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Gerente del
proyecto
Director de calidad
Director de
adquisiciones
Director de
comunicaciones
Director de la oficina
de proyectos
i
Tabla de contenidos
6 APÉNDICE............................................................................................................ 8
6.1 DOCUMENTACIÓN ADICIONAL .......................................................................................................... 8
ii
1 Resumen ejecutivo
En esta sección deberás resumir de manera concisa el proyecto, tomando en
cuenta lo siguiente:
2.1 Visión
Describe la visión global del proyecto. La declaración de la visión debe ser
breve, concisa y alcanzable. Ejemplos de declaraciones de visión incluyen:
Proporcionar a la empresa un sistema de gestión de calidad que satisfaga
sus necesidades y políticas empresariales.
Diseñar un programa de Onboarding que transforme rápidamente a los
nuevos empleados en colaboradores valiosos a largo plazo.
2.2 Objetivos
Los objetivos son declaraciones que describen con más detalle qué es lo que el
proyecto va a lograr. Todos los objetivos enumerados deben ser específicos,
medibles, alcanzables, realistas y de duración determinada (SMART).
2.3 Alcance
Define el alcance del proyecto en términos del negocio:
2.4 Entregables
Resalta los entregables claves del proyecto en la siguiente tabla
2
3 Organización del proyecto
3.1 Clientes
Describe los clientes que usarán los entregables producidos a partir del
proyecto. Los clientes pueden ser individuos o grupos dentro o fuera de la
empresa. El éxito del proyecto se basará principalmente en si los entregables
producidos cumplen o no los requisitos de los clientes identificados en esta
tabla.
Cliente / Grupo de clientes Representantes
Grupo de clientes Nombre del cliente
3.2 Interesados
Enumera los interesados clave para este proyecto. Un "interesado" es
simplemente una persona o entidad fuera del proyecto que tiene un interés
clave en el proyecto.
3.3 Roles
Identificar los roles requeridos para emprender el proyecto. Ejemplos de roles
típicos incluyen:
• Patrocinador
• Gerente del proyecto
• Miembro del equipo
Para cada rol identificado, tendrás que hacer una lista del recurso (la persona)
que puede llenar cada rol y los detalles de su asignación completando la
siguiente tabla:
3
Rol Organización Recurso Estado de asignación Fecha de
asignación
Rol Organización Persona Sin asignar / xx/yy/zz
Asignado
3.4 Responsabilidades
Aquí enumerarás las responsabilidades genéricas para cada rol identificado.
3.5 Estructura
En esta sección representa las líneas de informe entre cada una de las funciones
clave descritas anteriormente dentro de un organigrama del proyecto.
Fase Enfoque
Iniciación Describe el método por el cual se definirá el proyecto, se nombrará el equipo
del proyecto y se establecerá la Oficina del Proyecto.
Planificación Define el proceso de planificación general para garantizar que las fases,
actividades y tareas se realicen de manera coordinada.
Ejecución Describe las fases, actividades y tareas necesarias para construir, probar e
implementar los entregables del proyecto.
Cierre Describe los pasos necesarios para entregar los entregables a la empresa,
cerrar el proyecto, reasignar al personal y realizar una Revisión posterior a la
implementación del proyecto.
4
4.2 Plan general
Proporciona un plan resumido que resuma la secuencia de cada una de las
fases enumeradas anteriormente.
Hitos
Enumera los principales hitos del proyecto y las fechas de entrega requeridas
en la siguiente tabla:
Dependencias
Enumera cualquier actividad del proyecto que:
• Impactará en otra actividad externa al proyecto.
• Se verá afectada por la falta / entrega de otra actividad externa al
proyecto.
5
4.4 Plan financiero
Aquí resumirás la duración y el esfuerzo requerido para cada miembro del
equipo del proyecto, de la siguiente manera:
Proceso Descripción
Gestión de la calidad Resumen de cómo se llevará a cabo el proceso
Gestión del cambio
Gestión de riesgos
Gestión de problemas
Gestión de la configuración
Gestión de documentos
Gestión de aceptación
Dirección de adquisiciones
Gestión financiera
Informes del proyecto
Comunicaciones del
proyecto
6
5 Consideraciones del proyecto
5.1 Riesgos
En esta sección deberás resumir los riesgos más evidentes asociados con el
proyecto. Los riesgos se definen como "cualquier evento que pueda afectar
adversamente la capacidad de la solución para producir los entregables
requeridos". Los riesgos pueden ser estratégicos, ambientales, financieros,
operativos, técnicos, industriales, competitivos o relacionados con el cliente.
Completa la siguiente tabla:
5.2 Problemas
Resume los problemas de mayor prioridad asociados con el proyecto. Los
problemas se definen como "cualquier evento que actualmente afecte
adversamente la capacidad para producir los entregables requeridos".
Completa la siguiente tabla:
7
5.3 Suposiciones
Enumera las principales suposiciones identificadas con el proyecto hasta la
fecha. Ejemplos incluyen:
5.4 Restricciones
Lista las principales limitaciones identificadas con el proyecto hasta la fecha.
Ejemplos incluyen:
6 Apéndice
6.1 Documentación adicional
Adjunta cualquier documentación que crea que es relevante para la Carta
del Proyecto, incluyendo: