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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información


Santander, julio 2018

Biblioteca de la Universidad de Cantabria

Documentación para los estudiantes del curso “Trabajos académicos:


organización, gestión y redacción de la información”, celebrado en el Edificio
Interfacultativo del 2 al 6 de julio de 2018, impartido por personal de la Biblioteca:
Yolanda Armada García, Alicia Fernández Ortiz, Luis Javier Martínez Rodríguez,
Javier de Mata Gordon, María Rodríguez del Castillo y Marta San Emeterio Luna.
Curso codirigido por Luis Javier Martínez Rodríguez y Marta San Emeterio Luna.

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Índice de contenidos

Tema Página

1. Planear y preparar el trabajo: fases y métodos ……….……………………………………… 5


2. Reunir y seleccionar información científica …………………………..……………………… 19
3. Herramientas de información científica ………………………………..……………………… 31
4. Cómo buscar legislación, normativa, patentes, etc. ……………………………………… 45
5. Buen uso de la información en los trabajos académico ……………………..…………. 51
6. Citar bibliografía y redactar referencias …………………………………………..….……….. 59
7. Manejar la información con gestores bibliográficos ………….……………..………….. 69
8. Editar bibliografía y formatear trabajos con Mendeley .……………………….…….… 85
9. Estructura, redacción y presentación de trabajos ………………………………….……… 93
10. Depósito y difusión de trabajos …………………………………………………..………..……. 101
Bibliografía …………………………………………………………………………………………………. 107

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Nota:

Las fuentes de información mencionadas en este manual aparecen en rojo o verde, según sean de uso
libre y gratuito o de pago, por ejemplo:

• Scopus: fuente de información de pago, suscrita en la Universidad de Cantabria


• Google Académico: fuente de información libremente disponible en Internet.

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Tema 1XX
Planear y preparar el trabajo: fases y métodos

Para abordar un trabajo académico lo primero y primordial es determinar y concretar el tema. Algunas
veces es posible elegirlo libremente y en todos los casos nos conviene, al comienzo, orientarnos, aclarar
bien en qué consiste el asunto en que vamos a trabajar. Con este fin resulta útil desarrollar un mapa de
conceptos en que analizar lo que abarca y realizar una búsqueda inicial de información sobre el particular.
El siguiente o segundo paso es planificar las tareas conducentes a la realización del trabajo y programarlas
en el tiempo racionalmente. Así nos aseguraremos de que las vamos a llevar adelante de forma eficaz,
culminando con éxito el trabajo académico en cuestión.

1.1. Finalidad e importancia de los trabajos


Un trabajo académico supone realizar una labor autónoma de aprendizaje y comunicar a los demás, a
través de un documento escrito, el conocimiento adquirido. Es, pues, resultado de un aprendizaje activo,
alcanzado mediante la indagación y el descubrimiento personales. Los trabajos que culminan además una
carrera deben mostrar la madurez intelectual y profesional del estudiante, de forma “que se apliquen y
desarrollen los conocimientos y capacidades adquiridos a lo largo de la titulación, demostrando que ha
alcanzado las competencias previstas en el plan de estudios” (UC 2014, p. 95).

Los trabajos académicos, por tanto, ocupan una posición muy relevante en el actual sistema de enseñanza
superior en cuanto a los métodos didácticos y en cuanto a la evaluación educativa. Son expresión de la
construcción de conocimiento que hace al titulado competente y capaz en un dominio científico o
profesional. Junto con las prácticas en empresas, son una forma de ganar solvencia y seguridad personal
como experto universitario en un campo.

1.2. Clases de trabajos académicos


Los trabajos académicos pueden ser de diferentes clases atendiendo, además, a distintos criterios. Según
su nivel académico podríamos agruparlos principalmente en tres tipos:

1. Trabajos de curso: pequeñas tareas realizadas como parte de las distintas asignaturas a lo largo
de los estudios, de reducida duración y extensión.
2. Trabajos fin de grado, TFG: trabajos de alcance medio, que llevan varios meses, recapitulan las
habilidades profesionales adquiridas y conducen a un título de grado.
3. Trabajos fin de máster, TFM: trabajos de alcance medio, muy especializados, por lo general de
iniciación a la investigación, que conducen a un título de máster.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
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Pero los trabajos son muy diversos sobre todo, desde el punto de vista de los métodos o técnicas en que
se basan, lo que depende también de las disciplinas científicas. En todos los trabajos reflejarás el nuevo
conocimiento que has adquirido, y por consiguiente siempre de una forma original y personal. Pero este
conocimiento lo puedes obtener por diferentes vías, a través de numerosas técnicas de indagación y
estudio, de cálculo o diseño. Todo ello da lugar a modalidades diferentes de trabajos.

Cae fuera de nuestro alcance tratar de todos los posibles métodos de indagación, pues este curso trata
del aspecto informativo de los trabajos, pero podríamos agruparlos en cuatro grandes apartados:

1. Métodos empíricos: descripción y análisis del comportamiento de sistemas físicos, biológicos,


sociales o culturales mediante datos obtenidos de la observación, medición, experimentación,
encuestas, informes, entrevistas, trabajos de campo, etc.
2. Métodos técnicos: diseño, implementación, ensayo y operación de artefactos, estructuras,
mecanismos, procedimientos, programas, servicios, intervenciones, acciones, proyectos, etc. que
permiten modificar la realidad natural, socioeconómica, cultural u otros artefactos.
3. Métodos teóricos: discusión, interpretación, elaboración o desarrollo de modelos, teorías y
sistemas conceptuales en matemáticas y otras disciplinas.
4. Métodos documentales: estudio de otras publicaciones científicas para establecer el estado de
conocimientos acerca de un tema, sintetizar o analizar lo que se sabe, recabar datos, etc.

Los trabajos académicos pueden combinar, en diferente proporción, métodos de los cuatro grupos, según
sean las circunstancias. Trabajos con fuerte componente empírica pueden consistir en estudiar las
propiedades de un material en determinadas condiciones o la situación de un sector de la economía
regional. Otros donde predominan las técnicas serían proyectar un dispositivo electrónico, aplicar un
método de alfabetización en un aula de educación infantil o dar cuenta de una intervención terapéutica.
Un trabajo basado esencialmente en los métodos documentales se llama revisión bibliográfica.

Todos los trabajos en mayor o menor grado incluyen un aspecto documental, esto es: deben estar
documentados. Documentarse es reunir información pertinente sobre un tema de estudio, trabajo o
investigación. Hacerlo es imprescindible (i) para no repetir tareas ya realizadas y (ii) para controlar los
antecedentes del tema, partir de lo que ya se sabe sobre el particular. Hoy día, un trabajo profesional sin
documentación es propio, literalmente, de indocumentados, de aficionados.

Este curso, centrado en la información, concede especial importancia a la documentación y no entra en


los demás métodos, característicos de cada disciplina y hasta de cada trabajo en concreto.

1.3. Orientaciones académicas


Todo lo que te digamos sobre cómo gestionar la información y componer el trabajo en cuanto documento
está subordinado a las orientaciones académicas que tengas que seguir. Para empezar, debes tener en
cuenta la Normativa de Gestión Académica de Estudios de Grado (Título VI: Trabajo Fin de Grado) y la
Normativa de Gestión Académica de Estudios de Máster (Título XIV: Trabajo Fin de Máster), de la UC.

Además, el centro donde estudias tiene un reglamento de TFG y TFM donde se ofrecen con mayor o
menor detalle pautas de forma y contenido que tienes que respetar para confeccionar tu trabajo.
Estúdialas con tiempo y síguelas al pie de la letra. Pregunta cualquier duda. Además, para cualquier
trabajo tendrás un docente que te oriente en su realización: temática, métodos, contenido, presentación,
normas, etc. Consúltale y déjate aconsejar sobre todo lo que te plantee dudas.

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1.4. Elección del tema


Podemos distinguir seis fases en la realización de un trabajo: i) determinar el tema, ii) planificación, iii)
documentarse, iv) abordar las tareas de indagación o elaboración no documental, v) redactar y revisar el
texto, vi) presentación, defensa y difusión. Puedes verlo en una representación gráfica o esquema.

El primer paso, por tanto, al realizar un trabajo académico es saber sobre qué tema lo harás. Esto puede
ocurrir en una serie de situaciones diferentes, según las circunstancias:

• El centro o tu profesor te asignan el tema que te corresponde.


• Eliges el tema de entre una lista que te propone el centro o profesor (o una empresa).
• Propones tú varios temas posibles al profesor que es quien elige o te aconseja.
• Partes de una orientación general que debes concretar con mayor precisión.
• Eliges de forma libre sobre qué quieres hacer el trabajo, con cierta supervisión, etc.

En cualquier supuesto, cuanta más libertad tengas para determinar el tema de tu trabajo, más interesante
o motivador será el proyecto. Pero, también, más desafiante y problemático, pues elegir el tema es ya en
sí mismo una parte compleja, relevante y comprometida del trabajo. En la medida en que puedas escoger,
es importante que te concentres en escoger bien. Márcate un plazo y ponte a ello.

Te facilitamos al respecto unas orientaciones para elegir el tema:

1. Reúne e identifica todas las opciones de temas que se te ocurran. Confecciona una lista sobre
la base de tu experiencia personal, de las asignaturas y prácticas cursadas, de tus preferencias,
de orientaciones obtenidas. Que te puedan servir para aprender y crear conocimiento, que te
movilicen, que tengan interés para la ciencia actual...
2. Haz una consulta orientativa en sitios de Internet y en los textos, apuntes, revistas
especializadas y bibliografía de tu carrera. Te ayudará a ir definiendo los temas y te puede dar
idea de temas alternativos. Repasa posibilidades en las fuentes de información básicas.
3. Elige términos de búsqueda para los temas candidatos. Define bien su alcance con el conjunto
o mapa de conceptos que caracterizan el ámbito de cada tema.
4. Busca información científica sobre los temas, para explorarlos, para sondear. ¿Hay poca o
mucha documentación publicada? Tan malo es que haya demasiada información como ninguna,
necesitas una base, pero poder abarcarla. ¿Hay trabajos ya hechos sobre el particular? Mal, pues
buscas originalidad. ¿Sobre temas relacionados o similares? Bien, es síntoma de actualidad.
Observa si los temas son demasiado amplios o demasiado restringidos.
5. Valora y anota las ventajas e inconvenientes de cada tema. Pondera aspectos positivos y
negativos. Que el trabajo sea realizable, factible, desde el punto de vista práctico es primordial.
Que haya información también. Pero no busques la mera comodidad o trivialidad. Debe
aportarte valor, incluso ayudarte a tu inserción laboral. Conviene que tenga interés en la ciencia
actual, pero también que te guste y motive a ti para trabajar y dedicarle tiempo. Pide consejo,
intercambia ideas, consulta con quien dirija tu trabajo.
6. Descarta gradualmente temas y precisa mejor los que mantengas, acotándolos de acuerdo con
las búsquedas realizadas. Selecciona enfoques, condiciones de tiempo o lugar, aspectos o
características en que te vayas a centrar, límites. Al final, elige uno, que tal vez tengas que seguir
perfilando durante la recogida de información.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

En definitiva, tres son las herramientas a las que puedes recurrir a la hora de determinar o precisar el
tema de tu trabajo.

• La primera, una tabla simple con las opciones posibles y las ventajas e inconvenientes de cada
elección, para sistematizar la toma de decisión de una forma racional.
• La segunda, un mapa de conceptos de cada tema que te ayude a ir entendiendo el contenido y
alcance de cada tema, lo que abarca y supone.
• La tercera, una búsqueda orientativa de información sobre posibles antecedentes del tema,
bibliografía, trabajos similares, posibilidades alternativas, etc.

En realidad, estas dos últimas técnicas debes aplicarlas incluso aunque no tengas que elegir, pues son
pasos necesarios incluso contando con un único tema que enfocar, abordar, documentar y planear.

Ventajas Inconvenientes
Tema primero  Muy actual y relevante  Trabajo complejo
Ejemplo  He realizado prácticas relacionadas  Cálculos difíciles
de tabla  Instrumental conocido  Encontrada poca bibliografía
Tema segundo  Encuentro trabajos similares  Poco interesante
Tema tercero  Buena salida profesional  Necesito viajar con frecuencia

1.5. Enfocando el tema: mapas conceptuales


Un mapa de conceptos es una representación gráfica de las ideas o nociones incluidas en un área de
conocimiento. O sea, un esquema. Como decimos, desarrollar un esquema de tus posibles temas: (i) te va
a ser útil si tienes que elegir, (ii) te va a ser necesario para reunir información sobre el asunto que trabajes
y (iii) te va a convenir, en todo caso, para aproximarte, aclararte y profundizar en el tema en cuestión.
¿Qué más prioritario para estudiar cualquier cosa que entender de qué trata, qué abarca?

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El mapa de conceptos lo puedes ir mejorando y ampliando gradualmente. A medida que buscas y


encuentras información y según progresas en tu trabajo perfeccionas tu comprensión del tema y por tanto
el mapa de conceptos. Pero tienes que empezar a desarrollarlo desde el principio, pues te hace falta para
comenzar a acotar, enfocar y determinar el tema de tu trabajo, incluso a veces para escogerlo. Y, por
supuesto, lo necesitas para empezar a reunir información. Mejorar el mapa y reunir información son
tareas que se retroalimentan la una a la otra.

¿En qué consiste un mapa de conceptos? En una red de términos que representan nociones científicas
del tema que se va a abordar y que guardan entre sí relaciones de similitud, de pertenencia, de mayor o
menor generalidad, de proximidad y de otras muchas clases. Puedes partir de algo sencillo que contenga:

• Los conceptos clave.


• Conceptos alternativos, similares o equivalentes.
• Conceptos más generales.
• Conceptos más específicos.
• Conceptos relacionados, emparentados, auxiliares, etc.

Supongamos que debemos hacer algún tipo de trabajo sobre la influencia del cambio tecnológico en la
precariedad laboral. Un mapa de conceptos, ya bastante desarrollado, podría ser este:

Mercado de trabajo Contrato de trabajo Economía digital Tecnol. de la inform.

Conceptos
generales.

Cambio tecnológico Precariedad laboral


Conceptos
clave con sus Innovación tecnológica Empleo precario
alternativos.
Cambio técnico Inseguridad laboral

Conceptos
específicos con
alternativos.

Deslocalización Externalización

Contratación temporal Flexibilidad laboral Desempleo

Trabajo temporal Desregulación laboral Paro

Trabajo a tiempo parcial

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
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Con una primera aproximación al mapa conceptual puedes empezar a entender el tema de tu trabajo y
hacer una búsqueda orientativa de información al respecto que, a su vez, te ayude a comprenderlo mejor,
a acotarlo y, si fuera necesario, a tomar decisiones. Empiezas activamente a construir conocimiento, tu
comprensión del asunto que vas a indagar.

Para realizar el mapa de conceptos (o diagramas) no es imprescindible software específico, pero existe y
en determinados casos te puede ser útil, si vas a trabajar con una cierta complejidad. Te podemos
recomendar estos tres, todos gratuitos:

Gliffy: es una plataforma sencilla para realizar diversos tipos de gráficos y diagramas en línea,
con tu propio navegador, gratis para uso esporádico: http://www.gliffy.com/
VUE, Visual Understanding Environments: es un programa de código abierto descargable,
para escritorio, específico para mapas conceptuales: http://vue.tufts.edu/
CMapTools: es otro programa descargable, de escritorio, para mapas conceptuales, orien-
tado hacia entornos educativos, pide donaciones por descargar: http://cmap.ihmc.us/

1.6. Búsqueda orientativa de información


Una búsqueda inicial de información científica te permitirá explorar, aproximarte al tema, o a los temas
objeto de decisión, conocer la literatura especializada en la materia. Así puedes tener una idea de si el
tema es muy amplio o demasiado concreto, qué aspectos abarca, si es interesante o no, si resulta actual
o desfasado. Sabrás si cuentas con mucha documentación en la que apoyarte o con poca, y si está
fácilmente accesible.

También podrás averiguar si ya se han hecho otros trabajos académicos sobre el particular o tal vez
similares. Así evitarás repetir y que te acusen de imitación o plagio, pero tal vez ello te sugiera ideas de
temas relacionados no abordados todavía. O te sea útil para comparar métodos y enfoques de los
trabajos. O para saber si tú eres capaz, si ves factible hacer trabajos de parecida envergadura.

Para hacer esta búsqueda orientativa, o inicial, de información usarás los términos del mapa de conceptos
que has empezado a desarrollar (sec. 1.5). El propio rastreo te ayudará también a mejorar tu mapa, como
hemos dicho: al mirar documentación sobre el tema amplías tu red de conceptos

¿Qué herramientas puedes usar para efectuar esta búsqueda? En los temas 3 y 4 trataremos más en
detalle sobre buscar y reunir información, pero vayan por delante algunas indicaciones preliminares. Pulsa
en las imágenes para acceder a los recursos.

ÚniCo el buscador de información de la Biblioteca puede ser un


instrumento útil para explorar qué documentación existe sobre el
tema, por su amplia cobertura de contenidos académicos y científicos.

UCrea es el archivo digital de los trabajos científicos y académicos de la


UC. Puedes consultar el apartado UCrea Académico por centros y
titulaciones para explorar qué trabajos fin de grado o fin de máster se
han realizado en los últimos años. Te pueden dar idea de nuevos temas
que abordar, diferentes, pero relacionados o sugeridos por los ya
realizados, o de temas que evitar, por estar ya tratados, etc.

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Recolecta es un buscador de documentos en archivos digitales espa-


ñoles de universidades, organismos, etc. Restringiendo la búsqueda por
tipo de documento a Proyectos – Trabajos fin de grado o a Tesinas –
Trabajos fin de máster puedes rastrear qué trabajos académicos
existen en toda España sobre tu(s) tema(s) de interés. De nuevo, esto
te ayuda a evitar repeticiones e imitaciones, te puede sugerir aspectos
o líneas dentro de la temática explorada y te permite comparar
planteamientos, enfoques, métodos o presentaciones de trabajos.

Google Académico es un buscador de internet especializado en


información científica y académica. Es muy sencillo de manejar y te
puede ser también útil, como complemento o ampliación de ÚniCo,
para explorar la literatura publicada sobre el tema o temas.

Es conveniente, sobre todo si estás considerando varias opciones, que guardes junto a tu tabla de ventajas
e inconvenientes, un resumen de la exploración bibliográfica: cuánta y de qué tipo de documentación se
encuentra, dónde, sobre qué aspectos, si está o no fácilmente accesible, en castellano o inglés, cómo
afecta a la orientación de los temas, qué trabajos similares o de referencia existen, etc. O sea, tus
conclusiones de la indagación. Esta búsqueda inicial de información te puede llevar a descartar o sugerir
temas, pero también, en efecto, hacer reorientarlos, limitarlos, ampliarlos o redefinirlos en algún sentido,
lo que es muy útil.

1.7. Concreción del tema del trabajo


Después de estas tareas de prospección o exploración sobre tu tema o sobre los posibles temas, vas a
conocerlos mejor, los tendrás mejor enfocados o perfilados y en definitiva contarás con:

1. Un esquema conceptual básico de lo que abarcan y suponen.


2. Una idea de los antecedentes que tener en cuenta como apoyo: alguna bibliografía publicada y
trabajos disponibles o relacionados.
3. Como instrumento de decisión, si es el caso, una tabla con las ventajas e inconvenientes de los
posibles temas, reorientados o redimensionados si te ha parecido necesario.

Si tienes que tomar, en efecto, alguna decisión, ten en cuenta, en resumen que el trabajo debería ser:

• Realizable: factible, viable, también en términos de métodos empíricos o técnicos.


• Interesante: de actualidad e interés en la rama de la ciencia de que se trate y para la sociedad.
• Motivador: capaz de ilusionarte, de impulsarte a trabajar con intensidad y concentración.
• Habilitante: que te prepare para el futuro profesional, te capacite y te abra puertas.

Obviamente, no olvides consultar con quien dirija tu trabajo y también, sobre todo en el momento de
buscar o reunir documentación, acude a la Biblioteca y pide ayuda o consejo sobre cómo hacer un rastreo
o manejar los recursos de información.

Cuando has decidido y/o precisado el tema de trabajo pasas a la siguiente fase, de planificación.

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1.8. Plan de trabajo


La fase de planificación se aborda de acuerdo con la persona que nos lo dirija. Hay que establecer un plan
de trabajo con los objetivos, métodos, actividades y recursos. Luego debemos programar las tareas,
mediante un cronograma o diagrama de Gantt. Dentro de estas fases preliminares estará, casi seguro,
también, reunir y analizar toda la documentación necesaria para abordar el proyecto: la revisión
bibliográfica.

Para acometer un trabajo académico debes contar con un plan sobre lo que vas a hacer, no puedes elegir
el tema y ponerte a improvisar a ciegas. Tendrás que elaborar un plan de trabajo que cuente de algún
modo con la orientación y respaldo del profesor que te lo dirija. En dicho plan has de explicar qué
pretendes conseguir y cómo vas a realizarlo: es en definitiva el proyecto del trabajo.

Refiriéndose en concreto a los trabajos fin de grado (TFG), Fondevilla y Olmo (2013, p. 61) lo expresan así:
“El plan de trabajo es un instrumento que permite organizar, de manera lógica y sistemática, las
actividades que se requieren para realizar el TFG. Se trata de una guía que ofrece la oportunidad de revisar
la elaboración del trabajo antes de emprenderlo y en él se valoran todas las etapas del proceso (…)”

Un trabajo de cierta dimensión es una tarea compleja, que consume bastante tiempo y esfuerzo, implica,
al menos, a dos personas y debe abordarse con rigor para conseguir resultados óptimos en cuanto a
formación y en cuanto a evaluación. El plan de trabajo incluye los siguientes elementos, siguiendo
parcialmente a Fondevilla y Olmo (2013, 62 y sig.):

• Objetivos: propósitos, metas o puntos de referencia que orientan la indagación o estudio y


establecen la clase de trabajo que se va a emprender; se han de expresar en términos claros,
concretos y realistas, mediante verbos en infinitivo como evaluar, medir, analizar, explicar,
proyectar, diseñar, describir, proponer, identificar, comparar, etc.
• Métodos: técnicas de investigación o estudio que se van a emplear para abordar los problemas u
objetivos; se han de describir sucintamente, según las circunstancias: los sistemas de recogida de
datos, de experimentación, de análisis y evaluación, de tratamiento matemático, de estudio de
caso, de computación, de interpretación, diseño, proyección o representación, etc.
• Actividades: acciones, tareas y materiales o documentos entregables que al final de cada fase
deben completarse para desarrollar y culminar el trabajo satisfactoriamente, discriminando en
especial las complejas y críticas de las simples y ordinarias; las actividades deben constituir una
secuencia ordenada en función de los objetivos y de los métodos que se van a aplicar.
• Recursos: medios humanos, materiales, técnicos y económicos que según los métodos y
actividades previstos resultan necesarios para alcanzar los objetivos propuestos; se incluyen aquí
infraestructura como laboratorios, maquinaria, equipos u otras instalaciones, ordenadores,
aplicaciones y servicios informáticos, material fungible, fuentes de información y profesores o
personal especialista relacionado con estos recursos o capaz de prestar apoyo, etc.

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1.9. Programación, cronogramas


Una vez que tengas un plan de trabajo aprobado, el paso inmediato, la consecuencia lógica, es programar.
Te interesa distribuir racionalmente tus tareas en el tiempo mediante un cronograma. Organizarte así es
muy útil para aprovechar tus energías y capacidades, para alcanzar resultados de forma efectiva,
calculando cuándo podrás tener listo y presentar tu trabajo con garantías de cumplir en la fecha prevista
y de hacerlo con la calidad deseada. Trabajar de forma eficiente es una manera, en el fondo, de ahorrar
tiempo y esfuerzo. Además, una gestión competente del tiempo te sirve para prepararte de cara a tu
futuro profesional. En el caso de un TFG o TFM, programar de este modo es casi imprescindible.

Esta programación o cronograma debes hacerla, por supuesto, por escrito. Lo ideal, si es posible, es que
esté supervisada también por quien dirija tu trabajo. Debe ser realista, estar basada en una estimación
prudente y sensata de la duración de las actividades o tareas, ni optimista, ni pesimista. También es
conveniente que programes con la suficiente flexibilidad como para poder hacer algunos cambios a lo
largo del proceso: la programación no debe ser rígida. Lo importante es planear y prever: que tengas una
hoja de ruta, evites la improvisación, que cuentes con margen para atender incidencias y para evaluar y
corregir sobre la marcha, asegurando resultados de calidad y a tiempo.

