Capacitacion Word Nivel 3

CAPACITACION DE WORD 1
desarrollo de la guía de aprendizaje Word
GISELA TAICUS GUERRERO
2 DE SEPTIEMBRE DE 2019
TECNICO EN SISTEMAS SENA
Orito- Putumayo
1
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
1.1. Contenido
1.2. ACTIVIDAD 4 ...................................................................................................................................... 2
FORMATO DE UN TEXTO ........................................................................................................................... 2
1.3. FORMATO PARRAFO ......................................................................................................................... 3
1.4. RELACION ENTRE SALTO DE PÁGINA Y PARRAFOS ........................................................................... 5
TRABAJAR CON ECUACIONES.................................................................................................................... 6
Escribir o cambiar una ecuación ........................................................................................................... 7
CAPITULO 6 ............................................................................................................................................... 8
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA ..................................................................................................................... 8
CAPITULO 7 ............................................................................................................................................... 8
DISEÑO DE PÁGINAS ................................................................................................................................ 8
CONFIGURACION DE PÁGINAS................................................................................................................. 8
1.5. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ................................................................................................... 11
Encabezado ........................................................................................................................................ 11
PIE DE PÁGINA ........................................................................................................................................ 12
PROCESADAORES DE TEXTO MÁS UTILIZADOS EN EL MUNDO ................................................................. 13
2
GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
1.2.
1.3.
1.4. ACTIVIDAD 4
CAPITULO 5
FORMATOS
FORMATO DE UN TEXTO
Coloque el cursor en el documento y escriba algo.
Seleccione el texto y cambie lo siguiente:
Fuente: fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva,
subrayado y color
Párrafo: viñetas, numeración, alineación, línea y
espaciado de párrafo de estilos: encabezados, títulos,
subtítulos
Formato de carácter se refiere a las características que pueden aplicarse a un sólo carácter
(letra, símbolo, número) hasta a un documento completo. Algunas de ellas están incluidas en la
barra de herramientas Formato, y el resto están disponibles en el menú Formato en el
comando Fuente.
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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
Barra de herramientas Formato Menú Formato / Fuente
1.5. FORMATO PARRAFO
Un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas
de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la
pestaña Inicio.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.
Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto
continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.
Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior.
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de
párrafo y modificar las características que queramos.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características
de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son
las secciones, que veremos más adelante.

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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo.
Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una
marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su
marca de párrafo.
Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,
ambas están disponibles en la pestaña Inicio.
ALINEACION
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
 Este párrafo  Este párrafo

 Este párrafo  Este párrafo
tiene tiene
tiene establecida tiene una
establecida establecida la
alineación alineación
alineación alineación
derecha. justificada.
izquierda. centrada.
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de

los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas, si es que estamos dentro de una tabla.
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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
1.6. RELACION ENTRE SALTO DE PÁGINA Y PARRAFOS
 COPIAR FORMATO
Use Copiar formato en la pestaña Inicio para aplicar rápidamente el mismo formato (como el
color, el estilo de fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias partes de texto o gráficos.
Copiar formato le permite copiar todo el formato de un objeto y aplicarlo a otro (de forma
similar a la opción de copiar y pegar formato).
Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.
1. En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar formato.
El puntero cambia a un pincel.
Use el pincel para pintar sobre una selección de texto o gráficos para aplicar el formato. Esto
solo funciona una vez. Para cambiar el formato de varias selecciones en el documento, primero
debe hacer doble clic en copiar formato.
Para dejar de copiar el formato, presione ESC.
 PANELES DE FORMATO
Panel Estilos.
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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la
lista de estilos disponible.
Debajo verás 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo , Inspector de Estilos
, Administrar Estilos .
Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos
utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.
Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de estilos,
ahora vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel.
Aplicar formatos.
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel únicamente hay que seleccionar el
texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la línea del panel que contenga el
formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botón superior que
dice Borrar todo.
Crear formatos. Para crear un formato haz clic en el botón Nuevo estilo y rellena los campos
que se te mostrarán en el siguiente cuadro de diálogo
TRABAJAR CON ECUACIONES
1. En el documento, haga clic en donde desee insertar una ecuación.

