
- Por la ganancia correspondiente al
periodo contable.
Crédito
- Cancelación de los saldos de los
ingresos en los asientos de cierre.
- Por la pérdida correspondiente al
periodo.
Movimiento de las Cuentas Reales o Permanentes
Las transacciones son las actividades o acontecimientos económicos que se dan en un negocio o empresa.
Las cuentas reales o permanentes se afectan de diferente manera con las transacciones, tal como se
observa en lo siguiente:
a) Se pueden afectar dos o más cuentas cada vez.
b) Se registran por el lado débito y por el lado crédito, por la misma cantidad.
c) Puede aumentar una cuenta y disminuir otra.
d) Pueden aumentar dos o más cuentas.
e) Pueden cerrar algunas cuentas.
f) Pueden abrir cuentas nuevas.
g) Pueden reabrir otras cuentas.
h) Pueden afectarse cuentas de activo solamente.
i) Pueden afectarse cuentas de activo, pasivo y capital.
Las transacciones comerciales con cuentas reales pueden originar las siguientes combinaciones:
1) Aumento de Activo y Disminución de Activo
Ejemplo: Compramos mobiliario, en efectivo.
Aumenta: Mobiliario
Disminuye: Caja

2) Aumento de Activo y Aumento de Pasivo

Ejemplo: Pedimos dinero prestado.
Aumenta: Caja
Aumenta: Préstamo por Pagar

3) Aumento de Activo y Aumento de Capital

Ejemplo: El dueño hace nueva inversión, en efectivo
Aumenta: Caja
Aumenta: Capital

4) Disminución de Activo y Disminución de Pasivo

Ejemplo: Pagamos deuda el acreedor, en efectivo.
Disminuye: Caja
Disminuye: Cuenta por Pagar

