Programa-de-Prevencion FORESTASL PDF

Copia nº Realizado por:
Programa de Prevención de Luis Alcaino

----------- Franco
Riesgos
Fecha: Cantillana
1 de Constanza
julio de Flores
Basado en OHSAS Camila Zazo
2016
18.001:2007
PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

(Norma OHSAS18001:2007)
FORESTAL LOS ROBLES LTDA.
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18.001:2007
INDICE
0.1 Introducción…………………………………………………………………………………………3
0.2 Presentación de la Empresa………………………………………………………………………3
1. Objetivo y Campo de Aplicación …………………………………………………………………..4
2. Referencias y Normativas…………………………………………………………………………..4
3. Términos y definiciones …………………………………………………………………………….5
4. Requisitos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ………………….8

4.1 Requisitos generales ……………………………………………………………………..8
4.1.1 Elementos del sistema y su interacción………………………………………8
4.2 Política de la Seguridad y Salud en el Trabajo ………………………………………..9
4.3 Planificación……………………………………………………………………………..10
4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de
controles ……………………………………………………………………………...10
4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos ……………………………………….23
4.3.3 Objetivos y Programas………………………………………………………25
4.4 Implementación y Operación…………………………………………………..28
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad……………….28
4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia………………......33
4.4.3 Comunicación, participación y consulta…………………………..39
4.4.4 Documentación……………………………………………………...45
4.4.5 Control de los Documentos………………………………………....46
4.4.6 Control Operacional……………………………………………………………………….…...51
4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias………………………………………………..53
4.5 Verificación………………………………………………………………………55
4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño…………………………..55
4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal…………………………………55
4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidad, acción correctiva
y acción preventiva…………………………………………………………55
4.5.4 Control de los registros……………………………………………..62
4.5.5 Auditorías internas…………………………………………………..64
4.6 Revisión por la Dirección……………………………………………..72
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Generalidades
0.1 Introducción
Forestal Los Robles consecuente con su Política de Seguridad y Salud Ocupacional ha

elaborado el presente Programa con el propósito de fortalecer los procesos asociados a la
prevención de riesgos de accidentes del trabajo y de enfermedades profesionales, con la
finalidad de proveer un ambiente seguro y saludable a todas las personas que forman parte
de esta organización.
0.2 Presentación de la Empresa.
“Forestal Los Robles”
 Nombre de fantasía: Forestal Los Robles Ltda.

 Razón social: Forestal Los Robles Ltda.
 Rut: 76115620-9
 Gerente general: Carlos robles A.
 Gerente de finanzas: Emiliana Martínez M.
 Giro: Elaboración, Comercialización y Exportación de Madera
 Dirección: Santa Elena 2392, Of. 408, Santiago, Reg. Metropolitana
 Teléfono: 22555-5395
 Fax: 22555-5395
 E-mail: info@forestallosrobles.cl
 Web: www.forestallosrobles.cl
 N° de trabajadores: 180
 Tasa de accidentabilidad actual: 1,71%
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1. Objetivo y Campo de Aplicación
Nuestro programa de seguridad y salud ocupacional está orientado a gestionar los

peligros y riesgos significativos de Forestal Los Robles, en base a ello se harán
cumplir todas las normativas vigentes en materias de prevención de riesgos con el
fin de disminuir la tasa de accidentabilidad.
Es así también como el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional está dirigido

directamente a la seguridad de los trabajadores, mejorando los aspectos de clima
laboral y comprometiendo a toda la estructura de la Organización y a todas las
líneas de trabajo.
El presente programa es aplicable a todas las áreas, dependencias y colaboradores

de Forestal Los Robles.
2. Referencias y Normativas
El programa de Seguridad y Salud Ocupacional estará sujeto a las exigencias

establecidas en la normativa nacional vigente:
 Código del trabajo D.F.L. N° 1. Santiago, 31 de julio de 2002.

 Ley N° 16.744, “Establece normas sobre accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales”.
 Ley N° 18.290, “Ley de Transito”.
 D.S. N° 101, “Aprueba reglamento para la aplicación de la Ley N° 16.744,
que establece normas sobre accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
 D.S. N° 40, “Aprueba reglamento sobre prevención de riesgos profesionales”.
 D.S. N° 54, “Aprueba reglamento para la constitución y funcionamiento de los
comités paritarios de higiene y seguridad”.
 D.S. N° 109, “Aprueba reglamento para la calificación y evaluación de los
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales”.
 D.S. N° 594, “Aprueba reglamento sobre condiciones sanitarias y
ambientales básicas en los lugares de trabajo”.
 D.S. N° 212, “Reglamento de los servicios nacionales de transporte público
de pasajeros”.
 D.S. N° 148, “Aprueba reglamento sanitario sobre manejo de residuos
peligrosos”.
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3. Términos y definiciones
Accidente de trabajo: Toda lesión que una persona sufra a causa o con ocasión del
trabajo, y que le produzca incapacidad o muerte. Son también accidentes del trabajo los
ocurridos en el trayecto directo, de ida o regreso, entre la habitación y el lugar de trabajo.
Se consideran también accidentes del trabajo los sufridos por dirigentes de instituciones
sindicales a causa o con ocasión del desempeño de sus cometidos gremiales. Se
exceptúan los accidentes debidos a fuerza mayor extraña que no tengan relación alguna
con el trabajo y los producidos intencionalmente por la víctima. Las pruebas de las
excepciones corresponderán al organismo administrador (Fuente: CHILE-Ministerio del
Trabajo, Ley N° 16.744).
Enfermedad profesional: la causada directamente por el ejercicio de una profesión o el

trabajo realizado por una persona y que le produzca incapacidad o muerte.
Incidente: evento que deteriora o podría deteriorar la eficiencia operacional, origina o posee
el potencial para producir un accidente, enfermedad profesional o daño a la propiedad.
Peligro: Posibilidad de que un agente, una actividad o un equipamiento causen daño.
Riesgo: Probabilidad cuantitativa de que un agente, una actividad o un equipamiento cause

un daño.
Estimación de riesgo: proceso mediante el cual se determina la probabilidad de ocurrencia

y las consecuencias que pueden derivarse de un peligro.
Evolución del riesgo: proceso general que consiste en estimar la magnitud del riesgo y
decidir si este es o no tolerable.
Riesgos profesionales: los atingentes a los accidentes del trabajo o las enfermedades
profesionales.
Riesgo residual: riesgo remanente después de haber tomado medidas de seguridad.
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Riesgo tolerable: riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser soportado por la
organización, sobre la base de las obligaciones legales y su propia política de PRP.
Higiene industrial: Disciplina que tiene por objeto el reconocimiento, evaluación y control
de aquellos factores ambientales o tensiones que se originan en el lugar de trabajo y que
pueden causar enfermedades, perjuicios a la salud o al bienestar, incomodidades e
ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de la comunidad.
Salud ocupacional: Disciplina que tiene por finalidad promover y mantener el más alto
grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las profesiones; evitar
el desmejoramiento de la salud causado por las condiciones de trabajo; protegerlos en sus
ocupaciones de los riesgos resultantes de los agentes nocivos; ubicar y mantener a los
trabajadores de manera adecuada a sus aptitudes fisiológicas y sicológicas; y en suma,
adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su trabajo.
Siniestralidad laboral: se refiere a la producción de accidentes de trabajo y de

enfermedades profesionales ligadas al ejercicio de una actividad profesional.
Inspección de seguridad: Es una actividad preventiva que se realiza con inspecciones del
entorno laboral con el fin de vigilar los procesos, equipos, máquinas u objetos.
Observación de seguridad: Es una actividad preventiva con la planificación de

observaciones de personas en la realización de su trabajo habitual.
OHSAS 18.001: Es una especificación internacionalmente aceptada que define los

requisitos para el establecimiento, implantación y operación de un Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud Ocupacional efectivo.
Análisis de riesgo: utilización sistemática de técnicas para detectar los riesgos de

accidentes y/o enfermedades profesionales.
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Control del riesgo: proceso de toma de decisiones, sobre la base de un análisis, para
eliminar y/o reducir los riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales,
implementar acciones correctivas y/o preventivas, exigir su cumplimiento y efectuar la
evaluación periódica de su eficacia.
Identificación del peligro: proceso mediante el cual se reconoce que existe un peligro y
se definen sus características.
Inhalación: La inhalación de ácido (en estado gaseoso) tiene un efecto similar en la nariz
y boca, donde a medida de una prolongada exposición, esta va dañando esta parte del
organismo humano.
Agentes químicos: Aerosoles, gases y vapores que pueden causar enfermedad

profesional.
Equipo: cualquier máquina, aparato, instrumento o combinación de estos, utilizados en el

trabajo.
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4. Requisitos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
4.1 Requisitos generales
El Programa de Prevención implantado por la empresa Forestal Los Robles Ltda.

Cumple los requisitos de la Norma OHSAS 18001:2007 y alcanza a todas las
actividades la Organización.
Está formado por el conjunto de la estructura, de la organización, de las

responsabilidades, de las actividades, de los procedimientos, de los procesos y de
los recursos llevados a cabo en la Organización que se establecen para el
desarrollo documental, implementación, mantenimiento y mejora continua de la
eficacia del Sistema de Gestión de la SST.
Mediante este Programa se pretende hacer una exposición del Sistema de Gestión
de la SST implantado en nuestra organización, con el fin de garantizar la mejora
del desempeño, revisando y evaluando periódicamente el Sistema de Gestión de
la SST para identificar oportunidades de mejora y su implementación.
Este Programa ha sido elaborado siguiendo las directrices de la Norma OHSAS

18001:2007 “Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo”.
Para la implantación del Sistema de Gestión de SST, la organización ha

realizado las siguientes actividades:
 Establecimiento de una Política de la SST apropiada.

