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Não fazer pressão para ser atendido devido ao
fato de conhecer algum diretor da empresa ou ANALISANDO A POTENCIALIDADE DO CLIENTE
alguém importante no mercado;
Não relutar em dizer o propósito da ligação ou Após definir claramente o que se está buscando e
visita; e coletar uma série de informações sobre os clientes,
Não ser insistente demais, persistindo em pode-se, então, iniciar o processo de análise da
conseguir uma visita quando o prospect já potencialidade do cliente, no qual, conforme mostra o
demonstrou que não está interessado Quadro 8.3, procura-se do cliente compreender e
Quadro 8.2 - Cuidados a serem tomados na organizar os dados obtidos.
prospecção de mercado
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AGENDANDO ENTREVISTAS E VISITAS Na elaboração de uma proposta comercial, o
vendedor deve ser claro e objetivo, para que o
O processo de agendamento de visitas deve cliente também possa se sentir da mesma forma. O
ser cercado de alguns cuidados que podem facilitar profissional de vendas não pode, de forma alguma,
o trabalho de aprovação pelo qual o profissional de gerar no cliente desconfiança ou a sensação de que
vendas passa para ser atendido. Para isso, ele deve está tentando tirar vantagem da situação.
considerar alguns fatores, como estabelecer quando
é o melhor momento para a abordagem do cliente, Propostas documentadas e que possuam dados
definir o argumento da entrevista ou visita, levantar reais e informações estatísticas tendem a ser mais
possíveis objeções e preparar contra-argumentos confiáveis, transmitindo a sensação de que o
para, por fim, marcar a entrevista ou visita. vendedor de fato analisou a situação e possui
conhecimento das reais' necessidades do cliente. O
ELABORANDO PROPOSTAS COMERCIAIS Quadro 8.4 mostra alguns dos passos para a
elaboração de propostas comerciais.
Com a quebra da Bolsa de Valores de NovaYork preciso que fosse. Jamais poderia ter detectado
em 1929 e a crise do petróleo de 1930, todos os com exatidão os efeitos causados por essas crises.
países e empresas do mundo foram atingidos de Ficou claro que existem situações diferenciadas que
uma forma e intensidade que nenhum método de podem influenciar uma empresa e que podem não
previsão pôde antecipar As empresas perceberam, ter acontecido no passado e, portanto, não podem
então, que qualquer um dos métodos, por mais ser consideradas numa análise que tenha por base
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o período anterior. É o que acontece também com a ocorrências são trabalhadas com base no momento
estagflação, situação caracterizada pela paralisação atualmente conhecido. Diante do quadro hoje
das atividades econômicas e da produção em identificado pelas organizações, seus executivos e
paralelo com a inflação ou, de outra maneira, a coordenadores de equipes comerciais agregam as
coexistência da inflação com a estagnação possibilidades de certas ocorrências do
econômica. macroambiente, que são conhecidas pelo mercado -
como mudanças cambiais, eleições, surgimento de
Os estudiosos resolveram, então, buscar outras novos mercados ou setores específicos de
maneiras que pudessem ser empregadas pelos consumo. A junção destes fatos conhecidos
executivos para determinarem com uma certa (históricos e atuais) com as expectativas de
precisão como seria o mercado de amanhã. transformações futuras possibilitam ao profissional
Perceberam que, embora se fale muito em responsável pela elaboração da previsão de vendas
turbulência, ela não ocorre repentinamente. idealizar um objetivo para ser contemplado,
Notaram que, se o histórico econômico de um país compreendido e atingido pelo grupo comercial da
ou de um mercado fosse acompanhado organização.
continuamente, por meio do estudo de uma série de
variáveis que o representem, poderia ser possível Sendo assim, a previsão de vendas é a
detectar uma mudança com a antecedência projeção numérica das expectativas da organização
necessária para a empresa se preparar para enfren- retratada num determinado momento pelas opiniões
tar a situação anômala, seja ela uma oportunidade e análises de seus profissionais e do que poderá
ou ameaça mercadológica. ocorrer no futuro dentro do mercado-alvo de
atuação. O sucesso em se atingir esta previsão é
ETAPAS E MÉTODOS DE PREVISÃO dependente de fatores externos à organização, ou
seja, é dependente da ação de pessoas que não
Deve haver um grande entrelaçamento entre a estão sob o controle da organização. Esse fator de
previsão e o orçamento de vendas para que o vulnerabilidade faz com que os executores da
controle operacional de uma atividade comercial previsão de vendas utilizem margens de segurança
possa ser atingido em toda a sua plenitude e rotas de ajustes na elaboração do processo, a fim
inicialmente programada. Para se elaborar uma de que esta maior flexibilidade possa garantir,
previsão de vendas formal são necessários os mesmo que as variáveis mudem, o objetivo global
passos mostrados no Quadro 4.2. da organização definido no início do processo de
previsão.
PREVISÃO DE VENDAS
Determinar os objetivos para os quais serão Existem alguns fatores que podem definir os
usadas as previsões rumos de uma organização e, principalmente, o
Dividir os produtos a serem estudados em volume de vendas de um determinado período. Na
grupos homogêneos. previsão de vendas, deve-se avaliar quais são as
Determinar, com maior exatidão possível, conseqüências positivas ou negativas de fatores
quais os fatores que influenciam as vendas como crescimento do PI 13, inflação, demanda por
de cada produto, ou grupo de produtos, e produtos complementares ou substitutos e entrada
procurar estabelecer a importância relativa de novos concorrentes. Estas análises
de cada um deles. correspondem principalmente ao exame das
Escolher um método de previsão de vendas condições internas responsáveis pela rapidez de
mais adequado para cada caso. respostas aos anseios do mercado e das condições
Reunir todas as informações disponíveis do setor de atividade da empresa (análise
Analisar as informações. microarribiental) e das condições gerais dos
negócios e da economia em geral (análise
Verificar os resultados da análise e compará-
macroambiental).
los entre si ou com outros fatores
disponíveis.
