GESTION

LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS PARA DEL TALENTO HUMANO

LA HOJA DE VIDA DEL LÍDER GHU-FT-011
VOLUNTARIO Versión Página No.
República de Colombia 3 1 de 2

Dirección Seccional u Oficina Operativa ________________________________________

Organización DCC: ________________________________________________________
Nombre del Líder Voluntario__________________________________________________
Numero de Documento de Identidad___________________________________________
Fecha de Actualización de la Carpeta del Voluntario (d/m/a): ________________________
Número de Carné: _________________________________________________________
Fecha de Ingreso a la Entidad (corresponde a la Fecha del Curso Básico d/m/a):____________________

ÍTEM REQUISITO SI NO
1 Copia de la constancia de asistencia al Curso Básico (aprobado)
2 Hoja de Vida diligenciada en su totalidad
Foto formato JPG fondo blanco, con uniforme Institucional “sin gorra, sin
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gafas y con el cabello recogido”
4 Copia del documento de Identidad CC/ TI
Copia del Carné de la EPS (verificación estado de afiliación al Sistema
5 de Seguridad Social en Salud Ministerio de la Protección Social –
SISPRO: RUAF (página web)
Consulta de los antecedentes Penales, Judiciales, Disciplinarios,
6 Fiscales en las páginas Web de: La Policía, Contraloría, Procuraduría,
para los voluntarios Juveniles- Operativo y Asesores.
7 Constancia médica
8 Formato Condición de Salud diligenciado y firmado.
Formato de Designación de Beneficiarios diligenciada en su totalidad (El
9 formato en Original debe reposar en la Hoja de Vida del Voluntario en la
Dirección Seccional u Oficina Operativa).
Carné de vacuna de fiebre amarilla “únicamente para voluntarios
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Operativos”.
El Voluntario debe estar incluido en el Sistema de Información Misional
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SIM con todos los datos diligenciados en su totalidad.
Fotocopia de los estudios realizados por el voluntario (particulares y
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realizados en la institución)

Recomendaciones:

1. La carpeta de cada Líder voluntario reposara en la Dirección Seccional y en la

Organización a la cual pertenece el Líder Voluntario, contendrá la documentación
requerida en esta lista de chequeo con los mismos expedientes que estén en la
Dirección Seccional.

La Institución Social y Humanitaria más Grande del País.

www.defensacivil.gov.co
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2. Este Formato de lista de chequeo debe ser diligenciado, archivado al inicio de la

documentación de cada carpeta y los documentos que él requiera deberán estar
archivados teniendo en cuenta cada ítem solicitado.
3. El Formato de designación de beneficiarios que los Lideres Voluntarios diligencian
debe reposar en original en las carpetas que tiene a cargo las Direcciones Seccionales
y una copia del mismo formato la tendrá la organización a la cual pertenece el Líder
Voluntario.

Nota 1: en el momento que el Líder Voluntario pretenda cambiar de Beneficiarios, lo

hará por medio de una solicitud escrita dirigida al Director Seccional adjuntando un
nuevo Formato de Designación de Beneficiarios diligenciado en su totalidad y en
original el cual radicara en la Dirección Seccional, quien se encargara de eliminar el
formato antiguo y dejar en la carpeta el nuevo formato dándole una copia a la
Organización.

4. El Voluntario deberá estar incluido con toda la información requerida en el Sistema de

Información Misional SIM.

Revisó Director Seccional y/o Encargado________________________________

Funcionario responsable: ____________________________________________

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