5) Disminución de Activo y Disminución de Capital

Ejemplo: El dueño hace un retiro personal, en efectivo.
Disminuye: Caja
Se debita: Personal
La cuenta Personal es una cuneta de valuación del Capital, por lo tanto, aunque Personal se registra por
el débito, constituye una disminución del Capital.
Estudio y Solución de Transacciones con Cuentas Reales
Analizaremos algunas transacciones con cuentas reales o permanentes, respondiendo a las siguientes
preguntas:
 ¿Qué cuentas se afectaron?
 ¿A qué grupo pertenecen?
 ¿Cómo cambiaron?
 ¿Cuál o cuáles se registraron por el lado débito y por qué?
 ¿Cuál o cuáles se registraron por el lado crédito y por qué?
Los siguientes casos deben realizarse en clase. Consideraremos transacciones de un negocio que brinda
servicios.
Caso N° 1:La Sra. MaríaGonzález, quien es dueña del negocio, realiza una nueva inversión en efectivo.
A. Se afectaron las cuentas de Caja y Capital/MaríaGonzález.
B. Pertenecen al grupo de Activo Corriente y Capital.
C. La Caja aumentó y el Capital aumentó.
D. La Caja se registró por el lado debito porque aumentó y los activos aumentan por el débito.
E. El Capital de MaríaGonzález se registró por el lado crédito porque aumentó y el capital aumenta
por el crédito.
Caso N° 2: El cliente B cancela su cuenta en efectivo.
A. Caja, Cuenta por Cobrar – Cliente B
B. Activo Corriente, Activo Corriente
C. Aumenta, Se cierra
D. La Caja se debito porque aumento y los activos aumentan por el débito.
E. Cuenta por Cobrar – Cliente B, se canceló porque se cerró y los activos se cierran por el crédito.
Caso N° 3: Abonamos al acreedor Deudas, S.A. en efectivo.
A. Cuentas por Pagar – Deudas, S.A., Caja
B. Pasivo Corriente, Activo Corriente
C. Disminuye, Disminuye
D. Se debito Cuentas por Pagar – Deudas, S.A. porque disminuyo y los pasivos disminuyen por el
débito.
E. Se acreditó Caja porque disminuyo y los activos disminuyen por el crédito.
Caso N° 4:Compramos herramientas a Agencias, S.A. y abonamos una parte en efectivo.
A. Herramientas, Caja CxP – Agencias, S.A.
B. Activo Corriente, Activo Corriente Pasivo Corriente
C. Aumenta, Disminuye Aumenta
D. Se debito herramientas porque aumentó y los activos aumentan por el débito.
E. Se acredito Caja porque disminuyo y los activos disminuyen por el crédito. Se acredito Cuentas
por Pagar – Agencias, S.A. porque aumentó y los pasivos aumentan por el crédito.
Caso N° 5:El cliente A nos abona con Materiales de Oficina.
A. Materiales de Oficina, Cuenta por Cobrar – Cliente A
B. Activo Corriente, Activo Corriente
C. Aumenta, Disminuye
D. Se debito herramientas porque aumentó y los activos aumentan por el débito.
E. Se acredito Caja porque disminuyo y los activos disminuyen por el crédito. Se acredito Cuentas
por Pagar – Agencias, S.A. porque aumentó y los pasivos aumentan por el crédito.
Caso N° 6: Vendemos materiales al Cliente B y recibimos una parte del pago en efectivo.
A. Caja, Cuenta por Cobrar – Cliente B, Materiales
B. Activo Corriente, Activo Corriente, Activo Corriente
C. Aumenta, Aumenta, Disminuye
D. Se debito herramientas porque aumentó y los activos aumentan por el débito. Se debito Cuentas
por Cobrar – Cliente B porque aumentó y los activos aumentan por el débito.
E. Se acreditó Materiales porque disminuyeron y los activos disminuyen por el crédito.
Caso N° 7: Nueva inversión de la Sra. MaríaGonzález, en mobiliario y efectivo.
A. Caja, Mobiliario, Capital/MaríaGonzález
B. Activo Corriente,Activo Fijo, Capital
C. Aumenta, Aumenta, Aumenta
D. Se debitaron Caja y Mobiliario porque aumentaron y las cuentas de Activo aumentan por el
débito.
E. Se acredito la cuenta Capital/MaríaGonzález porque aumentó y la cuenta de Capitalaumenta por
el crédito.
Caso N° 8:Compramos un autobús a Deudas, S.A. y abonamos una parte en efectivo.
A. Caja, Equipode Transporte, Cuentas por Pagar – Deudas, S.A.
B. Activo Corriente,Activo Fijo, Pasivo Corriente
C. Disminuye, Aumenta, Aumenta
D. Se debitó la cuenta de Equipo de Transporte porque aumentó y los activos aumentan por el débito.
E. Se acreditóla cuenta Caja porque disminuyó y los activos disminuyen por el crédito. Se acredito
Cuentas por Pagar – Deudas, S.A. porque aumentó y los pasivos aumentan por el crédito.
Caso N° 9: El cliente A canceló su cuenta en efectivo.
A. Caja, Cuentas por Cobrar
B. Activo Corriente, Activo Corriente
C. Aumentó, Disminuyó
D. Se debito Caja porque aumentó y los activos aumentan por el débito.
Caso N° 10: Compramos muebles al contado.
A. Mobiliario, Caja
B. Activo Fijo, Activo Corriente
C. Aumentó, Disminuyó
D. Se debitó porque aumentó y los activos aumentan por el débito.
E. Se acreditó Caja porque disminuyó y los activos disminuyen por el crédito.
2. Cuentas Nominales o Temporales: son aquellas cuya función principal es determinar las ganancias
o las pérdidas que tuvo la empresa. Son las cuentas del Estado de Resultados. Son temporales porque
no comienzan ni terminan con el periodo contable. Aparecen con las transacciones y se cierran al
final de cada ejercicio contable y sus saldos se trasladan al capital. Todas las cuentas del Estado de
Resultados, es decir, los ingresos, costos y gastos son cuentas temporales. Los ingresos aumentan el
capital, los costos y gastos lo disminuyen.
Ejemplos:
Venta de Mercancía
Servicios Prestados
Ingresos
Intereses Ganados
Ingresos por Alquiler
Gasto de alquiler
Gastos Gasto de teléfono
Útiles de oficina usados
Costo de Ventas
Costos Costo de Producción
Costo de Promoción o Mercadeo

2.1. Ingresos: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta de un bien o servicio
con el propósito de obtener una ganancia.
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Cancelación del saldo al cierre del - Ventas de mercancía al crédito o al
periodo contable (asientos de cierre). contado.

Devoluciones en Ventas
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Cuando el cliente devuelve parte o - Cancelación del saldo al cierre del
toda la mercancía vendida. periodo contable.

Descuentos en Ventas
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Descuentos concedidos a los clientes. - Cancelación del saldo al cierre del
periodo contable.

Otros Ingresos: valores recibidos por conceptos diferentes a los de la actividad

principal de una empresa.
Ganancia en Activo Fijo
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Cancelación del saldo al cierre del - Ventas de activos planta o fijos por un
periodo contable. valor mayor al de los libros.
 Sobrantes
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Cancelación del saldo al cierre del - Cuando el efectivo es mayor que lo
periodo contable (asientos de cierre). que indican los registros.