2. En la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a ecuación, desplácese por las
opciones en la lista y, a continuación, haga clic en la ecuación que desee.
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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
La ecuación se inserta en el documento.

Escribir o cambiar una ecuación
1. En la ficha Insertar, haga clic en ecuación.
Se inserta un marcador de posición de la nueva

ecuación y verá un conjunto de herramientas en la
pestaña de la ecuación para personalizar y agregar
varios elementos a la ecuación.
2. Para insertar un símbolo, haga clic en un
símbolo en el grupo símbolos. Encontrará varios
símbolos relacionados con las matemáticas que elegir.
 Nota: Si no ve los títulos de grupo en la pestaña de la ecuación, haga clic

en Word > Preferencias y, a continuación, en el cuadro de diálogo Preferencias de Word,
haga clic en Ver. Seleccione Mostrar títulos de grupo en la parte inferior del cuadro de
diálogo.
Para verlos todos, coloque el ratón sobre uno de los símbolos y haga clic en la flecha que
aparece debajo de la galería de símbolos. Desplácese para ver todos los símbolos disponibles.
3. Para insertar una estructura, haga clic en una

estructura del grupo estructuras y, a continuación,
reemplace los marcadores de posición: los pequeños
cuadros de línea de puntos, con sus propios valores.
4. Seleccione cómo se muestra la ecuación en la página,

haga clic en una opción en el grupo Herramientas.
La opción Profesional muestra la ecuación como un valor bidimensional. La

opción Lineal muestra la ecuación para que quepa en una línea.
5. Para editar una ecuación matemática, haga clic en la ecuación para realizar los cambios
que desee. Cuando lo haga, Word muestra la pestaña de la ecuación.
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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
CAPITULO 6
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
REVISICION ORTOGRAFICA Y GRAMATICAL
Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo presione F7 o siga estos pasos:
1. En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña Revisar de la cinta de
opciones. Puede omitir este paso en Access o InfoPath. En Proyecto, ve a la pestaña Proyecto.
2. Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.
3. Si el programa encuentra errores de ortografía,
aparecerá un cuadro de diálogo con la primera palabra
mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.
4. Cuando haya decidido cómo resolver el error
ortográfico (omitir, cambiar o agregar al diccionario del
programa), el corrector pasará a la siguiente palabra incorrecta.
CAPITULO 7
DISEÑO DE PÁGINAS
CONFIGURACION DE PÁGINAS
 Para configurar una página:
1. Abrir el menú Archivo.

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CAPACITACION WORD 1
2. Seleccionar el comando Configurar página.
Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro apartados: Márgenes, tamaño del papel, fuente
del papel y diseño de página.
3. Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.
4. Oprimir el botón Aceptar.
 MÁRGENES:
Es la distancia entre los bordes del papel y los bordes del texto de la página.
 abrir el menú Archivo.
 Seleccionar el comando Configurar página.
 En el cuadro de diálogo oprimir la pestaña Márgenes para desplegar las opciones
del apartado.
 Las opciones más utilizadas son:
1. Superior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen
superior. El valor numérico es la distancia entre el borde superior del papel y la
primera línea del texto.
Inferior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen
inferior. El valor numérico es la distancia entre el borde inferior del papel y la
última línea de la página.
Izquierdo: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde
izquierdo del papel y el borde izquierdo del texto.
Derecho: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde
derecho del papel y el borde derecho del texto.

