PLAN DE MIGRACION DE

DATOS SECRETARÍA DE
DEPORTES, RECRACIÓN Y
CULTURA
 Especialización Tecnología en Gestión y Base de Datos

Tabla de contenido

PLAN DE MIGRACIÓN DE LA SECRETARÍA DE RECREACIÓN ............................................................... 3

1. PROPÓSITO ................................................................................................................................. 3
2. OBJETIVOS .................................................................................................................................. 3
3. ALCANCE ..................................................................................................................................... 3

4. PRESUPUESTO ............................................................................................................................ 3
5. ITEMS DEL PLAN DE MIGRACIÓN Y RESPONSABLES .................................................................. 3

6. ESTRATEGIA DE MIGRACIÓN ...................................................................................................... 5

7. FASES DE LA MIGRACIÓN DE DATOS .......................................................................................... 5

ANALISIS Y DISEÑO ......................................................................................................................... 5

Cuyos datos son en su mayoría de los siguientes tipos: .................................................................... 6

EXTRACCIÓN DE DATOS ................................................................................................................. 7

TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS ................................................................................................ 8

CARGUE DE DATOS ......................................................................................................................... 8
8. RESPONSABILIDADES.................................................................................................................. 9

9. CRONOGRAMA PARA MIGRACIÓN DE DATOS ........................................................................... 9

10. REQUERIMIENTOS GENERALES DE MIGRACIÓN .................................................................. 10

11. LISTA DE CHEQUEO MIGRACIÓN .......................................................................................... 12

12. RIESGOS ASOCIADOS AL PROCESO DE MIGRACIÓN DE DATOS ........................................... 12

CATEGORÍAS DE RIESGOS ............................................................................................................. 13

VARIABLES DE PROBABILIDAD DE OCURRENCIA E IMPACTO DEL RIESGO .................................. 14

ESTRATEGIAS PARA MINIMIZAR LOS RIESGOS ............................................................................. 15

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13. PLANES DE CONTINGENCIA .................................................................................................. 16

14. CONDICIONES INICIALES O ACTUALES DE LA MIGRACIÓN .................................................. 16

15. PROYECCION FINAL DE LA MIGRACIÓN ............................................................................... 16

16. VIABILIDAD TÉCNICA Y ECONOMICA .................................................................................... 17

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PLAN DE MIGRACIÓN DE LA SECRETARÍA DE RECREACIÓN

1. PROPÓSITO
El siguiente Plan de Migración se elabora con la finalidad de establecer los
requerimientos y parámetros para realizar el proceso de migración de la
información de la secretaria de Recreación de SMBD SQL Server, la cual hace
parte de la Alcaldía San Antonio del Sena, con el fin de ejecutar y controlar la
migración de datos al SMBD MySQL de forma eficiente y eficaz.

2. OBJETIVOS
 Identificar el Sistema Manejador de bases de datos destino para realizar el
proceso de migración de la base de datos teniendo en cuenta los
requerimientos del mismo en cuanto compatibilidad de datos con SQL Server
2014.

 Identificar e implementar la herramienta de migración necesaria para realizar la

migración de datos.

 Analizar e implementar el procedimiento de Extracción, Transformación,

Limpieza y Carga de la secretaria de Recreación.

3. ALCANCE
El proceso de migración de datos abarca a la secretaria de Recreación, para lo cual se
contempla el procedimiento de Extracción, Transformación, Limpieza y Carga de la
información actual de la secretaria desde la base de datos origen SQL Server hacia la
base de datos destino MySQL.

4. PRESUPUESTO
El Alcalde ha designado el presupuesto para la adquisición de las herramientas y
hardware necesario para realizar la migración de datos objeto de este Plan.

5. ITEMS DEL PLAN DE MIGRACIÓN Y RESPONSABLES

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ITEMS RESPONSABLE ESTADO FECHA

Constituir un Administrador de En curso 28/10/2019
equipo técnico base de datos
encargado de las
actividades de
migración
Implementar los Administrador de Sin iniciar 5/11/2019
niveles de base de datos
seguridad del
personal a cargo de
las actividades
técnicas de
migración
Realizar pruebas o Administrador de Sin iniciar 25/11/2019
actividades antes base de datos
de la migración con Analistas de
los equipos de Sistemas
trabajo y datos de
prueba para hacer
verificación antes y
posterior de la
migración
Verificar el Administrador de Sin iniciar 2611/2019
seguimiento de los base de datos
procesos de control
de cambios
Ejecutar las Administrador de Sin iniciar 1/12/2019
actividades base de datos
técnicas de la
migración con los
pasos establecidos
en el cronograma
del proyecto de
migración
Verificar con listas Ingeniero de Sin iniciar 10/12/2019
de chequeos que Pruebas
todos los pasos de
la migración se
realicen de manera
exitosa

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6. ESTRATEGIA DE MIGRACIÓN

La migración de datos se llevará a cabo mediante la estrategia Big Bang, la cual se

consiste en seguir usando el sistema actual (SQL Server) mientras se va implementado
la migración al nuevo sistema (MySQL) durante todo el proyecto, de modo tal que hasta
que todos los datos no estén montados en el nuevo SMBD MySQL el sistema de base
de datos SQL Server no se desactiva.
Lo anterior teniendo en cuenta que la alcaldía requiere tener acceso y disponibilidad de
los datos para su gestión operativa y administrativa, y con fines de asegurar que el
proceso de migración sea satisfactorio, se realizarán pruebas a la base de datos
migrada.

7. FASES DE LA MIGRACIÓN DE DATOS

Para la implementación de esta estrategia se ejecutaran las fases del procedimiento de

extracción, transformación, limpieza y carga de los datos, haciendo uso de la plantilla
de proyectos de Microsoft SQL Server Data Tools - Business Intelligence
Integration Services, para migrar los datos del SMBD origen SQL Server al SMBD
destino MySQL. Las fases a ejecutar son:

ANALISIS Y DISEÑO
En esta etapa se realiza un análisis de los datos de la base de datos origen
(Secretaria de Recreación) en SQL Server, al igual que los tipos de datos de la
base de datos destino (MySQL), verificando las relaciones existentes entre las
tablas y la estructura general de la base de datos a migrar.
En este punto se emplean una serie de técnicas que permiten preparar una
correcta migración de los datos, estas son:
• Mapeo de campos
El cual se realiza en MYSQL (base de datos destino) con el fin de constatar
que se mantenga la consistencia de la información. Para lo cual se hará la
siguiente:
- Describir los campos del sistema destino.
- Analizar los campos de la base de datos destino que no se pueden mapear
con la base de datos fuente.
- La utilización de ésta técnica se hace usando el reverse mapping (Mapeo
de Destino a Fuente) o direct mapping (Mapeo Fuentes a Destino) para la
especificación de datos que requiere el sistema destino para su normal
operatividad.

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La base de datos de la secretaria de Recreación tiene 6 tablas que son las

siguientes:
• Institucion.
• Tipo.
• Evento.
• Institucion_Evento.
• Participante.
• Participante_Evento.

Cuyos datos son en su mayoría de los siguientes tipos:

Tipo de datos en SQL Server Secretaria de

Deportes
Entero Int
Cadena varchar
Numero smallint
Imagen image
Fecha datetime
Moneda Money

En MySQL estos tipos de datos en su mayoría son totalmente compatibles, ya

que en este motor de base de datos se manejan estos mismos tipos de datos.
Sin embargo deberán transformarse dos tipos de datos no compatibles:
En cuanto al campo FotoPar de la tabla Participante cuyo tipo de dato es Image,
al migrarlo a MySQL será necesario cambiar el tipo de datos a blob, ya que este
en MySQL permite almacenar cualquier tipo de archivo binario incluidas la
imágenes.
Igualmente el campo ValIns de la tabla Participante_Evento, cuyo tipo de datos
es Money, al migrarlo a MySQL será necesario cambiar el tipo de datos a
Decimal puesto que el tipo Money no es compatible en MySQL.

