Sie sind auf Seite 1von 16

 

AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

 
         Manual  de  instalación  y  uso  de  Planner    
 
por Oliverio Ramírez

Instalación  de  Planner  


 
Planner es un sistema de información libre para la administración de proyectos y se puede descargar
desde el siguiente enlace:

http://live.gnome.org/Planner/Downloads

Los pasos que debes seguir para instalar Planner son los siguientes:

1. Descarga la versión para Windows: Planner-0.14.4.exe y guarda el archivo en alguna localidad


de tu disco duro.

Figura 1. Abriendo Planner.

2. Una vez guardado, ejecuta este archivo haciendo doble clic en él o presionando Enter (Intro).

En caso de que se muestre un mensaje de seguridad del sistema, haz caso omiso y presiona
Ejecutar.

Figura 2. Abrir Archivo.

1
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

3. El siguiente paso es seleccionar el idioma y en este caso, debes dejar el idioma inglés (English)
debido a que no viene una versión en español como opción de idioma de instalación y presionar
Aceptar (OK).

Figura 3. Instalar Idioma (Installer Language).

4. Posteriormente abrirá el cuadro de diálogo de bienvenida a la instalación de Planner, ahí


necesitas presionar Siguiente (Next).

Figura 4. Planner 0.14.4 Instalador. Bienvenida (Planner 0.14.4 Setup Welcome).

2
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

5. El siguiente paso es aceptar la Licencia GNU de Planner, la cual es utilizada para software libre;
presiona en Aceptar (Accept).

Figura 5. Planner 0.14.4 Instalador. Términos de Licencia (Planner 0.14.4 Setup License Agreement).

6. Posteriormente te pedirá seleccionar componentes adicionales y los únicos componentes que


requieres son las Traducciones (Translations), selecciónalas para que puedan quedar cargadas.

Figura 6. Planner 0.14.4 Instalador. Selección de Componentes (Planner 0.14.4 Setup Choose Components).

3
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

7. Enseguida deberás elegir la ubicación en donde se instalará Planner, pero la opción ya viene
seleccionada, por lo que sólo tendrás que presionar Instalar (Install):

Figura 7. Planner 0.14.4 Instalador. Selección de ubicación (Planner 0.14.4 Setup Choose Install Location).

8. Finalmente si no hubo ningún problema durante la instalación aparecerá el mensaje de que ésta
se completó con éxito y podrás empezar a hacer uso del sistema presionando Terminar (Finish).

Figura 8. Planner 0.14.4 Instalador. Instalación Terminada de Planner 0.14.4 (Planner 0.14.4 Setup
Completing the Plann 0.14.4 Setup Wizard).

4
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

Uso de Planner

Cuando se inicia Planner, la ventana que se muestra por defecto es la de la Vista de Gantt (Gantt View)

Figura 9. Ventana de inicio de Planner (Planner Start Up Window).

Esta ventana contiene los siguientes elementos:

· Barra de menús (Menubar). Contiene todos los comandos que tú necesitas para trabajar con
los archivos en Planner.
· Barra de herramientas (Toolbar). Contiene un subconjunto de comandos que tú puedes acceder
desde la barra de menús.
· Barra de estatus (Statusbar). Despliega información acerca de la actividad actual de Planner y la
información contextual acerca de los elementos de los menús.

Planner es una herramienta de administración de proyectos de propósito general, que provee una
variedad de funcionalidades y que proporciona al usuario cuatro formas diferentes de trabajar llamadas
vistas, a las cuales puedes acceder a través de los íconos ubicados en el extremo izquierdo de la
pantalla, en la barra de herramienta de las vistas o también mediante el menú Vista (View).

5
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

1. Vista Tarea (Task View)


Las tareas también son mostradas en la Vista Gantt y la diferencia con la vista de Tareas, es que
esta última permite trabajar cada tarea de forma más detallada.

