Capacitacion Word Nivel 1

SENA
NOMBRES: DEISY CUARAN MURILLO
INSTRUCTOR WILLIAM GONZALES
TECNICO SISTEMAS
03/09/09
CAPACITACION WORD NIVEL 1
Tabla de contenido
Actividad 4.........................................................................................................................................4
Capítulo 5...........................................................................................................................................4
Formato..............................................................................................................................................4
5.1 Formato de texto:.........................................................................................................................4
Formato carácter................................................................................................................................4
Fuente................................................................................................................................................5
Tamaño...............................................................................................................................................6
Estilo:..................................................................................................................................................6
Modificar:...........................................................................................................................................7
1.5 Formato de párrafo:.....................................................................................................................7
 Alineación:..................................................................................................................................8
Diferencia entre un salto de página y párrafo....................................................................................9
5.3 Copiar Formato.............................................................................................................................9
5.4 Paneles de formato:...................................................................................................................10
Capítulo 6.........................................................................................................................................12
 Ortografía y gramática:.............................................................................................................12
6.1 Revisión ortográfica....................................................................................................................13
6.2 Revisión gramatical.....................................................................................................................13
Capitulo7..........................................................................................................................................13
Diseño de página..............................................................................................................................13
7.1 Configuración de página.......................................................................................................14
Encabezado.............................................................................................................................14
7.3 Números de página:...................................................................................................................16
Capítulo 8.........................................................................................................................................17
Tablas:..............................................................................................................................................17
8.1 Creación de tablas:.....................................................................................................................17
8.2 Herramienta de tabla:................................................................................................................17
Capítulo 9.........................................................................................................................................18
paá g. 2
Estilos:..............................................................................................................................................18
9.2 Crear , Modificar Y Borrar Estilos:...............................................................................................18
Crear un estilo:.................................................................................................................................19
9.4 Como modificar un estilo...........................................................................................................20
9.5 Como Borrar un Estilo................................................................................................................21
Procesadores de texto mas usadas en el mundo..............................................................................22
paá g. 3
Actividad 4
Capítulo 5
Formato: forma, tamaño y modo de presentación de una cosa,