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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
Aplicar a: Seleccionar en donde serán aplicados los márgenes: en todo el
documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de
inserción.
 Oprimir el botón Aceptar.
TAMAÑO DEL PAPEL:
1. Abrir el menú Archivo.
2. Seleccionar el comando Configurar página.
3. En el cuadro de diálogo, oprimir la pestaña Tamaño del papel para desplegar las
opciones del apartado.
4. Las opciones son:
Tamaño del papel: Word tiene predefinido el valor para una hoja de tamaño carta
(21.5cmx27.9cm), pero puede cambiar el tamaño del papel seleccionando una de las
opciones de la lista desplegable. Si no encuentra la opción que necesita, entonces escoja
el tamaño personal y escriba los valores en Ancho y Alto.
Ancho y alto: Muestran el valor del ancho y alto de la página de acuerdo al tamaño del
papel seleccionado. Si escogió el tamaño personal, entonces escriba los valores en
centímetros para cada una de las cajas, de acuerdo al tamaño de la hoja que desea
utilizar.
Orientación: Hay dos tipos de orientación de página, la horizontal en donde la hoja es
más ancha que alta y la vertical donde la hoja es más alta que ancha. Word tiene
predefinida la orientación vertical, pero puede cambiarla según las necesidades de su

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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
documento.
Aplicar a: En este cuadro puede seleccionar si los valores se aplicarán en todo el
documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de inserción. Un
documento puede contener algunas hojas con orientación vertical y otras con orientación
horizontal, o bien unas hojas de tamaño carta y otras de tamaño personal.
5. Oprimir el botón Aceptar.
1.7. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Encabezado
Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o inferior del
documento, respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos, numeración, etcétera.
La secuencia para que puedas crear un encabezado es la siguiente:
1. Selecciona la pestaña Insertar.
2. Da clic en Encabezado.
3. Elige el tipo de encabezado que deseas.
4. Escribe el texto, pega o inserta una imagen.
5. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen dentro del
encabezado, de forma simultáneamente; además, en la pestaña de Inicio se podrá utilizar
el formato y cambiar el tipo de letra, tamaño de fuente y color a elección.
6. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará el
encabezado automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento.
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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
PIE DE PÁGINA
La secuencia para que puedas crear un pie de página es la siguiente:
 Selecciona la pestaña Insertar.
 Da clic en Pie de Página.
 Selecciona el tipo de pie de página que deseas.
Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen y dar el formato de
preferencia, tal como se realizó en el encabezado.
Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará el pie de
página automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento.
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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
PROCESADAORES DE TEXTO MÁS UTILIZADOS EN EL MUNDO
1 Microsoft Word
2 Word perfect
3 Word pad
4 Lotus Word pro
5 Block de notas
6 Quick office
7 Docs. To go
1 8 Open office
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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
2. Contenido
3 15
4 ACTIVIDAD 5 15
4.1 CAPITULO 10 ............................................................................................................................... 15
4.2 10.1UTILIZACION DE PLANTILLAS EN WORD .............................................................................. 15
4.3 10.2 MODIFICAR PLANTILLAS ..................................................................................................... 16
4.3.1 11.1 1imagenes y gráficos .................................................................................................. 16
4.3.2 .................................................................................................................................................... 17
4.4 11.2 TIPOS DE ARCHIVOS GRAFICOS ......................................................................................... 17
4.5 11.3 INSERTAR IMAGEN ............................................................................................................. 18
4.6 IMÁGENES PRESIDEÑADAS ......................................................................................................... 19
4.7 11.4 MANIPULAR IMÁGENES .................................................................................................... 20
11.6 INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR ................................................................................................. 20
4.8 AÑADIR TEXTOS A LOS GRAFICOS .............................................................................................. 21
4.8.1 .................................................................................................................................................... 22
4.9 11.7 MODIFICAR GRAFICOS ....................................................................................................... 22
4.10 11.8 INSERTAR WORDART.......................................................................................................... 22
4.10.1 Capítulo 13 .......................................................................................................................... 23
4.10.2 COMBINAR CORRESPONDENCIA ....................................................................................... 23
4.10.3 13.1 conceptos previos ....................................................................................................... 24
4.10.4 CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO ..................................................................... 25
4.10.5 CREAR DOCUMENTO CON UNA PLANTILLA ........................................................................ 26
4.10.6 13.3 LA PESTAÑA CORRESPONDENCIA ............................................................................... 26
4.10.7 13.5 VER DATOS COMBINADO.............................................. Error! Bookmark not defined.
4.10.8 CAPITULO 14 ....................................................................................................................... 28
4.10.9 TABLAS E ILUSTRACIONES ................................................................................................... 28
4.10.1 PREPARAR LAS TABLAS DE CONTENIDO .............................................................................. 29
4.10.11 GENERAR LAS TABLAS DE CONTENIDO ........................................................................... 29
4.10.12 TABLAS DE ILUSTRACIONES ........................................................................................... 30
4.10.13 GENERAR LAS TABLAS DE ILUSTRACIONES ..................................................................... 30
15
GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
3. ACTIVIDAD 5
CAPITULO 10
Plantillas: Se usan para reducir el trabajo que se requiere para configurar un documento
En Word tiene plantillas predefinidas para la mayoría de los tipos comunes de documentos
Que se pueden usar para

documentos o personalizarlas
de acuerdo con las propias
especificaciones
10.
1UTILIZACION DE PLANTILLAS EN WORD
Para utilizar debemos hacer uso de las opciones

disponibles. Como podemos ver en la siguiente
imagen, lo cual encontramos varias posibilidades al
momento de elegir una plantilla
16
GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
10.2 MODIFICAR PLANTILLAS

Para modificar una plantilla se hace clic en márgenes
- GRAFICOS
Los gráficos se utilizan para ilustrar y presentar un conjunto de datos relacionados entre sí
11.1 1imagenes y gráficos

- IMÁGENES
Las ilustraciones, e imágenes o fotografías tienen la función de apoyar y complementar
El contenido expuesto en un texto, ayudarnos a la vez que el lector entienda mucho mas
Mejor la idea empleando contenido visual de calidad
Aunque en términos suele entenderse como sinónimo de representación visual, también se aplica
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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
Como extensión para otros tipos de percepción, como imágenes auditivas táctiles, sintéticas etc.
- GRAFICOS
Se utilizan para ilustrar y presentar un conjunto de datos relacionados entre sí, de manera que
Faciliten su comprensión, comparación y análisis
Chart Title
Serie 1 Serie 2 Serie 3
6
5
4
3
2
1
0
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4
11.2 TIPOS DE ARCHIVOS GRAFICOS

Cualquier tipo de archivos gráficos se abren en su versión de Quick Time se puede abrir
En office puede insertarse en cualquier tipo de archivo de gráficos de la siguiente lista en los
documentos de office. Los archivos de gráficos que inserte se guarda con los documentos de
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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
Office
Tipo de archivo Formato de archivo

BMP Windows mapa de bits
EMF Metarchivo mejorado de Windows
EMZ Metarchivo mejorado de Windows
comprimido
EPS PostScript encapsulado
FPix, FPX Flashpix
GIF Formato de intercambio de gráficos
JPEG, JFIF, JPEG- Formato JPEG (Joint Photographic Experts
2000 Group)
PDF Portable Documento Formato
PICT, PCT Imagen de Macintosh
PNG Gráficos de red portátiles
PNTG Macintosh Paint
PSD Documento de Photoshop
QTIF Formato de imagen QuickTime
SGI Silicón Graphics Incorporated
TGA, TPIC Targa
TIFF, TIF Taguad Image File Format
WMF Metarchivo de Windows
WMZ Metarchivo de Windows comprimido
11.3 INSERTAR IMAGEN
1 paso 1 Ubica en el curso donde desees que aparezca la imagen y selecciona la pestaña
Insertar
2 pasó 2 haz clic en la opción imagen ubicada en el grupo ilustraciones
3 paso 3 selecciona el archivo de la imagen en tu computador y haz clic en el botón
Insertar
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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
IMÁGENES PRESIDEÑADAS
Son una colección de imágenes y sonidos que se pueden utilizar como fondos de páginas,
Viñetas limites, etc. Y que se instalan con el paquete Open Office quedando disponible para
El usuarios, y que se puede ampliar mediante la instalación de extinciones

