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Resumen
Estados complementarios
En los casos de entes que deban presentar estados contables consolidados
Los depósitos a la vista y los activos que se mantienen con el fin de cumplir con
los compromisos de corto plazo más que con fines de inversión u otros propósitos
[…]. Una inversión solo podrá considerarse como equivalente de efectivo cuando
tenga un plazo corto de vencimiento (por ejemplo, tres meses o menos desde su
fecha de adquisición). Esta definición establece una pauta temporal para que un
activo pueda integrar la partida E y EE, pero no pretende que todos los activos
que satisfagan las condiciones […] mencionadas sean considerados integrantes
del E y EE. Por ejemplo, una institución financiera puede mantener instrumentos
financieros con vencimientos de tres meses o menos y definir que forman parte
de sus actividades comerciales y de inversión y no de su programa de gestión de
efectivo. Asimismo, podrían existir inversiones que cumplen con las condiciones
para ser clasificadas como equivalentes de efectivo, pero integran una cartera
general de inversiones cuyos flujos de efectivo no resulta práctico desagregar y
por ende el ente emisor de los estados contables decide exponer íntegramente
como actividades de inversión. […] la composición de la partida E y EE está
condicionada por el tipo de negocio que desarrolla el ente y por la variedad en las
prácticas de gestión de efectivo. Esto hace necesario que los entes revelen en la
información complementaria los criterios adoptados para determinar la
composición de la partida E y EE y concilien su saldo al inicio y al cierre del
período con los saldos de las partidas individuales correspondientes del estado de
situación patrimonial.. (FACPCE, www.facpce.org.ar, Interpretación 2, Segunda
parte, 04/07/2003.).
Intereses y dividendos
Deben exponerse por separado
1. Pagados: operativos o de financiación.
2. Cobrados: operativos o de inversión.
Casos Particulares
A. INTERESES Y DIVIDENDOS PAGADOS:
• Sus flujos de efectivo y equivalentes se pueden optar por asignarse a las
actividades operativas o de financiación.
• Cuando el ente aplique el método indirecto deberá eliminarse del resultado del
ejercicio los intereses y dividendos devengados.
Casos Particulares
B. INTERESES Y DIVIDENDOS COBRADOS:
• Sus flujos de efectivo y equivalentes se puede optar por asignarse a las
actividades operativas o de inversión.
• Cuando el ente aplique el método indirecto deberá eliminarse del resultado del
ejercicio los intereses y dividendos devengados.
Casos Particulares
C. IMPUESTO A LAS GANANCIAS:
• Sus flujos de efectivo y equivalentes se asignarán a las actividades operativas,
excepto que puedan ser específicamente asociados a actividades de inversión o
de financiación.
• Cuando el ente aplique el método indirecto deberá eliminarse del resultado del
ejercicio el impuesto a las ganancias devengado.
Son ejemplos de definiciones de esta clase las que presentamos en la sección 1,9
y reproducimos a continuación:
Activos: recursos que:
a) están bajo el control de la entidad emisora de los estados financieros como
resultado de hechos ya ocurridos;
b) le permitirán obtener beneficios económicos en el futuro, probablemente.
Pasivos: obligaciones presentes de la entidad referida, originadas en hechos
pasados, cuya cancelación futura requerirá probablemente el desprendimiento de
recursos que conllevan beneficios económicos (incluyendo los demandados por la
prestación de servicios).
A diferencia de lo que sucede con las personas físicas que so toma el año
calendario, en el caso de las sociedades comerciales se parte del resultado del
ejercicio que surge de los estados contables anuales no importa la fecha de
cierre, El vencimiento del impuesto opera unos cinco meses después del cierre
del ejercicio. Esto quiere decir que si cierra en el mes de marzo, la declaración
jurada vence en el mes de agosto.
No obstante por un correcto devengamiento del cargo por este impuesto este
debe provisionarse al cierre del ejercicio. Normalmente las compañías cuentan
con toda la información para realizar esta provisión de manera cierta.
Tradicionalmente se contabilizó el resultado por el impuesto a las ganancias por
el monto que surge del cálculo de la provisión.
Tenemos que tener claro que las normas impositivas no coinciden con las normas
contables en lo que hace a algunos criterios de medición y reconocimiento del
resultado.
Concepto y objetivo del Impuesto Diferido
El cálculo del Impuesto a las Ganancias por el método diferido registra de
acuerdo con lo devengado, las operaciones que tienen un efecto impositivo
temporal diferente al contable. Es decir, contablemente se registran los activos y
pasivos impositivos generados en un determinado ejercicio y que se utilizarán o
aplicarán en futuros ejercicios.
El propósito del método es registrar el cargo del impuesto a las ganancias por
el método de lo devengado, independientemente del impuesto a pagar en el
ejercicio siguiente.
En general las diferencias del método del resultado también se ven en el del
estado de situación.
Tomemos por ejemplo el caso de la previsión para incobrables planteado en el
punto 1, supongamos que los deudores por ventas son $ 200.000.
Como podemos ver a diferencia de lo que sucede con los gastos de organización
donde finalmente se cargan $ 35.000 al resultado tanto contable como
implosivamente, en este caso el cargo contable es de $180.000 mientras el
impositivo es de $ 120.000, es decir que las diferencias no se compensan, de
esta manera por el método basado en el estado de resultados la diferencia
parece permanente.
No obstante si vamos por el lado del estado de situación tenemos que el saldo
finalmente concluye en cero por lo que por este método la diferencia es
transitoria
El saldo del pasivo por impuesto diferido era a esa fecha $ 8.400
Suponiendo que es la única operación tendremos la siguiente registración:
El método de la revaluación
La resolución técnica 31 - Introducción del modelo de revaluación de bienes de
uso (excepto activos biológicos)
El Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires el
9 de marzo de 2012 aprobó la Resolución Técnica 31 para los ejercicios iniciados
el 1 de enero de 2012 admitiendo su aplicación anticipada.