 Identificación de los peligros, evaluación de riesgos que surjan de las
actividades, productos y servicios, pasados, existentes o planificados de la
organización, y la determinación de los controles necesarios.
 Identificación de los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la
organización suscriba.
 Identificación de las prioridades y establecimiento de los Objetivos y
Programas de la SST apropiados a la organización y a los riesgos
identificados.
 Facilitar la planificación, el control, el seguimiento, las acciones correctivas y
preventivas, las actividades de auditoría y revisión, para asegurarse de que
la Política se cumple y que el Sistema de Gestión de la SST sigue siendo
apropiado.
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 Tenga capacidad de adaptación a circunstancias cambiantes.
4.2 Política de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Política de la Seguridad y Salud en el Trabajo FORESTAL LOS ROBLES LTDA.
Forestal Los Robles Ltda. Es una empresa dedicada a prestar servicios de cosecha
de bosques, que se compromete con la Seguridad y Salud Ocupacional de todas
las personas involucradas en sus procesos, estableciendo un Sistema de Gestión
con los siguientes principios:
 Cumplir con la Legislación vigente aplicable a nuestra actividad y otros

compromisos que la organización suscriba relacionados con la seguridad y
salud ocupacional.
 Identificar, evaluar y controlar permanentemente los riesgos en sus
operaciones.
 Fomentar en toda la organización una cultura preventiva en Seguridad y
Salud Ocupacional a través de un liderazgo permanente de sus Ejecutivos,
Supervisores y Comité Paritario de Seguridad e Higiene Industrial.
 Mantener informados a todo el personal de la Empresa acerca de la Gestión
de Seguridad y Salud Ocupacional.
 Mejorar y asegurar la gestión, previniendo y reduciendo, continua y
progresivamente, los riesgos significativos, a través del establecimiento y
revisión periódica de objetivos, metas y estándares.
El cumplimiento de estos principios y compromisos es responsabilidad de todos

nosotros y se fundamentan en la mejora continua del sistema de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional.
Carlos robles A.
Gerente general
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4.3 Planificación
Objeto
El objeto de este procedimiento es establecer, implementar y mantener la

metodología para identificar continuamente los peligros y evaluar los riesgos
asociados a la SST, en cumplimiento con la Norma OHSAS 18001 y la legislación
aplicable.
Alcance
Las disposiciones de este procedimiento se aplican a todos los lugares y puestos

de trabajo de la empresa. Será de aplicación a toda evaluación de riesgos que se
lleve a cabo en la empresa, ya sea inicial, adicional o de revisión.
4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación

de controles
La identificación de peligros y evaluación de riesgos, se basará en las disposiciones

legales vigentes, en las normativas internas de la empresa relacionadas con
Seguridad y Salud Ocupacional en el historial de pérdidas y en el análisis de las
causas potenciales de incidentes.
Este procedimiento es aplicado en todas las áreas y actividades de Forestal Los

Robles, incluyendo a contratista y visitantes que prestan servicios y suministran
productos en las instalaciones de Forestal Los Robles. Buscamos establecer una
metodología de identificación de los peligros asociados a las actividades rutinarias
y no rutinarias, evaluar y establecer el control sobre los riesgos, para logar en
consecuencia la reducción de los mismos.
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1) Identificación de los procesos:
En cada unidad, área, proyecto, contrato y/o servicio se identifican y establecen en

documento cada uno de los procesos particulares necesarios para la organización
estableciendo su interrelación e interacción.
2) Identificación de las actividades de cada proceso:
En cada proceso se identifican secuencialmente las actividades rutinarias normales

necesarias para su cumplimiento. Especial atención deben tener aquellas
actividades no rutinarias que aparecen esporádicamente y que deben anexarse
necesariamente para el cumplimiento de una parte del proceso.
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3) Identificación de los “Tópicos” (peligros y aspectos) de cada actividad:
Para cada actividad, rutinaria o no rutinaria, se identifican los peligros para la salud,
los peligros para la seguridad de las personas y su respectivo potencial de impacto
para la organización. La identificación debe ser realizada idealmente por los equipos
de trabajo involucrados en cada actividad (Supervisor y trabajadores de cada
especialidad) acompañados por un asesor.
De acuerdo con el enfoque de procesos, la identificación de los peligros y aspectos
debe realizarse en el inicio de cada actividad, durante la ejecución de cada actividad
y al final de cada actividad.
En la identificación de los peligros y aspectos se debe considerar el análisis de lo
siguiente:
 Herramientas y equipos necesarios para ejecutar la actividad
 Materiales, insumos y materias primas necesarias para la actividad
 Servicios y recursos naturales
 Residuos y contaminantes resultantes de la ejecución de la actividad
 Reportes de alertas preventivas
 Resultados de inspecciones del lugar del trabajo y su entorno
(inmediaciones)
 Reportes de incidentes/accidentes.
 Monitoreo de salud ocupacional
 Registro de trabajos críticos.
 Estadística de accidentabilidad de los cuatro últimos años.
 Listado de atenciones médicas y reconocimientos médicos especiales.
 Existencia de trabajadores especialmente sensibles a algún riesgo por sus
características personales o estado biológico conocido.
características personales o estado de salud conocido.
características emocionales y/o limitaciones conocidas.
 Los peligros cuyo origen está fuera del lugar de trabajo, que pueden afectar
la Seguridad y Salud de los empleados bajo el control de la organización en
el lugar de trabajo.
 Requisitos legales aplicables
 Sanciones, demandas, jurisprudencia SUSESO
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Además, desde el punto de vista del tipo de incidentes que podrían ocurrir, o la
forma de contacto o intercambio de energía que podría presentarse, considerar lo
siguiente:
 Caída al mismo / distinto nivel

 Contacto con objetos caliente
 Contacto con fuego
 Contacto con electricidad
 Contacto con objetos cortantes / punzantes
 Contacto con sustancias químicas
 Golpeado con o por objeto o herramienta
 Golpeado contra objetos o equipos
 Choque contra elementos móviles
 Choque contra objetos o estructuras fijas
 Choque por otro vehículo
 Atrapamiento por objeto en movimiento
 Atrapamiento entre objetos en movimiento o fijo y movimiento
 Exposición a polvo
 Exposición a gases y/o vapores
 Exposición a rocíos y/o nieblas
 Exposición a humos metálicos
 Exposición a radiaciones ionizantes
 Exposición a radiaciones infrarrojas
 Exposición a radiaciones ultravioletas
 Exposición a agentes biológicos (bacterias, hongos, etc.)
 Exposición a frío o calor
 Exposición a ruido
 Exposición a vibraciones
 Exposición a presiones anormales
 Inmersión
 Sobreesfuerzo por manejo manual de materiales
 Sobreesfuerzo por movimiento repentino
 Incendio
 Explosión
 Causado por terceras personas
 Causado por insectos o animal
 Atropello
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 Intoxicación por alimentos

 Derrames
 Emisiones
4) Evaluación de los riesgos
Para cada tópico identificado evaluar sus riesgos. La evaluación de los riesgos debe
ser realizada por los equipos de trabajo involucrados en cada actividad (Supervisor
y trabajadores de cada especialidad) acompañados por un asesor.
 Cálculo de la Magnitud del Riesgo (MR)
La Magnitud del riesgo es un parámetro que define la importancia de un

peligro y/o aspecto y permite su clasificación en forma jerarquizada para
enfocar los esfuerzos de control. La Magnitud del Riesgo (MR) es un valor
que se calcula en base a la asignación, primero, de valores numéricos para
establecer un parámetro de medición de las variables Probabilidad (en tabla
Nº 1) y Severidad (en tabla Nº 2), para, después, realizar su cálculo utilizando
la siguiente fórmula:
MR = P x S
Siendo:
P = Probabilidad (valor numérico asignado en tabla Nº 1)
S = Severidad (valor numérico asignado en tabla Nº 2)
MR = Magnitud del Riesgo
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Los criterios numéricos definidos para la variable Probabilidad se muestran en la tabla Nº 1 adjunta. El evaluador debe seleccionar y
asignar el valor que, de acuerdo a su experiencia o juicio profesional, mejor describe la posibilidad de que un tópico en particular genere
un suceso o exposición.
Tabla Nº 1 Probabilidad (P)
Valor Descripción Definición

Existe certeza de que el incidente o enfermedad profesional ocurra.
Es evidente la falta de conciencia de seguridad y salud ocupacional, el comportamiento es en algunos casos hasta temerario.
9 - 10 Esperado
Claramente no se siguen procedimientos de trabajo que tengan en cuenta las exigencias legales y no existe conciencia ambiental.
No existe disciplina operacional y no es un hábito el uso de EPP.
El incidente o la enfermedad profesional podrían ocurrir regularmente.
Bastante Disciplina operacional y comportamiento condicionados por el temor. El liderazgo es deficiente. No se aprecian hábitos, ni elementos
7-8
posible culturales que indiquen la toma de conciencia de la seguridad, salud ocupacional y del medio ambiente. El comportamiento
individual es errático.
El incidente o enfermedad profesional podría ocurrir esporádicamente
La prevención existe en función de una supervisión estricta y permanente. El compromiso e involucramiento se logra condicionado
5 -6 Posible
a la empleabilidad. Es necesario el esfuerzo permanente para lograr comportamientos preventivos. Existe conciencia
medioambiental, de seguridad y de salud ocupacional, la que debe ser reforzada por un liderazgo firme.
El incidente o la enfermedad profesional podría ocurrir alguna vez
El autocuidado prevalece como hábito, existen buenas prácticas de control de la seguridad y salud ocupacional de las personas, y
3 -4 Poco posible
de cuidado y protección ambiental. El trabajo es realizado estrictamente de acuerdo a procedimientos y estándares. Se incorpora
la gestión del cambio en el día a día. El comportamiento es seguro.
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Muy difícil que ocurra el incidente o enfermedad Constanza
1 profesional.
de
julio de Flores
Existe clara evidencia de la conciencia de la seguridad y salud ocupacional individual (individuo consciente) y preocupación por los
Prácticamente Basadoconsciente).
otros (organización en OHSAS El comportamiento Camila
obedece Zazo
al involucramiento personal y al trabajo en equipo, se aprecia un
1 -2 2016
imposible 18.001:2007
cumplimiento disciplinado de procedimientos y estándares, preocupación por los riesgos a la seguridad y salud ocupacional,
preocupación por el cuidado y protección medioambiental. Existe claridad y conocimiento de los objetivos. El liderazgo es visible y
presente.
Los criterios numéricos definidos para la variable Severidad se muestran en la tabla Nº 2 adjunta. El evaluador debe seleccionar y asignar
el valor que, de acuerdo a su experiencia o juicio profesional, mejor describe la Severidad que puede causar un suceso o exposición, en
términos de lesiones o deterioro de la salud de las personas.
Tabla Nª 2 Severidad (S)