especialmente de un libro o publicación semejante.
También se le llama formato a la colección de aspectos de formas y
apariencias q se emplean para distinguir de una entidad a otra, es necesario y
analógicas y digitales en publicaciones gráficas y en archivos web
paá g. 4
5.1 Formato de texto: En Word podemos clasificar las acciones que
tienen q ver con el formato en tres grandes grupos .formato carácter. Afecta a los
caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.
Formato carácter: Los caracteres son todas las letras, números, signos de
puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en
imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar
los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los
caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de
herramientas Fuente.
paá g. 5
También aparecen las herramientas de formato automáticamente al
seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y estilo de
fuente, etc.
Fuente: Una manera de cambiar el estilo de un documento es agregar una
nueva fuente de texto. Para agregar una fuente a Word, descargue e instale la
fuente en Windows, donde estará disponible para todas las aplicaciones de Office.
En éste grupo nos permite ir a varias opciones, como: Fuente, Tamaño de
Fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Subíndice, Superíndice, Borrar
Formato, Color del resaltado del texto, Color de fuente, Cambiar Mayúsculas y
minúsculas, Agrandar fuente y Encoger fuente.
paá g. 6
La fuente o tipo de letra
Tamaño de fuente. Cambia el tamaño de la fuente o letra.
Negrita. Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
Cursiva. Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
Tamaño: Puede hacer clic en el aumentar tamaño de fuente o disminuir
tamaño de fuente (agrandar fuente o reducir fuente en algunas versiones del
programa de office) iconos hasta que aparezca el tamaño que desee en el cuadro
en tamaño de fuente
paá g. 7
Estilo: Si tiene texto al que ya se ha aplicado un estilo en el documento,
puede cambiar el formato del texto y aplicarlo al estilo en la galería de estilos.
1Seleccione texto del documento que tenga aplicado el estilo, como, por
ejemplo, Título 1.
paá g. 8
2. Al seleccionar texto al que se le ha aplicado un estilo, se resalta ese
estilo en la galería de estilos.
En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en
el estilo que quiere cambiar y haga clic Actualizar [nombre de estilo] para que
coincida con la selección
Modificar:
En la pestaña haga clic con el botón derecho en cualquier estilo de la galería de
estilos y haga clic en Modificar.
paá g. 9
En la sección Formato, haga los cambios de formato que quiera, como,
por ejemplo, estilo de fuente, tamaño o color, alineación, interlineado o sangría.
1.5 Formato de párrafo:
Del mismo modo que se puede cambiar el aspecto del texto por medio de las
barras de herramientas, es posible también modificar el aspecto de los párrafos. Ahora
paá g. 10
aprenderá a utilizar la Barra de Herramientas de FORMATO para: sangrar texto, ajustar
los márgenes, crear tablas, añadir viñetas y números a listas.
Definir sangrados a la izquierda, a la derecha, de primera línea y a la
francesa..
Crear listas con viñetas o números.
Ordenar una lista.
Cambiar el espaciado interlineal de un párrafo y entre párrafos.
Cambiar el tamaño de los márgenes.
Visualizar una página completa de texto en la pantalla.
En Word el párrafo es la unidad de formato de texto más importante, un
párrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes.
Alineaciones Espaciado Sangrías
paá g. 11
 Alineación: La alineación de un párrafo nos permitirá acomodar
los textos en relación a su distribución dentro de la página. Para dar a cambiar
formato a un párrafo en Word, debemos de ubicarnos con la sección de la pestaña
inicio; allí encontramos cuatro diferentes formas para alinear los párrafos.
Alinear texto a la izquierda (ctrl+Q)
Centrar el texto (ctrl+T)
Alinear texto ala derecha (ctrl+D)
Justificar permite distribuir el texto de forma homogénea (ctrl+G)
Diferencia entre un salto de página y párrafo
Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo
quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero
paá g. 12
en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un
salto de página.
Espacio entre linea y parrafos
Eje:
5.3 Copiar Formato: es una función o herramienta en Microsoft Word
que se encuentra ubicada en la pestaña Inicio, en el grupo de Portapapeles. Esta
paá g. 13
herramienta es usada para copiar rápidamente el formato de un elemento de un
documento a otro. Si te gusta cómo queda una selección concreta, puede aplicar
ese diseño a otros contenidos del documento. En palabras más clara copia la
fuente o el estilo de letra de otro texto.
Esta herramienta te permite copiar el mismo formato (como el color, el
estilo de fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias partes de texto o gráficos.
Copiar formato le permite copiar todo el formato de un objeto y aplicarlo a otro
(de forma similar a la opción de copiar y pegar formato).
Para copiar formato a mas de una posicion del texto:
1. Seleccionar una palabra que tenga el formato que desea copiar.

