INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE VILLAVICENCIO

“IMDER”
Controlado Versión Elaboró

NIT. 822000538-2 SI: X NO: 2 COORD. SGC

CONSTITUCIÒN DE RESERVAS PRESUPUESTALES EXEPCIONALES

El Supervisor y/o ordenador del gasto del contrato No.__________ de______________ de 20___ suscrito entre el INSTITUTO M
________________, identificado con C.C.o NIT ___________, solicitan la constitución de las reservas presupuestales excepcion
ante el proceso de Administracion Financiera.

1.INFORMACIÒN PRESUPUESTAL
Numero de Resgistro Presupuestal Se debe incluir el registro pres
Fecha de Expedicion Registro Presupuestal
Codigo Presupuestal
Nombre Codigo Presupuestal
Fuente de Financiación

2. INFORMACIÒN CONTRACTUAL
Número del Contrato
Fecha del Contrato
Nombre del Contratista
NIT / C.C
Valor Inicial del Contrato
Plazo Inicial de Ejecucíon
Valor Ejecutado en el año actual
Saldo del contrato una vez registrados los anteriores valores
2.1 ADICIONES
Fecha de la Adicion
Valor de la Adicion
Plazo de Ejecucíon
Valor Ejecutado en el año actual
3. VALOR DE LA RESERVA A CONSTITUIR
Valor en Letras:
Valor en Cifra:

4. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA DE LA CONSTITUCIÓN DE LA RESER

Por lo expuesto en la justificación autorizó la constitución de la Reserva Presupuestal Excepcional por el valor total y en los ident
artículo 89 del Decreto 111 de 1996 y Ley 819 de 2003.

Se expide en Villavicencio, a los XX dias del mes XXX de 20__

Supervisor o Interventor Ordenador del Gasto

Nombre _______________________________ Nombre:

Firma ___________________________________

Firma _________________________________
 Fecha de Vigencia: Código:
02/03/2017 FOR-ADF-23
Revisó Aprobó

SUBDIRECCION DIRECCION

LES EXEPCIONALES

tre el INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACION IMDER y

puestales excepcionales que a continuación se detallan para constituir la reserva

STAL
ncluir el registro presupuestal mas reciente expedido por el area de Presupuesto

TUAL

NSTITUIR

CIÓN DE LA RESERVA
r total y en los identificadores relacionados anteriormente, en cumplimiento del

dor del Gasto

_______________
 MARCO LEGAL

DECRETO 111 DE 1996, ARTICULO 14. ANUALIDAD. El año fiscal comienza el 1 O. De enero y termina el 31 de diciembre de cada año. Después de
compromisos con cargo a las apropiaciones del año fiscal que se cierra en esa fecha y los saldos de apropiación no afectados por compromisos caducarán s

DECRETO 111 DE 1996, ARTICULO 89. "Las apropiaciones incluidas en el Presupuesto General de la Nación, son autorizaciones máximas de gasto que el C
comprometidas durante la vigencia fiscal respectiva. Después del 31 de diciembre de cada año estas autorizaciones expiran y, en consecuencia, no podrán c
ni contracreditarse.

Al cierre de la vigencia fiscal cada órgano constituirá las reservas presupuestales de los compromisos que al 31 de diciembre no se hayan cumplido, siempre
desarrollen el objeto de la apropiación. Las reservas presupuestales sólo podrán utilizarse para cancelar los compromisos que les dieron origen. Igualm
diciembre del año cuentas por pagar con las obligaciones correspondientes a los anticipos pactados en los contratos y a la entrega de bienes y servicios (…).

DECRETO 4836 DE 2011, Artículo 3°, Modificase el artículo 1° del Decreto1957, el cual quedará así: Artículo 1°. Los compromisos presupuestales legalm
tratándose de contratos o convenios, con la recepción de los bienes y servicios, y en los demás eventos, con el cumplimiento de los requisitos que hagan ex
de bienes y servicios en vigencias siguientes a la de la celebración del compromiso, se debe contar previamente con una autorización por parte del Confis o
lo establecido en la ley, para asumir obligaciones con cargo a presupuestos de vigencias futuras. Para tal efecto, previo a la expedición de los actos adm
selección de contratistas en los que se evidencie la provisión de bienes o servicios que superen el 31 de diciembre de la respectiva vigencia fiscal, d
Parágrafo. La disponibilidad presupuestal sobre la cual se amparen procesos de selección de contratistas podrá ajustarse, previo a la adjudicación y/o cele
efecto, los órganos que hacen parte del Presupuesto General de la Nación podrán solicitar, previo a la adjudicación o celebración del respectivo contra
presupuestal, esto es, la sustitución del Certificado de Disponibilidad Presupuestal por la autorización de vigencias futuras.

DECRETO 1957 DE 2007, ARTICULO 6°. El artículo 31 del Decreto 4730 de 2005 quedará así: Cuentas por Pagar. Cada órgano constituirá al 31 de dicie
recursos correspondientes a los anticipos pactados en los contratos, a los bienes y servicios recibidos, y con los recursos respecto de los cuales se hayan cu
su pago (…).

CONCEPTO 2352 DE JULIO 4 DE 1995 DE MINHACIENDA: "Sin embargo se ha previsto que en situaciones excepcionales en que el cumplimiento de los c
posible, por cualquier circunstancia, en ese año se acuda al mecanismo de las reservas presupuestales, con lo cual se extendería una anualidad el plazo par

LEY 1687 DE 2013, ARTICULO 64. Sin perjuicio de la responsabilidad fiscal y disciplinaria a que haya lugar, cuando en vigencias anteriores no se haya reali
con las formalidades previstas en el Estatuto Orgánico del Presupuesto y demás normas que regulan la materia, y sobre los mismos no se haya constituido
pagar correspondiente, se podrá crear el rubro “Pasivos Exigibles – Vigencias Expiradas” y con cargo a este, ordenar el pago.
También procederá la operación presupuestal prevista en el inciso anterior, cuando el pago no se hubiere realizado pese a haberse constituido oportuname
por pagar en los términos del artículo 89 del Estatuto Orgánico de Presupuesto (…)”
CONCEPTO DEL 9 DE NOVIEMBRE DE 2011 DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO “… Por ejemplo, si a 31 de diciembre existe un comp
certeza que ha recibido el bien o el servicio deberá constituirse la Reserva Presupue stal, ….”