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MAl~UALDR
OR6ANIZACIÓN Y
FUNCIONES
'• .
.!
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2013
,
EQUIPO DE TRABAJO DE ,
ELABORACION DEL
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE
DE DIOS:
. \
• Prof. Marcos Orlando Alviar luján .
JE FE DE LA UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN
----- ---- - - - - - -- -- - - - - -
UNIOAO OE RACIONALIZACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2013
- ------
IN DICE
r 1 -
* · Índice 3
* i Presentación. - - - · - -- - -- - - - - - ----.
7
r- ; ¡ Bases !:_egai~s.-- _ ____ - - ·-- - --- =-_ -==_ : 8
* l o:ganigrama Estructural de
~l l
la Dirección Regional de Educación de Madre de
10
DIOS.
•lcuadr~Org-ª-nfco de Cargos. _ · ----- -- ----~ 1 11
* Funcio nes ~enerales de la Direcci ~_!3eg ional de Educación ~e Madre d~- D~os. 15
1 * ! l?escripción de Funciones Específicas a nivel de cargos:
16
~ *~ ~;::ni;r:;a Ye~~~d; Di;~cciÓn.
0
- - .. ----- -- - 17
-:-¡~ripció~- de funciones del Dir~-~t~~ RegionÜEd~c~-ció~- de Madre de Dios. 18
• 1 Descripció n de f unciones de la Secretaria de la Dire-cción Regionai de
20
l Educación de Madre de Dios.
1 * DescripciÓn___ de funciones de- seéretaria- General de ·,a -· Dirección Regional de
1 Educación de Madre de Dios.
21
r·* 1 Descripción de funciones de la- Unidad de Relaciones Púbíicaselmagen
Instituciq_lla l de@ Dirección R~gio_Q.&.Q~Educación d~_[':'!9dr~_ de Dios.
1 1 22
__ . ..,
1 * 1 Descripción de funciones de la Unidad de Actas, Becas y Certificados de la r
23
1 1 Dirección Reg ional de Educación de Madre de Dios.
~ --¡-- - -- -
1
1 * ¡ Descripción de funciones del Jefe de la Unidad de Trámite documentario de la 1
¡ Dirección_ ~~_?Jional de Educación ?,~--!:1~-~ re de Dios. __ __ _ ___ _
25
__ ; __ _ J
1 \
>
1 * 1 Descrie_:!_? n de funciones del per~?~~! t_écnico de Trámi~~ -?..'?..~-~mentario. _____ __ __ 3._~--~
~ 1 Descripción
1
.;
1 }. 1 de f unciones del Jefe del Area de Archivo Central de la Unidad de l 27 1
1 Trámite docu mentaría. '
1
i * j l?escripción de Funciones Específicos a nivel de ~argos:
} 1
. - .
* l Organo de Línea - Dirección de Gestión Pedagógica.
) 28
1
r ------·-- --··--··---- -- - --·· --·····------··-······· - - - - - - .. . - -
·* 1 Organigrama de la Dirección de Gestión Pedagógica. 30
¡
J
1)"-
n
~ó :~':: wd~J
%
"g·
1;1 Descripcióñ..de- funciones del 6i;:ecto~ de GestiónPedagógica
L 1 Regional de Eduaoción de Madre _de_Qio~ ~ - -
de la Dirección
- - 31
0
Re W' ~ 1
4 1 * . ~=~~~~~ii~~- de_ funciones
:-J
~e-
Descripción de funciones del Especialista en Gestión Pedagógica de nivel y
la Sec_r~~aria-~~ Dire~ción d~Ge~tión 32
33
,o~~~ ...~ 1: 0 vc-v\L _¡ Educaci_9n Espec.i_~-de la DirecciQ_n g_~ Gestión PedagQ_g iCé;J. _ ..
l ,. . .- ') (0~
Descripción de funciones del Especialista en Gestión Pedagógica del nivel
34
-2 !i:.'- t I_P~m~ria de la __Dirección de Gestión Pedag_ógica:._ .
