Abbott Laboratories de Colombia S.

A
Procedimiento para la adquisición de bienes y servicios
Número del Documento Versión Área Responsable
EHS-COL-SST-PC07 1.0 EHS
Título: Procedimiento para la adquisición de bienes y servicios
Fecha de Aprobación: Fecha de Efectividad

PROCEDIMIENTO PARA LA
ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS

ABBOTT LABORATORIES DE COLOMBIA S.A.

2017
 TABLA DE CONTENIDO

1.0 OBJETIVO

2.0 ALCANCE

3.0 LINEAMIENTOS

4.0 DEFINICIONES

5.0 RESPONSABILIDADES

6.0 REQUISITOS EN SST

7.0 PROCEDIMIENTO

1. OBJETIVO
 Abbott Laboratories de Colombia S.A
Procedimiento de adquisición de bienes y servicios
Número del Documento Versión Área Responsable
EHS-COL-SST-PC07 1.0 EHS
Título: procedimiento de adquisición de bienes y servicios
Fecha de Aprobación: Fecha de Efectividad

1.1 Este procedimiento establece los criterios de desempeño en seguridad que

Abbott Laboratorios de Colombia, S.A. debe cumplir para garantizar que
los productos, bienes y servicios adquiridos o alquilados para la realización
de cualquier actividad, que tengan incidencia en la Seguridad y Salud en el
trabajo (SST) no constituyan una fuente de peligro para los trabajadores de
la compañía.
De acuerdo con lo anterior este establecerá una metodología para la
adquisición de los mismos, asegurando el cumplimiento de todos los
requisitos normativos nacionales y los de Abbott que apliquen y estén
vigentes.

2. ALCANCE

2.1 El presente procedimiento aplica para todas las áreas o dependencias

de la compañía que requieran la adquisición de bienes, servicios,
materiales, insumos y equipos, requeridos por la misma, que en el
momento de su adquisición o uso pudieran generar algún riesgo en la
salud y seguridad de los colaboradores de Abbott. Los bienes y servicios
que se tendrán en cuenta para el presente procedimiento son:

 Transporte de empleados: Vía aérea (aerolíneas), terrestre o marítima,

en actividades por causa o con ocasión del trabajo, actividades
deportivas y recreativas organizadas por la compañía.
 Alimentación: En las instalaciones de Abbott o en eventos organizados
por la compañía fuera de las instalaciones administrativas.
 Hospedaje de colaboradores.
 Adquisición de equipos energizados, (impresoras, computadores,
scanner, ventiladores y los demás que requieran energía eléctrica).
 Compra de bolsos, maletines, maletines con rodachinas y carros
pequeños de carga para la fuerza de ventas.
 Compra y adquisición de elementos de protección personal.
 Proveedor de exámenes médicos ocupacionales.
 Servicios de capacitación para empleados en seguridad vial.
 Compra de vehículos.
 Adquisición de elementos para atención de emergencias.
 Adquisición de mobiliario.
 Adquisición de equipos de oficina (diademas, cosedoras y perforadoras,
bisturís, tijeras).
 Adquisición de mobiliario para fuerza de ventas.

3. LINEAMIENTOS
 3.1 Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de Seguridad y
Salud en el Trabajo requeridos para la compra de productos, bienes y
servicios.

4. DEFINICIONES

TERMINO DEFINICION

Área o persona que requiere la adquisición del bien o

AREA O PERSONA servicio.
RESPONSABLE
BIENES Objetos tangibles que pueden ser utilizados por las
personas.
DEPARTAMENTO DE Área encargada de la compra de productos y servicios de
COMPRAS acuerdo con los requerimientos del área responsable.
EHS – SST Seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente de
Abbott.
PROVEEDOR Empresa o persona que suministra bienes o servicios.
SERVICIOS Conjunto de actividades que buscan responder a las
necesidades del área responsable.

5. RESPONSABILIDADES

5.1 AREA O PERSONA RESPONSABLE

5.1.1 Realizar la solicitud por escrito de los bienes y servicios que requiere,
especificando sus características y condiciones mínimas, el proceso
o actividad para que se requiere, el área donde se va a utilizar dentro
y fuera de las instalaciones de Abbott, y el número de personas que
aprovecharan o tendrán contacto con dicho bien o servicio.

5.1.2 Cumplir con los lineamientos establecidos para eventos con

trabajadores según el Anexo A del presente procedimiento.

5.2 PROVEEDOR QUE PRESTARA EL SERVICIO O VENDERA EL BIEN

5.2.1 Cumplir con los estándares mínimos de calidad de acuerdo con las
normas legales vigentes.

5.2.2 Informar de manera oportuna e inmediata a la compañía sobre las

fallas de calidad que se detecten en los bienes o servicios.

5.3 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, Y MEDIO AMBIENTE (EHS).