2. Haver dos clic en la barra de herramientas sobre el boton copiar
formato. Observar quie el cursor cambia a la imagen de una escoba.

3. Mover ek cursor hacia ek texto donde se desea aplicar el formato
copiado y seleccionarlo.
paá g. 14
4. Automaticamente se aplicara el formato.

5. Repetir los puntos 3 y 4 tantas veces como se necesite copiar el
formato en otras posiciones del texto.

6. Para desactivar la herramienta, opprimir el boton Copiar formato o
la tecla escape.
5.4 Paneles de formato:
El panel de formato esta dividida en la sigueinte sesion
Insertar marcos de musica.
Insertar marcos de texto.
Insertar marcos de grafico.
Restricciones.
1 2 3
1)
paá g. 15
1 nuevo estilo
2 Inspector de estilo
3 Administrar estilo
2) 3)
paá g. 16
5.5 Trabajar con ecuaciones:
Permite crear ecuaciones complejas seleccionando símbolos de una barra de
herramientas y escribiendo variables y números, que no están a disposición del teclado.
Paso1- inicio
paso 2-ecuacion
1) Coloca el cursor en la parte del documento donde quieras insertar la
ecuación matemática
2) Haz clic en el menú "Insertar", luego en el botón "Ecuación"
3) Selecciona una de las formulas predefinidas, o haz clic en "Insertar
nueva ecuación" para introducir una propia.
3 paso insertar nueva ecuacion
paá g. 17
Capítulo 6
 Ortografía y gramática: Haga clic en Ortografía u Ortografía y
gramática.
paá g. 18
6.1 Revisión ortográfica Marca los posibles errores ortográficos con una
línea ondulada de color rojo
6.2 Revisión gramatical: Marca los posibles errores gramaticales con una
línea ondulada de color azul
paá g. 19
Capitulo7
Diseño de página en la primera obcion de diseñode pagina y contiene las
sigientes herramientas que se nos facilita modificar las opciones decorativas del
documento
Colorear
Fuente
Efectos
7.1 Configuración de página Abrir el menú Archivo.
 Seleccionar el comando Configurar página. Aparecerá un cuadro
diálogo con cuatro apartados: Márgenes, tamaño del papel, fuente del papel y
diseño de página.
 Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los
apartados.
 Oprimir el botón Aceptar.
7.2 Encabezado y pies de página:
paá g. 20
Encabezado
Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte
superior o inferior del documento, respectivamente, títulos, nombre del autor,
logotipos, numeración, etcétera.
La secuencia para que puedas crear un encabezado es la siguiente:
1. Selecciona la pestaña insertar
2. Dar clic en Encabezado
3. Elije el tipo de encabezado que deseas
paá g. 21
4. Pie de pagina
5. Selecciona el pie de página que desea
paá g. 22
Si se tiene la opción de escribir texto o insertar una imagen y dar formato
de preferencia, tal como se realiza en el encabezado.
6. Para cerrar la edición se da clic sobre algún espacio de la hoja de
trabajo. Se visualizara el pie de página automáticamente y se repetirá en todas las
hojas del documento
7.3 Números de página: para añadir un número de páginas a un
documento de Word haz clic en la pestaña insertar en la cinta de opciones
superior. En la misma barra encontrara el botón número de páginas. Haz clic en él
y se desplegara un menú con distintas opciones.
paá g. 23
Capítulo 8
Tablas:
Una tabla está formada por celdas o cacillas, agrupadas por filas y columnas en
cada celda se puede insertar textos. Números o gráficos. Las tablas permiten organizar
la información en filas y columnas, de forma que se realizar operaciones sobre los datos.
8.1 Creación de tablas:
1. haga clic en insertar- tabla –insertar tabla.
2. en tamaño de tabla seleccione número de columnas y filas.
3. en autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las
columnas. Eje
paá g. 24
8.2 Herramienta de tabla:
La barra de herramientas de tablas se dividen en tres secciones se divide en:
Opciones. Opciones de estilo de tabla
Estilos de tabla
Dibujar bordes
Capítulo 9
Estilos: Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de
fuente, un color y un tamaño de letra que puedes aplicar en cualquier
paá g. 25
texto del documento. Aplicar un estilo puede ayudarte a mejorar la
presentación de un documento.
9.1 Definir estilos:
Paso 1 seleccionar el texto al que quieres aplicar el estilo.
Paso 2 en la pestaña de inicio encontraras la barra de estilo haz
clic en la feche que está en una esquina de la barra.
Paso 3 se desplegara el menu de estilo selecciona el estilo que quieras usar
y el texto que hallas seleccionado cambiara.
9.2 Crear , Modificar Y Borrar Estilos:
A .crear
paá g. 26
1. En la ficha inicio en el grupo estilo haga clic en el boton panel de
estilo
2. Haga clic en nuevo estilo
3. En el cuadro nombre, escriba un nombre para un nuevo estilo
4. Seleccione las opciones adicionales que desee en propiedades.
5. Seleccione las opciones que desee en el formato.
6. Active en la cacilla agregar a la lista de estilo rápido y haga clic en
aceptar.
7. Se aplica en nuevo estilo se agrega al grupo de estilo.
Crear un estilo:
paá g. 27
9.4 Como modificar un estilo
paá g. 28
9.5 Como Borrar un Estilo
paá g. 29
Procesadores de texto mas usadas en el mundo
Ejemplos de procesadores de texto
Un procesador de texto es una herramienta o software que nos permite
crear y modificar un texto en un equipo electrónico como computadoras, tabletas
o incluso hasta en los Smartphone.
Los procesadores de texto cumplen la función que cumplían las máquinas
de escribir manuales que se utilizaban hace algunos años, con la diferencia que en
paá g. 30
un procesador de texto hay mucha más facilidad de editar dicho texto, algo que en
las máquinas de escribir resultaba ser una tarea mucho más complicada.
Los procesadores de texto cumplen con características básicas que son:
1. Creación: permite hacer cualquier tipo de texto ya sea sencillo o
complejo.
2. Edición: nos permite hacer cualquier modificación al texto,
tamaño, color, alineación, columnas etc.
3. Guardar: nos permite almacenar dicho texto en el ordenador o un
pendrive externo.
4. Impresión: ya que este texto no es físico como sucede en las
máquinas de escribir, se necesita de una impresora para poder tener nuestro
documento, por lo que los procesadores de texto deben ser compatibles con las
impresoras.
Estos son algunos ejemplos de los procesadores de texto más comunes y
utilizados:
 Microsoft Word
paá g. 31
 Word Perfect
 Word Pad
 Lotus Word Pro
 Block de notas
 Quick office
 Docs to Go
 Open offic
paá g. 32