'(¡ ,._ .~ Descripción de funciones del Especialista en Gestión Pedagógica del nivel
36
~..0 ?>~ _ ___!2-imaria rural e Intercultural Bil)ngg~_sj~Ja qyección_g_e ~.est!?f! Pedag...2g.i_~9·
0
1
<::>' '"'"'. ·.
• G. .d o< ¡ , Descripción de funciones del Especialista en Gestión Pedagógica del nivel
37
• . ~ _Secunda~la g_e_la Dirección de G.~?.~iQQ...~~-<:1.99.29~-- __ __ _ __ .
Descripción de funciones del Especialista en Gestión Pedagógica del nivel
39
..-~L-.''"#=-Jf-S ::.Ce:..:c:.::c
u.:...:..:
nda ria -~_Innovaciones de la Dirección de Gestión PeQ_ag_Qgi~ _ . _
• ~ 1 Descripción de funciones del Especialista en Gestión Pedagógica de
41
.....::::.=,. ~---¡ Recrea~i_Qn,__~dl:!cación y Depo~~-~-~. !9. .!?.l~~cción de ~-~~tj_91] _!:~d~gógica . __ _ _ ..,
! - Descripción de funciones del Especialista en Gestión Pedagógica de Educación .)
.
~- Descri pci~_r:_ ~~ funcio_12~s. ~e laJ:!_':l_~dad de Esta~í:>_tica -::: E~~d í~ico _II.
• , Descripción de funciones de la Unidad de Infraestructura.
53
54
- - - - - · · - -· --- ·-· -···-- - - - .
• D~sc ripc~qn_Q_~ungpne~...<:J..e l ~ng~niero IV de La )d_n[Q9g__c;!_el!lf~aestl}!_~tyra . . 56
• Descripción de funciones del Asistente de Servicios de la Unidad de
57
Infraestructura.
• : Desc~ipción de funSJOnes: d~ la (dnidad de Racional~~ac~n. __ 58
. • . D~scripción de funciq_'::les_ d~ la ~.!ll'~l_~d de P.r~~I:JQU~_?.tº ::- Fi~anzas I'{. . 60
• Descripción de funciones del Especialista en Finanzas III (costeo) de la Un idad
62
:
1
d~ Pre_suQuesto. _ . _ _ .. , _ -· __ _ _ .
• 1 Descr ipción de Funcio ne s Específicas del Organo de Asesoría : Ofici na
63
,_ ·-~ d_~_ A.~~s~_r:_í~_~_urídi ~!'I ..Y.-ºr.g ~ ~ig_r~-~-é!~ ------ . ··· ..... . .. .
• Descr ipción de funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica (Jefe de Asesoría
65
. Lega l) de la Dirección Regl.Q.Q91_de Educación de__Magre_de Di~~
. ·_. D~_?cri ¡:¡ción de funcion~_?__9.el._a~2_9_é!go IV. 67
..
! ' • ~ 1
q_~~-cii~~ión de funcio~~-?...s!~! T~-~L~Q~_Q_Abogé:l.~.Í.?.I.; . .. .. __ . _____ ... . .... _ 68
• ' Descr ipción de Funciones Específicas del O rgano de Apoyo : Ofici na
< ,
70
~-~ G~n e r:.aLd e Ad mi nistr:_~~!_c?_~_ y_ Orga nigrama . . __ __ _ _ __
* .1 Descripción de funciones del Jefe de la Oficina de General de Administración
1 73
,__:__d~__ @_Q_irecciÓ_Q_Regioné:!J..9..~ ~g~~~gón d~ Madre_g_~__QiQ.~.=---------- __ ... . ... __ --i
1 • 1 Descripción de funciones de la Secretaria de la Oficina General de
75
, Admin istración. ·
' ; ' oescripcióndefu'ñCion-es..de -la ü"riiaaa d'e contaiJiíi.Ciad.------ - - - · -761
.. r-:-¡ Descrip-Ción de funcion-e5-·aef--E'5Pe-C:ialista -Adm i_ñ_i.5iratiVü5 i v- ae-lá- uni-d ad ·de_..
i Contabilidad.
