TERMINOLOGÍA Y CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS

EL EMPRESARIO

Cuando aplicamos conceptos básicos dentro de una empresa es necesario conocer los términos,
el empresario tiene la elección de invertir su capital ocioso en alguna de las opciones que ofrecen,
por ejemplo, las instituciones bancarias, puede invertir a una tasa de intereses fija que le asegura
un rendimiento específico y seguro en determinado plazo.
El rendimiento, ganancia o utilidad que generará su inversión es el objetivo más importante del
empresario. La empresa, a su vez, tiene objetivos sociales que cumplir: produce satis factores
de necesidades con un nivel de calidad y precio asequibles a sus consumidores; genera empleos,
permitiendo el sustento de sus empleados; compra insumos, colaborando con ello en la
justificación de la existencia de otras compañías, y paga impuestos, permitiendo con su
aportación la satisfacción de otras necesidades de la sociedad a través de las obras y servicios
del gobierno.
Es la empresa, como persona física o moral, con patrimonio y personalidad jurídica propios, la
que queda bajo las leyes y reglamentos que del gobierno emanan; mientras que la
responsabilidad del inversionista, como persona, queda delimitada según el tipo de figura jurídica
bajo la cual se registra la empresa ante el gobierno.

EL PERIODO CONTABLE
La empresa realiza transacciones económicas: vende mercancías, productos o servicios; compra
mercancías y servicios; paga sueldos, salarios e impuestos, y efectúa depósitos y retiros
bancarios, entre muchas otras. De acuerdo con las leyes hacendarías en la materia, la compañía
debe registrar todas sus transacciones a través de la técnica contable.
De los registros contables de las transacciones se extrae la información para elaborar ciertos
documentos o estados financieros que reflejan, por periodos determinados, el efecto de las
transacciones en la economía de la compañía. Dos de los estados financieros más utilizados son
el estado de resultados, que indica lo que ganó o perdió la empresa en el periodo, y el balance
general, que refleja, al final de éste, cuánto es lo que posee la empresa, cuánto debe a sus
acreedores y cuánto pertenece a los socios. El primer estado financiero está muy relacionado
con el contenido de esta obra, por lo que será referenciado con frecuencia. Sobre el segundo, el
lector puede recurrir a cualquier libro de contabilidad básica para ilustrarse al respecto.

COMERCIAL Y INDUSTRIAL
- La empresa comercial requiere otro estado financiero, el cual se elabora por separado, o se
integra al estado de resultados, cuyo nombre es estado del costo de ventas.
- La empresa industrial requiere, a su vez, de otros dos estados financieros: el estado del costo
de producción, y el estado del costo de ventas. Ambos se pueden elaborar por separado o
integrarse al estado de resultados.

 Ingreso
Durante el periodo contable la empresa compra mercancías o materiales que transforma en
productos, o diversos insumos que utiliza para ofrecer servicios. Las mercancías, productos o
servicios se venden a intermediarios o consumidores finales. Por la venta recibe dinero, en
efectivo o en cheque si la venta es al contado o se trata de un documento mercantil si es a crédito.
El monto de la venta se denomina ingreso del periodo, ya sea que la venta se efectúe al contado
o a crédito.
 Gasto
Para su operación cotidiana, entre otras cosas, la empresa requiere los servicios de electricidad,
agua, entre otros; consume papelería y materiales de oficina, gasolina y aceites para sus
unidades de transporte; repara la maquinaria y equipo de producción; contrata seguros diversos;
compra materiales, y paga sueldos y salarios. Al importe monetario de los bienes y servicios
consumidos durante un periodo, independientemente de que la compra de los mismos haya sido
en efectivo o a crédito, se le denomina gasto.
 Costo
Costo es un conjunto de gastos. Así, por ejemplo, el gasto de los materiales consumidos para
elaborar un producto, el gasto en sueldos y salarios del personal de producción y otros gastos
diferentes generados en el área de producción por conceptos tales como electricidad,
combustibles, mantenimiento, por citar algunos, de un periodo, conforman lo que se denomina
el costo de producción. Asimismo, los gastos por
concepto de los bienes y servicios consumidos en
un periodo en las áreas de ventas y de
administración general de la empresa y los gastos
financieros, conforman el denominado costo tic
distribución.

COSTO HISTORICOS Y COSTOS

PREDETERMINADOS

Con respecto al tiempo en que se calculan los costos, éstos se clasifican en históricos o reales,
y predeterminados. Los costos históricos o reales se calculan y conocen hasta que ha concluido
cada periodo, es decir, después de que los costos han sido incurridos. Así, por ejemplo, al final
de un mes se tienen los acumulados de cada tipo de costo incurrido y los volúmenes de
producción de cada tipo de artículo, información con la cual se puede proceder a cuantificar el
costo de producción: total, por tipo de producto y unitario de cada uno de ellos.
Los costos predeterminados se calculan y conocen antes de que ocurran, y se subclasifican en
estimados y estándar. Los costos estimados se determinan con el auxilio de varios elementos
informativos, como experiencia de los resultados obtenidos en periodos anteriores; el
conocimiento del proceso de producción; impacto de variables macroeconómicas en el ramo
industrial de la empresa, así como las proyecciones y tendencias de dichas variables. Asimismo,
su cálculo se apoya en diversas herramientas de las matemáticas, estadística e investigación de
operaciones.
Los costos estándar tienen relación estrecha con eficiencia. Se dice que si una empresa ha
establecido un sistema de costeo estándar, por conclusión posee un buen nivel de eficiencia en
el uso de sus recursos. La determinación de estos costos se fundamenta en estudios más
científicos y precisos en comparación con los de los costos estimados y sus resultados son más
exactos.

COSTO FIJOS Y COSTOS VARIABLES.

Los costos fijos permanecen constantes dentro de un periodo determinado y un rango relevante
de actividad (de producción y de ventas). El sueldo del gerente de producción permanece
constante sin importar el volumen de producción. Lo mismo sucede con el monto de la renta o
depreciación de un inmueble del departamento de ventas: permanece constante sin importar el
volumen de artículos que se vendan. Es decir, su monto no depende del nivel de actividad de la
empresa.

Los costos variables fluctúan en función del nivel de actividad, más que en fundón de un periodo
determinado. A mayor actividad se incrementan y disminuyen a menor actividad. A mayor
producción aumenta el consumo y, por consiguiente, el costo total de la materia prima directa, y
viceversa. Sus montos dependen del nivel de actividad de la empresa.
Dentro de esta clasificación hay otro tipo de costos que no se comportan totalmente fijos o
totalmente variables y se les denomina semifijos o semivariables. Esto es, tienen una parte fija y
otra variable. La parte variable dependerá del nivel de actividad. La remuneración recibida por
un vendedor es un ejemplo. La parte fija es el sueldo y la parte variable es la comisión por ventas.
El sueldo, la parte fija, permanece constante mes por mes sin importar cuánto venda el empleado
en cuestión. La comisión, la parte variable, se incrementará o disminuirá en función de las ventas
realizadas cada mes.