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AD0080_M1AA2L6_Manual
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón
Manual
de
instalación
y
uso
de
Planner
por Oliverio Ramírez
http://live.gnome.org/Planner/Downloads
Los pasos que debes seguir para instalar Planner son los siguientes:
2. Una vez guardado, ejecuta este archivo haciendo doble clic en él o presionando Enter (Intro).
En caso de que se muestre un mensaje de seguridad del sistema, haz caso omiso y presiona
Ejecutar.
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©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
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3. El siguiente paso es seleccionar el idioma y en este caso, debes dejar el idioma inglés (English)
debido a que no viene una versión en español como opción de idioma de instalación y presionar
Aceptar (OK).
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5. El siguiente paso es aceptar la Licencia GNU de Planner, la cual es utilizada para software libre;
presiona en Aceptar (Accept).
Figura 5. Planner 0.14.4 Instalador. Términos de Licencia (Planner 0.14.4 Setup License Agreement).
Figura 6. Planner 0.14.4 Instalador. Selección de Componentes (Planner 0.14.4 Setup Choose Components).
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7. Enseguida deberás elegir la ubicación en donde se instalará Planner, pero la opción ya viene
seleccionada, por lo que sólo tendrás que presionar Instalar (Install):
Figura 7. Planner 0.14.4 Instalador. Selección de ubicación (Planner 0.14.4 Setup Choose Install Location).
8. Finalmente si no hubo ningún problema durante la instalación aparecerá el mensaje de que ésta
se completó con éxito y podrás empezar a hacer uso del sistema presionando Terminar (Finish).
Figura 8. Planner 0.14.4 Instalador. Instalación Terminada de Planner 0.14.4 (Planner 0.14.4 Setup
Completing the Plann 0.14.4 Setup Wizard).
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Uso de Planner
Cuando se inicia Planner, la ventana que se muestra por defecto es la de la Vista de Gantt (Gantt View)
· Barra de menús (Menubar). Contiene todos los comandos que tú necesitas para trabajar con
los archivos en Planner.
· Barra de herramientas (Toolbar). Contiene un subconjunto de comandos que tú puedes acceder
desde la barra de menús.
· Barra de estatus (Statusbar). Despliega información acerca de la actividad actual de Planner y la
información contextual acerca de los elementos de los menús.
Planner es una herramienta de administración de proyectos de propósito general, que provee una
variedad de funcionalidades y que proporciona al usuario cuatro formas diferentes de trabajar llamadas
vistas, a las cuales puedes acceder a través de los íconos ubicados en el extremo izquierdo de la
pantalla, en la barra de herramienta de las vistas o también mediante el menú Vista (View).
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En la vista de Gantt (Gantt Chart) tú puedes escoger qué columnas quieres que sean visibles y
cuáles no por medio del Menú Vista (View) y la opción Editar Columnas visibles (Edit Visible
Columns). Al seleccionar te aparecerá el cuadro de diálogo que te permitirá agregar, eliminar y
reordenar las columnas. Esta misma funcionalidad está disponible también en otras vistas.
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La Vista Uso de Recursos muestra la disponibilidad de recursos basados en las tareas que ya
fueron asignadas. Esta vista es similar a la de Gráfica de Gantt, pero con la diferencia que está
organizada por recurso. La línea sumaria muestra la disponibilidad de los recursos.
El detalle muestra cada tarea con su recurso asignado y el tiempo en que la tarea ha sido
programada, siendo representada por una barra en la gráfica.
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También puedes abrir un archivo seleccionando éste del explorador de Windows o escritorio y
arrastrándolo a la ventana abierta de Planner.
Para guardar un proyecto, selecciona el Menú Archivo (File) → Guardar como (Save as), para salvar
un nuevo proyecto, o un proyecto existente con un nuevo nombre de archivo. Selecciona el menú
Archivo (File) → Guardar (Save), para guardar un proyecto existente o guardar los avances de un
archivo con su mismo nombre.
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Precaución
(Caution)
Es prudente guardar tu trabajo periódicamente. Planner actualmente no tiene una función de
recuperación, por lo que si la sesión en la que estás trabajando es interrumpida por un problema de
energía u otra razón, perderás el trabajo realizado hasta la última vez que lo guardaste.
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del proyecto. Por lo tanto, tú deberías colocar la fecha de inicio del proyecto antes de introducir las
tareas.
Este cuadro de diálogo también permite a los usuarios asignar una fase a un proyecto. Las fases
pueden ser agregadas seleccionando el menú Proyecto (Project) → Editar fases del proyecto (Edit
Project Properties), en donde su cuadro de diálogo provee una simple lista de fases del proyecto y
botones para agregar o eliminar fases. Por lo que la asignación de una fase al proyecto es
solamente para propósitos de información.
En el cuadro de diálogo Agregar propiedades personalizadas (Add Property), tú puedes darle una
nueva propiedad a una etiqueta, nombre, descripción, y establecer el tipo de propiedad o el texto,
número entero o número de punto flotante. Una vez que has agregado la nueva propiedad, tú
puedes establecer su valor.
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Editar
Calendarios
de
Proyecto
(Edit
Project
Calendars)
Para editar el calendario de un proyecto, selecciona Proyecto (Project) → Administrar calendarios
(Manage Calendars). Aquí puedes definir cuándo los recursos pueden ser usados en términos de días
laborales y no laborales, y las horas disponibles para los días laborales.
Para hacer cambios al calendario, selecciona el día a ser cambiado, y elige uno de los siguientes
tres botones de radio disponibles:
· Usar el tiempo de trabajo del calendario derivado
· Establecer el tipo de día
· Personalizar el tiempo de trabajo
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Para agregar muchas tareas de forma rápida, seleccionar Acciones (Actions) → Insertar Tareas
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(Insert Task), lo cual abrirá el cuadro de diálogo Insertar Tareas (Insert Task). Este cuadro de
diálogo permite introducir rápidamente múltiples tareas. Simplemente se debe introducir el nombre
de la tarea y la cantidad de trabajo y presionar Enter. La nueva tarea será agregada, y el cuadro de
diálogo permanecerá abierto y listo para tu próxima entrada de tarea.
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· Grupo (Group)
· Email (Email)
· Costo (Cost)
Para que puedas descargar y utilizar el software de algunos de los principales sistemas de
información para la administración de proyectos, visita las siguientes páginas:
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Referencia
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