--·
78 1
90
o
4
<¡, 1 Informát ica.
1
93
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2013
- . -- - - . .
"' . Descripción de funciones_del Operador PAD II 9e.!a ~-~jd(l_d de Informática. 95
x • Descripción de funciones de_ I~J:Jnida_d ~~ Pers~_~al. _____ _ _ . 96
X Descripción de funciones del Especialista Administrativo IV de la Unidad de
98
Personal. - • -- ·--w•-- -- -· -·- •••• - - - -
* :
1
~:s~~;~~n°~:~~~;~~t~~fj~-el. ór9-aña--d·e -C:ü-~;lrn5-ütucioñ~L
- - --- ---~---- -------- .,. -- -------- ·-
-- -
1
112 ·J
--- --i
* , Descripción de f~.Qc:;ion~. del Auditor I V -~l..Q~_g_~no de Control In_?g_~ucional_._ · 1_gi _j
• ! _Qescripción de fu nciones_del Abogado I V d_e l Organo de Contr,2l_Jnstitucional. ~ 17 -~
* ¡ Descripción de funcio nes del Especialista e n Inspectoría del Org ano de Control 1 1
119
Institucional. '
; ~ Q'e·s~_úpcióñde__fu~6~L26i~:~ª~}~-s_ecre~~d~:~=..9_rg~~=~_Q~~decOntr-oTj_l]:i~!~~gQnal.___ +--~-?) _
1
* · Descripción de Funciones Específicas del Organo Desconcentrado: ·
1 122
U.G.E .L. Tambopata, funciones generales y Organigrama.
-------------- -·----- ..-----------------··--·····-····-·····--···-·--·-··---------------· ···-···-·- --- ...... ·-·- ---- ----
.~- . Q_esg-i[2ción de Ft¿.Q~!.QD.es _!~specíficas d_~!..._l2_ir:_~_gQ~_Q_~~_1JGE L T9mbQQ~.@:_ __,_g _ 9 ..
* : DescriQción de _F~_Qcior1~~.!~~cíficas d~__@-~ecretaria de la \:.)""G_EL TafTll>..QQata . 13_1 '
* Descripción de Fu nciones Específicas del Jefe del Area de Trámite
132
1 qoc~.!:_l1ent~ioJ!e !~___V_G~-'=-- Jambopat~.. ....... .... __ _ ___ ___ _ ____ _
* Descripción de Funciones Específicas del Especialista en Gestión Pedagógica ' 133
. del nivel inic@_Ly ~-1?~..- e!~_ _!§!_~§ EL T~rn_g_QP.9.19.: ___ ____________ ... .. . _ _ _ _ __ +-- _
* · Descripción de Funciones Específicas del Especialista en Gestión Pedagógica
134
. del nivel Primaria _de 1~ l,JGEL Tam bop~ta.