Valor Descripción Seguridad Salud
Muerte; Discapacidad total y Exposición permanente a contaminantes asociados a enfermedad profesional sobre limite indicado
permanente; incapacidad en normativa vigente; enfermedad profesional.
9 - 10 Muy Grave
permanente para realizar el
mismo trabajo.
Lesión grave; atención Enfermedad crónica; exposición a contaminantes asociados a enfermedad profesional sobre límite
médica con tiempo perdido; indicado en normativa vigente.
7-8 Grave
discapacidad parcial;
ausencia de más de un mes
Lesión seria, atención médica Enfermedad recurrente; exposición a contaminantes asociados a enfermedad profesional igual a
5- 6 Importante con tiempo perdido; ausencia límite indicado en normativa vigente
hasta un mes;
Lesión superficial y local; Enfermedad menor; exposición a contaminantes asociados a enfermedad profesional igual al 50%
3-4 Menor tratamiento médico sin del límite indicado en normativa vigente.
tiempo perdido;
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Insignificantes; ausencia Exposición a contaminantes asociados a enfermedad profesional bajo el 50% de lo indicado en
menor a un turno; sólo normativa vigente.
1-2 Insignificante
primeros auxilios sin
incapacidad
La normativa vigente se refiere a lo regulado para tiempos y exposición a agentes físicos, químicos biológicos y/o ergonómicos asociados
a enfermedades profesionales
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 Priorización de los riesgos
A partir de los resultados que se obtienen del cálculo de la Magnitud del

Riesgo MR, que fluctúan entre 1 hasta 100 considerando los valores
asignados a las variables Probabilidad y Severidad, se elaboró una Matriz de
Riesgos General para establecer un ranking de cinco niveles de importancia
o jerarquía. El estándar final es el siguiente:
1. Nivel 1: valores de MR entre 1 y 20
Se consideran de mayor importancia o criticidad los niveles de Magnitud de Riesgo

(MR) de mayor valor.
Tabla N° 3 Matriz de Riesgos General
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 Clasificación de los riesgos
El orden jerárquico en términos de importancia de los riesgos evaluados y su

prioridad de atención al implementar medidas de control, queda establecido en la
siguiente tabla:
Tabla Nª 4 Clasificación del Riesgo según magnitud (MR)
5) Control de los Riesgos
Como regla general, y sin exclusiones, las acciones de reducción de los riesgos a
niveles aceptables para Forestal Los Robles en cualquiera de sus contratos, deben
tomar en consideración la siguiente jerarquía de control:
 Eliminación: Como primera acción se debe considerar la eliminación del peligro que
origina el riesgo.
 Sustitución: Si no es posible la eliminación, considerar entonces la sustitución del

proceso o actividad que contiene el peligro que origina el riesgo.
 Control de Ingeniería: Establecer controles cuyo objetivo es implementar barreras

para separar a las personas de los peligros, o cambiar el equipamiento o
herramientas de un proceso o actividad para minimizar la exposición. Por ejemplo,
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uso de sistemas de ventilación, cabinas a prueba de ruido, sistemas de bloqueo,

protecciones de equipos y maquinarias, robots, entre otros.
 Señalización, advertencia y/o controles administrativos: Información o aviso a las

personas sobre la presencia de un peligro, tales como señalización informativa, de
advertencia o de prohibición, alarmas, hojas de seguridad, etc. Desarrollar medidas
que aseguren que los trabajos se llevan a cabo considerando la protección de las
personas contra daños o deterioro de su salud, tales como procedimientos,
instructivos, inspecciones, observación del comportamiento de las personas,
capacitación, supervisión adecuada, etc...
 Equipos de protección personal: El equipo de protección personal debe ser la última

medida a tomar al responder a los peligros laborales y debe ser usado, en la mayoría
de los casos, como una medida complementaria.
6) Acciones específicas según clasificación del riesgo
 Riesgo Trivial: Es insignificante para la organización. No se requiere acción

específica. El control debe asegurarse mediante la existencia de estándares
vigentes y actualizados.
 Riesgo Menor: Es aceptable para la organización. No se necesita mejorar la

acción preventiva. Sin embargo, se requieren comprobaciones periódicas
para asegurar que se mantiene la eficacia de las medidas de control.
 Riesgo Moderado: Es tolerable para la organización. Se deben hacer

esfuerzos para reducir el riesgo. Las medidas para reducir el riesgo deben
implantarse en un periodo determinado. Cuando el riesgo moderado está
asociado con consecuencias extremadamente dañinas, se precisará una
acción posterior para establecer, con más precisión, la probabilidad de daño
como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de
control.
 Riesgo Importante: Es preocupante para la organización. No debe

comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo. Cuando el riesgo
corresponda a un trabajo que se está realizando, el problema debe solucionar
en un tiempo inferior al de los riesgos moderados.
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 Riesgo Crítico: No es aceptable para la organización. No debe comenzar ni

continuar el trabajo bajo ningún concepto, hasta que el riesgo sea reducido
a nivel aceptable. En caso de que no sea posible reducir el riesgo, este
trabajo debe ser prohibido.
7) Acciones permanentes
i. La planificación de la ejecución de actividades de control se realiza a través

de programas personalizados de acciones preventivas.
ii. Los riesgos de las actividades deben ser reevaluados obligatoriamente cada
vez que ocurren o son introducidos cambios en los procesos, en los
materiales o en la organización.
iii. Cada vez que ocurra un accidente con lesión o incidente de alto potencial se
deben reevaluar las actividades relacionadas.
iv. Se debe monitorear la aparición de cambios durante la ejecución de una
actividad, para identificar los nuevos peligros, evaluar sus riesgos y
establecer medidas de control eficaces.
v. La capacidad de las personas y su comportamiento y desempeño en
materias de control de los riesgos a la Salud, Seguridad y medio ambiente
deben ser observados y considerados en la planificación y la determinación
de los controles.
vi. Se deben identificar los peligros y evaluar los riesgos de la infraestructura,
equipamiento y materiales ya sean propios como de terceros, para establecer
las adecuadas medidas de control en los lugares de trabajo.
vii. Aquellos peligros asociados a criterios de severidad muy graves, deben ser
tratados como riesgo No Aceptable, y en consecuencia, establecer y
documentar las medidas de control.
viii. Ninguna actividad cuyo riesgo sea No Aceptable puede ser ejecutada si no
se cuenta con medidas de control documentadas.
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ix. Las actividades de paradas de planta deben ser realizadas de acuerdo al

estándar de paradas de planta establecido, y se deben considerar, para
efectos del establecimiento de las medidas de control, como actividades con
riesgo No Aceptable
x. Todas las actividades de paradas de planta deben contar como mínimo con:
 Procedimiento de Trabajo
 Capacitación del Procedimiento de Trabajo
 Permisos de trabajo
xi. Todas las actividades con riesgos clasificados como Indeseable y No

Aceptable y aquellas que requieren cumplimiento de requisitos legales en su
ejecución deben contar como mínimo con:
 Procedimiento de Trabajo
 Capacitación del Procedimiento de Trabajo
 Permisos de trabajo
xii. Además, se debe aplicar este mismo criterio para las siguientes actividades:
 Actividades que tengan una alta frecuencia de accidentes
 Actividades con un riesgo de alto potencial
 Actividades nuevas, actualizadas o poco frecuentes (incluyendo
proyectos)
 Cualquier actividad que tenga lugar en equipos o plantas en
funcionamiento.
 Actividades que tengan una interacción con otros.
 Actividades criticas (trabajo en caliente, en espacios confinados, en
altura (física o geográfica), con electricidad, con sustancias peligrosas,
con soldadura, con exposición a agentes físicos, químicos, biológicos
y/o ergonómicos superiores a la normativa vigente)
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Fecha: Cantillana
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Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos
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4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos
Objeto
El objeto de este procedimiento es establecer, implementar y mantener la

metodología para identificar, tener acceso y evaluar el cumplimiento de los
requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba relacionados con
sus peligros y riesgos para la seguridad y salud en el trabajo.
Alcance
Las disposiciones de este procedimiento se aplican a toda la organización.
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4.3.3 Objetivos y Programas
Objetivo
Este procedimiento regula el proceso de selección, establecimiento,

implementación y mantenimiento de objetivos, metas y programas de la seguridad
y salud en el trabajo de la organización de forma coherente con los compromisos
de mejora continua y de prevención recogidos en la Política de la SST de Forestal
Los Robles, así como definir las funciones y responsabilidades en los niveles
oportunos de la organización.
Alcance
El alcance de este procedimiento abarca a todas las actividades de la organización.
Metas del programa preventivo
 Con la elaboración de este programa de prevención, la empresa, y con la

colaboración de todos sus miembros, desde la gerencia hasta la línea de
trabajadores, pretende prevenir, asegurando así la calidad de sus proyectos,
sin dejar de lado la seguridad y salud de cada uno de los trabajadores,
expuestos en la tarea.
Objetivo general
 Cumplir con la legislación aplicable en materia de seguridad y salud en el

trabajo
 Minimizar los riesgos de seguridad y salud identificados en los procesos de
trabajo
 Disminuir en dos tramos de la cotización dentro de 4 años a 2 periodos
basado en la tasa siniestralidad establecida dentro del DS. N° 67.
Objetivo específicos
 Capacitar un 80% de los trabajadores por área en materias de prevención de

riesgos.
 Disminuir en un 1,70% a un 1,02% la tasa de cotización adicional.
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Desarrollo del programa
Para disminuir la tasa de cotización y la tasa de accidentabilidad nos basaremos en

las siguientes tablas.
D.S N°67
Artículo 5º.- La Tasa de Siniestralidad Total calculada conforme a los artículos

