SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL

Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual

CONCEPTUALIZAR LA TERMINOLOGÍA ARCHIVÍSTICA TENIENDO EN

CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLÍTICAS
INSTITUCIONALES

APRENDIZ:
KAROL ELIZABETH PUENAYÁN LÓPEZ

INSTRUCTOR (A):
YENNY YOVANNA GOMEZ

INSTITUTO SURCOLOMBIANO DE LOGÍSTICA INTERNACIONAL

2019
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Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual

HISTORIA Y EVOLUCIÓN DE LOS ARCHIVOS

Objetivo específico: Conocer el proceso evolutivo del archivo, lo que te permitirá
entender que los archivos son parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional
de un país.
Los primeros archivos aparecen con los primeros imperios, el estudio de los
archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social de la
humanidad, sus origines podrían remontarse a la aparición de la escritura.
CONCEPTO DE ARCHIVO
Es un conjunto de documentos producidos por personas físicas o jurídicas, públicas
o privadas, en ejercicio de su actividad. Este término se utiliza para nombrar al
conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o una persona
elabora en el marco de sus actividades y funciones.
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de
generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde
su origen para preservar su valor y su significado.
CLASES DE ARCHIVO
SEGÚN SU ORGANIZACIÓN:
SEGÚN SU USO:
Archivo activo

Son aquellos que regularmente son vistos por las personas, dada la relevancia de
la información que contienen y guardan, siendo necesario que los mismos sean de
fecha reciente, sino lo son en su creación lo son en su modificación motivo
suficiente para que sean considerados importantes.

Archivo semiactivo

Este comprende información que puede ser de relevancia pero cuya consulta no
se realiza de forma frecuente, es decir, son archivos que contienen información
importante pero que los mismos no resultan de observancia cotidiana.

Archivo permanente
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Aquellos que pueden ser de vieja data, pero a pesar de guardan una relevancia
por un periodo de tiempo, tal es el caso, que se amerite hacer una auditoria y se
necesite revisar los estados o bien informes de un lapso de tiempo pasado.

SEGÚN SU NATURALEZA:
SEGÚN SU CICLO VITAL:

CUALIDADES DE LOS ARCHIVOS

CUALIDADES DEL ARCHIVISTA

CATEGORIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS