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UNIDAD NO.

2: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA SOCIAL

Por:
Andrés Fernando Rodríguez
José Orlando Velandia Cusba
Juan Fernando Martínez
Narlry Julieth Neira

Grupo: 112001_158

Presentado a:
Tutor: Adriana Maribel Moreno

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA- UNAD


Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades
Fundamentos de la Gestión Integral
Abril del 2017
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
Escuela de Ciencias Sociales Artes y Humanidades
Curso: Fundamentos en Gestión Integral

Contenido

Introducción……………………………………………………………………………………….3

Objetivo general……………….…......…………..………..………………………...…………….4

Objetivos específicos …………………………………………….....…………………………….5

Concepto creado de administración ………………………………… ……………………..…….6

Funciones administrativas …………….…………………………………………………………..7

Clasificación de empresas…………………………………………………………………………8

Planeación estratégica…………………………………………………………………………..…9

Cooperativas en Colombia……………………………………………………………………….10

Relación entre administración, economía, y contabilidad…………………………………….…12

Conclusiones……………………………………………….………………………………........13

Bibliografias…………………………………..............................................................................14

Anexos…………………………………………………..…………………………………… 15

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Curso: Fundamentos en Gestión Integral

Introducción

Como propósito general de este trabajo es llegar a manejar los fundamentos conceptuales
y los conceptos básicos de la administración identificando adecuadamente sus fases, en este
trabajo se estudiarán, analizaran y se aprenderá sobre la clasificación y los distintos tipos de
empresas y sus aspectos, para que posteriormente podamos conocer y ubicar a cada una de estas
dentro de los grupos o tipos que corresponden a cada una de ellas.

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Objetivo General

Estudiar, aprender y abordar temas relacionados con los fundamentos básicos de la


administración, así como de la administración estratégica y de las empresas de economía
solidaria.

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Objetivos específicos

 Apropiarnos del concepto de Administración


 Identificar las diferentes fases o funciones de la administración
 Establecer la importancia de la planificación estratégica en el alcance de las metas en las
empresas sin importar el tipo de actividad económica que ejerzan
 Conocer la clasificación de las empresas en Colombia
 Tener claridad en que administración se puede apoyar en otras ciencias para que las
empresas alcancen sus objetivos propuestos

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TAREA III

Actividad No. 1:
En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/U ndF5zsmdfw. Luego
de ser visto presenten una definición de lo que es la administración, construyan una explicación
de la definición presentada y la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en
una empresa.

 Concepto creado de administración


La administración es una ciencia inexacta la cual tiene por objeto planear, organizar, dirigir,
verificar y controlar el uso adecuado de los diferentes recursos (tecnológicos, humanos,
financieros entre otros) con los cuales cuentan una empresa, para así lograr el resultado esperado
según los recursos entregados y la toma asertiva de decisiones.
 Explicación del concepto de administración creado
La administración busca obtener el mayor beneficio posible con los recursos entregados y la
toma de decisiones
 Importancia de la administración
La importancia radica en establecer un objetivo común para alcanzar con todos los integrantes de
la empresa a través del desarrollo de actividades de forma ordenada y continua
 Características de la administración
Dentro de las características de la administración encontramos:
 Universalidad La administración es universal porque se puede aplicar a cualquier
empresa y sistemas políticos
 Especificidad La administración tiene características propias que no permite
confundirla con otras ciencias
 Unidad Temporal Pese a que en la administración existen diferentes etapas, el proceso
administrativo es único y se da mientras exista la empresa
 Unidad Jerárquica Todos los integrantes configuran un único cuerpo administrativo
desde el gerente hasta la persona el personal del aseo

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 Valor Instrumental La administración es un medio para alcanzar los objetivos


establecidos
 Amplitud de Ejercicio Se aplica a todos los niveles de la empresa
 Interdisciplinariedad La administración se apoya en otras ciencias que están
relacionadas con la eficacia en el trabajo
 Flexibilidad Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las distintas
necesidades de las empresa sin importar su actividad económica
 Aplicaciones de la administración en una empresa
 Se aplica a empresas tanto públicas como privadas, a organismos estatales, iglesias
fundaciones incluso a los hogares
 Permite determinar las fuentes de información como estados financieros, informes,
resultados de auditorías entre otros
 Permite conocer el real estado financiero de la empresa y así determinar las fortalezas y
debilidades de las mismas
 Establecer las acciones correctivas que sean necesarias para minimizar las debilidades