anteriores determinará la exención de cotización adicional, su rebaja o recargo
conforme a la siguiente tabla:
Tasa de Cotización
siniestralidad adicional
Total %
0 a 32 0,00
33 a 64 0,34
65 a 96 0,68
97 a 128 1,02
129 a 160 1,36
161 a 192 1,70
193 a 224 2,04
225 a 272 2,38
273 a 320 2,72
321 a 368 3,06
369 a 416 3,40
417 a 464 3,74
465 a 512 4,08
513 a 560 4,42
561 a 630 4,76
631 a 700 5,10
701 a 770 5,44
771 a 840 5,78
841 a 910 6,12
911 a 980 6,46
981 y más 6,80
D.S N° 110
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Escala para la determinación de la cotización adicional diferenciada
Revisión del programa
Como empresa se realizará una revisión completa del programa de seguridad y

salud ocupacional cada 6 meses, buscando los aspectos que sean necesarios
cambiar, de acuerdo a las modificaciones de la empresa y la legislación vigente, de
esta manera asegurar alcanzar nuestros objetivos dispuestos para el año 2016.
Frecuencia Presentación
Nombre del
Objetivo Indicador Métrica Meta de la de los
programa
medición resultados
Eventos de
80% del
Programa de capacitación/evento
Cumplimiento programa de Trimestral Semestral
capacitación de capacitaciones
capacitación
realizadas
Mantener el
Señalización Señalización en
Programa de 85% de la
en condiciones
Minimizar los supervisión a la señalización Trimestral Semestral
condiciones adecuadas
riesgos de señalización en óptimas
adecuadas /señalización total
seguridad y condiciones
salud Programa de
identificados identificación
en los evaluación y Riesgos Riesgos 85% de
procesos de seguimiento de identificados atendidos/riesgos riesgos Trimestral Semestral
trabajo riesgos de en el SST identificados atendidos
seguridad y salud
en el trabajo
Programa de Número de
supervisión a Número de incidentes accidentes
Empresas
empresas y accidentes por menor al 3% Mensual Trimestral
supervisadas
contratistas, empresa de la plantilla
prestadoras de del personal
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servicios y por empresa

proveedores contratada
Programa de Extintores en Extintores en
supervisión de condiciones condiciones operables 100% Mensual Trimestral
extintores operables /extintores con fallas
Preparar al
Programa de personal ante Realizar 4 simulacros
90% Trimestral Trimestral
simulacros posibles al año
eventos
Programa de
Cumplir con identificación y
la legislación evaluación de la
aplicable en legislación Cumplimiento Legislación 80% de la
materia de aplicable en de legislación aplicable/legislación legislación Trimestral Semestral
seguridad y materia de aplicable aplicable cumplida aplicable
salud en el seguridad y salud
trabajo en el trabajo
4.4 Implementación y Operación
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
Esta actividad consiste en mantener una estructura básica para la gestión, que sea
solida dentro de la empresa en relación con la seguridad y salud ocupacional,
además del establecimiento de sus responsabilidades y la de todas las personas
que componen la empresa para lo cual se incorporan todos los cargos que existen
dentro de la empresa.
La gerencia ha nombrado como su representante en materias de seguridad y salud

ocupacional al Señor: Luis Alcaino.
Las responsabilidades se han definido de la siguiente manera dentro de la empresa:
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Las funciones, responsabilidades y autoridad de la Alta Dirección:
 Revisar y aprobar el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional 2016

 Otorgar y proporcionar los recursos y medios necesarios que se requieran
para la implementación de este programa.
 Liderar y exigir a las líneas de mando la aplicación de las normas de Higiene
y Seguridad, contenidas en la legislación legal vigente, establecidas por la
empresa.
 Velar por el cumplimiento de lo indicado en el presente Programa de
Seguridad y Salud Ocupacional y a lo dispuesto en el reglamento interno de
orden higiene y seguridad, como a las normas internas de la empresa y a las
disposiciones legales vigentes en materias de seguridad laboral.
 Velar por el cumplimiento de la normativa vigente impartidas por organismos
externos, como Secretaria Regional Ministerial de Salud, Secretaria Regional
Ministerial de Transporte, Organismo Administrador de la Ley N° 16.744,
Dirección del Trabajo u otro.
 Implementar en conjunto con el Departamento de Prevención de Riesgos el
Plan de Capacitación presente en este Programa de Seguridad y Salud
Ocupacional a todo el personal involucrado.
 Velar por la seguridad de las personas y protección de los recursos e
infraestructuras.
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Fecha: Cantillana
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 Participar en cursos de entrenamiento que permitan mejorar la gestión en

materia de seguridad y salud ocupacional.
 Cumplir e implementar el presente programa como parte de todos los
procedimientos de sus áreas.
 Liderar y velar por el cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud
Ocupacional.
 Conocer el grado de implementación y progreso del Programa de Seguridad
y Salud Ocupacional, acudiendo a reuniones con el propósito de asegurar
que estos temas estén incluidos como parte de la administración.
 Velar por el Programa sea publicado y difundido a todas las personas que
forman parte de Forestal Los Robles.
 Impulsar y promocionar reuniones de control de riesgos para analizar temas
como gestión de prevención de riesgos, revisión de informes de accidentes
e incidentes, acciones de seguimiento y prácticas de mejora continua.
 Mantener canales de comunicación periódica con el Departamento de
Prevención de Riesgos en temas referentes a la seguridad y salud
ocupacional.
 Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente en materias de
seguridad y salud ocupacional.
 Velar por el cumplimiento de las medidas impartidas por organismos externos
como la Secretaria Regional Ministerial de Salud, Secretaria Regional
Ministerial de Transporte, Organismo Administrador de la Ley N° 16.744,
Dirección del Trabajo u otros.
materia de salud y seguridad ocupacional.
Jefaturas en general y mandos medios (supervisor/ jefe de faena):
 Cumplir e implementar el presente Programa de Seguridad y Salud

Ocupacional como parte de todos los procedimientos de sus áreas.
 Controlar y velar por el cumplimiento de los trabajadores bajo su mando del
presente Programa de Seguridad y Salud Ocupacional, como también de
procedimientos de trabajo seguro, instructivos y normas de seguridad.
 Realizar charlas de 5 minutos referentes a temas de seguridad y salud
ocupacional.
 Instruir a todo el personal bajo su mando de los contenidos del Programa de
Seguridad y Salud Ocupacional.
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Fecha: Cantillana
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 Informar al Departamento de Prevención de Riesgos cualquier acción o
condición sub-estándar detectada.
Departamento de prevención de riesgos:
 Auditar el cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional.

 Velar por el cumplimiento de la Ley N° 16.744, que “Establece normas sobre
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”, y sus decretos
complementarios, como también del Reglamento Interno de Orden, Higiene
y Seguridad de Forestal los Robles.
 Planificar, organizar, asesorar, ejecutar, supervisar y promover la seguridad
y salud de los trabajadores de Forestal Los Robles, fomentando el desarrollo
de actividades para prevenir la ocurrencia de accidentes y enfermedades
profesionales.
 Reconocer, evaluar y controlar los riesgos presentes en los puestos de
trabajo y medio ambiente que puedan producir accidentes o enfermedades
profesionales.
 Coordinar y gestionar el trabajo con el Organismo Administrador de la Ley N°
16.744, en este caso MUTUAL de seguridad de CCHC.
 Asesorar técnicamente a los distintos departamentos y a los Comités
Paritarios de Higiene y Seguridad.
 Realizar las investigaciones de accidentes e incidentes y generar re-
instrucciones a partir de las desviaciones detectadas.
 Disponiendo de los antecedentes de accidentes e incidentes proponer
medidas de control o mitigación.
 Elaborar, revisar y aprobar documentación referente a Prevención de
Riesgos.
Departamento de recursos humanos:
 Velar por el cumplimiento de lo establecido en el Código del Trabajo y sus

decretos y leyes complementarias.
 Mantener al día documentación del personal, tanto activo como desvinculado
de Forestal Los Robles.
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Fecha: Cantillana
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 Elaborar y mantener actualizado los perfiles de cargo asociados a las

funciones operativas, administrativas y a todas aquellas que se desempeñen
en Forestal Los Robles.
 Llevar el control y preparar informes mensuales de Horas Hombres,
disponibilidad de personal; realizar gestión administrativa en general.
 Informar al resto de las áreas de la empresa los cambios organizacionales
relacionados con las actividades internas de Forestal Los Robles.
 Participar en reuniones referentes a temas de seguridad y salud ocupacional.
Comité paritario de higiene y seguridad:
 Cumplir todas las funciones que han sido establecidas en el Decreto

Supremo N°54/69 que “aprueba el reglamento para la constitución y
funcionamiento de los comités paritarios de higiene y seguridad”.
Trabajadores en general:
 Informar a su jefatura directa sobre cualquier acción o condición sub-estándar

detectada.
 Informar de los accidentes ocurridos y colaborar con la investigación.
 Trabajar de acuerdo a los procedimientos de seguridad establecidos por la
empresa.
 Participar en forma activa de todas las actividades de Prevención de Riesgos.
 Dar cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento Interno de Orden, Higiene
y Seguridad de Forestal Los Robles.
 Dar cumplimiento a las normativas y procedimientos internos de la empresa.
 Inspeccionar herramientas, maquinaria, vehículos y/o instalaciones
previamente a su uso.
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Fecha: Cantillana
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4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia
Objetivo
Garantizar que los empleados de la Universidad Santo Tomas, reciban una

formación teórica y práctica suficiente y adecuada en materia preventiva, tanto en
el momento de su contratación, como cuando se producen cambios en las funciones
que desempeñan o se introduce nueva tecnología o cambio en los equipos de
trabajo.
Alcance
Todo el personal con relación directa e indirecta de la Universidad Santo Tomas

seccional Bucaramanga.
Responsabilidades
Responsable de la SST:
 Determinan las acciones formativas necesarias plasmándolas en el plan de

formación junto con gerencia.
 Describen los puestos de trabajo y, si lo consideran necesario con la ayuda
del responsable del departamento correspondiente al puesto.
 Gestiona, documenta y realiza un seguimiento de las acciones formativas.
Gerencia:
 Determina las acciones formativas necesarias plasmándolas en el programa

de formación.
 Evalúan la eficacia de las acciones formativas recibidas.
 Describen los puestos de trabajo.
 Proporciona un ambiente de trabajo adecuado.
 Aprueba el plan de formación
Precisiones
La formación se centra en los riesgos por perfil del cargo, las medidas adoptadas
en caso de emergencia, en las responsabilidades y funciones en materia preventiva
asignada según el perfil del cargo, en la sensibilización del personal .
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Riesgos
Fecha: Cantillana
1 de Constanza
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Queremos conseguir que todos los empleados de Forestal Los Robles sean
plenamente competentes para desempeñar las responsabilidades y funciones
según el perfil de su cargo conociendo:
La importancia que los trabajadores realicen sus actividades en conformidad con la

política del Programa de prevención de riesgos y cumplan con los requisitos
establecidos en el desarrollo de sus labores asignadas.
 La consecuencias reales o potenciales y los beneficios del sistema de gestión