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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
11.4 MANIPULAR IMÁGENE
El procesador de texto Microsoft Office Word, nos ofrece variedad de posibilidades para
manipular una imagen, ejemplo cambiar el tamaño, brillo, color contraste recortar ajuste de
Texto entre otros.
Todo esto se puede hacer desde la pestaña formato, que se inserta en la cinta de opciones
Cuando insertamos una imagen
Para iniciar se explicará cómo iniciar se explicará cómo cambiar el tamaño de una imagen.
1 se hace clic sobre la imagen para seleccionarla (aparecen puntos alrededor de la imagen)
2 ubicamos el puntero del mouse, sobre uno de los puntos y cuando el puntero tome la forma
de una flecha de dos puntas, hacemos clic sostenido y arrastramos hacia afuera para ampliar o
hacia dentro para reducir.
Cambiar el tamaño de una imagen Esta es la barra de formato, la cual se inserta en la pestaña
opciones al insertar una imagen o al hacer clic sobre una previamente insertada. A continuación,
explórela, practique y conózcala.
11.6 INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR

Para insertar formas y dibujar primero se selecciona el dibujo o la imagen que desees y te vas a
ilustraciones y le colocas la forma que desees
21
GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
AÑADIR TEXTOS A LOS GRAFICOS

1. Haga clic en el grafico al que desea agregar un cuadro de texto
2 En office 2013 y versión posteriores en la ficha de formato, En Office 2013 y versiones

posteriores: en la ficha formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en el icono de Cuadro
de texto .
Office 2010: En la ficha Diseño, en el grupo Insertar, haga clic en Cuadro de texto.
1. En el gráfico, haga clic donde desee empezar una esquina del cuadro de texto y, a continuación,
arrastre hasta el cuadro de texto tenga el tamaño que desee.
2. En el cuadro de texto, escriba el texto que desee.
El texto se ajusta en el cuadro de texto. Para iniciar una nueva línea en el cuadro de texto,
presione ENTRAR.
3. Cuando termine de escribir, presione Esc para cancelar el modo de edición o haga clic en
cualquier lugar fuera del cuadro de texto.
22
GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
11.7 MODIFICAR GRAFICOS

Una vez que hemos seleccionado un elemento de un gráfico podemos acceder s todas sus
propiedades pulsando la tecla CTRL +1 que mostrara los paneles de tareas donde podremos
Hacer cambios al elemento seleccionado
150
VALOR
100 valor
50
0
CAMISA CAMISAS CAMISAS CAMISAS
10 20 30 40
11.8 INSERTAR WORDART

WordArt Es una forma rápida de conseguir que el texto destaque con efectos especiales.
Pera empezar seleccione un estilo de WordArt en la galería se Word Art, en la pestaña insertar
Y personalice el texto como desees

23
GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
Capítulo 13
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Es una herramienta extremadamente si la utilizamos adecuadamente podemos ahorrar tiempo
Y facilitar notablemente nuestros trabajos esta nos permite generar documentos (cartas
Invitaciones etc.) Personalizado es decir con un mismo cuerpo de mensaje, pero compartido con
Varias personas cada documento con el nombre y la dirección y demás información personal
Y a cada persona que le va dirigido el documento. Al final, se generan todos los documentos con
Tan solo realizar un denominado plantilla inicial y también veremos cómo combinar
Correspondencia con Word, utilizando un documento en Excel

24
GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
13.1 conceptos previos

En estos encontramos los siguientes conceptos previos los cales son las principales herramientas
de edición de texto digital de los procesadores de texto
 Es escribir y modificar texto

 Trabajar en diferentes formatos (Word, HTML, XML)
 Insertar comentarios
 Trabajar sobre plantillas
Editores de lenguajes y marcas
El Dreamweaver y FrontPage, son los editores de HTML los

más populares lo cual ambos permiten desde la creación y la
edición de los computadores
13.2 crear el documento principal
Para crear un documento simplemente debemos abrir Word debemos seleccionar una
Plantilla o un documento en blanco y podemos comenzar a escribir Word no ofrece variedad