• Análisis de restricciones

Igualmente deben evaluarse las restricciones de las tablas que conforman la

base de datos de la secretaria de Recreación para asegurar la correcta
migración de la misma al SMBD MySQL.
Las tablas que componen secretaria y sus relaciones son las siguientes:

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Tabla Nº Relaciones
Institucion_Evento 2
Institucion 1
Evento 3
Tipo 1
Participante_Evento 2
Participante 1
• Codificación de caracteres

En la migración de datos es necesaria la codificación de caracteres puesto que

durante el proceso pueden modificarse o perderse datos, resultando
inconsistente la base de datos en el sistema destino MySQL. Este proceso
será realizado durante la migración.

EXTRACCIÓN DE DATOS

En la Extracción de los datos se realizan los siguientes pasos:

• Seleccionar las fuentes de datos

Se identifican las fuentes de datos, en este caso la base de datos de la
secretaria de Recreación la cual contiene toda la información a migrar al
sistema destino MySQL.

• Entender los datos

Se analizan los datos completamente con detectar tempranamente errores en
los mismos u omisiones que pudieran generar inconsistencias en la migración
y por ende demoras en el proyecto.
Para ello debe entenderse el nivel de granularidad de los datos, de la siguiente
forma:

A nivel de campo: Existe correspondencia entre los campos de origen (SQL

Server) con los de destino (MySQL), tal como se describió anteriormente en la
fase de análisis y diseño.

A nivel de tablas: las tablas tienen las coincidencias respectivas, en cuanto a

las llaves primarias y foráneas.

A nivel de cruce de tablas: cuando existen relaciones entre tablas los

procesos de conversión deben mantener la consistencia en las relaciones entre
tablas para que la información no se vea afectada en la base de datos destino.

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TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS

Este proceso es realizado en visual studio, Integration Services, una vez

establecidas las conexiones entre el origen de datos SQL Server y el origen
destino MySQL. En este punto se realiza limpieza y transformación de los datos
de acuerdo lo presentado en la base de datos de SQL Server.

• Limpieza de los datos

En este punto se identifican si existen datos desactualizados, información en
blanco o faltante, registros con duplicados, o cualquier otro tipo de información
que se deba eliminar o limpiar, de tal modo que se lleven los datos correctos a
MySQL.

• Transformación de los datos

Se analiza que tipo de transformación necesitan los datos y cuál es el proceso
adecuado para realizarla.
Las transformaciones de los datos se deben poder hacer en doble vía o realizar
con las copias de la base de datos origen, de tal modo que si el resultado de la
transformación no es consistente se pueda deshacer la transformación y corregir
lo necesario de tal modo que se garantice un buen proceso de migración.
La herramienta Integracion Services ofrece la posibilidad de realizar una copia
antes del proceso de tal forma que puedan regresarse a la base original en caso
que se requieran correcciones.

CARGUE DE DATOS
Por la herramienta Integration Services se realiza el cargue de datos cuyas
actividades incluyen el mover, probar, validar y auditar los datos, además de
documentar todo el proceso de acuerdo con lo planeado y según los
requerimientos estipulados.

• Mover los datos

Para este proceso se utilizara la herramienta visual studio, con el fin de asegurar
la consistencia de la información migrada de SQL Server a MySQL.

• Probar y validar
Se prueban y validan los datos para asegurar que los datos en MySQL
concuerdan y operan de la misma manera que los datos de SQL Server.

• Auditar y documentar
Se realizará auditoria y la correspondiente documentación del proceso según
los requerimientos pactados y el cronogramas previamente definido. Se audita

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con base en los procesos de los sistemas fuente y se anexan los documentos
que describen los procesos con datos validados.