 Su implicación, sus funciones y responsabilidad en el sistema de gestión
 En la programación de las capacitaciones y formación de los empleados se
debe tener en cuenta:
 El nivel de responsabilidad según el perfil del cargo
 La actitud, experiencia y formación.
 Niveles de riesgo según su perfil de cargo.
En la programación de actividades de formación para los empleados debemos tener

en cuenta las actividades que nos proporcionan y que se debe exigir a los
Proveedores.
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Riesgos
Fecha: Cantillana
1 de Constanza
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Descripción del proceso
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Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo
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Ficha de Datos Personales
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Plan de formación
4.4.3 Comunicación, participación y consulta

Objeto
Este procedimiento tiene como objeto regular la comunicación de la SST interna
entre los diversos niveles de la organización, la comunicación con los contratistas y
visitantes del lugar, además de documentar, recibir y responder a las
comunicaciones de las partes interesadas externas.
Alcance
Este procedimiento abarca a todo el personal de la organización y las partes

interesadas externas, incluidos los contratistas y visitantes.
Descripción
Comunicación, Participación y Consulta Interna La comunicación interna garantiza

que todos los mandos y empleados comprendan el Sistema de Gestión de la SST,
conozcan los riesgos para la SST de la Empresa, así como los Objetivos del Sistema
y puedan contribuir a cumplir la Política de la SST, y a la mejora continua.
Gerencia determina que los circuitos de comunicación entre los diversos niveles de
la empresa serán idénticos a los dibujados por el propio organigrama funcional,
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Riesgos
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tanto en sentido ascendente como descendente. Asimismo, también deberá estar

prevista la comunicación horizontal, dentro de departamentos y entre
departamentos.
La comunicación, además de la definida para la operatividad de cada

procedimiento, se hará por medio de:
 Tablón de anuncios. El Responsable de la SST debe de mantener con

información de interés sobre la SST y del sector, un tablón de anuncios. El
tablón debe servir además para exponer la Política de la SST y los Objetivos
de la SST, así como comunicados de interés general.
 Entrega de documentación/información del SST: Cuando proceda el

Responsable de la SST, solicitará la firma a los empleados de la entrega de
documentación/información relevante.
 Reuniones y charlas. Impartidas por el Responsable de la SST, que

convocará a todos los responsables de departamentos y a quien estime
oportuno. También puede convocar reuniones por departamentos, la
documentación entregada en las charlas, se archivará como registro y las
reuniones quedaran registradas en “actas de reunión”.
 Recogida de sugerencias. Cada persona es libre de hacer las sugerencias

que crea oportunas, comunicándoselas a través de “Comunicación de
sugerencias” a su responsable directo Éste es responsable de dar una
respuesta a la misma, consultando si es preciso a su superior, o bien
elevando la sugerencia como punto a tratar en una reunión.
Comunicación a Contratistas y Visitantes
La comunicación a los contratistas debe ser realizada según el trabajo a

desempeñar, deben ser comunicados los riesgos inherentes al lugar de trabajo y el
Plan de Emergencia de la Organización, antes de la realización de cualquier trabajo
en nuestras instalaciones. Esta información se realizará junto con el Pedido al
Trabajo y firmado, antes de realizar el trabajo solicitado, como aceptación y
conocimiento de los riesgos de nuestras instalaciones y Plan de Emergencia.
(Siendo remitido “Entrega de Documentación/Información del SST”)
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Por su parte el Contratista está obligado a facilitarnos los riesgos inherentes a la

actividad que desarrollará en nuestras instalaciones. El Responsable de la SST será
el encargado de la emisión y petición de los registros mencionados.
Las comunicaciones a los visitantes se realizarán mediante los tablones de

anuncios, así como las diversas señalizaciones de emergencia que están ubicadas
en nuestras instalaciones.
Se tratará como comunicación externa cualquier solicitud de información por partes

de estos, que no se mencione anteriormente.
Comunicación Externa
La organización considera comunicación externa a toda aquella información que se

facilita a personas que no pertenezcan a la estructura de la organización o a
aquellas comunicaciones recogidas, documentadas y que han sido respondidas al
recibir las comunicaciones relevantes recibidas tanto de forma verbal, como por
escrito.
Estas comunicaciones las pueden realizar las diferentes partes interesadas como
clientes, accionistas, el Ayuntamiento, los proveedores, los organismos públicos, En
estos casos se archivará la solicitud o documento y la contestación a la solicitud.
Si a la organización le requieren partes interesadas externas información acerca de

sus Sistema de la SST, el Responsable de la SST junto a Gerencia tomarán la
oportuna resolución. Dejando constancia de esta comunicación externa si así se
hiciera.
Responsable de convocar reuniones

Responsable de la sst
Recoger, documentar y responder las
comunicaciones internas y externas
Responsable del establecimiento de la

gerencia autoridad, con la asignación de
responsabilidades.
Definición de los circuitos de comunicación.
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Una vez se establezca una sugerencia de

Responsable de departamento algún empleado, se debe de dar respuesta a
la misma.
Responsable de respetar los circuitos de

comunicación establecidos para la
Resto de personal operatividad de cada procedimiento.
Comunicar cualquier sugerencia de la SST.
Correspondencia
Norma OHSAS 18001:2007 - “Comunicación, participación y consulta”
Anexos
ANEXO I: “Entrega de Documentación/Información del SST”.
ANEXO II: “Acta de reunión”.
ANEXO III: “Comunicación de sugerencias
ANEXO I: “Entrega de Documentación/Información del SST
Entrega de Documentación/Información del SST
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ANEXO II: “Acta de reunión”.
Acta de reunión
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ANEXO III: “Comunicación de Sugerencias”
Comunicación de sugerencias
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4.4.4 Documentación
El Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales es un Sistema

formal y documentado cuya estructura y organización se describe en el
presente Plan.
La documentación básica del Sistema de Gestión de PRL es elaborada,

aprobada, distribuida y mantenida de acuerdo con los requisitos descritos en
el procedimiento:
Control de los documentos y Registros
La documentación está sometida a los correspondientes controles para

asegurar que:
 Pueda ser fácilmente localizada.
 Se revise y modifique cuando sea necesario, y sea aprobada por quién

corresponda.
 Esté disponible, en versiones actualizadas, allí donde se lleven a cabo
actividades o servicios básicos para el funcionamiento efectivo del Sistema
de Gestión de PRL.
 Los documentos obsoletos sean retirados y los que estén en vigor se

archiven adecuadamente identificados.
El Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales se estructura en

torno a los siguientes tipos de documentos:
Política de Prevención de Riesgos Laborales: Establece las directrices que

deben seguirse en la Universidad de Granada en materia de Gestión de
Prevención de Riesgos Laborales; el Rector de la UGR ha aprobado una
Política de Prevención de Riesgos Laborales.
Procedimientos: Establecen las actuaciones de carácter básicamente

organizativo, administrativo y de gestión general que dan cumplimiento a los
distintos requisitos especificados en la legislación vigente y en OHSAS
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18001:2007, así como actuaciones concretas y específicas de control,

medición y seguimiento relacionadas con un determinado ámbito de
seguridad y salud laboral.
Registros del Sistema de Gestión; Documentos generados como

consecuencia de la implantación y mantenimiento del Sistema de Gestión de
PRL, que permiten analizar el grado de cumplimiento de los requisitos
establecidos por el mismo.
Instrucciones de trabajo: Especifican cómo llevar a cabo un trabajo o tarea,

especialmente si éstas entrañan riesgos significativos. Serán necesarias en
tareas críticas o de especial peligrosidad.
4.4.5 Control de los Documentos
Objeto
El objetivo de este procedimiento es controlar eficazmente los documentos

requeridos por el Sistema de Gestión de la SST de la Empresa y de la norma
OHSAS 18000:2007.
Alcance
Este procedimiento afecta a toda la documentación del Sistema de Gestión de la

SST, tanto interna como externa.
Descripción
Descripción de la Documentación del Sistema de Ges Descripción de la

Documentación del Sistema de Gestión de la SST de la SST
La documentación del Sistema de Gestión de la SST incluye:
Documentación interna:
 Manual de Gestión de la SST: Describe los requisitos más importantes

del Sistema de Gestión e informa dónde puede obtenerse información
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más detallada sobre el modo de funcionamiento de las diferentes

partes del Sistema de Gestión de la SST. El Manual se edita como un
documento único.
 Procedimientos de la SST: Son documentos que desarrollan los
requisitos del Manual de la SST.
 Formatos de registro: Sirven para plasmar en ellos la ejecución
efectiva de las actividades conforme a los procedimientos o capítulos.
Una vez se han cumplimentado los formatos de registro, con
información o datos del Sistema de Gestión de la SST éstos se
transforman en Registros, que permiten llevar a cabo el seguimiento
del cumplimiento de lo establecido y determinar la eficacia del control
definido.
 Registros: Se establece y mantiene Registros como evidencia objetiva
de la conformidad del Sistema de Gestión de la SST y de las
actividades de la organización con los requisitos de las normas
OHSAS 18001:2007 y con los propios requisitos del sistema y la
legislación.
 Documentación de referencia: son aquellos que aportan información
relevante para el correcto funcionamiento e implantación del Sistema
de la SST y en general incluirán listados, información, datos
importantes.
Documentación externa: es todo aquél documento que proviene de fuera de la

organización, y que aporta información para el desarrollo de la actividad del Sistema
de Gestión de la SST. Entre ellos la empresa presta especial atención a la
documentación de carácter legal que le sea de aplicación, así como a las normativas
aplicables.
Los documentos se han identificado y se relacionan en el “Listado de

