Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Los archivos son importantes para las entidades, porque los documentos que los
conforman son imprescindibles para la toma de decisiones, debido a que la información
contenida sirve de testimonio para los trámites que pueda requerir la empresa.
Pregunta 2
Pregunta 3
Económicos
Ahorra costos derivados del tiempo y personal empleado en las
búsquedas
de documentación.
9 FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje
Conceptualización y Normativa Archivística
para la Organización Documental.
Simples
Identifica el contenido de la información de manera sencilla.
Funcionales
Permiten la operación de archivar y consultar los documentos de
manera eficiente.
Exactos
La clasificación debe ser precisa en el momento de archivar para
evitar equivocaciones.
Técnicos
Se registra las situaciones en la toma de decisión del responsable,
para no delegar equivocadamente al personal técnico de archivo.
Pregunta 4
Los archivos según su naturaleza o entidad que realice el procesos se clasifica en:
Pregunta 5
El documentos es
Pregunta 6
Documento Privado es
Pregunta 8
Pregunta 9
Pregunta 10
Examen 1
PREGUNTA 1
1. La hemeroteca es una estructura en la cual se pueden conservar los planos de la entidad
Verdadero
Falso
10,00 puntos
PREGUNTA 2
1. En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque:
a. Los documentos que lo conforma son imprescindibles para la toma de decisiones
b. Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la entidad y de la
nación
c. Sirven de testimonio ante procesos administrativos y legales
d. Nos muestra toda la información contable y financiera de la empresa
10,00 puntos
PREGUNTA 3
PREGUNTA 3
1. Los documentos que se catalogan como documentos históricos son aquellos que el archivista considera
importantes y no se pueden eliminar
Verdadero
Falso
10,00 puntos
PREGUNTA 4
1. Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona ordenada, porque ejerce control y ubicación
de los documentos
Verdadero
Falso
10,00 puntos
PREGUNTA 5
1. Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud se hace referencia al horario de llegada
y salida del funcionario de la entidad
Verdadero
Falso
PREGUNTA 6
1. Según su uso los archivos se clasifican en:
a. Archivos de gestión
b. Todos los anteriores
c. Archivos de uso, archivo activo
d. Activo, semi activo, inactivo
10,00 puntos
PREGUNTA 7
1. Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:
a. Archivo de gestión, central e histórico
b. Archivos activos, archivos inactivos
c. Archivos activos, y de gestión
PREGUNTA 8
1. Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido en cada una de las
_______________
a. Observan, régimen, entidades
b. Clasifican, tiempo, etapas
c. Conforman, tiempo, gavetas
d. Organizan, régimen, empresas
10,00 puntos
PREGUNTA 9
1. El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del sitio donde se van a conservar los
documentos
Verdadero
Falso
PREGUNTA 10
1. Los archivos se clasifican según su organización en:
Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con que se elaboran, no
sobrecostea los activos de la organización
Pregunta 2
10,00 de 10,00 puntos
Pregunta 3
10,00 de 10,00 puntos
Pregunta 4
10,00 de 10,00 puntos
Archivo activo hace referencia a documentos del año _____________ o _________________, que se
encuentren en _______________.
Pregunta 5
0,00 de 10,00 puntos
El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del sitio donde se van a conservar los
documentos
Pregunta 6
10,00 de 10,00 puntos
El Sigilo profesional hace referencia a la reserva que debe tener el funcionario, con el grado de
confidencialidad que maneja
Pregunta 7
10,00 de 10,00 puntos
Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar y consultar los
documentos de manera eficiente
Pregunta 8
10,00 de 10,00 puntos
Pregunta 9
10,00 de 10,00 puntos
Pregunta 10
10,00 de 10,00 puntos
Pregunta 1
10 de 10 puntos
La Planoteca: Es una estructura en madera que tiene como función almacenar planos
Pregunta 2
10 de 10 puntos
Pregunta 3
10 de 10 puntos
Pregunta 4
10 de 10 puntos
Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud se hace referencia al horario de
llegada y salida del funcionario de la entidad
Pregunta 5
10 de 10 puntos
Pregunta 6
10 de 10 puntos
Pregunta 7
10 de 10 puntos
Pregunta 8
10 de 10 puntos
Pregunta 9
10 de 10 puntos
Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar y consultar los
documentos de manera eficiente
Pregunta 10
10 de 10 puntos
Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada una de las _____________
de la organización