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Comisión Forestal del Estado

Gobierno del Estado de Michoacán

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Morelia, Mich., Julio del 2006


CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 2 DE: 308

INDICE

INTRODUCCIÓN 7

CAPÍTULO I
Página

1. ANTECEDENTES HISTORICOS 8

2. MARCO JURIDICO 9

3. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 12

4. MISIÓN 12

5. VISIÓN 12

CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS

UNIDAD JURIDICA

Elaboración de Convenios y Contratos 13

Certificación de documentos que existan en archivos de la Comisión Forestal 16

Formular denuncias y querellas por hechos u omisiones en los que resulte 19


afectados la Comisión Forestal del Estado

Substanciar los procedimientos administrativos desde prosecución hasta la 22


ejecutoria de la resolución correspondiente

Levantamiento de actas administrativas 25

Juicios laborales interpuestos contra la Comisión Forestal del Estado 28

Juicios de Garantías 31

Destino final de materias primas, productos, subproductos y derivados maderables 34


y no maderables e instrumentos decomisados
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SUBDIRECCION DE PLANEACION Y DESARROLLO FORESTAL

Gestión del programa operativo anual 39

Gestión de proyectos de desarrollo forestal 42


45
Sesiones ordinarias y extraordinarias de la junta de gobierno

Revisión de programas de manejo forestal----------------------------------------------------- 48

Programa de desarrollo forestal (PRODEFOR) 53

Programa de desarrollo forestal comunitario (PROCYMAF-II). 57

Abastecimiento, industrialización y comercialización de materias primas forestales. 62

Registró e inscripción de centros de transformación o almacenamiento de materias 65


primas forestales, programas de manejo y prestadores de servicios técnicos
forestales.

Revalidación de certificados de inscripción de centros de transformación o 72


almacenamiento de materias primas forestales, programas de manejo y
prestadores de servicios técnicos forestales.

Validación y revalidación de libros de entradas y salidas de materias primas 79


forestales
82
Sistema estatal de información forestal
85
Inventario forestal y de suelos del estado

SUBDIRECCION DE RESTAURACION FORESTAL


Conservación y restauración de suelos forestales 90

Ubicación de fuentes de germoplasma forestal 96

Produccion de planta 101

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Establecimiento de plantaciones forestales comerciales 104

Reforestación 108

SUBDIRECCION DE PROTECCION FORESTAL

Prevención de plagas y enfermedades forestales 112

Combate y control de plagas y enfermedades forestales 116

Prevención de incendios forestales 120

Combate de incendios forestales 124


Conservación, aprovechamiento y uso sustentable de la fauna silvestre 128

SUBDIRECCION DE INSPECCION Y VIGILANCIA FORESTAL

Auditoria a predios con programas de manejo forestal autorizados 133

Inspección a predios forestales por cambio de uso de suelo 138

Inspección a predios forestales por aprovechamiento ilícito 142

Inspección a predios forestales por aprovechamiento ilícito (por consignación) 145

Inspección al transporte de materias primas forestales 149

Inspección al transporte de materias primas forestales (por consignación) 153

Inspección a los centros de almacenamiento y/o transformación de materias primas 157


forestales

Inspección a predios forestales afectados por incendios forestales 161

Inspección a predios forestales afectados por plagas forestales 165

Inspección a predios forestales .por daños a la reforestación 169

DEPARTAMENTO DE EDUCACION, CULTURA E INVESTIGACION FORESTAL


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Investigación y transferencia de tecnología 173

Educación forestal 176

Ediciones y publicaciones 179

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
Aprobación y liberación de recursos 182

Anteproyecto para el gasto corriente 185

Ejercicio del presupuesto 192

Estados Financieros 195

Procedimiento para la integracion del calendario anual de metas y el avance fisico- 199
financiero mensual
204
Procedimiento para la adquisición de bienes y servicios mediante invitación
restringida a por lo menos 3 proveedores o licitación publica

Procedimiento de adquisición de bienes y servicios por adjudicación directa 213

Procedimiento para la actualización del Inventario Activo Fijo 219

Procedimiento para solicitud de servicios generales ante la Oficialia Mayor 223


Procedimiento para el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de 227
computo
Procedimiento para el trámite de movimientos de personal 232
Procedimiento para el trámite de solicitud de licencia con goce y sin goce de sueldo 239

Procedimiento para el trámite de descuentos por incidencia de personal 243

Procedimiento para pago de nomina 248

253
Procedimiento de contratación de personal eventual

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DELEGACIONES REGIONALES FORESTALES


Programa operativo anual regional 257

Manejo forestal 260

Padrón forestal del estado 263

Sistema de información forestal 266

Educación y cultura forestal 269

Colecta de germoplasma forestal 272

Producción de planta 275

Reforestación 278

Restauración de suelos forestales 282

Mantenimiento de plantaciones forestales 285

Promoción del programa para el desarrollo de plantaciones forestales comerciales. 288

Prevención y combate de incendios forestales 291

Combate de plagas y enfermedades forestales 294

Conservación, aprovechamiento y uso sustentable de la fauna silvestre 297

Inspección y vigilancia forestal 301

Solicitud de Credito ante el FIDEFOMI 307

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INTRODUCCIÓN

Con el presente Manual se pretende rediseñar y actualizar los procedimientos administrativos que
realizan las unidades administrativas de la Comisión Forestal del Estado, para el aseguramiento de la
calidad de los servicios que ofrece con la visión de simplificación.

Con la identificación de los elementos básicos que integran los procedimientos, se apoyará a los
usuarios particulares de los servicios e interesados en la gestión de los trámites administrativos ante la
Comisión Forestal del Estado.

Así mismo, se presenta como un elemento básico de coordinación, dirección y control administrativo,
además de facilitar la adecuada relación laboral entre los distintos niveles jerárquicos, el conocimiento
del funcionamiento interno de las diferentes unidades administrativas y los responsables de los
procedimientos de la Comisión Forestal del Estado, y se presenta como instrumento administrativo que
apoyará el quehacer institucional para mejorar la eficiencia en los servicios.

De esta forma el presente manual, expone de manera sustantiva los procedimientos en el ámbito
forestal, que emanan de las disposiciones normativas aplicables.

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1. ANTECEDENTES HISTORICOS

La Comisión Forestal del Estado de Michoacán como Organismo Descentralizado de utilidad pública,
con personalidad jurídica propia, se crea por acuerdo de fecha 12 de abril de 1951, cuyo objetivo era la
aplicación de las medidas que dictaba la entonces Secretaria de Agricultura y Ganadería en materia
forestal.

Se prorrogó el funcionamiento de la Comisión Forestal mediante Decreto publicado en el Diario oficial


de la Federación el 26 de agosto de 1959, para ajustarlas a los nuevos preceptos de la Ley forestal de
esa época.

Se reestructura la Comisión Forestal del Estado mediante decreto publicado en el Diario Oficial de la
Federación el 23 de junio de 1961 se reestructura la Comisión Forestal del Estado, con el objeto de
fortalecer las actividades forestales en Michoacán.

Con la Ley Forestal aprobada en 1986, quedan disueltas las Comisiones Forestales de los Estados por
lo cual partir de ese año y hasta 1997, las actividades realizadas en materia forestal en la Entidad,
fueron desarrolladas por la Secretaria de Desarrollo Agropecuario y Forestal a través de la Dirección
Forestal.

Mediante Decreto Legislativo No. 157, publicado en el Periódico Oficial del Estado el 6 de abril de 1998
se crea la Comisión Forestal del Estado de Michoacán como un Organismo Descentralizado de utilidad
pública, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con el propósito de hacer más eficiente, la
atención a las acciones de conservación, fomento y aprovechamiento de los recursos forestales,

Las disposiciones del Decreto, permiten que las labores en torno a los recursos forestales de la Entidad
se lleven a cabo de manera más precisa, se establezcan nuevas formas de funcionamiento de los
proyectos forestales, vinculando todas estas acciones a una estrategia para un desarrollo sustentable
que propicie el combate a la pobreza entre los poseedores del bosque. Lo anterior trajo como
consecuencia, la elaboración del Plan de Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003 - 2008.

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2. MARCO JURIDICO

Federal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (D.O.F. 05-11-1917)

• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. (D. O. F. 29-XII-1976 y sus reformas)

• Ley de Información Estadística y Geográfica. (D. O. F. 30-XII-1980 y sus reformas)

• Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. (D. O. F. 31-XII-1982)

• Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente. (D. O. F. 28-I-1988 y su


reforma).

• Ley Agraria. (D. O. F. 26-II-1992)

• Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable (D. O. F. 25-II-2003)

• Ley Federal de Sanidad Vegetal. (D. O. F. 5-I-1994)

• Ley Federal de Sociedades Cooperativas. (D. O. F. 03-VIII-1994)

• Ley Federal del Trabajo (D. O. F. 01-IV-1970)

• Ley de Ingresos de la Federación (anual).

• Decreto Promulgatorio de la Convención sobre el Comercio Internacional de Especies


Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres. (D. O. F. 06-III-1992).

• Decreto por el que se aprueban el Tratado de Libre Comercio de América del Norte y los
Acuerdos de Cooperación en Materias Ambiental y Laboral, suscritos por los gobiernos de
México, Canadá y los Estados Unidos de América. (D. O. F. 08-XII-1993).

ƒ Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica. (D. O. F. 03-XI-1982).

ƒ Reglamento de la Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente, en


Materia de Impacto Ambiental. (D. O. F. 07-VI-1988).

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ƒ Reglamento de la Ley Agraria en materia de certificación de Derechos Ejidales y Titulación


de Solares. (D. O. F. 06-I-1993).

ƒ Reglamento de la Ley Forestal. (D. O. F. 21-II-1994).

ƒ Reglamento Interior de la Comisión Intersecretarial para el Control del Proceso y Usos de


Plaguicidas, Fertilizantes y Sustancias Tóxicas. (D. O. F. 27-X-1988).

ƒ Reglamento de la Ley de Aguas Nacionales. (D. O. F. 12-I-1994).

ƒ Reglamento de la Ley de Comercio Exterior. (30-XII-1993).

ƒ Acuerdo por el que se Crea la Comisión Nacional para el Conocimiento y Uso de la


Biodiversidad. (D. O. F. 16-III-1992).

ƒ Acuerdo Mediante el cual se Constituye el Consejo Técnico Consultivo Nacional Forestal.


(D. O. F. 10-V-1993).

ƒ Acuerdo por el que se Establecen las Bases para la Operación del Servicio Nacional de
Inspección y Vigilancia del Medio Ambiente de la Procuraduría Federal de Protección al
Ambiente. (D. O. F. 28-IV-1997).

Estatal:

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo.(P. O. 5 de


febrero de 1918, última reforma P. O. 3 de julio de 2001.

• Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo
(P. O. E. 13-04-2000)

• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo (P. O. 12-
04-2002).

• Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán. (P. O. 28-08-2002).

• Código Civil del Estado (P. O. 30-06-1936, última reforma P. O. 19-04-2001)

• Decreto Legislativo No. 157 por el que se crea la Comisión Forestal del Estado (P. O. E. 26-
IV de 1998).
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• Reglamento en Materia Forestal de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente


del Estado de Michoacán de Ocampo (P. O. E. 7-06-2001).

• Acuerdo para la Optimización del Ejercicio del Gasto Público y de Disciplina Administrativa.

• Convenio de Coordinación en Materia Forestal que celebran el Gobierno del Estado de


Michoacán y la Comisión Nacional Forestal (20-02-2002).

• Convenio de Coordinación en Materia Ambiental que celebran el Gobierno del Estado de


Michoacán de Ocampo y la Federación (26-02-2004).

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3. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Describir los procedimientos sustantivos que desarrolla el Organismo, delimitando las


responsabilidades operativas para la ejecución, control y evaluación de los mismos; a fin de
planear, actualizar y operar las políticas públicas estatales encaminadas a proteger y preservar
los recursos forestales de la Entidad.

4. MISIÓN

Realizar acciones relativas a la conservación, protección, supervisión, fomento y


aprovechamiento de los recursos forestales, de conformidad con la ley de la materia,
disposiciones reglamentarias aplicables y los convenios que con base en éstas se celebren

5. VISIÓN

Restaurar los suelos forestales degradados por la perdida de la cubierta vegetal y promover el
manejo sustentable de los recursos forestales, mediante; la planeación de acciones en forma
coordinada bajo el concepto de cuencas hidrográficas como unidad de manejo; promover
cambio de actitud en la población hacia el cuidado y protección de los bosques, la participación
organizada de los dueños y/o poseedores de los recursos en las diferentes fases de la cadena
productiva forestal; el otorgamiento de los servicios técnicos forestales con profesionalismo y
sentido social y la aplicación de la normatividad de manera corresponsable.

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CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Elaboración de convenios y contratos.

Código del Procedimiento: P-COFOM-01-UJ-01

Unidad Responsable: Unidad Jurídica.

Objetivo del Procedimiento:


Salvaguardar los intereses jurídicos legales de la Comisión Forestal del Estado en la elaboración y firma
de contratos y convenios que atañen con participación de este Organismo.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Salvaguardar los intereses jurídicos legales de la Comisión Forestal del Estado de Michoacán, en la
elaboración de los instrumentos legales, conforme a las siguientes atribuciones:

• Prestar el apoyo necesario legal, para la elaboración de convenios y contratos concernientes a la


participación de la COFOM.
• Examinar con minuciosidad los multicitados instrumentos que se encuentren apegados a la
estricta normatividad que lo rija en su época.
• Salvaguardar los intereses de la COFOM, con el único fin de no causar daño, ni detrimento al
patrimonio ni a la esfera jurídica del Organismo, para la firma de los mismos por el Director
General.
• La realización de los convenios y contratos que sean en beneficio tanto en tecnología como lo
referente a la economía de la COFOM.

Fundamento Legal:

• Artículos 9 Fracción VI y 114 de la Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán
de Ocampo.

• Artículo 08 Fracción III del Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado de Michoacán de
Ocampo.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Elaboración de convenios y contratos.

Código del Procedimiento: P-COFOM-01-UJ-01.

Unidad Responsable: Unidad Jurídica.

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Petición de la elaboración de convenios y Unidad Solicitud
contratos con participación de la Comisión Administrativa verbal.
Forestal del Estado.
2 Recepción de propuesta del contrato o Dirección Solicitud
convenio. General
3 Recibe indicaciones para la elaboración del Titular de la Oficio Folio de
convenio o contrato. Unidad Jurídica instrucciones
de la
Dirección
General
4 Elabora convenio o contrato. Auxiliar Jurídico Convenio o Firma de
contrato aprobación
del
instrumento.
5 Revisa convenio o contrato. Titular de la Convenio o
Unidad Jurídica contrato

6 Director General Convenio o


contrato
Firma.

7 Recibe instrumento jurídico para su operación. Unidad Convenio o


Administrativa contrato

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FLUJOGRAMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECTOR GENERAL TITULAR DE LA UNIDAD AUXILIAR JURIDICO


JURÍDICA
Inicio
1 2 3 4

Petición de Recibe propuesta Recibe instrucciones Elabora


elaboración del de la Dirección instrumento
instrumento. General.

7 6 5

Recibe instrumento Revisión del


jurídico para su documento.
operación. Firma Elabora el
instrumento legal.

Fin

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GENERALIDADES

Certificación de documentos que existan en archivos de la Comisión


Nombre del Procedimiento Forestal del Estado.

Código del Procedimiento: P-COFOM-01-UJ-02.

Unidad Responsable: Unidad Jurídica.

Objetivo del Procedimiento: Certificar las copias de los documentos que existen en los archivos de la
Comisión Forestal del Estado.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Expedir copias certificadas de los documentos existentes en los procedimientos administrativos que
se tramitan en la Unidad Jurídica, así como en los archivos existentes en la Comisión Forestal del
Estado de Michoacán.

Fundamento Legal:

• Artículo 8 º Fracción del Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado de Michoacán de
Ocampo.
• Artículos 450 Fracción III del Código de Procedimientos Civiles del Estado (por función y
desempeño de cargo público).

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Certificación de documentos que existan en archivos de la Comisión


Forestal del Estado.
Código del Procedimiento:
P-COFOM-01-UJ-02.
Unidad Responsable:
Unidad Jurídica.

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Solicitud de la expedición de copias certificadas. Solicitante Solicitud

2 Recibe solicitud de copias y turna. Oficialia de Solicitud


partes

3 Recibe solicitud de copias y turna Dirección


General

4 Recibe solicitud Unidad Jurídica Solicitante.

5 Auxiliar Jurídico
Elabora acuerdo de expedición de copias.

6 Titular de la
Unidad Jurídica
Firma certificación de copias y entrega

7 Recibe copias certificadas. Solicitante

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FLUJOGRAMA

SOLICITANTE OFICIALIA DE PARTES DIRECCION GENERAL TITULAR DE LA UNIDAD AUXILIAR JURIDICO


JURÍDICA

Inicio

1 2 3 4 5

Solicitud. Recibe documento y Recibe y turna para Turna para su Elabora acuerdo
turna. acuerdo. acuerdo. de expedición de
copias.