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Formato: forma, tamaño y modo de presentación de una cosa,

especialmente de un libro o publicación semejante.

También se le llama formato a la colección de aspectos de formas y

apariencias q se emplean para distinguir de una entidad a otra, es necesario y

analógicas y digitales en publicaciones gráficas y en archivos web

5.1 Formato de texto: En Word podemos clasificar las acciones que

caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.

puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en

imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar

los formatos que vamos a estudiar

caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al

Fuente: Una manera de cambiar el estilo de un documento es agregar una

En éste grupo nos permite ir a varias opciones, como: Fuente, Tamaño de

Fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Subíndice, Superíndice, Borrar

minúsculas, Agrandar fuente y Encoger fuente.

La fuente o tipo de letra

Tamaño de fuente. Cambia el tamaño de la fuente o letra.

Negrita. Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

Cursiva. Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

Tamaño: Puede hacer clic en el aumentar tamaño de fuente o disminuir

tamaño de fuente (agrandar fuente o reducir fuente en algunas versiones del

Estilo: Si tiene texto al que ya se ha aplicado un estilo en el documento,

puede cambiar el formato del texto y aplicarlo al estilo en la galería de estilos.

2. Al seleccionar texto al que se le ha aplicado un estilo, se resalta ese

estilo en la galería de estilos.

En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en

coincida con la selección

En la pestaña haga clic con el botón derecho en cualquier estilo de la galería de

estilos y haga clic en Modificar.

En la sección Formato, haga los cambios de formato que quiera, como,

por ejemplo, estilo de fuente, tamaño o color, alineación, interlineado o sangría.

1.5 Formato de párrafo:

barras de herramientas, es posible también modificar el aspecto de los párrafos. Ahora

aprenderá a utilizar la Barra de Herramientas de FORMATO para: sangrar texto, ajustar

los márgenes, crear tablas, añadir viñetas y números a listas.

Definir sangrados a la izquierda, a la derecha, de primera línea y a la

Crear listas con viñetas o números.

Ordenar una lista.

Cambiar el espaciado interlineal de un párrafo y entre párrafos.

Cambiar el tamaño de los márgenes.

Visualizar una página completa de texto en la pantalla.

En Word el párrafo es la unidad de formato de texto más importante, un

párrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes.

Alineaciones Espaciado Sangrías

 Alineación: La alineación de un párrafo nos permitirá acomodar

los textos en relación a su distribución dentro de la página. Para dar a cambiar

formato a un párrafo en Word, debemos de ubicarnos con la sección de la pestaña

Alinear texto a la izquierda (ctrl+Q)

Centrar el texto (ctrl+T)

Alinear texto ala derecha (ctrl+D)

Justificar permite distribuir el texto de forma homogénea (ctrl+G)

Diferencia entre un salto de página y párrafo

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo

en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un

Espacio entre linea y parrafos

5.3 Copiar Formato: es una función o herramienta en Microsoft Word

que se encuentra ubicada en la pestaña Inicio, en el grupo de Portapapeles. Esta

herramienta es usada para copiar rápidamente el formato de un elemento de un

fuente o el estilo de letra de otro texto.

Esta herramienta te permite copiar el mismo formato (como el color, el