Para simplificar omitiremos en todos los casos la referencia a “excepto activos
biológicos”. A través de esta normativa se permite la utilización de valores
corrientes para la medición de bienes de uso. Esta norma, similar a la NIC 16.,
los principales cambios son:
Cuando se opte por el método de la revaluación habrá que aplicarlo a toda la
categoría de bienes, por ejemplo a todas las máquinas.
Ejemplo del método de revaluación
Se trata de una máquina cuyo valor de origen es de $ 150.000, se le asignaron
10 años de vida útil valor de recupero 0. Al cierre del ejercicio presenta los
siguientes saldos:
Desde el punto de vista fiscal los bienes de uso continúan con su valor original
por lo tanto la diferencia entre el valor contable producto de la revaluación y el
valor fiscal (de origen) genera un pasivo por impuesto diferido.
A diferencia de lo que sucede con los bienes de uso, en el caso de las inversiones
en inmuebles la contrapartida es un resultado del ejercicio por lo que genera un
pasivo por impuesto diferido que impacta directamente en resultados como en el
resto de los casos.
Los quebrantos impositivos
Las normas contables no admiten el reconocimiento de contingencias de
ganancias con efecto en resultados excepto aquellas derivadas de la aplicación
del método del impuesto diferido:
La resolución técnica 17 dispone lo siguiente: “…4.8. Consideración de hechos
contingentes
Los efectos patrimoniales que pudiere ocasionar la posible concreción o falta de
concreción de un hecho futuro (no controlable por el ente emisor de los estados
contables) tendrán el siguiente tratamiento:
a) los favorables sólo se reconocerán en los casos previstos en la sección
5.19.6.3
(Impuestos diferidos);
b) los desfavorables se reconocerán cuando:
1) deriven de una situación o circunstancia existente a la fecha de los estados
contables;
2) la probabilidad de que tales efectos se materialicen sea alta;
3) sea posible cuantificarlos en moneda de una manera adecuada.
El activo resultante de un efecto patrimonial favorable cuya concreción sea
virtualmente cierta no se considerará contingente y deberá ser reconocido.”
Cuando aparezcan los quebrantos fiscales existirá la posibilidad (es contingente)
de disminuir los compromisos futuros; nacerá entonces un “Crédito por
quebranto impositivo”.
Como contrapartida se reconocerá un ingreso por impuesto a las ganancias: el
“Efecto Quebranto Impositivo”.
Las normas contables no admiten en general el reconocimiento de “Cuando
existan quebrantos impositivos o créditos fiscales no utilizados susceptibles de
deducción de ganancias impositivas futuras, se reconocerá un crédito por
quebranto, pero sólo en la medida en que ella sea probable. Al evaluar la
posibilidad de disponer de ganancias impositivas contra las cuales puedan
cargarse los quebrantos impositivos o créditos fiscales acumulados, el ente
deberá considerar:
Por ejemplo:
En el año 2011 teníamos las siguientes diferencias transitorias:
http://www.consejo.org.ar/publicaciones/ue/ue76/impdiferido.htm
Es importante destacar que este último método engloba las diferencias en los
resultados, ya que toda variación del patrimonio impacta en los activos y pasivos,
pero el basado en el balance incluye, además, otras diferencias que no se
originan en los resultados.
b) las mediciones impositivas de los mismos activos o pasivos (que son los
importes por los cuales se los reconocería si se aplicasen las reglas de
medición del Impuesto a las Ganancias).
Tipos de diferencias
b) diferencias temporarias deducibles: las que dan lugar a importes que son
deducibles de las ganancias (pérdidas) fiscales futuras.
La Ley del Impuesto a las Ganancias argentina establece que, cuando en un año
se sufriera una pérdida, podrá deducirse de las ganancias gravadas que se
obtengan en los cinco años inmediatos siguientes.
Siguiendo la RT 17, cuando existan quebrantos impositivos no utilizados
susceptibles de deducción de ganancias impositivas futuras, se reconocerá un
activo por impuesto diferido, pero sólo en la medida en que ella sea probable.
Las normas contables (Resolución Técnica 17) establecen que cuando un ente
tenga participaciones en el capital de otro y que por este medio posea control,
control conjunto o influencia significativa debe utilizar para su medición el
método del valor patrimonial proporcional.
Brevemente, este método consiste en valuar la inversión en acciones a través de
la aplicación del porcentaje de participación accionaria sobre el patrimonio neto
de la sociedad emisora.
Su aplicación implica aplicar el criterio de costo al momento de su incorporación
(más allá de que se utilicen distintas cuentas) y registrar el desarrollo de su
valuación en función de la evolución del patrimonio neto de la sociedad emisora
(devengamiento), no en función de su valor de cierre de cada período, es decir
del momento de la medición.
La aplicación de este método esta reglado por la Resolución Técnica 21 de la
F.A.C.P.C.E. y establece las siguientes definiciones: 1.1 RT21
Caso general
Cuando se adquieran participaciones en otros entes que deben medirse aplicando
el método del valor patrimonial proporcional deberá realizarse lo siguiente:
1) Si el pago se realiza en efectivo y al contado y este valor coincide con el valor
patrimonial, éste será considerado su costo.
2) Si los pagos se realizan en cuotas, los montos de las mismas debes ser
descontados para estimar cual sería el valor contado de la inversión, si la
compañía inversora debe entregar bienes, estos se computaran por sus valores
corrientes
3) las acciones que la empresa inversora deba emitir se computarán a su valor
de mercado, si éste existiese y fuere representativo; de no darse estas
condiciones, se lo estimará sobre la base de la participación que dichas acciones
otorguen en el valor corriente del patrimonio de la empresa inversora o de la
empresa emisora, lo que fuere más representativo;
4) En ocasiones la definición del precio final está sujeto al cumplimiento de
determinadas condiciones o la concreción de uno o más hechos futuros, por lo
que pudieran producirse ajustes del precio de adquisición. Se incluirán en el costo
de adquisición cuando, a la fecha de ésta, se los considere probables y su
importe pueda medirse sobre bases confiables. Por ejemplo puede ocurrir que en
el ente emisor exista un activo contingente que de concretarse en el fututo
requiera al inversor de un pago adicional.