Figura 10. Vista Tareas (Tasks)

La Vista Tareas es usada para lo siguiente:


· Definición de Tareas (Task Definition). Divide los proyectos en tareas pequeñas, que son más
fáciles de administrar.
· Secuencia de Tareas (Task Sequencing). Identifica dependencias entre tareas y otras
restricciones a través del cuadro de diálogo Editar propiedades de la Tarea (Task Properties) y
la pestaña Predecesores (Predecessors).
· Duración estimada de Tareas (Task Duration Estimating). Estima el tiempo que llevará
completar las tareas.
· Cálculo del costo de Tareas (Task Cost Calculation). Estima cuál será el costo al terminar las
tareas.

2. Vista de Gantt (Gantt View)


La Vista de Gantt combina la Gráfica de Gantt con una versión más reducida de la vista Tareas.
Una gráfica de Gantt es una representación gráfica de todas las tareas que componen un proyecto.
Cada barra en la gráfica es una representación de la cantidad de tiempo que se estima para la
ejecución de una tarea.

6
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

Figura 11. Vista de Gantt (Gantt Chart).

La vista de Gantt permite:


· Ver una representación gráfica del calendario del proyecto
· Administrar las relaciones de las tareas sólo con seleccionarla y llevarla arrastrando hasta
donde la quieras relacionar y soltarla
· Usar el zoom para acercar o alejar y ver diferentes niveles de detalle de la vista
· Ver los recursos asignados a cada tarea

En la vista de Gantt (Gantt Chart) tú puedes escoger qué columnas quieres que sean visibles y
cuáles no por medio del Menú Vista (View) y la opción Editar Columnas visibles (Edit Visible
Columns). Al seleccionar te aparecerá el cuadro de diálogo que te permitirá agregar, eliminar y
reordenar las columnas. Esta misma funcionalidad está disponible también en otras vistas.

3. Vista Recursos (Resource View)

Figura 12. Vista Recursos (Resources).

7
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

La Vista Recursos te da acceso a las siguientes funcionalidades:


· Administración de la lista de recursos, incluidos tanto los recursos humanos como los
materiales
· Administración de grupos de recursos
· Administración de costos de recursos

4. Vista Uso de Recursos (Resource Usage View)

Figura 13. Vista Uso de Recursos (Resource Usage).

La Vista Uso de Recursos muestra la disponibilidad de recursos basados en las tareas que ya
fueron asignadas. Esta vista es similar a la de Gráfica de Gantt, pero con la diferencia que está
organizada por recurso. La línea sumaria muestra la disponibilidad de los recursos.

El detalle muestra cada tarea con su recurso asignado y el tiempo en que la tarea ha sido
programada, siendo representada por una barra en la gráfica.

La codificación de colores es la siguiente:


· Verde muestra que el recurso no está asignado a alguna tarea.
· Azul muestra diferentes significados dependiendo del contexto. En la línea de tareas, este
color muestra que el recurso es parcial o totalmente asignado a una tarea (con el porcentaje
de asignación desplegado), pero en la línea del total de recursos, muestra que el recurso es
completamente asignado a una tarea.
· Gris muestra que el recurso es parcialmente asignado.
· Rojo muestra que el recurso es sobre asignado.

8
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

Editando  Múltiples  Proyectos  (Editing  Multiple  Projects)  


 
Más de un proyecto puede estar abierto al mismo tiempo. Cada proyecto tendrá su propia ventana de
Planner. Para mostrar varios proyectos, deberás presionar “CTRLN-N” varias veces y deberías ver algo
similar a la figura 14:

Figura 14. Múltiples proyectos (Editing Multiple Projects).

Abrir  y  Guardar  proyectos  (Open  and  Save  Projects)  


 
Para abrir un proyecto selecciona el menú Archivo (File) → Abrir (Open), o el botón Abrir en la barra de
herramientas. El cuadro de diálogo de Abrir archivo (Open File) es desplegado. Selecciona el archivo
Planner que tú quieres abrir, después haz clic en aceptar. Los archivos Planner son guardados con la
extensión: .planner.

