Código: IN-GP-08

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADA

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Fecha de Emisión: 15/07/2015

INSTRUCTIVO PROGRAMA DE INDUCCION PERSONAL
NUEVO Revisión Nº: 3

ELABORADO POR: MODIFICADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Magdalena Ponti Paula Farias SGI Marcela Toledo

Encargado de Comunicaciones Jefe de Selección y Gerente de Personas
Desarrollo

Fecha: 15/07/2015 Fecha: 15/07/2015 Fecha: 15/07/2015 Fecha: 15/07/2015

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IN-GP-08

INSTRUCTIVO
PROGRAMA DE INDUCCION PERSONAL NUEVO

Revisión Fecha Modificaciones

1 02/01/2014 - Emisión del Documento.

- Se incorpora la Charla SGI en proceso de Inducción

Personal Nuevo.
2 03/02/2014 - Se reemplaza concepto de Charla DAS por Charla ODI
- Se detallan los temas a tratar en cada parte de la inducción.

3 15/07/2015 - Se reasigna coordinación de la Inducción.

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1. Objetivo

Preparar adecuadamente al personal que ingresa a la compañía entregándoles información

relevante respecto a la historia de la empresa, la estructura organizacional, aspectos del contrato y
los beneficios, Sistema de Gestión Integrado, Charla ODI.

2. Alcance

Aplica a todos los trabajadores nuevos de la compañía.

3. Documentos relacionados

a. Procedimiento de Capacitación
b. Evaluación de Actividad de Capacitación
c. Asistencia a Capacitación Interna
d. Charla ODI

4. Normativa

Decreto Supremo Nº 40, de 1969, que contiene el Reglamento sobre Prevención de Riesgos
Profesionales, establece que los empleadores tienen la obligación de informar oportuna y
convenientemente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos que entrañan sus labores, de las
medidas preventivas y de los métodos de trabajo correcto.

Norma ISO 9001: 2008 5.5.3

Norma ISO 14001:2004 4.4.3
Norma OHSAS 18001 2007 4.4.3

5. Definiciones

ODI: Obligación de Informar, que tiene el empleador con todos sus trabajadores, para dar a
conocer los riesgos laborales a los que estará expuesto durante la ejecución de su trabajo y las
medidas preventivas de estos.

Inducción General: Estructura (organigrama) general de la compañía, Sistema de Gestión

Integrado, Aspectos relativos al contrato laboral. Generalidades sobre seguridad social.

En esta etapa, se entrega información general de la empresa, que se considere relevante para el
conocimiento y desarrollo del cargo, considerando la organización como un sistema. Se presentará
la siguiente información:
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a) Bienvenida al Trabajador:
a.1. Presentación del video institucional.
a.2.Historia, misión, visión, valores corporativos.
a.3. Organigrama general de la compañía
a.4. Objetivos de la empresa, principales actividades y negocios de la empresa.
a.5. Productos, artículos y servicios que produce la empresa, sectores que atiende y su
contribución a la sociedad.
a.6. Proyectos en los que está trabajando la empresa y planes de desarrollo, dotación
general.
a.7. Charla motivacional.

b) Documentos Laborales y Beneficios

b.1. Generalidades sobre seguridad social, reglamento interno de trabajo.
b.2. Varios relativos a temas de seguridad interna, , ubicación de baños, comedor, salidas
de emergencia y otros.
b.3. Aspectos relativos al contrato laboral (tipo de contrato, horarios y turnos de trabajo,
tiempos de alimentación y marcaciones, prestaciones y beneficios, días de pago, de
descanso y vacaciones, entre otros.

c) Charla ODI
c.1. Políticas y compromiso de la gerencia o de la dirección de la empresa con la salud y la
seguridad, y capacitación general en salud ocupacional y seguridad industrial.
c.2.Centro de los temas de Prevención de riesgos que se abordan están:
 Política de prevención.
 Riesgos laborales.
 Riesgos específicos del puesto de trabajo.
 Riesgos especiales.
 Procedimientos de trabajo.
 Derechos y obligaciones de los trabajadores.
 Organización de la prevención.
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d) Sistema de Gestión Integrado

d.1 Se presentan los Fundamentos Normativos del Sistema de Gestión Integrado.
d.2. Los lineamientos del funcionamiento del Sistema en la organización.
d.3. Acceso y manejo de las Herramientas SGI.
d.4. Charla de Sensibilización Ambiental.

e) Evaluación de la Inducción
Al finalizar el proceso de inducción, los participantes deberán realizar una evaluación que
entregará feedback necesario y proveerá de información para mejorar el proceso de
inducción.

