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Método RPM: Como Planejar

Rapidamente o seu Dia


Existe uma capacidade que, acima de todas as outras,
impacta fortemente a nossa qualidade de vida: a
capacidade de visualizarmos o que desejamos e
fazermos com que isso se torne realidade.
Embora essa seja uma ideia simples de ser
compreendida, a sua aplicação não é tão fácil assim.
Isso porque, muitas vezes, estamos tão atarefados que
é difícil pararmos nosso dia para refletirmos sobre qual
o resultado esperado para cada uma de nossas tarefas.
Dizemos a nós mesmos que “não temos tempo a
perder”.
Porém, é justamente a partir daí que surgem os
principais fracassos. Passamos a vida no piloto
automático e, como consequência, os anos passam e só
depois de muito tempo percebemos que estávamos no
caminho errado.
Por esse motivo, antes de se perguntar “O que
eu vou fazerhoje?”, você precisa se perguntar “O que
eu desejo alcançarhoje?”. Essa mudança de foco
altera completamente a maneira como você responde à
sua vida. Ela muda o seu foco das demandas de outras
pessoas para o que realmente é importante para você.

O que é RPM?
Com esse raciocínio em mente, Anthony Robbins, o
qual é um dos coaches mais bem-sucedidos no mundo,
desenvolveu um sistema chamado Rapid Planning
Method (RPM), ou Método de Planejamento Rápido.
Basicamente, o RPM consiste em uma forma diferente
de pensar, onde você treina e condiciona seu cérebro a
pensar primeiro nos seus objetivos e resultados, e só
então nos seus afazeres.
No início, o método RPM pode parecer muito
trabalhoso. Isso porque sua mente ainda não está
condicionada a pensar primeiramente nos objetivos e
só depois nas tarefas.
Contudo, depois de treinar seu cérebro sucessivas
vezes de acordo com o que ensina essa metodologia, a
execução das tarefas acontecerá mais rápido e você terá
dez vezes mais resultados que tem hoje.

Visão Geral do Método


A maneira mais fácil que eu tenho de te explicar o
método é te fornecendo um exemplo simples de como
ele funciona. Para isso, vamos pegar uma lista de
tarefas, e seguir os passos da metodologia com ela.

Passo 1: Capturando
Se eu te pedisse para anotar agora tudo o que você
ainda precisa fazer hoje, é possível que sua lista se
pareça com:
 Deixar as crianças na escola;
 Vestir as crianças;
 Fazer o café da manhã;

 Deixar meu filho no treino de futebol;

 Pagar as contas da casa;

 Deixar minha filha na aula de violino;

 Preparar o jantar ;

 Pegar as crianças na escola;

 Lavar a roupa;

 Passar e dobrar as roupas;

 Ir ao mercado;

 Lavar a louça.

Isso sem falar em todas as demais tarefas vinculadas ao


seu trabalho, marido/esposa, saúde, beleza e outras
áreas que você nem mesmo quer se lembrar para não
acabar se estressando.
Bom, mas apenas com essa lista já conseguimos tirar
duas conclusões muito interessantes sobre a forma com
que o cérebro humano funciona.

Como funciona o cérebro humano


Em primeiro lugar, perceba que as tarefas não estão em
uma ordem linear ou lógica. Quando nosso cérebro
começa a listar tudo o que ainda precisa ser feito no dia
ou na semana, ele faz isso de maneira aleatória, onde
as tarefas simplesmente começam a aparecem na sua
mente.
Por isso, não deve ser segredo para ninguém que
precisarmos constantemente anotar nossos afazeres, de
forma que posteriormente consigamos organizá-los.
Em segundo lugar, perceba que o cérebro humano
naturalmente agrupa algumas tarefas de acordo com o
resultado que espera. Por exemplo, “Preparar o jantar”
envolve “Pensar no que você vai cozinhar”, “Verificar
se já possui todos os ingredientes em casa”, “Pensar no
tamanho de cada porção e quantas pessoas jantarão”,
“Cozinhar” e “Servir”.
Seu cérebro agrupa naturalmente essas tarefas, de
forma que você não se sinta sobrecarregado com
tamanha quantidade de informações, aumentando
assim as suas chances de realizar a tarefa.

Passo 2: Agrupando as tarefas


Contudo, a maneira como seu cérebro agrupa suas
tarefas hoje nem sempre é a melhor. Isso porque o
cérebro é capaz de focar em um número limitado de
tarefas por vez, mantendo apenas de 3 a 5 informações
ativas no seu consciente.
Isso significa que caso você tenha mais do que 3 a 5
assuntos para pensar no seu dia, são grandes as chances
de você acabar ansioso e estressado.
Se pegarmos a lista de tarefas colocada logo acima,
podemos facilmente agrupar as tarefas em duas
grandes categorias, que facilitarão muito a
compreensão de tudo o que precisa ser feito. Portanto,
teríamos:
Grupo 1: Crianças
 Deixar as crianças na escola;
 Vestir as crianças;

 Deixar meu filho no treino de futebol;

 Deixar minha filha na aula de violino;

 Pegar as crianças na escola.