8. RESPONSABILIDADES
El equipo del departamento de sistemas que llevará a cabo la migración de datos
del SMBD SQL Server a MySQL es el siguiente:

• Director de Sistemas: Responsable de definir y establecer

infraestructura de migración, así mismo será quien valide junto al DBA la
exactitud de los datos en el nuevo SMBD con el fin de determinar la eficacia del
proceso realizado.

• Administrador de base de datos (DBA): Responsable de coordinar el

equipo de migración (analistas), ejecutar y controlar cada una de las etapas de
migración de la bases datos, garantizando finalmente la validez de la información
en el SMBD destino.

• Analistas de Sistemas: Responsables del diseño y ejecución de los

procedimientos de migración de datos.

• Ingeniero de Sistemas (Pruebas): Responsable de evaluar la calidad

del proceso de migración ejecutado, mediante la realización de los planes de
prueba y ajustes necesarios según resultados.

• Analista de Calidad: Responsable de la documentación del proceso de

migración ejecutado.

9. CRONOGRAMA PARA MIGRACIÓN DE DATOS

ACTIVIDADES FECHA FECHA RESPONSABLE

INICIO FINALIZACIÓN
Planeación 25/10/2019 0511/2019 Director de Sistemas
Administrador de base de
datos
Instalación de herramientas 25/10/2019 26/10/2019 Administrador de base de
datos
Configuración de software y hardware 26/10/2019 28/10/2019 Administrador de base de
datos

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Copiado de datos 27/10/2019 28/11/2019 Administrador de base de

datos
Analistas de Sistemas
Pausa en la producción 14/11/2019 20/11/2019 Administrador de base de
datos
Gestión técnica de proveedores 21/11/2019 25/11/2019 Administrador de base de
datos

Verificación técnica de resultados 26/11/2019 02/11/2019 Administrador de base de

datos
Ingeniero de Pruebas.
Documentación del proceso 02/12/2019 09/12/2019 Analista de Calidad
10. REQUERIMIENTOS GENERALES DE MIGRACIÓN
A continuación se definen los requerimientos generales de migración, los
proveedores participantes y configuración del hardware.
Además es importante determinar el tamaño de los datos participantes en la
migración para lo cual se consideran elementos como:

• Número de servidores 1 servidor Blade

1 servidor de Rack

• Sistemas operativos de los servidores y clientes

Servidores: Windows server 2012 Datacenter
Clientes: Windows 8 Pro

• Cantidad de almacenamiento manejada

14 Teras correspondiente a servidor SAN
500 gigas servidor Rack

• Administradores de volúmenes Administrador de discos de Windows.

• Tipos de base de datos Base de Datos Multidimensional.

• Aplicaciones
Motor de base de datos SQL server 2014
Visual Studio 2013
Motor de Base de datos MySQL

• Velocidades de red
Conexión de servidor blade 10Gbps Conexión de clientes 1Gbps.

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• Clusters de servidores
1 cluster conformado por el servidor blade.

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11. LISTA DE CHEQUEO MIGRACIÓN

La siguiente lista de chequeo será el medio por el cual se verificará las
condiciones actuales de infraestructura entre otros aspectos a tener en cuenta
en la migración de datos.

ARQUITECTURA SERVIDORES Y OBSERVACIONES

CLIENTES
Proveedor Servidor Dell
Proveedor Clientes Dell
Número de CPUs 2y4
Número de dominios y particiones lógicas
Tipología de sistemas de archivos
Versiones de Sistemas Operativos Windows server 2012, Windows 8
Tipos y versiones de base de datos participantes en la migración
Tamaños de base de datos
Requerimientos de disponibilidad de base de datos (SLA, tiempos de
inactividad)
Clusters existentes 1
GESTION DE ALMACENAMIENTO OBSERVACIONES
Proveedor de almacenamiento Dell
Tipo y número de canales de datos 2 conexión de fibra óptica de 10 gbps
Utilización de RAIDs
Cantidad de volúmenes a migrar 1
Tamaño de los volúmenes
Volúmenes destino
Tamaño de los volúmenes
Volúmenes destino
REDES (cuando se requiera) OBSERVACIONES
Topología Estrella
Velocidades 10 bps y 1Gbps