7
6
Recibe copias Para firma de la
certificadas. certificación.

Fin

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GENERALIDADES

Formular denuncias o querellas por hechos u omisiones en los que


Nombre del Procedimiento: resulte afectada la Comisión Forestal del Estado.

Código del Procedimiento: P-COFOM-01-UJ-03.

Unidad Responsable: Unidad Jurídica.

Objetivo del Procedimiento:


Salvaguardar los intereses jurídicos legales de la Comisión Forestal del Estado, de sus unidades y sus
delegaciones.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Salvaguardar los intereses jurídicos legales de la Comisión Forestal del Estado de Michoacán, de
sus unidades y sus delegaciones, conforme a las siguientes atribuciones:

a. Elaborar denuncia o querella de hechos ante las autoridades correspondientes.


b. Prosecución de los procedimientos hasta su conclusión.
c. Según el caso buscar el resarcimiento del daño cometido a la COFOM o a la biodiversidad del
Estado de Michoacán.

Fundamento Legal:

• Artículo 80 fracción VII del Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado de Michoacán de
Ocampo.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Formular denuncias o querellas por hechos u omisiones en los que
resulte afectada la Comisión Forestal del Estado.
Código del Procedimiento: P-COFOM-01-UJ-03.

Unidad Responsable: Unidad Jurídica.

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Notificación de un hecho que se considera delito. Unidad
Administrativa

2 Recibe notificación e informa al Director General. Titular de la


Unidad Jurídica

3 Gira instrucciones Director General


4 Recibe instrucciones y turna. Titular de la
Unidad Jurídica

5 Elabora proyecto de denuncia Auxiliar Jurídico.

Revisa, firma y presenta denuncia. Titular de la


Unidad Jurídica
6

7 Recibe, investiga e informa. Ministerio Público

8 Recibe resultados e informa. Titular de la


Unidad Jurídica.
9 Recibe información. Unidad
Administrativa

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FLUJOGRAMA
UNIDAD TITULAR DE LA UNIDAD DIRECCION GENERAL AUXILIAR JURIDICO MINISTERIO PUBLICO
ADMINISTRATIVA JURÍDICA

Inicio

1 2 3
1 un hecho
Notifica Recibe notificación e Gira instrucciones.
informa

4 5

Recibe instrucciones Elabora proyecto de


denuncia.

7
6
Recibe, investiga e
Revisa, firma y informa
presenta

9 8

Recibe Recibe resultados e


información informa

Fin

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Substanciar los procedimientos administrativos instaurados contra


presuntos infractores de la Ley de Desarrollo Forestal Sustentable
del Estado de Michoacán
Código del Procedimiento:
P-COFOM-07-UJ-04.
Unidad Responsable:
Unidad Jurídica.

Objetivo del Procedimiento: Aplicar la Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de
Michoacán.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Iniciar procedimiento administrativo frente a infractores por violaciones a las Leyes Forestales,
conforme a las siguientes atribuciones:

• Recepción y análisis de actas levantadas por la Subdirección de Inspección y Vigilancia.


• Llevar a cabo el procedimiento administrativo establecido por la Ley Forestal.

2. Aplicar sanciones a infractores de la Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de


Michoacán.

Fundamento Legal:

• Artículos 154, 155, 156, 158, 160, 162, de la Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de
Michoacán de Ocampo.
• Artículo 08 fracción VIII del Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado de Michoacán de
Ocampo.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Sustanciar los procedimientos administrativos, desde prosecución


hasta la ejecutoria de la resolución correspondiente.
Código del Procedimiento: P-COFOM-01-UJ-04.

Unidad Responsable: Unidad Jurídica.

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Recibe, registra y turna actas e insta Auxiliar Jurídico Subdirección
procedimiento. de Inspección
y vigilancia.

2 Elabora proyecto de resolución. Auxiliar Jurídico

3 Revisa el proyecto de resolución. Titular de la


Unidad Jurídica
4 Firma de la resolución correspondiente. Dirección General

5 Notifica la aplicación a las infracciones de la Ley Auxiliar jurídico


Forestal.

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FLUJOGRAMA

AUXILIAR JURIDICO TITULAR DE LA UNIDAD JURIDICA DIRECCION GENERAL

Inicio

Recibe, registra y
turna acta e insta
procedimiento.

2 3 4

Elabora proyecto de Revisa el proyecto Firma de la


resolución de resolución resolución
correspondiente

Notifica la aplicación
de infracciones a la
Ley Forestal.

Fin

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Levantamiento de actas administrativas

Código del Procedimiento: P-COFOM-01-UJ-05.

Unidad Responsable: Unidad Jurídica.

Objetivo del Procedimiento:


Levantar actas administrativas.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Elaborar las actas administrativas en contra de los trabajadores de la Comisión Forestal del Estado
en sus diferentes delegaciones en el Estado por violación a la Ley de los Trabajadores al Servicio del
Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios y a la Ley Federal del Trabajo.

Fundamento Legal:

• Artículo 8 fracción XV del Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado de Michoacán de
Ocampo.
• Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios
• Ley Federal del Trabajo

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Levantamiento de actas administrativas.

Código del Procedimiento: P-COFOM-01-UJ-05

Unidad Responsable: Unidad Jurídica.

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Informa de las irregularidades cometidas por el Unidad Solicitante
trabajador. administrativa

2 Recibe y analiza la presunta irregularidad e Titular de la .


informa. Unidad Jurídica
3 Recibe y gira indicaciones. Director General

4 Cita a las partes para el levantamiento del acta Titular de la


administrativa. Unidad Jurídica

5 Levanta el acta e informa el resultado. Titular de la


Unidad Jurídica
Firma
6 Recibe y gira instrucciones. Director General

7 Elabora oficio de rescisión laboral y notifica Titular de la


Unidad Jurídica

8 Recibe notificación Unidad


Administrativa
9 Archivo Titular de la
Unidad Jurídica

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FLUJOGRAMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA TITULAR DE LA UNIDAD DIRECTOR GENERAL SUBDIRECCION


JURIDICA ADMINISTRATIVA

Inicio

1 2 3

Informa de la Recibe y analiza la Recibe y gira


irregularidad presunta indicaciones
cometidos por el irregularidad e
informa
trabajador.

Cita a las partes para


el levantamiento del
acta administrativa

5 6

Levanta el acta e Recibe y gira


informa del resultado instrucciones
6

Elabora oficio de
rescisión laboral y
notifica

Recibe notificación

Firman

Fin

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Juicios laborales interpuestos contra la Comisión Forestal del
Estado.

Código del Procedimiento: P-COFOM-01-UJ-06

Unidad Responsable: Unidad Jurídica.

Objetivo del Procedimiento:

Seguir su prosecución en los juicios laborales interpuestos en contra de la Comisión Forestal del Estado.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Dar contestación a las demandas laborales interpuesta por trabajadores de la Comisión Forestal del
Estado de Michoacán, y continuar el procedimiento hasta el laudo ejecutoriado.

Fundamento Legal:

• Artículo 8 Fracciones I y XVII del Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado de
Michoacán de Ocampo.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Juicios laborales interpuestos contra la Comisión Forestal del
Estado.
Código del Procedimiento: COFOM-01-UJ-06

Unidad Responsable: Unidad Jurídica.

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibir el emplazamiento de la demanda laboral. Autoridad laboral Emplazamiento

2 Dar contestación a la demanda. Titular de la


Unidad Jurídica

3 Prosecución del juicio laboral. Auxiliar Jurídico

4 Laudo ejecutoriado. Autoridad laboral

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FLUJOGRAMA

AUTORIDAD LABORAL TITULAR DE LA UNIDAD JURIDICA AUXILIAR JURIDICO

Inicio

1 2 3

Recibir el Dar contestación a Prosecución del


emplazamiento de la demanda. juicio
la demanda laboral

Laudo ejecutoriado

Fin

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GENERALIDADES

Juicios de Garantías
Nombre del Procedimiento:

Código del Procedimiento: P-COFOM-01-UJ-07

Unidad Responsable: Unidad Jurídica.

Objetivo del Procedimiento:

Seguir la prosecución de los juicios de garantías realizando informes previos y justificados.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Comparecer a juicio de garantías en calidad de parte dentro del juicio con los informes previos y
justificados de los mismos.

Fundamento Legal:

• Artículo 8 Fracciones I y XVII del Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado de
Michoacán de Ocampo.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Juicios de garantías

Código del Procedimiento: P-COFOM-01-UJ-07.

Unidad Responsable: Unidad Jurídica.

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Notifica y emplaza juicio de garantías. Autoridad Demanda de


competente garantías

2 Elabora informe previo y justificado Auxiliar Jurídico


correspondiente.

3 Revisa y firma el informe previo y justificado Titular de la


Unidad Jurídica

4 Presenta los informes Auxiliar Jurídico

5 Emite fallo o resolución. Autoridad


competente

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FLUJOGRAMA

AUTORIDAD FEDERAL AUXILIAR JURIDICO TITULAR DE LA UNIDAD JURIDICA

Inicio

1 2 3

Notifica y emplaza Elabore informe Revisa y firma informe


juicio de garantías previo y justificado previo y justificado
correspondiente

5 4

Emite fallo o Presenta los informes


resolución

Fin

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GENERALIDADES

Destino final de materia prima, productos, subproductos y


Nombre del Procedimiento: derivados maderables y no maderables e instrumentos
decomisados.

Código del Procedimiento: P-COFOM-01-UJ-08

Unidad Responsable: Unidad Jurídica.

Objetivo del Procedimiento:


Llevar a cabo con oportunidad el destino final de materia prima, productos, subproductos y derivados
maderables y no maderables e instrumentos decomisados, por parte de la Comisión Forestal del Estado,
de conformidad con las disposiciones normativas aplicables.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. El destino final de la materia prima, productos, subproductos y derivados maderables y no


maderables e instrumentos decomisados, se determinará por el Director General, conforme a las
prioridades siguientes:

a) Apoyo a victimas de desastres naturales;


b) Apoyo a escuelas rurales y urbanas;
• Construcción, rehabilitación de aulas o acondicionamiento.
• Material para impartición de talleres.
c) Para el desarrollo de infraestructura y proyectos propios de las funciones a cargo de la
Comisión Forestal del Estado.
d) Donación a ayuntamientos (solo en el caso de instrumentos o herramientas);
e) Instituciones de Educación Superior e investigación en materia forestal;
f) A petición de personas de escasos recursos conforme a estudio socio-económico realizado
por la Comisión Forestal del Estado; y,
g) Las demás de orden social que autorice la Junta de Gobierno de la Comisión Forestal del
Estado.

2. La materia prima, productos, subproductos y derivados maderables y no maderables e instrumentos


decomisados, no podrá ser otorgada a personas que estén establecidas en asentamientos humanos
irregulares y zonas de riesgo.

3. La Comisión Forestal del Estado realizará los estudios socioeconómicos, para lo cual los servidores
públicos que los lleven a cabo deberán apegarse al formato establecido por la misma, y la
información que contengan los mismos será de su responsabilidad.

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4. Los expedientes que se integren para el procedimiento de destino final de materia prima, productos,
subproductos y derivados maderables y no maderables e instrumentos decomisados, deberán
contener los documentos siguientes:

a) Solicitud del interesado y/o convenio o acuerdo de colaboración, en su caso;


b) Estudio socio-económico;
c) Acuerdo de destino final de materia prima, productos, subproductos y derivados maderables y
no maderables e instrumentos decomisados emitido por el Director General; y,
d) Recibo con formato preestablecido de materia prima, productos, subproductos y derivados
maderables y no maderables e instrumentos decomisados.

5. Para el caso de convenios o acuerdos, los expedientes que se integren para el destino final de la
materia prima, productos, subproductos y derivados maderables y no maderables e instrumentos
decomisados deberán contener los documentos siguientes:

a) Acuerdo o convenio que se establezca para tal efecto; y,


b) Recibo con formato preestablecido de materia prima, productos, subproductos y derivados
maderables y no maderables e instrumentos decomisados.

Una vez signado el convenio o acuerdo respectivo, el procedimiento para esta modalidad iniciará a
partir del llenado del formato preestablecido para entrega de materia prima, productos, subproductos
y derivados maderables y no maderables e instrumentos decomisados. (Actividad 11 de este
procedimiento).

Fundamento Legal:

• Artículos 10 Fracción XX de la Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán de


Ocampo.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Destino final de materia prima, productos, subproductos y derivados


Nombre del Procedimiento: maderables y no maderables e instrumentos decomisados.

Código del Procedimiento: P-COFOM-01-UJ-08.

Unidad Responsable: Unidad Jurídica.

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Elabora y presenta escrito dirigido al Director Interesado Solicitud
General de la Comisión Forestal del Estado,
para solicitar materia prima, productos,
subproductos y derivados maderables y no
maderables e instrumentos decomisados.
2 Recibe y turna solicitud de materia prima, Director General Solicitud
productos maderables y no maderables, o
instrumentos.
3 Analiza solicitud para determinar si la solicitud Jefe de la
proviene de otro municipio diferente a la capital Unidad Jurídica
del Estado. Si la solicitud procede de fuera de la
capital, podrá apoyarse en la Delegación
Regional correspondiente para realizar estudio
socio-económico, si así lo estima conveniente.
4 Recibe solicitud, realiza estudio socio- Delegado Estudio socio -
económico y lo remite a la Unidad Jurídica. Regional económico
5 Si la solicitud es del Municipio de Morelia, Jefe de la Expediente
realiza estudio socio-económico e integra Unidad Jurídica
expediente.
6 Recibe estudio socio-económico para verificar Jefe de la Estudio Escrito de
procedencia de solicitud de materia prima, Unidad Jurídica socio- notificación de
productos, subproductos y derivados económico no
maderables y no maderables e instrumentos procedencia
decomisados. Si la solicitud no procede elabora
escrito para notificar al interesado.
7 Recibe escrito de notificación de no Interesado
procedencia de solicitud de materia prima,
productos, subproductos y derivados
maderables y no maderables e instrumentos
decomisados.

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


8 Si la solicitud procede, prioriza peticiones de Jefe de la Expedientes
materia prima, productos, subproductos y Unidad Jurídica de solicitudes
derivados maderables y no maderables e
instrumentos decomisados, conforme a los
criterios establecidos y somete expedientes de
solicitudes para autorización del Director
General.
9 Recibe y autoriza solicitudes, en su caso, las Director General
remite y gira indicaciones para la elaboración
de los acuerdos correspondientes.
10 Elabora acuerdos correspondientes y los envía Jefe de la Acuerdos
a la Subdirección de Inspección y Vigilancia Unidad Jurídica
para efectuar la entrega de materia prima,
productos, subproductos y derivados
maderables y no maderables e instrumentos
decomisados.
11 Requisita recibo de entrega materia prima, Subdirección de
productos, subproductos y derivados Inspección y
maderables y no maderables e instrumentos Vigilancia
decomisados.
12 Recibe materia prima, productos, subproductos Interesado
y derivados maderables y no maderables e
instrumentos decomisados.
13 Integra recibo de entrega al expediente Jefe de la Recibo
correspondiente y elabora informe al Director Unidad Jurídica
General sobre la entrega de materia prima,
productos, subproductos y derivados
maderables y no maderables e instrumentos
decomisados.
14 Informa a la Junta de Gobierno de la Comisión Director General Informe
Forestal del Estado sobre las entregas de
materia prima, productos, subproductos y
derivados maderables y no maderables e
instrumentos decomisados.

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FLUJOGRAMA
Interesado Director General Jefe de la Unidad Delegado Regional Subdirección de
Jurídica Inspección y Vigilancia

Inicio
1 2 3

Presenta escrito Recibe y turna Solicitud y determina de


de solicitud. solicitud donde proviene 4
Solicitud
NO Realiza estudio
¿De Morelia? socio-económico y
lo remite
5 SI

Realiza estudio socio- a


económico e integra
expediente
Expediente
a

Analiza expedientes

Recibe escrito de
notificación de no
procedencia de Procede
solicitud
9 8

Revisa y autoriza Prioriza peticiones y


solicitudes, en su somete para autorización
caso
10 11

Elabora acuerdo y envía Requisita recibo


para la entrega

Acuerdo Recibo
b
12 15 14 13

Recibe Mat. prima, Informa a la Junta Integra Recibo a Envía Recibo de


prod., subp. y der. de Gobierno expediente, elabora entrega
o instrumentos informe y lo turna
Informe
b
Fin

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Gestión del Programa Operativo Anual

Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-01

Unidad Responsable: Subdirección de Planeación y Desarrollo Forestal.

Objetivo del Procedimiento:

Integrar en tiempo y forma el Programa Operativo Anual

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. La gestión se realiza en base a las metas y proyectos prioritarios establecidos en el Plan de


Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003-2008.