documentación en vigor del Sistema de la SST “.
Control de la Documentación Interna del Sistema de Gestión de la SST
El esquema siguiente muestra los mecanismos que se tienen en cuenta para

desarrollar y controlar una nueva documentación en la empresa o la modificación
de la misma. Debe hacerse notar que, en el control de la documentación, cada uno
de los capítulos del programa es considerado como un documento separado del
resto, de manera que se facilita su gestión
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Control de la Documentación Externa Control de la Documentación Externa
En el caso de la documentación externa, tales documentos se archivan y custodian

en carpetas archivadoras. Se mantiene la identificación del emisor, pudiendo
codificar el documento a nivel interno cuando así se requiera. En el caso de la
legislación y normativa, se preferirá la versión informática a la versión en papel de
los documentos, siendo la Gerente la encargada de mantener actualizado y
protegido el registro.
El Responsable de la SST es el responsable del archivo del original y actualización

del mismo.
“Listado de documentación en vigor”.
Si se decide distribuir copias de la documentación externa, se aplica el mismo

sistema de distribución que para la documentación interna.
Si se guardan documentos obsoletos para conservar su histórico, deberán ser

sellados como “OBSOLETOS”.
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Lista de documentación en vigor del Sistema de Gestión de la SST
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Lista de Control de distribución
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4.4.6. Control Operacional
Forestal Los Robles ha establecido procedimientos para identificar aquellas

operaciones y actividades que están asociadas con riesgos (incluidos los que
puedan ser introducidos por contratistas o visitas). Estos riesgos deben ser
controlados mediante la implantación de medidas de control, planificándose de
forma que pueda asegurarse que se desarrollan en condiciones controladas y
logrando un adecuado grado de protección.
El control operacional se desarrolla a través de los Procedimientos del Sistema de

Gestión de Prevención de Riesgos Laborales detallados a continuación, pero son
completados con el desarrollo de los Programas de Actividades Preventivas.
Mediante el control de las actividades asociadas a los riesgos identificados, se

asegura que:
 Se establecen documentalmente y se actualizan los procedimientos para

cubrir situaciones en las que su ausencia podría llevar a desviaciones de la
política de Prevención de Riesgos Laborales y los objetivos.
 Se establecen los criterios operacionales o de actuación en seguridad y salud
laboral.
 Se establecen documentalmente y se controlan los riesgos identificados y se
comunican las normas de actuación y requisitos aplicables tanto al personal
de la Universidad como al personal externo contratado por la misma.
 Se establecen documentalmente los criterios para los diseños de los lugares
de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaría, procedimientos de
operación y organización del trabajo incluyendo su adaptación a las
capacidades humanas con el fin de eliminar o reducir los riesgos en su
origen.
A continuación, se detallan los procedimientos definidos en la UGR para el control

de los diferentes riesgos identificados:
Adquisición de bienes y servicios:
El experto en prevención de riesgos interviene en los diseños de nuevos proyectos,

aprobación de la adquisición de productos químicos, materiales y sustancias
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Riesgos
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peligrosas, así como la modificación o cambios en las operaciones habituales.

Según se establece en el procedimiento:
Integración de la Prevención de Riesgos Laborales en Proyectos
Tareas peligrosas:
identifica tareas peligrosas a través del procedimiento:
Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos Laborales y Determinación de

Controles.
 Cualificación previa del personal encargado de tareas peligrosas: todos los

puestos de trabajo tienen asociado un diseño de formación en el que se
especifica su cualificación y formación necesaria para ejercer las diferentes
tareas.
Formación e Información en prevención de riesgos laborales
Mantenimiento de las instalaciones y equipos:
El experto en prevención de riesgos desarrolla un control y mantenimiento

preventivos de todas las instalaciones que lo precisen:
Mantenimiento de equipos e infraestructuras
Cuando se contrate los servicios de otra empresa y el personal de ésta desarrolle

su trabajo en las instalaciones de la Universidad, se realizará un intercambio de
información y de instrucciones adecuadas en relación con los riesgos existentes y
las medidas de protección y prevención correspondientes a cada una de las
diferentes actividades.
Así, el experto en prevención de riesgos propondrá procedimientos de coordinación

en materia de seguridad y salud con las empresas que presten servicios en sus
locales e instalaciones:
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Riesgos
Fecha: Cantillana
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 Los riesgos existentes en el centro de trabajo que afecten al subcontratista o

trabajadores autónomos, así como sobre las posibles interferencias entre
actividades.
 Las medidas de protección y prevención correspondientes.
 Las medidas de emergencia a aplicar.
Integración de la Prevención de Riesgos Laborales en Proyectos
Protección de trabajadores de especial significación:
Las evaluaciones de riesgo considerarán de forma específica a aquellos

trabajadores especialmente sensibles a determinados riesgos y, en función de
éstas, se adoptarán las medidas preventivas y de protección necesarias.
Forestal Los Robles garantizará de manera específica la protección de los

trabajadores que, por sus propias características personales o estado biológico
conocido, incluidos aquellos que tengan reconocida la situación de discapacidad
física, psíquica o sensorial sean especialmente sensibles a los riesgos derivados
del trabajo.
Los trabajadores no serán empleados en aquellos puestos de trabajo en los que, a

causa de sus características personales, estado biológico o por su discapacidad
física, psíquica o sensorial debidamente reconocida puedan ellos, los demás
trabajadores u otras personas relacionadas con la empresa, ponerse en situación
de peligro o, en general, cuando se encuentren manifiestamente en estados o
situaciones transitorias que no respondan a las exigencias psicofísicas de los
respectivos puestos de trabajo.
Igualmente, Forestal Los Robles tendrá en cuenta en las evaluaciones los factores
de riesgo que puedan incidir en la función de procreación de los trabajadores y
trabajadoras, en particular por la exposición a agentes físicos, químicos y biológicos
que puedan ejercer efectos mutagénicos o de toxicidad para la procreación, tanto
en los aspectos de la fertilidad como del desarrollo de la descendencia, con objeto
de adoptar las medidas preventivas necesarias.
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Riesgos
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4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
Objeto
Este procedimiento tiene como objeto preparar, prevenir y responder ante

situaciones de riesgo, accidentes o emergencias, mediante esta preparación nos
permitirá:
 Responder rápida y efectivamente ante cualquier situación de emergencia.

 Mitigar los efectos y daños causados por eventos, esperados e inesperados,
ocasionados por el hombre o por la naturaleza.
 Preparar las medidas necesarias para salvar vidas; evitar o minimizar los
posibles daños o pérdidas de la propiedad.
 Que el personal que labora en la empresa, esté preparado para responder
ante cualquier emergencia que se presente utilizando los medios disponibles.
Alcance
Este procedimiento se aplicará y abarcará a todas las actividades realizadas y a

todo el personal dela empresa y partes interesadas incluyendo subcontratistas y
visitantes.
Considerando que ante una situación de emergencia se debe reaccionar en primera

instancia con los medios y recursos disponibles, pero siempre con personal
debidamente organizadas, capacitadas y entrenadas con el fin de dar una adecuada
respuesta cuando detona el evento adverso, que pueda significar un peligro tanto
para las personas como daños a la infraestructura, equipamientos y bienes en
general, Forestal Los Robles desarrollara las siguientes acciones durante el año:
a) Plan de emergencia
El Departamento de Prevención de Riesgos elaborará, implementará y difundirá al

personal de Forestal Los Robles, el Plan de Emergencias de las nuevas
dependencias, con el objetivo de dar una respuesta adecuada al momento en que
detone una emergencia o se produzca un desastre y poner en resguardo la vida e
integridad física del personal y reducir o mitigar los posibles daños a instalaciones
y/o medio ambiente resultantes de la emergencia, independiente sea su naturaleza.
Para difundir de una manera más óptima este plan de Emergencia, se realizaran
simulacros de emergencia y evacuación.
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Riesgos
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b) Plan de emergencia en ruta
El Departamento de Prevención de Riesgos actualizará y difundirá al personal de

Forestal Los Robles el Plan de emergencia en Ruta, el cual consiste en una guía de
respuesta rápida de cómo actuar en caso de producirse una emergencia en ruta,
como accidentes de tránsito, desperfectos del vehículo, incendios, sismos, entre
otros eventos.
c) Guía de primeros auxilios
Documento que permitirá dar orientaciones al personal de cómo proceder frente a

cada tipo de emergencia o lesión a la que puedan verse enfrentado, tanto para otros
miembros de la empresa o clientes. La Guía de Primeros Auxilios formará parte del
plan de emergencia en ruta y se difundirá nuevamente durante el transcurso del
presente año.
Considerando que la capacitación es parte integral del proceso de formación del

personal, se programaran cursos de primeros auxilios para que los trabajadores se
encuentren adecuadamente capacitados y preparados al momento de brindar
primeros auxilios.
4.5 Verificación
4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño
4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal

4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidad, acción correctiva y acción
preventiva
Objeto
Establecer la sistemática para la gestión y control de los incidentes en la SST,
registrando, investigando y analizando las causas que han producido estos
incidentes, a fin de poder diseñar e implantar medidas correctivas que eliminen las
causas y poder evitar la repetición del mismo.
También es objeto el presente procedimiento del control y registro de la
siniestralidad.
Alcance
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Fecha: Cantillana
1 de Constanza
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Este procedimiento será de aplicación a todos los incidentes de La Empresa siendo

los más comunes:
 Todos los accidentes que hayan causado daño.
 Todos los incidentes que causen pérdidas considerables de material y paro
del proceso.
 Todos los accidentes que potencialmente o cambiando alguna condición
habrían tenido consecuencias graves. (Conatos de incendios, caídas libres
de carga, etc…)
 Situaciones de Emergencia.
 Otros, que, a juicio del mando directo, sea conveniente investigar.
Descripción Para la correcta investigación y resolución de los

incidentes/accidentes de La Empresa, se procederá a:
a) Identificar las causas
b) Identificar la necesidad de Acciones Correctivas para evitar que el mismo tipo de
accidente/incidente pueda volver a producirse.
c) Utiliza este proceso para fomentar la Formación en materia de Prevención de
Riesgo Laborales.
d) Actualizar la evaluación de riesgos, así como detectar posibles situaciones de
riesgo.
e) Evitar la repetición del accidente o incidente, así como minimizar posibles
consecuencias posteriores.
f) Identifica las oportunidades para una Acción Preventiva y las oportunidades de
mejora continua.
Responsabilidades
 Investigación de las causas de

los incidentes junto con los
técnicos de PRL y delegado de
prevención, si procede.
Responsable de la SST:
 Determinación de las acciones
correctivas o preventivas e
informar de estas a los
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Fecha: Cantillana
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responsables de dichas
acciones.
 Archivo y comunicación a las