Para a análise microambiental é necessário
Estabelecer premissas sobre os efeitos dos
examinar criteriosamente as reais perspectivas que
fatores que não podem ser calculados
existem no setor de atuação, ramo ou mercado e
numericamente.
que possam gerar possibilidades otimistas ou
Converter as deduções e as premissas em pessimistas sobre a continuidade do negócio em si.
previsões específicas para o mercado em Ao analisar se ela, o mercado e os clientes
geral e para regiões particulares. possuem condições favoráveis no momento, a
Analisar o desempenho das vendas e rever organização poderá se deparar com um quadro que
periodicamente as previsões. defina com maior segurança o rumo de seus
Quadro 4.2 - Etapas de uma previsão de vendas negócios.
Assim, o mecanismo de previsão de vendas é Com relação à análise macroambiental, ao
sempre elaborado mediante as perspectivas de observar as condições gerais dos negócios e da
ocorrências futuras. As expectativas destas economia em geral, ela traz a possibilidade de se
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avaliar e controlar melhor os números que serão Cada indivíduo tem uma forma de perceber e de
afixados na previsão de vendas. Deve-se ter a preo- reagir aos estímulos externos, que na verdade
cupação em avaliar sempre não só o negócio em servem como canais energizadores dos
que se está envolvido, mas também as perspectivas componentes da motivação. Assim sendo, a única
que envolvem setores direta ou indiretamente maneira de motivar as pessoas é conhecer de fato
relacionados, pois, assim, pode-se ter uma visão quais são estes estímulos e de que maneira eles
mais ampla dos rumos globais e, conseqüente- afetam cada uma das pessoas que compõem a
mente, maior segurança na elaboração da previsão equipe de trabalho.
de vendas.
Algumas organizações ainda acreditam que as
Existem vários métodos de previsão de vendas. pessoas, principalmente os vendedores, são
Alguns mais antigos, outros mais modernos, mas motivadas apenas pelo dinheiro que recebem. A
todos com algumas vantagens e desvantagens, remuneração do vendedor é considerada como o
como veremos a seguir. Alguns deles são baseados principal elemento motivacional e, portanto, quando
em processos científicos apurados, refletindo a a equipe ou o vendedor estão desmotivados é
preocupação das organizações em possuir porque são mal-remunerados ou a comissão está
segurança para a previsão futura: são os métodos muito baixa.
científicos. No outro extremo, estão os métodos
pouco conceituados cientificamente, mas que são Entretanto, o que se tem observado é que o
usados em função dos recursos disponíveis: são os descontentamento com a organização ou a
métodos não-científicos. desmotivação da equipe de vendas estão ligados a
fatores como falta de parâmetros para a promoção
MOTIVAÇÃO PARA VENDAS dos vendedores; iniqüidade na forma de
remuneração entre os componentes da equipe e na
Uma das tarefas mais difíceis do gestor da área distribuição de responsabilidade e carga de
comercial, seja ele gerente ou supervisor de trabalho, resultantes, por exemplo da região de
vendas, é conseguir manter motivada a sua equipe atuação ou do porte dos clientes; protecionismo;
de trabalho. Motivação pode ser definida como a não-objetividade e falta de clareza na definição das
disposição de exercitar um nível persistente e metas a serem atingidas e dos prêmios a serem
elevado de esforço na direção de metas distribuídos; pouca preocupação com o profissional
organizacionais, condicionada pela capacidade do com relação às suas necessidades e dificuldades; a
esforço de satisfazer certa necessidade individual. ausência de novos desafios; condições precárias de
trabalho; falta de reconhecimento pelo esforço ou
Para qualquer área da organização, a motivação pelo resultado alcançado e, até mesmo falta de
da equipe é fundamental para o bom andamento do confiança na gestão ou administração do supervisor
trabalho, integração das pessoas, execução das ou gerente de vendas.
tarefas, produtividade e até mesmo para
manutenção do ambiente organizacional. Porém, Isso não significa que se essas questões não
para os vendedores os aspectos motivacionais são estiverem resolvidas os vendedores estarão
imprescindíveis para mantê-los atuantes no eternamente insatisfeitos e, conseqüentemente,
mercado. desmotivados. Existe, porém, um mínimo que deve
ser realizado para manter a equipe coesa e
O profissional de vendas necessita ser motivada.
constantemente estimulado para poder manter ou
aumentar seu ritmo e rendimento no trabalho, Um dos principais aspectos que possibilitam a
principalmente, pelo fato de seu dia-a-dia ser motivação da equipe de vendas está ligado ao
altamente dinâmico e incerto pois, dentre os próprio ambiente organizacional. É importante que
contatos que ele realiza, grande parte não gera um os vendedores saibam qual é a missão e quais os
resultado positivo. Isso equivale a dizer que o desafios que a empresa deseja alcançar e o que é
vendedor está exposto constantemente à frustração, valorizado como atitude e postura profissionais.
como, perder uma venda ou, até mesmo, o cliente Além disso, deve ser deixado claro quais são as
para a concorrência, de uma visita não poder mais políticas e os procedimentos adotados que darão
ser realizada, uma prospecção frustrada por não ter suporte à missão da organização. Não existe nada
sido recebido pelo comprador, uma negociação que mais temerário do que as pessoas não saberem por
não chegou ao resultado esperado ou que corroeu a onde estão caminhando ou de que maneira devem
sua comissão. se comportar em diferentes situações.