2. El Programa Operativo Anual se realiza en base a los lineamientos que formula la Secretaria de
Planeación y Desarrollo Estatal.

Fundamento Legal:

• Decreto Legislativo 157 de fecha 6 de abril de 1998: Art. 7° Frac. II.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Art. 8° Frac. V, 9° Frac. III.

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003-2008

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Gestión del Programa Operativo Anual


Procedimiento:
Código del P-COFOM-02-SPDF-01
Procedimiento:
Unidad Responsable: Subdirección de Planeación y Desarrollo Forestal

No. Descripción de la Puesto y Área Insumo Salida


Actividad
Formula e integra la Subdirección de Información Programa
1 documentación y se envía a Planeación y Documentación Operativo Anual
la Subdirección Desarrollo (POA)
Administrativa Forestal
La Subdirección Subdirección Programa Documentación
Administrativa revisa y Administrativa Operativo Anual
2 verifica claves (POA)
presupuéstales y envía
documentos finales a la
Dirección General
Dirección General revisa, Dirección Documentación Documentación
valida y firma y envía la General
3
documentación a la
SEPLADE

Revisan y aprueban Secretaria de Documentación Documentación


documentación Planeación y
4
Desarrollo
Estatal
Envío de documentación a Dirección Documentación Documentación
5 Tesorería General

Validación y firma Tesorería Documentación Documentación


6
Autoriza y elabora oficios Tesorería Documentación Oficio
7

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FLUJOGRAMA

Subdirección de Subdirección Dirección General Secretaria de Tesorería


Planeación y Desarrollo Administrativa Planeación y
Forestal Desarrollo Estatal

Inicio
1 2

Formula documento Recibe POA, revisa y


y la envía verifica claves
presupuéstales y
envía
POA
POA

3
4 5
Aceptable Recibe y revisa Revisa documento Revisa
No Si documentos finales observa y valida documento

POA POA POA

Valida y
firma Procede
No Si No

Si
6
Valida y firma

POA

7
Autoriza y elabora
oficios

Oficio

Fin

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Gestión de Proyectos de Desarrollo Forestal

Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-02

Unidad Responsable: Subdirección de Planeación y Desarrollo Forestal.

Objetivo del Procedimiento:

Fortalecer las acciones operativas de la Comisión Forestal del Estado mediante convenios de
cooperación en proyectos de desarrollo, restauración, fomento y protección forestal.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Identificar proyectos prioritarios de acuerdo a las acciones establecidas en el Plan de Desarrollo


Forestal Sustentable de Michoacán.

2. Elaborar convenios o acuerdos de coordinación para el desarrollo de los proyectos identificados

Fundamento Legal:

• Decreto Legislativo 157 de fecha 6 de abril de 1998: Art. 2° y 3°.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Art. 5° Frac. X, XII, XVI, XVII y XX.

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003-2008

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Gestión de Proyectos de Desarrollo Forestal


Procedimiento:
Código del P-COFOM-02-SPDF-02
Procedimiento:
Unidad Responsable: Subdirección de Planeación y Desarrollo Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Identifica necesidades Subdirección de Reuniones Informe


Planeación y internas
Desarrollo
Forestal

2 Prioriza los proyectos Dirección Informe Institución u orden


General
3 Elabora propuesta de Subdirección de Propuesta de Convenio
convenios y/o acuerdos de Planeación y convenio
colaboración Desarrollo
Forestal

4 Valida y celebra el convenio Dirección Convenio Convenio firmado


General
5 Realiza seguimiento, Departamentos Informes Informe
evaluación y elaboración de de la Comisión
informes. Forestal del
Estado

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Michoacán de Ocampo HOJA: 44 DE: 308

FLUJOGRAMA

SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTOS DE LA COMISIÓN


DESARROLLO FORESTAL FORESTAL DEL ESTADO

Inicio

1 2

Prioriza proyectos
Identifica necesidades

Informe Instrucción

3 4 5
3
Valida y celebra el Realiza Seguimiento,
Elabora propuesta de convenio o acuerdo informes y evaluación
convenio o acuerdos
de Coordinación

Convenio o acuerdo
Propuesta

Fin

Rev. 00
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CODIGO: MP COFOM
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REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 45 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de la Junta de Gobierno

Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-03

Unidad Responsable: Subdirección de Planeación y Desarrollo Forestal.

Objetivo del Procedimiento:

Mantener informada a la H. Junta de Gobierno de las acciones de la Comisión Forestal del Estado y
recibir el mandato de la misma.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Emitir convocatoria a los integrantes de la H. Junta de Gobierno en forma oficial con 5 días hábiles
de anticipación.

2. Se elabora acta de la sesión

3. Seguimiento de los acuerdos o compromisos derivados de las sesiones.

Fundamento Legal:

• Decreto Legislativo 157 de fecha 6 de abril de 1998: Art. 4°, 5°, 6° y 7°.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Art. 4°, 5° Frac. I, II, III, IV, V, VI, XVI y XVII.

Rev. 00
01 10 05
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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 46 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de la Junta de Gobierno

Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-03

Unidad Responsable: Subdirección de Planeacion y Desarrollo Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Emite convocatoria para Secretario de la Convocatoria


vocales del H. Junta de H. Junta de
Gobierno para las sesiones Gobierno
ordinarias o extraordinarias.

2 Integra información para las Subdirección de Información Documento


sesiones ordinarias o Planeacion y
extraordinarias y la envía a Desarrollo
los vocales. Forestal
3 Recibe información y la Vocales de la H. Documento Documento
evalúan. Junta de
Gobierno

4 Preside y dirige sesión Secretario de la Reunión Acuerdos


ordinaria de la H. Junta de H. Junta de
Gobierno Gobierno

5 Elabora acta de la sesión Subdirección de Acuerdos Acta


Planeacion y
Desarrollo
Forestal
6 Realiza seguimiento de Subdirección de Acuerdos Seguimiento y
acuerdos Planeacion y atención de
Desarrollo acuerdos
Forestal

Rev. 00
01 10 05
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REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 47 DE: 308

FLUJOGRAMA

SECRETARIO DE LA H. JUNTA DE SUBDIRECCIÓN DE PLANEACION Y VOCALES DE LA H. JUNTA DE GOBIERNO


GOBIERNO DESARROLLO FORESTAL

Inicio

1 2 3

Emite Convocatoria Integra información y Reciben información


a Vocales H. Junta la envía y la evalúan
de Gobierno

4 5

Preside y Dirige la Elaboración del acta


sesión ordinaria o de la Sesión
Extraordinaria

Documento Acta

Realiza seguimiento
de Acuerdos

Acuerdos

Fin

Rev. 00
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CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 48 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Revisión de Programas de Manejo Forestal

Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-04

Unidad Responsable: Departamento de Manejo Forestal

Objetivo del Procedimiento:

Eficientar el proceso de trámite de autorización de los programas de manejo forestal, para contribuir a
incorporar superficie al manejo forestal sustentable por parte de la Comisión Forestal del Estado, de
conformidad con las disposiciones normativas aplicables.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. El trámite general se realiza en la Delegación Federal de la SEMARNAT, mediante solicitud por


escrito a la misma.

2. La Delegación Federal de la SEMARNAT solicita a la Comisión Forestal, la opinión y observaciones


técnicas de los programas de manejo forestal incluidos en cada solicitud de aprovechamiento.

3. Con lo anterior la COFOM, realiza la verificación de campo y gabinete de programas de manejo


forestal ingresados para trámite.

4. La concertación previa a la revisión de campo se realiza por parte del Departamento de Manejo
Forestal con el Prestador de Servicios Técnicos Forestales responsable de elaborar los documentos
a revisar

5. El personal de campo levanta un informe de actividades donde plasma las observaciones


encontradas en campo, mismo que deben firmar tanto el personal de COFOM como el personal que
los acompaña por parte del Responsable Técnico y/o el Titular.

6. El Personal de campo de la COFOM, debe respetar los lineamientos técnicos para realizar la revisión
y conducirse con ética profesional y honestidad plena en las actividades que implica la revisión de
los programas de manejo forestal.

7. La Comisión Forestal emite oficio de opinión y observaciones técnicas a la SEMARNAT para que se
integren al proceso de resolución establecido y previsto en los ordenamientos aplicables.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 49 DE: 308

Fundamento Legal:

• Decreto de Creación de la Comisión Forestal del Estado; artículo 3 fracción V y Artículo 9 Fracción
IV.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado; Artículo 5 Fracción XIX.

• Manual de Organización de la Comisión Forestal del Estado; numeral 1.1.1. incisos del 1 al 4.

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán, Artículo 2 fracción II, Artículo 19
Fracción VI.

• Reglamento en Materia Forestal vigente, articulo 22º, 23º y 26º.

• Convenio de Coordinación entre la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales en el Estado


de Michoacán y la Comisión Forestal

Rev. 00
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Michoacán de Ocampo HOJA: 50 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Revisión de Programas de Manejo Forestal

Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-04

Unidad Responsable: Departamento de Manejo Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Elabora y presenta escrito, para solicitar Interesado Solicitud
autorización de aprovechamiento forestal
Maderable.
2 Revisa y recibe la solicitud de autorización Delegación Solicitud con
de aprovechamiento forestal maderable federal de la documentación
SEMARNAT
3 Elabora oficio y envía solicitud de opinión y Delegación Solicitud con Oficio
observaciones técnicas a las solicitudes de federal de la documentación
aprovechamiento forestal SEMARNAT
4 Recibe y turna la solicitud de opinión y Dirección Oficio Oficio y papeleta
observaciones técnicas a las solicitudes de General con folio e
aprovechamiento forestal instrucciones
5 Analiza solicitud e ingresa los datos Departamento Solicitud y con Dictamen de
generales a la base de datos, además se de Manejo documentación Gabinete
realiza el programa quincenal de Forestal
actividades donde se propone la revisión
de campo
6 Realiza revisión documental e integra el Departamento Solicitud y Dictamen de
expediente del programa de manejo de Manejo documentación gabinete y
forestal Forestal expediente
7 Se realiza el dictamen de gabinete y se Departamento Expediente dictamen
integra al expediente de Manejo
Forestal
8 Se realiza la concertación y se programa la Departamento
visita de campo de Manejo
Forestal
9 Se llevan a cabo las actividades de Personal de Expediente Informe de
verificación de campo de la información campo completo verificación de
contenida en el Programa de Manejo campo e

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Forestal. información
10 Se realizan los cálculos comparativos y se Departamento Expediente, Documentos de
integran junto con las observaciones de de Manejo Informe de Cálculos
campo y gabinete al expediente del Forestal verificación de comparativos y
Programa de Manejo Forestal campo e observaciones
información
11 Se elabora y se revisa el oficio de opinión y Departamento Expediente Oficio
observaciones técnicas de Manejo
Forestal
12 Se rubrica el oficio y se turna para firma Departamento Oficio Oficio Rubricado
de manejo y
Subdirector de
Planeación
13 Se firma y turna el oficio de opinión y Dirección Oficio Oficio Firmado
observaciones técnicas y turna para su General Rubricado
entrega
14 Recibe oficio de opinión y observaciones Departamento Oficio firmado
técnicas firmado y envía para ser de Manejo
despachado Forestal
15 Despacha el oficio firmado y recaba el Oficialía de Oficio firmado Acuse de recibo
acuse correspondiente partes
16 Recibe copia del acuse de recibo e integra Departamento Copia de
al expediente de Manejo acuse de
Forestal recibo
17 Recibe el oficio de opinión y observaciones Delegación Oficio de Oficio de
técnicas y lo integra al dictamen técnico de federal de la Opinión y Información
la solicitud de aprovechamiento; además SEMARNAT observaciones complementaria
en su caso solicita a los promoventes técnicas
información complementaria
18 Recibe oficio donde se solicita información Interesado Oficio de
complementaria Información
complementaria

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FLUJOGRAMA

In te r e s a d o S e m a rn a t D ir e c c i ó n G e n e r a l S u b d ir e c c i ó n d e D e p a r ta m e n to d e P ers o n al d e
P l a n t a c ió n y M a n e jo F o r e s ta l ca m po
D e s a r r o ll o
F o r e s ta l
2 6
In ic io 4
R e vis a y
R e c ib e R e c ib e ,
1 s o lic itu d R e c ib e y A n a liz a e
T u r n a s o lic itu d in g r e s a a b a s e
con P MF d e d a to s
S o lic itu d de O fic io 5
a p ro ve c h a m ie n to
S o lic itu d y
5
R e c ib e y S o lic itu d y F o lio
3 F o lio c o n T u rn a s o lic itu d c o n in d ic a c io n e s
O fic io in d ic a c io n e s con P MF y PMF
E la b o r a o fic io
y e n ví a S o lic itu d y 7
s o lic itu d de F o lio c o n
o p in ió n y in d ic a c io n e s R e vis ió n
o b s e r va c io n e s d o c u m e n ta l e
té c n ic a s in te g r a c ió n d e
O fic io e xp e d ie n t e

D ic ta m e n de
g a b in e te y
e xp e d ie n t e
16 15 9

R e c ib e o fic io d e R e c ib e o fic io de 8
in fo r m a c ió n o p in ió n y R e a liz a vis ita de
c o m p le m e n ta ria o b s e r va c io n e s y C o n c e r ta c ió n cam po
e la b o ra s o lic . d e in f. y
O fic io C o m p le m e n ta r ia p ro g ra m a c ió n E xp e d ie n te ; In fo r m e
de vis ita d e de cam po e
cam po in fo rm a c ió n
O fic io y
s o lic itu d In f. P r o g ra m a d e o b te n id a
C om pl a c tivid a d e s

10

C á lc u lo s
c o m p a r a tivo s y
s e in te g r a n a l
e xp e d ie n t e

E xp e d ie n te

13 12 11

F irm a e l O fic io y R e vis a e l o fic io S e e la b o r a y


tu rn a p a ra e n tr e g a r d e o p in ió n y re vis a e l o fic io
o b s e r va c io n e s d e o p in ió n y
O fic io y a n te firm a o b s e r va c io n e s

E xp e d ie n te , o fic io E xp e d ie n te , o fic io

17
14
S e r e c ib e
c o p ia d e a c u s e
S e D e s p a c h a o fic io y s e in te g ra a l
a tr a vé s d e o fic ia lí a y e xp e d ie n t e
s e re c ab a a c u s e

O fic io E xp e d ie n te , o fic io

fin

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Michoacán de Ocampo HOJA: 53 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Programa de Desarrollo Forestal PRODEFOR.

Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-05

Unidad Responsable: Departamento de Desarrollo Forestal

Objetivo del Procedimiento:

Incentivar a los productores forestales del país, a través de la asignación de apoyos de carácter
temporal, destinados a la producción, la productividad de los ecosistemas forestales, el desarrollo de la
cadena productiva forestal, la diversificación de actividades que mejoren el ingreso de los dueños y/o
poseedores de terrenos forestales.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Acuerdo de Coordinación en Materia Forestal entre CONAFOR y el Gobierno del Estado de


Michoacán a través de la Comisión Forestal del Estado.

Fundamento Legal:

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán, art. 133, 134, 135, 136 y 137.

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable 2004-2008.

• Reglas de operación y Términos de Referencia.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Programa de Desarrollo Forestal PRODEFOR.


Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-05
Unidad Responsable: Departamento de Desarrollo Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Publica reglas de operación. Diario Oficial de la
1 CONAFOR Diario
Federación.
Acuerda la coordinación en
2 materia forestal (CONAFOR- Dirección General. Acuerdo. Acuerdo
GOBIERNO DEL ESTADO).

3 Convoca. Dirección General. Periódico. Publicación

Dirección General y
Deposita recursos. Recursos
4 Subdirección Cheque.
convenidos
Administrativa.
Solicitud única y
Acuse de
5 Entrega solicitud única. Solicitante y PST. anexo y propuesta
recibido.
técnica.
Departamento de Acuse de
6 Recibe todas las solicitudes. Expediente.
Desarrollo Forestal. recibido
Departamento de Formato de
7 Califica solicitudes. Dictamen
Desarrollo Forestal. evaluación.
Subdirección de
Formato de
8 Asigna recursos. Planeación y Desarrollo Validación
asignación.
Forestal
Diario de
Mayor
9 Publica resultados. Director general Periódico.
circulación
en la entidad
Contratos y
Recibe documentación para el Departamento de
10 Formatos. carta de
primer pago. Desarrollo Forestal.
adhesión

Realiza primera instrucción de Departamento de Solicitud a


11 Formatos.
pago. Desarrollo Forestal. CONAFOR

Cobro en
12 Realiza pago Dirección General. Clave
banco
Ejecuta proyecto. Obra
13 El solicitante y PST. Recurso otorgado.
concluida
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Formato o escrito Acuse de
14 Comprueba. El solicitante y PST.
libre. recibido
Verifica en campo y levanta acta
de finiquito.
Departamento de Formatos y Acta de
15
Desarrollo Forestal. viáticos. finiquito

Realiza segunda instrucción de Subdirección de Solicitud a


16 Formatos.
pago. Planeación. CONAFOR
Cobro en
17 Realiza pago. Dirección General. Clave.
banco
Departamento de Acta de
18 Cierre del ejercicio. Formato.
Desarrollo Forestal. finiquito.

