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UNIDAD 3: TAREA 3 – INFORME VARIABLES DE COSTOS

TUTORA:

GINA MARCELA MAHECHA

PRESENTADO POR:

ANA MILENA NUÑEZ SINISTERRA

ALEJANDRINA DIAZ

JESUS ERALDO SOTELO

NATALIA AGUIRRE CEBALLOS

MYRIAM TORO LEITON

GRUPO NO 151019_9

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

GESTIÓN FINANCIERA EN SALUD

MAYO DE 2019

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Contenido
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 3

OBJETIVOS ............................................................................................................ 4

OBJETIVO GENERAL ......................................................................................... 4

OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................ 4

CONTENIDO ............................................................Error! Bookmark not defined.

Taller Unidad 3- Tarea 3 ......................................Error! Bookmark not defined.

CONCLUSIONES.................................................................................................. 13

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .................................................................... 177

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INTRODUCCIÓN

Antes de llevar un producto o servicio al mercado, se hace necesario intervenir el


proceso de producción mediante un análisis financiero que nos determine todas
las erogaciones que intervinieron en la producción del mismo.

En esta actividad definiremos algunos términos contables como los costos y


gastos relacionados en la producción de servicios de salud, también un análisis
financiero que defina su punto de equilibrio, base fundamental para proyectar la
cantidad a producir.

Los conceptos estudiados serán de gran importancia en nuestro desempeño como


futuros administradores en salud, que a diario debemos analizar la gestión en la
producción de servicios y lograr permanecer en el mercado, fortaleciendo la
calidad de los servicios y el prestigio de las instituciones a nuestro cargo.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Definir las variables de costos y gastos en la producción de un servicio, como


herramientas para la toma de decisiones en las proyecciones financieras de las
instituciones de salud.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Aplicar métodos para la solución de problemas de Sostenibilidad financiera


en un sistema de salud.

 Definir los Concepto fundamental de costos y gastos hospitalarios.

 Aprender sobre la Gestión de costos y soportes en el proceso de


planeación financiera en salud.

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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Definición de:

-Costos:

Son los indicadores que nos permiten identificar la eficiencia y la óptima utilización
de los recursos, este nos representa la cantidad de los consumos realizados por
mes y como estos fueron aplicados y distribuidos. También lo definimos como la
inversión de un dinero para adquirir un bien o un servicio que tiene como fin
incrementar las utilidades generadas por dicha inversión:

Ejemplo: En una empresa se incurre en un costo al comprar materia prima para


luego transformarla en un producto que se pueda vender. Con dicha venta se
pretende recuperar el gasto hecho.

-Gastos:

Es cuando se gasta o se consume en un servicio a cambio de una


contraprestación, con el gasto hay disminución en el patrimonio de la empresa, e
interviene dentro del proceso de transformar la materia prima en un producto final
y que son distintos a material directo y mano de obra directa, que no son
recuperables. Un ejemplo de gasto es el uso de luz.

El gasto en salud mide el consumo final de bienes y servicios de salud.

-Costos y gastos en salud:

Son la utilización de recursos que tienen como fin que una entidad de salud pueda
funcionar de manera adecuada teniendo en cuenta que el gasto se realiza no
genera ninguna utilidad mientras los costos siempre tienden a corto, mediano o
largo plazo convertirse en inversiones que aumentan la rentabilidad de la
institución de salud. Los Costos y gastos intervienen directa o indirecta mente y
son necesarios para la prestación del servicio.

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Los costos y gastos en salud están ligados y permiten una integración dinámica
entre la parte asistencial y la administrativa, las decisiones que se pueden tomar
posterior a los resultados obtenidos son de amplitud y tienen que ver con la
eficiencia en el gasto de insumos, mejoramiento en la calidad y prestación del
servicio, capacidad de negociación con las entidades con las que se contrata, en
fin, los beneficios son muchos para una adecuada toma de decisiones.

