DEPRECIACION

La depreciación técnicamente es el desgaste que sufren los activos fijos

depreciables por el uso; contablemente la depreciación para la empresa es un
gasto (Administrativo). En otras palabras, la depreciación es el valor que van
perdiendo los activos fijos depreciables por su uso.

Para estimar o calcular el valor de la depreciación, existen diferentes métodos

técnicamente aceptados, algunos de ellos son: Métodos de depreciación acelerada,
Dígitos, reducción de saldos, Unidades producidas, Línea recta, etc. Para entender
más fácilmente el tema de depreciación es necesario saber e interpretar algunos
conceptos relacionados con el mismo tema como: Línea recta, Costo histórico,
Depreciación acumulada, Costo en libros, Fecha inicial, Cuentas que se utilizan
para dicho ajuste, presentación de activos fijos con depreciación en el balance
general y Vida útil probable.

LINEA RECTA

Es el método más práctico y utilizado en Costo

3´
proyectos y a nivel empresarial. Se le conoce ¿ Años
con este nombre porque el valor a depreciar 3´
periódicamente es constante, es igual. 3´
3´

Para hallar el valor a depreciar por este método se utiliza cualquiera de las
siguientes formulas:

1) d= ( CH∗dep
360 )
n  n: Periodo de tiempo que queremos depreciar
 CH: Costo histórico
CH  Vup : Vida útil probable
2) d=
( ( ¿ de periodos )V )
up
n

1. COSTO HISTORICO (CH)

Es el costo o valor real sobre el cual vamos a depreciar el activo, puede ser el
mismo costo de adquisición o compra o éste mismo costo, pero modificado
(Aumentado o Ampliado). El costo de adquisición o de compra se podrá modificar
(Por ley) con cualquier gasto en que incurra la empresa con respecto al mismo
activo, pero siempre y cuando dicho activo no se haya dado al servicio aun,
algunos de estos gastos que pasaran a formar parte del activo fijo; en otras
palabras, gastos que pueden hacer aumentar el costo de compra del
correspondiente activo fijo pueden ser entre otros:
Gastos por importación, gastos de instalación, impuestos y accesorios. En la
gráfica siguiente podemos observar un ejemplo sencillo de costo histórico (CH) y
fecha inicial (Fo) en el que se adquiere maquinaria y equipo en Julio 11 por 80
millones y se da al servicio a partir de Agosto 6 del mismo año; además, se pagan
gastos de instalación y otros accesorios por valor de 10 millones de pesos.

Julio 11 Agosto. 06
Maq. Y Equi. =80´
Compra Puesta en uso
10´
En este caso el CH a depreciar es de 90 millones y el Fo será Agosto 06

2. DEPRECIACION ACUMULADA (Dac) Es la sumatoria de las depreciaciones

a una fecha determinada. En otras palabras, es lo que se ha desgastado o
depreciado un activo fijo depreciable hasta esa fecha determinada, también
puede ser el valor total que ha perdido el activo fijo hasta una fecha
determinada por su uso.
3. COSTO EN LIBROS (CL) Es el costo en libros o en la contabilidad de la
empresa teniendo en cuenta su depreciación o desgaste acumulado; igual
puede ser:

Lo que está costando en la empresa a

Determinada fecha con su desgaste.
Puede ser:
El valor del costo histórico que falta
por depreciar.

El costo en libros se halla mediante la siguiente formula: CL = CH - Dac

4. VIDA ÚTIL PROVABLE ( V up ¿

Es el valor estimado en tiempo que puede durar

CONTABLEMENTE un activo fijo depreciable. La vida útil
VIDA UTIL POR LEY
se puede dar en periodos: mensuales, anuales,
Equipo de computo
trimestrales, etc.
Y Vehículos
5 años
Existe una vida útil por ley, pero actualmente queda a
criterio de la empresa estimar dicha vida útil, siempre y Muebles y enseres
cuando la estime o la calcule por debajo de la vida útil Eq. De oficina
de ley. Maq. Y Equipo.
10 Años
5. FECHA INICIAL (fo) Edificio

20 Años
Es la fecha en que la empresa empieza a depreciar un activo fijo depreciable,
puede ser la misma fecha de compra o adquisición o una fecha posterior a esta; en
conclusión, es la fecha en que se empieza a usar o desgastar el activo el activo fijo
depreciable.

6. CUENTAS QUE SE UTILIZAN

Para contabilizar el ajuste por depreciación se usan dos cuentas:

Ga Deprecia.
sto Acumula. X
s activo
op XXX
era
cio
La cuentanalGastos Operacionales es nominal y el gasto por depreciación es un
es
gasto Administrativo; mientras que la cuenta Depreciación Acumulada x
A
(X = cualquier
X d activo fijo dep.). Es una cuenta valuativa, es decir es Real (va al
balance general);
X m Al ser valuativa, pese a ser real no es un activo, tampoco un
pasivo ni Xmucho
ó menos del patrimonio, simplemente se incluye dentro de los
activos, peron restando, en este caso dentro del activo fijo depreciable.
.