Actividad No. 2:
Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la primera columna indique la función
administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función administrativa.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
ADMINISTRATIVA
PLANEAR En esta función se establecen los objetivos y metas de la empresa
respondiendo a preguntas como: que se hará? Cuando y donde?
Quienes son los responsables? Como se evaluara lo realizado? se
establecen los procedimientos, los reglamentos, las normas,
políticas, y estrategias para alcanzar dichos objetivos entre otros
ORGANIZAR Nos permite establecer cuáles son las funciones a realizar y cuál es
el personal idóneo para desempeñarlas

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DIRIGIR Acá encontramos la forma en que se influye en los trabajadores para


que contribuyan con el cumplimento de los objetivos de la empresa,
esta se hace a través de una comunicación asertiva, buen ambiente
laboral lo cual genera que el motivación y trabajo en equipo
CONTROLAR Determina si se están alcanzando los objetivos deseados, se mide el
desempeño tanto de los trabajadores como de la organización en sí,
y se establecen las acciones correctivas a que haya lugar

Actividad No. 3:
Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las empresas acorde a la legislación
colombiana.

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Actividad No. 4:
Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo
funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa.

 Que es la Planeación Estratégica


Es el proceso de determinar como una organización puede hacer el mejor uso posible de sus
recursos en el futuro, al igual nos permite prever o anticiparse a situaciones que puedan llegar a
afecta a la empresa, ya sea de forma positiva o negativa y determinar las posibles vías a seguir
para alcanzar los objetivos propuestos de la empresa
 Características de la Planeación Estratégica
 Está proyectada a varios años
 Ampara a la empresa como una totalidad
 Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor
 Permite el diseño de planes alternativos y de contingencia
 Puede ser a corto, mediano y largo plazo
 Plantea una nueva forma de diagnosticar la realidad. Este surge de la necesidad de
pensar la realidad no sólo a partir de nuestra auto-referencia, sino además desde la visión
de los otros.
 Cómo funciona la Planeación Estratégica
Se desarrolla en varias etapas entre ellas encontramos:
 Se establece la visión (que queremos ser?)
 Se define la misión y los valores de la empresa (Cual es nuestra razón de ser?, cualidades
positivas de la empresa )
 Se hace un análisis extremo de la empresa (Se analiza el entorno se identifican
oportunidades y amenazas, se evalúa a la competencia, proveedores y clientes de la
empresa)
 Se realiza análisis interno de la empresa ( se evalúan los diferentes recursos con que
cuenta la empresa, y los diferentes elementos o aspectos para conocer el estado o la
capacidad con que se cuenta y detectar debilidades y fortalezas)

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 Se establecen con objetivos generales de la empresa (permiten lograr la misión, y que


capitalizar las oportunidades externas y fortalezas internas, y superar las amenazas
externas y debilidades internas) Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los
recursos o la capacidad de la empresa, así como la situación del entorno.
 Se diseña, evalúa y selecciona la estrategia a utilizar (se diseña, evalúa y selecciona las
estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera posible, los objetivos propuestos)
 Por último se diseñan los planes estratégicos (se procede a diseñar documentos en donde
se especifica cómo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir,
cómo se van a implementar o ejecutar las estrategias formuladas.
 Beneficios de la Planeación Estratégica
 Empresas más rentables y exitosas
 Aumenta la capacidad de prevención de problemas
 Permite la identificación, jerarquización, y aprovechamiento de oportunidades
 Provee una visión objetiva de los problemas gerenciales
 Permite asignar más efectivamente los recursos a las oportunidades identificadas. Ayuda
a integrar el comportamiento de individuos en un esfuerzo común
 Provee las bases para clarificar las responsabilidades individuales.
Disciplina y formaliza la administración
 Resultados de la planeación Estratégica
 Permite conocer la efectividad de las estrategias
 Conocer las fallas o debilidades de las estrategias para poder realizar las correcciones a
que haya lugar