Assim, mais resumidamente, motivação pode ser As informações da empresa devem ser
entendida como a energia que flui de dentro das divulgadas de maneira clara e aberta, em todos os
pessoas, direcionando a ação. E, como toda níveis, evitando assim dúvidas ou boatos que
energia, se não for constantemente alimentada, acabam permeando não só os diferentes níveis da
acaba. empresa, mas chegam até o cliente, podendo gerar
descontentamentos desnecessários.
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pode ser feito por meio da atribuição de um cliente
Ainda dentro do contexto do ambiente, os de maior importância para a empresa ou mais difícil
vendedores se sentirão reconhecidos e motivados de se atender, dando ao vendedor maior margem
se forem disponibilizados os recursos necessários para negociação, ou ainda pela solicitação de que
para que possam desempenhar o seu papel, ele assuma outras atividades, como o suporte a um
incluindo aqui o treinamento. colega que está com dificuldades na conquista de
um cliente.
Outro aspecto com que o supervisor ou gestor da
equipe comercial deve se preocupar são as Cada profissional tem características próprias,
questões que envolvem o conteúdo da função do portanto, dentro das possibilidades e das
vendedor. características do negócio, é importante tentar
conciliara atividade profissional com o perfil pessoal,
O profissional de vendas tem como característica adaptando as funções aos estilos, considerando as
ser movido por desafios constantes e necessita que habilidades e as motivações individuais. O Quadro
o seu trabalho seja reconhecido como importante. 12.6 traz exemplos de atitudes consideradas
Para ele é fundamental ter grande responsabilidade motivacionais que podem ser usadas pelo líder de
e autoridade dentro do exercício de sua função. Isso uma equipe de vendas.
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reembolso da quilometragem rodada, notebook e Supervisor de vendas 600 pontos x 3 = $
aparelho celular também podem ser considerados 1.800,00
como uma compensação financeira indireta. Gerente de vendas 1.800 pontos x 3 = $
5.400,00
Outra forma de compensação pelo trabalho Quadro 13.3 - Pontuação versus salários
realizado é a recompensa não financeira, que
envolve as questões motivacionais, tais como o A utilização desta forma de atribuição de
reconhecimento, a auto-estima, a segurança no remuneração garante uma equivalência entre os
emprego e o orgulho de pertencer à organização. diferentes cargos, que será considerada lógica,
justa e, portanto, aceitável para os seus ocupantes.
Apesar dessas definições, usualmente a
remuneração nada mais é, dentro de uma Entretanto, na medida em que a experiência do
sociedade capitalista, do que a atribuição monetária profissional interfere diretamente na sua capacidade
ou o pagamento pelas tarefas ou serviços de realização de tarefas e na qualidade e
executados por um profissional, para uma pessoa quantidade de atividades que podem ser realizadas,
ou organização. Portanto, seu valor está pode-se, como vimos anteriormente, escalonar
diretamente ligado ao grau de dificuldade na esses valores em faixas inferiores e superiores.Com
execução da tarefa, ao número de pessoas isso, como mostrado no Quadro 13.4, pode-se
existentes no mercado que estão aptas para determinar uma variação de, por exemplo, 40%
desenvolvê-la, a responsabilidade inerente à tarefa entre aquele que está iniciando na função e aquele
e ao resultado que a execução gera para a com uma experiência anterior muito, grande.
organização.
Auxiliar de vendas I $ 360,00
Neste sentido, é necessário considerar esses Auxiliar de vendas II $ 450,00
fatores, que devem ser parametrizados pela política Auxiliar de vendas III $ 540,00
salarial da empresa baseado no que se está Vendedor técnico I $ 960,00
praticando no mercado de trabalho, para a definição Vendedor técnico II $ 1.200,00
da remuneração de um profissional. Vendedor técnico III $ 1.440,00
Supervisor de vendas I $ 1.800,00
Ao elencar as atribuições aos diferentes cargos Supervisor de vendas I $ 2.160,00
existentes na área comercial, pode-se estabelecer Gerente de vendas $ 5.400,00
uma análise comparativa entre eles, considerando a Quadro 13.4 - Cargos e salários
responsabilidade e a complexidade de cada fator.
Resta apenas saber como o mercado de trabalho
Com a pontuação obtida por atribuição a cada está remunerando os profissionais de vendas, tendo
um dos cargos, somam-se todas elas, determinando em mente que este parâmetro é importante para
quantos pontos cada cargo alcançou. Os pontos reduzir o turnover da empresa, obtendo, assim, o
devem ser divididos em faixas, e para cada faixa de equilíbrio interno dos salários e competitividade com
pontos são atribuídos um valor monetário e quais relação à concorrência.
deveriam ser as faixas salariais mínima e máxima
para este valor. Para tanto, pode-se utilizar, por exemplo,
pesquisas salariais publicadas pelos diferentes
Vejamos um exemplo. Considere a pontuação na veículos de comunicação, tais como os cadernos de
análise de diferentes cargos da área comercial emprego com circulação semanal; tabelas do
mostrada no Quadro 13.2. sindicato; pesquisas realizadas por empresas
especializadas ou, então, promover a sua própria
Auxiliar de vendas 150 pontos pesquisa salarial entrando em contato com
Vendedor técnico 400 pontos empresas que atuam no mesmo segmento de
Supervisor de vendas 600 pontos mercado ou em mercados sinérgicos. O importante
Gerente de vendas 1.800 pontos é que a pesquisa salarial deve levar em conta os
Quadro 13.2 - Pontuação de alguns cargos: um diferentes cargos a serem pesquisados,
exemplo lembrando-se de que, por vezes, são utilizados os
mesmos cargos com responsabilidades diferentes.
Se para cada ponto o valor a ser pago for de três As empresas participantes devem ter um porte
unidades monetárias, teríamos os valores parecido, assim como a data de realização da
mostrados no Quadro 13.3. pesquisa.