Preguntas Orientadoras:

En la IPS “VIVIR” los costos y gastos son una herramienta a la hora de tomar
las decisiones financieras, explique con sus propias palabras la diferencia
que hay entre un costo y un gasto, enumere su clasificación.

Los costos son los que invierte en determinado proceso para poder prestar un
servicio y que al final se ve reflejada esta inversión. Y los gastos son los recursos
que se generan en el proceso de la prestación de los servicios de salud y que van
de la mano con los costos pero que no se recuperan.

La diferencia que hay entre costos y gastos radica en que los costos son el pago
que normalmente se realiza para adquirir materias primas o fuerza laboral para la
elaboración de un producto y los gastos son el pago que realiza una compañía
para el buen desarrollo de las diferentes actividades que realiza la empresa.

Ejemplo: El pago de telefonía, internet y transporte logístico, etc.

Clasificación de los costos y los gastos:

Los costos se clasifican en:

Costos fijos: Son costos que no cambia siempre van a estar independientemente
de que se produzca o no. Ejemplo: El alquiler del local para la atención de los
usuarios.

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Costos variables: Son aquellos que dependen directamente de la actividad que
exista. y se afectan de acuerdo a la cantidad de producción y venta del bien o
servicio.

Ejemplo: La materia prima

Costos directos: Son aquellos costos que hacen referencia a los elementos que
intervienen directamente en la producción de bienes de principio a fin.

Costos indirectos: Son aquellos que no intervienen de forma directa en la


producción, pero son importantes para la misma.

Los gastos se clasifican en:

Gastos fijos: Son aquellos que tienden a no cambiar durante el periodo de


producción; son los gastos que tenemos mes a mes ejemplo gastos de personal,
de alquiler, servicios públicos, etc.

Gastos variables: Como su nombre lo indica es aquel que varía durante un


periodo de tiempo. Que no se pueden definir y que cambian mes a mes es decir
no podemos calcularlos previamente.

Gastos inesperados: Son aquellos que emergen de una manera no planeada; se


deben presupuestar para cualquier actividad prevista no contemplada y que
requiere una atención inmediata u oportuna

Ejemplo el arreglo del techo de una institución por cuenta de una tempestad.

¿Explique la importancia de los costos y gastos hospitalarios?

Los costos y gastos hospitalarios son de suma importancia para el funcionamiento


de una organización, permiten saber cuál es el estado financiero actual de la
entidad prestadora de servicios de salud, y son necesarios pues con estos se
toman decisiones y se replantean los objetivos estratégicos planteados
previamente en caso de ser necesario; estos nos indican los rendimientos,
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utilidades o perdidas que nos puede estar generando la prestación de un servicio
a través del análisis de la eficiencia y la optimización de recursos.

El estado de resultados da claridad para la contratación de servicios con las EPS


y evita o informa sobre una contratación a pérdida. Los costos y gastos muestran
la viabilidad económica de la entidad para desarrollar de manera adecuada las
diferentes actividades que realiza la institución para mejoramiento continuo en la
calidad y prestación de servicios de salud.

2: Definición de:

Costo directo

Es aquel costo que hacen referencia a los elementos que intervienen directamente
en la producción de bien o producto, que se identifica plenamente con una
actividad,

Es el que se identifica plenamente con una actividad, departamento o producto.


Ejemplo: El pago de la fuerza de trabajo que ejecuta directamente las acciones,
los consumos de los materiales utilizados y los servicios y otras obligaciones que
puedan asociarse de forma directa a la actividad que se ejecuta. los costos
directos se derivan de la existencia de aquello cuyo costo se trata de determinar,
sea un producto, un servicio, una actividad, como, por ejemplo, los materiales
directos y la mano de obra directa destinados a la fabricación de un producto, o los
gastos de publicidad efectuados directamente para promocionar los productos en
un territorio particular de ventas.