También puedes abrir un archivo seleccionando éste del explorador de Windows o escritorio y
arrastrándolo a la ventana abierta de Planner.

Para guardar un proyecto, selecciona el Menú Archivo (File) → Guardar como (Save as), para salvar
un nuevo proyecto, o un proyecto existente con un nuevo nombre de archivo. Selecciona el menú
Archivo (File) → Guardar (Save), para guardar un proyecto existente o guardar los avances de un
archivo con su mismo nombre.

9
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

Si tú intentas abrir un archivo de proyecto en un formato que Planner no reconoce, la aplicación


desplegará un mensaje de error.

Precaución  (Caution)  
 
Es prudente guardar tu trabajo periódicamente. Planner actualmente no tiene una función de
recuperación, por lo que si la sesión en la que estás trabajando es interrumpida por un problema de
energía u otra razón, perderás el trabajo realizado hasta la última vez que lo guardaste.

Importar  y  Exportar  (Import  and  Export)  


 
Planner soporta la importación y exportación de archivos en varios formatos.

Importar  a  Microsoft  Project  XML  (Import  Microsoft  Project  XML)    


 
La importación a MS Project XML es nueva y considerada experimental. Microsoft Project 2002 y
versiones superiores soportan guardar archivos de proyecto en formato XML.

Exportar  a  HTML  (Export  to  HTML)  


 
Para exportar a HMTL, se crea una vista de tu proyecto en el formato HTML que tú puedes publicar en
algún Sitio web, o enviarlo por correo electrónico a los stakeholders que no tienen acceso a Planner.
Tú puedes crear una página HMTL seleccionando Archivo (File) → Exportar (Export) → HTML.

Editar  las  propiedades  de  un  Proyecto  (Edit  Project  Properties)  


 
Para editar las propiedades de un proyecto selecciona Proyecto (Project) → Editar propiedades del
Proyecto (Edit Project Properties). En este cuadro de diálogo tú puedes editar el nombre del proyecto,
su fecha de inicio, el nombre del administrador del proyecto, la organización a la que pertenece el
proyecto, la fase del proyecto y calendario por defecto.

La  pestaña  General  (General)  


Es importante notar que la fecha de inicio por defecto para todas las tareas sea la fecha de inicio

10
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

del proyecto. Por lo tanto, tú deberías colocar la fecha de inicio del proyecto antes de introducir las
tareas.

Este cuadro de diálogo también permite a los usuarios asignar una fase a un proyecto. Las fases
pueden ser agregadas seleccionando el menú Proyecto (Project) → Editar fases del proyecto (Edit
Project Properties), en donde su cuadro de diálogo provee una simple lista de fases del proyecto y
botones para agregar o eliminar fases. Por lo que la asignación de una fase al proyecto es
solamente para propósitos de información.

Figura 15. Propiedades del Proyecto (Project Properties).

La  pestaña  Personalizado  (Custom)  


Tú también puedes agregar propiedades personalizadas al proyecto haciendo clic en el botón
añadir (Add).

Figura 16. Propiedades personalizadas del proyecto (Custom Project Properties).

En el cuadro de diálogo Agregar propiedades personalizadas (Add Property), tú puedes darle una
nueva propiedad a una etiqueta, nombre, descripción, y establecer el tipo de propiedad o el texto,
número entero o número de punto flotante. Una vez que has agregado la nueva propiedad, tú
puedes establecer su valor.

11
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

Figura 17. Cuadro de diálogo Añadir Propiedades personalizadas (Add Property).

 
Editar  Calendarios  de  Proyecto  (Edit  Project  Calendars)  
Para editar el calendario de un proyecto, selecciona Proyecto (Project) → Administrar calendarios
(Manage Calendars). Aquí puedes definir cuándo los recursos pueden ser usados en términos de días
laborales y no laborales, y las horas disponibles para los días laborales.

En la Gráfica de Gantt, los días no laborales también son


indicados. Los cambios hechos para el calendario por
defecto del proyecto serán reflejados en la Gráfica de
Gantt.