Actividad No. 5:
Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una, sobre la misma
presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma como
benefician tanto a los trabajadores como la sociedad en general, presenten las características
principales de cómo opera la cooperativa identificada

CONFIAR

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Confiar es una cooperativa financiera que a través de la prestación de productos y servicios de


ahorro y crédito en condiciones justas y accesibles, posibilita inclusión al sistema financiero
aportando al bienvivir de su base social conformada por Asociados, Ahorradores, beneficiarios y
las comunidades donde hace presencia. Los rendimientos o excedentes producto de la
intermediación financiera se reinvierten a través de tarifas subsidiadas de sus productos y
servicios, proyectos de impacto en la comunidad y programas complementarios en educación,
recreación y cultura, entre otros.

Formas de hacer parte de Confiar:


 Como un usuario/cliente o Ahorrador. Es decir, tienes en la cooperativa productos de
ahorro y crédito o utilizas alguno de nuestros servicios, pero no participas de la gestión
democrática ni accedes de forma plena al Programa de Beneficios.
 Como un Asociado. Es decir, eres uno de los dueños y realizas una contribución
económica llamada aportes sociales, que se constituyen en el patrimonio de la
Cooperativa. Por esto tú puedes participar en la toma de decisiones y disfrutar de muchos
beneficios como productos de ahorro y crédito con facilidad de acceso, tasas
preferenciales, programas especiales de cultura, educación, recreación, previsión, entre
otros
Beneficios de ser asociado
Financieros Diversas líneas de ahorro y crédito con facilidades de acceso para cumplir tus
metas.
Educativos Propicia en sus asociados la inclusión a la formación académica y profesional a
través de:
 Auxilios Educativos para contribuir con los gastos básicos de sostenimiento del
estudiante, por valor de $250.000 cada auxilio.
 Becas de Educación Superior para completar el valor de la matrícula o contribuir con
los gastos de sostenimiento semestral del estudiante equivalente al 1.22 de un SMMLV.
Culturales Apoya y fomenta diversas actividades para los Asociados de expresiones como:
música, literatura, danza, teatro, entre otros; que permiten reflexionar y al mismo tiempo

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disfrutar. Adicional edita ejemplares de distribución gratuita: Colección de cuentos,


cuadernillos, libros, cuentos de bolsillo, entre otros.
Recreativos A lo largo del año realiza diversas actividades y programas para el beneficio de
los Asociados y sus familias: Salidas de integración, encuentros con Asociados, serenatas,
celebración de fechas especiales, entre otros.

Actividad No. 6:
Cómo consideran que se interrelaciona la Administración, con la Economía y la
Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus respuesta con argumentos.

Se interrelacionan porque tanto en la administración, como en la economía y la


contabilidad se toman decisiones para que los recursos con que cuenta la empresa sean
aprovechados de forma eficaz para que no halla perdida para la misma, sin olvidar que se puedan
suplir las necesidades de todas las partes que conforman la empresa tanto internas como externas

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Conclusiones

 Las cooperativas son organizaciones voluntarias, abiertas a todas aquellas personas


capaces de utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades de ser
asociadas.
 Las cooperativas son organizaciones gestionadas democráticamente por los asociados,
quienes participan activamente en la definición de sus políticas y en la toma de
decisiones.
 La administración se torna indispensable en el manejo de cualquier tipo de empresa u
organización y con ella se obtiene eficiencia, optimización de los recursos y
simplificación del trabajo.
 Los principios básicos de administración no sólo son aplicables a las empresas, sino que
son válidos en la vida personal.
 Nuestra vida debe ser abordada como una empresa, puesto que quizás es precisamente la
vida la empresa más exigente que hayamos iniciado. Una vida mal enfocada y mal
llevada, es indudablemente un fracaso.

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Bibliografía

 https://prezi.com/5gd87mvycbq9/aplicacion-de-la-administracion-en-las-organizaciones/
 https://www.youtube.com/embed/U ndF5zsmdfw
 http://www.degerencia.com/tema/planificacion_estrategica
 http://www.crecenegocios.com/la-planeacion-estrategica/
 https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/semillas/621113_1_VIRTUAL-
2015/contenidos/documentos/08_Clasificacion_empresas_en_Colombia.pdf

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