MACROS

INTRODUCCIÓN A LAS MACROS

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de
manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo.

¿QUÉ ES UNA MACRO DE EXCEL?

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de

manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados
dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.

¿PARA QUÉ SIRVE UNA MACRO EN EXCEL?

Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es
una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser
ejecutadas cuando lo necesitemos.

Las macros son escritas en un lenguaje de computadora conocido como VBA por sus siglas en
inglés (Visual Basic for Applications). Como cualquier otro lenguaje de computadora debemos
aprender a utilizar los comandos que nos ayudarán a indicar a Excel lo que deseamos hacer con
nuestros datos.

Creación de una macro

Las macros se crean con el Editor de Visual Basic el cual nos permitirá introducir el código
con las instrucciones que serán ejecutadas por la macro.

Existe otro método que es utilizar la Grabadora de macros la cual irá grabando todas las
acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabación. Una vez grabada la
macro podremos “reproducir” de nuevo las acciones con tan solo un clic.

CREAR UNA MACRO

Se mostrará cómo crear una macro en Excel utilizando la grabadora de macros. La macro
será un ejemplo muy sencillo, pero permitirá ilustrar el proceso básico de creación.

ANTES DE GRABAR UNA MACRO

Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la pestaña Desarrollador,

que está oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla.
Para más información, vea Mostrar la pestaña Programador.

Grabar una macro

1. En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar

macro.

2. De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre

de la macro, especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla
de método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción. A
continuación, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.
 3. Ya prendido el grabador de macros, puede proceder a realizar toda la secuencia de
acciones que desee que realice la macro. Por ejemplo: cambiar el formato de un
texto, eliminar una columna o una fila, borrar contenido de una celda, etc. Una vez
que ya hayamos realizado todas las acciones que queremos que ejecute la macro,
debemos seleccionar la opción Detener grabación

4. En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.

EJECUTAR LA MACRO

La forma más directa de poder poner en acción la macro que hemos creado es con el
método abreviado o atajo que nos permitía establecer al crear una macro con el
grabador. Si es que utilizamos esta opción, para ejecutarla sólo es necesario aplicar la
combinación de teclas y la macro realizará automáticamente toda la secuencia de
acciones que le indicamos.

En caso de que no haya definido un método abreviado, podrá ejecutar la macro de la

siguiente manera. Dentro de la pestaña Programador, al lado de la herramienta Visual
Basic podrá ver la opción de “Macros”. Al seleccionarla le aparecerá una nueva
ventana con la lista de todas las macros disponibles. Elija la macro que desee realizar
y seleccione la opción ejecutar.