Costo indirecto

Es aquel que no intervienen de forma directa en la producción, pero son


importantes para la misma. Estos costos no se pueden establecer a un
determinado producto, deben ser repartidos equitativamente, son costos que
afectan en los procesos o en la prestación de los servicios. Ejemplos : aumento

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de los salarios de los trabajadores.
Los servicios públicos como agua, energía etc.

Son recursos que se requieren para el proceso productivo sin embargo no hacen
parte del producto final esto debido a que estos se encuentran incorporados más
al proceso que al producto.

Ejemplo: El sueldo del supervisor del departamento de moldeado. Este es un


costo directo para el departamento de moldeado e indirecto para el producto. La
depreciación de la maquinaria existente en el departamento de terminado, este
costo es directo para el departamento e indirecto para el producto.

Existen tipos de costos indirectos como:

Costos indirectos de producción CIP: Estos hacen referencia a la mano de


obra o a materiales o a elementos necesarios para la fabricación pero que no
hacen parte como tal del producto.

Costos indirectos generales CIG: Estos hacen referencia a costos que no


son necesarios para la fabricación del producto, pero sin al funcionamiento de la
empresa tales como gastos administrativos, gastos financieros y comerciales.

Costos Indirectos de fabricación (CIF), son aquellos costos que no se


pueden identificar específicamente en un bien o producto, pero son atribuibles a la
producción en general. El Sistema de Costos ABC propone una asignación de
estos a través del análisis de las actividades, utilizando Inductores de costo.

Costo de oportunidad:

En economía es el valor que representa un producto o servicio, al cual renuncio


cuando se elige una entre varias opciones disponibles.

-Costo de oportunidad: Es la opción que toma el administrador en salud para


lograr un objetivo, el cual se puede decir que el coste de oportunidad son aquellos
recursos que dejamos de percibir o que representan un coste por el hecho de no
haber elegido la mejor alternativa posible, cuando se tienen unos recursos

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limitados generalmente es dinero y tiempo. El término coste de oportunidad
también es denominado como “el valor de la mejor opción no seleccionada”.

Punto de equilibrio:

Es una herramienta financiera que permite evidenciar el estado en el cual la


empresa no tiene ni perdidas ni ganancias al analizar la relación entre los costos
variables, costos fijos y los beneficios.

Preguntas Orientadoras:

¿Describa la importancia de los costos directos e indirectos en una IPS?


Justifique su respuesta y enuncie cuatro ejemplos de cada uno.

Conocer los costos directos e indirectos en una IPS es de gran importancia ya que
con estos datos se puede saber cuál es el nivel de egresos de la IPS, y luego
determinar la capacidad de pago y nivel de endeudamiento en la que incurre la
IPS mes a mes, La suma de los costos directos e indirectos en la prestación de un
servicio de salud. Indica un valor que sirve de referencia al gerente para tomar
decisiones en la contratación de los servicios que presta. Como futuro
administrador en salud, debo partir de cuanto me vale y en qué condiciones puedo
prestar un servicio antes de ponerlo al mercado.

Los costos directos e indirectos se necesitan para definir que recursos se


requieren para la prestación de servicio y que debemos hacer para optimizar
dichos recursos. De esta forma se puede definir un presupuesto con el cual se
lleve a cabo las actividades de la institución.

Ejemplos

Los costos directos

Pago del cirujano,

Materiales de la cirugía,
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Medicamentos,

Ayudas diagnosticas o laboratorios.

Mantenimientos de los equipos

Costos indirectos

Nómina del personal de ventas (facturadores, liquidadores aquellos que al final del
producto se involucran pero que no son exclusivos a dicha actividad o producto).

Honorarios seguridad privada

Pago del gerente y área administrativa,

Servicios públicos.

Insumos genéricos (Aquellos que se utilizan no solo para ese servicio sino para
varios).