5) Los bienes y pagos monetarios que la empresa inversora deba entregar o
efectuar por costos directos relacionados con la adquisición (por ejemplo, emisión
y registro de acciones, honorarios profesionales de asesores, etc.). A diferencia
del resto de los activos sólo se computan en el costo los costos directos.
Depreciación
Para el caso de los mayores valores los criterios de depreciación a aplicar deben
ser los mismos que para aquello activos identificables que les de origen.
Para el caso de la Llave positiva habrá que estimar cual es el horizonte temporal
que se espera q el ente reciba beneficios económicos provenientes de esta llave.
Si se considera q tiene vida útil indefinida no se registrará la depreciación y
deberá realizarse la comparación con el valor recuperable al cierre de c/ ejercicio
Conversión
Concepto
El concepto de conversión implica transformar los estados contables elaborados
en una moneda en otra moneda distinta a la original. La conversión cambia la
moneda en que se encuentra expresada una medición contable. Para ello, se
utiliza algún tipo de cambio, que es el precio de una moneda expresado en
términos de otra.
La conversión solo se aplica a la unidad de medida y no implica ningún cambio en
los criterios de medición contables.
Objetivos de la conversión
La RT N° 18 dice que una empresa será clasificada como integrada con su casa
matriz cuando lleve a cabo su operación como si fuera una extensión de las
operaciones de la casa matriz. Son empresas que tienen una fuerte vinculación
operativa con su casa matriz y no poseen grado alguno de autonomía con
respecto a ella.
A diferencia de las anteriores, las entidades no integradas actúan de manera
autónoma respecto de su casa matriz y no dependen operativamente de esta
última.
La resolución técnica aclara que realizar esta diferenciación en algunos casos
puede resultar algo difícil y plantea algunas situaciones indicativas de la
presencia de entidades no integradas, que se detallan a continuación:
En los casos en que en los estados contables existan mediciones que surjan de
comparar dos valores distintos, no se debe convertir directamente la cifra de la
comparación, si no cada uno de los valores comparados (teniendo en cuenta lo
que se indicó mas arriba) y luego efectuar la comparación en moneda de
conversión.
Las diferencias de cambio que se originen en la conversión de estados contables
por aplicación de este método, se tratarán como ingresos financieros o costos
financieros, según corresponda.
Por aplicación del método convertir-ajustar, a las diferencias de cambio se las
incluye como resultados del período.
Conversión de estados contables de entidades no integradas:
Las empresas no integradas pueden optar por aplicar el método que se describió
anteriormente (convertir-ajustar) o aplicar otro método denominado “ajustar –
convertir”.
De acuerdo al método “ajustar-convertir”, el procedimiento para convertir los
estados contables a moneda argentina será el siguiente:
a) Se evaluará la existencia o no de un contexto de inflación o deflación en el
país donde se emite la moneda extranjera, con el objeto de reexpresar por
inflación (o deflación) dichos estados contables, pero contemplando los cambios
operados en el poder adquisitivo de la moneda extranjera.
b) Los activos y pasivos se convertirán a moneda argentina empleando el tipo de
cambio entre ambas monedas que corresponda a la fecha de cierre de los
estados contables a convertir (dado que luego de reexpresarlos conforme al
cambio en el poder adquisitivo de la moneda extranjera, todas las partidas de los
estados contables están expresadas en moneda extranjera de cierre).
c) Los resultados se convertirán a moneda argentina empleando los tipos de
cambio entre ambas monedas correspondientes a las fechas de las transacciones,
excepto que estén expresados en moneda de cierre, en cuyo caso se utilizará el
tipo de cambio entre ambas monedas que corresponda a la fecha de cierre de los
estados contables a convertir.
d) Las diferencias de cambio puestas en evidencia por la conversión de estados
contables deben imputarse a un rubro específico del patrimonio neto en el cual se
mantendrán hasta que se produzca la venta de la inversión neta o el rembolso
total o parcial del capital.
Cambios en la clasificación de una entidad: cuando una entidad integrada
pase a ser no integrada o viceversa, la Resolución Técnica N° 18 establece que
los procedimientos de conversión aplicables a la nueva clasificación se aplicarán a
partir de la fecha en que se haya producido el cambio.
Cuando una entidad pase de no integrada a integrada y el método de conversión
aplicado hasta ese momento, haya sido “ajustar-convertir”:
a) Los importes convertidos de las partidas no monetarias a la fecha del cambio
deberán considerarse como costos históricos de dichas partidas a partir de ese
momento.
b) Las diferencias de cambio que se habían imputado al rubro específico del
patrimonio neto se mantendrán en el mismo, hasta que se produzca la venta de
la inversión neta o el rembolso total o parcial del capital.
Cuando una entidad pase de integrada a no integrada y se opte por aplicar el
método “ajustar-convertir”, las diferencias de cambio que a partir de ese
momento sean puestas en evidencia por la conversión de estados contables se
tratarán imputándolas a un rubro especifico del patrimonio neto.
Un índice es una proporción entre un valor y otro valor llamado base. Por
ejemplo, se puede expresar la Utilidad neta como un índice si se divide por las
ventas y a este resultado se le llama margen neto sobre ventas.
La idea consiste en expresar los rubros del Estado de situación patrimonial o
Balance general y del Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias en
términos porcentuales, referidos a los activos totales o a las ventas totales.
En el primer caso (el análisis vertical) y encontrar los porcentajes de crecimiento
de cada rubro, de un período a otro.
En el segundo caso (el análisis horizontal), con lo cual el analista puede
interpretar la información presentada por los estados financieros de una firma.
Este tipo de análisis permite visualizar los cambios ocurridos en la estructura del
Estado de situación patrimonial e induce a identificar las causas de los cambios
relativos de los diferentes rubros.