6. Responsabilidades

Gerente de Área
 Otorgar el permiso necesario para que el personal nuevo de su gerencia asista al
programa de inducción.

Administradores de Contratos o Ingenieros Residentes

 Coordina con cada área los programas de inducción de sus faenas.
Bienvenida de trabajador

ODI Jefe Prevención de Riesgos de la gerencia correspondiente

Sistema de Gestión Lider SGI
Beneficios Encargada de comunicaciones

Líder SGI

 Coordinar internamente a la Unidad SGI, para participar como expositores en la

inducción del personal nuevo

Jefe Directo
 Facilitar la asistencia del personal nuevo bajo su dependencia al programa de
inducción, entendiendo que la inducción es de carácter obligatorio.
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Secretaria Oficina SGI

Organizar, coordinar y los programas de inducción mensualmente, del personal nuevo
de Santiago. (Oficina Central y Pedro de Valdivia)

Jefe de Selección y Desarrollo Organizacional

 Enviar listado del personal nuevo a Secretaria de Oficina SGI.

Coordinador Administración, Coordinador GINFRA, Jefa de Recursos Humanos GMIN

 Realizar la charla relativa a beneficios dentro del programa de inducción.

Prevencionista de Riesgos o Administrador de Contrato.

 Entregar charla ODI.

Encargado de Contingencias y RRLL

 Realizar la charla del seguro complementario de salud y de la Caja de Compensación.

7. Descripción del Proceso

1. La Jefa de Selección y Desarrollo, mensualmente de acuerdo al personal que haya

ingresado dentro del último mes, cierra nómina del personal que participará en el
Programa de Inducción de Santiago (Oficina Central y Pedro de Valdivia) y procede a
enviar el listado a la Secretaria de SGI, quien coordinará con los relatores la fecha a
realizar la actividad y enviará las invitaciones a los participantes con la agenda del
programa. La inducción se realizará mensualmente según calendario de SGI.
2. El administrador de contrato coordina la inducción del personal de faena, solicitando el
apoyo necesario a casa matriz y es el encargado de registrar la asistencia a la charla ODI.
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8. Sanciones

-Es responsabilidad de las Jefaturas, que las personas nuevas invitadas al programa de inducción
asistan al mismo, en el horario establecido.

-Es responsabilidad del Jefe de Selección, enviar la nómina del personal nuevo.

-Es responsabilidad de la Secretaria de SGI, la coordinación de la Inducción del personal nuevo de

Santiago (Oficina Central y Pedro de Valdivia), así como su preparación logística y envío de las
invitaciones a los asistentes.

-Es responsabilidad del administrador de contrato o ingeniero residente la coordinación de los

Programas de Inducción del personal nuevo de faenas.

-Es responsabilidad del trabajador asistir al curso, en el día y hora indicada.

9. Consideraciones Importantes

El proceso de inducción corporativa busca facilitar el ingreso de los nuevos empleados,

entregándoles información relevante para una rápida y efectiva adecuación a la empresa.

10. Seguridad y Salud Ocupacional

La aplicación de este procedimiento, puede presentar riesgos de sufrir algún accidente de tránsito,
al momento de trasladarse cuando la inducción debe hacerse en terreno, entre las medidas
preventivas a tomar es el de conducir a la defensiva, planificar correctamente el viaje,
desplazamientos superiores a 4 horas realizar pausas activas y privilegiar realizar estos viajes con
compañía.

11. Medio Ambiente

Las actividades descritas en este procedimiento, no generan impactos ambientales
significativos.
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12. Registros

- Registro de firma de entrega de inducción, deben quedar copias en carpeta de personal de

cada trabajador asistente a la inducción y original en Archivo del área Capacitación.
- Charla ODI, deben quedar copias en carpeta de personal de cada trabajador asistente a la
inducción. Estos documentos deberán ser enviados por el encargado de dar la Charla a la Jefa
de Remuneraciones para su registro en las carpetas.