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Os salários em vendas também variam conforme sempre é verdadeira. A remuneração dependerá
o setor ou indústria que o profissional atua e o porte também, como vimos, da política de cada empresa,
da empresa, conforme mostrado respectivamente da concorrência - e de não querer perder
nos Quadros 13.7 e 13.8. Veja que não há um setor profissionais para ela ou querer trazer os melhores
que sempre paga os maiores salários e que a profissionais dela -, do desempenho do mercado e,
crença de que empresas de grande porte são as principalmente, do próprio profissional.
responsáveis pelas maiores remunerações nem
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A política salarial, portanto, deve levar em salários estruturada, o que não significa que toda a
consideração a estrutura de cargos e salários e o remuneração deve ser fixa, podendo a partir desses
mercado em que a empresa atua, prevendo sempre pressupostos criar uma estrutura de remuneração
um salário inicial, chamado de salário de admissão, variável.
que ofereça possibilidades de aumentos ou reajus-
tes, que podem ser individuais ou coletivos. A definição da forma de remuneração da força de
vendas está ligada diretamente ao tipo de produto
Os reajustes individuais estão vinculados à ou negócio da empresa, ao tempo de existência no
promoção, mérito ou enquadramento, sendo que mercado, ao porte da empresa, à carteira de
este último deve ser balizado pela pesquisa salarial clientes que ela possui, à margem de contribuição
feita periodicamente. Os reajustes coletivos podem de cada produto, à maneira de atuação do mercado
ser resultantes, por exemplo, de negociações com o onde ela está inserida e, finalmente, ao custo da
sindicato, reposição da inflação ou acordo com os venda.
funcionários. Desta maneira, o departamento de A remuneração pode ser totalmente variável,
vendas da organização tem sua política de cargos e variável com ajuda de custo, fixa mais variável, fixa
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com atribuição de prêmios, fixa com participação Da mesma forma que a remuneração baseada
nos resultados e somente fixa. num fixo com atribuição de prêmios, na
remuneração do tipo fixo com participação nos
Totalmente variável resultados atribui-se ao vendedor um percentual
sobre o resultado financeiro que a empresa obteve
O vendedor recebe comissão somente em num determinado período, por exemplo, no
função do volume de vendas ou a margem de semestre ou ano fiscal. Esta forma leva em
contribuição realizada em um período consideração o desempenho da empresa como um
predeterminado. É normalmente utilizada quando a todo e não somente os resultados da área
força de vendas é composta por vendedores comercial. Deve ser utilizada quando se pretende
autônomos ou representantes comerciais. O valor um maior envolvimento dos profissionais em todas
da comissão deve ser estabelecido em função do as áreas da organização, fazendo com que haja
valor do produto, da margem de comercialização e maior integração dos departamentos, busca
contribuição de cada produto, do tempo de contínua da qualidade de produtos e processos,
maturação do negócio e da dificuldade ou esforço otimização dos recursos utilizados e possibilidade
necessário para realização do negócio. de se compartilhar as dificuldades e solução dos
problemas.
Variável com ajuda de custo
Somente fixo
Inclui-se na remuneração uma pequena parcela
mensal, que tem como objetivo auxiliar o vendedor A atribuição de apenas um salário fixo para o
nos gastos realizados na visitação, durante o mês. vendedor ocorre em empresas cujo produto é de
Algumas empresas abatem este valor da comissão alto valor agregado e o tempo de maturação do
a ser recebida, o que é chamado de adiantamento negócio é de médio a longo prazo, sendo mais
de despesa. As empresas utilizam esta forma de comum no setor organizacional (business to
remuneração quando optam por trabalhar com business), em segmentos como o de usinas de
autônomos ou quando estão, por exemplo, beneficiamento, equipamento para fábrica de papel
formando uma carteira de clientes ou abrindo uma e celulose, usina de açúcar e álcool e turbinas.
nova região de atuação.
Algumas empresas estão adotando como
Fixo mais variável estratégia para determinação da remuneração da
equipe de vendas a qualidade da venda, que leva
O vendedor recebe mensalmente um salário fixo, em consideração o atendimento que o vendedor dá
abaixo daquele praticado no mercado, que será à empresa; o implemento dos volumes comer-
acrescido por uma comissão sobre as vendas cializados; a margem de contribuição; os valores de
realizadas ou sobre a margem de contribuição. O desconto praticados e a fidelização do cliente. A
percentual do salário fixo sobre o variável pode ser importância desta estratégia é permitir que o
combinado de várias maneiras, dependendo dos vendedor tenha uma dedicação maior ao cliente,
objetivos e estratégias comerciais definidas pela entendendo de fato quais são suas necessidades e
empresa. Esta tem sido a maneira mais usual de buscando a melhor maneira de comercializar o
remuneração. Sua maior vantagem é diminuir os produto, de modo a otimizar os resultados de ambas
custos fixos da venda e, ao mesmo tempo, permitir as partes. Tal ação tem como efeito o resultado da
ao vendedor a possibilidade de ter uma venda, e não somente o volume, modificando
remuneração maior do que a praticada no mercado. inclusive a curva 20/80 dos clientes, segundo a qual
20% dos clientes são responsáveis por 80% das
Fixo com atribuição de prêmios vendas.