Con estas ideas, se puede entonces expresar cualquier estado financiero con
índices, en lugar de cifras absolutas. Al analizar estos índices se puede extraer
información muy interesante sobre la situación económica de la empresa.
Es importante, antes de comenzar cualquier tipo de análisis, considerar aquellos
elementos que puedan afectar las variaciones producidas en el estudio
practicado. Es el caso por ejemplo, de la inflación, el aumento generalizado de
precios distorsiona los valores e impide poder extraer conclusiones útiles, sin
previa adecuación que permita homogeneizar la información objeto del análisis a
realizar.
Ajustes de valores
El análisis vertical
Es el más utilizado de los análisis que se realizan, dado que se lleva a cabo sobre
la información existente de un período, la misma debe estar debidamente
ajustada.
Dentro del balance general el análisis asigna las relaciones existentes entre cada
rubro y su incidencia sobre el total de Activo, Pasivo, más Patrimonio Neto.
Al total del componente se le asigna valor 100 % y se analiza la participación de
cada uno de los rubros que lo componen, en función del total.
Este tipo de análisis son de real importancia para ser comparado con estándares
previamente establecidos, a través de los mismos se podrá comparar si la
incidencia de cada rubro sobre el total se encuentra dentro de los parámetros
oportunamente determinados por la organización.
En el caso del Estado de Resultados las relaciones de participación se realizan
sobre las ventas en términos porcentuales, considerando que las mismas
representan el 100 %.
Cada rubro representará una participación sobre las ventas.
Se calcularán ratios sobre los siguientes conceptos:
Costo de Ventas
Utilidad bruta
Gastos
Utilidad neta, etc.
Cuando existe inflación algunos rubros de los estados financieros se distorsionan
de manera que antes de proceder a efectuar el análisis vertical, es necesario
restablecer los valores de los rubros del Estado de situación patrimonial a sus
valores reexpresados por inflación.
El análisis horizontal
El propósito de este análisis es examinar el comportamiento (crecimiento o
descenso) de los rubros de los estados contables. Se calcula entonces el
porcentaje en que han cambiado los diferentes rubros.
Los indicadores del análisis horizontal, se calculan dividiendo el dato del año más
reciente, sobre el dato correspondiente del año anterior restándole 1.
Por medio del análisis horizontal se puede estudiar el comportamiento de un
rubro en particular e identificar por medio de otro tipo de análisis (causas
externas o internas), los orígenes de estas variaciones. Algunos de estos análisis
se pueden hacer alrededor de la historia de la empresa, capacidad de la gestión
empresarial y el proceso de acumulación del capital productivo en la empresa.
El análisis horizontal es más rico y fructífero si se analizan los rubros de manera
que reflejen sus verdaderas magnitudes y no necesariamente en términos
monetarios absolutos.
Por ejemplo, los gastos por mano de obra se pueden medir en términos de
salarios mínimos para analizar así su crecimiento; las ventas se deben medir
mejor en unidades vendidas o en toneladas -si es el caso- vendidas; los
inventarios en términos de la materia prima principal que se utilice en el proceso;
otra posibilidad es que tanto las ventas, cartera e inventarios se deflacionen con
índices de precios específicos, del sector al cual pertenezca la firma analizada o la
firma proveedora de la materia prima; por último, la utilidad se puede analizar en
términos del número de unidades básicas de producción -materia prima,
maquinaria típica, instalación industrial básica, etc.- o deflacionarla con el índice
de precios que más se ajuste al perfil del accionista típico. Se insiste en un
análisis más específico, porque una deflación indiscriminada de todos los rubros,
no responde a ninguna realidad económica.
El análisis horizontal basado en unidades monetarias, tiene algún sentido para
algunos rubros, pero para otros no. Los rubros que más riesgo tienen de ser
malinterpretados, son los gastos fijos y los activos. Por ejemplo, si interesa saber
cómo ha crecido la inversión en activos fijos, el mejor índice no debe estar
basado en pesos, sino en la capacidad de producción medida en términos reales,
o sea en unidades (por ejemplo, toneladas, número de vehículos a ensamblar,
litros envasados, etc.).
En cuanto a la cartera, por ejemplo, sería necesario, en rigor, valorizar los
productos a precios del año base o en unidades de producto típico de cada año y
medir su crecimiento.
Para medir el crecimiento de la actividad de una empresa (por ejemplo, una
fábrica de artículos de papel), sería más apropiado analizar el consumo de papel
y otras materias primas en unidades físicas, el número de horas trabajadas
(suponiendo una tecnología estable y un nivel normal de eficiencia), kilowatios-
hora utilizados, toneladas de productos fabricados y despachados.
Al tratar de medir el crecimiento de una firma a través del valor de los rubros de
los estados financieros, se introducen distorsiones más o menos graves, ya sea
que se analicen cifras corrientes o deflacionadas.
Los valores deflacionados no necesariamente reflejan los cambios en el rubro de
activos fijos. Es decir, si un activo fijo se mantiene y en libros se registra un valor
simbólico, si se deflaciona, su valor tiende a cero, lo cual es alejado de la
realidad, puesto que posiblemente vale mucho más en el mercado y su vida útil
operacional (capacidad de producción) es mayor que cero. Parece que existe un
sesgo hacia los análisis con cifras a precios constantes, heredado de la necesidad
que tienen los economistas de trabajar así, cuando analizan el comportamiento
de indicadores como el Producto Interno Bruto y otros.
No debe olvidarse que los índices de precios y sus variaciones, son mecanismos
matemáticos que producen la ilusión de precisión y de realidad.
Muchas veces se trabaja con cifras que son pura ficción matemática y que
pueden conducir a decisiones equivocadas.
Solvencia
Decimos que una persona o ente es solvente cuando:
carece de deudas, o
las tiene, pero es capaz de afrontarlas.
El índice de solvencia es de fundamental importancia para los acreedores
del ente, dado que este índice determinará si el deudor podrá afrontar
sus obligaciones.
Podemos calcular tanto el índice de solvencia como también utilizar un índice de
endeudamiento.