5.3.1 Velar porque se dé cumplimiento a lo establecido en este

procedimiento.
 Abbott Laboratories de Colombia S.A
Procedimiento de adquisición de bienes y servicios
Número del Documento Versión Área Responsable
EHS-COL-SST-PC07 1.0 EHS
Título: procedimiento de adquisición de bienes y servicios
Fecha de Aprobación: Fecha de Efectividad

5.3.2 Capacitar a la persona responsable del evento, sobre las condiciones

mínimas de seguridad y salud que se deben tener en cuenta en los
eventos con trabajadores, según el Anexo A del presente
procedimiento.

5.4 AREA DE COMPRAS

5.4.1 Garantizar la contratación de proveedores que cumplan con los

estándares de calidad de acuerdo con la normatividad legal vigente.

5.4.2 Informar oportunamente al departamento de EHS, sobre la

adquisición de bienes y servicios que pudieran afectar la seguridad y
salud de los trabajadores de acuerdo con el numeral 2.1 de este
procedimiento.

6. REQUISITOS EN EHS-SST PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

De acuerdo con el numeral 2.1, a continuación se detallan los requerimientos en

materia de Seguridad y Salud en el trabajo, establecidos para la prestación de los
servicios o la adquisición de bienes de acuerdo con cada ítem.
 Transporte de empleados: Vía aérea, terrestre o marítima, en
actividades relacionadas con el negocio, actividades deportivas o
recreativas:

 Para el transporte por vía aérea, marítima o terrestre, se deberán

contratar empresas legalmente constituidas.

 Alimentación: Dentro o fuera de las instalaciones de Abbott:

1) Las empresas prestadoras de servicios de alimentación que se

contraten, deberán ser empresas legalmente constituidas.

 Hospedaje de colaboradores.

 Se deberán seleccionar hoteles legalmente constituidos.

 Adquisición de equipos energizados.

 Para la adquisición de equipos energizados, entiéndase como

computadores, escáneres, impresoras, fotocopiadoras, entre otros, al
servicio de los colaboradores de Abbott, se requiere que el proveedor
seleccionado para la compra sea una empresa legalmente constituida y
que garantice la calidad de los bienes ofrecidos.
 Será responsabilidad del proveedor realizar el mantenimiento preventivo
y correctivo de los equipos.
 Compra de bolsos, maletines con rodachinas, morrales y carros
pequeños de carga para la fuerza de ventas:

 Los maletines de rodachinas deben ser seleccionados de forma tal

que garanticen las condiciones mínimas de ergonomía tales como:

 Peso liviano y resistente

 Material de fácil mantenimiento
 Con asas de carga de fácil manejo, seguridad y resistencia
Ruedas para facilitar el desplazamiento, en lo posible de
desplazamiento lateral.
 Tamaño adecuado de acuerdo con la necesidad
 Cremalleras de fácil operación y mantenimiento

 Los bolsos deben ser seleccionados de forma tal que garanticen las
condiciones mínimas de ergonomía tales como:

 Peso liviano y resistente

 Material de fácil mantenimiento
 Con asas de carga de fácil manejo, seguridad y resistencia
 Correas de hombro ajustables en longitud
 Con correas para facilitar la distribución del peso
 Tamaño adecuado de acuerdo con la necesidad
 Cremalleras de fácil operación y mantenimiento

 Los morrales deben ser seleccionados de forma tal que garanticen

las condiciones mínimas de ergonomía tales como:

 Peso liviano y resistente

 Material de fácil mantenimiento
 Con asas de carga de fácil manejo, seguridad y resistencia
 Correa con acolchado de espuma transpirable que facilite la
distribución del peso
 Correas de hombro ajustables en longitud
 Ruedas para facilitar el desplazamiento, en lo posible de
desplazamiento lateral.
 Tamaño adecuado de acuerdo con la necesidad
 Cremalleras de fácil operación y mantenimiento

 Los carros pequeños de carga seleccionados de forma tal que

garanticen las condiciones mínimas de ergonomía tales como:

 Peso liviano y resistente

 Asa telescópica extensible
 Plegable
 Ruedas de goma
 Material de fácil mantenimiento
 Con capacidad de carga superior a 40 kg.
 Tamaño adecuado de acuerdo con la necesidad
 Abbott Laboratories de Colombia S.A
Procedimiento de adquisición de bienes y servicios
Número del Documento Versión Área Responsable
EHS-COL-SST-PC07 1.0 EHS
Título: procedimiento de adquisición de bienes y servicios
Fecha de Aprobación: Fecha de Efectividad

 Compra y adquisición de elementos de protección personal:

 Que el fabricante cumpla con las normas técnicas nacionales e

internacionales para el diseño y fabricación de elementos de
protección personal.

 Proveedor de exámenes médicos ocupacionales:

 El proveedor debe cumplir con la licencia vigente para la prestación

de servicios de salud ocupacional.
 Guardar custodia de historias médicas ocupacional de acuerdo a la
Resolución 2346 de 2007 y Resolución 1918 de 2009.

 Servicios de capacitación para empleados en seguridad vial:

 El proveedor debe estar avalado por la ARL, por una entidad

gubernamental o por el área de EHS Corporate.
 El servicio de capacitación debe ser prestado por una empresa
legalmente constituida.