* Descripción de Fu nciones Específicas del Especialista en Gestión PedagÓgica ·
135
. deiQLvEi._Prl_r:Ila_~ia .Y. ~~B __ge_@_UGEL_"'.é!I!'Q9P~~a: __ _____ _ --~
* Descripción de Funciones Específicas del Especialista en Gestión Pedagógica ¡
136
. del nivel Secundarja _g~ !a._ UGEL Tam~<?.P_c:l1~:. _____ .... __ _ __ __ .... -------+- ___
* · Descripción de Funciones Específicas del Especialista en Gestión Pedagógica
137
. del nivel SecundarLa _Qe !a UGEL TambQp9ta_:_ __ _ _ _ __ _ _ _ __
* Descripción de Funciones Específicas del Especialista en Gestión Pedagógica ' 1
138
....... del ~vel Secu0s.Jar!9 ...9~ _!9. _t¿GE_'=-_TaroP.SJJ?.?.~~- __ _ _ _ ·-·-· .... .. ____ _
Descripción de Funciones Específicas del T écnico Administrativo III de la UGEL
139
. Tambo~- _ _ ________ . ..... . __ _ __ ______ ___ __ . _
. Desc~!pción de~u_r:_cic:J~~~ E?_P.ecífica~-~~~ - ~~~fe~__!L__
_9_e_J~- UG~-~ ~~mbopata_: _ __ 140
,. ' Descripción de Funciones Específicas del T rabajador de Servicio II de la UGEL
141
.: Tarn_t)_9~ __ ___ ___ _ ________ ............ --· _____ ·- _ ... ___ _
* Descripción de Funciones Específicas del Técnico en Seguridad I de la UGEL
142 S
TamboQata.
* · Desc~ipción de Funcione-s E.specíficas--de·¡·· Es.pe.c ia'iistaAdministrativo m de la-
: UGEL T9mbopata . 143
* Descripción de Funciones Específicas del Técn ico Administrativo III de la UGEL
144
Tambopata.
MANUAL DE ORGAN IZACIÓN Y FUNC I ONES 2013
l. PRESENTACIÓN:
Para la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, el propósito
fundamental del Manual de Organización y Funciones es servir como instrumento
de guía y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones
específicas de las diversas unidades orgánicas y a la vez definir las
responsabilidades del personal.
Dios son responsables de cumplir lo establecido en la Ley N° 27815, Ley del Código
de Ética de la Función Pública y su Reglamento Aprobado por D.S. N° 033-2005-
·~~.o.----:r PCM.
UNIDAD-DE RACIONAUZAciOÑ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2013
BASES LEGALES:
ÓRGANO DE DI RECCIÓN :
Dirección Regional
ÓRGANOS DE LÍNEA:
Dirección de Gestión Pedagógica
Dirección de Gest ión Instituciona l
3. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO :
Oficina de Asesoría Jurídica
4. ÓRGANO DE APOYO:
Oficina de Admin istración.
S. ÓRGANO DE CONTROL:
Órgano de Control Institucional - OCI.
6. ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN :
Consejo Participativo Regional de Educación
7. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS:
Unidades de Gest ión Educativa Local:
7.1 UGEL Tambopata.
7.2 UGEL Manu.
7.3 UGEL Tahuamanu.
9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2013
,----
:
-------------
Concejo Participativo :
---- -- --- J Regional de Educación :
DIRECCIÓN :
1
1
1
-----------------•
Órgano de
Control
Institucional
Oficina de
Asesoría
) jurídica
',)
Oficina de
Administración
Dirección de Dirección de
Gestión Gestión
Pedagógica Institucional
Unidades de
Gestión
Educativa
Local
1 ('
UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2013
DE GESTióN l
.-~ NO 1 CARGOS CLASIFICADOS YNOMENCLATURA: CÓDIGO NEXUS
'¡ 009 Director de Programa Sectorial Ili Cf"•·!: ~··"!- 1112111311Y3
010 Secretaria III 1112111331 Y2
011 Especialista en Educación IV (Educación 1nicial) 1112111321YS
012 Especialista en Educación IV Primaria (EIB) 1112111321 Y2
013 Especialista en}Educación I V (Educación.Primaria) 1112111321Y6
014 Especialista en Educación IV (Educación Secundaria) 1112111321Y7
015 Especialista en,Educación IV (Tecnologías Educativas - DIGETE) 1112111321Y8
016 Especialista en Educación IV (Educación Física- RED) 1112111371Y8
017 Especialista en•Educación IV (Educación Superlo'r) . 1112111321Y3
1112111321YO
11
NO CARGOS CLASIFICADOS Y
CÓDIGO NEXUS
NOMENCLATURA
028 Director de Sistema Administrativo III 1112111341YS .
029 Abogado IV 1112111361YS
:- . 030 Técnico en Abogacía II 1112111361Y8
ÓRGANO DE APOYO
ú •-.uo,, ~~~:: ~~: :..-e,.,
:_~ICINA DE ADM_INISTRACIÓN.