3: En la IPS “VIVIR, se requiere obtener un análisis que permita identificar a


partir de que volumen se obtienen las ganancias y como se manifiestan las
diferentes variables de costos como: costo fijo, costo variable, costo
marginal, costo variable total, costos totales, ingresos.

Realice el análisis sobre el punto de equilibrio, teniendo en cuenta que este


es el momento en donde la IPS “VIVIR no genera ni perdidas ni ganancias
teniendo en cuenta el movimiento de sus costos.

La empresa IPS “VIVIR debe tener claro las actividades que son claves para una
buena producción o en este caso una eficiente y excelente prestación de servicios
de salud para así mejorarlas cada día inyectándole más recursos y haciendo
controles y mejoras a tiempo, como también debe identificar cuáles son las
actividades que no generan o que no contribuyen a aumentar la producción o a la

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buena prestación del servicio, para fortalecerlo, replantear o eliminarlo si no hay
otra opción.

El punto de equilibrio se define como la herramienta financiera que permite


evidenciar el estado en el cual la empresa no tiene ni perdidas ni ganancias al
analizar la relación entre los costos fijos, costos variables, costo marginal, costo
variable total, costos totales y los ingresos. Teniendo en cuenta que la IPS VIVIR
para ese momento no tiene ni perdidas ni ganancias, se puede decir que sus
ingresos totales son iguales a sus costos totales. Si partimos de la base que el
punto de equilibrio es el que permite establecer de las actividades desempeñadas,
con cuantas por servicio se recupera el costo de la misma, así como permite
identificar aquellas que no producen lo suficiente para cubrir el costo y deben ser
replanteadas y analizamos que la IPS VIVIR no tiene perdidas ni ganancias se
puede concluir con que sus ingresos son iguales a sus costos. Esto no es bueno
para una compañía, pero tampoco es malo es decir es un resultado que requiere
unas oportunidades de mejora y acciones correctivas que permitan fortalecer los
servicios para que estos produzcan y generen una rentabilidad superior de solo
cubrir sus costos, sino que realmente genere unas ganancias esperadas.

El punto de equilibrio de esta IPS, se logra cuando los costos que incurren en la
producción de un servicio de salud: (como una cirugía, una consulta médica, día
de hospitalización, atención de una urgencia, etc.); se identifiquen en el proceso y
se cuantifiquen los valores de los cotos fijos , costos variable, costo marginal,
costo variable total, costos totales y que la suma de las erogaciones que
intervinieron en la producción del producto, sean iguales a los ingresos recibidos
por la prestación de dicho servicio. Ej. es decir si hay un médico que atiende solo
consultas el valor que se genere al realizarlas sea iguales al salario recibido por el
galeno, diríamos que lo que el produce solo alcanza para pagar su salario;
equilibrio económico que no debe generar un detrimento patrimonial.

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CONCLUSIONES

JESUS SOTELO

 Las variables sobre costos y gastos permiten visualizar el valor de un


servicio generado, parámetro de mucha importancia para determinar el
valor del producto.
 El análisis del punto de equilibrio es la base fundamental o punto de partida
para de allí en adelante proyectar las ganancias al producir un servicio.
 Que es muy importante saber cuánto me vale producir un servicio para
poder fijar estrategias de mercadeo.
 Aunque un servicio de salud se debe brindar sin ánimo de lucro, las
instituciones que los prestan deben realizar análisis financieros, para que
puedan sostener la empresa y la calidad del servicio prestado.
 Al analizar todas las variables que le dan valor a un producto o servicio;
estas se convierten en herramientas fundamentales para que, en las
gestiones y contrataciones con las EPS, generen un punto de análisis para
no contratar servicios por debajo del precio de producción

ANA MILENA NUÑEZ SINISTERRA

 A manera de conclusión es importante reconocer que gracias a los


diferentes conceptos presentados en el taller y en el transcurso del
semestre se puede desarrollar con un amplio conocimiento sobre los
diferentes aspectos relacionados con la gestión financiera en salud.