Para programar tu trabajo, es decir, para elaborar tu cronograma, parte del plan de trabajo, donde ya
figuran con mayor o menor detalle las actividades previstas con tu director. Sigue los siguientes pasos:

1. Divide en tareas y subtareas los procesos y actividades del trabajo de forma que se pueda
completar, previendo todos los aspectos que seas capaz de tener en cuenta, consultando a otras
personas o comparando con otros casos, si es posible. Vete incorporando cuantos detalles sepas
anticipadamente que debes considerar.
2. Ordena consecutivamente las tareas, según cuáles precedan y cuáles sigan. Fíjate que unas
dependen de otras para su realización, mientras que en otros casos pueden hacerse conse-
cutiva o simultáneamente según convenga o según tus posibilidades y tiempo.
3. Asigna a cada tarea un tiempo estimado de ejecución que sea razonable y realista. Es
importante dedicar plazos generosos a las tareas finales como evaluar los resultados, redactar
el trabajo, escribir las conclusiones, revisar la versión final, etc. No minusvalores estas fases,
pues caerás en la improvisación de última hora que conduce a deficiencias serias.
4. Representa gráficamente el cronograma mediante una tabla o un diagrama de Gantt, como el
ejemplo de la figura en la página siguiente. En el eje vertical se desglosan, con todo el grado de
detalle que necesites, las fases, actividades, tareas y subtareas, y en el eje horizontal se disponen
los plazos de tiempo. Lo ideal es seguramente programar por semanas, es la unidad de medida
más lógica, salvo excepciones. Como es natural, puede haber tareas solapadas en cuanto a los
plazos, simultáneas.

Lógicamente, ten muy presente cuánto tiempo vas a dedicar al trabajo en cada etapa, si va a ser a
dedicación plena o parcial, si tienes otras tareas que consuman tu atención o no. Comprométete con tu
trabajo pero no te engañes a ti mismo, haz una estimación fiable de lo que vas a centrarte en el mismo.

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¿Cómo hacer diagramas de Gantt para programar?


Como ves, para hacer un diagrama muy sencillo basta una simple tabla de MS Word u otro procesador de
textos con un poco de color. Un poco más de autonomía podrías tener usando un programa tipo MS Excel.
Pero hay soluciones específicas para hacer mejores diagramas y programar en condiciones, en proyectos
con cierta envergadura:

Gantter: http://www.gantter.com: es una plataforma en la nube donde se pueden hacer


diagramas y mantenerlos accesibles con prestaciones avanzadas, de planificación y
gestión de proyectos; es de pago, superados los treinta días de prueba.

GanttProject: http://www.ganttproject.biz/: es un software de escritorio, gratuito, que


permite confeccionar diagramas de Gantt y gráficos para proyectos de todo tipo.

OpenProject: https://www.openproject.org/: es un software gratuito y de código abierto, a


la vez descargable y basado en la web, preparado para la colaboración, que permite
elaborar cronogramas y gestionar proyectos complejos.

MS Project: <Acceso>: es el programa de Microsoft para la administración de proyectos


de cualquier clase, perteneciente a la suite Office.

Ejemplo sencillo de cronograma mediante diagrama de Gantt

Plazos
Tareas
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
Rev. bibliográfica

Búsqueda

Lectura y análisis

Obtención de datos

Diseño

Recogida

Tratamiento

Análisis

Simulación

Parametrización

Cálculo

Interpretación

Redacción

Esquema

Borrador

Definitivo

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Otro ejemplo de diagrama de Gantt

1.10. Preparativos: métodos de trabajo y documentación


Cuando ya tengas programado el trabajo puedes empezar con las primeras tareas orientadas a su
realización, que consistirán normalmente en los preparativos propios de los métodos de estudio,
indagación o análisis que vayas a emprender según lo acordado con el director de tu proyecto: reunir
material, diseñar la toma de datos, poner en marcha una técnica determinada, conseguir y aprender a
manejar el software necesario, recopilar bibliografía, etc.

Como ya te hemos indicado, según el área de conocimiento y la naturaleza del trabajo, los métodos serán
muy distintos, desde indagaciones basadas en experimentos, observaciones, encuestas o trabajo de
campo, hasta diseño de actividades, obras, productos, procesos, servicios o software, pasando por
estudios basados en el modelado computacional, la intervención clínica, social o educativa, el análisis
económico y financiero o el estudio de fuentes jurídicas, históricas, literarias, etc.

En este curso y en este manual no vamos a entrar en la discusión de estos métodos tan dispares, que
además son competencia del profesorado, de cada especialidad y hasta de cada proyecto. Aquí tratamos
de la gestión de la información científica y del trabajo en cuanto documento científico.

Y lo cierto es que, en mayor o menor grado, pero en todos los casos, sea cual sea el tipo y las técnicas de
trabajo, aunque no se trate propiamente de una revisión bibliográfica en sí misma, siempre debes ponerte
al día, orientarte, consultando las publicaciones especializadas relacionadas con tu proyecto. Esto es
necesario para hacer trabajos de calidad y de forma eficaz, que aprovechen y que se inserten en el cuerpo
de conocimientos y técnicas de tu disciplina, que estén documentados, fundamentados.

De hecho, en toda actividad científica, académica o profesional, documentarse, revisar el estado de


conocimientos, analizar los antecedentes, es una tarea preparatoria, preliminar, habitual y esencial. Lo
es (i) porque ahorra trabajar en vano si las soluciones a los problemas ya están descubiertas, (ii) porque
economiza tiempo y esfuerzo, ofreciéndonos apoyos y atajos, y (iii) porque incardina nuestra tarea y
resultados en su contexto científico y técnico, probando nuestro dominio de la disciplina.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
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A lo largo de este curso y manual veremos cómo reunir y gestionar la información científica para
documentar nuestro trabajo, pero ¿qué tipo de fundamentación nos ofrece esta información? ¿Para qué
nos sirve, en definitiva? Dependiendo de la naturaleza de los trabajos, la finalidad de la documentación
puede ser de distintas clases:

Estado de Conocimientos científicos vigentes sobre el tema, lo que se sabe al respecto, fijado en
conocimientos manuales, monografías, artículos, etc.
Estado del arte Conocimientos técnicos, lo que se sabe hacer, métodos, tecnología, software, proce-
dimientos de trabajo u organización, según manuales, guías, artículos, patentes, etc.
Normativa legal Legislación que regula la actividad, sector o asunto del trabajo.
Normativa técnica Normas técnicas que afectan a la actividad, sector o asunto del trabajo.
Fuentes primarias Textos históricos, literarios, jurídicos, registros culturales de diverso tipo que sirven
como objeto del análisis y la investigación.
Obtención de datos Datos cuantitativos de carácter científico, sociológico, económico, histórico, educativo,
sanitario, etc. que interesan al tema del trabajo.
Información comercial Empresas, productos, precios, presupuestos, informes de mercado, etc. relacionados
con el tema del trabajo.

1.11. La revisión bibliográfica


A esta tarea común, generalmente realizada en los inicios del trabajo, de examinar el estado de
conocimientos y reunir la documentación relevante sobre el tema que estudiamos se le suele llamar
revisión bibliográfica, o revisión de la literatura. Este aspecto puede revestir más o menos importancia
según la disciplina, los métodos y los proyectos concretos.

Sin embargo, si bien es cierto que todo trabajo intelectual debe partir de una u otra forma del
conocimiento existente, algunos trabajos académicos se basan de manera esencial o exclusiva en los
métodos de trabajo documentales. Es decir, son íntegramente revisiones bibliográficas: consisten en
averiguar, sintetizar y exponer qué es lo que se sabe, dentro de una disciplina científica, sobre un tema
determinado. O cuáles son las últimas tendencias y problemas de la investigación, cuál es la interpretación
actual sobre un autor, un movimiento cultural, etc.

En uno u otro caso, sea la revisión bibliográfica más o menos decisiva en el conjunto del trabajo, hay que
proceder de una manera sistemática, para lo que te aconsejamos seguir estos pasos, que constituyen un
doble movimiento intelectual de análisis y síntesis: análisis de la información disponible y síntesis de
nuevo conocimiento:

1. Reunir la documentación
Reúne la documentación relevante sobre el tema, aprovecha las orientaciones que puedas haber recibido.
Realiza los rastreos necesarios con las herramientas de búsqueda, como te explicaremos en los siguientes
temas de este curso. Evalúa y selecciona los documentos que te resulten pertinentes y útiles. Localízalos
y consíguelos. Fíjate en las referencias bibliográficas que a su vez incluyen. Usa un gestor bibliográfico si
manejas mucha información. También te orientaremos más adelante, pero consulta en la Biblioteca si
tienes dudas sobre todos estos aspectos.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

2. Analizar la documentación
Realiza una lectura atenta, activa, selectiva y crítica de los documentos reunidos. Toma notas de cada uno,
extracta los datos esenciales, orientados a la finalidad del trabajo, a tus objetivos. Apunta siempre el
número de la página de donde resumes o copias información. En este último caso, inserta entre comillas
el texto (fragmento literal). Añade tus propios comentarios o ideas personales, distinguiéndolas bien.
Evita futuros plagios por confusión entre las aportaciones ajenas y las propias. Como resultado, de cada
documento significativo analizado, quedará un archivo de anotaciones con las ideas y datos relevantes
para el trabajo, lo esencial para tener en cuenta y aprovechar.

3. Estudiar las anotaciones, preparar esquema


Analizados en principio todos los documentos disponibles, repasa, examina las notas tomadas, identifica
las ideas cruciales de los documentos para tus objetivos. Es el paso del análisis a la síntesis. Si estás
haciendo un trabajo de revisión bibliográfica integral establece los problemas y las líneas de investigación
característicos, sistematiza y clasifica la documentación examinada, sus enfoques u orientaciones. Si tu
trabajo se basa además en otros métodos de estudio, relaciona esta documentación con informaciones y
datos e obtenidos por otras vías.

Sigue incorporando tus reflexiones personales a las anotaciones, es el momento de establecer nuevas
relaciones y valoraciones, de desarrollar criterios propios. Revisa si te faltan datos y necesitas buscar más
información.

Para elaborar y redactar un trabajo contarás con un esquema o estructura, que habrás confeccionado,
quizá con la orientación de quien te lo dirija, en función de los objetivos y los métodos de indagación que
estés empleando. Si el trabajo es, exclusivamente, de revisión bibliográfica, el esquema se basará en los
presupuestos de la misma. Conforme estudias las notas, apunta en el esquema qué anotaciones te pueden

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

ser especialmente relevantes para cada apartado, con una clave por el documento y el nº de página (ej.:
L 45), para saber qué material consultar cuando tengas que redactar cada parte, a qué datos o ideas
puedes recurrir, para incorporar y por tanto citar.

4. Síntesis y utilización de la información


La cuarta fase coincidirá ya con la redacción del trabajo. Al componer y escribir nuestro texto, además de
lo que hemos descubierto o ideado con métodos de estudio no documentales (experimentación,
observación, computación, intervención social, prácticas, trabajo de campo, estadística, etc.),
incorporamos lo aprendido revisando la documentación pertinente, citando nuestras fuentes de manera
apropiada, de acuerdo con las reglas de la integridad académica y el derecho de autor, como veremos en
los capítulos 6 y 7.

Redacta el texto partiendo del esquema provisional, dando cuenta ordenadamente de lo que has
encontrado o proyectado en tu trabajo. Incorpora y desarrolla la información procedente de tus fuentes
y métodos no documentales. Consulta y aplica la documentación mediante las claves de documento y
página cuando sea preciso. Integra todo lo que has aprendido en un conjunto coherente e inteligible para
exponer tus hallazgos, para quienes vayan a leer el texto. Corrige lo que sea preciso en el esquema a
medida que avanzas y profundizas en la escritura.

1.12. Referencias
FONDEVILLA GASCÓN, J.F.; OLMO ARRIAGA, J.L. 2013. El trabajo de fin de grado en ciencias sociales y
jurídicas: guía metodológica. Madrid: Ediciones Internacionales Universitarias.
GONZÁLEZ GARCÍA, J.M.; LEÓN MEJÍA, A.; PEÑALBA SOTORRÍO, M. 2014. Cómo escribir un trabajo fin de
grado. Madríd: Síntesis.
UNIVERSIDAD DE CANTABRIA. 2014. Normativa de gestión académica de los estudios de grado. [Consulta:
11-5-2018] Disponible en: <Acceso>

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Tema 2XX

Reunir y seleccionar información científica

Como hemos comentado en el tema anterior, para realizar tu TFG necesitarás disponer de amplia
información y documentación. Deberás realizar una revisión crítica de la información existente acerca del
tema objeto de estudio, partiendo de lo que otros investigadores han escrito al respecto (Fondevilla
Gascón y Olmo Arriaga 2013). Así conocerás el punto de partida. Es imposible leer todo lo relacionado,
pero sí debes aspirar a revisar los trabajos esenciales del tema.

Afrontas en estos casos lo que se llama “buscar bibliografía”: reunir documentos sobre los que no sabes
nada de antemano. Solo cuentas con el tema y con tu propia formación. Y tienes que reunir referencias,
y luego los documentos, para trabajar con ellos (Martínez 2013, p. 81). Es un proceso de indagación que
comprende: planear la pesquisa, ejecutar el rastreo y evaluar y seleccionar los resultados.

Antes de explicarte en qué consiste este proceso y describir los pasos que lo componen, vamos a ver qué
tipos de documentos científicos hay, para qué sirven, y cuáles son las características de cada uno de ellos.

2.1. Clases de documentación


Hablamos de reunir, analizar, etc. la documentación y los documentos, pero ¿a qué nos referimos?
Documentos, en este contexto, son registros o soportes de información científica creados para su difusión
pública, es decir publicados. O sea, publicaciones científicas. Naturalmente, por cualquier medio: en
internet, en memorias magnéticas u ópticas, impresos en papel, etc.

¿Qué clases de documentos hay? Esto es lo que mejor te aclara a qué nos referimos: fíjate, podríamos
decir que los principales tipos de documentos son los siguientes (Martínez 2013, cap. 5 y 6):

Manuales, tratados y obras de consulta


Sistematizan el conocimiento disponible y consolidado. Resultan de reunir, resumir,
organizar y presentar con un fin determinado los descubrimientos y avances que las
comunidades de científicos ya han aprobado hace algún tiempo. Los manuales sirven para
la enseñanza, los tratados para exponer toda una disciplina globalmente. En este grupo
también están los “handbooks” o compendios, los atlas, los diccionarios y
enciclopedias, las guías y anuarios, etc.
A menudo estos documentos se consultan de forma rápida o parcial, para satisfacer una
duda, no se leen enteros. Son materiales muy importantes para tu tarea de aprendizaje.
Te ofrecen una visión sistemática y global de las diferentes disciplinas y te permiten
consultar cuestiones concretas. Todavía muchos se usan en versión impresa.

Monografías científicas
Son documentos especializados en un tema concreto, resultado de una investigación
original de la que se dan a conocer sus hallazgos o sus interpretaciones. Pretenden, pues,
hacer aportaciones nuevas u ofrecer diferentes análisis. Pueden tener uno o varios autores
y no abarcan una disciplina, por tanto, sino que abordan un solo aspecto, pero a fondo.
Son lecturas especializadas, frecuentemente impresas.
En este caso es más probable que se lean enteras. Son más abundantes en ciencias
sociales y humanidades. En ciencias de la salud, físico-naturales e ingenierías, en cambio,
aunque hay menos, pueden estar en inglés.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Publicaciones en obras colectivas, compilaciones


Son documentos compuestos, redactados por muchos autores bajo la dirección editorial
de otro u otros, que coordina o supervisa la colaboración de los demás. Sobre la base de
un tema común se organizan las contribuciones, partes o capítulos de cada autor, cada
una de las cuales trata un aspecto distinto y tiene por sí misma entidad propia.
Lo importante a la hora de usarlas es su carácter compuesto, a un doble nivel:
• Documento-fuente: la compilación completa con sus coordinadores o editores.
• Documentos-parte: los capítulos o contribuciones con sus autores particulares.

Publicaciones de congresos y reuniones


Materiales producidos en reuniones científicas y profesionales: congresos, simposios,
conferencias, seminarios, workshops, foros, coloquios, encuentros, etc. Se llaman actas
(proceedings) al conjunto de los materiales reunidos y ponencias, comunicaciones o
papers, a las partes o contribuciones presentadas por los asistentes. También pueden
presentarse posters, que son aportaciones menores.
Sirven para dar a conocer de manera rápida y temprana las novedades y avances de la
investigación. Generan gran cantidad de publicaciones en el mundo académico y
profesional y se trata de documentación muy especializada.
Igual que las obras colectivas son documentos elaborados a un doble nivel:
• Documento-fuente: el congreso, etc. completo con sus coordinadores o editores.
• Documentos-parte: las comunicaciones, ponencias, etc. con sus propios autores.

Artículos de revista científica (journal)


Son el medio fundamental para informar de los resultados de la investigación, es decir, dar
a conocer nuevos descubrimientos. Las revistas científicas son publicaciones que se
distribuyen en fascículos consecutivos de manera indefinida a lo largo del tiempo,
siguiendo un orden. Cada fascículo puede incluir entre unos cuantos y unas cuantas
decenas de artículos. Y cada artículo tiene entre unas pocas y unas pocas decenas de
páginas. Las revistas científicas se publican en formato electrónico en su inmensa mayoría,
se consultan online mediante pago de una licencia de acceso (salvo las de acceso abierto).
Las revistas científicas son documentos compuestos también, a un doble nivel: la revista
es el contenedor y los artículos son el contenido, podríamos decir:
• Documento-fuente: la revista, con su título, volúmenes y fascículos o números.
• Documento-parte: los artículos individuales en cada fascículo, con sus autores.

Artículos de magazines y revistas profesionales y comerciales


Son documentos de revistas que no difunden resultados directos de la investigación, sino
reportajes sobre la ciencia a cargo de expertos y periodistas (magazines científicos), o bien
noticias e informes de interés para profesionales y sectores de actividad empresarial o
industrial. Conocidas en inglés como magazines, pueden incluir información científica
relevante, de interés y calidad. Este sector de publicaciones, sin embargo, está en cierta
medida evolucionando hacia los portales web y no siempre hacia la revista electrónica.
Pero también se presenta a un doble nivel: la revista como tal y los artículos individuales:
• Documento-fuente: la revista, con su título, etc.
• Documento-parte: los artículos concretos con sus autores, etc.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Tesis y trabajos académicos


Son documentos especializados conducentes a un título académico en una institución
educativa superior (doctorado, máster, grado, etc). Son siempre información especializada
en temas muy concretos, y desde hace algunos años generalmente se difunden en formato
electrónico, con frecuencia a través de repositorios institucionales de las universidades. En
el caso de la Universidad de Cantabria, en el repositorio o archivo digital UCrea. A veces
en algunos el acceso al texto completo puede estar restringido.

Normas técnicas
Las normas o estándares son documentos que recogen especificaciones técnicas de
aplicación voluntaria para el desenvolvimiento de una actividad industrial, económica, etc.
en condiciones de adecuada homogeneidad, compatibilidad, seguridad y calidad para
todos los afectados: empresas, profesionales y consumidores. Las normas están
disponibles online mediante compra en los sitios web de los organismos de normalización
internacionales o nacionales (AENOR, ISO, etc.)

Textos legales
Las disposiciones legales son documentos normativos de obligado cumplimiento
aprobados por los poderes públicos para regular la vida social y todos los sectores de
actividad económica y profesional. Son muy importantes en cualquier ámbito.

Informes técnicos y documentos de trabajo


Los informes técnicos (technical reports) son estudios y trabajos muy especializados
redactados por y/o para entidades y empresas. Los documentos de trabajo (working
papers) son similares y se elaboran generalmente por parte de organismos económicos y
de investigación. Ambos géneros suelen aparecer en forma de serie o colección y pueden
ser inéditos, no estar publicados formalmente, tener una difusión restringida, o por el
contrario aparecer en internet.

Documentos de patente
Son documentos que describen invenciones técnicas, consistentes en productos y
procedimientos susceptibles de reproducción y reiteración con fines industriales. Además
de ser un documento científico, la patente es un título de propiedad de un bien intangible,
propiedad industrial. Las distribuyen online las oficinas nacionales de patentes.

Pero, en un proceso de búsqueda y recopilación de documentación, ¿cómo conseguirás distinguir un


tipo de documento de otro? Para representar los documentos empleamos las referencias bibliográficas,
descripciones breves y estructuradas que proporcionan los datos necesarios para identificar un
documento, incluso para localizarlo y conseguirlo. Cada tipo documental se referencia de una manera
concreta, por lo que tendrás de aprender a reconocer los documentos a través de los datos y la forma
normalizada en las que aparecen descritos. Este conocimiento también te será muy útil de cara a la
construcción de las referencias bibliográficas de tu propio trabajo. Todo esto lo verás con más detalle
en el capítulo 7.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

2.2. Reglas para buscar documentación

Buscar documentación científica es un trabajo reflexivo, sistemático y flexible, que se suele realizar en
varios pasos y, con frecuencia, requiere varias herramientas de búsqueda. Para conseguir buenos resul-
tados y ser eficaz, es preciso que busques con estrategias adecuadas. Vamos a presentarte algunas
técnicas o reglas para reunir la información que necesitas. Un consejo general es que procedas ordenada
y sistemáticamente, siguiendo varios pasos lógicos, sin precipitación, anotando lo que haces, con el rigor
de quien indaga o investiga. Así obtendrás mejor rendimiento de tu esfuerzo y tiempo.

Seguiremos métodos o reglas, pero no hay recetas para encontrar buena información. Tiene que entrar
en juego tus conocimientos previos, y tu capacidad de pensar, de juzgar, de analizar, de ponderar… de
moverte en todo el proceso. Los pasos que te indicamos debes aplicarlos con flexibilidad. Están detallados
en un orden lógico, pero pueden no ser consecutivos: pueden saltarse, repetirse, se puede volver atrás,
etc., dependiendo de los resultados que se vayan obteniendo.

Los pasos para buscar documentación científica sobre un tema son:

2.3. Paso 1: define el problema


“Aunque te sorprenda, puede llegar a ser la cuestión más compleja. Consiste en los preparativos, en
aclararte sobre lo que buscas, en plantear adecuadamente tu necesidad de información. En realidad,
llamarlo problema es deliberado: por sencillo que sea, tienes un problema de información que has de
resolver. Para ello debes saber de qué datos dispones y cuáles son las incógnitas” (Martínez 2013, p. 83)

Escoger el tema puede ser un proceso de refinado o corrección a lo largo del proceso de búsqueda. Para
empezar, es conveniente hacer una consulta orientativa sobre el asunto en la web o en manuales de la
materia, para ir aproximándose al mismo. Esto es más necesario cuantos menos conocimientos tengas de
la cuestión. También puedes buscar ayuda en tus profesores para delimitar el contenido, y en la biblioteca
te pueden indicar cuáles son las herramientas más adecuadas para el área de conocimiento elegida.

La concreción del trabajo implica seleccionar un aspecto del mismo que pueda ser abarcado con rigor.
Este puede venirte cerrado o no, quizá dependa de tu concreción o sea matizable o negociable. Para

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

acotarlo, se pueden buscar límites temporales o históricos, espaciales o geográficos, su orientación


dependerá de las fuentes utilizadas, el enfoque escogido, etc. Todo esto nos irá marcando el tipo de
información que necesitaremos, el grado de profundidad o extensión de la misma, cómo de reciente debe
ser, en qué idiomas encontraremos la documentación más relevante sobre el tema.

Necesitarás planificar tu tiempo, como vimos en el tema 1, establecer un calendario o cronograma donde
se recojan todas las fases del trabajo: revisión bibliográfica, búsquedas, lectura con anotaciones,
redacciones, revisiones, etc.

2.4. Paso 2: escoge los términos de búsqueda


Cuando tengas una idea bastante precisa del tema sobre el que necesitas bibliografía, deberás buscar los
términos que te van servir para hacer las búsquedas. Date cuenta de que los temas se pueden expresar
con términos diferentes, aunque con un significado próximo. Hay términos que son sinónimos o casi
sinónimos, conceptos científicos y versiones menos científicas de la misma idea, incluso símbolos,
abreviaturas y acrónimos usados en las diferentes disciplinas. Veamos algunos ejemplos:

• “Redes informáticas”, “redes de ordenadores” y “redes de computadoras” son tres términos


distintos sobre un mismo tema.
• “Patología renal”, “enfermedades del riñón” y “nefrología” son conceptos distintos que se
refieren prácticamente a lo mismo.
• “Cloruro sódico”, “sal común” y “NaCl” son términos diferentes para la misma sustancia.