La razón de solvencia es la siguiente.
ANÁLISIS DE LA RENTABILIDAD
Concepto
"LA TASA DE RENTABILIDAD RELACIONA BENEFICIOS E INVERSIONES,
ESTABLECE LA REMUNERACION DEL CAPITAL Y MIDE LA EFICIENCIA
EMPRESARIAL"
Por lo tanto, según los conceptos que se incluyan al definir ambos términos de la
fórmula (utilidad y capital), podemos distinguir tres tasas de rentabilidad.
Rentabilidad del patrimonio neto
Refleja la tasa de retribución del capital aportado por los propietarios.
Dentro del concepto de utilidad, se deben incluir los intereses abonados a
terceros por préstamos a corto y a largo plazo, y se deben excluir los resultados
extraordinarios.
Su fórmula es la siguiente.
Algunos autores, creen más conveniente que el denominador esté compuesto por
el promedio de los PN, es decir (PNI + PNF)/2, ya que el mismo sería más
conservador pues tomaría en cuenta las distorsiones producidas por aportes o
retiros por parte de los propietarios.
Otro punto a tener en cuenta es que, en períodos inflacionarios, este PN inicial
debería ser ajustado para que ambos sean comparables.
(DE AQUÍ EN MAS, EN TODOS LOS DENOMINADORES DE LAS FORMULAS
QUE UTILICEMOS, TIENEN QUE TENERSE EN CUENTA, LO DICHO
ANTERIORMENTE).
POR UNA CUESTION DE PRACTICIDAD, PONDREMOS COMO
DENOMINADOR UN SOLO CONCEPTO, NO EL PROMEDIO.
El análisis de esta tasa, permitirá responder a aquellos interrogantes que hacen
que una empresa, pueda reinvertir utilidades, distribuir dividendos en efectivo o
bien, saber, cuál es el valor de la acción en el mercado.
Si se compara esta tasa, con la de rentabilidad del patrimonio neto, ésta medirá
el efecto económico de endeudarse a largo plazo.
Ya que si la tasa de rentabilidad del PN supera a la de la inversión permanente,
dicho efecto será positivo por ser el costo de los préstamos inferior a la utilidad
que aportan (conviene financiarse con préstamos de terceros).
Rentabilidad de la inversión permanente
Refleja la tasa de rendimiento del activo total, y constituye una medida de
eficiencia económica en la utilización de la inversión total de la empresa. Nos
muestra la retribución conjunta de propietarios, acreedores a corto y a largo
plazo.
Su fórmula es la siguiente.
Volvamos
La primera relación que obtenemos es el “Retorno sobre las ventas”, ó la
“rentabilidad sobre ventas”. La segunda relación nos da la cantidad de veces que
“rotan las ventas en la cifra del patrimonio neto”.
Sin duda nos abre un panorama distinto ¿qué causas influyeron en la rentabilidad
sobre el capital propio invertido?, ¿un buen margen de resultado sobre ventas?
(primera relación), ó una alta rotación de las ventas con respecto al patrimonio
neto? (segunda relación).
¿Quizá la empresa vende caro, obteniendo un buen margen sobre ventas?
(primera relación), por esa causa rota pocas veces la cifra de ventas en el
patrimonio neto (segunda relación), quizá menos de una vez al año, por eso
achica la cifra de la rentabilidad sobre el capital propio invertido, y el buen
margen de rentabilidad sobre ventas se ve reducido por la escasa rotación ventas
/ patrimonio neto (inferior a uno).
¿O vende barato, obtiene un pequeño margen sobre ventas, pero la gran
cantidad de ventas produce una alta rotación sobre el capital propio, da vueltas
varias veces en el año, y la rentabilidad sobre el capital propio mejora?
Esta forma desglosada de analizar las causas que influyen sobre la rentabilidad
de la empresa, en la rentabilidad sobre ventas y la rotación de ventas en el
patrimonio neto, se llama Índice de Du Pont, el resultado final de este índice es el
retorno sobre la inversión, pero el Índice Du Pont, explica los factores que
influyeron sobre esa rentabilidad.
Es muy útil para analizar la situación pasada y también para proyectar.
¿Si bajamos el margen de ganancia sobre ventas, mejora la rotación?
¿Si subimos el margen de ganancia sobre ventas, cómo influye en la rotación?
¿Qué nos conviene más, vender barato y mucho, ó poco y caro?
Todos estos interrogantes pueden encontrar respuesta en el Índice Du Pont.
En este caso son los días que, en promedio, tardan en venderse los productos
terminados. Cabe aquí señalar que, como en los puntos anteriores, se tomó el
promedio de los productos en proceso entre los saldos iniciales y finales. Para
una mayor profundización habría que tomar saldos promedios mensuales o
diarios.
a) Satisfaciente:
Es un modelo de planeamiento que tiene establecidos objetivos y metas factibles,
centrado en indicadores de control de carácter financiero y cuyo diseño prevé un
único curso de acción sin planes alternativos. Es frecuente encontrar este tipo de
planeamiento en organizaciones de gran tamaño y con un gerenciamiento
profesional.
b) Optimizante:
Es un modelo de planeamiento que busca hacer todo de la mejor manera posible.
Resulta útil para algunas áreas de la empresa en especial las que tienen una gran
cantidad de tareas rutinarias u operativas.
c) Adaptativo:
Es un modelo de planeamiento que consiste en el diseño de planes de acción
alternativos para aplicar el más propicio según el contexto en el que la
organización se desenvuelve.
Estratégico:
Se enfocan decisiones centrales y factores críticos de los negocios que incluyen
objetivos y políticas.
Táctico:
Es el planeamiento propiamente dicho y consiste en el diseño de planes para
cumplir los objetivos y el posterior control que realimenta el sistema.
Operativo:
Se refiere a la programación de operaciones para cumplir los planes,
seleccionando las acciones a desarrollar.