Apesar de levar a empresa a ter maior custo de Da mesma forma, também vem sendo bastante
venda, aumentando, assim, o seu risco, permite utilizado o sistema de cota em grupo, que possibilita
maior lucratividade. A função do prêmio é estimular aos vendedores mais experientes atender aos
e motivar a equipe comercial a alcançar ou superar clientes cuja negociação é delicada, assim como
as metas estipuladas mensalmente. Neste sentido, fazer prospecção de mercado, ampliando a carteira
ela pode ser atribuída ao vendedor que superou a de clientes e, conseqüentemente, o resultado em
meta ou, então, estar vinculada ao desempenho da vendas. A definição da distribuição dos clientes
equipe como um todo, aumentando a integração e o entre os vendedores é deliberada de maneira
espírito de equipe no departamento comercial. O conjunta com a participação e balizamento do
prêmio pode ser dado em dinheiro ou em viagens, supervisor de vendas.
utensílios para o lar, livros, entre outros. Existem
hoje inúmeras empresas especializadas nesta Estes critérios de remuneração para o vendedor
questão. também podem ser adotados para o restante da
Fixo com participação nos resultados equipe de vendas (suporte ou apoio), supervisores
de venda, chefes e gerente, lembrando apenas que,
neste caso, a parcela variável ou a comissão de
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vendas deve incidir sobre o resultado do equipe, armazenamento) seja suficiente para atender a
sendo somada a uma parcela fixa. qualquer cliente da melhor forma possível.
DE UM A UM MILHÃO
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de relacionamento, Serviço de Atendimento ao
COMPOSTO DE RELACIONAMENTO Cliente (SAC), central de vendas, banco de dados,
callcenter e sistema de informações, como mostra o
O composto de relacionamento nada mais é do esquema 19.
que sua subdivisão em elementos como: políticas
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
O trabalho diário de um profissional de vendas inclui uma série de atividades relacionadas à venda propriamente
dita, além de outras que auxiliam e complementam o ato de vender. Dos vendedores são exigidos relatórios, visitas
de cortesia, participação em eventos especiais, sociais e profissionais, além de outras obrigações. Todas são
importantes e devem ser executadas. Como executá-las de modo eficiente?
A administração de tempo é a técnica necessária e utilizada, pois permite que todas as funções sejam
desempenhadas. Com a devida racionalização de atividades e colocação em ordem de prioridades, o indivíduo que
sabe administrar consegue alocar tempo para o desempenho de todas as suas tarefas, obtendo com esse
procedimento melhores condições para ser um profissional bem-sucedido.
É comum encontrarmos indivíduos que alegam falta de tempo para justificar suas deficiências. Por esse motivo,
admitem não ter condições para o desenvolvimento profissional, tampouco dedicação à leitura para ampliação de
conhecimentos. Entretanto, o que falta para essas pessoas é boa administração, pois muitas são vítimas dos
famosos ladrões do tempo, que são aquelas atividades às quais, por um motivo qualquer, dedica-se mais tempo do
que o necessário, o que impede, conseqüentemente, a execução de outras tarefas igualmente importantes.
OS LADRÕES DE TEMPO
Entre os principais ladrões de tempo, podemos citar: relatórios muito longos, perda de tempo no escritório do
cliente, visitas improdutivas e desempenho de tarefas que podem ser feitas em outras oportunidades.
É comum a administração exigir de seus vendedores relatórios de vendas, com o objetivo de manter o controle do
desempenho. No entanto, alguns vendedores exageram. Em vez de serem objetivos, gastam muito tempo com essa
atividade. Os vendedores devem demonstrar eficácia no preenchimento de relatórios, e isso pode ser obtido por
meio da prática e da observação.
O relatório deve incluir somente informações necessárias ou conforme exigência da administração, ou mesmo a
obtenção de dados que proporcionem condições para análise do trabalho do vendedor. Deve existir constante
esforço para que se alcance objetividade e racionalidade.
Há vendedores que gastam muito tempo no escritório de seus clientes, desnecessariamente; são vítimas de outro
ladrão de tempo.
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Uma das causas dessa falha é a falta de preparo do indivíduo, que não tem condições de dominar a entrevista e
permite que a conversa prolongue-se demasiadamente. O desperdício de tempo pode acontecer também porque o
vendedor sente prazer com a companhia do comprador, e por isso prolonga o tempo da entrevista. Em qualquer
circunstância, o tempo deve ser valorizado, bem como eliminada a causa do desvirtuamento do objetivo de venda.
Muitas vezes, por falta de pesquisa ou planejamento de visita, os vendedores não fazem sua apresentação para
as pessoas certas. Por isso, todo o esforço é maldirecionado, resultando em grande perda de tempo.
Certa ocasião, um corretor de imóveis fez uma apresentação de vendas durante uma hora e meia para um
assistente de gerência da empresa. Como o assistente não tinha autoridade para comprar, pediu um folheto para
apresentá-lo ao pessoal da gerência. Após o vendedor ter-se retirado, o assistente mostrou o folheto ao gerente,
que, sem demonstrar a mínima consideração para examiná-lo, jogou-o no lixo. Evidentemente, essa situação, que
poderia ter sido contornada com a presença do vendedor, ilustra o típico caso de desperdício de tempo em
conseqüência de um esforço maldirecionado.
O comprador certo não é apenas aquele que tem autoridade para comprar. É também aquele que tem poder
aquisitivo e propensão para comprar o produto. Portanto, os produtos devem ser vendidos àqueles de real potencial,
e o vendedor, como assessor de seus clientes, deve alertá-los de sua necessidade. Todo esforço junto a clientes que
não satisfaça as três condições - autoridade para comprar, poder aquisitivo e propensão para a compra - será mera
perda de tempo.
Perder tempo com tarefas que podem ser desempenhadas em outras oportunidades
O vendedor deve saber também qual é a ordem de importância de suas tarefas. Despender tempo com tarefas
que podem ser feitas futuramente é um fato que ocorre com freqüência. Por exemplo: um vendedor necessita
escrever uma carta para um cliente, que deve recebê-la em dois ou três dias. No mesmo dia em que percebeu a
necessidade de enviar a carta, ainda deve visitar mais dois clientes, conforme consta em seu planejamento diário.