Cuando buscas documentación, te interesa encontrar toda la que sea adecuada, lo que a veces no es fácil.
Si no usas todos los términos bajo los que puede estar tratado el tema, te arriesgas a no recuperar
información relevante.

Cuando vayas a buscar bibliografía, piensa antes los términos de búsqueda, prepara una lista con todos
los que se te ocurran. Repasa los apuntes de la asignatura, ¿qué conceptos se usan? Revisa manuales o
libros de texto sobre la disciplina. Apunta términos que emplee tu tutor, desde el primer día, al hablar del
tema del trabajo. Haz consultas orientativas, de aproximación, con Google. Captar la terminología es
empezar a controlar el tema. Y cuanto más desconocida sea para ti la cuestión, más decisivo resulta este
aspecto. No obstante, la terminología la puedes ir enriqueciendo a lo largo del proceso de búsqueda.

La selección de términos puede representarse como un mapa conceptual y puede incluir estos tipos de
elementos, sobre todo los tres primeros:

• Frase resumen: expresión que describe el tema de forma completa, pero escueta.
• Conceptos clave: ideas esenciales, con una o varias palabras, pero simples y concretas, conceptos
científicos usados en la disciplina.
• Términos alternativos: sinónimos o términos de significado similar, equivalentes en cierta medida
a los conceptos clave.
• Términos más generales: denotan más objetos y clases de objetos, o bien propiedades, cualidades
o entidades más comunes o abstractas.
• Términos más específicos: denotan menos objetos y clases de objetos, o bien propiedades,
cualidades o entidades más concretas.
• Términos relacionados: conceptos con alguna conexión, complementarios, auxiliares, opuestos.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Ya vimos los mapas conceptuales en el tema 1, pero veamos un nuevo ejemplo:

Supongamos que hemos de reunir


material sobre las técnicas de trata-
miento de la contaminación producida
por metales como el plomo o el
mercurio. Un mapa de conceptos así, te
ayudaría a indagar sobre el asunto, es
una guía para la búsqueda. Para
elaborarlo se necesita hacer algunas
prospecciones, y se puede ir perfeccio-
nando y completando después.

Además de servir para la búsqueda de


información, nos ayuda a ir compren-
diendo el tema sobre el que vamos a
trabajar, constituye un esquema del
área de conocimiento que tenemos que
investigar.

Términos en inglés
Una de las cuestiones esenciales al buscar y
recopilar documentación es con qué alcance
internacional se aborda y si, por esta razón
necesitas consultar literatura científica en otro
idioma. Hoy día, recurrir a la bibliografía
s o b r e to d o en inglés es natural: se produce
más, de calidad y accesible en casi todas las
materias.

Los términos de búsqueda en inglés los


deberás elegir a continuación o, mejor, al
mismo tiempo que los castellanos, pues en
realidad se trata del mismo problema: expresar en conceptos el tema buscado. Para ello, además de la
consulta exploratoria de la Web o fuentes científicas en ese idioma, puedes usar diccionarios de la
lengua o especializados en inglés o bien servicios en línea (Google Traductor).

Al establecer los términos de búsqueda en inglés respeta la sintaxis y ortografía de esa lengua. Ten
presente que ni el léxico general ni los conceptos científicos de una lengua son meras traducciones
literales de los de otra. Sigue las mismas orientaciones sobre los tipos de términos que te hemos
planteado en la sección anterior. En tu mapa de conceptos previamente confeccionado puedes incluir los
términos en inglés o bien crear un mapa nuevo, como vemos en la imagen.

Buscar documentación en inglés te supone:

• Inicialmente orientarte en inglés también al delimitar el tema.


• Escoger términos de búsqueda en inglés para el rastreo.
• Usar herramientas que recuperen bibliografía en inglés, internacional, etc.
• Conseguir documentos en inglés y leerlos, analizarlos, trabajar con ello.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

2.5. Paso 3: elige las herramientas de búsqueda


Una vez tengas más o menos claro lo que necesitas buscar, el paso tercero es elegir dónde buscar, con
qué medios reunir la bibliografía que necesitas. Será frecuente que para hacer una búsqueda necesites
más de una herramienta de búsqueda, bien sea para aclarar dudas, para completar los resultados,
para encontrar varios tipos de documentos, o para localizar y conseguir finalmente algunos de ellos.

Un buen consejo es que aprendas a usar bien las herramientas de búsqueda, por lo menos las más
habituales. Familiarizarte con ellas a la larga te va a compensar: lee las descripciones, las ayudas, mira
los tutoriales, guías, etc., con atención.

¿Qué herramientas usar?


Aparte de utilizar un buscador general de recursos, la elección entre una herramienta u otra dependerá de
la búsqueda que tengas que realizar y de la materia o disciplina en la que te muevas, pues las más
especializadas varían de un ámbito de conocimiento a otro. Con el tiempo, conviene que conozcas
las generales o multidisciplinares y las más importantes en tu disciplina, y que llegues a manejarte
con ellas con comodidad.

¿Cómo elegir las herramientas?


Debes tener en cuenta para qué sirve cada una de ellas: ¿qué materias abarcan?, ¿qué tipos de
contenidos o documentos incluyen?, ¿de qué época y lugar es la información que cubren?, ¿son
selectivas o exhaustivas recogiendo documentos?, ¿qué información ofrecen de cada documento?,
¿incluyen enlace a los textos completos? etc.

En esta elección no incluimos ya los buscadores generalistas, como Google, Bing, Exalead, Ask, etc.,
porque no son herramientas dedicadas en exclusiva a la información científica. No acotan, ni priorizan el
conocimiento científico, como pretendemos. Cierto es que con ellas se puede encontrar información
científica y son útiles en especial para buscar orientación, recabar datos concretos, contenidos de
actualidad, información de empresas, datos gubernamentales, etc. También sirven para localizar un
recurso conocido. Son un gran apoyo, pero si las usamos con fines académicos, debemos filtrar nosotros
los resultados para asegurarnos de recoger solo la información fiable y solvente: bien utilizando recursos
recomendados, bien porque el sitio web sea de confianza, bien porque analizando el contenido supere la
prueba.

¿En qué orden elegir?


Las herramientas de búsqueda son recursos o fuentes de información que sirven como índice para
explorar y encontrar informaciones o documentos de tu interés, con unas características particulares,
sobre un tema determinado, etc. Para las búsquedas temáticas, te podemos ofrecer una orientación
general con el siguiente cuadro, que recoge los tipos de herramientas y fuentes de información (si bien
puede haber otras formas de clasificarlas):

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Son buscadores especializados que indexan, y permiten recuperar selectivamente el


contenido científico de otros muchos archivos y fuentes de información, como bases de
datos, portales o sitios web. Lo hacen mediante procesos semiautomatizados, que dan
Buscadores científicos
lugar a prestaciones muy potentes en cuanto a cantidad de resultados, pero menos
precisas que en el caso de las propias bases de datos originales.
En el tema siguiente veremos dos ejemplos: el buscador de la BUC ÚniCo y Google
Académico.

Segundo instrumento en orden de prioridad, o primero si no hay un buscador de


Bases de datos
recursos adecuado. Se trata de herramientas muy potentes en contenido y
documentales
prestaciones, pero la mayoría son sectoriales: hay que elegir la(s) base(s) de datos
apropiada(s), como veremos en el tema 5. Veremos en detalle Dialnet y Scopus, pero
también te señalaremos otras interesantes.

El catálogo de la biblioteca no suele servir para buscar artículos, partes de congresos,


etc. Pero sí es importante para buscar monografías y manuales, lo que a veces es
Catálogos
suficiente. Y vale para localizar dónde están las revistas y demás documentos en la
biblioteca. Hay otros catálogos relevantes como Rebiun (el catálogo colectivo de las
bibliotecas universitarias de España).

Otras fuentes de información Portales editoriales o depósitos de documentos específicos son ya una solución
especial, para casos o temas singulares, como las fuentes de datos.

Resumiendo, sigue estos consejos:

• Revisa qué herramientas de búsqueda tienes a mano y cuáles te pueden ser útiles.
• Examina para qué sirve cada una, qué contenidos abarca, qué permite encontrar por temas,
idiomas, países, etc.
• Analiza si las herramientas ofrecen o no, y de qué manera, acceso a los textos completos.
• Estudia cómo se manejan, aprende a usarlas si no las conoces, lee las ayudas, guías o tutoriales.
• Lo normal será que uses varias herramientas, para diferentes aspectos temáticos, tipos de
documentos o fases de la búsqueda.
• Pregunta en la Biblioteca, pide una entrevista para que te orienten y ayuden si tienes dudas.

2.6. Paso 4: ejecuta la búsqueda


Terminados los preparativos, toca realizar la búsqueda, aprovechando al máximo el software o interfaz
de consulta de cada herramienta que utilices. Aunque todas comparten elementos comunes, cada una
tiene sus propias prestaciones, mejores y peores, más o menos sofisticadas, fáciles o complejas, sus
ventajas e inconvenientes. A lo mejor los contenidos son muy importantes y la interfaz mediocre,
o al revés. En general, en los últimos años, las interfaces se han simplificado bastante. Pero aun así hay
que saber explotarlas. Se trata de trasladar del modo más eficaz posible tu necesidad de información,
expresada en los términos de búsqueda, al sistema de recuperación de información con que te enfrentes.

Vamos a detenernos en las diferentes estrategias para saber cómo hacerla. La principal decisión será, con
frecuencia, determinar si usar búsqueda sencilla (un casillero único para términos temáticos sin más
matices), o métodos de búsqueda avanzada, lo que resulta generalmente aconsejable para precisar
mejor tus necesidades y conseguir resultados más ajustados; aquí el casillero único se multiplica para
buscar por campos, combinar términos, tener menús despegables, opciones para marcar, etc.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Técnicas de rastreo

• Búsqueda por frase: para recuperar secuencias exactas y ordenadas de palabras. Ej.: ponemos
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN tal cual porque no nos sirve la suma de GESTIÓN e INFORMACIÓN
(Un documento Información sobre la gestión de recursos humanos, no pertinente, me saldría si
no busco por frase). Suele ejecutarse entrecomillando: “…”, o con una opción de menú o casillero:
CON LA FRASE…

• Truncamientos: recupera todas las terminaciones posibles de un término raíz, además de


singulares y plurales, cubriendo toda la familia semántica. Ej.: c o n la raíz COMPUT puedo
obtener las referencias o documentos que incluyan las palabras COMPUTER, COMPUTING,
COMPUTATION, COMPUTERIZE, COMPUTERIZATION,… Suele ejecutarse con signo, generalmente
asterisco: COMPUT*

• Búsqueda por campos: permite introducir selectivamente los términos en casilleros diferenciados
o con menús desplegables de opciones para buscar en las distintas partes o campos, en las que
se distribuye la información de las referencias, documentos o registros de información. Así, el
rastreo funciona con mayor precisión. Se puede buscar en el TÍTULO de los documentos, en el de
AUTORES, en el de MATERIA, en el TÍTULO DE LA REVISTA, etc.

• Combinación de términos: consiste en buscar referencias o documentos creando relaciones entre


determinados términos, de tal manera que:

 Estén presentes todos ellos: “Todas las palabras”, Y, AND Ej.: Cáncer Y Alimentos.
Obtendremos documentos que contengan las dos palabras a la vez.
 Esté presente alguno de ellos: “Alguna palabra”, “cualquiera”, O, OR. Ej.: Cáncer O Alimentos.
Recuperamos documentos que contengan la palabra cáncer, documentos que contienen la
palabra alimentos y también los que contengan los dos términos.
 No esté alguno: “Sin las palabras”, NO, NOT. Ej.: Cáncer NO Alimentos. La herramienta
buscará documentos que contengan la palabra cáncer, pero que no contengan la palabra
alimentos. Quedan incluidos los que contienen el término cáncer, pero no todos, únicamente
aquellos que no contengan la palabra alimentos.

• Limitaciones previas: puedes restringir desde un inicio la búsqueda que vas a hacer, mediante
varios tipos de condiciones: fechas de publicación de los documentos, idioma en que están
escritos, área temática a la pertenezcan (Medicina, Ingeniería, Educación, etc.) y tipo o formato de
los documentos (artículos, normas, congresos, etc.).

• Refinado de resultados: puedes depurar por múltiples criterios los resultados obtenidos después
de una primera búsqueda, realizada como aproximación. Generalmente opera como un sistema
de menús laterales desplegables, donde se seleccionan opciones de Incluir/Excluir resultados
según: términos de materia, tipos de documentos, fechas de publicación, títulos de revista,
idiomas, autores, instituciones, países, etc.

Ejecutada la búsqueda, has de examinar las referencias encontradas, es decir, procedes al análisis y
evaluación de los resultados obtenidos. Posiblemente tendrás que reconducir o corregir el rastreo,
pero eso lo veremos en el paso 5. Pero sí nos detendremos brevemente en las técnicas de salida de los
resultados o referencias, la forma de presentación y obtención de los datos de los documentos:

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Principales técnicas de salida de referencias

Ordenación Formas en que las herramientas pueden ordenar las referencias resultantes. Con frecuencia se
puede elegir y modificar el orden y es muy importante para valorar y seleccionar. Por ejemplo:
• Por RELEVANCIA, según sean más o menos pertinentes para la búsqueda.
• Por FECHA de publicación, más o menos recientes, por años.
• Por ORDEN ALFABÉTICO de título, autores, etc.
• Por número de CITAS recibidas por los documentos (repercusión científica).

Visualización Las referencias se pueden mostrar en pantalla en distintos formatos, con diferente grado de detalle,
más o menos contenido, para facilitar la evaluación y selección. Por ejemplo:
• REFERENCIAS BREVES en forma de listado.
• REFERENCIAS CON RESUMEN a pantalla completa.
• REFERENCIAS ÍNTEGRAS con artículos citados, etc.
• TEXTOS COMPLETOS (html, pdf) en algunas bases de datos y fuentes de información.

Recopilación La última y decisiva técnica instrumental en la ejecución de la búsqueda, donde se plasma la


evaluación y selección de referencias, es extraerlas de la herramienta y guardarlas, quedarnos con
ellas, recopilarlas, mediante alguno de estos sistemas:
• DESCARGA, E-MAIL, IMPRESIÓN en papel.
• Exportación a GESTOR DE REFERENCIAS: Mendeley

Identificar documentos
Recuerda que las herramientas de búsqueda (buscadores, bases de datos, etc.) también te sirven para
identificar, de manera correcta y completa, documentos de los que te falten datos, o en los que éstos
sean erróneos o confusos. Se trata de obtener referencias claras, que te permitan conseguir los
documentos, acudiendo a herramientas diferentes, más potentes o especializadas, porque en las
que lo has intentado primero no logras tu propósito.

2.7. Paso 5: evalúa los resultados y reconduce la búsqueda


La búsqueda de documentación es un proceso intelectual, forma parte de tu aprendizaje: incluye
además de acción o ejecución, reflexión o planificación y evaluación o análisis. Recuerda que la
búsqueda no es una cadena mecánica de operaciones sino una indagación inteligente, que debe irse
perfeccionando sobre la marcha, y que lo habitual es que no salga a la primera.

Una vez obtenidos resultados, haciendo uso de las opciones de ordenación y visualización, debes
examinarlos con cuidado: estudiando las referencias completas, leyendo los resúmenes que puedan
incluir, etc. Te fijarás quizá no en todas las referencias obtenidas, pero sí en unas cuantas, una muestra
representativa, las diez o veinte primeras, por ejemplo.

Valora si los documentos son adecuados y pertinentes respecto a lo que buscas: si tratan del tema
que necesitas, con el enfoque apropiado; si por el tipo de documento, fechas, idiomas, etc. resultan
útiles. Si son pocos o muchos, si necesitas restringir la búsqueda o ampliarla. O si debes darle otra
perspectiva. ¿Son documentos de otra disciplina o tradición académica? ¿Tienes suficiente donde elegir
después? ¿Parecen fáciles de conseguir? El resultado de la búsqueda no es bueno o malo porque sí, sino
por su adecuación a nuestras necesidades concretas (Argudo y Pons 2013).

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Si encuentras referencias apropiadas, fíjate en el lenguaje que utilizan, observa qué términos de
materia aplican (palabras clave, descriptores, etiquetas temáticas) para describir su contenido, pues
te pueden ser útiles para mejorar tu esquema de términos de búsqueda y perfeccionar tu rastreo. Esto
es muy importante.

A la vista de tu análisis, reconduce tu búsqueda:

• Mejora los resultados. Si son poco pertinentes o adecuados: corrige los términos usados en la
búsqueda o las limitaciones y refinados. Prueba otras opciones, inspírate en algunas referencias
adecuadas de las que hayas obtenido y en sus términos de materia, o busca nueva terminología.
Replantea, reformula la estrategia si es necesario.

• Amplía los resultados. Si son pocos: elimina o reduce limitaciones, añade más términos
combinados con OR (O, alguna palabra), busca en todos o cualquier campo en lugar de en campos
específicos, introduce truncamientos en los términos, cambia un término específico por otro
más general (aunque con cuidado, esto puede generar ruido: resultados no pertinentes).

• Reduce los resultados. Si son muchos: pon o aumenta limitaciones, añade más términos
combinados con Y (AND, todas las palabras), busca en campos específicos (título, etc.) en lugar de
en todos o cualquier campo, suprime truncamientos en términos, cambia un término general
por otro más específico (aunque con cuidado esto puede causar silencio: pérdida de resultados
pertinentes).

• Completa la búsqueda. Tal vez la búsqueda y los resultados estén bien, y puedas pasar con ellos
a la fase de elegir y recoger referencias y documentos, pero puedes completar las pesquisas
con otro rastreo complementario, adicional, con otros términos, etc.

• Utiliza otras herramientas. Si compruebas que la actual no sirve eficazmente para encontrar
buenos resultados, después de insistir con ella varias veces, cambia de instrumento. O usa otra
también de forma complementaria.

2.8. Paso 6: selecciona referencias y consigue los documentos


Cuando la búsqueda está satisfactoriamente acabada, esto es, después de que hayas evaluado los
resultados y la hayas reformulado o corregido tantas veces como sea preciso, tendrás a tu disposición
un conjunto de referencias. Mediante las opciones de recopilación las puedes capturar para manejarlas
después. En lugar de imprimirlas o descargarlas a un archivo .pdf, .html, .docx o .txt, la mejor opción
para trabajar en serio es exportarlas a un gestor de bibliografía personal, como veremos en el tema 8
con Mendeley.

Si necesitas hacer una revisión bibliográfica amplia, puede que tengas que capturar bastante bibliografía,
pero, normalmente, no se recopilan todas las referencias encontradas; dependerá del objetivo concreto
del rastreo, del planteamiento de la búsqueda (paso 1), de la naturaleza del trabajo que vas a hacer,
etc. Por tanto, este proceso es también de selección y valoración: aunque estás ante una literatura
científica acreditada, debes abordar un análisis crítico para priorizar unos documentos sobre otros, según
criterios como estos:

• Directrices del profesorado, si las tuvieras, o de quien dirige tu tarea.


• Concentración en el tema buscado o perspectiva con que se trata (ojo al resumen).
• Actualidad, vigencia, fecha de publicación.

29
Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

• Reputación de los autores u organizaciones responsables.


• Relevancia de la revista o publicación fuente (congreso, obra colectiva, etc.).
• Prestigio de la editorial que publica el documento.

Recopila también los documentos


Muchas herramientas facilitan el enlace desde la referencia a los textos completos de los documentos.
Pero esto no garantiza de hecho el acceso, si el contenido es de pago y no está suscrito en la BUC. Tienes
que distinguir la referencia del documento, puedes tener una y no otro.

Esto supone que conseguir el documento puede ser a veces un segundo paso especial, no automático.
Muchas herramientas facilitan un enlace al texto completo digital, y si es de acceso abierto o está
contratado por la Biblioteca, podrás acceder. Si no es así, consulta ÚniCo, por si hubiera una versión
impresa del libro o la revista o fuese accesible a través de otro proveedor, u otras herramientas
(Dialnet, Google Académico, etc.). Esta es otra razón por la que las búsquedas suelen tener varios
pasos y requerir varias herramientas.

Pero si el documento es relevante, ¡no te rindas porque sea un poco más incómodo conseguirlo! ¡Puede
marcar la diferencia a tu favor! Siempre lo puedes pedir mediante el servicio de préstamo
interbibliotecario de la BUC (pregunta: el primer ítem es gratuito).

Referencias derivadas
Una vía interesante para conseguir referencias y documentos en un proceso de búsqueda, que es una
indagación, es fijarse en las referencias citadas en el texto de los documentos que ya has conseguido.
Muchas veces estas referencias citadas figuran incluso en los registros de las propias bases de datos,
sin necesidad de examinar el texto completo. También aparecen referencias relacionadas, referencias
citantes, etc. Todo son elementos que te ayudan en tus pesquisas, presta atención.

2.9. Referencias

ARGUDO, S.; PONS, A. 2013. Mejorar las búsquedas de información. Barcelona: UOC
FONDEVILLA GASCÓN, J.F.; OLMO ARRIAGA, J.L. 2013. El trabajo de fin de grado en ciencias sociales y
jurídicas: guía metodológica. Madrid: Ediciones Internacionales Universitarias.
MARTÍNEZ, L.J. 2013. Cómo buscar y usar información: Guía para estudiantes universitarios 2013.
[Consulta: 11-5-2018] Disponible en: <Acceso>
UNIVERSIDAD DE CANTABRIA. BIBLIOTECA. Clases de documentos y referencias. [Consulta: 6 mayo 2017].
Disponible en: <Acceso>

30
Universidad de Cantabria, Biblioteca

Tema 3
Herramientas de información científica

En el tema anterior hemos visto, a la hora de buscar información, el


qué (selección de conceptos y términos para la búsqueda), el cómo
(estrategias para realizarla) y ahora, aunque ya adelantamos algunas,
vamos a detenernos en el dónde (las herramientas donde realizar
esas búsquedas): buscadores científicos, bases de datos, catálogos,
etc.

Vamos a centrarnos sólo en las principales. Dado que la mayoría


son herramientas especializadas en ramas de conocimiento
concretas (o tipos de documentación, etc.), como te puedes figurar,
hay muchísimas. Puesto que esta guía es general para cualquier
disciplina, seremos muy selectivos, pues no se trata de abrumarte
con enormes listas de fuentes y bases de datos. Lo más importante
es que sepas que las hay, y que te interesa llegar a manejar el
ramillete de las relevantes para tus estudios. Tus profesores, o tus
bibliotecarios, te pueden asesorar al respecto.

3.1. Buscadores especializados y científicos


Son buscadores especializados que indexan y permiten recuperar selectivamente el contenido científico
de otros muchos archivos y fuentes de información existentes en Internet, como bases de datos, portales
o sitios web. Lo hacen mediante procesos semiautomatizados que dan lugar a prestaciones muy potentes
en cuanto a cantidad de resultados, pero menos precisas que en el caso de las propias bases de datos
originales.

Único
En la BUC contamos con el buscador ÚniCo que permite localizar, de una manera sencilla (parecida a
Google), la mayoría de los recursos de la Biblioteca, incluso llegar al texto completo si está disponible. Con
él tenemos un acceso único e integrado a casi todos
nuestros recursos. Tiene una extensa cobertura de
información tanto en español como en inglés, aunque
no sustituye a la búsqueda en bases de datos con fines
especializados de investigación.

Esta herramienta será nuestra primera opción a la


hora de emprender una búsqueda. Recupera mucha
información:

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

• Los libros, revistas y otros documentos de la Biblioteca reflejados en su catálogo.


• Artículos científicos, actas de congresos, informes, etc., de bases de datos de la BUC.
• Textos completos en línea de trabajos científicos y académicos de UCrea.
• Textos completos en línea de revistas y libros electrónicos contratados en la BUC.
• Textos completos en línea de algunas plataformas digitales en acceso abierto.