Grupo 2: Tarefas do Lar


 Fazer o café da manhã;
 Pagar as contas da casa;
 Preparar o jantar;
 Lavar a roupa;
 Passar e dobrar as roupas;
 Ir ao mercado;
 Lavar a louça.
Passo 3: Descrevendo o resultado
esperado
Ótimo! Ao agruparmos as tarefas nesses dois grupos já
conseguimos liberar mais espaço mental para
refletirmos sobre o que e quando devemos fazer cada
tarefa.
Contudo, apenas separá-las em grupos não te ajuda a
realmente realizar cada tarefa. Por isso, o terceiro passo
é encontrarmos qual o resultado esperado para cada
grupo.
Conforme eu coloquei no exemplo de “Preparar o
jantar”, nosso cérebro gosta de agrupar tarefas de
acordo com o resultado que está esperando. Portanto,
ao invés de chamarmos os grupos de “Crianças” e
“Tarefas do Lar”, podemos descrever os resultados que
esperamos com cada um. Por exemplo:
Grupo 1: Me conectar com as crianças em um nível
mais profundo, me divertir com eles, e impactar os
valores que eles possuem.
Grupo 2: Criar e manter um ambiente familiar
magnífico, que me apoie e dê suporte para toda a minha
família.
Pronto, agora ao invés de “Levar as crianças para
escola” e “Vestir as crianças”, seu objetivo é “Me
divertir com as crianças e impactar os seus valores”.
Muito melhor, não é mesmo?!
Agora, ao invés de simplesmente fazer o serviço de um
motorista, levando e buscando seus filhos na escola,
você pode fazer algo que te motiva muito mais, como
brincar com eles no carro, ou verificar o que eles têm
feito no seu dia a dia.

Passo 4: Relembrando seu propósito


Perceba que ao firmarmos um resultado esperado,
estamos relembrando o propósito pelo qual fazendo
tanta coisa no nosso dia.
Você provavelmente não trabalha simplesmente pelo
gosto em trabalhar, mas porque acredita que assim
pode trazer um futuro melhor para sua família e seus
filhos.
Você não cuida da sua casa simplesmente porque é
algo bom, mas porque reconhece que uma casa limpa e
organizada é fundamental para a sua saúde física e
mental, assim como da sua família.
Relembrar o propósito por detrás de toda a sua lista de
afazeres é fundamental para que você se mantenha dia
a dia motivado para continuar trabalhando.

Passo 5: Organizando suas tarefas


Perceba também que, por vezes, pode parecer que
algumas tarefas estão sendo adicionadas à sua lista para
que você atinja seus resultados.
O que?! Mais tarefas?
Sim! Se o seu objetivo é se conectar com seus filhos
enquanto os leva para a escola, você precisará
adicionar isso a sua lista de tarefas. A princípio, pode
parecer que essa é uma tarefa a mais, mas na realidade
não é.
Ao invés de pensar separadamente em “levar as
crianças para escola”, e “me conectar com as crianças”,
a sua única tarefa passa a ser “me conectar com as
crianças”, e você vê o caminho para a escola como
uma oportunidade para fazer isso.
Passo 6: Incluindo outras pessoas no seu
sistema
Uma vez que você consiga organizar o seu sistema, é
possível que você comece a recrutar outras pessoas
para te ajudar, de forma que você possa liberar ainda
mais tempo para você.
Por exemplo, é realmente necessário que você busque
seus filhos todos os dias na escola? É possível
intercalar essa tarefa com o seu parceiro, por exemplo,
nas terças e quintas?
Dica: Se for pedir para seu parceiro buscar os filhos na
escola, procure adicionar algum propósito a isso. Por
exemplo, você poderia falar “Amor, você pode buscar
as crianças na escola hoje? Eles têm tantas coisas para
te contar, e ficariam bem animados e orgulhosos se
fosse buscá-los hoje”. Tenho certeza de que a maneira
como você irá se comunicar para pedir auxílio fará toda
a diferença na forma como seu parceiro atenderá ao seu
pedido.

Começando seu Plano RPM


Se você deseja começar hoje seu plano RPM, o passo
a passo que eu recomendo é:
1: Faça uma lista com todas as tarefas que você
deseja/deveria finalizar essa semana;
2: Agrupe essas tarefas de acordo às respectivas áreas
de interesse;
3: Estabeleça claramente quais os resultados esperados
para cada área;
4: Estabeleça claramente os seus motivos para alcançar
esses objetivos;
5: Elimine ou adicione tarefas à sua lista, de forma que
você consiga atingir seus objetivos.
Ao final do processo, você deve conseguir responder
facilmente às perguntas:
 O que eu realmente quero? – Um resultado no
qual você possa focar;
 Qual o meu propósito? – Um ou mais propósitos

que são capazes de te mover emocionalmente para


atingir o que deseja;
 O que eu preciso fazer? – Um conjunto de ações

que você imagina ser necessário para atingir o seu


objetivo.
Se você conseguir responder essas três perguntas, você
conseguirá alcançar qualquer coisa que quiser.
Contudo, a sequência das perguntas é crucial. Se você
pensar primeiro nas ações que precisa fazer, e só depois
nos resultados, é bom provável que você se frustre no
meio do caminho por não conseguir sair do lugar.
Mesmo que você consiga responder apenas às 2
primeiras perguntas, você já atingirá mais resultados
que 90% das pessoas que você conhece. São as duas
primeiras perguntas que abrem as portas da sua mente
para encontrar o caminho que te levará ao que está
buscando.

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