Um vendedor vítima do ladrão do tempo, nesse caso, deixaria de fazer as visitas e escreveria a carta. Ocorre que, ao
terminá-la, pode restar pouco tempo para as visitas, e talvez até mesmo ocorrer a impossibilidade de realizá-las.
Parece óbvio que o mais recomendado seria fazer as duas visitas que restavam e, se necessário, mesmo depois do
expediente normal, escrever a carta, uma vez que havia tempo para isso, por se tratar de um serviço que poderá ser
feito sem problemas a qualquer hora. No entanto, muitos indivíduos deixam-se levar por esse freqüente ladrão de
tempo, e as tarefas não são executadas em sua devida ordem de prioridade.
Esses são apenas alguns dos Iadrões" que afetam a vida do profissional de vendas. Existem muitos outros.
Vejam, por exemplo, a rotina de um indivíduo que reclamava muito de falta de tempo: acordava todo dia às 9 horas
da manhã, tomava café demoradamente, vestia-se com toda a calma e saía de casa às 10h30. Às 11 horas, chegava
ao escritório. Lia a correspondência e só interrompia a leitura porque se lembrava que deveria ir ao banco da esquina
para fazer o pagamento de uma de suas contas. Voltava às 11h30 e, como faltava pouco tempo para o almoço, lia o
jornal. Ao meio-dia, chegava um colega seu, que o convidava para almoçar. Dirigiam-se a um restaurante, onde
ficavam conversando demoradamente; bebiam vários chopes e daí saíam às 14h30, até um pouco aturdidos pelo
efeito da bebida. Após mais um tempinho em sua escrivaninha, saía para visitar um cliente. Chegando ao cliente,
começava a conversar sobre política, futebol e, ao final, falava sobre o produto que queria vender. E pronto.
Concretizava apenas uma entrevista. Tinha terminado o dia ... 1
O leitor percebe quantos ladrões de tempo interferiram no dia do profissional mencionado, reduzindo suas
atividades ao mínimo possível.
O tempo de espera, por exemplo, pode ser reduzido pela marcação antecipada de entrevistas, ou mesmo por
maior racionalização da rota estabelecida. Um planejamento meticuloso poderá reduzir o tempo de espera. Do
mesmo modo, o tempo gasto em viagens pode ser minimizado, por meio de um roteiro consistente. Finalmente, a
própria apresentação pode ser melhorada com treino e prática, buscando maior objetividade. O conhecimento prévio
do cliente e o preparo da entrevista de forma adequada poderão concentrar a apresentação nos reais problemas,
economizando assim o tempo necessário em cada entrevista para esta determinação, e permitindo melhor
comunicação.
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Não obstante essas observações, muitos vendedores optam por aumentar horas de trabalho em vez de
administrar seu tempo. A capacidade humana, porém, é limitada, e a concentração rios melhores clientes resulta em
melhores negócios, pois dessa forma obtém-se um retorno satisfatório do tempo disponível. Mesmo com essas
alternativas de administração do tempo, existem esforços adicionais que podem ser aplicados de forma útil por meio
de um esquema de prioridades de funções, por exemplo.
É consenso da maioria dos vendedores que o ideal é sempre marear a entrevista dos clientes visados. Isso
porque, marcando-se a entrevista, há redução do tempo de espera dos vendedores no escritório do cliente, apesar
de nem sempre ser este o caso. Além disso, a entrevista marcada reveste a apresentação de maior importância.
Muitos vendedores concordam com esse aspecto e afirmam que o nível de atenção é bem maior por parte dos
clientes que marearam entrevista, quando comparado com o de entrevista de surpresa.
No entanto, será sempre possível marcar visitas antes de ir ao escritório de algum cliente? Sabemos que isso
nem sempre acontece. Vendedores que trabalham com produtos dirigidos ao mercado varejista, por exemplo, fazem
suas visitas sem marcar horário. Muitas vezes, isso é impossível, pois os compradores devem gozar de
disponibilidade de tempo para atender os variados desafios que enfrentam durante o dia.
Às vezes, o vendedor aproveita a proximidade de algum cliente quando, tendo cumprido seu roteiro normal,
resolve fazer uma visita de surpresa. Isso é perfeitamente viável, mas a ficha do cliente deve ser consultada para se
ter certeza de sua receptividade nessas condições. Se se tratar de um tipo de comprador que não atende sem hora
marcada, ou então que obriga o vendedor a longas esperas, não compensa uma parada sem prévio aviso. Por esse
motivo, as fichas de clientes devem fornecer esse tipo de informação.
Usar o telefone e a mala direta como formas de administração de tempo é um procedimento que tem sido muito
comentado nos últimos tempos. Com o congestionamento do trânsito nas cidades, a locomoção de um lugar para
outro fica dificultada, e o telefone e a mala direta são meios práticos e rápidos de contato. Tanto o telemarketing
como a mala direta serão comentados mais adiante em capítulos específicos, devido à importância de sua utilização
para o trabalho de vendas.
MATERIAL DE APRESENTAÇÃO
Para visitar um cliente é preciso que o vendedor disponha de todo o material de apresentação e se lembre: E
necessário levar algum mostruário especial? O talão de pedidos deve ir preenchido parcialmente? Há alguma
solicitação especial?
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Todas essas informações devem estar incluídas na ficha do cliente, e sua leitura antes de realizar uma visita é
indispensável. O vendedor deve preocupar-se com todos os detalhes, pois já aconteceu de se fazerem excelentes
apresentações, convincentes, e, na hora de fechamento do negócio, constatar-se que o talão de pedidos foi deixado
no escritório. Para que isso não aconteça, o vendedor deve sempre verificar sua pasta antes de visitar um cliente, e
o material deve ser revisado e ordenado.