Para hacer cambios al calendario, selecciona el día a ser cambiado, y elige uno de los siguientes
tres botones de radio disponibles:
· Usar el tiempo de trabajo del calendario derivado
· Establecer el tipo de día
· Personalizar el tiempo de trabajo

12
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

Figura 18. Editor del Calendario de Proyecto (Calendar Editor).

Crear  un  nuevo  Calendario  (Creating  a  New  Calendar)  


 
Nuevos calendarios pueden ser agregados haciendo clic en el botón Nuevo (New), el cual lanzará el
cuadro de diálogo Nuevo (New). El cuadro de diálogo Nuevo (New) contiene una lista de los calendarios
actuales en la derecha, y en la izquierda un cuadro de texto que te permite nombrar el Nuevo calendario
proporcionándote tres opciones para crear el calendario:

· Derivado de un calendario (Derive from a calendar)


· Copiar un calendario existente (Copy an existing calendar)
· Crear un calendario vacío (Create an empty calendar)

Figura 19. Cuadro de Diálogo Nuevo Calendario (New Calendar).

Trabajando  con  Tareas  (Working  with  Tasks)  


 
Agregando    Tareas  (Adding  Tasks)  
Para agregar una tarea, tú puedes hacer clic en el botón Insertar (Insert) de la barra de
herramientas, o dar clic derecho en el área de Tareas y escoger Insertar Tarea (Insert Task).

Para agregar muchas tareas de forma rápida, seleccionar Acciones (Actions) → Insertar Tareas

13
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

(Insert Task), lo cual abrirá el cuadro de diálogo Insertar Tareas (Insert Task). Este cuadro de
diálogo permite introducir rápidamente múltiples tareas. Simplemente se debe introducir el nombre
de la tarea y la cantidad de trabajo y presionar Enter. La nueva tarea será agregada, y el cuadro de
diálogo permanecerá abierto y listo para tu próxima entrada de tarea.

Figura 20. Insertar Tareas (Insert Task).

Propiedades  de  Tareas  (Task  Properties)  


Algunas propiedades de tareas pueden ser editadas directamente de la vista de Gantt, como el
nombre de la tarea y el esfuerzo de trabajo. Tú también puedes lanzar las propiedades de tarea
haciendo clic secundario en la tarea y seleccionar Editar tarea (Edit Task).

Figura 21. Vista Tarea (Tasks).

Trabajando  con  Recursos  (Working  with  Resources)  


Propiedades  de  Recurso  (Resource  Properties)  
La vista Recursos en Planner muestra las siguientes propiedades:
· Nombre (Name)
· Nombre corto (Short name)
· Tipo (Type)

14
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

· Grupo (Group)
· Email (Email)
· Costo (Cost)

Figura 22. Vista Recursos (Resources).

Agregar  recursos  (Adding  Resources)  


Los recursos pueden ser agregados escogiendo el botón insertar (Insert) o escogiendo el menú
Acciones (Actions) → Insertar recurso (Insert Resource). Para agregar múltiples recursos de forma
rápida, selecciona Acciones (Actions) → Insertar Recurso (Insert Resource), que abrirá el cuadro
de diálogo Insertar Recurso (Insert Resource), en donde podrás introducir múltiples recursos
rápidamente.

Figura 23. Insertar Recurso (Insert Resource).

Para que puedas descargar y utilizar el software de algunos de los principales sistemas de
información para la administración de proyectos, visita las siguientes páginas:

Sistema de Información URL de descarga


Planner http://live.gnome.org/Planner/Downloads
OpenProj http://sourceforge.net/projects/openproj/files/
GanttProject http://www.ganttproject.biz/download

Tabla 1. Sistemas de información.

15
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

Referencia    

Gnome. (2009). Planner. (Version 14.4). [Computer software]. Recuperado de


http://live.gnome.org/Planner/ (Bajo licencia GPL). Software desarrollado originalmente por
Richard Hult y Michael Hallendal.

16
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

Das könnte Ihnen auch gefallen