Búsqueda sencilla

Para localizar un libro en ÚniCo, ya sea una monografía, un manual, un congreso o una enciclopedia o
diccionario, puedes escribir el título completo o unas palabras de él, también puedes incluir al autor en la
misma línea y después pulsar en Buscar, tal y como vemos en el ejemplo:

Búsqueda avanzada permite una búsqueda más compleja con la opción de combinar términos en casillas
desplegables, en un mismo campo o campos diferentes mediante operadores, así como establecer límites
previos según diversos criterios.

32
Universidad de Cantabria, Biblioteca

Página de resultados
La pantalla de resultados ofrece partes diferenciadas según distintas funciones u opciones: visualizar los
resultados para analizarlos, reordenarlos por fecha en lugar de por relevancia, acotar la búsqueda por
diferentes criterios o filtros, seleccionar documentos, acceder al texto completo en los documentos que
lo ofrezcan. También facilita la posibilidad de guardar los documentos seleccionados y exportarlos por
correo electrónico o utilizando un gestor bibliográfico.

Google Académico
Una opción alternativa es el buscador
Google Académico (GA) para ampliar el
radio de tu exploración, especialmente para
textos de acceso abierto. Indexa y rastrea
todo tipo de documentación científica
presente en la Web: tanto referencias como
documentos íntegros. Te facilita acceso al
texto completo si existe y está disponible de
forma abierta o si, en caso de ser de pago,
está sufragado en el sitio donde consultas.
Si usas GA en la UC te muestra a qué
documentos de pago puedes entrar (mediante el aviso: “Full text en fondos UC”). Tiene un sistema de
búsqueda avanzada bastante sencillo y busca información de cualquier lugar, idioma y tema.

Es interesante por su gran alcance, porque recoge muchísima información. Cubre abundante contenido
en español y por supuesto en inglés. Es muy útil para documentos en acceso abierto. Pero su interfaz es
demasiado simple, incluso la avanzada, su funcionamiento a veces poco preciso y sus contenidos de

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

calidad muy variable: se encuentra desde investigación muy especializada hasta guías académicas de
asignaturas. Incluye muchos documentos de repositorios universitarios, como UCrea.

Para mayor eficacia, interesa usar la pantalla de búsqueda avanzada, desde donde se puede:

•Combinar términos, buscar por frase.


•Buscar en todo o en el título del documento.
•Buscar por autores de los documentos.
•Limitar el rastreo por años de publicación.
•Ordenar los resultados por relevancia en relación a la búsqueda
(tiene en cuenta las citas).
•Restringir los resultados por fechas después de buscar.
•Ver artículos relacionados y las diferentes versiones de un
documento.
•Exportar referencias a varios gestores bibliográficos.

Supongamos que necesitas buscar información sobre el sistema de partidos políticos españoles, su
financiación, organización, etc. Pero en este caso no quieres noticias de prensa, ni posts de blogs con
opiniones, ni campañas sobre e l t e m a . Lo que buscas son estudios científicos a cargo de expertos en
sociología política, juristas, etc. Buscas literatura científica, por lo que probamos con GA.

Observa la figura de la página siguiente, nuestra estrategia: 1º) Usamos el formulario de “ búsqueda
avanzada”. 2º) Usamos una familia de términos combinados. 3º) Hacemos búsqueda por la frase
“partidos políticos” para que los documentos incluyan ese término exacto, no “partidos” y “políticos”
por separado. 4º) Requerimos que los documentos tengan alguna cualquiera de tres palabras. 5º)
Exigimos que los términos salgan en el título de los documentos, para que traten plenamente de esos
temas y no marginalmente. 6º) Nos limitamos a documentos posteriores al 2000, pues no nos interesa
información antigua.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Fíjate ahora abajo en los resultados obtenidos. En la lista de resultados encontrarás distintos tipos de
documentos: artículos, libros, documentos de trabajo… Tienes la opción de limitar por algún criterio
(años) y ordenar los resultados.
A continuación vendría el análisis de los datos que nos aportan los resultados y el de los documentos
(si están accesibles), y nuestra búsqueda proseguiría complementándose con otras herramientas.

35
Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

3.2. Bases de datos documentales

En el campo de la información científica, las bases de datos documentales son herramientas de búsqueda
especializadas de gran valor, que forman parte, en muchos casos, de la llamada internet profunda. Son
las integradas por referencias bibliográficas que describen documentos científicos que han sido
incorporados de forma selectiva y deliberada para servir como medio de difusión de la literatura
científica. Por todo esto, son los instrumentos más rigurosos para encontrar artículos de revista y para las
búsquedas para investigación. Presentan otras características:

• La información está muy estructurada y organizada, en campos y subcampos, recuperables por


separado, normalizados, con índices, pueden contar con léxicos controlados, etc.
• Ofrecen prestaciones potentes y versátiles de búsqueda, recopilación y exportación de datos,
servicios personalizados, etc.
• Muchas, aunque no todas, constituyen servicios de pago, con acceso mediante suscripción
institucional de la Biblioteca.
• Con frecuencia incluyen enlaces a los textos completos de los documentos, que se pueden abrir
si están contratados; algunas bases de datos incluyen los propios textos.

• Autores, título del documento, fecha, título y datos de la fuente, etc.


• Otros datos: tipo de documento, idioma, país, etc.
Registro o referencia • ISSN y DOI si es un artículo de revista, u otros códigos.
típica de una • Lugares de trabajo de los autores (afiliación).
base de datos • Enlace al sitio web donde está el texto completo del documento.
bibliográfica • Resumen o abstract del contenido del documento.
• Palabras clave o términos temáticos del contenido del documento.
• Referencias citadas en el documento.

Existen numerosas bases de datos bibliográficas, pero es esencial usar una que cubra adecuadamente la
materia sobre la que necesitas información. En los profesores y en la Biblioteca encontrarás ayuda para
orientarte sobre cuál escoger. La BUC cuenta con numerosas bases de datos. Desde la página de inicio de
su sitio web accedes a ellas, y puedes buscar por título y por área temática.

Vamos a ver en detalle dos de ellas, una de acceso gratuito (Dialnet) y otra de pago (Scopus):

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Dialnet
Es un portal bibliográfico que difunde la literatura científica hispana <Acceso> . Recopila y facilita acceso a
contenidos documentales: más de 6 millones a través de sumarios de unas 10.000 revistas especializadas, en
forma de hemeroteca virtual, proporcionando alertas bibliográficas (por materias, por revistas o por
búsquedas concretas). Además es una base de datos que permite buscar artículos de revista y otros
documentos (tesis, libros, partes de obras colectivas, congresos), incluyendo el texto completo en bastantes
casos. Esta base de datos está producido por la Fundación Dialnet (Universidad de la Rioja), con la colaboración
de casi un centenar de bibliotecas universitarias, como la BUC. Aunque es multidisciplinar, dada la orientación
de la edición académica y científica española, es más útil en las ciencias sociales y humanidades.

En Dialnet conviene que te registres con una cuenta personal, pues de esta manera facilita unos servicios más
completos, en lo que se conoce como Dialnet Plus; aquí vamos a trabajar habiéndonos registrado. La página
de Ayuda <Acceso>, contiene muy buenas explicaciones y un conjunto de videotutoriales, aunque, en general,
es una base de datos muy fácil de manejar.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Como puedes comprobar examinando las imágenes, la interfaz de búsqueda es muy sencilla. Dialnet no
facilita truncamiento, ni búsqueda por frase, ni combinación de términos y apenas búsqueda por campos
(sólo se puede elegir autores o títulos). Eso limita la ejecución de los rastreos. Aunque efectivamente
es una base de datos muy ágil y fácil de manejar, en ella la búsqueda en vez de articularse como
una estrategia compleja, hay que organizarla como una secuencia consecutiva de rastreos.

La pantalla de resultados aparece dividida en diferentes secciones, según las acciones que
necesitemos llevar a cabo: limitar por diferentes criterios los resultados obtenidos, acceder a los
registros completos de cada documento (y en muchos casos, al texto completo), seleccionar
aquellos que sean nuestro interés y guardarlos o exportarlos de diferentes formas (envíar por
correo electrónico, exportar a un gestor de referencias…), y en diferentes formatos.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Scopus

Es quizá la base de datos de mayor cobertura o alcance: alrededor de 70 millones de registros, con un
crecimiento anual de más de 2 millones mediante actualizaciones diarias, provenientes de
publicaciones que son seleccionadas con estrictos criterios de calidad. Es una herramienta fundamental
para las búsquedas en Ciencia y Tecnología, pero, cada vez más, también contiene recursos de Ciencias
Sociales y Humanidades. Recoge referencias de artículos de revista, congresos, series de libros, etc.
procedentes de 23.000 revistas y otras publicaciones fuente. Incluye íntegra la base de datos
Medline. Rastrea incluso documentos de patentes. También proporciona análisis de citas y datos
para evaluar la investigación. Es un recurso fundamental por su enorme tamaño, amplia cobertura
temática y avanzadas prestaciones, incluyendo servicios personalizados.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

La primera pantalla nos proporciona una serie de menús para realizar diferentes tipos de búsqueda: de
documentos (el más habitual), por autores, por la filiación de los autores (la institución o universidad a
la pertenezcan) y una búsqueda avanzada (para expertos)

Recomendable como siempre es que consultes la sección de Ayuda (Help), en la que encontrarás
numerosos tutoriales para aprender el manejo y sacar el mayor rendimiento a esta base de datos tan
completa.

Tiene la opción de crear un perfil como usuario registrado que permite personalizar distintas
funcionalidades: guardar búsquedas, establecer y recibir alertas, etc.

La búsqueda de documentos se realiza rellenando con términos en uno o en varios campos


seleccionándolos de un menú despegable, y añadiéndolos al formulario de búsqueda. Las búsquedas en
Scopus pueden responder de esta manera a una estrategia compleja: permite términos sueltos, frases
construidas con comillas y la combinación de términos y de campos (con AND, OR, NOT), truncamientos.

Permite también establecer algunos límites a la búsqueda para restringirla desde un inicio (fechas, tipos
de documento, acceso)

Ten en cuenta en todo momento que has de utilizar fundamentalmente el inglés para ejecutar las
búsquedas.

La pantalla de resultados (en forma de referencias breves), como en otras herramientas que hemos visto,
se divide en distintas secciones según las utilidades que necesitemos. De esta manera, de pueden
reordenar los resultados, podemos afinar la búsqueda acotándola por diversos criterios propuestos, se
pueden seleccionar y guardar resultados.

40
Universidad de Cantabria, Biblioteca

Entre los criterios conviene destacar las “keywords”, o términos temáticos, porque, además de servirnos
para limitar los resultados, nos sugieren otros términos de búsqueda que podemos no haber previsto, con
los que podemos reelaborar y reconducir el rastreo (como vimos en el tema anterior). Desde esta pantalla
de referencias breves podemos acceder a la referencia más completa o intentar localizar el texto completo
del documento.

Además la base de datos nos permite ver los documentos citantes y, cuando abrimos la descripción
completa del documento, las referencias que el artículo cita y otros documentos relacionados. De esta
forma podemos navegar por bastantes documentos que tratan de la misma temática.

Finalmente, nos permite guardar y exportar nuestros resultados seleccionados para poder trabajar con
ellos.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Otras bases de datos disponibles en la BUC

Web of Science reúne referencias de artículos de revistas seleccionadas por su impacto;


también de congresos internacionales. Proporciona análisis de citas y datos para evaluar
la investigación. Es una fuente muy importante por su carácter selectivo y por su
cobertura, especialmente, en las ciencias de la vida, la salud y las físico-naturales.
También ofrece prestaciones muy avanzadas.
Tiene acceso a información bibliográfica y referencias citadas en el campo de las
ciencias y la tecnología de aproximadamente 9.000 revistas, desde 1900, además de
información de otras miles de revistas de ciencias sociales y humanidades, hasta un
total de unos 13.000 títulos.

Las Bases de datos del CSIC es un conjunto de archivos que recogen referencias de
artículos de revista y selectivamente otra documentación científica (congresos, series
monográficas, obras colectivas, informes, etc.) publicada en España. En muchos casos
las referencias se acompañan de los textos completos. Son tres bases:
• ISOC, especializada en Ciencias sociales y Humanidades, desde 1973,
700.000 referencias.
• IME, especializada en Biomedicina, desde 1971, 295.000 referencias. No se
actualiza desde 2011.
• ICYT, especializada en Ciencia y Tecnología, desde 1979, 215.000
referencias.

PubMed es la interfaz o plataforma de consulta más conocida de la base de datos


Medline. Está producida por la U.S. National Library of Medicine, que contiene
referencias y resúmenes de artículos de 4.300 revistas biomédicas publicadas en más
de 70 países. Incluye también referencias de capítulos de monografías de diversos
campos de la Biomedicina (investigación, práctica clínica, política y administración
sanitaria, etc.). Permite acceso al Tesauro MESH (Medical Subject Headings),
actualizado anualmente, así como a textos completos de artículos de revistas, y de libros
electrónicos. Contiene información desde 1940, más de 26 millones de referencias.

Engineering Village (EV) es un servicio de información científica y tecnológica que


facilita en el acceso a INSPEC. Proporciona referencias de artículos de publicaciones
especializadas de todo el mundo, fundamentalmente revistas (casi 5.000), además de
congresos, libros, informes y tesis, sobre todos los campos de la Física, Ingeniería
eléctrica y Electrónica, Computación y Control, Tecnologías de la Información y de las
Comunicaciones e Ingeniería de la Producción y la Fabricación. Desde las referencias
se incluyen enlaces a los textos completos. En 2013 Inspec reunía más de 11.000.000
de referencias de documentos publicados desde. Su actualización es semanal y al año
se añaden unas 600.000 referencias.

ABI/INFORM Collection, desde 1971, recoge casi 9.000 títulos de revistas con texto
completo e incluye también importantes títulos de la prensa de negocios como Financial
ABI INFORM Collection Times y Wall Street Journal, así como publicaciones sectoriales, tesis doctorales, actas
de conferencia e informes de mercado.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

JSTOR, Journal Storage Project, es un proyecto de digitalización de publicaciones


periódicas de carácter multidisciplinar con fines académicos. Ofrece a los
investigadores la capacidad para descargar imágenes de páginas y ediciones de
publicaciones escaneadas a alta resolución, según fueron creadas, impresas e
ilustradas originalmente. Su contenido abarca muchas disciplinas (ecología,
matemáticas, estadística, economía, historia, arqueología, estudios clásicos,
americanismo, lengua y literatura, música, historia del arte…etc.). No es una base de
datos de publicaciones actuales y tiene como objetivo facilitar el acceso a información
retrospectiva por lo que no incluye los últimos números de las revistas; existe una
brecha, normalmente de 1 a 5 años (“moving wall”), entre la edición más reciente de
una publicación y el contenido que está disponible en esta base de datos.

Legislación BOE. Base de datos de disposiciones legislativas de ámbito estatal, auto-


nómico y europeo desde 1960, producida y distribuida por el BOE. <Acceso>

Aranzadi Base de datos, producida por la editorial Aranzadi. De los contenidos que
ofrece, la UC tiene actualmente suscrito el Servicio Aranzadi, que incluye:
• LEGISLACIÓN del Estado, Legislación Autonómica e Iniciativas Legislativas
más interesantes.
• JURISPRUDENCIA del Tribunal Supremo, del Tribunal Constitucional, de los
Tribunales Superiores de Justicia, Audiencias Provinciales y Audiencia
Nacional. Selección de sentencias de distintos tribunales y del Tribunal de
Justicia de las Comunidades Europeas y Resoluciones de la Dirección
General de los Registros y del Notariado, Tribunal de Defensa de la
Competencia.
• BIBLIOGRAFÍA: artículos doctrinales de Aranzadi y referencias bibliográficas
del resto de editoriales.
• OTROS CONTENIDOS suscritos: legislación Europea, Legislación
Consolidada Premium, Dirección General de Tributos, Convenios Colectivos
Sectoriales de ámbito nacional, empresarial, provincial o autonómico.

Catálogos
Rebiun es el catálogo conjunto de la Red de Bibliotecas Universitarias españolas.
Permite consultar los documentos existentes en 76 bibliotecas universitarias y de
investigación (CSIC, etc.), con millones de documentos, de los que se facilita la
descripción, el código de en qué centro hay ejemplares y el enlace a los catálogos
locales para ver los detalles. Imprescindible para localizar en España revistas
científicas, trabajos académicos y millones de monografías. Toda la documentación
científica usada en el país está en Rebiun (sólo documentos-fuente, no análisis de
contenidos). <Acceso>

WorldCat es un catálogo internacional de bibliotecas de todo el mundo (red OCLC), que


describe todo tipo de documentos, incluso artículos, existentes en miles de centros
asociados al sistema en decenas de países. Supone muchos millones de referencias
bajo consulta gratuita. Es muy útil para identificar datos bibliográficos y también sirve
para encontrar tesis doctorales, etc. <Acceso>

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Tema 4
Cómo buscar legislación, normativa, patentes, etc.

En numerosas ocasiones, la información que buscamos puede estar recogida en documentos de carácter
normativo o técnico, algo especialmente importante en todos los ámbitos de la ingeniería pero que
también ha de tenerse en cuenta a la hora de abordar la búsqueda de información en otras disciplinas.
Porque leyes, normas técnicas, etc. regulan y determinan nuestra vida mucho más allá de lo que
habitualmente percibimos y por tanto es importante saber qué tipo de información nos pueden
proporcionar y cuál es la mejor forma de localizar este tipo de documentos.

4.1. Legislación
El desarrollo de la ciencia y la técnica no viene únicamente determinado por leyes naturales, sino también
por normas y valores sociales que se traducen en un determinado ordenamiento jurídico. Este
ordenamiento afecta a la actividad docente e investigadora de las universidades, así como a todo el
sistema nacional de I+D. Y afecta plenamente a la actividad profesional en las ingenierías.

Así por ejemplo, las administraciones europeas, nacional, autonómica y municipal establecen las
condiciones y el marco legal en que se desarrollan planes de estudio, convocatorias de trabajo público,
ayudas a la investigación, etc. Y establecen regulaciones sobre telecomunicaciones, industria química,
edificación, obras públicas, electrotecnia, farmacia, medio ambiente, consumo, etc. Las disposiciones
legales toman forma de leyes, decretos, órdenes, reglamentos, ordenanzas, directivas, etc.

La documentación jurídica (documentos que contienen información de contenido legislativo,


jurisprudencial o de doctrina jurídica) se publica y recopila de dos formas:

• Oficial y por imperativo legal, en el Boletín Oficial del Estado, boletines de las comunidades
autónomas y Diario Oficial de la UE.
• Privada, en numerosas publicaciones de estructura y contenido muy variado: repertorios,
recopilaciones, bases de datos, etc.

La búsqueda de legislación

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Las normas jurídicas se identifican por su título pero también por su número oficial, rango, fecha de
publicación, etc. La forma más fácil de localizarlas es acudir a las publicaciones oficiales, que
mayoritariamente difunden estos documentos en páginas web y con un acceso siempre gratuito. También
es útil acudir a bases de datos especializadas oficiales y gratuitas como BOE Legislación (legislación
española) o EUR-Lex (UE). Para búsquedas complejas se puede acudir a bases de datos especializadas del
mundo del derecho, como Aranzadi, suscrita por la BUC.

4.2. Normativa técnica


Una norma es un documento de aplicación voluntaria que contiene especificaciones técnicas basadas en
los resultados de la experiencia y del desarrollo tecnológico. Las normas son el resultado del consenso
entre todas las partes interesadas e involucradas en la actividad que es objeto de ella. Además, deben ser
aprobadas por un organismo normalizador reconocido.

Contienen, en definitiva, criterios precisos que aseguran que los materiales, productos, procesos y
servicios están hechos con la calidad necesaria para alcanzar sus objetivos. Contribuyen a hacer la vida
más simple y a incrementar la fiabilidad y efectividad de los bienes y servicios que utilizamos.

Los principales organismos internacionales de normalización son: ISO (Organización Internacional de


Normalización), IEC (Comisión Electrotécnica Internacional) y la ITU (Unión Internacional de
Telecomunicaciones). En el ámbito europeo el más importante es el CEN (Comité europeo de
Normalización), mientras que España, como el resto de países, cuenta con su propio organismo nacional:
AENOR.

Desde el punto de vista de la búsqueda de información las normas son documentos muy importantes.
Contienen “en exclusiva” información técnica de gran interés que no se publica en otros documentos. Es
información sobre procesos, productos, materiales, nomenclatura, métodos de ensayo, etc. Aunque son

46
Universidad de Cantabria, Biblioteca

de especial importancia en las ingenierías abarcan todos los temas: gestión, medioambiente, laboratorios,
química, tecnología de la información, etc.

La búsqueda de normas
La manera más rápida de identificar y obtener una norma es a través de su código de referencia (UNE
20590-1:1995, IEEE Std. 802.15.4-2003) que nos permitirá localizarla con facilidad en los catálogos en línea
de los organismos normalizadores o en base de datos y buscadores especializados. Las normas en general
no son gratuitas, hay que comprarlas individualmente o suscribirse a colecciones de normas. La BUC tiene
suscritas colecciones de normas de interés para sus investigadores.

4.3. Patentes
Podemos definir la propiedad inmaterial como un monopolio que la ley reconoce al autor/a o al
inventor/a para que puedan explotar su obra por un número de años en el territorio de un estado o de
varios estados a través de las posibilidades abiertas por los convenios internacionales. Existen diferentes
formas de obtener un monopolio legal sobre una creación: patentes, diseños industriales, derechos de
autor, marcas, etc.

El título de propiedad por excelencia en materia de invenciones son las patentes, títulos otorgados por el
estado que dan a quienes los poseen el derecho de impedir temporalmente a otros la fabricación, venta
o utilización comercial, en un país, de la invención protegida.

Una invención es patentable cuando: es nueva, implica actividad inventiva y tiene aplicación industrial
(puede ser fabricada). Entre otras, no se consideran invenciones, y por tanto no son patentables: los
descubrimientos, las teorías científicas y los modelos matemáticos, las obras de arte, el cuerpo humano y
los programas de ordenador.

Patentes de la Universidad de Cantabria

Nº Solicitud Solicitud Título Concesión


Blind equalizers using probability density matching and
US20040252799 31-03-03 parzen windowing. Solicitantes: University of Florida y 08-11-05
Universidad de Cantabria.
Técnica y dispositivo para conformar el espectro de
P200900579 25-02-09
ganancia de Brillouin en guías de onda ópticas
P200900578 25-02-09 Dispositivo óptico de focal variable
Procedimiento para medir la deformación en un ensayo
P200900178 16-01-09
de tracción
Procedimiento biotecnológico de obtención de ácido
P200900177 16-01-09
láctico natural

La estructura de los documentos de patente obedece a la normalización de la Organización Mundial de


Patentes. Estos documentos contienen: datos bibliográficos para su identificación (título, números de
identificación, inventores, fechas); la descripción de la invención; gráficos cuando son necesarios; las

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

reivindicaciones, donde se concreta exactamente cuáles, qué aspectos, son objeto de protección; un
informe sobre el estado de la técnica.
Las patentes son la mayor fuente de información técnica, real y útil, disponible. Se presentan por término
medio un millón y medio de solicitudes anuales, y puesto que la novedad es un requisito de
patentabilidad, en la mayor parte de los casos son la primera (y se calcula que en más del 70% la única)
publicación de toda esa información.

Las patentes son imprescindibles para conocer el “estado del arte” de una determinada tecnología, para
plantear proyectos I+D, para tomar la decisión de patentar algo o no, para vigilar la orientación
tecnológica de la competencia, etc.

La búsqueda de patentes

Respondiendo a su función divulgadora, las oficinas de patentes ofrecen bases de datos gratuitas y de
calidad con información sobre patentes. Entre ellas hay que destacar Espacenet, servicio de la oficina
Europea de Patentes, Invenes, de la Oficina Española de Patentes y las de algunas oficinas nacionales (por
ejemplo, Alemania, Japón, Estados Unidos). Pero además existen bases de datos de pago creadas por
productores comerciales. Entre ellas cabe destacar Derwent Innovation Index.

4.4. Informes

Suelen ser documentos con circulación restringida encargados por organismos públicos a personas
expertas o consultorías y no publicados de manera convencional, o elaborados en empresas y
organizaciones para su uso interno o distribución reducida, etc. Algunos están clasificados como secretos.
Imaginemos por ejemplo los informes que circulan en empresas como HP o Microsoft sobre el desarrollo
de nuevos equipos y programas. Lógicamente el acceso a estos documentos es muy restringido, no se
publicarán nunca, o si lo hacen será cuando la información ya no sea “útil”.