Há casos também em que vendedores misturam o material com assuntos particulares; podem também ter
problemas na hora de apresentação, retirando da pasta o que não deveriam. Deve -se ter cuidado para que essas
situações embaraçosas não ocorram.
Dessa forma, você percebe a importância do planejamento para o contato de venda e a necessidade de
manutenção de fichários atualizados.
A chave para a administração do tempo, portanto, compreende os seguintes passos: em primeiro lugar o
vendedor deve estabelecer uma ordem de prioridades. De todas as tarefas a serem executadas, quais são as
principais? Qual sua ordem de importância? Para estabelecer essas prioridades, há necessidade de determinar
objetivos. Deve-se determinar inicialmente onde se quer chegar para, posteriormente, classificar as prioridades.
Posteriormente, os compromissos devem ser assumidos de modo que possa existir perfeito aproveitamento do
tempo. Aspectos de racionalização e até mesmo de improvisação fazem parte dessa seqüência. Por exemplo: um
vendedor usa o tempo de espera no escritório do cliente para elaborar relatórios, escrever cartas etc. Esse
aproveitamento total do tempo permite-lhe melhor desempenho geral.
A programação do tempo deve ser realizada de modo que seja possível assumir compromissos posteriores
necessários sem comprometer as visitas previamente estabelecidas. Portanto, uma previsão de acontecimentos
ajudará a enfrentar as possíveis adversidades.
Finalmente, faz parte da administração do tempo concentrar as atividades nos indivíduos autorizados a realizar
compras. Alguns vendedores perdem muito tempo para vender pouco, em razão do baixo potencial do cliente. Como
o tempo do vendedor é limitado e seu resultado será o que ele vai tirar de cada visita, seu esforço deve ser
concentrado naqueles clientes que possam dar-lhe melhores retornos. A análise antecipada, novamente, ajudará na
eficiência dos vendedores. Pelo uso também das ferramentas recomendadas neste capítulo, os resultados de
vendas podem melhorar consideravelmente. É necessário, porém, outro requisito fundamental, ainda não
mencionado. Para que o vendedor queira ou deseje fazer melhor aproveitamento do tempo, ele deve ter iniciativa e
começar rapidamente sem postergar visitas ou outra atividade qualquer. Não deixar para amanhã o que pode ser
feito hoje. Muitas vezes, o vendedor não sabe se é ou não um procrastinador. Para isso, recomendamos que faça um
teste. Com o objetivo de ajudar o vendedor nessa determinação, incluímos o "teste do protelador".
MARKETING DE SERVIÇOS
Marketing
Processo social e gerencial ordenado e criativo de pensar e planejar para os mercados visando
satisfazer suas necessidades.
É a seleção e combinação de instrumentos adotados por uma empresa para alcançar os seus
objetivos de mercado.
PRODUTO – Conceber o Produto que será o mais adequado para alguém, segundo o desejo e a necessidade dos
clientes. Envolve qualidade, apresentação (embalagem) e marca.
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PRAÇA – Distribuição ou Ponto – Tornar o produto Acessível, no lugar certo e no momento certo. Faz com que o
produto chegue até o cliente.
PREÇO – Cobrar um preço que traga vantagem competitiva em relação ao mercado, buscando dar rentabilidade à
empresa vendedora, e de valor adequado ao cliente, que está disposto a pagar para ter o benefício.
PROMOÇÃO – Seduzir alguém para comprar o produto ou serviço através de estratégias, atividades de
comunicação e promoção de vendas. Envolve venda pessoal, propaganda (atividade direta de promover a venda) e
publicidade.
Marketing de Serviços
INTANGIBILIDADE - Distingue-se dos produtos físicos que são palpáveis. Não se percebem pelos sentidos antes de
serem comprados. Contudo, deve-se preparar o ambiente físico para “tangibilizar” e dar a “boa impressão” do serviço
que se quer prestar.
INSEPARABILIDADE – Produzidos, entregues e consumidos de forma instantânea e simultânea, sendo
inseparáveis daqueles que os fornecem.
PERECIBILIDADE – Não podem ser estocados para venda ou uso futuro. Precisam ser produzidos quando são
demandados.
VARIABILIDADE – Oscilação na qualidade dos serviços prestados por seus funcionários, sua qualidade depende de
quem os proporciona e de quando, onde e como é proporcionado.
MARKETING BANCÁRIO
Algumas particularidades diferenciam o Serviço Bancário dos demais, os melhores autores citem
especialmente:
Dupla Relação – As instituições financeiras mantêm com seus clientes uma dupla relação característica da
intermediação financeira, que consiste em de um lado catar recursos dos clientes e de outro emprestar recursos para
clientes, e não raramente o mesmo cliente encontra-se nos dois pólos, como agente Poupador (superavitário) e
agente Tomador (Deficitário).
Forte Regulamentação – Os bancos sofrem uma forte regulamentação por parte das Autoridades Normativas do
Sistema Financeiro Nacional, em decorrência da necessidade de proteção do cliente, e da manutenção da solidez,
liquidez (solvência) e eficiência das instituições financeiras.
Estabilidade da Relação com o Cliente – A relação banco/cliente é algo contínuo e duradouro, que normalmente
leva a um contato diário, trazendo uma estabilidade na relação que tende a uma fidelidade ou retenção do cliente.
Risco Elevado – A manipulação de dinheiro é fator característico de agravamento de riscos, o produto do banco é o
dinheiro, assim, é natural do setor o trato constante com transações que envolvem recursos financeiros.
Inexistência de Patente – Devido à ausência de proteção a Patente Industrial, o setor bancário possui serviços
muito parecidos, pois cada nova idéia que surge da parte de um banco, logo é copiada pelos demais, tornando o
setor muito competitivo e com mesmos produtos e serviços.