2.2. Costo de Ventas: representa elcosto de la mercancía vendida a los clientes.

Compras
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Adquisición de mercancía al crédito o - Retiro de mercancía por el propietario.
al contado (Sistema de Inventario - Donaciones y promociones de
Periódico). mercancías.
- Ajuste del Inventario Inicial de - Cancelación del saldo de cierre del
Mercancía. periodo contable.
- Ajuste del Inventario Final de
mercancía.

Fletes en Compras
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Pago del transporte dela mercancía - Cancelación del saldo al cierre del
adquirida. periodo contable.

Devoluciones en Compras
Disminuciones (-) Aumentos (+)
Débito Crédito
- Cancelación del saldo al cierre del - Importe de la mercancía devuelta a los
periodo contable. proveedores.

2.3. Gastos de Operaciones: costo de los bienes o servicios consumidos por la empresa en el
proceso de generar ingresos.
Gastos
Aumentos (+) Disminuciones (-)
Débito Crédito
- Por el valor causado del gasto. - Cancelación de los saldos al cierre del
periodo contable.

Son cuentas de gastos:

Alquiler:aumenta cuando se utilizan locales, equipos, etc. que no pertenecen a la empresa.
Disminuye cuando se cierra al final del periodo fiscal.
 Sueldos:aumenta cuando los empleados prestan servicio a la empresa y disminuye cuando
se cierra al final del periodo fiscal.

Agua, Electricidad y Teléfono:aumenta cuando el IDAAN, ENSA y CABLE &

WIRELESS, nos prestan los servicios respectivos y disminuyen cuando se cierran al final del
periodo.

Comisiones:aumenta cuando de paga un % por servicios de ventas y cobranzas.

Disminuye cuando se cierra.

Publicidad: aumenta por cualquier promoción que hace la empresa para incrementar las
ventas. Disminuye cuando se cierra.

Reparaciones y Mantenimiento: aumenta cuando en la empresa se arreglan equipos,

cerraduras de puertas, ventanas, etc. y disminuye cuando se cierra.

Gasto de Materiales:aumenta al final del periodo (ajustes) por los materiales

consumidos. Disminuye cuando se cierra.

Gastos de Seguro o Seguros Vencidos: aumenta cuando al final del periodo se determina
la parte vencida de la póliza. Disminuye cuando se cierra.

Seguro Social: aumenta cuando se origina la cuota (12.75%) correspondiente a la

empresa. Disminuye cuando se cierra.

Seguro Educativo: aumenta cuando se origina la cuota (1.50) correspondiente a la

empresa. Disminuye cuando se cierra.

Riesgos Profesionales:aumenta cuando se produce el gasto correspondiente a la empresa.

Disminuye cuando se cierra.

Intereses: aumenta cuando se causan los mismos por conceptos de préstamos por pagar y
documentos por pagar. Disminuye cuando se cierra.

Gastos Bancarios: aumenta cuando la empresa adquiere cheques, timbres o el banco

cobra comisiones por el manejo de la cuenta. Disminuye cuando se cierra.

Impuestos Nacionales: aumenta cuando se paga al Gobierno Nacional el impuesto de

timbres, impuestos de aviso de operación, impuestos de inmuebles. Disminuye cuando se cierra.

Impuestos Municipales: aumenta cuando se paga al Gobierno Municipal por venta al por
menos, basura, rotulo comercial. Disminuye cuando se cierra.

Cuentas Malas: aumenta cuando se elimina una cuenta incobrable en el método directo,
y en el método dela provisión aumenta cuando se establece la reserva. Disminuye cuando se
cierra.
 Depreciación: aumenta por la disminución del valor al activo fijo al final de cada periodo
fiscal. Disminuye cuando se cierra.

Pérdidas en Activo Fijo:aumenta cuando se descarta o vende un activo fijo con pérdida.
Disminuye cuando se cierra.

Faltantes:se origina cuando en las operaciones de Caja el efectivo es menor de lo que

indican los registros. Disminuye cuando se cierra. Se utiliza el Titulo “Faltantes y Sobrantes”.

Varios o Misceláneos: se afecta por aquellos gastos poco frecuentes que no encajan con
los títulos que utiliza el sistema de cuentas duna empresa. Disminuye cuando se cierra.

Movimiento de las Cuentas Nominales o Temporales

Las cuentas nominales o temporales son las cuentas de Ingresos, Costos y Gastos; estas son cuentas del
Estado de Resultados. Son cuentas de capital y se utilizan para acumular las transacciones que al final
del periodo nos mostraran si hubo ganancia o pérdida en el negocio. Al terminar el ejercicio contable
estas cuentas se cierran y sus saldos se trasladan al capital.
Los movimientos de las cuentas temporales siempre estarán relacionadas con una cuenta real, excepto
que sean registros de ajustes.
Ingresos: son las cantidades que recibe el negocio cada vez que realiza una transacción de venta
de un bien o presta un servicio. Los ingresos son cuentas de capital y, por lo tanto, son cuentas
de saldo crédito. Se debitan para registrar ajustes y cuando se cierran al terminar el ejercicio
contable.