~l 1'·.... 'l lo¡~R~
~ J NO CARGOS CLASIFICADOS Y CÓDIGO NEXUS
NOMENCLATURA
- ~
~
,_
031 Director de Sistema Administrativo,III 1112111341X9F
032 Secretaria III 1112111331Y3
033 Director de Sistema Administrativo II ,· 1112111351Y4 ·,i
034 Especialista Administrativo I V 111211131 1Y9
035 Técnico Administrativo I _!: . 1112111341-Y?)(,
9
~
v
.. 036 Técnico Administrativo III 1112111331Y7
. 037 Director de Sistema Administrativo U 1112111351YS
."
'. 038 Especialista Administrativo IV 1112111311Y7
039 Técnico Administrativo III '· 1112111331Yá ..:
¡
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040
041
04 2
Técnico Administrativo III
Técnico Administrativo II
Técnico Admin istrativo III
';. '
1112111341Y1
11 1211 1341Y6';L
1112111331Y6
\ q,'"
-
' /)q( . l'¡\00 043
044
Director de'Sistema Administrativo II
Técnico Administrativo TI
..
111211135 1Y6·:~ ·
1112111361Y7
~tiÓr¡¡:,
045 Chofer II 11 1211 1371Y6
,".:itJ 046
047
048
049
Chofer II
Técnico en Seguridad - I
Trabajador de Servicio TI
Trabajador de Servicio TI
1112111371YS
1112111361Y1
1112111351YO
1112111351Y9
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~~A L Ot:~ 050 Trabajador de Servicio II 1112111351Y8
051 Trabajador de Servicio II 1112111361Y2
('
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v ~~} 052
053
Analista de Sistema PAD III
Operador PAD TI
1112111371Yl
1112111341Y4
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Q
054 Director de Sistema Administrativo II 1112111311Y6
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055 Especialista Admin istrativo IV 1112111351Y3
-¡ 056 Técnico Administrativo III 1112111331YS
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057
058
Técnico Admin istrativo III
Especialista Administrativo IV
1112111331Y9
1112111311Y8
~··V
059 Técnico Administrativo I 1112111341YS
060 Especialista Administrativo IV 1112111321Yl
¡ ~
UNIDAD DE R ACIONALIZACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2013
ÓRGANO DE CONTROL j
OFICINA DE CONTROL _ _ _,,
INSTITUCIONAL
ÓRGANOS - ~
DESCONCENTRADOS
UGEL TAMBOPATA
--=~1
1 '
NO CARGOS CLASIFICADOS YNOMENCLATURA: CÓDIGO NEXUS
13
087 Secretaria
f'!r-;r;
m 1121:,11-131107
091
Especialista en Educación IV (Educación Secundaria )
Especialista Administrativo I
1152111311 Y6
11211,1-1~ 110.3
.
092 112111131106
V< ~~
·---------·---¡
ORGANOS
1
DESCONCENTRADOS
UGEL MANU
CARGOS CLASIFICADOS Y
CÓDIGO NEXUS
NOMENCLATURA
094 Director de Programa Sectorial III 1163111311Z2
095 Secretaria
"' .. ~.
(o)' III
..,~ ~
1163,1ft311ZO
Especialista en Educación IV (Educación Secundaria-
096 1163 111311Z3
Hue etuhe
Especialista en Educación IV ·(Educación IniCial ~ Primaria-
097 1163111311Z4
Hue· tuhe -
098 Especialista en Educación IV (Educación Inicial - Primaria) 1163111311ZS
099 Especialista en Educación IV (Secundaria) 1163111311Z6
100 Especialista Administrativo IV 1163111311Z7