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FLUJOGRAMA
SUBDIRECCIÓN DE
DEPARTAMENTO DE
CONAFOR DIRECCIÓN GENERAL PLANEACIÓN Y DESARROLLO BENEFICIARIO Y PST.
DESARROLLO FORESTAL.
FORESTAL

INICIO
1 2

PUBLICA ACUERDA.

3 5

ENTREGA DE
CONVOCA
SOLICITUDES

4 6

DEPOSITA RECURSOS. RECIBE SOLICITUDES.

CALIFICA SOLICITUDES.

9 8

PUBLICA RESULTADOS. ASIGNA RECURSOS

10
RECIBE
DOCUMENTACIÓN PARA
RECHAZADA
VALIDADAS EL PRIMER PAGO
S

11
REALIZA PRIMERA
FIN.
INSTRUCCIÓN DEL 60%
INICIAL.

12

REALIZA PAGO

13

EJECUTA PROYECTO.

15 14

VERIFICA EN CAMPO Y
LEVANTA ACTA DE COMPRUEBA.
FINIQUITO.

16
REALIZA SEGUNDA
INSTRUCCIÓN 40%
FINAL.
17

REALIZA PAGO

18

CIERRE DEL EJERCICIO

FIN.

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Programa de Desarrollo Forestal Comunitario (PROCYMAF-II).

Código del Procedimiento: P-COFOM-01-SPDF-06

Unidad Responsable: Departamento de Desarrollo Forestal

Objetivo del Procedimiento:

Asistir a ejidos y comunidades forestales para mejorar el manejo forestal sustentable bajo esquemas de
silvicultura para que se generen procesos de desarrollo local.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Apropiación del sistema forestal productivo por parte de los ejidos y comunidades.

2. Presentar solicitud mediante acuerdo de asambleas.

3. Áreas propuestas libres de conflictos agrarios.

4. Propuesta técnica, validación, evaluación técnica y aprobación de apoyos.

Fundamento Legal:

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán, art. 133, 134, 135, 136 y 137.

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable 2004-2008.

• Mecanismos de Operación del PROCYMAF –II y Términos de Referencia

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Programa de Desarrollo Forestal Comunitario PROCYMAF-II


Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-06
Unidad Responsable: Departamento de Desarrollo Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Acuerda Dirección General.
2 Una vez iniciado el programa Dirección General. Periódico Publicación.
anual se publicara la
convocatoria.
3 Convoca a foros de promoción Departamento de Viáticos. Foros
y difusión donde se dan a Desarrollo Forestal. regionales.
conocer los mecanismos de
operación y el flujograma del
programa.
4 Solicitan los ejidos y Comunidad o ejido y Reunión Acta de
comunidades en asamblea PST. asamblea
general.

5 Integra el expediente para Comunidad o ejido y Solicitud y Expediente.


recepción en ventanilla del PST. documentación
PROCYMAF. complementaria.
6 Recibe todas las solicitudes. Departamento de Solicitud. Acuse de
Desarrollo Forestal. recibido.
7 Convoca a foros de validación Departamento de Solicitudes Lista de
social, en cada una de las Desarrollo Forestal asistencia.
regiones que maneja el conjuntamente con
PROCYMAF. ejidos y
comunidades.
8 Asiste a los foros de validación Ejidos y Asistencia viáticos Continuación
social; si los ejidos no asisten Comunidades. con proceso o
se toma como desistidas las rechazo
solicitudes que presenta.
9 Rechaza. Departamento de
Desarrollo Forestal.
10 Evalúa la propuesta técnica por Departamento de Solicitudes Dictamen.
un grupo de especialistas de Desarrollo Forestal.
varias instituciones.

11 Dictamina la propuesta positiva Departamento de Solicitudes Continuación


o negativamente. Desarrollo Forestal. con proceso o
rechazo
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12 Aprobara los recursos a las Subdirección de Solicitudes Acta de
solicitudes viables técnicamente planeación y aprobación.
y socialmente. desarrollo Forestal.
13 Asignara los recursos de Dirección General. Recursos Apoyos
acuerdo a la partida
presupuestal.
14 Publica los resultados en el Dirección General. Periódico Resultado de
periódico de mayor circulación solicitudes.
en el Estado, para dar a
conocer los resultados de
solicitudes apoyadas y
rechazadas.
15 Integra los documentos para Departamento de Convenios de Firma de
solicitar la liberación del 50% Desarrollo Forestal. concertación, Convenios de
inicial. ejecución y contratos concertación,
con PST. ejecución y
contratos con
PST.
16 Autoriza y firma del cheque Dirección Forestal. Expediente y Cheque a
correspondiente a la primera Viáticos. nombre del
ministración. beneficiario
17 Realiza el pago correspondiente Departamento de cheque Entrega de
a cada comunidad o ejido. Desarrollo Forestal. Cheque a
nombre del
beneficiario.
18 Recibe el cheque e inicia la Ejido o Comunidad Cheque a nombre de Acuse de
ejecución del proyecto. Solicitante. las autoridades en recibido
función.
19 Verifica los avances del Departamento de Acta de verificación Acta intermedia.
proyecto en compañía de los Desarrollo Forestal. de obra y viáticos.
beneficiarios.
20 Integra informe intermedio; con Ejido o Comunidad Oficio. Oficio con acuse
avances físicos-financieros. Solicitante. de recibido.
21 Verifica el avance físico. Departamento de Informe de avance Acuse de
Desarrollo Forestal. recibido
22 Presenta un informe final con Ejido o Comunidad Oficio. Acuse de
toda la información de soporte Solicitante y el PST. recibido.
físico y financiero.
23 Verifica de acuerdo al proyecto Departamento de Acta de Finiquito y Oficio para
y al informe final y levanta un Desarrollo Forestal. Viáticos. liberación de
acta de finiquito recurso.
24 Autoriza y firmara el cheque a la Dirección Forestal. Cheque a nombre de Cheque a
última ministración 50% final. las autoridades beneficiario.
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25 Realiza el pago Departamento de Oficio Oficio con acuse
correspondiente. Desarrollo Forestal. de recibido.
26 Recibe el cheque. Ejido o Comunidad Cheque a nombre de Acuse de
Solicitante. las autoridades en recibido.
función.

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Michoacán de Ocampo HOJA: 61 DE: 308

FLUJOGRAMA

SUBDIRECCIÓN DE
DEPARTAMENTO DE ASAMBLEA GENERAL DEL
PLANEACIÓN Y DESARROLLO
DIRECCÓN GENERAL DESARROLLO FORESTAL. EJIDO Y COMUNIDAD Y PAST.
FORESTAL.
3 4

INICIO CONVOCA A FOROS DE SOLICITAN EN ASAMBLEA


DIFUSIÓN GENERAL

1 6 5
RECIBE SOLICITUDES INTEGRA EL EXPEDIENTE
ACUERDA
7
2 CONVOCA A FOROS DE
VALIDACION SOCIAL
PUBLICA LA
CONVOCATORIA
10 8
SI
EVALUA LA PROPUESTA ASISTE
TECNICA

13 12 11 9
NO
SI
ASIGNARA LOS RECURSOS APROBARA LOS RECURSOS DICTAMINA RECHAZADA

NO
FIN

FIN
14 15

PUBLICA LOS RESULTADOS INTEGRA LOS DOCUMENTOS

16 17 18

RECIBE CHEQUE E INICIA


AUTORIZA Y FIRMARA REALIZA PAGO
PROYECTO

19 20
REALIZA INFORME
VERIFICA LOS AVANCES
INTERMEDIO

21 22
VERIFICA AVANCES DE LAS
INTEGRA INFORME FINAL
OBRAS
24 23

AUTORIZA Y FIRMA 50% VERIFICA Y LEVANTA EL


FINAL ACTA DE FINIQUITO
26
25

REALIZA PAGO RECIBE CHEQUE

FIN.

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Michoacán de Ocampo HOJA: 62 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Abastecimiento, Industrialización y Comercialización de Materias


Primas Forestales.

Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-07

Unidad Responsable: Departamento de Abastecimiento e Industrias

Objetivo del Procedimiento:

Impulsar la participación directa de los propietarios y poseedores de los recursos forestales en la


protección, conservación, restauración, vigilancia, ordenación, aprovechamiento, cultivo, transformación
y comercialización de los mismos

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Se atiende la solicitud de servicio de acuerdo al nivel de organización del solicitante.

2. Se asesora al solicitante en la elaboración del proyecto, elaborando un convenio de participación.

Fundamento Legal:

• Art. 13, Frac. XI, XXIII Y XXVII de la Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable.

• Arts. 10, Frac. II, y IV, Arts. 90, 135 Frac. XII YXIV, de la Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del
Estado de Michoacán de Ocampo.

• Arts. 6, 7, 8, 9, del Reglamento en materia de Forestal de la Ley del Equilibrio Ecológico y


Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo.

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003-2008.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Abastecimiento, Industrialización y Comercialización de Materias


Primas Forestales
Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-07
Unidad Responsable: Departamento de Abastecimiento e Industria Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Presenta solicitud, en la que estipula Solicitante Solicitud
su necesidad de abastecimiento, de
industrialización o de comercialización
1 de las materia primas forestales

Recibe solicitud y sella acuse de Oficialía de Solicitud Sello y acuse de


2 recibido. Partes recibo

Recibe solicitud y turna para su Dirección General Solicitud


Solicitud con Folio e
3
atención instrucciones
Realiza reunión informativa sobre el Departamento de Solicitud con Acuerdo de reunión
programa y la formulación del proyecto Abastecimento e Folio e
con los solicitantes y/o autoridades Industria Forestal instrucciones
4
correspondientes para que estos se la
trasmitan a los representantes o
interesados.
Asesora a los interesados para la Departamento de Diagnostico Proyecto
elaboración del Proyecto y para la Abastecimiento e
5 gestión del financiamiento. Industria Forestal

Implementan el proyecto Beneficiarios

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FLUJOGRAMA
Solicitante y/o Oficialia de Partes Dirección General Departamento de
Beneficiarios Abastecimiento e
Industria Forestal

Inicio

1 2 3 4

Presenta Solicitud Recibe solicitud y Recibe solicitud y Realiza reunión


sella de recibido turna para su informativa a los
atención interesados

Solicitud Solicitud Solicitud

6 5

Implementan el Asesora a
proyecto interesados para
elaboración del
proyecto y la
gestión
financiamiento

Proyecto

Fin

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Registro de inscripción de Centros de Transformación o


Almacenamiento de Materias Primas Forestales, Programas de
Manejo Forestales y Prestadores de Servicios Técnicos Forestales.

Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-08

Unidad Responsable: Departamento de Abastecimiento e Industria Forestal

Objetivo del Procedimiento:

Registrar, ordenar, controlar y actualizar permanente de la información y estadística del sector forestal
en la Entidad, con la finalidad de apoyar las políticas, medidas, programas e instrumentos de regulación,
planeación y fomento forestal.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Atención personalizada al usuario, destacando el buen trato y la empatia.


2. Información detallada y reiterada.
3. Informar la fecha exacta de la entrega de documentos.
4. Realizar el trámite desde su inicio hasta su finalización en un plazo no mayor a 10 días hábiles.
5. El solicitante de no ser el titular presentará carta poder e identificación oficial.
6. Documentos necesarios para el registro de Centros de Transformación y Almacenamiento de
Materias Primas Forestales.

• Registro Forestal Nacional (copia certificada)


• Contrato de compraventa de materias primas forestales (certificado)
• Copia de la autorización de PMF y/o autorización de aprovechamiento de resina, en su
caso. (copia simple cotejada).
• Identificación oficial (copia simple para su cotejo).
• Copia del registro federal de contribuyentes especificando giro forestal (copia simple).
• Acreditación de la propiedad o posesión legal del inmueble (certificada)
• Plano de instalación y colindancias. Referencias de su localización (copia simple).
• Descripción de la maquinaria (copia simple).
• diagrama de flujo de materias primas (copias simple).
• Acta constitutiva, en caso de ser persona moral (certificada)
• Acta de asamblea y/o poder general del representante legal (en su caso). (certificada)
• En caso de no ser el interesado, presentar carta poder e identificación oficial.

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Michoacán de Ocampo HOJA: 66 DE: 308

7. Documentos necesarios para el registro de Programas de Manejo Forestal.

• Oficio de autorización, expedido por la autoridad federal, incluyendo sus anexos.


(original y copia simple para su cotejo).
• En el caso de modificaciones, el oficio de autorización de la modificación, expedida por
la autoridad federal (original y copia simple para su cotejo.)
• Identificación oficial (original y copia simple).
• Acta de asamblea y/o poder general en caso de ser representante legal. (original y
copia simple).
• Ubicación del predio en carta topográfica incluyendo las coordenadas geográficas de
los cuatro vértices extremos del predio, con aproximación a décimas de segundo.
• El ultimo informe rendido a la autoridad federal de los avances del aprovechamiento
(original y copia simple para su cotejo).

8. Documentos necesarios para el registro de Prestadores de Servicio Técnico Forestal.

• Copia del certificado de inscripción en el Registro Forestal Nacional (persona física y


moral).
• Identificación oficial (copia simple).
• Nombre y currículo vital de el (los) profesionista (s) forestal (es) que en sustitución del
responsable técnico y bajo su dirección, podrán marcar el arbolado a derribar, conforme
a los programas de manejo autorizados (persona física y moral).
• Titulo y cedula profesional en ingeniería, relativa a las ciencias forestales o constancia
de postgrado en manejo forestal del prestador (persona física y moral) (copia cotejada).
• Acreditación documental de cuando menos 3 años de ejercicio profesional en materia
forestal, la cual estará computada a partir de la fecha de expedición del titulo
profesional o constancia de postgrado en manejo forestal (persona física y moral).
• Acta constitutiva que acredite como objeto social de la persona moral, la prestación de
servicios técnicos forestales (persona moral).

Fundamento Legal:

• Arts. 10, fracción V, 38, 39, 40, 41, 42, 92 y 94 de la Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del
Estado de Michoacán de Ocampo.

• Arts. 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13 y 14 del Reglamento en materia de Forestal de la Ley del Equilibrio
Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo

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DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Registro de inscripción de Centros de Transformación o


Almacenamiento de Materias Primas Forestales, Programas de
Manejo y Prestadores de Servicios Técnicos Forestales.
Código del Procedimiento:
P-COFOM-02-SPDF-08
Unidad Responsable: Departamento de Abastecimiento e Industria Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Presenta solicitud de inscripción Solicitante Solicitud y
y documentación. Documentación

2 Recibe solicitud y Coordinación del Solicitud y Informe de


documentación, y revisa. Si no Padrón. Documentación Documentos
está completa la devuelve y Coordinador o faltantes o
elabora informe de documentos Técnico Solicitud revisada
faltantes, lo firma y entrega el
informe al solicitante.

3 Recibe informe de documentos Solicitante Solicitud y


faltantes, solicitud y Documentación e
documentación rechazada. informe de
faltantes
4 Si esta completa, sella solicitud Coordinación del Solicitud y Solicitud con sello
integra y asigna número e Padrón. Documentación de revisado
integra expediente. Cita al Coordinador o
solicitante para que se presente Técnico
en un plazo máximo de 15 días
hábiles para recoger el
certificado u oficio de rechazo.

5 Recibe solicitud y entrega Solicitante Solicitud revisada Acuse de recibido

6 Recibe y sella de recibido y Encargado de la Solicitud revisada Solicitud con sello


remite para su gestión. Oficialía de Partes de recibido

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


7 Recibe y turna para su atención. Director General Solicitud con sello de Solicitud con folio
recibido e instrucciones

Recibe, y turna conforme a Subdirector de Solicitud con folio e Acuse


instrucciones. Planeación y instrucciones
8 Desarrollo Forestal

9 Recibe, relaciona y turna al Jefe del Relación y solicitud Acuse


padrón forestal. Departamento de con folio e
Abastecimiento e instrucciones
Industria Forestal

10 Recibe, coteja información con Coordinación del Solicitud con folio e


la base de datos, y determina si Padrón. instrucciones
procede. Coordinador y
Técnicos.