Responsable de departamento: autoridades competentes de los
registros generados.
 Actuar en primera instancia ante

un accidente.
 Comunicar al responsable de la
Personal: SST del incidente mediante el
parte correspondiente.
 Participar e implantar las

acciones correctivas y/o
preventivas asignadas.
 Colaborar en la resolución y
análisis de los incidentes.
Informes de incidentes
Datos del suceso
Lugar donde ocurrió
En las instalaciones de la empresa. Indicar puesto Fuera de los locales de la empresa.
Indicar puesto
Persona afectada Fecha y hora:
¿Trabajo habitual? SI NO ¿Con SI NO

experiencia?
Consecuencias
Sin lesiones:
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Fecha: Cantillana
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Con lesiones (Describir):
Leve Grave Muy grave Mortal
Descripción de los hechos
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Fecha: Cantillana
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Análisis de causas
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Plan/ Informe de incidentes
Valoración de los hechos
Evaluación de los riesgos

SI NO Observaciones
¿El riesgo estaba detectado en la evaluación
de riesgos?
¿Existían medidas de control del riesgo?
¿Se habían adoptado esas medidas?
¿Existía método de trabajo escrito?
¿El accidentado conocía las medidas de
prevención?
¿Era especialmente sensible a este riesgo?
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Fecha: Cantillana
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Correcciones técnicas Realizado por: Fecha máxima de

ejecución
Acciones formativas/informativas Realizado por: Fecha máxima de

ejecución
Acciones sobre la organización del Realizado por: Fecha máxima de

trabajo ejecución
Acciones sobre la prevención Realizado por Fecha máxima de

ejecución
Medidas propuestas
Cada causa deberá generar al menos una medida correctiva, si procede, según
“Gestión de las NC, Ac. Correctivas y preventivas.
Firmas Fecha___________________
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Gerente Conforme Delegado de Realizado por

accidentado prevención responsable de SST
4.5.4 Control de registros

Objeto
Establecer la metodología para identificar, conservar y eliminar los registros de la

Seguridad y Salud en el Trabajo relacionados con el control de sus actividades, y
que se consideren de interés para el funcionamiento del Sistema de Gestión de la
SST
Alcance
Este procedimiento será de aplicación a todos los registros resultantes de las
actividades relacionadas con el Sistema de
Gestión de la SST
Descripción
Control de los Registros

El control de los Registros se realiza mediante el RE-4.5.4.-01 “Lista de Registros
en vigor”, donde se registran solamente los
formatos originales, no la sucesiva copia emitida.
Edición, Revisión y Aprobación de los Registros
La responsabilidad de elaboración de los diferentes formatos de registros recae

sobre el Responsable de la SST con la colaboración del responsable del
departamento donde se utilizará el registro.
Los registros pueden ser formatos (modelos) físicos o de soporte informático. Los
registros que se tengan en soporte informático deberán hacerse copias de
seguridad con frecuencia (establecer frecuencia, normalmente mensual).
Los registros pueden tener un origen interno, con un modelo de registro

establecido por el sistema, o ser de origen externo (albaranes de proveedores,
certificados de productos,).
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Fecha: Cantillana
1 de Constanza
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Identificación y Codificación de los Registros
La identificación y codificación de los formatos de registros se ha definido en el

PSST-4.4.5. “Control de la documentación”.
Los registros son documentos donde se anotan los resultados de los procesos
descritos en los capítulos y procedimientos.
Cumplimentación de los Registros
Los registros conservados en papel se rellenarán con letra clara y legible, nunca
con lápiz, y en ningún caso se utilizarán abreviaturas que no estén establecidas de
antemano en el propio formato del registro. En el caso de registros en soporte
magnético, la Empresa se asegura que se hagan las copias de seguridad
necesarias y de que estas queden registradas convenientemente.
Archivo, Conservación y Acceso
Los registros se conservan de forma adecuada y cronológica, ya sea en soporte

informático o en papel, para lo cual son
archivados lejos de condiciones adversas que pudieran deteriorarlos e impidiendo
su pérdida.
Periódicamente se realizarán copias de seguridad que serán archivadas de forma
conveniente. A petición de Gerencia, el
Responsable de la SST puede restringir el acceso a aquellos registros que
considere oportunos
3.6 Eliminación de Registros
El período mínimo de archivo de los registros es de tres años, salvo que por
disposiciones legales se defina un período mayor.
Para aquellos registros que hayan superado el período de archivo necesario se
optará por una de estas dos opciones:
 Conservarlo, si se considera que podrían tener una utilidad o interés futuro.
Deben ser sellados con la palabra “Obsoleto”.
 Eliminado permanentemente, bien en copia magnética si se trata de

documentos informáticos, o bien destruido si se trata de documentos en
papel. Si los registros contienen datos específicos de clientes,
administración, personas o colaboradores, estos deberán ser destruidos
mediante su trituración mecánica.
Responsabilidades
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Fecha: Cantillana
1 de Constanza
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Controla y archiva los registros que el

sistema de la sst genera.
Responsable de la SST Cumplimentación y buena

conversación de los registros
utilizados
Personal
Lista de registro N° de fecha

Código Titulo Edición Fecha Responsable Tipo de Tiempo de
archivo archivo conversación
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Riesgos
Fecha: Cantillana
1 de Constanza
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18.001:2007
4.5.5 Auditorías internas

Objeto
El objeto de este procedimiento es establecer el método para planificar y llevar a

cabo las auditorías internas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la Empresa. y determinar su Sistema es conforme con las disposiciones
planificadas, la norma de referencia y el sistema determinado, además de verificar
su implantación, eficacia continuada e informar a la Dirección
Alcance
El alcance de las auditorías internas son todas las actividades de los procesos que
aplica el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Descripción
Organización de las Auditorias

Las auditorias se organizan por procesos, auditando cada proceso con todos los
procedimientos que sean aplicables.
En cualquier caso, en el periodo establecido han de ser auditadas todas las
actividades relativas con la seguridad y salud en el Trabajo.
Periodicidad de las Auditorias
La periodicidad de realización de las auditorias es como mínimo anual
Planificación y Programas de Auditorias
El Responsable de la SST, en el primer trimestre del año, elabora el RE-4.5.5.-01

“Plan anual de Auditorías Internas” de ese año, presentándolo al Gerente para su
revisión y aprobación dentro de la revisión del Sistema, recogiendo la realización de
al menos una auditoría a todas las áreas de la empresa.
Basándose en el RE-4.5.5.-01 “Plan anual de auditorías internas” aprobado, el
Responsable de la SST elabora el (los) RE-4.5.5.-02“Programa(s) de auditorías
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Riesgos
Fecha: Cantillana
1 de Constanza
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2016
18.001:2007
internas”, donde asigna el auditor o equipo auditor para la realización de cada

auditoría, el área.
involucrada, el alcance de cada auditoría, así como la fecha para su ejecución,

distribuyéndolo tanto a los auditores internos implicados como a los responsables
de las áreas a auditar, al menos, con dos semanas de antelación a la realización de
la auditoría Los responsables de las áreas tienen una semana de plazo desde la
presentación del RE-4.5.5.-02 “Programa de Auditorías Internas” para proponer los
cambios de fechas que consideren oportunos, en caso de ser necesario
Equipo Auditor
El equipo auditor puede estar formado únicamente por un auditor o bien por un
equipo; en tal caso uno de ellos actuará como auditor jefe, será el responsable de
la planificación y organización de la auditoria. Los auditores serán independientes
del área auditada.
Si la empresa lo considera conveniente, se podrán subcontratar total o parcialmente
las auditorías internas a empresas especializadas, en este caso, la auditoria interna
se podrá planificar y realizar según los procedimientos e impresos de la empresa
subcontratada, exigiéndole a la misma la acreditación de cualificación del equipo
auditor.
Calificación del Equipo Auditor
Las auditorias se podrán realizar por auditores externos a los cuales se deberá
solicitar su calificación o por auditores internos;
en tal caso, se debe establecer los criterios de calificación definida en la “Ficha de
descripción de puesto de trabajo” correspondiente
Cuestionario de Auditorias
“Cuestionario de auditoria”, si se requiere, será establecido por el auditor jefe (si

hay un equipo auditor), basándose en la documentación aplicable al departamento
auditado.
Documentación como:
 Norma OHSAS 18001:2007

 Manual de la Seguridad y Salud en el Trabajo
 Procedimientos documentados
 Resultados de auditorías precedentes
 No conformidades
Acciones correctivas o preventivas
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Riesgos
Fecha: Cantillana
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 Legislación aplicable
Realización de la Auditoria
Las auditorias suelen tener las fases siguientes:
 Preparación de la auditoria: elaboración del cuestionario.
 Reunión previa: en la cual participan el equipo auditor con los responsables
del área auditada, donde se expone el plan de auditoría previsto y su
objetivo.
 Análisis de documentación: aunque la documentación se ha analizado
mientras se elaboraba el cuestionario, se puede proceder a realizar las
comprobaciones que se consideren necesarias.
 Comprobación de la implantación: por muestreo se realiza la comprobación
"in situ" de la implantación.
 Reunión final: en una reunión final en la que participarán las mismas
personas que en la reunión previa se avanzan los resultados de la auditoría.
Seguimiento y Cierre
Como conclusión de la auditoria, el auditor correspondiente emitirá un RE-4.5.5.-
04 "Informe de auditoría Interna” en el cual se
indican:
 Resultado de la auditoria: descripción de la valoración que se realiza de la
auditoria interna valorando la eficacia del proceso auditado, incluyendo lo
positivo y negativo.
 Descripción de las no conformidades encontradas en el proceso auditado
 Observaciones realizadas, así como la identificación de áreas de mejora.
El equipo auditor presenta el RE-4.5.5.-04 “Informe de auditoría” al Gerente y al
Responsable de la SST, que definirá las acciones
correctivas necesarias para corregir las desviaciones detectadas, y fijará el/los
responsables/s y plazo para su implantación, según el
procedimiento PSST-4.5.3-02” Gestión de las NC, Acciones Correctivas y
Preventivas” del Sistema de Gestión.
Se considera No Conformidad Mayor, aquella que afecta a la integridad del sistema,
como por ejemplo la falta de implantación de
alguno de los procedimientos, no definición de la Política de la SST y objetivos de
la SST, etc., mientras que las restantes se
consideran como No Conformidad Menor.
Plan de auditoria Anual Año________________