Son una fuente de información muy valiosa, y a veces única de actividades, investigaciones en curso, etc.
Contienen una información nueva y muy específica dirigida a un problema particular y muy rica en detalles
experimentales. La mayoría de estos documentos no llega a publicarse en revistas ni libros.

Cushion Effects During Low Frequency Jet Aircraft Vibration Exposure


Smith, S. D.; Jurcsisn, J. G.
Final report 39p, May 2010
Air Force Research Lab., Wright-Patterson AFB, OH. Human Effectiveness Directorate.
Database: NTIS

Development of the helical reaction hydraulic turbine


Prepared by Gorlov, A.
Final technical report, July 1, 1996--June 30, 1998
Published by Department of Energy, USA

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

La búsqueda de informes
Por sus propias características, gran parte de los informes técnicos son muy difíciles de encontrar y
obtener, se encuentran desperdigados en organismos académicos, administrativos, empresas, etc.

En el caso estadounidense existe, sin embargo, un mayor control bibliográfico de los informes y un interés
creciente en difundir a través de internet los informes encargados (y por tanto pagados) por los
organismos públicos. Fruto de este interés es por ejemplo la Office of Scientific and Technical Information
(OSTI), que facilita informes a texto completo del Departamento de Energía de USA. Pero es la base de
datos NTIS la principal fuente de información sobre informes existente en la actualidad, con más de ocho
millones de referencias, con información científica y tecnológica de todas las ramas de la ingeniería.

4.5. Referencias
FOSMIRE, M., RADCLIFFE, D. 2013. Integrating information into the Engineering Design Process [en línea].
West Lafayette, IN: Purdue University Press e-books. Book 31. [Consulta: 10-05-2017]. Disponible en:
<Acceso>

MACLEOD, RA., CORLETT, J., MIDDELTON, C. 2005. Information sources in engineering. 4th ed. Munchen:
K.G. Saur.

OSIF, BA. 2006. Using the engineering literature. London; London: Routledge: Taylor & Francis.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

50
Universidad de Cantabria, Biblioteca

Tema 5
Buen uso de la información en los trabajos académicos

El trabajo académico constituye el último paso del recorrido de aprendizaje que realizan los estudiantes
en la Universidad, un ejercicio que les va a permitir comprobar lo que saben sobre un tema de su área de
conocimiento, profundizando en él a través de la consulta y lectura de las obras y trabajos de otros, pero
no solo. Es en este momento de madurez universitaria cuando deben aportar su propio punto de vista,
enriquecer con su propuesta la materia sobre la que se ha investigado, crear un nuevo documento que
añada valor a la literatura existente hasta el momento.

5.1. Fines del trabajo académico y razones del respeto a la


creación y honestidad académica.

La elaboración del trabajo académico (TFG o TFM) es un requisito obligatorio que todo el alumnado
universitario debe abordar si quiere obtener el título correspondiente a los estudios que ha realizado.

Con él se valora el conocimiento que cada persona ha adquirido a lo largo de la carrera, cuánto ha
aprendido y ha mejorado en su formación, en un proceso educativo que culmina con esta tarea personal,
que además va a permitirle acercarse y trabajar sobre un tema de su especial interés, así como medir su
propia capacidad antes de enfrentarse al mundo laboral.

Esta evaluación comprende tanto el contenido del trabajo, como su presentación, estructura, claridad,
corrección… por lo que igualmente deberá quedar reflejado en él, el dominio de habilidades de carácter
transversal, interdisciplinar de comunicación y redacción, que todo alumno que acaba sus estudios
universitarios debe haber conseguido en este punto.

Así pues, se trata de cumplir con unos objetivos académicos, sí, pero se trata sobre todo de asimilar lo
que sabemos, de procesar la información para hacerla nuestra con el objetivo de ofrecer algo nuevo y
mejor. Lo estamos haciendo para completar nuestro propio itinerario formativo, para avanzar. Estamos
hablando de que nosotros ganamos y ganan quienes en el futuro consulten lo que tenemos que decir,
que proponer o cuestionar.

Para ello vamos a tener que realizar un trabajo intelectual importante, que ponga en juego nuestra
objetividad, nuestra capacidad crítica y de solucionar problemas, nuestra creatividad y también nuestra
destreza a la hora de transmitir y presentar nuestro “producto”.

No se trata de ofrecer los datos que hemos ido reuniendo, dándoles más o menos un formato adecuado,
no es un trámite administrativo que superar, no vale con eso. De este modo ni aprendemos nada, ni
generamos conocimiento.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Tampoco se trata de copiar el trabajo de otros haciéndolo pasar por nuestro, a eso se le llama plagio.
Tenemos una responsabilidad ética, para con nosotros mismos y para con la sociedad, a cuyo desarrollo
queremos, debemos y podemos contribuir.

Por ello debemos respetar a los autores de la documentación que hemos consultado, tener en
consideración su obra, su trabajo y agradecérselo. Existen razones morales para respetar los derechos del
creador de una obra, pero también hay que tener en cuenta las razones legales que nos obligan a hacerlo
y que contemplan las leyes de propiedad intelectual.

Documentarse es necesario para conocer a fondo una materia. Consultar fuentes y contrastarlas forma
parte fundamental de la tarea de investigación que vamos a realizar, pero siempre, siempre, citando
correctamente el origen de los datos que incorporamos a nuestra obra.

Esto vale para cualquier formato, también para lo que encontramos en la red. La facilidad con la que ahora
accedemos a la información a través de Internet no debe confundirnos con respecto a la propiedad de los
derechos de los autores, que sigue estando protegida en cualquier caso, tanto para documentos
textuales, como para imágenes, sonidos y datos.

Ventajas de buscar la originalidad


¿Qué obtenemos buscando crear algo nuevo, aportando valor sobre lo que otros han pensado, cuáles son
los beneficios de no plagiar?

• Aprendemos más, sabemos más, nos convertimos en personas más capaces, progresamos en
nuestra carrera.
• Damos un paso más allá que los demás, nos diferenciamos, incorporamos nuestras opiniones.
• Crecemos, maduramos intelectualmente.
• Nos convertimos en mejores profesionales y, por tanto, en más competitivos y preparados, más
valiosos en el mercado de trabajo.
• Se enriquece nuestro desarrollo personal, ya que actuamos honestamente y de forma autónoma.
• No producimos daños a terceros, a las personas que han trabajado honradamente, de las cuales
nos aprovecharíamos. A nosotros no nos gustaría que los demás reprodujeran nuestro propio
trabajo sin más.
• Evitamos que los programas informáticos que permiten detectar y controlar el plagio, nos
descubran.
• Respetamos las normas de protección de los derechos de autor, que, en caso de incumplimiento,
conllevaría para nosotros sanciones académicas y penales.

La Universidad de Cantabria (UC) cuenta con una normativa de gestión académica de estudios de grado
aprobada en Consejo de Gobierno de 12 de marzo de 2018 donde en su Título VI se establecen las pautas
a seguir a la hora de redactar el TFG. En el capítulo 2. Características del TFG, se establece que: “El TFG
consistirá en la realización por parte del estudiante de un trabajo original, autónomo y personal, bajo la
orientación de un profesor, en el que se apliquen y desarrollen los conocimientos y capacidades
adquiridos a lo largo de la titulación, demostrando que ha alcanzado las competencias previstas en el plan
de estudios. El término original queda referido a que en ningún caso pueda ser un trabajo plagiado ni
presentado con anterioridad por el alumno en ninguna otra asignatura. Se deberán citar las fuentes
utilizadas” (UC 2018, p. 105). Dicha normativa se ve completada y complementada con la establecida por
cada Facultad y Escuela.

Además, en el apartado 19 de las normas reguladoras de los procesos de evaluación de la UC, relativo al
uso de medios ilícitos y régimen sancionador recoge que “En su primera matrícula en la UC, el estudiante

52
Universidad de Cantabria, Biblioteca

deberá firmar una Declaración de Integridad Académica, mediante la que se compromete a no hacer uso
de ningún medio ilícito…”, considerándose fraudulento “atribuirse la realización de trabajos ajenos”, que
supondría la calificación de suspenso con nota de 0 en la asignatura (UC 2008, p. 21)

5.2. Derechos de autor y Creative Commons

Toda obra, sea cual sea el tipo de información que contenga, es propiedad de sus autores que, por el
mismo hecho de crearla adquieren dos tipos de derechos:

1. Derechos morales, intransferibles, que otorgan el reconocimiento de la autoría y el respeto a la


integridad de su obra.

2. Derechos económicos, patrimoniales o de explotación, que pueden ser transferibles (previa


autorización) y permiten: reproducir la obra en otro soporte; distribuirla en ejemplares físicos;
darla a conocer en actos públicos o mediante el uso de tecnologías de la información; y
transformarla, mediante modificación o adaptación de la misma.

La legislación permite, por interés público, hacer copia privada, para uso personal y utilizar pequeños
fragmentos para fines educativos o de investigación, pero siempre citando correctamente el origen de
los mismos, así como hacer comentarios, incluir un resumen o alusión a información de otros autores,
citando también, claro.

Sobre la base del derecho de propiedad intelectual han surgido, con Internet, sistemas de licencias menos
rígidos en los que los autores se reservan solo algunos derechos, no todos, ofreciendo más libremente sus
creaciones para un uso público más abierto. Posibilitan, por ejemplo, la reproducción, aunque
generalmente conservan el derecho de atribución de autoría.

Es el caso de las licencias Creative Commons, que permiten el uso de la información de otros bajo ciertas
condiciones:

Reconocimiento (Attribution): En cualquier explotación de la obra autorizada por la


licencia hará falta reconocer la autoría.

No Comercial (Non commercial): La explotación de la obra queda limitada a usos no


comerciales.

Sin obras derivadas (No Derivate Works): La autorización para explotar la obra no incluye
la transformación para crear una obra derivada.

Compartir Igual (Share alike): La explotación autorizada incluye la creación de obras


derivadas siempre que mantengan la misma licencia al ser divulgadas

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Estas condiciones dan lugar a las seis posibles combinaciones de licencias Creative Commons:

Reconocimiento (by): Se permite cualquier explotación de la obra,


incluyendo una finalidad comercial, así como la creación de obras
derivadas, la distribución de las cuales también está permitida sin ninguna
restricción.

Reconocimiento – NoComercial (by-nc): Se permite la generación de obras


derivadas siempre que no se haga un uso comercial. Tampoco se puede
utilizar la obra original con finalidades comerciales.

Reconocimiento – NoComercial – CompartirIgual (by-nc-sa): No se


permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual
a la que regula la obra original.

Reconocimiento – NoComercial – SinObraDerivada (by-nc-nd): No se


permite un uso comercial de la obra original ni la generación de obras
derivadas.

Reconocimiento – CompartirIgual (by-sa): Se permite el uso comercial de


la obra y de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se
debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.

Reconocimiento – SinObraDerivada (by-nd): Se permite el uso comercial


de la obra pero no la generación de obras derivadas.

5.3. Cosas permitidas y prohibidas

La ley pone algunos límites al derecho de propiedad intelectual por motivos de interés público. Así, se
permite:

• Realizar copias privadas para uso personal


• Utilizar pequeños fragmentos de texto, datos o imágenes de otros, diferenciándolo de lo nuestro
y citando correctamente su origen, para fines educativos o de investigación, no para adornar.
• Hacer comentarios, resúmenes, alusiones, reseñas, etc. citando igualmente a los autores.

Por el contrario, no se permite:

• Cortar y pegar, incluir textos ajenos sin entrecomillar y sin citar


• Copiar texto de otras fuentes haciendo pequeños cambios para disimular
• Comprar o encargar a otros trabajos que firmamos como nuestros
• Añadir imágenes o gráficos sin citar su procedencia o solo con fines decorativos, no informativos.
• Distribuir información en la red documentos sin contar con la autorización de su autor.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

5.4. El plagio y su control

Plagiar es copiar en lo sustancial obras ajenas, dándolas como propias (Diccionario de la Real Academia
Española), es decir, usar información de otros, haciéndola pasar por nuestra, sin citar la fuente, sin
reconocer al autor.

Utilizar, sin citar su procedencia, las ideas, las aportaciones de otras personas, sus datos o investigaciones,
aunque sean fragmentos pequeños, es plagiar.

En la sociedad de la información, la tecnología facilita extraordinariamente la reproducción de los


documentos, pero en el ámbito de la Universidad, copiar sin más, supone un grave deterioro en la
formación y capacitación del alumnado; constituye una falta grave contra la honestidad académica,
susceptible de sanción y una ilegalidad que no respeta la propiedad intelectual (ni derechos morales ni
económicos).

El compromiso ético al que nos adherimos como estudiantes es incompatible con los intentos de fraude
que supondrían la presentación de un trabajo ajeno como algo nuestro, de ahí que, en el ámbito de las
Universidades, se haga especial hincapié en la redacción de trabajos originales y en la inclusión de citas,
como queda reflejado en la reglamentación de los TFGs y TFMs.

Hay que tener en cuenta además, que, de la misma manera que las tecnologías de la información facilitan
el acceso a todo tipo de documentos y su copia, también hacen posible la detección del plagio. Existen
muchos programas en el mercado para ello, algunos gratuitos (Dupli Cheker, Plagium, Viper…) y otros de
pago (Turnitin, PlagScan, DOCODE…).

5.5. Investigación original vs. revisión bibliográfica

Requisito fundamental cuando abordamos una tarea de investigación será siempre consultar lo que se ha
escrito sobre el tema elegido. Cuanta más exhaustivo y profundo sea nuestro conocimiento de las
fuentes, mejor será nuestro trabajo.

Nos permitirá conocer las propuestas más interesantes, comparar los diferentes puntos de vista hará
posible que detectemos posibles líneas temáticas que han quedado sin cubrir y en definitiva empaparnos,
documentarnos cuánto más mejor en torno a la materia sobre la que vamos a realizar nuestro trabajo.

Si a partir del análisis, de una detallada lectura crítica de la bibliografía, somos capaces de dar un paso
más, de generar información diferente, de aportar otros datos, de incluir ideas propias, estaremos
realizando una investigación original, estaremos generando conocimiento y aprovechando una gran
oportunidad de aprender, de saber más. Se trata de avanzar, de progresar en nuestro camino formativo.

Debemos ser ambiciosos y no conformarnos con hacer un trabajo mediocre: si somos capaces de realizar
un ejercicio que lleve nuestra impronta, nuestro propio sello, que contenga nuestra interpretación
personal, estaremos haciendo un buen trabajo y estaremos más cerca de convertirnos en profesionales
competentes y preparados.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Incluso en trabajos que no contienen investigación original y se basan solo en la revisión bibliográfica,
podemos dejar reflejado nuestro estilo, nuestra mirada creativa y distinta en la selección de autores u
obras, en cómo organizamos la información, a la hora de interpretar o valorar las fuentes, aportando
conclusiones personales o incluso formulando nuevas preguntas y nuevas respuestas.

5.6. Técnicas de uso legítimo de la información ajena

Hasta este momento hemos repasado qué cosas, teniendo en cuenta nuestra responsabilidad como
universitarios, debemos hacer para usar bien la información que vamos a manejar cuando redactemos
nuestro trabajo.

En este punto vamos a comentar algunas técnicas que contribuirán a abordar con éxito nuestra tarea, los
métodos de trabajo que nos ayudarán a conseguirlo.

Cómo citar, ordenar y redactar nuestras referencias


Mediante las citas, reconocemos que hemos tomado una información ajena, que incluimos en nuestros
trabajos, bien insertando fragmentos literales de textos, utilizando de otra manera las palabras de otras
personas o comentando, aludiendo, resumiendo obras que no son nuestras.

Las citas son llamadas, remisiones que insertamos en el texto de nuestro documento para advertir, para
destacar que estamos haciendo uso de lo que han escrito otros. Pueden hacerse a través de asteriscos,
números, notas a pie de página o al final del texto.

Ejemplos:

• Sistema autor-fecha: “según opinan otros autores” (Gutiérrez, 2013)


• Numeración consecutiva de las notas: “Gutiérrez (9, p. 123) sostiene que el método correcto es…”
• Numeración consecutiva de las referencias: “Otros especialistas, como Gutiérrez2 piensan que…”

No es necesario citar, claro está, ni nuestras propias ideas, ni lo que se considera “conocimiento común”,
de dominio público, información sabida por todos o común para los especialistas en la materia.

No decimos por ejemplo que “la revolución francesa se inicia en 1789, según afirma García Fernández”.

En algunos casos, no estará tan claro y ante la duda, lo mejor es citar.

A la hora de citar información tomada de otro documento, dentro de nuestro propio texto, podremos
hacerlo básicamente de cuatro formas (Martínez 2013, p. 149-150):

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Resumiendo ideas de otro autor Exponiéndolas en nuestro propio lenguaje, parafraseándolas, comentándolas,
aludiendo a ellas, etc. con nuestras palabras, pero de manera fiel y sin subjetividad.
Sin utilizar expresiones literales originales, pues podrían acusarnos de plagio,
aunque citemos la fuente. De este modo condensamos, a breviamos, pero siempre
hay que incluir la cita.

Insertando un fragmento breve Si el texto del otro autor que vamos a incorporar es de hasta tres o cuatro
líneas, se puede interpolar sin más en nuestro texto entre comillas y/o en letra
cursiva, incluyendo la cita, en este caso con mención de la página exacta donde
figura en la publicación citada.

Insertando un fragmento largo Si el texto es largo, debemos copiarlo en un párrafo aparte, sangrado por la derecha
y la izquierda y en caracteres más pequeños. Usando […] para omitir lo no relevante
e interpolando nuestras propias palabras entre [ ] para aclarar o completar el
sentido de las frases citadas si es necesario. Incluyendo la cita también con mención
de página exacta. No es recomendable abusar de las citas textuales.

Incluyendo una imagen o tabla Si la información del otro autor es gráfica o numérica (fotografías, estadísticas, etc.)
en lugar de textual y ocupa una posición especial en nuestro documento, puede
merecer llevar una indicación singular como un pie breve pero explícito con la
mención de la procedencia o la cita: Fuente:…

El sistema de citas nos permite:

• Agradecer y reconocer el esfuerzo, la valía de otros


• Apoyar y reforzar nuestro propio criterio
• Demostrar nuestro dominio de la disciplina y que nos hemos documentado
• Contextualizar el tema de nuestro trabajo
• Destacar por contraste nuestros argumentos
• Ofrecer la posibilidad de ampliar información con otras lecturas complementarias

Estas claves que alertan del uso de material procedente de otras obras remiten a los datos completos
de documento al que hacemos alusión, donde este se identifica, que se encuentra al final de nuestro
trabajo en forma de lista de referencias.

Las referencias, descripciones inequívocas de las fuentes que citamos, contienen sus datos
fundamentales: autor, título, fecha, editorial, lugar, URL, páginas, formato, versión, etc. Podemos
recogerlas en las notas o en la bibliografía final del trabajo en forma de listado.

Citas y referencias deben seguir pautas normalizadas que aporten a nuestro trabajo claridad y orden.

Sin embargo, existen muchos estilos diferentes de citas y referencias, que varían en función de una
disciplina u otra, de las diferentes tradiciones académicas, de los editores, etc.: ISO 690, APA,
Vancouver, MLA…

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

5.7. Referencias

UNIVERSIDAD DE CANTABRIA. BIBLIOTECA . 2016. Evitar el plagio en trabajos académicos. [Consulta: 3-


05-2018]. Disponible en: <Acceso>
FERRER, V.; CARMONA, M.; SORIA, V. (eds.). 2013. El trabajo de fin de grado: Guía para estudiantes,
docentes y agentes colaboradores. Madrid: McGraw Hill/Interamericana de España.
GONZÁLEZ GARCÍA, J.M.; LEÓN MEJÍA, A.; PEÑALBA SOTORRÍO, M. 2014. Cómo escribir un trabajo de fin
de grado: algunas experiencias y consejos prácticos. Madrid: Síntesis.
MARTÍNEZ, L.J. 2016. Cómo buscar y usar información: Guía para estudiantes universitarios 2016.
[Consulta: 3-05-2018]. Disponible en: <Acceso>
UNIVERSIDAD DE CANTABRIA. 2008. Normas reguladoras de los procesos de evaluación en la Universidad
de Cantabria: Consejo de Gobierno 16/12/08. [Consulta: 3-05-2018] Disponible en: <Acceso>
UNIVERSIDAD DE CANTABRIA. 2018. Normativa de gestión académica de los estudios de grado. [Consulta:
3-05-2018]. Disponible en: <Acceso>

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Tema 6
Citar bibliografía y redactar referencias

Hemos destacado ya la importancia que tiene la consulta de las fuentes a la hora de documentar nuestro
trabajo académico y, sobre todo, las ventajas que nos aporta reconocer el esfuerzo y talento de los que
nos han precedido, redactando citas y referencias que identifiquen con claridad las obras ajenas. Nuestro
documento final deberá pues contar con un conjunto de referencias ordenado, preciso y uniforme que
se atenga a una pauta normalizada.

6.1. Estilos para citar bibliografía y redactar listas de referencias


En algunos casos la elección de la norma que vamos a seguir en nuestro trabajo académico, puede venir
ya determinada por el director del trabajo, por la Facultad o Escuela, por la misma Universidad y es que,
paradójicamente, existen muchos estilos bibliográficos que permiten describir los documentos de
manera correcta, entre los que habrá que elegir el que más se adecúe a nuestras necesidades o disciplina.

Esta falta de unidad de estilos viene determinada por una diversidad de factores culturales y tradiciones
académicas y tiene su origen en las mismas diferencias que caracterizan a las distintas ramas del saber.

Muchas de las pautas que se utilizan están avaladas por sociedades científicas de prestigio, pero también
son importantes las normas de las poderosas editoriales de las revistas de investigación.

Principales estilos bibliográficos

• APA

La American Psychological Association (APA) propone unas pautas muy utilizadas en todo el mundo,
incluso en ámbitos distintos de la Educación y la Psicología.

• Chicago

Las normas de estilo Chicago se utilizan internacionalmente en el ámbito de las Humanidades, donde
se suele citar con notas a pie de página y una bibliografía al final del documento. Hay otra forma
propuesta por Chicago solo con la bibliografía final en donde se presentan las obras consultadas (para
ciencias naturales y sociales)

• ISO 690

La norma ISO 690-2010 (Information and documentation ‐‐ Guidelines for bibliographic references and
citations to information resources), cuya versión traducida al castellano por AENOR es la UNE‐ISO 690‐
2013, recoge un conjunto de recomendaciones para cualquier disciplina, soporte y país.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

• MLA

El manual de la Modern Language Association of America se ha convertido en la guía para los trabajos
especializados en Lengua y Literatura, pero abarca todo el área de Humanidades y no solo indica el
estilo de hacer citas, sino también para escribir. Da prioridad a las citas entre paréntesis en el texto
identificando la fuente, que luego se podrá localizar en la lista de referencias situada al final del
trabajo.

• Vancouver

Es el estilo que se utiliza por excelencia en Medicina y Ciencias de la Salud y tiene su origen en una
reunión de los principales editores de revistas biomédicas celebrada en esta ciudad canadiense en
1978 y sigue la guía de estilo de la National Library of Medicine de Estados Unidos, de ahí que a veces
aparezca con la denominación NLM.

El International Committee of Medical Journal Editors sigue hoy revisando estas directrices, que
proponen la cita dentro del texto y una lista de referencias al final del trabajo.

Los diferentes estilos recogen un conjunto de reglas que determinan cómo presentar los datos de cada
tipo de documento, cómo han de ordenarse y con qué tipografía, pero en cualquier caso, te resultarán
útiles también algunas pautas generales para trabajar con las referencias, resumidas de Martínez (2013,
p. 154):

REGLAS GENERALES PARA REDACTAR REFERENCIAS

Documento a la vista Debemos citar y referenciar documentos que tengamos a la vista, que realmente
hayamos utilizado y manejado (impresos o digitales).

Origen de los datos Tomamos los datos del propio documento. Los que no figuren, pero
conozcamos y debamos añadir, los escribimos entre corchetes.

Parte o completo Citamos y referenciamos el documento usado que tenga autores y entidad propia,
aunque sea parte de otro mayor: artículo de revista, parte de obra colectiva,
comunicación de congreso, etc. Salvo que por alguna razón debamos citar la obra
completa.

Documentos online Es necesario indicar la ubicación en Internet y, al menos en los que no tienen DOI, la
fecha de consulta, dada la frecuencia de los cambios a los que están sometidos.