11 Si procede asigna clave de Coordinación del Solicitud con folio e Certificado y/o
inscripción al padrón forestal, y Padrón. instrucciones, oficio de rechazo
elabora certificado. Si no Coordinador y base de datos.
procede, elabora oficio de Técnicos.
rechazo informando la razón del
rechazo y concediendo un plazo
de 10 días hábiles para su
complemento. Relaciona y
turna.
12 Recibe, valida y envía Jefe del Depto. de Certificado o Oficio de Certificado y/o
Abastecimiento e rechazo oficio de rechazo
Industria Forestal firmados
y
Subdirector de
Planeación y
Desarrollo
Forestal
y
Director General

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 69 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

13 Recibe y entrega Subdirector de Certificado o Oficio de Acuse


Desarrollo Forestal rechazo firmado
Jefe del Depto. de
Abastecimiento e
Industria Forestal
14 Recibe, relaciona entrega al Subdirector de Certificado o Oficio de Acuse
padrón forestal, para su entrega Desarrollo Forestal rechazo firmado
al usuario. Jefe del Depto. de
Abastecimiento e
Industria Forestal
15 Recibe, relaciona en la base Coordinación del Certificado o Oficio de Base de datos
datos y archiva. Padrón rechazo firmado actualizado

16 Se presenta a recoger la Solicitante Solicitud con sello de


respuesta a su trámite, presenta recibido.
solicitud con sello de recibido de
oficialía de partes.

17 Verifica si el trámite procedió, si Coordinación del Certificado o oficio


fue aceptado entrega Padrón de rechazo.
certificado. Si no procedió,
entrega oficio de rechazo, y
informa que 10 días hábiles
para completar su
documentación e iniciar
nuevamente el trámite.
18 Recibe certificado ò oficio de Solicitantes Certificado o Oficio de Acuse de recibido
rechazo y firma de recibido rechazo.

19 Recibe acuses y actualiza base Coordinación del Base de datos


de datos y archiva. Padrón actualizada

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 70 DE: 308

FLUJOGRAMA
SOLICITANTE COORDINACION DEL OFICILIA DE DIRECCION SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPTO
PADRON PARTES GENERAL PLANEACION Y DE
DESARROLLO ABASTECIMIENTO
FORESTAL E INDUSTRIAS

Inicio

1 2

Presenta Recibe solicitud


PRESENTA
solicitud
SOLICITUD Y
y y documentación
documentación
DOCUMENTACION

Solicitud y Solicitud y
documentación documentación

Recibe NO
documentos Esta
para completar
Completa
Solicitud y
documentación
SI

4
Fin
Integra
expediente,
sella y entrega

Documentación
5 6 7 8 9

Entrega Recibe y Recibe y Recibe y Recibe y


solicitud y remite para turna con folio turna turna
recibe acuse
su gestión e
10 instrucciones
Solicitud Recibe y coteja Solicitud Solicitud Solicitud Solicitud
información con
base de datos y
expediente

Solicitud

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 71 DE: 308

SOLICITANTE COORDINADOCION OFICIALIA DIRECCION SUBDIRE CTOR DE JEFE DE


DEL PADRON DE GENERAL PLANEACION Y DEPARTAMENTO DE
FORESTAL PARTES DESARROLLO ABASTECIMIENTO E
FORESTAL INDUSTRIAS

11 12

Elabora Recibe, valida y


certificado u envía
oficio de
rechazo
12 12
Certificado o
Recibe, valida y Recibe, valida y oficio de rechazo
envía envía

Certificado o Certificado o
A oficio de rechazo oficio de rechazo

13 14

15 16 Recibe o Recibe,
rechaza relaciona y
Se presenta a Recibe y entrega
recoger actualiza base
respuesta a su de datos y
solicitud archiva Certificado o Certificado o
oficio de rechazo oficio de rechazo

17

Verifica si el
trámite
procedió A

18 19

Recibe oficio Recibe acuses,


de rechazo y/o actualiza base
certificado de datos y
archiva

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 72 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Revalidación de Certificados de Inscripción de Centros de


Transformación o Almacenamiento de Materias Primas Forestales,
Programas de Manejo y Prestadores de Servicios Técnicos
Forestales.
Código del Procedimiento: P-COFOM-01-SPDF-09
Unidad Responsable: Subdirección de Planeacion y Desarrollo Forestal

Objetivo del Procedimiento:

Actualización del censo de centros de transformación o almacenamiento de materias primas forestales,


Programas de Manejo y Prestadores de Servicios Técnicos Forestales, mediante la revalidación anual
de los certificados de inscripción al Padrón Forestal.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Atención personalizada al usuario, destacando el buen trato y la empatia.


2. Información detallada y reiterada.
3. Informar la fecha exacta de la entrega de documentos.
4. Realizar el trámite desde su inicio hasta su finalización en un plazo no mayor a 10 días hábiles.
5. Se revalidaran certificados a las centros de transformación o almacenamiento de materias primas
forestales, Programas de Manejo y Prestadores de Servicios Técnicos Forestales que estén inscritos
y que tenga su documentación completa y actualizada.
6. El solicitante debe actualizar anualmente la documentación, que ha ingreso al Padrón Forestal para
que pueda proceder su tramite.
7. El ingreso de documentación del solicitante, debe ser en el mismo año en el que solicito su informe
de faltantes, de lo contrario el padrón deberá revisar nuevamente el expediente y solicitarle además
algún otro documento que ya no este vigente.

Fundamento Legal:

• Arts. 10, fracción V, 38, 39, 40, 41, 42, 92 y 94 de la Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del
Estado de Michoacán de Ocampo.
• Arts. 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13 y 14 del Reglamento en materia de Forestal de la Ley del Equilibrio
Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 73 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Revalidación de Certificados de Inscripción de Centros de


Transformación o Almacenamiento de Materias Primas
Forestales, Programas de Manejo y Prestadores de Servicios
Técnicos Forestales.
Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-09

Unidad Responsable: Subdirección de Planeacion y Desarrollo Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Se presenta en la Coordinación del Solicitante
Padrón, antes del vencimiento de su
certificado anterior, para verificar el
estado de su expediente.
2 Revisa el expediente del solicitante Coordinación del Informe de
cotejado con la base de datos, y se Padrón. Documentos
informe de Documentos faltantes e Coordinador o Faltantes.
integra el acuse de recibido al Técnico
expediente.
3 Recibe Informe de faltantes, y cuenta
con 10 días hábiles para completar
cumplido el plazo, deberá revisarse
nuevamente el expediente.
4 Presenta a la Coordinación del Solicitante Solicitud y
Padrón la solicitud de revalidación y Documentación
documentación de acuerdo al
informe de faltantes.
5 Recibe solicitud y documentación, Coordinación del Solicitud y
coteja con la base de datos y Padrón. Documentación
expediente, Si la documentación no Coordinador o
esta completa, le rechaza Técnico
documentación, y procede a elaborar
informe de documentos faltantes.
6 Recibe Informe de documentos que Solicitante Solicitud y
debe completar. Documentación
7 Si la documentación esta completa, Solicitud y
integra documentación al expediente Documentación
sella la solicitud de revisada, y la
entrega.
8 Recibe, entrega solicitud. Solicitante Solicitud Acuse de recibido
revisada

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 74 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


9 Recibe y turna para su atención. Director General Solicitud con Solicitud con folio e
sello de instrucciones
recibido
10 Recibe, asigna y canaliza conforme a Subdirector de Solicitud con Acuse
instrucciones. Planeación y Folio e
Desarrollo instrucciones
Forestal

11 Recibe, relaciona y turna al padrón Jefe del Relación y Acuse


forestal. Departamento de Solicitud con
Abastecimiento e Folio e
Industria Forestal instrucciones

12 Recibe, coteja información con la Coordinación del Solicitud con


base de datos. Padrón. folio e
instrucciones

13 Elabora certificado u oficio de Coordinación del Certificado o oficio


rechazo, relaciona y turna. Padrón. de rechazo

14 Recibe, valida y envía Jefe del Depto. Certificado o Certificado o oficio


de oficio de de rechazo
Abastecimiento e rechazo firmados
Industria Forestal
y
Subdirector de
Planeación y
Desarrollo
Forestal
y
Director General

15 Recibe y entrega. Subdirector de Certificado o Acuse


Desarrollo oficio de
Forestal rechazo
firmados
16 Recibe, relaciona entrega al Padrón Jefe del Depto. Certificado o Acuse
Forestal, para su entrega al usuario. de oficio de
Abastecimiento e rechazo
Industria Forestal firmados

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 75 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


17 Recibe, relaciona en la base datos y Coordinación del Certificado o Base de datos
archiva. Padrón Oficio de actualizado
rechazo
firmado
18 Se presenta a recoger la respuesta a Solicitante Solicitud con
su trámite, presenta solicitud con sello sello de
de recibido de oficialía de partes. recibido.

19 Verifica el estado de su solicitud y Coordinación del Certificado


entrega certificado u oficio de Padrón
rechazo.

20 Recibe certificado o oficio de rechazo Solicitantes Certificado o Acuse de recibido


y firma de recibido oficio de
rechazo

21 Recibe acuses y actualiza base de Coordinación del Base de datos


datos y archiva. Padrón Actualizada

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 76 DE: 308

FLUJOGRAMA

SOLICITANTE COORDINACION DEL OFICILIA DE DIRECCION SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPTO


PADRON PARTES GENERAL PLANEACION Y DE
DESARROLLO ABASTECIMIENTO
FORESTAL E INDUSTRIAS
Inicio

1 2

Se presenta a Revisa
verificar el expediente
estado de su cotejado con
expediente base de datos

3 3

El solicitante debe
Recibe informe completar
de documentos documentos en un
faltantes plazo de 10 días, si
no se reiniciara el
procedimiento.

4 5

Presenta Revisa
documentos documentos y
faltantes y coteja con la base
solicitud de datos

Solicitud y Solicitud y
documentación documentación

Recibe NO
documentos
para completar Esta
completa
Solicitud y SI
documentación
7
Integra
expediente, sella
y entrega

Fin Documentación

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 77 DE: 308

SOLICITANTE COORDINACION DEL OFICIALIA DE DIRECCION SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPTO DE


PADRON PARTES GENERAL PLANEACION Y ABASTECIMIENTO
DESARROLLO E INDUSTRIAS
FORESTAL

6
A

8 9 10 11 12

Entrega solicitud Recibe y Recibe y turna Recibe y turna Recibe y turna


y recibe acuse remite para su con folio e
gestión instrucciones

Solicitud
13 Solicitud Solicitud Solicitud Solicitud

Recibe y
coteja
información
con base de
datos y
Solicitud
15

Recibe, valida
14 y envía
Elabora
certificado 15 15

Recibe, valida Recibe, valida Certificado o


y envía y envía oficio de rechazo

Certificado

Certificado o Certificado u
oficio de rechazo oficio de rechazo

16 17

Recibe y Recibe,
entrega relaciona y
entrega

Certificado o
Certificado o oficio de rechazo
oficio de rechazo

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 78 DE: 308

SOLICITANTE COORDINACION OFICILIA DE DIRECCION SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPTO DE


DEL PADRON PARTES GENERAL PLANEACION Y ABASTECIMIENTO E
DESARROLLO INDUSTRIAS
FORESTAL

18

Recibe,
actualiza base
de datos y
archiva

19 20

Se presenta a Verifica el
recoger su estado de la
certificado solicitud

21 22

Recibe su Recibe
certificado acuses y
archiva

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 79 DE: 308

GENERALIDADES

Objetivo del Procedimiento:


Nombre del Procedimiento: Validación o Revalidación de Libro de Entrada y Salida de Materias
Primas Forestales.

Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-10

Unidad Responsable: Departamento de Abastecimiento e Industria Forestal

Ordenación, control y actualización permanente de la información y estadística del sector forestal en la


Entidad, con la finalidad de apoyar las políticas, medidas, programas e instrumentos de regulación,
planeación y fomento forestal.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Atención personalizada al usuario, destacando el buen trato y la empatia.

2. Información detallada y reiterada.

3. Informar la fecha exacta de la entrega de documentos.

4. Realizar el trámite desde su inicio hasta su finalización en un plazo no mayor de 8 horas.

5. El libro debe de contener saldo inicial y final, registro de todas sus entradas y salidas total de
estradas y salidas por mes, por semestre y por especie.

Fundamento Legal:

• Arts. 10, fracción V, 38, 39, 40, 41, 42, 92 y 94 de la Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del
Estado de Michoacán de Ocampo.

• Arts. 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13 y 14 del Reglamento en materia de Forestal de la Ley del Equilibrio
Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 80 DE: 308

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Validación o Revalidación de Libro de Entradas y Salidas de


Materias Primas Forestales.
Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-09
Unidad Responsable: Departamento de Abastecimiento e Industria Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Presenta solicitud(original y copia) de Solicitante Solicitud y
validación o revalidación y libro de libro
1 entradas y salidas de materias primas
forestales
Recibe solicitud (original y copia) de Coordinación del Solicitud y Ficha numerada
validación o revalidación y libro de padrón. libro
entradas y salidas de materias primas
2 forestales. E informa al usuario el Personal
tiempo de espera para su
tramite.(Tiempo promedio de entrega,
30 minutos)
Revisa libro, anota en este las Coordinación del Solicitud y Solicitud, libro y
observaciones pertinentes y elabora padrón. libro carátula
carátula para ser pegada en el libro,
3 con los datos generales del usuario, Personal y
firmada por la persona que revisa y el coordinador
coordinador del padrón y turna para su
firma al jefe del departamento.
Recibe, revisa y firma carátula y Jefe del Solicitud, libro Solicitud, libro y
devuelve para su entrega. Departamento de y carátula carátula firmada.
4 abastecimiento e
industria forestal.
Recibe, pega y sella carátula y solicitud Coordinación del Solicitud, libro Libro con carátula
y copia, y la entrega al usuario y padrón. y carátula y solicitud
5 actualiza expediente. Personal y firmada selladas
coordinador
Recibe libro y firma de recibido solicitante Libro con Acuse
carátula y
6 solicitud
selladas

Recibe acuses, actualiza base de datos Coordinación del Acuse Base de Datos
7
y archiva. Padrón
Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 81 DE: 308

FLUJOGRAMA
SOLICITANTE COORDINACION DEL PADRON DEPARTAMENTO DE ABASTECIMENTO E
INDUSTRIA FORESTALES
1 Inicio 2

1 2

Presenta solicitud Recibe solicitud e


para validación o informa al usuario el
revalidación tiempo de espera.

3
3 4
4

Revisa Libro, Revisa, firma, y


elabora carátula y devuelve para su
turna para firma. entrega.

6 56

Recibe libro y firma Pega y sella


de recibido. carátula, solicitud y
copia; y entrega al
usuario.

77

Recibe acuses de
recibido actualiza
base de datos y
archiva.

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 82 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Sistema Estatal de Información Forestal

Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-10

Unidad Responsable: Subdirección de Planeación y Desarrollo Forestal

Objetivo del Procedimiento:

Integrar y sistematizar la información forestal, geográfica y socioeconómica de la Entidad, con el fin de


planificar en forma eficaz y expedita las actividades, para el desarrollo forestal sustentable.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Actualizar en forma permanente el banco de datos del sector forestal.

2. Hacer acopio de información forestal, cartográfica, fotográfica, de la Comisión y otras instituciones

3. Actualización permanente en la capacitación del personal responsable del programa.

4. Difundir los resultados obtenidos a través del portal Web de la Comisión y otros medios.

Fundamento Legal:

• Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable: Art. 13 Frac. VIII.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Art. 9° Frac. IV.

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003-2008

• Capitulo VII, Inciso 1.1.2. Del Manual de Organización de la Comisión Forestal del Estado.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 83 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Sistema de Información Forestal


Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-10
Unidad Responsable: Subdirección de Planeación y Desarrollo Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Detecta la necesidad de Subdirección de Proyecto


información forestal básica, Planeación y
fundamental o especifica. Desarrollo
Forestal
2 Recopila la información Departamento de Equipo de Cartografía y base
forestal, general y Planeación computo y de datos
georreferenciada por la Forestal programas
Comisión y otras
Instituciones.
3 Departamento de Equipo de Cartografía, base
Captura y/o digitaliza la Planeación computo y de datos, gráficas
información obtenida y Forestal programas e información
debidamente estadística y
georreferenciada documental
4 Departamento de Equipo de Mapas temáticos y
Integra, analiza y procesa las Planeación computo y bases de datos.
bases de datos cartográficos. Forestal programas

5 Utiliza la información Delegaciones Mapas, Base de Programas y


generada a través de la regionales datos Proyectos
realización de proyectos forestales específicos
especiales, programas y
retroalimenta el sistema.
6 Difunde la información en el Departamento de Equipo de Mapas e
portal Web de la Comisión y Planeación cómputo, información
otros medios, previa Forestal programas, papel, estadística y
autorización de la Dirección tintas, discos documental
General compactos.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 84 DE: 308

FLUJOGRAMA

Subdirección de Planeacion y Departamento de Planeacion Delegaciones Regionales


Desarrollo Forestal Forestal Forestales

Inicio
1 2

Detecta la necesidad Recopila información


de información forestal, general y
forestal básica georreferenciada por
fundamental ó la Comisión y otras
especifica instituciones
Cartografía y
bases de datos

Captura y/o digitaliza


la información
obtenida

4 5

Integra, analiza y Realiza proyectos


procesa las bases especiales,
de datos Programas y
cartográficos retroalimenta el
sistema

Difunde la
información en el
portal WEB de la
Comisión Forestal

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 85 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Inventario Forestal y de Suelos del Estado

Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-11

Unidad Responsable: Subdirección de Planeacion y Desarrollo Forestal

Objetivo del Procedimiento:

Evaluar y actualizar la información sobre el potencial de los recursos forestales del Estado.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Elaborar un proyecto del inventario forestal y de suelos del estado.