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A segmentação no setor surgiu em função da percepção de que o cliente, devido a sua
individualidade, possui necessidades, preferências e desejos diferentes, tornando inviável a criação de um
determinado produto ou serviço satisfaça a todos na mesma intensidade.
Surge então a idéia da segmentação, como uma técnica de reunir pessoas em grupos que possuem
características semelhantes, criando subgrupos homogêneos a partir da observação de variáveis como região em
que possuem atuam/vivem (geográficas e demográficas), faixa salarial/faturamento, propensão/tendência de
consumo de produtos e serviços (psicológicas). A idéia central é procurar separar em grupos heterogêneos – com
características diferentes - subgrupos homogêneos – com características comuns.
Outra forma é a separação por propensão de consumo, cujas variáveis são detectadas pelo
levantamento de dados sócio-econômicos constante das informações cadastrais, ou pela observação histórica do
consumo de produtos e serviços financeiros dos clientes.
O setor bancário, bem como os demais setores de serviços, apresenta grande dificuldade de
diferenciar-se pela ausência de patente de serviços. Assim, a estratégia de marketing do setor passa
necessariamente pela criação de uma imagem que diferencia a prestação de serviço de um banco, em relação aos
demais, usando o bom atendimento e a criatividade como instrumentos, a fim de evitar a concorrência de preços
como forma de diferenciação.
Estratégia de Posicionamento
Posicionamento é a maneira como ela é percebida, ou pretende ser percebida pelo consumidor, no
que diz respeito aos seus atributos, ou quanto a forma como quer ser lembrada pelos consumidores. É o lugar
(posição) que a empresa pretende ocupar na mente do consumidor, a fim de diferenciar de seus concorrentes. A
idéia é projetar uma imagem a mente do consumidor.
Espécies de posicionamento:
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O fato é que nenhum Banco é capaz de oferecer todos os produtos e serviços exigidos pelos
clientes, nem ser o melhor banco para todos os clientes. Desta forma, os bancos procuram posicionar-se no mercado
elegendo a imagem com que desejam ser percebidos.
A satisfação pode ser traduzida como o contentamento, a sensação de prazer, que o cliente
demonstra pelo atendimento às expectativas que tinha com relação ao desempenho da prestação de um
determinado serviço.
A satisfação retém o cliente e agrega valor, fazendo com que o cliente solicite a nova prestação de
serviços, e indique a outros.
Um cliente satisfeito atrai novos clientes, ao passo que um cliente insatisfeito afugenta clientes em
um grau muito maior, pois a tendência das pessoas é propagar um mal atendimento que recebeu, e silenciar-se
acerca do bom atendimento.
Valor é um atributo que é percebido pelo cliente, e decorre da importância ele dá ao serviço
requerido.
O custo de perder um cliente é muito alto, afinal muito se foi gasto de tempo e dinheiro para que o
mesmo se tornasse cliente. Estima-se que o gasto para conquistar um novo cliente é cinco vezes maior que o gasto
para se manter um atual cliente satisfeito.
Concorrência
Monopólio – Caracterizado pela ausência de concorrência, ocorre quando somente uma empresa ou pessoa
fornece certo produto ou serviço em determinada mercado.
Livre Concorrência ou Concorrência pura – Caracterizado pela igualdade de oportunidade entre as empresas
concorrentes que operam no mesmo mercado.
A relação entre uma empresa e seus concorrentes deve ser pautada pelo respeito e ética.
Normalmente as empresas identificam seus concorrentes, analisam a forma como atuam, os preços que praticam, e
as ameaças e oportunidades que daí surgem. A livre concorrência é salutar ao consumidor, pela maior
competitividade entre as empresas, com melhoria nos preços e oferta de melhor qualidade nos serviços.
Propaganda e Promoção
Propaganda é um conjunto de atividades por meio das quais determinadas mensagens são
transmitidas a um público definido usando veículos de comunicação de massa como forma de persuadir, informar e
motivar para a aquisição dos produtos ou serviços. É qualquer forma de paga de apresentação para promover bens
ou serviços.
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A promoção de vendas é uma variedade de incentivos para estimular a experimentação ou a compra
de um produto ou serviço, diferindo da propaganda pelo fato de visar resultado de vendas de curto prazo.
Venda
Telemarketing
É a atividade que emprega operadores de telefone para atrair novos clientes, entrar em contato com
os atuais, aferir o nível de satisfação ou receber pedidos de produtos e serviços. O telemarketing promove o
aumento de receita, a redução de custos e a melhoria na satisfação dos clientes.
O telemarketing Ativo refere-se à modalidade em que a empresa toma a iniciativa de ir ao encontro
de clientes, sendo utilizado como ferramenta para ampliar negócios e aferir satisfação de clientes. O telemarketing
Receptivo refere-se à modalidade em que a iniciativa da ligação é tomada pelo cliente, que busca com a ligação
sanear dúvidas sobre produtos e serviços, efetuar compras, fazer reclamações, dar sugestões ou elogiar. Ambos
operam a partir de uma Central telefônica.
O telemarketing é conhecido por diversos nomes, de acordo com a função que desempenham,
assim:
Televendas – Utilizado tanto para fazer vendas ativas (oferecendo produtos) , como passivas
(tirando pedido de vendas);
Telecobertura – Utilizado para manter relacionamento com clientes com objetivo de demonstrar
atenção, evitar evasão para a concorrência e ampliação de negócios pela fidelização;
Teleprospecção – Utilizado ampliação da base de clientes através da prospecção;
Serviço de atendimento ao consumidor-SAC e Suporte técnico operacional – Colocado a
disposição dos clientes para atender a solicitação de informações sobre produtos e serviços, e para auxilio técnico a
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