 Con el desarrollo de esta actividad se obtienen conocimientos y técnicas


necesarias para el entender e interpretar la información contable y

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financiera para la toma de decisiones gerenciales como fututos
administradores en salud.

 Es importante reconocer la diferencia que hay entre costos y gastos ya que


los costos son el pago que normalmente se realiza para adquirir materias
primas o fuerza laboral para la elaboración de un producto y los gastos son
el pago que realiza una compañía para el buen desarrollo de las diferentes
actividades que realiza la empresa.

 Los costos y gastos hospitalarios son de gran importancia porque permiten


saber cuál es el estado financiero actual de la entidad prestadora de
servicios de salud, de eso depende de que haya una viabilidad económica
de la entidad para desarrollar de manera adecuada las diferentes
actividades que realiza la institución para mejoramiento continuo en la
calidad y prestación de servicios de salud.

ALEJANDRINA DIAZ

 El desarrollo de este trabajo me enseñó a aplicar la solución de problemas


de sostenibilidad financiera en un sistema de salud.

 Aprendí y conocí los que es costos y gastos conceptos fundamentales que


debe manejar un administrador en salud.

 Aprendí que teniendo en claro o identificados los costos y gastos se puede


detectar el punto de equilibrio de la empresa.

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 Me enseño este trabajo que en toda empresa es importante tener en cuenta
los costos y gastos para la toma de decisiones financieras.

 Aprendí a identificar cuáles son los costos directo y los costos indirectos, su
importancia dentro de una empresa de salud.

MYRIAM TORO LEITON

 Como administradores es necesario contar con un amplio conocimiento en


la gestión de costos y gastos en instituciones de salud, asimismo es de
suma importancia tener conocimiento de los estados financieros para la
toma de decisiones y sus implicaciones en la gestión diaria de las
organizaciones.
 Es importante mencionar las diferencias entre costo, gasto y pérdida,
asimismo sus subdivisiones en las que nos podemos apoyar para dar un
orden a los procesos diarios de costos y gastos en salud. Siempre
enfocados en optimizar y gestionar con calidad y eficiencia.
 En el trascurso de lo aprendido en estos últimos semestres he adquirido
una conciencia sobre los recursos escasos del sistema de salud
colombiano y que con una gestión adecuada se pueden optimizar estos
recursos para sacarles el mayor provecho posible en cuestiones de
tecnologías, programas de promoción y prevención, así como
medicamentos e planes de intervención colectiva, si conocemos los costos
y gastos de las instituciones en las que trabajamos será más fácil asignar
recursos a cada área de la institución.
 Con los conocimientos adquiridos en el trascurso de esta actividad pude
conceptualizar los estados financieros, los costos y gastos y sus diferencias
conceptuales como operacionales y su aplicabilidad en las instituciones de

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salud, asimismo la importancia de la contabilidad financiera y la contabilidad
de costo que nos temas de mucha importancia para un administrador en
salud.

NATALIA AGUIRRE CEBALLOS

 Con el anterior trabajo se pudo establecer la importancia de la


estructuración de un sistema financiero al interior de las entidades del
sistema de salud, con el fin de poder implementar estrategias con las
cuales se reduzcan los riesgos y se aseguren los ingresos para el
desarrollo de las actividades.
 Se pudo comprender la importancia de analizar y definir los costos y gastos
para las diferentes áreas de una organización.
 Como los costos y gastos permiten tomar decisiones gerenciales orientadas
a la eficiencia y optimización de los recursos.
 Como aplicando estos procesos se podrá atender los procesos de atención
los cuales deben ser de óptima calidad y siempre pensando en procesos
eficientes sin dejar a un lado la satisfacción de los usuarios.
 La importancia de la implementación de un sistema de costos para poder
obtener información que permita ejecutar una cultura de alta gerencia.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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