12. RIESGOS ASOCIADOS AL PROCESO DE MIGRACIÓN DE DATOS

Al realizar la migración de datos de la secretaria de Recreación de SQL Server

a MySQL pueden presentarse riesgos asociados tanto a nivel de
conocimientos para realizar las etapas de migración como por factores
técnicos de infraestructura de datos.
Los siguientes son los riesgos asociados al proceso de migración:

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1. Desconocimiento de las características y funcionalidad de los Sistemas

Manejadores de bases de datos de origen y/o destino, lo cual puede estar
asociado a que el personal encargado de la migración no cumple con el
perfil para realizar dicho proceso.

2. Incorrecta identificación de las fuentes de datos para realizar la migración.

3. Falencias en el mapeado de tipo de datos o de campos, análisis de

restricciones y limpieza de datos.

4. Inconsistencia en la calidad de los datos.

5. Transformación de los datos compleja debido a la diferencia entre los

motores de base de datos de origen y destino.

6. Falta de asignación de recursos necesarios para la ejecución del proceso y

el plan de pruebas.

7. Ineficaz prueba y validación de los datos en el sistema destino.

Estos riesgos son categorizados en niveles y evaluados según su probabilidad

de ocurrencia e impacto con el fin de tomar las acciones preventivas para
minimizar su impacto en el proceso de migración.

CATEGORÍAS DE RIESGOS

• Nivel Bajo: Riesgo con probabilidad de ocurrencia baja, por tanto

impacta levemente en el logro de los objetivos del proceso de migración de
datos.

• Nivel Medio: Riesgo con probabilidad de ocurrencia media, por tanto

impacta moderadamente en el logro de los objetivos del proceso de migración
de datos.

• Nivel Alto: Riesgo con probabilidad de ocurrencia alta, por tanto

impacta significativamente en el logro de los objetivos del proceso de
migración de datos.

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VARIABLES DE PROBABILIDAD DE OCURRENCIA E IMPACTO DEL RIESGO

Para las variables de Probabilidad e Impacto se han definido las siguientes

categorías cualitativas:

PROBABILIDAD IMPACTO
Alta Significativo
Media Moderado
Baja Leve
A continuación se evalúan los riesgos identificados en función de su nivel, de
probabilidad e impacto con el fin de establecer las acciones y estrategias para
minimizarlos.

No. Tipo de Riesgo Categoría Probabilidad Impacto

del Riesgo
1 Desconocimiento de Bajo Bajo Alto
las características y
funcionalidad del
SMBD origen y/o
destino.
2 Incorrecta Alto Media Alto
identificación de las
fuentes de datos
3 Falencias en el Alto Media Alto
mapeado de tipo de
datos o de campos,
análisis de
restricciones y
limpieza de datos.
4 Inconsistencia en la Alto Media Alto
calidad de los datos
5 transformación de Alto Alta Alto
los datos compleja
6 Falta de asignación Bajo Baja Medio
de recursos
necesarios para la
ejecución del
proceso y el plan de
pruebas.

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7 Ineficaz pruebas y Alto Media Alto

validación de los
datos en el sistema
destino.

ESTRATEGIAS PARA MINIMIZAR LOS RIESGOS

Las siguientes son las estrategias para minimizar los riesgos asociados al
proceso de migración:

1. Desconocimiento de las características y funcionalidad de los Sistemas

Manejadores de bases de datos de origen y/o destino: Contratación de
personal idóneo que reúne los conocimientos y destrezas necesarias para
realizar la migración de datos de un sistema a otro, así como la óptima
comunicación en el equipo encargado del proceso.

2. Incorrecta identificación de las fuentes de datos para realizar la

migración: Los usuarios son los elementos claves para identificar las fuentes
verdaderas de datos en cada proceso, por tanto debe identificarse con los
mismos los aspectos técnicos de la plataforma destino compatible con el
sistema actual.