Planeamiento
Etapas de la planificación
Definición de los objetivos:
Establecer los objetivos hacia los cuales apuntará el comportamiento de la
organización y que permitirá alcanzar determinados “estados” futuros deseados.
Análisis y evaluación de premisas: Implica el estudio de los factores internos y
externos que influirán significativamente sobre nuestras acciones y sus
resultados.
Selección de medios: los medios pueden ser agrupados en:
Políticas: Son guías de acción genéricas, marcan en grandes líneas como debe
desarrollarse.
Programas: Son las acciones para cumplir los objetivos.
Procedimientos: Secuencias de operaciones repetitivas para ejecutar un
programa.
Planificación Operativa:
Es la proyección de los procesos operativos de producción y abastecimiento,
incluidos todos los recursos afectados a la producción.
Resulta imprescindible estimar las cantidades y tipos de productos a vender, para
poder establecer las cantidades que se necesitan producir o comprar (si es una
empresa comercial que revende).
Planificación Económica y financiera:
Es el proceso que lleva a la elaboración del presupuesto integral de toda la
organización, confeccionando estados de resultados proyectados y cash flows
estimados y permitiendo armar los estados contables proyectados.
Presupuesto. Concepto
Es la expresión monetaria de los planes.
Constituye una herramienta para la toma de decisiones y el control.
El planeamiento requiere ser cuantificado para que las decisiones puedan ser
operables por los miembros de la organización, es así que surge el presupuesto,
que es la planificación traducida en términos monetarios y que de esa forma
constituye un elemento para tomar decisiones y posibilita el control.
Presupuestar consistirá en el conjunto de tareas que van desde la obtención de
los valores estimados de las variables internas y externas (inflación, precios de
insumos, etc.), pasando por la determinación de los saldos iniciales de Activos,
Pasivos y PN; las estimaciones de ventas, costos, inversiones, ingresos y gastos,
para procesarlos y obtener un estado de resultados, un presupuesto financiero y
un balance del periodo proyectado.
PRESUPUESTO BASE CERO
En la concepción de algunos autores, el proceso de análisis de cada partida
presupuestaria, comenzar con el nivel actual de cada una de ellas, para después
justificar los desembolsos adicionales que puedan requerir los programas en el
próximo ejercicio, es típico de una administración pública y no debe ser el
procedimiento para decidir en la esfera privada.
Para ello, impulsaron el PBC (presupuesto base cero) como técnica que sustenta
el principio de que para el próximo período el importe de cada partida es cero.
Mientras un enfoque da por válido lo ejecutado con anterioridad, otro afirma que
nada existe y todo debe justificarse a partir de cero, analizando la relación costo–
beneficio de cada actividad.
El primero de los sistemas (método incremental) modifica las partidas del período
anterior, mientras que el segundo transfiere a cada período la responsabilidad de
su justificación a los titulares de cada área.
La aparición del PBC constituyó una reacción al procedimiento del sector público
–fundamentalmente cuantitativo y casi nada cualitativo– que no sólo no
contribuye a un análisis crítico de cada partida, sino que por una especie de
inercia, generalmente fomenta un aumento en las erogaciones.
Su instrumentación o aplicación comprende varias etapas, la más relevante es la
de análisis de las unidades o paquetes de decisión, ya que de ésta
dependen la mayor parte de los resultados para mejorar su efectividad.
El PBC resulta muy poco operativo porque exige que cada gerente todos los años
empiece de cero, como si su actividad nunca hubiese existido y descubra una
nueva forma de trabajo, y que además la evalúe al relacionar su costo con el
beneficio.
En un auténtico presupuesto, las partidas del ejercicio anterior siempre se
encuentran sujetas a modificaciones o a su eliminación, y deben ser
cuidadosamente analizadas y evaluadas en orden a sus destinos.
Sin embargo, debemos destacar que el presupuesto común no implica que las
erogaciones anteriores simplemente son ratificadas y a menudo incrementadas.
Por el contrario, exige competencia para la revisión periódica de todo lo actuado
y la evaluación de la gestión y de las actividades de cada responsable para la
definición de las partidas que lo componen.
El PBC consiste en un proceso mediante el cual la administración, al ejecutar el
presupuesto anual, toma la decisión de asignar los recursos destinados a áreas
indirectas de la empresa, de tal manera que en cada una de esas actividades
indirectas se demuestre que el beneficio generado es mayor que el costo
incurrido.
No importa que la actividad se desarrolle desde mucho tiempo atrás, si no
justifica su beneficio debe eliminarse; es decir, parte del principio de que toda
actividad debe estar sujeta al análisis costo–beneficio.
Esta técnica no se aplica a ningún elemento del costo como materia prima, mano
de obra o gastos indirectos de fabricación.
Es de aplicación inmediata, sobre todo en aquellas empresas donde la proporción
de costos indirectos al producto es mayor que la de costos directos, con respecto
al total de costos.
PRESUPUESTOS FLEXIBLES
Según el rango de actividad que comprenden, los presupuestos pueden
clasificarse del siguiente modo.
Fijos: para un determinado nivel de actividad.
Flexibles: para varios tramos de actividad.
El presupuesto flexible se elabora para distintos niveles de operación, brinda
información proyectada para distintos volúmenes de las variables críticas,
especialmente las que constituyen una restricción o factor condicionante.
Su utilidad es que evita la rigidez del presupuesto maestro –estático– que supone
un nivel fijo de trabajo, lo transforma en un instrumento dinámico con varios
niveles de operación para conocer el impacto sobre los resultados pronosticados
de cada rango de actividad, como consecuencia de las distintas reacciones de los
costos frente a aquellos.
Esto significa que se confecciona para un cierto intervalo de volumen
comprendido entre un mínimo y otro más elevado, dado por el nivel máximo de
actividad de la empresa.
Se elabora en forma tabulada, cada columna representa los grados probables de
actividad.
Su clave es la diferenciación del comportamiento de costos o gastos frente a
variaciones en las cantidades producidas o vendidas, identifica los componentes
fijos o variables de cada partida.