25
GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
De plantillas con diseños profesionales para crear cartas currículo, informes por el último paso,
con el que se finaliza el proceso es enviar a opción requerida por lo tanto nos aparecerá un
cuadro de texto donde nos permite seleccionar el documento
CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO

1 abra Word o si ya está abierto, seleccione Archivo nuevo
seleccione un documento blanco

26
GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
CREAR DOCUMENTO CON UNA PLANTILLA

o Clic en Archivo y abrir
o Doble clic en el equipo
o Carpeta de plantillas personalizadas de Office
en documentos
o Clic en la plantilla y abrir
13.3 LA PESTAÑA CORRESPONDENCIA

Correspondencia en seta pestaña se podrían encontrar
funciones como
 CREAR en este cuadro podemos modificar un documento con sobre o etiquetas que se
usan en cartas
 Inicio de combinación de
correspondencia: lo
encontramos en un recuadro
donde podemos ajustar o iniciar
una gran combinación de
correspondencia por lo que
consiste en nombres uno u otra
información de la base de datos
Insertar campos: se puede
 especificar los datos que tu requieras lo cual sean reemplazados para realizar uno u otra
información
 Vista previa de resultados: se muestra cómo será el resultado para realizar una acción que
haya sido nombrada anteriormente
13.4 INSERTAR COMPOS DE

COMBINACIÓN
 Clic o pulsar en el lugar donde requerimos el
campo de combinación
 Elegimos fecha abajo y situada junto al insertar
campo
 Si no se encuentra el nombre del campo en la
lista le damos insertar campo de combinación
27
GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
13.5 VER DATOS COMBINADO

Para ver el aspecto que tendrá un documento combinado
debemos hacer clic en el botón, con el que podemos ver el
documento principal con los nombres de los campos o con los
datos.
La imagen muestra el documento combinado con los datos del

primer registro del origen de los datos.
Algunas veces es un poco complicado localizar los campos de

origen de datos para solucionar esto hacer clic sobre el icono
resaltar campos de combinación y aparecerán resaltados.
13.7 BUSCAR REGISTRO
Cuando escribimos un texto de búsqueda debemos resaltar el

valor coincidente y en el tiempo real escribir cada carácter.
También podemos buscar un registro en una tabla o un formulario

mediante la opción buscar.
1 abra la tabla o el formulario y hacer clic en el campo que desee buscar.
 en la pestaña inicio y hacer clic en el grupo buscar

 en recuadro buscar escriba el valor que desee buscar
 para cambiar el campo que desee buscar en toda la tabla subyacente hacer clic en la
opción buscar
 en la lista de búsqueda seleccionar todo y hacer clic en buscar siguiente
 cuando se resalta el elemento que está
 buscando hacer clic en cancelar en el recuadro de dialogo buscar remplazar
28
GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
13.8 EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES
Para mostrar la plantilla de cada uno de os alumnos de

nuevo en la pestaña ingresamos a la opción finalizar y
combinar y seleccionamos y vamos a editar documentos
individuales.
Nos mostrara la siguiente ventana y tendremos que marcar

la opción que deseemos para todos los datos o podemos
elegir un rango determinado
13.9 COMBINAR AL IMPRIMIR
Hacer clic en el menú herramientas
Cartas y correspondencias
Y hacer clic en asistente para combinar

correspondencia
CAPITULO 14
TABLAS E ILUSTRACIONES
1 hacer clic en el documento donde quiere insertar la
tabla de ilustraciones
2 hacer clic en referencias e insertar una tabla de

ilustraciones
29
GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
14.2 TABLAS DE CONTENIDO
1 Hacer clic en el lugar del documento

donde queremos insertar el índice
2 en la pestaña referencias
seleccionamos la tabla de contenido
3 y nos aparecerá de forma automática