Cuentas de Capital o Patrimonio

Lado Débito Lado Crédito
Se ajustan y se cierran (-) Se registran (+)

Estudio y Solución de Transacciones con Cuentas Nominales

Caso N°1: Se vendió mercancía al crédito.
A. Se afectaron las Cuentas por Cobrar y Ventas.
B. Pertenecen a Activo e Ingresos.
C. Las cuentas por cobrar aumentaron y las ventas aumentaron.
D. Las Cuentas por Cobrar se debitaron porque es una cuenta de Activo y aumentan por el débito.
E. Las ventas se acreditaron porque es una cuenta de ingresos y los ingresos se registran por el
crédito.
Caso N°2:Se prestó servicio de limpieza al contado.
A. Caja, Ingresos por Servicios
B. Activo, Ingresos
C. Aumentó, Aumentó
D. La Caja se debitó porque los activos aumentan por el débito.
E. Los Ingresos por Servicios se acreditaron porque los ingresos se registran por el crédito.
Caso N° 3: Se ganaron intereses en la cuenta de ahorros.
A. Banco, Intereses Ganados
B. Activo, Ingresos
C. Aumentó, Aumentó
D. El Banco se debitó porque los activos aumentan por el débito.
E. Intereses Ganados se acreditó porque los ingresos se registran por el crédito.
Caso N° 4: Se recibió ingreso por el alquiler de una máquina.
A. Caja, Ingresos por Alquiler
B. Activo, Ingresos
C. Aumentó, Aumentó
D. La Caja se debitó porque los activos aumentan por el débito.
E. Los Ingresos por Alquiler se acreditaron porque los ingresos se registran por el crédito.
Caso N° 5: Nos donaron un escritorio de oficina.
A. Mobiliario, Ingresos por donación
B. Activo, Ingresos
C. Aumentó, Aumentó
D. El Mobiliario se debitó porque los activos aumentan por el débito.
E. Los Ingresos por donación se acreditaron porque los ingresos se registran por el crédito.

Gastos: son aquellos pagos que hace el negocio para realizar sus operaciones. Son cuentas que
disminuyen el capital y tienen saldo débito. Se acreditan para ajustarse y cuando se cierran al
final del periodo contable.

Cuentas de Gastos
Lado Débito Lado Crédito
Se registran (+) Se ajustan y se cierran (-)

Estudio y Solución de Transacciones con Cuentas Nominales

Caso N° 1:Se pagó el alquiler del local correspondiente al mes corriente.
A. Alquiler, Caja
B. Gasto, Activo
C. Aumentó, Disminuyó
D. El Alquiler se debitó porque los Gastos se registran por el débito.
E. La Caja se acreditó porque los Activos disminuyen por el crédito.
Caso N° 2: Se pagó la planilla quincenal en efectivo.
A. Salarios, Caja
B. Gasto, Activo
C. Aumentó, Disminuyó
D. Se débito Salarios porque los Gastos se registran por el débito.
E. Se acreditó Caja porque los Activos disminuyen por el crédito.
Caso N° 3: Se pagaron las comisiones de los vendedores en efectivo.
A. Comisiones, Caja
B. Gasto, Activo
C. Aumentó, Disminuyó
D. Se débito Comisiones porque los Gastos se registran por el débito.
E. Se acreditó Caja porque los Activos disminuyen por el crédito.
Caso N° 4: Se pagó la cuenta de gasolina, utilizada para el negocio.
A. Gasolina, Banco
B. Gasto, Activo
C. Aumentó, Disminuyó
D. Se débito Gasolina porque los Gastos se registran por el débito.
E. Se acreditó Banco porque los Activos disminuyen por el crédito.
Caso N° 5:Compramos juguetes al contado y los donamos a los niños pobres.
A. Donación, Caja
B. Gasto, Activo
C. Aumentó, Disminuyó
D. Se débito Donación porque los Gastos se registran por el débito.
E. Se acreditó Caja porque los Activos disminuyen por el crédito.

3. Cuentas de Orden: son aquellos que representan valores que están al cuidado de la empresa y por
no generar deudas ni ser de propiedad de la empresa, no afectan el activo, pasivo y capital.

3.1. Cuentas de Orden Deudoras (Saldo Débito): incluye las mercancías recibidas en consignación,
bienes recibidos en custodia, bienes recibidos en garantía.

3.2. Cuentas de Orden Acreedoras (Saldo Crédito): consignador, depositantes, garante.