Variaciones
En la etapa de control, se compara periódicamente lo presupuestadocon lo
ejecutado (informes de desempeño) para establecer las diferencias entre lo
previsto (estimado) y lo realizado o alcanzado (real).
1. Estimación de la situación original:
Consiste en determinar los saldos iniciales de todos los rubros del Activo,
Pasivo y Patrimonio neto que componen el Estado de Situación Patrimonial de la
organización.
3. Control Presupuestario:
En esta etapa se efectúa la comparación entre los datos presupuestados y los
datos reales, indicando la naturaleza, magnitud y sector en que se produjeron,
con el propósito de determinar responsabilidades y corregir el accionar.
Sistema presupuestario integral
Componentes
La dirección no concibe al presupuesto como un pronóstico o programa parcial,
sino como un plan de trabajo de la empresa, que abarca todas sus áreas y
actividades, con intervención de los niveles jerárquicos correspondientes, que
coordinan los presupuestos parciales de cada sector o función, y que permiten su
agrupamiento en tres presupuestos madres o centrales:
Operativos.
Financieros.
Inversiones.
Los dos primeros son a corto plazo (1 año) y el tercero a largo plazo (más de 1
año).
El presupuesto de ventas
El presupuesto de ventas es el punto de apoyo del cual dependen todas las fases
del plan de utilidades. Existen una multitud de factores que afectan a las ventas,
como las políticas de precios, el grado de competencia, el ingreso disponible, la
actitud de los compradores, la aparición de nuevos productos, las condiciones
económicas, etc.
La responsabilidad de establecer el presupuesto de ventas queda a cargo del
departamento de ventas. El pronóstico puede realizarse en diferentes niveles de
la compañía.
Análisis de tendencias
Hay tres tipos de tendencias de ventas que son significativas para propósitos de
predicción.
Tendencias seculares: (a largo plazo) pueden calcularse trazando los datos de
ventas sobre una base de promedio móvil.
Tendencias cíclicas: reflejan la presión de los ciclos comerciales sobre las
ventas. Son importantes para las proyecciones de venta a largo plazo.
Tendencias estacionales: puede determinarse al trazar las ventas mensuales
durante varios años.
Para fines de predicción, las tendencias de ventas son prácticamente inútiles en
los momentos en que cambian las tendencias económicas o cuando las
condiciones del mercado están cambiando rápidamente. La probable continuación
de una tendencia debe inferirse de la lógica de la situación.
El mayor beneficio que se puede derivar de un análisis de tendencias de las
ventas ocurre cuando éste se emplea conjuntamente con un análisis de
correlación, evaluación del potencial del mercado y juicios de los ejecutivos
referentes a la competencia, nuevos productos, publicidad, etc.
Investigación de motivación
Se han elaborado técnicas especiales de investigación de mercado, que se llaman
investigación de motivación, para medir la motivación del cliente. Este enfoque
depende en gran parte de las ciencias del comportamiento, particularmente de la
psicología, sociología y antropología.
Estimación de vendedores
Muchas compañías requieren que sus vendedores preparen estimaciones anuales
de ventas de los productos, ya que conocen mejor las condiciones locales y el
potencial de los clientes.
Costo de ventas y presupuestos de fábrica
Costo presupuestado de ventas y utilidad bruta
El costo estándar de las ventas presupuestadas se obtiene mediante la
multiplicación del pronóstico de las ventas unitarias por los costos estándar del
producto. La diferencia entre las ventas presupuestadas y el costo estándar de
ventas representa la utilidad bruta estándar. Esto se ajusta para tomar en cuenta
las variaciones anticipadas de los costos estándar, que se dividen de la siguiente
forma.
Mayor o menor absorción de los costos fijos.
Variaciones del precio.
Variaciones de eficiencia.
El presupuesto de producción
Su cuantía puede obtenerse al aplicarse la siguiente fórmula.
La producción presupuestada es igual a las ventas
pronosticadas más el inventario final planeado de productos
terminados, menos el inventario inicial de los productos
terminados.
El presupuesto de materiales
La presupuestación de las materias primas implica.
Determinar la cantidad y costo de las materias primas
necesarias para cumplir con el programa de producción.
Establecer el nivel deseado de inventario de materias
primas.
Preparar un presupuesto de compras.
Las cantidades de materias primas necesarias se determinan multiplicando el
número de unidades de materias primas por unidad de producto terminado, por
la producción programada. El costo presupuestado de los materiales se calcula
multiplicando el número total de unidades requeridas por sus costos estándar.
El presupuesto de publicidad
Los esfuerzos para medir la publicidad se han visto obstaculizados por las
siguientes cuestiones.
1. La efectividad de la publicidad varía bajo distintas condiciones económicas y
en diferentes niveles de operación.
2. Existe un intervalo de tiempo entre la incurrencia de la publicidad y su efecto.
3. El efecto de la publicidad sobre las compras no puede separarse fácilmente de
otras influencias, tales como otros métodos de venta, disponibilidad de poder
adquisitivo, posibilidades alternativas para efectuar gastos, acciones de
competidores, etc.
4. La publicidad puede causar simples cambios en la oportunidad de las compras
más que crear una nueva demanda por el producto.
En teoría, el único modo correcto de establecer el presupuesto de publicidad es
relacionarlo con el ingreso incremental obtenido de los gastos de publicidad. Sin
lugar a dudas, el criterio intuitivo es un factor importante. Algunas otras
consideraciones también juegan un papel importante en este tipo de decisiones.
Relación con las ventas: tomar como base un porcentaje de ventas
establecido. Este método no es para nada exacto.
Fondos disponibles: la cantidad que debe gastarse en publicidad depende de los
fondos que se espera tener disponibles.
Competencia: uno de los factores más importantes es el esfuerzo que
desarrollen los competidores en esta área.
El presupuesto administrativo
El presupuesto administrativo incluye la función de la alta gerencia, así como
ciertas actividades de servicio tales como financieras, legales y de contabilidad.
Una gran porción de los costos administrativos tienden a ser fijos.