 Compra de vehículo:

 Los vehículos deben ser adquiridos de acuerdo con los lineamientos

de seguridad establecidos en el plan estratégico de seguridad vial y
la política corporativa de vehículos establecidos en la Ley 1503 de
2011, Cap. 3.
 Los vehículos deberán cumplir con las siguientes condiciones de
seguridad activa y pasiva de acuerdo a la Resolución 3752 del 6
octubre de 2015:

 Sistema antibloqueo de frenos (ABS)

 Bolsas de aire frontales - air bags frontales 1 y 2
 Sistema de retención de cabezas o apoyacabezas
 Cinturón de seguridad de tres puntos en todos los asientos
 Iluminación
 Chasis y carrocería resistentes a impactos
 Sistema de climatización
 Sistema de suspensión
 Llantas de alta adherencia
 Sistema de dirección hidráulica

 Adquisición de elementos para atención de emergencias:

 Que el fabricante cumpla con las normas técnicas nacionales e internacionales

para el diseño y fabricación de elementos para la atención de emergencias.
  Adquisición de mobiliario:

 Se debe tener en cuenta las necesidades propias del puesto de trabajo y el

espacio disponible para su instalación.
 Que estén elaborados en materiales resistentes y de fácil mantenimiento.
 Libres de bordes peligrosos.
 De fácil transporte

 Adquisición de equipos de oficina (diademas, cosedoras y

perforadoras, bisturís, tijeras):

 El fabricante debe cumplir con las condiciones mínimas de calidad y seguridad

para el uso y manipulación de los equipos de oficina.

 Adquisición de mobiliario para fuerza de ventas:

a) Características básicas de la Silla:

Una silla de trabajo debe facilitar el desarrollo adecuado de las tareas; por ello, a la
hora de elegir su silla por favor cerciórese que cumpla los siguientes requisitos:

 Debe contar una base giratoria de 5 soportes con ruedas.

 Su altura debe ser regulable entre 350 mm y 520 mm.
 Las manos deben quedar a la altura del teclado con un ángulo de articulación entre
el brazo y antebrazo de 90° a 100°.
 El respaldo de la silla debe ser rígido y anatómicamente adaptable en altura y
profundidad a la curvatura normal de su columna lumbar.
 El borde anterior del asiento debe ser redondeado y tener un ángulo de inclinación
de 5 grados con respecto a la horizontal.
 El asiento y respaldo deben ser de un tejido antideslizante y transpirante.
 Un solo soporte, no rígido, debe unir al respaldo de la silla con el asiento de las
mismas.
 La silla debe tener reposabrazos y estos deben permitir que el codo forme un
ángulo de 90°, y alcanzar el teclado de forma natural con la mano.
 La longitud del asiento entre su borde posterior y anterior debe estar entre 300 y
450 mm. La longitud entre el borde superior del asiento y el borde superior del
soporte del respaldo debe ser como máximo 500mm.

b) Característica de la mesa de trabajo:

Una mesa de trabajo debe facilitar el desarrollo adecuado de las tareas; por ello, a la
hora de elegir su mesa por favor cerciórese que cumpla los siguientes requisitos:

 Si la altura es fija, ésta será de aproximadamente 700 mm como mínimo.

 Si la altura es regulable, la amplitud de regulación estará entre 680 y 700 mm.
 La superficie mínima será de 1.200 mm de ancho y 800 mm de largo.
 El espesor no debe ser mayor de 30 mm.
 Abbott Laboratories de Colombia S.A
Procedimiento de adquisición de bienes y servicios
Número del Documento Versión Área Responsable
EHS-COL-SST-PC07 1.0 EHS
Título: procedimiento de adquisición de bienes y servicios
Fecha de Aprobación: Fecha de Efectividad

 La superficie será de material mate y color claro suave, rechazándose las superficies
brillantes y oscuras.
 Permitirá la colocación y los cambios de posición de las piernas.

7. PROCEDIMIENTO

7.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

7.1.1 Solicitud o requerimiento por parte del área o persona responsable al

área de compras, que incluyen las especificaciones necesarias a
tener en cuenta en la adquisición, y las recomendaciones de SST
descritas en el punto N. 6 del presente procedimiento.

7.1.2 Una vez el departamento de compras reciba la solicitud del área o

persona responsable deberá garantizar la adquisición a proveedores
que cumplan con los estándares mínimos de calidad de acuerdo con
la normatividad legal vigente. Por otro lado, deberá tener en cuenta
las recomendaciones de SST descritas en el punto N. 6 del presente
procedimiento, para minimizar los posibles efectos negativos en la
seguridad y salud en el trabajo de los trabajadores.

7.1.3 Una vez adquirido el bien o servicio el área de EHS se encargara de

velar porque se dé cumplimiento a lo establecido en el presente
procedimiento.
 CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA ASPECTO RAZONES AREA QUE FECHA

CAMBIADO SOLICITO REVISION
EL CAMBIO

1 31/05/2017 Versión original Creación Gerencia 2017

EHS