Códigos Conviene siempre que sea posible indicar los códigos ISBN (libros), ISSN (revistas)
identificativos y DOI (documentos online). El DOI es preferible a la URL.

Responsabilidad La responsabilidad principal del documento puede no ser autoría, sino otras, que se
no autoral indican con abreviaturas detrás del nombre: editor (ed.), revisor (rev.), coordinador
(coord.), compilador (comp.), director (dir.), etc.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Entidad o título Si el documento no tiene responsables personales, puede tenerlo corporativo, y su


primer elemento sería una entidad o empresa. En otro caso sería el título.

Idioma de las Las referencias se escriben en el idioma del documento, excepto las notas o las
referencias interpolaciones […], respetando su ortografía (uso de mayúsculas, etc.).

Coherencia Las referencias deben estar redactadas en conjunto de forma coherente, y ser tan
y concisión concisas como permita la correcta y completa identificación.

6.2. Estilo ISO 690

Las recomendaciones de esta norma, en su versión de cita autor-fecha han servido de base para elaborar
el tutorial CITAR: http://www.buc.unican.es/sites/default/files/tutoriales/CITAR/PAG0.html, al que
remitimos para más información sobre estas pautas.

Citas dentro del texto


En las citas dentro del texto, ISO 690 utiliza varios estilos: autor-fecha, numérico y notas a pie de página
consecutivas.

Las claves autor-fecha (apellido (s) del autor, año del documento) se presentan con formatos diferentes
en función de la redacción, de si el autor forma parte de la frase, de si hay texto literal (y por tanto cita de
la página) o no, de si hay varios autores…

Ejemplos:

• González Fernández-Villavicencio (2014) sostiene que las bibliotecas están valorando la


importancia de demostrar la rentabilidad de su presencia en las redes sociales.

• “Las bibliotecas están siendo muy conscientes de que tienen que buscar la forma de evidenciar la
rentabilidad de la inversión realizada en estos medios” afirma González Fernández-Villavicencio,
(2014, p. 24).

• Algunas investigaciones han demostrado esta hipótesis posteriormente (Hock y Lewin 2003 y Kurt
2004)

Referencias
Para las referencias al final del trabajo se establecen las siguientes reglas:

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

• Apellidos e iniciales del nombre en orden inverso y en


mayúsculas.
• Si hay tres, se enumeran todos como elemento inicial.
• Si hay más de tres, se recoge solo el primero seguido de [et al.]
Autores • La responsabilidad principal puede no recaer sobre el autor sino
sobre otro tipo de colaboración: editor (ed.), (revisor (rev.),
coordinador (coord.) compilador (comp.) director (dir.), etc.
• Pueden ser también entidades, organizaciones o colectivos

• En cursiva.
Títulos
• Son el primer elemento de la referencia si no hay autores.

• Conviene incluir los códigos ISBN (libros) o ISSN (revistas).


Identificación
• DOI, para localizar documentos online.

Idioma • Referencias escritas en el idioma del documento, respetando su


ortografía.

• Alfabética por primer elemento: autor, entidad o título. En caso de


que sea el mismo, por año
• Mismo autor como primer elemento: primero irían las referencias
con el autor solo, después las que llevan 2, 3, y por último las que
Ordenación llevan [et al.]
• Si el primer elemento ejerce diversas funciones: primero van en
las que ejerce como autor y luego las demás ordenadas
alfabéticamente: comp., coord.., ed., dir., rev. …
• Mismo primer elemento y año de publicación, se ordenan por título
y se distinguen con letra consecutiva en la fecha.

Ejemplos según el tipo de documento:

• De un libro:

LÓPEZ GANDÍA, J.; BLASCO LAHOZ J.F. 2013. Curso de prevención de riesgos laborales. 14ª ed.
Valencia: Tirant lo Blanch. ISBN 9788490337912
• De un libro electrónico:

WARNER, L. 2014. The Myth of Piers Plowman: constructing a Medieval Literacy Archive [en línea].
Cambridge: Cambridge University Press [Consulta: 8-05-2017]. Disponible en:
http://www.oapen.org/search?identifier=472471

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

• De parte de una obra colectiva:

CABELLO, F; HUÉSCAR, E. 2010. Teoría de la mente y toma de perspectiva. En: CARRANZA, J.A.; ATO,
E. (coords.). Manual de prácticas de psicología del desarrollo. Murcia: Universidad de Murcia, pp. 71-
91. 978-84-8371-850-6

• De una comunicación de un Congreso:

DE SOUSA SANTOS, B. 2011. The Role of Universities as Promoters of Values. En: BAUMANN,
B. (ed.) Making the Magna Charta values operational : theory and practice : proceedings of
the Conference of the Magna Charta Observatory 16-17 September 2010. Bologna:
Observatory of the Magna Charta, pp. xx-xx. 978-88-7395-615-0

• De un artículo de revista:

EELLS T.; BARRETT M.; WRIGHT J.; THASE M. 2014. Computer-assisted cognitive-behavior therapy for
depression. Psycotherapy. 51 (2), pp. 191-197. ISSN 0033-3204

• De un artículo de revista en línea:


MESTRES, F.; VIVES-REGO, J. 2014. Reflexiones sobre el miedo en el siglo XXI: filosofía, política,
genética y evolución. Arbor [en línea], 190 (769). [Consulta: 8-05-2017]. Disponible en DOI:
http://dx.doi.org/10.3989/arbor.2014.769n5011

• De una tesis en línea:

GONZÁLEZ FERNÁNDEZ-VILLAVIVENCIO, N. 2014. La rentabilidad de la biblioteca en la web social [en


línea]. MERLO VEGA, J.A. (dir.). Tesis doctoral Universidad de Salamanca. [Consulta 8-05-2017].
Disponible en: http://hdl.handle.net/10366/125114

• De una página o parte de un sitio web:

Ciencia y Quijote. 2015. En Imaginar la Ciencia [blog]. Santander: División de Ciencias de la Biblioteca
de la Universidad de Cantabria. [Consulta: 8-05-2017]. Disponible en
http://blogs.unican.es/imaginarlaciencia/Post/13

6.3. APA
En su origen vinculado a la Psicología y a Norteamérica, en la actualidad se utiliza en otras disciplinas y
mucho más allá de los EEUU.

Citas dentro del texto


Este sistema utiliza un modelo de cita dentro del texto a través de claves autor-fecha: (apellido/s del
autor, año de documento), con un variado formato de tipografía, en función de cómo la incluimos en
nuestro documento: si forma parte de la frase que escribimos, si incorporamos un texto literal y, por
tanto, citamos página; si hay más de un autor…

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Ejemplos:

• Tal y como sostiene González Fernández-Villavicencio (2014) las bibliotecas están valorando la
importancia de demostrar la rentabilidad de su presencia en las redes sociales.
• “Las bibliotecas están siendo muy conscientes de que tienen que buscar la forma de evidenciar la
rentabilidad de la inversión realizada en estos medios” (González Fernández-Villavicencio, 2014,
p. 24).
• Algunas investigaciones han demostrado esta hipótesis posteriormente (Hock y Lewin, 2003;
Kurt, 2004)

Referencias
Por lo que se refiere a la redacción de las referencias, el estilo APA presenta las siguientes características:

• Sangría francesa: excepto el primer renglón, que se alinea a la


Párrafo
izquierda, todos los demás se desplazan.

• Apellidos e iniciales de nombre en orden inverso.


• Se transcriben hasta 8. Si son más se ponen los seis primeros “…”
y el último.
• El nombre se escribe tal y como aparece en la publicación.
Autores • Los responsables pueden no ser autores, sino tener funciones de
editor, director, etc. y se indican siempre: (Ed.) (Dir.) (Coord.), etc.
• Puede ser una entidad, que se escribe como aparece en la fuente.

• Se escriben en cursiva.
Títulos
• Si no hay autores es el elemento inicial de la referencia.

• Se utiliza DOI como localizador de documentos en línea y si no hay,


Documentos en Internet
la url del documento.

• Si no se sabe la fecha, se pone (s.f.)


Fecha

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

• Referencias ordenadas alfabéticamente por el primer elemento


(autor, editor) que puede ser también entidad o título.
• Si este primer elemento coincide, se ordenan por fecha. Si
coinciden autor-fecha, por título y se añade una letra minúscula al
año: 2013a, 2013b, 2013c etc.
Ordenación • Primero se ordenan las referencias con un solo autor, después las
que lleven a este con otro, después las que tengan al autor y a otros
dos, etc.
• También se ordenan primero las referencias en las que una
persona es autor principal y luego, en las que tiene otra función:
Comp., Coord., Dir., Ed…

Ejemplos:

• De un libro:

López Gandía, J. y Blasco Lahoz, J.F. (2013). Curso de prevención de riesgos laborales. (14ª ed.).
Valencia: Tirant lo Blanch.

• De una tesis en línea:

González Fernández-Villavivencio, N. (2014). La rentabilidad de la biblioteca en la web social (Tesis


doctoral). Recuperado de http://hdl.handle.net/10366/125114

• De un artículo de revista:

Eells, T., Barrett, M., Wright, J. y Thase, M. (2014). Computer-assisted cognitive-behavior therapy
for depression. Psycotherapy, 51(2), 191-197.

6.4. Vancouver

Citas dentro del texto


Para insertar en el texto las citas, se utilizan números entre paréntesis por orden consecutivo a medida
que se mencionan. Si se incluye el autor, el número va a continuación, también en el caso de que sean
más de dos autores y lleven la abreviatura et al. (y otros).

Ejemplos:

• Nos encontramos aún en la infancia de las métricas en medios sociales (1)


• Los últimos estudios aportados por Gutiérrez Lorenzo et al. (9) sostienen que…
• Smith (13,15), Howards (17) y Newman (21) también han demostrado la viabilidad del
procedimiento…

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Referencias
En cuanto a las referencias:

• Se escriben en orden inverso: apellidos e iniciales del nombre sin


puntos.
• Se transcriben en el orden en el que aparecen en el documento
Autores fuente.
• Si hay muchos, se puede limitar a tres o a los seis primeros seguidos
de et al.
• Pueden ser también entidades, organizaciones o colectivos.

• Se transcriben los títulos de las revistas abreviados, según la base


Títulos de datos Pub Med u otras fuentes.
• Son el primer elemento de la referencia si no hay autores.

• Indicación de fecha y localización en la red.


Documentos en Internet • Si existe DOI, se utiliza como localizador después de
http://dx.doi.org/

Fecha • Si es aproximada, se pone c (circa)

Ordenación • Por número igual que en el texto

Algunos ejemplos por tipo de documento:

• De un libro:

López Gandía J, Blasco Lahoz JF. Curso de prevención de riesgos laborales. 14ª ed. Valencia: Tirant lo
Blanch; 2013. 421 p.

• De una tesis en línea:

González Fernández-Villavivencio N. La rentabilidad de la biblioteca en la web social [tesis doctoral en


Internet]. Salamanca: Universidad de Salamanca; 2014 [citada 8 may 2016]. 1373 p. Disponible en:
http://hdl.handle.net/10366/125114

• De un artículo de revista:

Eells T, Barrett M, Wright J, Thase M. Computer-assisted cognitive-behavior therapy for depression.


Psycotherapy. 2014 jun;51(2):191-197.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

6.5. Referencias
UNIVERSIDAD DE CANTABRIA. BIBLIOTECA. 2017. Cómo citar bibliografía en estilo APA (1ª). [Consulta: 3-
5-2018]. Disponible en: <Acceso>

UNIVERSIDAD DE CANTABRIA. BIBLIOTECA [sitio web]. 2014. Cómo citar bibliografía en estilo Vancouver.
[Consulta: 3-5-2018]. Disponible en: <Acceso>

UNIVERSIDAD DE CANTABRIA. BIBLIOTECA [sitio web]. 2017. Cómo citar bibliografía según ISO 690 (1ª).
[Consulta: 3-5-2018]. Disponible en: <Acceso>

UNIVERSIDAD DE DEUSTO. BIBLIOTECA. 2018. Cómo elaborar citas y bibliografías: estilos bibliográficos.
[Consulta 3-5-2018]. Disponible en: <Acceso>

MARTÍNEZ, L.J. 2016. Cómo buscar y usar información: Guía para estudiantes universitarios 2016.
[Consulta: 8-5-2018]. Disponible en: <Acceso>

UNIVERSIDAD DE ALICANTE. ESCUELA UNIVERSITARIA DE RELACIONES LABORALES. 2018. Trabajo fin de


grado: guías y manuales de estilo. [Consulta: 3-05-2018]. Disponible en: <Acceso>

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

68
Universidad de Cantabria, Biblioteca

Tema 7
Manejar información con gestores bibliográficos

Gracias a internet ha crecido mucho la cantidad de información a la que podemos acceder, esto dificulta
no sólo la selección de entre tal cantidad de documentos, sino también su organización. La información
está contenida en toda clase de fuentes, bases de datos, catálogos de biblioteca, sitios web, repositorios…
La tipología de documentos que nos pueden interesar es muy variada: libros, capítulos de libros, artículos
científicos, legislación, patentes… Todo ello dificulta la organización de toda esa documentación, que
debemos tener bien ordenada y localizada para cuando la necesitemos.

7.1. Utilidad de los gestores para organizar la documentación

En los últimos años se han desarrollado los gestores bibliográficos y se han convertido en herramientas
casi imprescindibles para poder tener organizada de forma eficiente toda nuestra documentación.

Algunos de estos gestores funcionan con versión local que se instala en el ordenador, otros en línea
solamente, otros disponen de las dos versiones simultáneamente. En general, la mayoría suelen ofrecer
un acceso gratuito con funcionalidades y capacidad de almacenamiento limitadas, pero para servicios más
avanzados, hay que suscribirse. En otros casos, hay que pertenecer a una institución que pague por este
servicio.

Las cuatro funcionalidades básicas y comunes a todos los gestores son las siguientes:

• Permiten almacenar referencias y documentos resultado de nuestras búsquedas en bases de


datos e internet, también se pueden crear referencias introduciendo nosotros los datos
manualmente.
• Crear carpetas o colecciones y organizar nuestros documentos.
• Elaborar listas de referencias en diferentes formatos bibliográficos.
• Mientras escribimos nuestro trabajo en un documento Word, podemos insertar las citas
bibliográficas y elaborar la lista final de referencias con el formato o estilo bibliográfico elegido;
también se pueden insertar notas a pie de página, insertar citas en el texto.

En los últimos años se han desarrollado gestores bibliográficos llamados de nueva generación, con una
interfaz intuitiva y fácil de utilizar. La tendencia general de todos los gestores es presentar la información
en tres columnas, como se muestra en esta imagen:

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

• La columna de la izquierda suele mostrar las carpetas o colecciones que vamos creando para
guardar nuestros documentos.
• En el centro se despliegan listados de las referencias de la carpeta elegida.
• En la columna de la derecha visualizamos el documento concreto que hayamos seleccionado en
la columna central y nos permite hacer modificaciones o correcciones en esa referencia.
• La barra superior de herramientas muestra una serie de iconos que nos permiten acceder a todas
las prestaciones del gestor.

¿A quién le resulta útil esta herramienta?

• A los investigadores que tienen que escribir su tesis o trabajo de investigación o enviar artículos
para publicar.
• A los estudiantes, que se deben iniciar en estas herramientas para aprender cómo citar en los
trabajos de curso.
• A los bibliotecarios en su papel de formadores o para su trabajo como profesionales de la
información.

Si utilizas un gestor, empezarás a crear tu propia base de datos con documentos y referencias que quizá
te puedan interesar ahora o en un futuro, para tus trabajos académicos, tu trabajo fin de grado, fin de
máster, para tu tesis, o para tus artículos, si decides dedicarte a la investigación.

Vamos a ver una serie de prestaciones que podemos considerar, en términos generales, comunes a todos
los gestores bibliográficos:

• Integración directa de referencias desde bases de datos, catálogos, Google Académico… y


también la posibilidad de introducir referencias de forma manual.
• Tienen una herramienta que permite captar referencias de internet y recibe distintos nombres
según el gestor de que se trate (Save to Mendeley/ Web importer, Save to Refworks, …).
• Editar o modificar esas referencias en caso de que haya errores o estén incompletas.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

• No solo almacenan la referencia, sino que permiten incorporar documentos adjuntos con el texto
completo (pdfs).
• Creación de carpetas y subcarpetas para organizar nuestros documentos, por materias,
trabajos…tipos de documento, según el criterio que escojamos.
• Posibilidad de hacer búsquedas en nuestra propia base de datos.
• Identificación de referencias duplicadas como consecuencia de hacer búsquedas en distintas
fuentes.
• Lectura extractiva de los datos de un pdf al incluirlo en el gestor, creando la referencia
correspondiente.
• La mayoría permiten visualizar y hacer anotaciones y subrayados en los textos pdfs.
• Todos permiten la importación/exportación de referencias o colecciones entre ellos, son
compatibles.
• Todos disponen de un plugin que se instala en la barra de herramientas de Word u Open Office y
sirve para insertar las citas en el texto, notas a pie de página, elegir el formato bibliográfico que
nos interese, e insertar la bibliografía final.
• Disponen de más de 3.000 formatos o estilos bibliográficos diferentes.
• Creación de formatos bibliográficos personalizados.
• Compartir nuestra información con otros usuarios, por ejemplo, compartiendo carpetas, listas de
referencias, documentos…
• Casi todos ofrecen una capacidad para almacenar documentos y referencias de forma gratuita y
la posibilidad de aumentar esa capacidad con el correspondiente coste; utilizan la nube (Dropbox,
Google Drive) para almacenar esa información y a la vez como copia de seguridad.
• Casi todos están disponibles para los sistemas operativos Windows, Mac y Linux y son compatibles
con los distintos navegadores.

Estas funcionalidades los convierten en una gran ayuda a la hora de realizar trabajos de investigación y
trabajos académicos a la vez que suponen un gran ahorro de tiempo para sus usuarios.

Los gestores se han ido desarrollando a lo largo de los años con sucesivas versiones y en este momento,
como acabamos de ver, todos ofrecen prácticamente prestaciones similares, más o menos desarrolladas
según el gestor de que se trate. Entre los gestores más utilizados, podemos destacar: Mendeley, Zotero,
EndNote, Refworks …

Zotero destaca entre todos ellos por su potencia a la hora de captar las referencias de internet
directamente desde la pantalla; es un software libre y gratuito, de escritorio.

EndNote es un gestor muy completo, tiene una versión en línea, EndNote Web, muy útil para trabajar con
las referencias de las bases de datos de Web of Science. Para utilizar este gestor hay que pertenecer a una
Universidad o Institución de investigación que tenga suscripción a las bases de datos de Web of Science
(las Universidades españolas y el CSIC están suscritas por el Ministerio de Economía y Competitividad).

En estos momentos la Biblioteca ofrece para los miembros de la Universidad, con licencia de campus,
acceso a Mendeley, del que hablaremos a continuación, y a Refworks; éste último es un servicio
completamente en línea también con prestaciones avanzadas.

71
Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

7.2. Introducción a Mendeley

Es un servicio suscrito por la Biblioteca Universitaria y cada vez más utilizado dentro de la institución (en
estos momentos tiene casi 600 usuarios registrados). Es el gestor que tiene más desarrollada su vertiente
de gestor social, pues permite crear redes y grupos de investigadores que posibilitan la colaboración y el
intercambio de referencias y documentos, así como la cooperación en investigación.

Por tener contratada la Mendeley Institutional Edition (MIE, versión institucional), en la UC disponemos
de las siguientes ventajas:

• más espacio tanto en nuestra cuenta personal (100 Gb en lugar de 2 Gb) como compartido
(100 Gb en lugar de 100 Mb)
• creación de un número ilimitado de grupos privados con hasta 100 miembros (en lugar de 5
de 25 personas).

Accedemos desde la pestaña Servicios de la web de la BUC web.unican.es/buc, Gestores bibliográficos

Haz clic en Mendeley para el registro, al darte de alta desde dentro del campus y siempre con tu correo
institucional (unican.es), automáticamente te reconoce como miembro de la institución y podrás disfrutar
de los beneficios de la suscripción institucional.

Si te has registrado con anterioridad, y no eras miembro del grupo, te va a reconocer e incorporar cuando
accedas desde un equipo dentro del campus, por la dirección IP.

Una vez que te registres, recibirás un correo indicándote que ya eres miembro del Grupo UC; también lo
puedes comprobar en la versión web del gestor, en Search, Groups, tecleando “Cantabria”:

72
Universidad de Cantabria, Biblioteca

Accede al grupo para comprobar que ya eres miembro

Este gestor combina la Versión web con una Versión local o de escritorio, esta última hay que
descargársela en el ordenador. Hay que sincronizar las dos versiones según trabajemos con una u otra
para que el contenido sea el mismo.

Importante: siempre que trabajes en equipo público, debes cerrar tu sesión de Mendeley.

¿Por qué estas dos versiones?

• La versión escritorio es la que nos


permite insertar citas cuando
redactamos un documento y
elaborar bibliografías. Tenemos que
descargarla en un equipo para
trabajar.

• La versión web permite acceder a


nuestra Biblioteca desde cualquier
sitio con conexión a internet. Tiene
muy desarrollada la parte de gestor
social.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

En las barras de herramientas de las dos versiones aparecen las mismas funcionalidades (excepto gestión
bibliográfica, que es exclusivo de la versión escritorio), y en ocasiones nos redirige al entorno web para
determinadas funcionalidades relacionadas con Mendeley cómo gestor social , como por ejemplo todo lo
relativo a grupos.

Dispone de apps para instalarlo en Iphone, Ipad y Android.

Tiene una interfaz muy intuitiva, sólo disponible en inglés.

La “Library” de la versión web sería la equivalente a la pantalla de la versión escritorio. Se estructura en


3 columnas:

• Columna de la izquierda: “Mi library”, dónde podemos organizar y administrar nuestros


documentos en carpetas y subcarpetas ; visualizar los Grupos a los que pertenezcamos (se accede
en la versión web) y también aplicar filtros de búsqueda por autor, materia y otros criterios.

• Columna central: se muestran los documentos de nuestra biblioteca con dos formatos de
visualización, como tabla (figura de abajo), o cómo cita, según el formato bibliográfico que
hayamos escogido.

74
Universidad de Cantabria, Biblioteca

- Columna de la derecha: se visualizan los detalles del documento seleccionado, también se puede
completar la información agregando etiquetas y notas, así como corregir posibles errores en los
metadatos de las referencias

En la siguiente imagen podemos visualizar nuestras referencias como cita, según el estilo que hemos
escogido, el Harward:

7.3. Crear carpetas y subcarpetas


Es útil, antes de la integración de referencias/documentos, crear carpetas de destino para que la
información esté organizada y localizada desde el primer momento. Podemos utilizar el criterio que nos
resulte más útil: materias, tipos de documentos, trabajos que estamos realizando…
Se pueden crear desde las dos versiones:

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

• Posibilidad de eliminar una carpeta y/o cambiarle de nombre.


• Se pueden crear subcarpetas de las carpetas haciendo clic con el botón derecho encima de
una carpeta.
• Si no hemos creado previamente una carpeta, se pueden arrastrar las referencias desde la
columna central a la carpeta que nos interese.
• Existe la opción de elegir carpeta en el momento que se añaden las referencias cómo veremos
más adelante.
• Cuando seleccionamos una carpeta, solo veremos en el panel central las referencias que hay
dentro de la carpeta seleccionada.
• Las referencias pueden incluirse en múltiples carpetas.
• Si eliminas una carpeta, su contenido no desaparece de nuestra biblioteca.

7.4. Elementos informativos de los documentos


Aparte de crear nuestra propia base de datos de referencias, hemos visto que otra de las funcionalidades
del gestor es la gestión de la bibliografía. Para que el resultado sea correcto, es importante tener en cuenta
lo siguiente a la hora de incluir referencias:

• Tipo de documento: libro, artículo, capítulo de libro, acta de congresos, recurso web….
• Formato y disponibilidad: impreso, electrónico, en línea…
• Elementos informativos : autor, título, edición, lugar de edición, editorial, año, página de
inicio y fin, fecha de consulta web…
• Orden , relación y tipografía de los distintos elementos( negrita, cursiva, puntuación…)

Si detectamos algún error o la falta de algún elemento informativo, podremos editar la referencia para
corregirla, en el momento de introducirla, o en una revisión posterior.

Vamos a hacer un breve repaso de cuáles son los elementos informativos de los tipos de documentos con
los que vamos a trabajar.

