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TEMA: LA PLANEACIÓN
INTEGRANTES:
Valle jequetepeque-2018 II
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Universidad Nacional De Trujillo
Facultad De Ciencias Sociales
Escuela Académico Profesional De Trabajo Social
PRESENTACION
Ya que es muy importante como futuras trabajadoras sociales, saber cuáles son
los objetivos, instrumentos para poder intervenir y nos va a preparar como
futuras trabajadoras sociales lo que encontraremos en el siguiente informe.
LAS ALUMNAS
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INDICE
INTRODUCCION………………………………………………………………………4
CARACTERÍSTICAS …………………………………………………………………8
CONCLUSIONES.………………………………………………………………...16
RECOMENDACIONES.. …………………………………………………………..16
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INTRODUCCIÓN
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LA PLANEACIÓN
2) ¿Qué es la planeación?
azar y la fatalidad.
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cambio.
4) Principios de la planeación:
principio de universalidad
La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo,
personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea
suficiente.
principio de racionalidad:
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principio de la previsión:
Cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores. Este adquiere
tal consistencia que intenta reducir al máximo sus errores. Con este principio
se despeja la proyección hacia el futuro.
principio de flexibilidad:
Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras rígidas,
deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio respondiendo a
imprevistos y circunstancias de carácter exógeno que puedan presentarse.
Debido a que virtualmente es imposible conocer lo que sucederá después de
formulado un plan, se requieren jefes creativos e innovadores que puedan
hacer cambios en los planes cuando ello sea necesario.
principio de continuidad:
Los planes deben formularse teniendo en cuenta el anterior, de manera que se
eviten recesos por alteraciones en el plan. Esto debe hacerse para cumplir con
las metas globales de la organización.
principio de precisión:
Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de afirmaciones vagas,
inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van a regir acciones específicas,
concretas y definidas.
principio de unidad:
Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos
encaminados a un mismo fin. Los planes deben considerarse jerárquicamente
hasta formar uno solo.
principio de inherencia:
La programación es necesaria en cualquier organización humana y es propia
de la administración. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus
objetivos, fijando siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la
eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios
sociales.
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Planeación estratégica
Se da dentro de las organizaciones en el nivel directivo, o el más alto nivel. Este
tipo de planeación ayuda a las organizaciones tengan claros sus objetivos y
puedan definir un programa de acciones para realizarlos. Es toda la
organización. Se debe definir la visión y los objetivos.
- Entre sus características más importantes están: es la fuente de origen, es
ejecutada por los más altos niveles jerárquicos, establece un marco de referencia
general para toda la organización, maneja información externa, afronta mayores
niveles de incertidumbre, cubre amplios períodos, no define lineamientos
detallados, su parámetro principal es la efectividad
7) Etapas de la planeación:
e) Objetivos son:
Permite enfocar esfuerzo hacía, una misma dirección.
Sirve de guía para la formulación de estrategias.
Sirve de guía para la asignación de recursos.
Sirve de guía o base para la realización de tareas o actividades.
Permite evaluar resultados.
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j) Políticas: Las políticas son guías para orientar la acción; son lineamientos
generales a observar en la toma de decisiones, sobre algún problema que se
repite una y otra vez dentro de una organización. En este sentido, las políticas
son criterios generales de ejecución que auxilian al logro delos objetivos y
facilitan la implementación de las estrategias.
a) Técnicas cualitativas:
- En este tipo de herramientas se recurre al empleo del criterio, por lo tanto, los
que las ocupan, tienden a llegar a un resultado según su experiencia. Algunos
ejemplos de estas técnicas son:
Delphi
- La técnica Delphi, permite tomar decisiones individuales poniendo soluciones
o alternativas a algún problema, escribiéndolas en un papel con carácter de
anónimo para posteriormente recopilar las ideas, analizarlas y de todas escoger
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la mejor, cabe mencionar que estas opiniones las deben escribir los gerentes o
encargados de la organización (grupos de expertos).
Tormenta de ideas.