El presupuesto de efectivo
Consiste en realizar una investigación cuidadosa de las diferentes transacciones
que provocarán entradas de efectivo, así como de aquellas que producirán salidas
del mismo, intenta distinguir, en ambos casos, las entradas y salidas normales de
las que no lo son.
Esta división entre normales y anormales detecta si el crecimiento o desarrollo de
la liquidez de la empresa es financiada con recursos normales o extraordinarios.
Por transacciones normales entendemos aquellos flujos de entradas o salidas de
efectivo, generadas por las actividades propias de la empresa, de acuerdo con el
giro en el cual está trabajando.
Las ventas al contado y el cobro a clientes constituyen básicamente las entradas
de efectivo normales.
Las entradas anormales están integradas por intereses cobrados en las
inversiones, ventas de activos no corrientes, obtención de préstamos o nuevos
aportes de los accionistas, que se determinan fácilmente respecto del monto y
del tiempo que habrán de lograrse, etc.
Las salidas normales están integradas, básicamente, por el pago a proveedores,
pagos de nóminas y prestaciones adyacentes, pagos de impuestos y cualquier
otro pago específico que tenga relación con las operaciones de la empresa.
Las salidas de efectivo anormales están integradas por: pagos de dividendos,
adquisición de activos no corrientes, pago de pasivos a corto y largo plazo, etc.
Una vez que se determinó el total de salidas, se compara con el total de
entradas, lo cual arroja los saldos en caja.
La clasificación de las entradas y salidas en normales y anormales, reside
fundamentalmente en el criterio de la repetición o no de dicha operación.
ESTADOS PROYECTADOS
La planificación, cuando se refiere al presupuesto anual, debe estar encaminada
a lograr una situación conveniente para la empresa en un período, lo que se
puede alcanzar mediante la elaboración de los estados financieros
presupuestados.
De ahí la importancia de elaborar con cuidado los estados financieros
proyectados, porque serán el marco de referencia de toda la organización.
ESTADOS PROYECTADOS
La planificación, cuando se refiere al presupuesto anual, debe estar encaminada
a lograr una situación conveniente para la empresa en un período, lo que se
puede alcanzar mediante la elaboración de los estados financieros
presupuestados.
De ahí la importancia de elaborar con cuidado los estados financieros
proyectados, porque serán el marco de referencia de toda la organización.
El estado de resultados presupuestado es la integración de los diferentes
presupuestos que forman el presupuesto de operación.
Los balances proyectados son estados que suministran información interna y
externa sobre el valor probable del patrimonio y sus variaciones a una cierta
fecha futura, y sobre la base de los planes previstos en los presupuestos.
Con el estado de situación proyectado el administrador conoce por anticipado si
la situación patrimonial, económica y financiera a la que hipotéticamente arribará
la empresa es compatible con las previstas.
El control de su ejecución, del que periódica y regularmente se emitirán informes,
permite obtener especificaciones de los desvíos con el objeto de efectuar las
siguientes acciones.
Ajustar los presupuestos.
Corregirlos oportunamente.
Asignar responsabilidades.
Así, el control se transforma en un verdadero proceso de retroalimentación al
sistema de planeamiento y control. Permite conocer por anticipado ese indicador
planteado como uno de los objetivos de la empresa: la rentabilidad.
En razón de que aún no han ocurrido los hechos ni se han ejecutado los
programas, se está a tiempo para buscar otra alternativa, reelaborar, diseñar
otros planes y presupuestos con una mayor factibilidad para lograr las metas
propuestas.
Cómo determinar cada partida de balance
1. Activos corrientes
Efectivo: se obtiene del presupuesto de efectivo una vez determinado el saldo
final.
Cuentas por cobrar: cuentas por cobrar iniciales + ventas a crédito del período
presupuestado – cobros efectuados durante el mismo período.
Inventarios: se obtiene el presupuesto de inventarios, el que se determinó en
el desarrollo del presupuesto de operación.
Inversiones temporales: dependerá de la existencia o no de aumentos o
disminuciones, sumándolos o restándolos al saldo que había al comienzo del
período presupuestal.
2. Activos no corrientes
Al saldo inicial se le suma la cantidad correspondiente a las nuevas adquisiciones,
y se le restan las ventas y la depreciación acumulada.
3. Pasivos a corto plazo
Proveedores: saldo inicial de proveedores + total de compras – pagos
efectuados. También es posible determinarlo mediante la rotación esperada.
Otros pasivos corrientes: según las condiciones que se establezcan para cada
uno de ellos.
4. Pasivos a largo plazo: a la cantidad inicial se le suman los nuevos pasivos, o se
le restan si se pagaron.
5. Capital contable
Capital social: sólo se modifica si hubo nuevos aportes de los accionistas.
Resultados acumulados : al saldo inicial se le aumentan las utilidades del
período presupuestal, que se obtiene del estado de resultados presupuestado. Si
hay pérdidas, se resta al saldo inicial de utilidades retenidas.
Análisis de Estados Contables Proyectados
Desde el punto de vista del análisis de los estados contables proyectados,
básicamente podemos realizar dos tipos de controles.
Un control sobre las distintas relaciones que arroja el balance proyectado, es
decir aplicar las técnicas de análisis: vertical, horizontal, relaciones, índices
(liquidez, solvencia, endeudamiento), márgenes, rotación, variaciones en el
capital de trabajo, ventaja operativa, punto de equilibrio, margen de seguridad,
etc., para su análisis e interpretación.
Y otro tipo de control, más relacionado con la evolución de la proyección en
función de los datos reales obtenidos en cada momento. Es decir el cotejo de la
información real vs.
La información proyectada originalmente, la diferencia que surja entre ambas se
denomina desvío. El análisis del desvío debe realizarse para poder determinar
dos aspectos importantes como son:
Su cuantía, es decir el valor del desvío, su aspecto cuantitativo.
Y el otro aspecto que resulta importante de analizar es el aspecto cualitativo
de la variación, es decir porque se ha producido la misma.