2. Buscar fuentes de financiamiento para su ejecución.

3. La cartografía forestal, el sistema de muestreo, el procesamiento de los datos y la elaboración de la


memoria serán realizados por la Comisión.

4. Las actividades de campo serán ejecutadas por prestadores de servicios técnicos forestales y
coordinados por esta Comisión.

5. Difundir los resultados del inventario forestal a través de la página Web de la Comisión Forestal y
otros medios de divulgación.

Fundamento Legal:

• Decreto Legislativo 157 de fecha 6 de abril de 1998: Art. 3° Frac. IV.

• Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable: Art. 12 Frac. V.

• Reglamento de la Ley Forestal: Art. 9°, 10°.

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003-2008.

• Articulo 8 Fracción IV del Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado de Michoacán.

• Capitulo VII, Inciso 1.1.2. Del Manual de Organización de la Comisión Forestal del Estado.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 86 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Inventario Forestal y de Suelos del Estado

Código del Procedimiento: P-COFOM-02-SPDF-11

Unidad Responsable: Subdirección de Planeación y Desarrollo Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Detecta la necesidad de Director General Términos de
realizar un inventario Forestal referencia.
Estatal.
2 Elabora Proyecto Subdirector de Equipo de computo y Proyecto
Planeación y programas
Desarrollo Forestal
3 Gestiona Recursos Director General Proyecto Recursos
4 Contrata personal técnico. Director General Personal
Especializado
5 Adquiere material fotográfico, Director General Presupuesto Material
cartográfico y equipo de Fotográfico,
campo y computo. cartográfico y
equipo de
campo
6 Jefe del Material fotográfico, Mapa
Elabora plano fotográmetrico Departamento de cartografía, equipo fotográmetrico
forestal Planeación fotográfico, equipo de Forestal
Forestal computo y
metodologías
7 Diseña del Sistema de Jefe del Equipo de computo, Diseño de
muestreo en el campo. Departamento de mapa fotogrametrico Muestreo
Planeación forestal, programas.
Forestal.
8 Elabora manuales de toma de Jefe del Equipo de cómputo, Manuales de
datos de campo y de cómputo. Departamento de programas tomas de datos
Planeación de campo y de
Forestal cómputo.
9 Contrata los servicios técnicos Director General Diseño de muestreo, Contratación de
forestales plano fotográmetrico y los servicios
datos estadísticos técnicos

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 87 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


10 Ejecuta trabajos de campo. Prestadores de Normas técnicas de la Datos de
servicios técnicos toma de datos de campo
forestales campo.
11 Procesa y analiza la Jefe del Equipo de cómputo, Resultados.
información. Departamento de programas
Planeación especializados.
Forestal
12 Elabora la memoria final. Jefe del Equipo de computo, Memoria del
Departamento de programas, material de Inventario.
Planeación impresión, etc.
Forestal

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 88 DE: 308

FLUJOGRAMA

Dirección General Subdirección de Planeación y Departamento de Planeación Prestadores de Servicios


Desarrollo Forestal Forestal Técnicos Forestales

Inicio

1 2 6

Detecta la necesidad Elabora plano


de realizar un fotogrametrico
Inventario Forestal y Elabora proyecto forestal
de Suelos del
Estado
Términos de
referencia Proyecto Mapa

3 7

Gestiona recursos Diseña el sistema de


muestreo en el
campo

Diseño de
4 muestreo

8
Contrata personal
técnico Elabora manuales,
especializado de toma de datos de
campo y de cómputo

5
Manuales
Adquiere material
fotográfico y equipo
de campo y de
cómputo

Contrata los
servicios técnicos
forestales

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 89 DE: 308

Dirección General Subdirección de Planeación y Departamento de Planeación Prestadores de Servicios


Desarrollo Forestal Forestal Técnicos Forestales

10

Ejecuta trabajos de
campo

11

Procesa y analiza la
información

12

Elabora la memoria
final del Inventario
Forestal

Memoria

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 90 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Conservación y Restauración de Suelos Forestales

Código del Procedimiento: P-COFOM-03-SRF-01

Unidad Responsable: Subdirección de Restauración Forestal

Objetivo del Procedimiento:

Contribuir a la conservación y restauración de los suelos de los terrenos forestales degradados y con
ello a la recuperación del ciclo hidrológico y la recarga de los mantos acuíferos, todo ello, con la
participación organizada de los sectores sociales.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Presentar solicitud por escrito de las obras de conservación y restauración de suelos forestales
requeridas.

2. Firma de convenio donde se establezcan los compromisos por parte del dueño o poseedor del
terreno y la COFOM y de más dependencias participantes. croquis de ubicación del predio a
restaurar, copia de identificación y acreditación de la propiedad.

3. Los Ayuntamientos participarán elaborando sus programas municipales de conservación y


restauración de suelos forestales.

4. Garantizar un manejo adecuado de los suelos y terrenos forestales, con la finalidad de evitar la
erosión de los mismos.

Fundamento Legal:

• Artículo 123 de la Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán.

• Art 55. Del Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de
Michoacán de Ocampo:

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003-2008

• Manual de Organización de la Comisión Forestal del Estado de Michoacán

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01 10 05
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MANUAL
Manual de Procedimientos
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Michoacán de Ocampo HOJA: 91 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Conservación y restauración de suelos forestales


Procedimiento:
Código del P-COFOM-03-SRF-01
Procedimiento:
Unidad Responsable: Departamento de Restauración de Suelos Forestales

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Elabora diagnóstico de las áreas Subdirección Diagnósticos Diagnóstico estatal
erosionadas y en procesos de de regionales e
erosión Restauración información
Forestal y disponible
Delegaciones
2 Determina de las áreas Departamento Diagnóstico Superficie prioritaria a
prioritarias a restaurar y de restauración restauración y
conservar. de suelos conservación de suelos
forestales y forestales
Delegaciones

3 Departamento
Realiza reuniones de trabajo con Superficies a Participación institucional
las diferentes dependencias y de restaurar y
ayuntamientos involucrados en Restauración conservación
de
las actividades de conservación Suelos de suelos
y restauración de Forestales
suelos y forestales
forestales Delegaciones
4 Integra propuesta del ProgramaDepartamento Superficie a Necesidades de inversión
anual de Restauración de
y restaurar y
Conservación de Restauración
Suelos volúmenes de
forestales. de Suelos obra
Forestales
5 Concerta y define las áreas a Delegaciones y Superficie a Convenios de
restaurar beneficiarios restaurar, concertación
inversión y
volúmenes de
obra
6 Elabora expedientes técnicos Departamento Necesidades Documento
de del programa
Restauración
de Suelos
Forestales

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


7 Realiza el trámite del expediente Subdirección de Expediente Autorización de
técnico Planeación técnico expediente técnico

8 Si no se autoriza se cancela el
procedimiento

9 Si se autoriza realiza reuniones Departamento Expediente Documentación para


para dar a conocer los objetivos, de Restauración técnico integrar los
metas y volumen de obra de Suelos autorizado expedientes por
autorizada, así como la Forestales, localidad
documentación requerida por Delegaciones y
localidad. comunidades

10 Solicita la adquisición y suministro Departamento Expediente Solicitud


de materiales y herramientas para de Restauración Técnico y
realizar las actividades de de Suelos autorización
restauración y conservación de Forestales
suelos forestales
11 Realiza la adquisición de Subdirección Autorización y Suministro de
materiales e insumos para la Administrativa solicitud materiales e insumos
restauración y conservación de
suelos forestales
12 Brinda asistencia técnica en la Departamento Expediente- Dirección en trabajos
restauración y conservación de de Restauración convenio,
suelos forestales de Suelos manuales y
Forestales y otros
Delegaciones documentos de
Forestales conservación y
restauración de
suelos
forestales
13 Realiza trabajos de conservación y Beneficiarios Expediente- Obras de
restauración de suelos forestales convenio conservación y
restauración de
suelos forestales

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Manual de Procedimientos
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Michoacán de Ocampo HOJA: 93 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


14 Realiza el seguimiento y Beneficiarios Expediente- Incremento de la
protección de las obras de convenio eficiencia y
conservación y restauración de permanencia de las
suelos forestales obras
15 Realiza verificación y evaluación Departamento Trabajos de Informe de resultados
de Restauración restauración y
de Suelos conservación y
Forestales y restauración de
Delegaciones suelos
Forestales forestales

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MANUAL
Manual de Procedimientos
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Michoacán de Ocampo HOJA: 94 DE: 308

FLUJOGRAMA
SUBDIRECCIÓN DE DEPARTAMENTO DE SEPLADE-TESORERÍA SUBDIRECCIÓN PRODUCTORES Y/O
RESTAURACIÓN RESTAURACIÓN DE SUELOS ADMINISTRATIVA BENEFICIARIOS
FORESTAL FORESTALES
Inicio 3
5
1 3
Concerta y define
Elabora diagnóstico Realiza reuniones de las áreas a restaurar
trabajo con
dependencias

Diagnóstico Convenios

2 4

Determina las Elabora propuesta


Áreas prioritarias a de Programa anual
restaurar de restauración y
Conservación

7 Elabora expediente
técnico

7 No 8

Realiza trámite de Autoriza Se cancela el


expediente técnico procedimiento

Expediente
técnico
Si Oficio de
9 cancelación

Realiza reuniones
para difundir el
programa en las Fin
localidades
10

10 11

Solicita Realiza la
adquisición de adquisición de
materiales e materiales e
12 insumos insumos

12

Brinda asistencia
técnica en
trabajos de
conservación y

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MANUAL
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Michoacán de Ocampo HOJA: 95 DE: 308

Subdirección de Departamento de SEPLADE-Tesorería Subdirección Productores y/o


Restauración Forestal Restauración de Suelos Administrativa Beneficiarios
Forestales

13

Realiza los
trabajos de
conservación y
restauración de

15 14

Realiza Realiza trabajos


verificación y de protección y
evaluación de mantenimiento
trabajos

Fin

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Ubicación de Fuentes de Germoplasma Forestal


Código del Procedimiento: P-COFOM-03-SRF-02

Unidad Responsable: Departamento de Producción de planta

Objetivo del Procedimiento:

Determinar y ubicar las áreas abastecedoras de Germoplasma forestal

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Ubicar las áreas de colecta de semilla con un año de anticipación.

2. Las áreas deben contar con árboles de la calidad genética requerida.

3. Se debe contar con la anuencia de los particulares o representantes de ejidos y/o comunidades
poseedores de los recursos forestales.

Fundamento Legal:

• Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable: Art. 101 y 102

• Reglamento de la Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable: Art. 170

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán: Art. 45 frac. IV

• Manual de Organización de la Comisión Forestal del Estado, en el apartado de Funciones de la


Subdirección de Restauración Forestal.

• Plan Estatal de Desarrollo del Estado de Michoacán 2003-2008

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01 10 05
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Michoacán de Ocampo HOJA: 97 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Ubicación de Fuentes de Germoplasma


Procedimiento:
Código del P-COFOM-03-SRF-02
Procedimiento:
Unidad Responsable: Departamento de Producción de Planta

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Elabora el diagnóstico de las Subdirección de Documento


áreas a reforestar. Restauración
Forestal
2 Determina las necesidades de Departamento Documento
germoplasma de Plantaciones

3 Ubica las fuentes de germoplasma Departamento Diagnóstico Distribución de


forestal en planos de Producción las áreas en
de Planta planos
4 Concerta las áreas elegidas con Departamento Diagnóstico Convenios
los dueños y /o poseedores de Producción
de Planta

5 Elabora expediente técnico Departamento Convenios Documento


de Producción
de Planta
6 Tramita el expediente ante Subdirección de Documento
SEPLADE y Tesorería General del Planeacion
Estado

7 Realiza reuniones de asamblea Departamento Expediente Acta de


para dar a conocer los objetivos y de Producción asamblea
metas en cada una de las áreas de Planta
seleccionadas.
8 Realiza trabajos de delimitación, Departamento Convenio y acta Área
limpia, marqueo y protección de de Producción de asamblea acondicionada
las áreas semilleros. de Planta
9 Aplica el tratamiento silvícola Departamento Convenio y acta Área mejorada
indicado para el manejo del área de Producción de asamblea
semilleros. de Planta
10 Almacena germoplasma Banco de
germoplasma

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

11 Solicita materiales, reactivos y Banco de Oficio y


productos químicos germoplasma cotizaciones

12 Adquiere materiales, reactivos y Banco de


productos químicos. germoplasma

13 Recibe, identifica, pesa y seca los Banco de


frutos y conos. germoplasma

14 Extrae y seca la semilla; la pesa, Banco de


la analiza, identifica, limpia y aplica germoplasma
técnicas de desinfección y
conservación de la misma.
15 Verifica y controla existencias de Banco de
semillas en el banco germoplasma germoplasma

16 Suministra semilla a los 17 viveros Banco de


de la Comisión Forestal del Estado germoplasma

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FLUJOGRAMA
SUBDIRECCIÓN
DEPARTAMENTO DE
DE BANCO DE SUBDIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN DE SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
RESTAURACIÓN GERMOPLASMA PLANEACIÓN
PLANTA
FORESTAL
2 2
Inicio

1 Determina las
necesidades de
germoplasma
Elabora el
diagnóstico 33

Ubica las fuentes


Diagnóstico de germoplasma

Planos

4
4
Concerta las
áreas elegidas
5

5 6

Elabora el Tramita el
expediente expediente
técnico técnico
7

Realiza
asambleas
8

Realiza los
trabajos de
delimitación

Aplica el
tratamiento
silvícola en
áreas semilleras

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 100 DE: 308

SUBDIRECCIÓN
DEPARTAMENTO
DE BANCO DE SUBDIRECCIÓN DE
DE PRODUCCIÓN SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
RESTAURACIÓN GERMOPLASMA PLANEACIÓN
DE PLANTA
FORESTAL

1
10

Se requiere
almacenar
germoplasma

11

Solicita
materiales

Oficio y
cotizaciones

13
12
Adquiere
Recibe, materiales
identifica, pesa
y seca los
frutos y conos

14

Extrae y seca
la semilla; la
pesa, analiza,
identifica,
limpia.

15

Verifica y
controla
existencias de
semillas

16

Suministra la
semilla

Fin

Rev. 00
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CODIGO: MP COFOM
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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 101 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Producción de planta

Código del Procedimiento: P-COFOM-03-SRF-03

Unidad Responsable: Departamento de Producción de Planta

Objetivo del Procedimiento:

Producir planta en cantidad y calidad a menor costo y con altos porcentajes de prendimiento, que
permita incrementar los índices de sobrevivencia de las reforestaciones.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Producir planta forestal con base en las áreas o terrenos concertados para reforestación y al
Programa Estatal de Reforestación de la Entidad.

2. La talla y características de las plantas a producir deben ser de acuerdo a las condiciones
ambientales y ecológicas de las áreas a reforestar.

Fundamento Legal:

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado: Capítulo III De la Conservación y Restauración,
Artículo 123

• Plan Estatal de Desarrollo del Estado de Michoacán 2003-2008

Rev. 00
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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 102 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Producción de Planta


Código del Procedimiento: P-COFOM-03-SRF-03
Unidad Responsable: Departamento de Producción de Planta

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

Elabora el diagnóstico de las Subdirección de


1 áreas erosionadas y en Restauración Diagnóstico
procesos de erosión Forestal
Determina las áreas a Departamento de Superficie a
2 Diagnóstico
reforestar Plantaciones reforestar
Departamento de
Determina las especies Plantaciones y Superficie a Especies a
3
necesarias para producirlas Departamento de reforestar producir
Producción de Planta
Departamento de Distribución por
Elabora el Programa de Especies a
4 Producción de Planta región de la
Producción de Planta producir
producción
Departamento de Producción por Expediente
5 Elabora el expediente técnico
Producción de Planta región Técnico
Tramita el expediente técnico
ante SEPLADE y Tesorería Subdirección de Autorización del
6 Expediente
General del Estado para su Planeación Expediente
autorización
Solicita la adquisición y Expediente
Departamento de Solicitud y
7 suministro de insumos, Técnico y
Producción de Planta cotizaciones
materiales y herramientas autorización
Expediente
Adquiere materiales y Subdirección
8 Técnico y Insumos
herramientas Administrativa
autorización
Departamento de Expediente
Adopción de paquetes Optimizar
9 Producción de Planta Técnico y
tecnológicos producción
autorización
Departamento de
10 Producción de planta Insumos-Técnica Planta
Producción de Planta
Planta de
Departamento de
11 Mantenimiento de la planta Insumos-técnica calidad para
Producción de Planta
reforestación

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CODIGO: MP COFOM
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REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 103 DE: 308

FLUJOGRAMA

Subdirección de Departamento de Departamento de Subdirección de Subdirección


Restauración Forestal Producción de Planta Plantaciones Planeación Administrativa

Inicio
1
2
Elabora diagnóstico
Determina las áreas a
Diagnóstico reforestar

Determina las especies a producir

Elabora el programa de
producción de planta

Programa por región


5
6
Elabora el Expediente
Técnico Tramita el Expediente
Técnico ante SEPLADE
y Tesorería General del
Expediente Técnico
Estado para su
7 autorización

Solicita la adquisición y
suministro de insumos,
materiales y 8
herramientas
Adquiere materiales
Solicitud de adquisición
y herramientas
y cotizaciones
9
Adopción de paquetes
tecnológicos

10
Producción de planta

11
Mantenimiento de la
planta

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 104 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Establecimiento de Plantaciones Forestales

Código del Procedimiento: P-COFOM-03-SRF-04

Unidad Responsable: Departamento de Plantaciones Forestales

Objetivo del Procedimiento:

Promover la incorporación de áreas dedicadas a la agricultura con bajos rendimientos para el


establecimiento de plantaciones con fines comerciales.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Presentar copia simple de la notificación o de la autorización emitida por la autoridad federal.