- Con esta técnica se realiza una reunión para todos los gerentes de la empresa
(en caso deser microempresa se recomendaría que asistieran todos los
trabajadores) para dar ideas, soluciones y/o aportaciones que permitan tomar la
decisión de realizar una mejora o solucionar el problema planteado; Un asignado
se encarga de anotar las ideas que surjan de todos para posteriormente
analizarlas y votar por la o las mejores. Todas las ideas por más “absurdas” que
se escuchen son bienvenidas y no se debe de criticar alguna.
Grupos TGN:
- Es una reunión estructurada en la que participan varios gerentes para generar
ideas acerca de un problema o tomar decisiones bajo el siguiente procedimiento:
Todos los participantes en silencio ponen sus ideas por escrito. Los miembros
del grupo se retroalimentan registrando en una pizarra o portafolio las ideas. Se
discuten cada una de las ideas registradas, con fines de aclaración y evaluación.
Finalmente, se vota de manera individual sobre la prioridad de las ideas; la
decisión se toma por votación puntuando aritméticamente las alternativas.
Análisis FODA:
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Amenazas: son situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organización.
Simulación
- La simulación de procesos es una de las herramientas cual se utiliza para
representar un proceso mediante otro que lo hace mucho más simple e
entendible y que por medio de un software de computadora permite la
construcción de un modelo de un sistema en base a uno de la vida real. Esta
simulación es en algunos casos casi indispensable, se utiliza en la etapa de
diseño para auxiliar en el logro o mejoramiento de un proceso o diseño o bien a
un sistema ya existente para explorar algunas modificaciones. (CORDOBA,
2014)
Manuales
- Los manuales son documentos que permiten la coordinación y comunicación y
permite registrar y documentar en forma ordenada y sistémica la información de
una organización.
Existen diversos tipos de manuales, de entre los cuales los más usuales son:
Manual de operaciones.
Manuales departamentales.
Manuales de calidad.
Manuales de organización.
b) Técnicas cuantitativas.
- Con estas técnicas se maneja la aplicación de métodos estadísticos,
matemáticos para la toma de decisiones que se deben tomar para un problema
que requiera solución
Árboles de decisión.
- Llamado así por la forma en que se convierte a la manera de realizarlo, consiste
en la representación por medio de un diagrama de acontecimientos el cual inicia
con un carácter y de ahí se van poniendo las acciones, las cuales esas acciones
se convertirán en caracteres y darán resultado a otras acciones, así
sucesivamente. Permite visualizar las alternativas y ven de qué dependen.
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VENTAJAS:
Ayuda a los administradores a estar orientados hacia el futuro, se ven
esforzados a mirar más allá de sus problemas cotidianos para proyectar lo
que podría suceder en el futuro. Los administradores que miran solo el
presente y descuidan el futuro parecen dirigirse a un fracaso seguro.
Coordinación de las decisiones: Una decisión no debería tomarse el día de
hoy sin tener alguna idea de la forma en la que afectará a una decisión que
tenga que tomarse del día de mañana. La función de planeación ayuda a
los administradores en sus esfuerzos por coordinar sus decisiones.
Pone de relieve los objetivos de las organizaciones con el punto de partida
“La planeación”; quiere decir que los administradores se ven
constantemente forzados a recordar con exactitud lo que su organización
está tratando de lograr.
DESVENTAJAS:
Los administradores no cuentan con la información completa de toda su
organización, la que permite realizar un proceso de planeación adecuado
al comportamiento continuo pero carente de una seguridad en las acciones
predichas por los gerentes encargados de tomar todas las decisiones
dentro de la organización.
El factor externo que influye de manera cambiante en el proceso de
planeación, de manera que los planes deben ser flexibles y no estructuras
rígidas, que sean susceptibles al cambio exógeno que se presente en el
entorno de nuestras organizaciones.
El tiempo con el que dispone los administradores para verificar que todos
los planes se estén ejecutando de la forma más adecuada para el
desarrollo y el crecimiento de la empresa en un tiempo determinado.
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10. CONCLUSIONES
11. RECOMENDACIONES
se tiene que tener una buena planeación para que nuestras actividades
tengan buena eficiencia y se obtengan buenos resultados.
Como futuras trabajadoras sociales es importante tener una adecuada
planeación para la toma de buenas decisiones y saber cómo y cuándo
ejecutar nuestras actividades.
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REFERENCIAS BILIOGRÁFICAS
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