7. PRESENTACION DE LOS ACTIVOS FIJOS EN EL BALANCE GENERAL

Se pueden presentar de dos formas tecnicamente diferentes, ambas aceptadas:

a) Forma A

ACTIVOS FIJOS
DEPRECIABLES
Maquinaria y equipo 90´
Depreciación acumulada Maquinaria y equipo <30´>
Vehículos 40´
Depreciación acumulada Vehículos <15´>

b) Forma B

ACTIVOS FIJOS
DEPRECIABLES
Maquinaria y equipo 90´
Vehículos 40´
Depreciación acumulada Act. Fijos Dep. <45´>
TALLER O EJERCICIO

La compañía Lamprea Ltda. Compro maquinaria y equipo el 11 de enero del año

2.012 en $80´000., en el cual no está incluido ni el IVA ni ningún otro costo más que
el de compra; se sabe que la empresa pagó IVA 16% y además el día 17 de febrero
del mismo año pago gastos de instalación y otros accesorios por $ 2´200.; Dicho
activo se da al servicio de la compañía a partir del día 19 de febrero del mismo año.
La empresa estima la vida útil de sus activos en un 100% sobre la de ley y utiliza el
método de línea recta.
Elabore:

a) Transacción de enero 11 del 2012

b) Transacción de febrero 17 de 2012
c) Cuadro de depreciación año por año
d) Ajuste por depreciación para enero del 2012
e) Ajuste por depreciación para febrero del 2012
f) Cuál es la presentación de este activo fijo en el balance general de junio 30
del 2016
g) Ajuste por depreciación para marzo del 2016
h) ¿Cuál es la depreciación al 2017?
i) ¿Cuál es la depreciación del 2013?
j) ¿Cuál es el costo en libros a diciembre de 2017?
k) ¿Cuál es la depreciación de diciembre de 2015?
l) ¿Cuál es el costo en libros de junio del 2019?
m) Al cierre de mayo del 2015 la empresa observó que se había dejado de
hacer ajustes desde marzo del mismo año, cause lo correspondiente
n) ¿Cuál es la depreciación de septiembre del 2018?
ñ) Al cierre de octubre del 2016 la empresa observó que sus ajustes han sido
normales, cause lo correspondiente
o) Al cierre de febrero del 2023 la empresa observo que sus ajustes han sido
normales, cause lo correspondiente.
p) Supóngase que la empresa vende su maquinaria el día 21 de mayo del 2019
en 65´000. ¿Cuál fue el precio de venta y cual el ´porcentaje de utilidad o
perdida?

VENTA Y PERMUTA DE ACTIVOS FIJOS

La diferencia entre la venta y la permuta es la forma de pago, en la Permuta dentro

de la forma de pago se incluye algo diferente a dinero como bienes, recursos,
bonos, mercancía etc. Mientras en la venta siempre será solo por dinero
Independiente que sea de contado o a crédito.
Para contabilizar una venta o permuta de activos fijos, incluso darlo en donación o
de baja es necesario hallar una información antes de efectuar la transacción
correspondiente (venta, permuta, de baja o en donación); esta es:
a) Costo en libros en el momento de la venta. CL = CH - Dac
b) Hallar utilidad o perdida, esta se halla mediante la siguiente formula: Pv – CL
En donde Pv es el precio de venta del activo.
Una vez hallada esta información se puede efectuar la contabilización de la venta o
permuta u otra, para lo cual se recomienda contabilizarla siguiendo los siguientes
pasos:

1. Se cancelan las cuentas reales de dicho activo (costo histórico y

depreciación acumulada). Se cancelarán por partida doble: las cuentas de
saldo Debito para cancelarlas se acreditan y viceversa las de saldo Crédito
se Debitan.
2. Contabilizamos la utilidad o la perdida como otros ingresos si obtenemos
utilidades u otros egresos si se obtiene perdida en la transacción.
3. Contabilizamos la forma de pago, sin importar que sea en dinero, bienes,
mercancía, etc.

TALLER O EJERCICIOS

1. Se sabe que X compañía compro maquinaria y equipo el día 17 de enero de

2011 en $ 58´000. El día 20 del mismo mes se pagaron gastos de instalación
y otros accesorios por $ 4´000; dicho activo se da al servicio de la compañía
a el día 6 de febrero del mismo año; la vida útil es estimada en un 80%
sobre la de ley
Se pide elaborar:

a) Transacción de enero 17 de 2011

b) Transacción de enero 20 de 2011
c) ¿Cuál es el costo en libros a junio del 2014?
d) ¿Cuál es la presentación de dicho activo en el balance de junio de 2013?
e). La compañía vende dicho activo el día 19 de Agosto del 2015 en $ 48´000,
de los cuales $15´000.estan representados en equipo de cómputo y el saldo a
crédito. Elabore dicha transacción.

2. Una empresa adquiere una maquinaria el día 13 de febrero del año 2010 en
80´000 de pesos, se da al servicio el día 11 de marzo del mismo año. Se
 pagan gastos de instalación el día 5 de marzo del mismo año. La empresa
estima una vida útil del 80% sobre la de ley para depreciar sus activos.
a) ¿Cuál es el CL a diciembre del 2010?
b) ¿Cuál es la depreciación a junio del 2012?
c) Si vendiéramos la maquina el primero de julio del 2016 en 65´000 de
pesos, analice si la empresa gano o perdió, ¿cuánto y en qué
porcentaje?
d) Cuál sería el precio de venta de este activo si la empresa le perdió en la
venta un 20%?

3. Se sabe que la maquinaria de la compañía Hurtado Hermanos Ltda. tiene

una depreciación trimestral de $950.625.oo Cuando fue adquirida por la
compañía se pagó un 16% de IVA (el cual forma parte del activo); además,
se pagaron gastos de instalación por valor de $2`000.000.oo. Al día 30 de
abril del 2.005 tiene una depreciación de $3`950. 375.oo, a la misma fecha
se sabe que la empresa dejo de hacer ajustes desde marzo del mismo año.
Por último, asumiendo con una depreciación al día a abril 30 del 2.005
faltaría por depreciar un 84.9305556%, con todo lo anterior se pide hallar:
a) CH, b) VUP, c) Fo d) Costo de adquisición sin IVA y e)
Fecha final.