3. Falencias en el mapeado de tipo de datos o de campos, análisis de

restricciones y limpieza de datos: Realizar un exhaustivo análisis de los
datos en función de sus tipos de datos y campos para asegurar la
consistencia de la información, empleando correctamente la técnica de
Mapeo de datos de Destino a Fuente.

4. Inconsistencia en la calidad de los datos: Durante el proceso de migración

deberá inicialmente entenderse bien los datos, realizar la limpieza,
transformación y cargue de los mismos de tal broma que se garantice la
integridad y confiabilidad de los datos, eliminando cualquier error o
inconsistente que pueda afectar el paso de los datos al sistema destino.

5. Transformación de los datos compleja: Debe realizarse la transformación

de los datos en doble vía o bien hacer copias de la base de datos de origen
para garantizar la calidad de los datos y más aún aun cuando los motores de
base de datos de origen y destino son distintos y manejan diferentes tipos de
datos.

PLAN DE MIGRACION DE DATOS Página 15

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6. Falta de asignación de recursos necesarios para la ejecución del

proceso y el plan de pruebas: Debe elaborarse un presupuesto acorde con
el cronograma de ejecución del plan de migración y de pruebas ajustable en
caso que se requiera la inclusión de nuevas herramientas o personal para la
realización de dichos planes.

7. Ineficaz prueba y validación de los datos en el sistema destino: Analizar

y diseñar pruebas de verificación y validación permiten constatar si los datos
en los sistemas de destino concuerdan y operan de la misma manera que los
datos de la fuente, de ahí que este análisis debe ser exacto.

13. PLANES DE CONTINGENCIA

• Realizar backup de la base de datos actual, por si se tienen inconvenientes en
el proceso de migración.
Se debe realizar un backup de la base de datos en caliente si se dispone de
suficiente espacio de almacenamiento para que sea transparente para el usuario
en caso de fallo.
• Inmediatamente después de la migración se debe realizar nuevamente un
backup de la base de datos.
• Revisión y mantenimiento de los sistemas eléctricos del Datacenter para evitar
fallas durante la migración.
• Testeo y/o corrección de errores en los sistemas de almacenamiento.

14. CONDICIONES INICIALES O ACTUALES DE LA MIGRACIÓN

La base de datos de la secretaria de Recreación se encuentra en SQL server,

esta se debe migrar de motor de base de datos hacia MySQL.

15. PROYECCION FINAL DE LA MIGRACIÓN

• Se debe realizar la migración cumpliendo los tiempos específicos

consignados en el cronograma de trabajo y la ventana de mantenimiento
programada.

• La base de datos migrada debe pasar los procesos de validación y auditoria

descritos en el plan de migración.

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• Finalmente la base de datos se debe poner en uso para todos los usuarios.

16. VIABILIDAD TÉCNICA Y ECONOMICA

• Viabilidad Técnica:

La migración de la base de datos de la secretaria de recreación del motor de

bases de datos SQL server hacia el motor MySQL es viable ya que no se
encuentran incompatibilidades entre los dos motores de bases de datos y esto
es una ventaja al ser transparente para el usuario final.
Esta migración se realizara entre los distintos servidores que conforman el
servidor Blade, los cuales tienen las características de hardware adecuadas para
que la actividad se lleve a cabo sin ninguna novedad.
La copia de seguridad de la base de datos será almacenada en un sistema San
que permitirá que se realicen copias al inicio y al terminar la migración de la base
de datos.

• Viabilidad Económica:

El tiempo para llevar a cabo la ejecución del proceso de migración es de 2

meses, durante este tiempo el recurso humano a utilizar son los integrantes de
la oficina de sistemas de la alcaldía, junto a los ingenieros encargados de la
creación, coordinación y ejecución del proyecto de migración.

Los costos que se generen durante el proceso, fueron aprobados en el

presupuesto de la alcaldía a principios del año en curso, lo que garantizara que
no se presenten inconvenientes financieros.

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