N°Auditoria Departamento a Mes/Días Equipo auditor
auditar previstos
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Riesgos
Fecha: Cantillana
1 de Constanza
julio de Flores
2016
18.001:2007
Observaciones
Fecha y firma responsable de SST
Programa de auditorías internas

Tipo de auditoria N° Auditoria
Ordinaria Extraordinaria
Fecha(s) de la auditoria
Horario de la auditoria
Equipo auditor
Departamento/
Responsables
Alcance y agenda de la
auditoria
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Riesgos
Fecha: Cantillana
1 de Constanza
julio de Flores
2016
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Observaciones
Fecha y firma responsable de sst Fechas de firmas de gerencia
Informe de auditoria
Informe de auditoría n°: ________________________

Fecha de la auditoria: ___________________________
Equipo auditor: ____________________________
Departamento auditado: _____________________________
Tipo auditoria: _____________________________________
N°no conformidad Descripción no conf Depto responsable
Valoración global de la auditoria
Firma auditor Firma del responsable sst
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Riesgos
Fecha: Cantillana
1 de Constanza
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2016
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4.6. Revisión por la dirección

Objeto
El presente procedimiento define la metodología para revisar el Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Empresa a intervalos planificados para asegurar su conveniencia, adecuación y
eficacia continuada.
Alcance
Este procedimiento es de aplicación a todo el Sistema de la Seguridad y Salud en

el Trabajo
Desarrollo
Información para la Revisión por la Dirección

Se incluyen en la revisión ordinaria del Sistema como datos / elementos de entrada,
entre otros el análisis de:
 Resultados de las Auditorías internas / externas;

 Evaluaciones del cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos
que la organización haya suscrito;
 Los resultados de la participación y consulta;
 Las comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas;
 El desempeño de la SST de la organización;
 El grado de cumplimiento de los Objetivos;
 El estado de las investigaciones de incidentes, las acciones correctivas y las
acciones preventivas;
 El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas
a cabo por la Dirección;
 Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos
legales y otros requisitos relacionados con la SST;
 Revisión de los Planes de Emergencia;
 Análisis de la eventual necesidad de cambios en la Política, los objetivos, los
procedimientos y otros elementos del Sistema de
 Gestión de la SST; y
 Las recomendaciones para la mejora.
En las reuniones extraordinarias los puntos a tratar serán determinados en cada

una de las convocatorias.
Periodicidad para la Revisión por la Dirección
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Riesgos
Fecha: Cantillana
1 de Constanza
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La revisión del Sistema de Gestión Ambiental se realiza una vez al año para
asegurar la conveniencia, la adecuación y la eficacia
continuada de dicho Sistema.
Independientemente de las revisiones ordinarias realizadas, se podrán realizar
tantas revisiones extraordinarias como se requiera,
tratándose aquellos puntos que se deseen estudiar.
Metodología para la Revisión por la Dirección

Dirección se encarga de asegurar la convocatoria de las revisiones del Sistema de
Gestión de la SST, tanto de revisiones ordinarias como extraordinarias. La Dirección
solicitará al Responsable de la SST la convocatoria de las mismas, quien prepara
los medios y la documentación necesaria para el buen desarrollo de estas.
Los participantes en dichas revisiones serán Gerencia, el Responsable de SST y el

personal que se estime oportuno.
En dichas revisiones se analiza la documentación presentada previamente por el

Responsable de SST, obteniendo las conclusiones que se recogen en la RE-4.6.0-
01 “Acta de Revisión” correspondiente
Acta de la Revisión por la Dirección

Las conclusiones de las revisiones serán registradas en el RE-4.6.0-01 “Acta de
Revisión”. De cada revisión del Sistema de la SST se establece un acta en la cual
se detallan las oportunidades de mejora detectadas a través de la información de
entrada. Así como, todas las decisiones y acciones tomadas relacionadas con
posibles cambios en la Política, objetivos y otros elementos del Sistema de la SST,
coherentes con el compromiso de mejora continua.
Si durante la revisión, se efectúa una modificación sobre la Política de la SST, así

como determinación de Objetivos se incorporarán como anexo al acta y al Manual
de Gestión vigente, y se gestionará según el PSST- 4.4.5 “Control de la
documentación”. En el caso de cambios en la Política y Objetivos de la SST se
procederá al conocimiento de estos por parte de toda la empresa y se expondrá al
público, si procede.
Deben adoptarse las medidas adecuadas para la correcta adaptación del Sistema
de Gestión de la SST a los cambios continuos que experimenta tanto la empresa
como el entorno, decidiendo los recursos humanos y materiales o los nuevos
sistemas que deben adoptarse, emplearse o ponerse a disposición de la empresa
para la puesta en práctica de las acciones aprobadas.
.
72
----------- Franco
Riesgos
Fecha: Cantillana
1 de Constanza
julio de Flores
2016
18.001:2007
Los resultados de dichas revisiones deberán incluir todas las decisiones y

acciones para la mejora de la eficacia del sistema y sus procesos, para la mejora
del servicio prestado y las posibles necesidades de recursos.
Responsable de la SST  Responsable de la preparación

de las reuniones de la revisión
por la dirección.
Gerencia
 Prepara los medios y la
documentación
correspondiente.
 Recoge las conclusiones en ella

emitidas, así como de
complementar el “Acta de
revisión”
 Se encargará de realizar la
revisión por la dirección.
 Responsable del cumplimiento

de este procedimiento.
 Se encarga de asegurar la
convocatorio y realización de las
revisiones por la dirección tanto
la ordinaria como la
extraordinaria
ACTA DE LA REVISION POR LA DIRECCION
Revisión por la dirección

Ordinaria Extraordinaria
Relación de participantes
Nombre Firma Nombre
Orden del día

1 5
73
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Riesgos
Fecha: Cantillana
1 de Constanza
julio de Flores
2016
18.001:2007
2 6
3 7
4 8
Documentación adjunta
Conclusiones
74

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Programa de Prevención de Luis Alcaino

PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

4. Requisitos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ………………….8

Forestal Los Robles consecuente con su Política de Seguridad y Salud Ocupacional ha

0.2 Presentación de la Empresa.

“Forestal Los Robles”

 Nombre de fantasía: Forestal Los Robles Ltda.

1. Objetivo y Campo de Aplicación

Nuestro programa de seguridad y salud ocupacional está orientado a gestionar los

Es así también como el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional está dirigido

El presente programa es aplicable a todas las áreas, dependencias y colaboradores

El programa de Seguridad y Salud Ocupacional estará sujeto a las exigencias

 Código del trabajo D.F.L. N° 1. Santiago, 31 de julio de 2002.

Enfermedad profesional: la causada directamente por el ejercicio de una profesión o el

Peligro: Posibilidad de que un agente, una actividad o un equipamiento causen daño.

Riesgo: Probabilidad cuantitativa de que un agente, una actividad o un equipamiento cause

Estimación de riesgo: proceso mediante el cual se determina la probabilidad de ocurrencia

Riesgo residual: riesgo remanente después de haber tomado medidas de seguridad.

Siniestralidad laboral: se refiere a la producción de accidentes de trabajo y de

Observación de seguridad: Es una actividad preventiva con la planificación de

OHSAS 18.001: Es una especificación internacionalmente aceptada que define los

Análisis de riesgo: utilización sistemática de técnicas para detectar los riesgos de

Agentes químicos: Aerosoles, gases y vapores que pueden causar enfermedad

Equipo: cualquier máquina, aparato, instrumento o combinación de estos, utilizados en el

4. Requisitos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

4.1 Requisitos generales

El Programa de Prevención implantado por la empresa Forestal Los Robles Ltda.

Está formado por el conjunto de la estructura, de la organización, de las

Este Programa ha sido elaborado siguiendo las directrices de la Norma OHSAS

Para la implantación del Sistema de Gestión de SST, la organización ha

 Establecimiento de una Política de la SST apropiada.

 Tenga capacidad de adaptación a circunstancias cambiantes.

4.2 Política de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Política de la Seguridad y Salud en el Trabajo FORESTAL LOS ROBLES LTDA.

 Cumplir con la Legislación vigente aplicable a nuestra actividad y otros

El cumplimiento de estos principios y compromisos es responsabilidad de todos

El objeto de este procedimiento es establecer, implementar y mantener la

Las disposiciones de este procedimiento se aplican a todos los lugares y puestos

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación

La identificación de peligros y evaluación de riesgos, se basará en las disposiciones

Este procedimiento es aplicado en todas las áreas y actividades de Forestal Los

1) Identificación de los procesos:

En cada unidad, área, proyecto, contrato y/o servicio se identifican y establecen en

2) Identificación de las actividades de cada proceso:

En cada proceso se identifican secuencialmente las actividades rutinarias normales

3) Identificación de los “Tópicos” (peligros y aspectos) de cada actividad:

 Caída al mismo / distinto nivel

 Intoxicación por alimentos

4) Evaluación de los riesgos

 Cálculo de la Magnitud del Riesgo (MR)

La Magnitud del riesgo es un parámetro que define la importancia de un

P = Probabilidad (valor numérico asignado en tabla Nº 1)

S = Severidad (valor numérico asignado en tabla Nº 2)

MR = Magnitud del Riesgo

Tabla Nº 1 Probabilidad (P)

Valor Descripción Definición

Tabla Nª 2 Severidad (S)

 Priorización de los riesgos

A partir de los resultados que se obtienen del cálculo de la Magnitud del

1. Nivel 1: valores de MR entre 1 y 20

2. Nivel 2: valores de MR entre 21 y 40

3. Nivel 3: valores de MR entre 41 y 60