el índice de documento.
PREPARAR LAS TABLAS DE

CONTENIDO
1 ubicarse en la pestaña referencias y
hacer clic en la función de tabla de
contenido
2 Word ofrece tres tipos de plantillas

básicas puedes usar la que desees
3 ingresar los datos de la tabla de

contenido.
GENERAR LAS TABLAS DE CONTENIDO
1 debemos ir a la pestaña referencias y colocarle el

primer título del documento el cual debemos seleccionar
30
GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
2 en la parte en donde dice agregar texto seleccionaras nivel 1
1 después debemos ubicar en tu texto el siguiente título o subtitulo
TABLAS DE
ILUSTRACIONES
1 hacer clic en en documento donde

queremos insertar la tabla de ilustraciones
2 Hacer clic en referencia insertar titulo
3 Seleccione la opcion
4 En ella mostrara lo siguiente ecuacion,
figura, ilustracion tabla
5 Para crear el indice de estas figuras
debemos ir al menu principal en la pestaña
GENERAR LAS TABLAS DE ILUSTRACIONES

1 hacer clic en el documento donde queremos insertar la tabla de ilustraciones
2 en el menú insertar hacer clic en el índice y tablas luego en la pestaña tabla e ilustraciones
3 hacer clic en opciones y active la casilla de

verificación estilo
31
GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1
4 en el menú estilo hacer clic en el nombre del estilo que usa para el título hacer clic en aceptar
5 en el cuadro de formatos seleccionar uno de los diseños
6 seleccione las opciones que quiera

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Coloque el cursor en el documento y escriba algo.

Seleccione el texto y cambie lo siguiente:

Fuente: fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva,

Párrafo: viñetas, numeración, alineación, línea y

espaciado de párrafo de estilos: encabezados, títulos,

barra de herramientas Formato, y el resto están disponibles en el menú Formato en el

Barra de herramientas Formato Menú Formato / Fuente

1.5. FORMATO PARRAFO

Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto

continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.

párrafo y modificar las características que queramos.

las secciones, que veremos más adelante.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,

ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Izquierda Centrada Derecha Justificada

 Este párrafo  Este párrafo

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de

similar a la opción de copiar y pegar formato).

Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.

1. En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar formato.

El puntero cambia a un pincel.

TRABAJAR CON ECUACIONES

1. En el documento, haga clic en donde desee insertar una ecuación.

La ecuación se inserta en el documento.

Se inserta un marcador de posición de la nueva

 Nota: Si no ve los títulos de grupo en la pestaña de la ecuación, haga clic

3. Para insertar una estructura, haga clic en una

4. Seleccione cómo se muestra la ecuación en la página,

La opción Profesional muestra la ecuación como un valor bidimensional. La

REVISICION ORTOGRAFICA Y GRAMATICAL

1. En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña Revisar de la cinta de

2. Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.

3. Si el programa encuentra errores de ortografía,

aparecerá un cuadro de diálogo con la primera palabra

mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.

4. Cuando haya decidido cómo resolver el error

ortográfico (omitir, cambiar o agregar al diccionario del

programa), el corrector pasará a la siguiente palabra incorrecta.

 Para configurar una página:

1. Abrir el menú Archivo.

del papel y diseño de página.

3. Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.

4. Oprimir el botón Aceptar.

 abrir el menú Archivo.

 Seleccionar el comando Configurar página.

 En el cuadro de diálogo oprimir la pestaña Márgenes para desplegar las opciones

 Las opciones más utilizadas son:

superior. El valor numérico es la distancia entre el borde superior del papel y la

primera línea del texto.

inferior. El valor numérico es la distancia entre el borde inferior del papel y la

última línea de la página.

Izquierdo: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde

izquierdo del papel y el borde izquierdo del texto.

Derecho: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde

derecho del papel y el borde derecho del texto.

documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de

 Oprimir el botón Aceptar.

TAMAÑO DEL PAPEL:

1. Abrir el menú Archivo.

2. Seleccionar el comando Configurar página.

opciones del apartado.