2. Se apoya en la etapa inicial del establecimiento de la plantación.

3. Observar los requisitos establecidos en las Reglas de Operación del FIDEFOMI.

Fundamento Legal:

• Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable: Art. 85°, 86°, 87°, 88°, 89°, 90°, 91°, 92°, 92°, 93°,
94°, 95° y 96°.

• Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de
Ocampo: Art. 56° y 57°.

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003-2008.

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán de Ocampo: Art. 69, 70, 71, 72, 73,
74, 75, 76, 77, 78, 79 y 80.

• Reglas de Operación del FIDEFOMI

Rev. 00
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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 105 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Plantaciones Forestales Comerciales

Código del Procedimiento: P-COFOM-03-SRF-04

Unidad Responsable: Departamento de Plantaciones Forestales

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Elabora diagnóstico de las áreas Subdirección de Documento
Potenciales para el establecimiento Restauración
de plantaciones. Forestal
2 Determina de las áreas a plantar Subdirección de Diagnóstico Superficie a plantar
Restauración
Forestal
3 Realiza reuniones de trabajo con Departamento Superficie a Participación
Instituciones involucradas. de Plantaciones plantar Institucional
4 Define y concerta las áreas. Productores y/o Superficie a Convenio de
beneficiarios plantar concertación
5 Elabora Programa de plantaciones Departamento Superficie a Necesidades
de Plantaciones plantar
6 Elabora expedientes técnicos Departamento Necesidades Documento
de Plantaciones del programa
7 Tramita expediente técnico Departamento Documento Documento
de Plantaciones
9 Divulga el programa a través de los Departamento Expediente Interés
diferentes medios de comunicación de Plantaciones
10 Realiza reuniones con beneficiarios Beneficiarios Expediente Acta de asamblea
para dar a conocer los objetivos y Delegados
metas de las plantaciones. Forestales
11 Solicita la adquisición y suministro de Departamento Expediente Solicitud
insumos para realizar las actividades. de Plantaciones Técnico y
autorización
12 Realiza la adquisición de insumos Subdirección Autorización y Materiales e insumos
para realizar las actividades. Administrativa solicitud
13 Brinda asistencia técnica en la Departamento Expediente- Dirección en trabajos
plantación de Plantaciones convenio

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 106 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


14 Trabajos de plantación Beneficiarios Expediente- Superficie a
convenio reforestar
15 Protección y mantenimiento de las Beneficiarios Expediente- Disminuir la presión
plantaciones convenio sobre los recursos.
16 Verificación, evaluación y Departamento Trabajos de Resultado y su
seguimiento de Plantaciones reforestación análisis

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 107 DE: 308

FLUJOGRAMA

SUBDIRECCIÓN DE DEPARTAMENTO DE SEPLADE-TESORERÍA SUBDIRECCIÓN PRODUCTORES Y/O


RESTAURACIÓN PLANTACIONES ADMINISTRATIVA BENEFICIARIOS
FORESTAL
3 4

Inicio Reuniones de trabajo Definición de


1 con instituciones áreas

Elaboración del Superficies a plantar Convenios


diagnóstico
5
Diagnóstico Programa de plantaciones

2
Áreas concertadas
Determinación de las
áreas a plantar 6
Elaboración de expediente
técnico
Superficies a plantar Convenios
7 Si
Autoriza
Trámite de expediente FIDEFOMI: ES LA
té i No INSTANCIA QUE
FINANCIA LOS
Expediente técnico PROYECTOS;
No se autoriza SEGÚN
PROCEDIMIENTO
Se cancela el
procedimiento Oficio de cancelación
8
Se autoriza
Divulgación 9

Fin Oficio de autorización Reuniones de


10 seguimiento con

Solicita la adquisición de Expediente técnico


insumos

Autorización 11

12 Adquisición de
insumos
Asistencia técnica en 13
trabajos de plantación
Solicitud
Trabajos de
Autorización plantación

Expediente técnico
15

Verificación, evaluación 14
y seguimiento
Protección y
Informe mantenimiento
Convenios
Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 108 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Reforestación

Código del Procedimiento: P-COFOM-03-SRF-05

Unidad Responsable: Departamento de Plantaciones Forestales

Objetivo del Procedimiento:

Contribuir a la restauración de las áreas degradadas y con ello a la recuperación del ciclo hidrológico y la
recarga de los mantos acuíferos, con la participación organizada de los sectores sociales.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Presentar solicitud por escrito de la cantidad de planta requerida, así como la superficie a reforestar.

2. Para reforestaciones en áreas rurales, además de presentar la solicitud firmar un convenio de


reforestación, croquis de ubicación del predio a reforestar, copia de identificación y documentación
que acredite la legal posesión de la propiedad.
3. En su caso, cumplir con los requisitos establecidos en las Reglas de Operación del Programa de
Conservación y Restauración de Ecosistemas Forestales (PROCOREF).

4. Los Ayuntamientos participarán elaborando sus programas municipales de reforestación; con base
en ellos y en la conjunción de acciones y recursos, la Comisión Forestal apoyará con planta según la
disponibilidad de la misma.

5. Garantizar un manejo adecuado de la planta, en el transporte y acarreo a los sitios definitivos de


plantación.

Fundamento Legal:

• Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de
Ocampo: Art. 51°, 52°, 53°, 54° y 55°.

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003-2008

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán de Ocampo: Art. 126,127, 128, 129,
130, 131, 132.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 109 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Reforestación

Código del Procedimiento: P-COFOM-03-SRF-05

Unidad Responsable: Departamento de Plantaciones Forestales

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Elaboración del diagnóstico de las Subdirección de Diagnóstico
áreas erosionadas y en procesos de Restauración
erosión Forestal
2 Determinación de las áreas a Subdirección de Diagnóstico Superficie a
reforestar Restauración reforestar
Forestal
3 Reuniones de difusión con las Departamento Superficie a Participación
diferentes Dependencias y de Plantaciones reforestar Institucional
Ayuntamientos involucrados en las
actividades de reforestación
4 Concertación y definición de las áreas Delegados Superficie a Convenio de
a reforestar. Forestales reforestar concertación
Beneficiarios
5 Programa anual de reforestación Departamento Superficie a Necesidades
de Plantaciones reforestar
6 Elaboración de expedientes técnicos Departamento Necesidades Documento
de Plantaciones del programa
7 Trámite del expediente técnico Departamento Documento Documento
de Plantaciones
8 Autorización o cancelación del SEPLADE- Expediente Autorización o
expediente técnico Tesorería cancelación
9 Divulgación del programa a través de Departamento Expediente Participación social
los diferentes medios de de Plantaciones
comunicación
10 Reuniones para dar a conocer los Departamento Expediente Acta de asamblea
objetivos y metas en cada uno de los de Plantaciones
municipios.
11 Solicita la adquisición y suministro de Departamento Expediente Solicitud
materiales y herramientas para de Plantaciones Técnico y
realizar las actividades de autorización
reforestación

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 110 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


12 Adquisición de materiales e insumos Subdirección Autorización y Suministro de
para la reforestación Administrativa solicitud materiales e
insumos
13 Asistencia técnica en la reforestación Departamento Expediente- Dirección en
de Plantaciones convenio trabajos
14 Trabajos de reforestación Beneficiarios Expediente- Superficie a
convenio reforestar
15 Protección y mantenimiento de las Beneficiarios Expediente- Incremento de la
plantaciones convenio sobrevivencia
16 Verificación y evaluación Departamento Trabajos de Informe de
de Plantaciones reforestación resultados

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 111 DE: 308

FLUJOGRAMA
Subdirección de Departamento de Plantaciones SEPLADE-Tesorería Subdirección Productores y/o
Restauración Forestal Administrativa Beneficiarios
3 4

Inicio Reuniones de trabajo Concertación y


1 definición de las
Superficies a reforestar áreas a reforestar
Elaboración del
diagnóstico 5 Convenios
Programa de reforestación
Diagnóstico
Áreas concertadas
2 6

Determinación de Elaboración de expediente


las áreas a técnico
reforestar Convenios

Superficies a 7 Si
reforestar
Autoriza
Trámite de expediente
té i No
Expediente técnico

No se autoriza
Fin Se cancela el
procedimiento Oficio de cancelación

8 Se autoriza

Divulgación del Programa 9


Oficio de autorización
Reuniones de
10 asamblea

Solicita la adquisición de Expediente técnico


materiales

Autorización 11

12 Adquisición 13
de
Asistencia técnica en materiales e Trabajos de
trabajos de reforestación, reforestación
en coordinación con Solicitud
técnicos Documentos del
Autorización Expediente técnico

15
14
Verificación y evaluación
Protección y
Informe mantenimiento

Convenios

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 112 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Prevención de Plagas y Enfermedades Forestales

Código del Procedimiento: P-COFOM-04-SPF-01

Unidad Responsable: Departamento de Sanidad Forestal

Objetivo del Procedimiento:

Promover ante dueños y/o poseedores de terrenos forestales las actividades de prevención de plagas y
enfermedades forestales.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Por iniciativa de Ley y por política de la Comisión se considera llevar a cabo actividades de
prevención de plagas y enfermedades.

2. Detección de plagas y/o enfermedades en diferentes escenarios en base a información estadística e


informes del personal técnico de las diferentes delegaciones.

3. Elaboración de material informativo y divulgativo de las plagas más frecuentes en el estado.

4. Realizar reuniones de difusión regional con exposiciones a comunidades, ejidos y propietarios de las
áreas forestales.

5. Coordinación con las diferentes dependencias Federales, Estatales y Municipales y poseedores de


recursos forestales para generar estrategias de prevención.

Fundamento Legal:

• Decreto mediante el cual se crea la Comisión Forestal del Estado como un organismo público
descentralizado.

• Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable (23 de mayo de 2003) y su Reglamento (23 de
marzo de 2005), Capítulo 2, artículos 119, 120 y 121 y Capítulo 3,artículos 147 al 152
respectivamente.

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán: Título V, Capítulo I, Artículos 106
al 111.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 113 DE: 308

• Acuerdo de coordinación SEMARNAP-CONAFOR – Gobierno del Estado, con fecha de 26 de


febrero de 2004

• Norma Oficial Mexicana de Emergencia NOM-EM-002-RECNAT-2002, que establece los


lineamientos técnicos para el combate y control del psílido del eucalipto Glycaspis brimblecombei.

• Norma Oficial Mexicana NOM-EM-144- SEMARNAT, que establece las especificaciones técnicas de
la medida fitosanitaria (tratamiento) y el uso de la marca que acredita la aplicación de la misma, para
el embalaje de madera que se utiliza en el comercio internacional.

• Norma Oficial Mexicana NOM-019-RECNAT-1999, que establece los lineamientos técnicos para el
combate y control de insectos descortezadores de las confieras.

• Oficio circular Nº 11, donde establece los lineamientos técnicos para el control y combate de las
plantas parásitas (muérdagos).

• Oficio de referencia Mich/GA/04/5886/2001 emitido por la SEMARNAT, en donde solicita hacer del
conocimiento de la presencia de la plaga a la sociedad, se reporte los sitios en donde se detecte la
plaga y se suspenda la producción de la planta de eucalipto y su movilización.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal: Cap. 6, Art. 10 Frac. VI.

• Manual de Organización de la Comisión Forestal del Estado: VII Funciones, 1.3 De la Subdirección
de Protección Forestal, 1.3.1 Del Departamento de Sanidad Forestal.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
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Michoacán de Ocampo HOJA: 114 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Prevención de Plagas y Enfermedades Forestales


Código del Procedimiento: P-COFOM-04-SPF-01
Unidad Responsable: Departamento de Sanidad Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Detecta áreas susceptibles a Departamento Informes, Base de datos
plagas y/o enfermedades mediante de Sanidad Reportes de
información estadística. Forestal, Incendios y
Departamento Notificaciones
de Incendios y
Delegaciones
2 Captura y analiza información Departamento Base de Informe de áreas
de Sanidad datos susceptibles
Forestal
3 Genera material informativo y Departamento Informe de Trípticos, pósteres,
divulgativo de Sanidad y áreas ponencias, boletines
Departamento susceptibles. técnicos
de Cultura Fichas
técnicas
4 Distribuye material informativo y Departamento Trípticos, Información al público
divulgativo de Sanidad pósteres,
Forestal, boletines
Delegaciones
5 Realiza reuniones de difusión Departamento Ponencias Información al público
regional de Sanidad
Forestal y
Delegaciones

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
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Michoacán de Ocampo HOJA: 115 DE: 308

FLUJOGRAMA

DELEGADOS REGIONALES Y DEPARTAMENTO DE SANIDAD DELEGACIONES REGIONALES Y


DEPARTAMENTO DE SANIDAD FORESTAL Y CULTURA FORESTAL DEPARTAMENTO DE SANIDAD FORESTAL
FORESTAL

Inicio
1 2

Detecta áreas Captura y analiza


susceptibles a información
plagas y/o
enfermedades Base de Datos

Genera material informativo y


divulgativo (pósteres y
4
trípticos) de plagas frecuentes
Material informativo y Distribución de material
divulgativo informativo y divulgativo

El personal de las
Delegaciones se
encarga de la
distribución del material
generado

Realiza reuniones de difusión


regional con exposiciones a
comunidades, ejidos y pequeños
propietarios de las áreas
forestales

Ponencias

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 116 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Combate y Control de Plagas y Enfermedades

Código del Procedimiento: P-COFOM-04-SPF-02

Unidad Responsable: Departamento de Sanidad Forestal

Objetivo del Procedimiento:

Promover ante dueños y/o poseedores de terrenos forestales el combate y control de plagas y
enfermedades forestales.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Aviso de manifestación o existencia de plagas y enfermedades forestales.

2. Elaborar informes técnicos justificativos en aquellos predios que carezcan de programa de manejo,
siempre y cuando los propietarios no tengan los recursos necesarios para ejecutar los trabajos,
solicitando el apoyo por escrito, el cual consiste en asistencia técnica y dotación de agroquímicos.

3. Desarrollar en coordinación con la Federación actividades de control y combate de plagas y


enfermedades.

4. Establecer acuerdos de coordinación con instituciones y dependencias para desarrollar programas


de combate y control de plagas y enfermedades en el Estado.

Fundamento Legal:

• Decreto mediante el cual se crea la Comisión Forestal del Estado como un organismo público
descentralizado.

• Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable (23 de mayo de 2003) y su Reglamento (23 de
marzo de 2005), Capítulo 2, artículos 119, 120 y 121 y Capítulo 3,artículos 147 al 152
respectivamente.

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán: Título V, Capítulo I, Artículos 106
al 111.

• Acuerdo de coordinación SEMARNAP-CONAFOR – Gobierno del Estado, con fecha de 26 de


febrero de 2004

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Michoacán de Ocampo HOJA: 117 DE: 308

• Norma Oficial Mexicana de Emergencia NOM-EM-002-RECNAT-2002, que establece los


lineamientos técnicos para el combate y control del psílido del eucalipto Glycaspis brimblecombei.

• Norma Oficial Mexicana NOM-EM-144- SEMARNAT, que establece las especificaciones técnicas de
la medida fitosanitaria (tratamiento) y el uso de la marca que acredita la aplicación de la misma, para
el embalaje de madera que se utiliza en el comercio internacional.

• Norma Oficial Mexicana NOM-019-RECNAT-1999, que establece los lineamientos técnicos para el
combate y control de insectos descortezadores de las confieras.

• Oficio circular Nº 11, donde establece los lineamientos técnicos para el control y combate de las
plantas parásitas (muérdagos).