76
Universidad de Cantabria, Biblioteca

Manuales, monografías

En las referencias de este tipo de documentos se informa de quien es el autor o los autores de la obra, del
título, en qué fecha, lugar y editorial se ha publicado, páginas, formato, URL, ISBN, etc.

FLORIT SANS, A. 2008. Tratado de matricería: últimas tecnologías


aplicadas al corte y conformado de la chapa. Madrid: Tecnofisis.
ISBN 978-84-612-6888-7

Obras colectivas, compilaciones

Cuando elaboremos la referencia, es muy importante distinguir entre:

• La obra o compilación completa con sus correspondientes coordinadores y editores, o documento


fuente. Su referencia:

DEWULF, J., VAN LANGENHOVE, H. (ed.). 2006.


Renewables-based technology: sustainability assessment.
Chichester: John Wiley & Sons. ISBN 0-470-02241-8

• Los capítulos o contribuciones de cada autor, o documento parte. Referencia de un capítulo:

BERNDES, G. 2006. The contribution of renewable to society.


En: DEWULF, J., VAN LANGENHOVE, h. (ed.) Renewables-
based technology: sustainability assessment.

Chichester: John Wiley & Sons, pp. 3-16

Publicaciones de congresos y reuniones científicas

Al igual que las obras colectivas, hay que distinguir entre:


• La obra completa con sus coordinadores o editores (documento fuente):
VI Congreso Nacional de la Ingeniería Civil: retos de la ingeniería
civil: sociedad, economía, medio ambiente, Valencia 23 y 24 de
febrero. 2012. Valencia: Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales
y Puertos. ISBN 978-84-380-0452-4

• Las ponencias individuales de cada autor (documento parte):


MATUTE RUBIO, L.; PULIDO SÁNCHEZ, i. 2012. Medidas eficientes
en la conservación de puentes. En: VI Congreso Nacional de la
Ingenieria Civil. Valencia: Colegio de Ingenieros de Caminos,
Canales y Puertos, pp. xx-xx

Hasta ahora hemos visto lo que normalmente por su formato impreso conocemos como libros, con sus
autores, título, editorial, lugar de publicación, año, ISBN… y detalle de las páginas en caso de que se trate
de una parte del libro con autoría individual.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Artículos de revista

También se da la distinción entre documento fuente y el documento parte, el artículo, que es en realidad
lo más importante, lo que nos suele interesar.
• La revista completa sería el documento fuente:
Journal of contemporary history. 1966—London: Sage
Publ. ISSN 022-0094

• El artículo es el documento parte, en la referencia es importante que figuren los datos de


autores, del volumen, páginas del artículo…

STEINER, J. D. 2014. Migration and migration policy:


West Germany and the recruitment of foreign labour,
1945-61. Journal of contemporary history. 49 (1), pp. 9-
27. ISSN 0022-0094

Tesis y trabajos académicos

• Para que la referencia sea correcta debe incluir los datos de autor, fecha, el título por
supuesto, director o directores, la Universidad dónde se ha realizado y el tipo de trabajo de
que se trata.
• Muchos de ellos están en línea, cómo es el caso delos trabajos realizados en la UC, que se
incluyen en nuestro repositorio UCrea.

ANCELL TRUEBA, R. 2013. Aportaciones de las redes


bayesianas. GUTIÉRREZ LLORENTE, J.M. (dir.) Tesis doctoral,
Universidad de Cantabria [consulta: 25 mayo 2016].
Disponible en: http://hdl.handle.net/10902/2296

7.5. Añadir referencias y documentos en Mendeley


En nuestra cuenta de Mendeley podemos incorporar referencias y documentos de diversas formas:

• Incluir archivos pdf que tengamos guardados en nuestro equipo (Mendeley hará una lectura
extractiva de los metadatos y creará la referencia), los podemos hacer arrastrando los
archivos al gestor o mediante la opción añadir archivos/s (las dos versiones).
• Introducir una referencia de forma manual (las dos versiones).
• Utilizar la herramienta “Save to Mendely”, herramienta que instalamos en nuestros
bookmarks o marcadores y capta referencias de internet (versión web).
• Integrar referencias desde una base de datos:
• Directa (versión web).
• Indirecta, descargando un archivo resultado de nuestra búsqueda en nuestro pc e
integrándolo desde nuestro gestor Integrar con un paso intermedio (guardar el archivo
resultado de nuestra búsqueda en nuestro equipo y añadir desde dentro de nuestra
cuenta Mendeley (las dos versiones).
• Integrar referencias que Mendeley nos sugiere según nuestro perfil temático buscando en la
base de datos formada por las referencias de todos los usuarios del gestor(versión web).

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Integración de archivos pdf guardados en nuestro equipo

La forma más sencilla de integrar referencias es arrastrando uno o varios archivos pdf que tengamos
guardados en nuestro equipo a la columna central (versión web o escritorio), Mendeley crea
automáticamente una referencia para ese archivo, haciendo una lectura extractiva de sus metadatos.
Otra sencilla opción para añadir un archivo es desde File Menu-Add Files, buscamos el archivo en
nuestro ordenador y lo añadimos

También se puede integrar en un solo paso una carpeta con más de un pdf (Add Folder).
A veces la lectura no es un 100% correcta, por lo que se recomienda siempre seleccionar esa referencia
y editarla si es necesario en la columna de la derecha.

Añadir referencias manualmente


En el menú principal hacemos clic en “File” y después “Add entry manually” o desde el icono siguiente,
desde las dos versionmes:

Aparecerá un formulario dónde seleccionaremos el tipo


de documento (libro, artículo, patente…) y rellenaremos
los distintos campos del nuevo documento:

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Según el tipo de documento de que se trate, los elementos informativos a rellenar de la referencia varían.

Salvamos la referencia para incluirla en nuestra biblioteca, podemos decidir en qué carpeta se guardará.
Por defecto aparecerá en la lista de todos nuestros documentos.

Integrar referencias con Save to Mendeley

Se trata de un plugin del navegador que captura las referencias visualizadas en la pantalla del ordenador
Hay que instalar esta herramienta, por tanto, como una extensión en el navegador. Se puede instalar
desde la opción Tools de la versión escritorio. Está diseñado para trabajar con gran número de catálogos
en línea y repositorios, y debido a su variedad no siempre es preciso en un 100%

Una vez que estamos en una base de datos, buscamos, seleccionamos y pinchamos en “Save to
Mendeley”. Del mismo modo, cuando visualizamos una referencia o documento en una revista o en
cualquier sistema de información podemos pulsar el icono de “Save to Mendeley” y, previa identificación
en nuestra cuenta online, se abre una columna para gestionar la integración de los datos bibliográficos y,
eventualmente, si lo deseamos, también del PDF.

80
Universidad de Cantabria, Biblioteca

Integrar referencias desde una BBDD

• Directa

Algunas bases de datos, cómo las al grupo Elsevier, propietario de Mendeley, permiten esta funcionalidad
, pues incluye la opción de “Save to Mendeley” dentro de la misma interfaz de la Base de datos, es el caso
de Scopus, Science Direct, libros electrónicos de Elsevier…en estos casos suele funcionar también la opción
de utilizar la herramienta “Save to Mendeley” que hemos descargado en nuestros favoritos.

• Integración indirecta

Algunas bases de datos son incompatibles con Save to Mendeley o funcionan con integración directa con
gestores diferentes a Mendeley, en estos casos hay que descargar las referencias en formato RIS o BIBtex
en nuestro ordenador; en la versión escritorio, “File-Import”, seleccionamos el archivo, también podemos
arrastrarlo e incorporarlo a Mendeley.

Otras opciones de integración:

• Buscando en la base de datos de compuesta por todas las referencias de todos los usuarios
de Mendeley (en la dos versiones, Literature Search o Search/Papers en la versión web).
• Related documents de la versión escritorio: podemos buscar literatura relacionada con la
temática de nuestra biblioteca.
• Mendeley Suggest, exclusivo del entorno web, nos envía corros con referencias que nos
pueden interesar, también relacionados con el tema de nuestra base de datos; debemos de
activar esta opción.

Mediante estas 3 vías, no se hace integración inmediata, debemos de revisar y seleccionar lo que nos
interese, y clic en Save.

Otra opción más avanzada es añadir documentos con la opción “Watch Folder”: “Tools-Options-Watch
folder”, seleccionamos la carpeta que nos interesa y los archivos que vamos incorporando en esa carpeta
que previamente hemos seleccionado, se incorporarán a nuestra biblioteca automáticamente.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Sincronizar

Cuando integramos referencias en cualquiera de las versiones de Mendeley, es importante Sincronizar


para que las dos versiones tengan el mismo contenido. Opción disponible en las dos versiones

7.6. Revisar nuestras referencias para eliminar errores


Cómo hemos visto, es recomendable editar y corregir en el momento en el que añadimos una referencia,
revisamos que todos los elementos informativos necesarios para elaborar una referencia bibliográfico son
correctos o no falta ninguno (tipo de documento, autor, título, doi…).

Para ello seleccionamos el documento a corregir o completar, y en la columna de la derecha, podemos


añadir etiquetas o detalles o corregir los datos erróneos.

También, podemos adjuntar el documento con el texto completo a la referencia, con la opción “File- Add
files”. De igual forma también podemos editar un campo de varios documentos a la vez, seleccionándolos
con Ctrl a la vez que pinchamos en los documentos, en el panel de detalles aparecerá un mensaje de
confirmación, y finalmente añadiremos los datos a incorporar en todos los documentos.

Esta opción es útil por ejemplo para añadir una nota común a varias referencias, también es útil para
añadir notas comunes a varias referencias, o para añadir nuestras propias etiquetas de materia. Desde la
versión escritorio las podemos recuperar en la opción Filter by My Tags, con independencia de la carpeta
en la que estén.

Al importar referencias, si el sistema detecta que están incompletas, crea una carpeta llamada “Needs
review”, donde permanecerán hasta que sean revisadas.

82
Universidad de Cantabria, Biblioteca

7.7. Referencias

MENDELEY [sitio web]. 2018. [Consulta: 30-4-2018]. Disponible en <Acceso>

UNIVERSIDAD DE CANTABRIA. BIBLIOTECA. Clases de documentos y referencias. [Consulta: 11-5-2018].


Disponible en: <Acceso>

MERLO VEGA, J.A. 2017. Seminario Mendeley cómo herramienta para la investigación doctoral. [Consulta:
19-4- 2018]. Disponible en: <Acceso>

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Tema 8
Editar bibliografías y formatear trabajos con Mendeley

En este tema abordaremos tres cuestiones:

• La gestión, organización y uso de nuestras referencias y documentos.


• Cómo insertar citas dentro de un trabajo y cómo elaborar e insertar la bibliografía final con
diferentes formatos, mediante un plugin para MS Word.
• Crear grupos y compartir nuestra información, aspecto relevante de Mendeley como gestor social.

8.1. Gestión de referencias


Las referencias y documentos que hemos incorporado a nuestra cuenta de Mendeley podemos
clasificarlos, ordenarlos, visualizarlos, buscarlos y gestionarlos con el criterio que nos resulte más práctico
para nuestros fines y modificar esta organización cada vez que lo necesitemos, con herramientas como
las siguientes, disponibles en las dos versiones (exceptuando cómo hemos en el tema anterior, la
posibilidad de visualizarlas con un formato bibliográfico determinado en la versión web) :

Marca de Leído/No Leído y Favoritos

Podemos marcar o desmarcar las referencias para diferenciarlas como leídas/no leídas. Podemos marcar
como favoritos las referencias y documentos pinchando en la estrella, automáticamente aparecen en la
carpeta “Favorites”.

Ver y ordenar las referencias

“All Documents” nos permite visualizar todas nuestras referencias, en forma de tabla o de cita
bibliográfica pinchando en “View” y seleccionando “Library as a table” o “Library as a citation”. Así mismo,
se podrán ordenar todos los documentos por cualquiera de las columnas de la tabla pinchando en la
cabecera de cada columna.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Buscar en nuestras referencias

La versión local, de escritorio, permite localizar documentos en nuestra Biblioteca de dos formas distintas:

• Mediante un buscador, “Search”, situado en la parte superior derecha, que permite buscar
aquellos documentos que tienen un determinado término, el cual aparecerá resaltado en todas
las referencias y documentos que la contengan.

• Buscando por diferentes filtros: autor,


palabras clave, título de la revista… El
desplegable aparece a la izquierda,
debajo de las carpetas.

Mendeley web permite también buscar entre


nuestros documentos, pero no ofrece la opción
de filtrar. Presenta una interfaz más simple, con
menos posibilidades.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Eliminar duplicados

En ocasiones, utilizamos varias fuentes de información para captar referencias (bases de datos, Google
Académico, UniCo…) y es posible que alguna de nuestras referencias se haya duplicado. Para comprobar
si hay duplicados, seleccionamos la carpeta a revisar, o toda nuestra biblioteca, y desde el menú principal
pinchamos en “Tools-Check for duplicates”. Los posibles duplicados aparecen en la columna central.

Antes de unificar los duplicados en un solo registro, debemos comprobar que son duplicados exactos. En
la columna de la derecha, en “Details”, cuando aparece una marca a la izquierda de un campo, quiere
decir que la información es la misma en todas las referencias. Si no aparece marcado, debemos comprobar
la información para verificar que se trata de las mismas referencias. Una vez confirmado que son
duplicados, confirmaremos haciendo clic en la opción “Confirm Merge”.

Subrayar y hacer anotaciones en archivos pdf

Mendeley dispone de un visor de pdfs en las dos versiones, que permite subrayar, resaltar, hacer
anotaciones y compartirlas con otros usuarios. También incluye una pequeña zona de notas, en la segunda
pestaña tras la de Details o datos bibliográficos, muy útil para comentarios personales, esquemas o
pequeños resúmenes. Y admite incluir, junto al archivo con el texto completo del documento, cualquier
otro que contenga nuestras propias anotaciones personales sobre el documento (un archivo Word o txt,
por ejemplo). Todo esto son prestaciones de enorme utilidad para analizar la documentación cuando
hacemos un trabajo, pues podemos tener reunida toda la información necesaria sobre cada texto en el
gestor.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Para resaltar texto del documento pdf, podemos seleccionar unas líneas o un párrafo:

Las notas y subrayados están guardados en la cuenta de Mendeley, si queremos crear un nuevo pdf con
todas las notas y subrayados, exportaremos el pdf en “File- Export pdf with annotations”.

Cuando vamos a integrar nuevos ítems podemos seleccionar previamente la colección en la que lo
queremos guardar. En caso de que no lo hagamos, los nuevos ítems estarán en una carpeta creada por
defecto,” Recent ítems”.

Todos los documentos que eliminamos de nuestra biblioteca se almacenan en Trash-All deleted
documents, y en cualquier momento podemos de nuevo integrarlos arrastrándolos a alguna carpeta.

8.2. Insertar citas y crear bibliografías (Versión escritorio)

Estilos de citación bibliográfica

Mendeley dispone de gran número de estilos de citación, más de 7.000. Para seleccionar el que nos
interesa, pulsaremos en “View-Citation style” en la versión escritorio. Por defecto nos ofrece los más
comunes y los que vayamos utilizando. Si nos interesa alguno que no está en el listado, pinchamos en
“More styles” o lo buscamos, y luego lo instalamos.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

También podemos crear nuestro propio estilo de cita o editar uno de los existentes. Ver “Citation style”
“More styles”, clic con botón derecho sobre el que nos interese. Accedemos al CLS Editor.

Insertar citas

Para generar bibliografías e insertar citas


debemos de instalar el plugin para Word. Para
ello pincharemos en la opción “Tools” del Menú
principal y después “Install MS Word Plugin”

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Una vez instalado, en la pestaña Referencias de Microsoft Word, aparecerá un bloque de botones
perteneciente a Mendeley.

La opción Open Mendeley nos abre Citation Style en caso de que necesitemos trabajar con estilos no
añadidos como nuestros favoritos.

• Insertar cita: colocamos el cursor dónde queramos inserta la o las citas. Clic en “Insert citation”.
Podemos localizar la cita que nos interesa de las siguientes formas:

• Si nos acordamos por ejemplo del autor, podemos buscar la referencia en el cajetín de
búsqueda, seleccionar y hacer clic en OK.
• Podemos desplegar My Library y buscar la carpeta que contenga esa referencia o acceder
directamente a nuestra Base de datos en “Go to Mendeley”. Seleccionamos las que nos
interesen y hacemos clic en icono para insertarla en nuestro texto.
• “Refresh”: si corriges cualquier dato en Mendeley escritorio, esta opción sirve para que se corrija
también en la cita que has insertado, y en la referencia final también.
• “Style”. Puedes cambiar de un solo clic el estilo de cita que estás usando.

Para editar una cita que ya has insertado, es suficiente con que hagas clic sobre ella en nuestro texto, y
en la barra de herramientas se sustituye el icono Insert citation por el de Edit Citation, como se ve en la
siguiente imagen:

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Puedes añadir páginas, prefijos o sufijos, pero para cualquier cambio en la referencia lo adecuado es
hacerlo en Mendeley escritorio y luego “Refresh”.

La opción “Export” permite guardar una copia separada del documento, por ejemplo para ser usado con
otro procesador de textos. También sirve para guardar una copia sin los códigos de campo de Mendeley,
pero este documento ya no se podrá volver a utilizar para insertar citas y bibliografía.

Crear bibliografías

Se pulsa en “Insert Bibliography” para insertar


la lista de referencias final.

Crear listas de bibliografías de una o


varias referencias

Desde la versión escritorio, seleccionas las


referencias que te interesan. Opción de copiar
con formato de cita, después, pegar la lista
pegar en un Word o correo.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

8.3. Grupos de trabajo. Compartir referencias y documentos.


Mediante los Grupos de trabajo, Mendeley permite compartir referencias y documentos con otros
investigadores.

Buscar Grupos de trabajo públicos

Podemos buscar grupos de trabajo de nuestra área de interés, en Mendeley Web, en la pestaña “Groups”,
haciendo búsquedas directamente o a través de los listados de disciplinas.

Unirse o seguir a un grupo de trabajo público

O unirnos al grupo si es abierto.

Crear Grupos de trabajo

Desde las dos versiónes de Mendeley, podemos crear un grupo de trabajo pinchando en “Create
groups” (en la versión escritorio) y seleccionando Groups en la versión web.

Al añadir referencias a nuestros grupos, estamos compartiendo esa información con nuestros
colegas.

Hay tres tipos de grupos:

• los públicos, al que cualquiera se puede unir y añadir referencias.


• por invitación, sólo si recibes invitación por correo te puedes unir al grupo.
• grupo privado, que no se localiza a través de la búsqueda de Mendeley. Sólo en este grupo
se pueden compartir los textos completos de las referencias.

8.4. Referencias
MENDELEY [sitio web]. 2018. [Consulta: 9-5-2018]. Disponible en: <Acceso>

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Tema 9
Estructura, redacción y presentación de trabajos

Una vez realizados todos los trabajos previos de búsqueda de información nos encontramos frente a la
tarea de plasmar todo lo aprendido en una hoja en blanco. Seguramente a lo largo del grado no te hayas
enfrentado nunca a un trabajo de esta envergadura por lo que las inseguridades estarán a la orden del
día. Sin embargo, la correcta presentación del trabajo va a ayudarte mucho a la hora de superar la prueba:
una buena estructura y una disposición formal correcta en cuanto a tipografía, puntuación, párrafos, etc.
facilitan la lectura, comprensión y evaluación del texto y son siempre valorados positivamente. Ten en
cuenta, además, que te vas a encontrar un tribunal formado por personas que, a veces, no son todas
especialistas en la materia concreta tratada en el trabajo, que agradecerán la claridad y calidad formal.

9.1. Antes de empezar


En las próximas líneas intentaremos darte algunos consejos prácticos que puedan ayudarte en esta tarea
aunque siempre puedes ampliar todo lo que te exponemos a través de diferentes manuales que te
recomendamos en la bibliografía y que podrás encontrar en la Biblioteca Universitaria (BUC). Te
aconsejamos que busques por materias en nuestro catálogo usando los términos Escritos Técnicos-
Redacción.

En primer lugar tienes que organizar el tiempo del que dispones para realizar el trabajo teniendo en
cuenta tú falta de experiencia por lo que seguramente vas a tardar más de lo que pensabas. Algunos
autores dicen que se suele tardar hasta tres veces más de lo inicialmente previsto porque siempre
aparecen inconvenientes e imprevistos de última hora. Recuerda lo visto en el Tema 1 respecto a los
Diagramas de Gantt.

Virginia Ferrer (Ferrer, y otros, 2012) te recomienda que tengas en cuenta la agenda de terceras personas
con las que tienes que contar para elaborar el trabajo. Imagina que vas a ir a un archivo a consultar
documentación o que tienes que entrevistarte con alguien que te va a aportar datos importantes. Los
datos obtenidos de una entrevista debes reseñarlos en tú trabajo indicando con que personas te has
entrevistado.

No olvides los medios técnicos que vas a necesitar para realizar el trabajo, tanto los propios como los
ajenos (ordenador, impresora y encuadernación).

Para liberar tensiones hay diferentes técnicas que pueden ayudarte como la escritura libre (Jiménez Yáñez
de Barber, y otros, 2013) que supone escribir de forma rápida sin pensar demasiado. De esta manera, te
sueltas cuando no estás acostumbrado a redactar un trabajo de estas dimensiones. Las sesiones deben
durar en torno a 20 minutos. Autores como Juan José Millás recomiendan comenzar escribiendo el
trabajo de manera manuscrita para fijarte mejor en lo que escribes. También te vendrá bien conocer las
horas del día en las que rindes mejor para aprovecharlas al máximo.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Como ayuda puedes consultar el repositorio UCrea donde encontrarás TFG y TFM que te pueden orientar
sobre la estructura y ordenación de contenidos. De todas formas no te canses de hacer borradores y
esquemas previos antes de comenzar a escribir el trabajo definitivo. El TFG debe ser algo vivo que está
sujeto a modificaciones continuas, lo que indicará que no te conformas con cualquier cosa.

9.2. Estructura de un trabajo académico

La estructura u organización de un trabajo es la articulación consecutiva del texto en apartados y


subapartados, que se refleja en el sumario o índice de contenidos. Debe transmitir claridad y rigor y
permitir que tu documento sea fácilmente leído y comprendido. Pero, además, debe mostrar que has
aprendido, pues expresa ordenadamente el conocimiento al que has llegado.

La estructura no es sólo una cuestión formal: depende del tipo de trabajo y responde a las técnicas y
métodos usados en cada rama de conocimiento y en cada proyecto. No se parecen mucho un trabajo para
una asignatura de 2º curso y un TFM o TFG. Puede haber disciplinas donde el trabajo sea una maqueta,
un audiovisual u otro tipo de soporte acompañado de la documentación correspondiente.

La Universidad de Cantabria (UC) tiene su Normativa de gestión académica de estudios de grado


aprobada en Consejo de Gobierno de 4 de Marzo de 2015 donde en su Título VI se establecen las pautas
a seguir a la hora de redactar el trabajo. Dicha normativa se ve completada y complementada con la
establecida por cada Facultad y Escuela por lo que deberás consultarlas antes de ponerte en marcha.

La persona que te dirige te aclarará las dudas que te surjan a la hora de redactar el trabajo. Infórmate,
hazte aconsejar y respeta las directrices existentes.

No obstante, podemos facilitarte unas orientaciones generales que tener en cuenta como pautas por
defecto, para las circunstancias o en los aspectos en que no se imponga otra metodología o no hayas de
seguir otros criterios. Esta sería la estructura recomendable:

• Portada
• Sumario de contenidos
• Resumen y palabras clave
• Lista de abreviaturas, siglas, símbolos, etc.
• Introducción
• Cuerpo del trabajo
• Conclusiones
• Apéndices o anexos
• Referencias o bibliografía

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Portada
Es la página de identificación del trabajo y debe incluir los siguientes datos:

• Nombre oficial de la Universidad y del centro y, si es el caso, logos o símbolos.


• Título completo del trabajo, con subtítulo si procede. El título se suele poner al final del trabajo para
que se ajuste lo mejor posible al contenido del mismo. Casi todas las normativas de la UC establecen
la necesidad de escribir el título también en inglés.
• Nombre y apellidos completos del autor/a.
• Nombre y apellidos del profesor/a que dirige o a quien se presenta el trabajo. Es muy importante
una correcta identificación de los autores por lo que conviene que preguntes a la persona que dirige
tu TFG para que te diga como transcribir su nombre de manera “correcta”. En España tenemos dos
apellidos lo que da lugar a múltiples confusiones en la identificación sobre todo cuando se escribe
en publicaciones extranjeras. Ten en cuenta que tú TFG va a aparecer en Google Académico por lo
que su difusión va a ser muy amplia.
• Asignatura a la que corresponde el trabajo y/o titulación académica para el que se presenta.
• Lugar y fecha de presentación del trabajo.

Que un trabajo tenga portada y que lleve todos los datos necesarios para su correcta identificación,
ordenada y claramente dispuestos, es una exigencia inexcusable. Si, además, su aspecto es armonioso y
denota buen gusto, será un punto a favor del estudiante. Conviene evitar las portadas estridentes o
infantiles y el abuso de WordArt. En algunas titulaciones incluyen el color que las identifica como el rojo
en Derecho o el naranja en Económicas. De nuevo te remitimos a la normativa que tenga establecida tu
centro.

Sumario de contenidos
Debe reproducir el título de todos los capítulos y apartados por orden de aparición en el texto, incluyendo
los anexos, con indicación de la página en que comienzan, así como tipografía y espacios de separación
entre líneas que favorezcan su rápida interpretación. La numeración o jerarquización de los apartados
tiene que ser coherente e igual que en el cuerpo del texto. Esta es una tarea que tendrás que realizar al
terminar el trabajo para que todo lo que indicas en el sumario se corresponda con el texto definitivo.

Resumen y palabras clave


El resumen sintetiza el contenido del documento informando de los objetivos, métodos, resultados y
conclusiones del trabajo. Si la extensión no está ya pautada por las normas del centro, es aconsejable que
no supere unas 500 palabras. Lo escribirás todo seguido, sin sangrías ni punto y aparte. En un TFG
conviene que pongas resumen en inglés y que incorpores palabras clave: entre 5 o 10 términos temáticos
con las ideas más importantes que tratas, conceptos concretos, muy importantes porque los van a rastrear
los buscadores de Internet en UCrea. Puedes utilizar como palabras clave aquellas que usarías para buscar
en Google un trabajo de la misma temática que el tuyo sin olvidarte de ponerlas también en inglés. Los
tesauros especializados en las diferentes materias pueden ayudarte a la hora de seleccionar las palabras
clave.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Lista de abreviaturas, siglas, símbolos, etc.

Con una lista unificada de expresiones utilizadas con frecuencia en tu trabajo de forma resumida,
mediante abreviaturas, siglas, signos, símbolos, acrónimos, etc., el trabajo ganará en claridad y precisión.

La Real Academia de la Lengua establece una lista (Real Academia Española ) de las abreviaturas más
utilizadas en español. Cualquier persona puede crear una abreviatura siguiendo las normas establecidas.
Las siglas dan lugar a una casuística muy variada por lo que conviene que consultes algún manual al uso.

Introducción

Presenta los objetivos, motivación y naturaleza del trabajo. Debe situar el problema abordado en
su contexto científico o técnico, haciendo referencia a la literatura sobre el particular, y justificar la
relevancia e interés del tema. También vale para explicar los métodos de trabajo e indagación usados y
para precisar con exactitud el alcance (cronológico, tipológico, etc.) de la tarea. Sirve para poner al lector
delante del núcleo del asunto, informado de los antecedentes e interesado por seguir leyendo.

Los expertos (González García, y otros, 2014) aconsejan escribir la introducción una vez que hemos
finalizado el trabajo para asegurar que lo que decimos en ella se corresponde con el trabajo realizado. En
muchas ocasiones el trabajo está vivo y nos va llevando por un camino que no teníamos pensado en un
principio. El adaptarte a esos cambios indica flexibilidad por tú parte. Los objetivos se suelen expresar en
infinitivo (examinar, analizar, estudiar). Debemos expresarnos siempre con humildad, evitando la primera
persona del singular y no dar por supuesto que nuestros lectores son expertos en la materia.

La introducción debe servir para enganchar al lector y para ello se pueden acudir a técnicas como el contar
una historia real, una anécdota… que ayude al lector a situarse y a interesarse por lo que le vas a contar.

Cuerpo del trabajo


La parte central, principal y más amplia de tu trabajo puede asumir una organización muy diferente de
acuerdo con la rama de conocimiento a la que pertenezca y con los métodos aplicados. Es difícil dar
recomendaciones generales resumidas. El contenido suele agruparse en unidades de exposición más
pequeñas (partes, capítulos, epígrafes, temas, subtemas). Debes hacerlo en varios niveles de jerarquía,
pero tampoco abuses del número de niveles: más de tres son difíciles de percibir, confunden. Recuerda
que el TFG es un trabajo de una extensión relativamente pequeña por lo que no conviene recargarlo
mucho.

Los párrafos han de tener unidad temática y las frases que utilicemos deberían ser cortas con un lenguaje
sencillo y claro. También es preferible el uso de palabras cortas. Siguiendo estos consejos nos será más
fácil el uso de la puntuación adecuada. No hay normas escritas sobre el tamaño de un párrafo pero no
debería exceder de 150 palabras. Ten cuidado con las líneas huérfanas y las líneas viudas que deberás
suprimir para evitar un mal efecto visual.

Conviene que la idea principal del párrafo aparezca en la primera frase e ir incrementando la complejidad
de las ideas a medida que vamos escribiendo, de lo conocido a lo desconocido. Se recomienda no
intercalar información vital en medio de frases complejas. La parte final de las frases también es
importante porque nos ayudará a conectar con el siguiente párrafo. Evitaremos los párrafos muy largos
y farragosos que puedan llevar al lector a tener que volver al principio para comprender lo que está
leyendo.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Como no tenemos mucha práctica a la hora de redactar trabajos es mejor construir las frases con una
estructura sintáctica sencilla (sujeto+verbo+complemento) aunque también puedes intercalar otras
estructuras para romper la monotonía. Sujeto y verbo concuerdan en el mismo número y persona. Es
mejor no colocar el sujeto al final de la frase.

En castellano es más propicio al uso de la voz activa frente al inglés donde prima la pasiva. También se
prefiere el presente frente a otros tiempos verbales.

El lenguaje escrito es más formal que el hablado por lo que es mejor dejar de lado las muletillas como “o
sea” y otras similares. Evita las rimas, redundancias (“salir afuera”, “entrar adentro”) palabras y
expresiones que están de moda (“a nivel de”, “en base a”, omitir el uso del artículo). Cuidado con las
palabras equívocas (“bimestral” y “bimensual” por ejemplo). Procura no utilizar en exceso verbos
polisémicos como hacer, haber, tener que indican pobreza de vocabulario (Jiménez Yáñez de Barber, y
otros, 2013) por lo que es mejor usar otros como analizar, profundizar. Escribir en positivo ayuda en la
lectura por lo que es mejor no usar las negaciones en exceso.

El queísmo, loísmo, dequeísmo forman parte de las expresiones que deberías evitar en un TFG si quieres
tener una buen puntuación.

Si tienes dudas a la hora de usar mayúsculas, siglas, abreviaturas etc. puedes consultar manuales de uso
del español que te ayudaran a la hora de redactar tú trabajo.

La puntuación es otro aspecto que debemos cuidar para lo que te convendrá consultar algún manual que
te facilite la labor. En general debemos evitar el exceso de paréntesis, guiones y dos puntos. Puntuar bien
es complicado por lo que deberíamos ponernos en el lugar de las personas que van a leer nuestro trabajo.

Otro tema candente es el del uso del lenguaje sexista. Recuerda que la Universidad de Cantabria tiene
una Guía de comunicación en igualdad (Universidad de Cantabria. Unidad de Igualdad, 2011) útil para
consultar mientras redactas el trabajo.

Antes de empezar a escribir debemos comprobar que tenemos nuestro procesador de texto ajustado a
las exigencias de tu Facultad o Escuela. Ten cuidado con el procesador para que no te juegue malas
pasadas con las líneas cortadas o que reduzca el tamaño de las letras para ajustarse a los márgenes
establecidos. Tampoco se permite que el espacio entre palabras varíe para ajustarse a los márgenes. Evita
que los espacios de varias líneas consecutivas coincidan tanto en vertical como en horizontal o en diagonal
porque hace un mal efecto.

Los márgenes son necesarios para facilitar una correcta encuadernación y que la parte derecha del texto
no se vea afectada por el desgaste. Las Ilustraciones deben colocarse cerca del texto al que se refieren y
correctamente identificadas

Conclusiones

Se pueden redactar en paralelo a la introducción, dan respuesta a los objetivos o problemas planteados.
Encierran la presentación ordenada de las deducciones realizadas en el trabajo; de alguna manera, lo que
has aprendido o descubierto. Cierran el círculo del trabajo.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

Conviene que las numeres y expongas de forma clara y sintética. A las conclusiones, según el trabajo,
podrías agregar: i) posibles líneas de indagación futuras, ii) información sobre resultados y aplicaciones
prácticas.

Tienes que esforzarte en llevar a cabo una reflexión personal y no una mera repetición de lo dicho
anteriormente o un resumen.

Jesucristo Riquelme (Riquelme, 2006) propone que en algún caso es útil redactar primero las conclusiones
del trabajo porque el texto del artículo tiene que tener muy en cuenta lo que se diga en la Introducción y
las Conclusiones.

Apéndices o anexos

Son apartados especiales que completan el trabajo con información relacionada con el texto principal
pero es demasiado voluminosa o difícil de integrar para incluirla en el cuerpo principal. Pueden incluir
datos, listas, gráficos, planos, documentos, glosarios, ejemplos… Si hay más de uno, se les asigna un
número o una letra, y se les pone títulos.

Referencias citadas

En este apartado se consignan los datos de los documentos que has citado mediante claves o números en
el trabajo, descritos según el estilo bibliográfico elegido (ISO 690, APA, Vancouver, etc.) Hay muchos
y diferentes estilos o sistemas de citar y reseñar las referencias de los documentos. Estos métodos o
estilos varían de unas disciplinas a otras, de unas tradiciones académicas a otras, de unos editores o
publicaciones a otros, etc., según costumbres. Sobre esta cuestión hemos tratado en el Tema 6.

Cuando reseñamos fuentes que se han utilizado o que resultan importantes sobre el tema, pero que no
hemos citado en el trabajo se suele hablar de “Bibliografía”, en lugar de decir “Referencias citadas”.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

9.3. Formato general del texto


Si no tienes otras normas u orientaciones académicas que seguir acerca de la composición del
trabajo, en este curso nosotros proponemos las siguientes pautas sobre el formato para presentar
tu texto. Para ajustarlo fácilmente debes entrar en la opción Diseño de página de MS Word o función
equivalente de otro software.

• Márgenes:
Izquierdo y derecho: 2’5 cm.
Superior e inferior: 3 cm.
• Espacio interlineal: sencillo o simple; entre párrafos: 12 puntos; entre apartados: 30 puntos.
• Alineación: justificada.
• Tipo de letra: un único tipo de letra (Calibri, Arial, Verdana, Trebuchet, Times, etc.)
• Tamaño de letra: entre 10 y 12 puntos dependiendo del tipo.
• Subrayados y mayúsculas: no recomendables para dar énfasis, mejor usar negrita, variar el
tamaño o el color de la tipografía, con moderación y coherencia.
• Numeración de las páginas: parte inferior centro.
• Encabezado de hojas: título del trabajo en páginas pares y nombre del alumno/a en impares.
• Epígrafes o apartados:
1. Título del capítulo: Mayúsculas 18 p + Negrita.
1.1 Título de los apartados: 1er nivel: Mayúscula 12 p + Negrita.
• Apartados principales o capítulos: siempre empiezan en página nueva, impar.
• Extensión: alrededor de 50 páginas suelen recomendarse para un TFG.
• Citas y bibliografía: seguiremos la norma ISO 690 (versión Harvard) si no se pide otra.

Las figuras, tablas, cuadros y gráficos se numerarán de acuerdo con el sistema de doble numeración
(primer número para el capítulo y segundo para el número de orden dentro del capítulo). Sepáralos bien
del texto, al menos 10 puntos. Es recomendable incluir al final del TFG el índice de las figuras, tablas,
cuadros y gráficos incluidos en el TFG remitiendo a la página donde se encuentran. Se integrarán en el
documento en el lugar más próximo al que se citen.

Las tablas se utilizarán para presentar datos numéricos. En los cuadros se presentarán los datos e
informaciones textuales. En los gráficos se representarán datos cuantitativos (histogramas, diagramas,
pictogramas, etc.).

• Incluye una hoja de cortesía al principio y al final con el fin de facilitar el encuadernado y evitar
que el trabajo se manche o deteriore, si se imprime.
• Para entregar a evaluación o depositar en el centro, prepara la versión en PDF del documento
Word. Procura que todos los contenidos vayan en el mismo archivo. Revisa que la versión PDF
refleja fielmente el documento original.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

9.4. Últimos consejos sobre elaboración de trabajos


1) Trabaja todo lo posible en los borradores antes de ponerte a escribir el trabajo definitivo. Revisa todas
las veces que haga falta. El experto suele revisar mucho más que el novato que rápidamente se da por
satisfecho. Haz las revisiones a medida que vas escribiendo evitando dejar todo el repaso para el final.
Deja algún día intermedio entre una revisión y otra. Eva Solivella aconseja en su Epílogo al libro de
Jesucristo Riquelme (Riquelme, 2006) que se emborrone con tachones y flechas porque rara vez un
escrito sale a la primera.
2) Eva Solivella también indica que hay que empezar por tener ideas y luego plasmarlas de una manera
correcta. Primero la idea y luego la forma (ortografía, sintaxis).
3) Piensa en los lectores y no des por supuesto que todos son expertos en la materia.
4) Lee en voz alta el trabajo.
5) Pide a otra persona que lea el trabajo y lo critique.
6) Compara tus planes previos con el resultado final.
7) Subraya las ideas más importantes y comprueba que ocupan los lugares preferentes del texto como
los títulos o el inicio de las frases.
8) Deja reposar el texto unos días y vuelve a leerlo.
9) Imprime el texto para ver los posibles fallos en encuadres, saltos de línea y otros problemas que suelen
aparecer al imprimir en pdf.
10) Haz una copia de seguridad.

9.5.Referencias

FERRER, V.; CARMONA, M.; SORIA, V. [eds.]. 2013. El trabajo de fin de grado: guía para estudiantes,
docentes y agentes colaboradores. Madrid: McGraw-Hill/Interamericana de España. ISBN 978-84-481-
8267-0

GONZÁLEZ GARCÍA, J.M.; LEÓN MEJÍA, A.; PEÑALBA SOTORRÍO, M. 2014. Cómo escribir un trabajo fin de
grado: algunas experiencias y consejos prácticos. Madrid: Síntesis. ISBN 978-84-9077-048-1

JIMÉNEZ YÁÑEZ DE BARBER, R.; MANTECÓN SANCHO, J.M. 2013. Escribir bien es de justicia : técnicas de
expresión escrita para juristas. s.l. : Aranzadi/Thomson Reuters. 978-84-9903-107-1.

REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. Diccionario panhispánico de dudas. Madrid: Real Academia Española.
[Consulta: 9-5-2018] Disponible en: <Acceso>

RIQUELME, J. 2006. Canon de presentación de trabajos universitarios : modelos académicos y de


investigación. Alicante : Aguaclara

UNIVERSIDAD DE CANTABRIA. UNIDAD DE IGUALDAD. 2011. Comunicación en igualdad : guía UC.


Santander : Unidad de Igualdad. [Consulta: 11-6-2018]. Disponible en: <Acceso>

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Tema 10
Depósito y difusión de trabajos

Has terminado el trabajo fin de grado (TFG) o fin de máster (TFM) y lo has presentado con éxito ante el
tribunal de tú Facultad o Escuela por lo que estás en disposición de depositarlo para que aparezca en el
repositorio institucional de la Universidad de Cantabria (UCrea). El depósito de los trabajos académicos
de la UC como todo lo relacionado con los mismos está regulado por la Normativa de Gestión Académica
de Estudios de Grado (Título VI: Trabajo Fin de Grado) y la Normativa de Gestión Académica de Estudios
de Máster (Título XIV: Trabajo Fin de Máster). Ambos desarrollan el Acuerdo de 24 de julio de 2012 del
Consejo de Gobierno de la Universidad (Política Institucional de Acceso Abierto a la Producción Académica,
Científica e Investigadora de la Universidad de Cantabria, Repositorio UCrea).

1.1. ¿Qué es UCrea?


Es el archivo institucional de la Universidad de Cantabria donde se reúne y difunde, a través de Internet,
la producción científica y académica de profesores, investigadores y estudiantes: artículos, comuni-
caciones, tesis doctorales, trabajos, etc. Su objetivo es dar a conocer la labor intelectual de la comunidad
universitaria y difundirla a la sociedad de la manera más transparente posible, mediante el sistema
de Acceso Abierto preferiblemente.

¿Para qué depositar en UCrea?

Es interesante que deposites en UCrea tu trabajo académico, porque:

• Es lo recomendado por la Universidad, la política general de la institución.


• Es un primer resultado de tu carrera, con el que te das a conocer en
Internet. Por ejemplo, aparece en Google Académico.
• Tu trabajo en UCrea es fácilmente visible, localizable, enlazable con una dirección fija para el CV.
• Mediante UCrea está garantizada su conservación a largo plazo de forma segura.
• Quedan claros y protegidos tus derechos como autor del trabajo.
• Si depositas en Acceso Abierto contribuyes a la libre circulación del conocimiento.
• La mayoría de las universidades cuentan con archivos similares para sus estudiantes.
• Conoces de manera inmediata la repercusión que tiene tu trabajo a través de las citas que
aparecen en Google Académico o en el apartado estadístico de UCrea. También puedes conocer
el interés que ha suscitado en redes sociales con herramientas como Altmetrics.

Pero depositar en UCrea no es obligatorio: puedes no firmar las condiciones de autorización o solicitar
que el trabajo sea accesible sólo a la comunidad universitaria.

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

¿Cómo depositar en UCrea?

Para depositar en UCrea sólo tienes que rellenar y firmar el impreso de "Condiciones para el archivo
digital en el Repositorio UCrea..." que te ofrecerán al inscribir o presentar tu trabajo académico en la
Secretaría de tu centro, o que te entregará el profesor que te lo dirija. Además de aportar tus datos, tienes
que escoger una y sólo una de estas dos opciones:

1) Puedes elegir Acceso Abierto:


• Es lo que la Universidad recomienda para favorecer la libre difusión del conocimiento.
• Permites que cualquier persona en Internet pueda acceder al texto completo de tu trabajo.

• Depositas bajo una licencia Creative Commons del tipo Reconocimiento-No comercial-Sin obra
derivada (BY-NC-ND), que facilita que tu trabajo pueda usarse con libertad siempre y cuando (i) se
respete y reconozca tu autoría, (ii) no se emplee con fines comerciales y (iii) no se realicen sin tu
permiso obras derivadas del mismo (resúmenes, traducciones, adaptaciones, etc.).

Puedes utilizar las licencias Creative Commons para cualquier tipo de trabajo que quieras publicar
permitiéndote proteger la propiedad intelectual de los mismos. Si eres una persona creativa no te
olvides de estas licencias para tus videos, fotos o trabajos de distinta índole. Incluso en los buscadores
generalistas como Google existen filtros que te facilitan el buscar información en función de los derechos
de uso de la misma. De esta manera no tendrás problemas a la hora de utilizar información que terceras
personas han puesto en la red. Recuerda lo visto sobre el tema de las licencias Creative Commons en el
apartado 52. de este mismo manual.

2) Puedes elegir acceso exclusivo para la comunidad universitaria:


Tu trabajo aparece referenciado en UCrea con su título, resumen, fecha, director, etc.

• Permites que accedan al trabajo íntegro sólo los miembros activos de la UC con sus claves.
• Retienes todos los derechos de autor, no sólo los morales (reconocimiento) sino también los
patrimoniales sobre reproducción, distribución, etc. en los términos y límites que reconoce la ley.

Embargo temporal por confidencialidad


Con independencia de cuál sea tu opción, además, si en el desarrollo del trabajo están implicadas terceras
partes (empresas, otros investigadores, solicitud de patente, etc.) y es necesario guardar reserva,
respetar la confidencialidad, se puede establecer un periodo temporal de embargo antes de que el
documento se deje consultar en línea, sea en Acceso Abierto o exclusivo para la UC.

Este periodo de embargo puede ser de hasta 5 años como máximo. Pero sólo por razones de
confidencialidad justificadas en intereses de terceras partes.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

1.2. Acceso Abierto

El Acceso Abierto es la difusión gratuita en internet de la literatura científica para que cualquier persona
la pueda leer, descargar, copiar, imprimir, distribuir, enlazar, rastrear, indexar, etc., sin más requisitos
legales, económicos o técnicos que los que comporte el propio uso de la red, manteniéndose el derecho
de sus autores a la integridad de la obra y a ser reconocidos y citados como tales.

El impulso hacia el Acceso Abierto responde a un movimiento internacional originado entre las propias
comunidades científicas, que ha cristalizado en las Declaraciones de Budapest, Bethesda y Berlin y que
se propone una comunicación más universal y fácil del conocimiento para toda la humanidad.

Vías del Acceso Abierto


El Acceso Abierto se puede materializar mediante dos vías o procedimientos:
• Revistas abiertas (ruta dorada): publicación de artículos en revistas que difunden sus artículos, o
parte de sus artículos, bajo esta modalidad, mediante una tarifa que suelen pagar los autores o sus
instituciones. Por ejemplo: revistas de BioMed Central, de Wiley Open Access, del CSIC, etc.
• Repositorios (ruta verde): depósito de una versión de los artículos u otros resultados de la
investigación en archivos digitales:
o (i) institucionales, como Digital CSIC, CERN Document Server, UPCommons, o
o (ii) temáticos, como arXiv, PubMed Central, CiteSeerX, SocarXiv, etc.

Los sistemas de Acceso Abierto tienen además la ventaja de procurar una mayor visibilidad de los
resultados científicos aumentando la potencial repercusión de la investigación, en forma de citas, etc.

Derechos en Acceso Abierto


Los documentos en Acceso Abierto se suelen difundir en
revistas y repositorios bajo alguna de las licencias del
sistema Creative Commons, garantizando los derechos
morales de los autores pero facilitando la más amplia
reutilización posible de los contenidos. Las licencias CC están en este sitio web:
http://es.creativecommons.org/blog/licencias/

Mandatos de Acceso Abierto


En todo el mundo los órganos directores de la política científica, las agencias de financiación de la I+D y
las propias instituciones académicas imponen cada vez con mayor firmeza que los resultados de la
investigación financiada con fondos públicos estén en acceso abierto en beneficio de toda la sociedad:

• Recomendación de la Comisión Europea, de 17 de julio de 2012, de la Comisión Europea, relativa


al acceso a la información científica y a su preservación.
• Horizon 2020: Programa Marco Investigación de la UE
• Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, sobre enseñanzas de Doctorado, art. 14, 5 y ss.
• Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, Art. 37.

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Acceso Abierto en la UC

La Universidad de Cantabria ha aprobado una Política Institucional de Acceso Abierto a la producción


académica e investigadora (Acuerdo de 24 de julio de 2012 del Consejo de Gobierno sobre Política
Institucional de Acceso Abierto a la Producción Académica, Científica e Investigadora de la Universidad de
Cantabria, Repositorio UCrea), en la que recomienda a sus miembros el depósito de sus publicaciones
científicas en UCrea, el repositorio institucional de la UC, y lo establece como norma para las tesis
doctorales y trabajos académicos.

UCrea sirve por tanto para reunir, conservar, hacer visible y promocionar en internet la producción
intelectual de la Universidad, dándola a conocer de forma libre y gratuita, como contribución a la sociedad
y a su desarrollo. UCrea está en http://repositorio.unican.es

Además, en el portal conjunto UC Abierta, se integran todas las iniciativas de la Universidad de Cantabria
en el campo de los recursos abiertos: MOOCs de MiriadaX y OpenCourseWare, junto con UCrea. Pues el
Acceso Abierto no afecta sólo a la ciencia o la investigación, sino también a la educación y la formación y
nuestra Universidad es activa en ambos aspectos del conocimiento libre. La sede de UC Abierta está en:
http://web.unican.es/ucabierta

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Trabajos académicos: organización, gestión y redacción de la información
Santander, julio 2018

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Universidad de Cantabria, Biblioteca

Bibliografía

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