• Oficio de referencia Mich/GA/04/5886/2001 emitido por la SEMARNAT, en donde solicita hacer del
conocimiento de la presencia de la plaga a la sociedad, se reporte los sitios en donde se detecte la
plaga y se suspenda la producción de la planta de eucalipto y su movilización.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal: Cap. 6, Art. 10 Frac. VI.

• Manual de Organización de la Comisión Forestal del Estado: VII Funciones, 1.3 De la Subdirección
de Protección Forestal, 1.3.1 Del Departamento de Sanidad Forestal.

Rev. 00
01 10 05
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 118 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Combate y control de Plagas y Enfermedades Forestales


Código del Procedimiento: P-COFOM-04-SPF-02
Unidad Responsable: Departamento de Sanidad Forestal
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Presenta aviso de presencia de El Dueño y/o Aviso Oficio
Plaga y/o enfermedad poseedor
2 Solicita la intervención de la Dueño y/o Solicitud
Comisión Forestal para realizar un poseedor Diagnóstico
diagnóstico.
3 Elabora el estudio técnico Departamento de Área
justificativo Sanidad Forestal afectada
Estudio Técnico
4 Envía el Estudio Técnico Departamento de Estudio
Justificativo para firma a un Sanidad Forestal Técnico
Prestador de Servicios Técnicos.
Notificación
5 La CONAFOR dictamina y la
Secretaria de Medio Ambiente y
Recursos Naturales expide
notificación para saneamiento.
6 Realiza el marqueo del arbolado Prestador de Notificación
virulento Servicios Marqueo
Técnicos (PST) y
Departamento de
Sanidad Forestal
7 Realiza los trabajos de saneamiento Dueños y/o Marqueo Saneamiento
poseedores
8 Supervisa y evalúa los trabajos de Departamento de Acta de seguimiento
saneamiento Sanidad Forestal- Recorrido
Delegaciones
Regionales de la
Comisión
Forestal,
Semarnat y
Conafor
9 Elabora acta de finiquito Prestador de Acta Acta de finiquito
Servicios
Técnicos (PST) y
COFOM
10 Revisa el cumplimiento de Departamento de Visita Acta de cumplimiento de
condicionantes Sanidad Forestal condicionantes
Rev. 00
01 10 05
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 119 DE: 308

FLUJOGRAMA
SOLICITANTE DEPARTAMENTO DE PRESTADOR DE SEMARNAT COFOM, SEMARNAT Y CONAFOR
SANIDAD FORESTAL Y SERVICIOS TÉCNICOS
DELEGACIONES
REGIONALES

Inicio

Presenta aviso
de presencia 3
de plaga

2 La COFOM
elabora el ETJ
Presenta
solicitud a la Estudio
Técnico
COFOM para
Justificativo
realizar (ETJ)
diagnóstico
Solicitud
5
4
Emite notificación
El ETJ se pasa
a firma a un
PST Notificación

7
9
6
Realiza trabajos
de saneamiento,
Realiza Da seguimiento a
junto con el
contratista marqueo del las actividades de
arbolado saneamiento

8 Acta de seguimiento

Elabora acta de
finiquito de
actividades de
saneamiento
10
Acta de finiquito
Realiza visita para
revisar el
cumplimiento de
condicionantes

Acta de cumplimiento
de condicionantes

Fin

Rev. 00
01 10 05
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Manual de Procedimientos
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Michoacán de Ocampo HOJA: 120 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Prevención de Incendios Forestales

Código del Procedimiento: P-COFOM-04-SPF-03

Unidad Responsable: Departamento de Incendios Forestales

Objetivo del Procedimiento:

Motivar un cambio de actitud de la población, a través de la creación de cultura forestal y difusión de los
valores que representan los recursos forestales y sus recursos asociados y los factores que los
destruyen. Así como, la realización de obras físicas de prevención de incendios forestales.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Llenado de los formatos de solicitud y de integración de las brigadas avalados por una autoridad de
la localidad o de la presidencia municipal correspondiente.

2. Las actividades se realizan de acuerdo al Programa Anual de Prevención y Combate de Incendios


Forestales.

3. Coordinar la participación organizada de los sectores sociales y de los tres órdenes de gobierno en
las tareas de prevención y combate.

4. Las actividades se realizan a través de las Delegaciones Regionales.

5. Dar prioridad para la ejecución de las actividades en áreas consideradas como criticas o de alto
riesgo y que cuentan con superficie arbolada.

6. Se imparten pláticas de difusión a grupos organizados, productores forestales y agropecuarios,


centros educativos y otros que los soliciten.

Fundamento Legal:

• Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable, Arts. 122, 123,124 y 125.

• Reglamento de la Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable, Art. 159, Fracc. IV.

• Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán, Arts. 112 al 122.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 121 DE: 308

• Reglamento de la Ley de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán,


Arts. 39, 40, 41 y 42.

• Norma Oficial Mexicana No. 015 SEMARNAP/SAGARPA, que regula el uso del fuego en terrenos
forestales o preferentemente forestales

• Decreto de creación de la Comisión Forestal del Estado.

• Reglamento interior de la Comisión Forestal del Estado de Michoacán, Capitulo VI, Art. 10, Fracc. I,
II, III, IV, V, VI y VIII.

• Manual de Organización de la Comisión Forestal del Estado, en base a las funciones especificas del
Departamento de Incendios Forestales.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 122 DE: 308

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Prevención de Incendios Forestales


Código del Procedimiento: P-COFOM-04-SPF-03
Unidad Responsable: Departamento de Incendios Forestales

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Determina áreas criticas o de alto Departamento de Indicadores Diagnostico
riesgo de ocurrencia de incendios Incendios de riesgo
forestales Forestales y
Delegación
Regional
2 Recibe Programas Regionales de Departamento de Diagnostico Programa regional
Prevención y Combate de Incendios Incendios
Forestales Forestales
3 Elabora un Expediente Técnico del Departamento de Programas Expediente técnico
Programa de Prevención y Combate de Incendios Regionales
Incendios Forestales Forestales
4 Realiza Reunión con autoridades de la Delegación Expediente Acta de acuerdos
Localidad y Municipales para dar a Regional Técnico
conocer el Programa
5 Solicita documentos de identificación Delegación Acta de Solicitud y acta de
de los integrantes de la brigada para el Regional acuerdos integración de la
llenado de los formatos brigada
correspondientes.
6 Realiza pláticas de concientización, Departamento de Solicitud o Informes
cursos de capacitación, distribución de Incendios acuerdos de
material divulgativo. Forestales y Reunión
Delegación
Regional
7 Realiza actividades físicas preventivas Brigadas Programa de Actividades físicas
prevención
8 Evalúa los trabajos de las brigadas Delegación Actividades Informe
Regional Físicas
9 Integra un informe final de actividades Departamento de Informes Informe final estatal
realizadas en el Estado. Incendios regionales preliminar
Forestales
10 Revisa y analiza el informe final y Subdirección de Informe Informe Final
remite a la Dirección General. Protección Final Estatal
Forestal Preliminar

Rev. 00
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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 123 DE: 308

FLUJOGRAMA
DEPARTAMENTO DE DELEGADOS REGIONALES SUBDIRECTOR DE
INCENDIOS FORESTALES FORESTALES BRIGADAS PROTECCIÓN FORESTAL

Inicio

Determinan áreas
críticas o de alto riesgo
de ocurrencia de
incendios forestales

Recibe programas
Regionales de
prevención y combate
de incendios forestales

3 4

Realiza reunión con


Elabora expediente autoridades de la
técnico del Programa Localidad y Municipales
para dar a conocer el
Programa

6 5

Realizan pláticas de Solicita documentos de


concientización, cursos identificación de los
de capacitación, y integrantes de la brigada 7
distribución de material para el llenado de los
divulgativo. formatos

Realiza actividades
físicas preventivas
10

9 8 Revisa y analiza el
informe final y remite a
Integra un informe final la Dirección General
de actividades Evalúa los trabajos de
realizadas en el Estado. las brigadas

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 124 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Combate de Incendios Forestales

Código del Procedimiento: P-COFOM-04-SPF-04

Unidad Responsable: Departamento de Incendios Forestales

Objetivo del Procedimiento:

Atender de manera oportuna y eficiente los incendios forestales mediante diferentes métodos de
combate, reduciendo los daños sobre la cubierta forestal y sus recursos asociados. Además de utilizar
todos los medios posibles, terrestres, aéreos y satelitales para detectar, ubicar y analizar el
comportamiento de los incendios forestales para agilizar el dispositivo de atención inmediata y reducir
los daños.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. En el Centro Estatal de Control y Reporte de Incendios Forestales se reciben reportes de incendios


forestales vía, teléfono, fax, Internet y radio, además de que, se procesa la información generada en
todo el Estado.

2. Del Centro Estatal hay comunicación a los Centros Regionales del Estado para la atención inmediata
de los reportes de incendios forestales.

3. Transferencia de funciones operativas de la Federación al Estado en materia de combate y control


de incendios forestales.

4. Coordinar la participación organizada de los sectores sociales y de los tres órdenes de gobierno en
las tareas combate, mediante convenios de participación.

5. Establecer convenios de coordinación con otras instituciones, para el establecimiento y operación de


torres de observación, brigadas de combate, centros de comando estatal y regional para el control y
reporte de incendios forestales.

Fundamento Legal:

• Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable, Arts. 122, 123,124 y 125.

• Reglamento de la Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable, Art. 159, Fracc. IV.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 125 DE: 308

• Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán, Arts. 112 al 122.

• Reglamento de la Ley de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán,


Arts. 39, 40, 41 y 42.

• Norma Oficial Mexicana No. 015 SEMARNAP/SAGARPA, que regula el uso del fuego en terrenos
forestales o preferentemente forestales.

• Decreto de creación de la Comisión Forestal del Estado.

• Reglamento interior de la Comisión Forestal del Estado de Michoacán, Capitulo VI, Art. 10, fracc. I, II,
III, IV, V, VI y VIII.

• Manual de Organización de la Comisión Forestal del Estado, en base a las funciones especificas del
Departamento de Incendios Forestales.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 126 DE: 308

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Combate de Incendios Forestales


Código del Procedimiento: P-COFOM-04-SPF-04
Unidad Responsable: Departamento de Incendios Forestales

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Recibe reporte sobre ocurrencia de Departamento de Reporte
Incendios forestales Incendios
Forestales
2 Establece comunicación con la Departamento de Reporte Aviso
Delegación correspondiente Incendios
Forestales
3 Instruye a la brigada mas cercana al Delegación Instrucciones Atención del
incendios para que acuda y lo atienda Regional incendio
4 Acude al sitio y verifica si el incendio es Brigada
controlable, Si el incendio es
controlable con una sola brigada, lo
combate ella misma
Solicita apoyo a la brigada Brigada Atención del Combate y
5
incendio liquidación
Si el incendio es de magnitud mayor Delegación Evaluación Solicitud de apoyo
6
solicita apoyo a la base regional Regional
Envía más brigadas para apoyar en el
Delegación Solicitud de Apoyo de mas
7 combate del incendio y un coordinador
Regional apoyo brigadas
de actividades.
Si el incendio se torna de alto riesgo, Delegación Emergencia Solicitud de apoyo
se solicita apoyo al Centro Estatal. Regional
8 Solicita apoyo de otras Dependencias Solicitud de
municipales y federales y acude apoyo de Liquidación del
personal técnico a coordinar emergencia incendio
actividades.
Una vez controlado el incendio se Delegación Reporte de Informe
9 evalúan los daños ocasionados por el Regional Control.
incendio y se reporta al Centro Estatal
Recibe diario, semanal y Departamento de Reportes Informes
mensualmente reportes de los Incendios
10 incendios ocurridos, realiza un Forestales
concentrado y los remite a las
dependencias para su conocimiento
11 Elabora un Informe Final Estatal de los Departamento de Informes Informe Final
resultados de las actividades del Incendios Regionales
combate Forestales
Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 127 DE: 308

FLUJOGRAMA

JEFE DE DEPARTAMENTO DE DELEGADOS REGIONALES FORESTALES


INCENDIOS FORESTALES BRIGADAS

Inicio
1 3 4

Recibe reporte sobre Instruye a la brigada Acude a sitio y verifica


ocurrencia de Incendios más cercana al si es controlable el
forestales incendio para que incendio
acuda y lo atienda

Establece
comunicación para ¿Es Si
atención de reporte de controlable?
incendio

6 5 1

Envía brigadas para Solicita apoyo a la base


apoyar en el combate del regional
incendio y envío de un
coordinador de act.
2
8

¿El incendio es Si
Solicita apoyo de otras
de alto riesgo?
dependencias federales
y municipales

1
9

Combate incendio y una


vez controlado evalúa los
daños y elabora reporte
10

Recibe reportes de los


incendios ocurridos y
realiza concentrado
7
Solicita apoyo para
combatir incendio de alto
11 riesgo
Elabora informe final
de resultados de las
actividades de combate
de incendios forestales
Fin
2

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 128 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Conservación, Aprovechamiento y Uso Sustentable de la Fauna


Silvestre

Código del Procedimiento: P-COFOM-04-SPF-05

Unidad Responsable: Departamento de Fauna Silvestre

Objetivo del Procedimiento:

Promover, ante dueños y/o poseedores de terrenos forestales, la conservación y uso sustentable de la
fauna silvestre del Estado de Michoacán, mediante la implementación de proyecto productivo.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Solicitud por escrito de asesoría técnica para el establecimiento de una Unidad de Manejo para la
Conservación de Vida Silvestre (UMA).

2. Desarrollar estrategias conjuntas con la Federación, en las que se promueva y se capacite a los
dueños y/o poseedores de terrenos forestales, para la implementación de proyectos productivos
mediante el aprovechamiento sustentable de la fauna silvestre.

Fundamento Legal:

• Ley General de la vida Silvestre.

• Proyecto de reglamento de la Ley General de vida Silvestre.

• Ley General de Equilibrio Ecológico y Protección al ambiente (LGEEPA) y su reglamento.

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Art. 11° Frac. VII.

• NOM-059-ECOL-2001, que determina las especies y subespecies de flora y fauna silvestre terrestre
y acuática en peligro de extinción, amenazada, raras y las sujetas a protección especial, y que
establece especificaciones para su protección.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 129 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Conservación, Aprovechamiento y Uso Sustentable de la Fauna


Silvestre
Código del Procedimiento: P-COFOM-04-SPF-05
Unidad Responsable: Departamento de Fauna Silvestre

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Elabora solicitud de asesoría técnica Solicitante Solicitud


Recibe las solicitudes para el
establecimiento de Unidades de
2 Manejo para la Conservación de Vida Dirección General Solicitud Instrucción oficial
Silvestre (UMA). Y las turna para su
atención.
Departamento de
Recibe las solicitudes y programa
Fauna Silvestre y
recorridos de asesoría para la Solicitud e Programas de
3 Delegaciones
asistencia técnica en el Instrucciones asesorías
Regionales
establecimiento de UMAS.
Forestales
Realiza recorridos de campo por los Departamento de Programa de Acta de Asesorías
4
predios de los solicitantes Fauna Silvestre asesorías y Diagnostico
Elabora base de datos donde se
Departamento de
5 incluyan los predios interesados en el Diagnóstico Base de datos
Fauna Silvestre
establecimiento de UMAS.
Canaliza la propuesta con un
Prestador de Servicios Técnicos Departamento de
6 Base de datos Propuesta
Forestales (PSTF), para que sea el Fauna Silvestre
responsable técnico del proyecto.
Prestador de
Elabora el proyecto donde se incluye Servicios Propuesta
7 Plan de manejo
el plan de manejo. Técnicos autorizada
Forestales.
Busca canales de financiamiento, a
través de Programas de apoyo, o en Departamento de Implantación de la
8 Plan de manejo
su caso el solicitante puede financiar Fauna Silvestre obra
el proyecto.
Prestador de
Ejecuta el proyecto en coordinación Servicios Proceso de la
9 Obra concluida
con los beneficiarios Técnicos obra
Forestales.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 130 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

Seguimiento al
Realiza seguimiento a la operación de
Departamento de Plan de Manejo
10 la UMA e imparte asesoría técnica. Informes
Fauna Silvestre. y cursos de
capacitación

Realiza evaluaciones técnicas de la Departamento de Reporte de los


11 Evaluación
operación de la UMA. Fauna Silvestre avances

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 131 DE: 308

FLUJOGRAMA

Departamento de Fauna Prestador de Servicios


Solicitantes Dirección General
Silvestre Técnicos Forestales

Inicio
1 2 3

Realiza solicitud de Recibe y turna las Recibe las solicitudes y


apoyo asesoria técnica, solicitudes de asesoria Programa recorridos
para el establecimiento técnica, para el por los predios
de UMA. establecimiento de
UMA
4

Realiza recorridos de
campo con los
solicitantes.

Acta de Asesoria

Elabora base de datos


de candidatos para el
establecimiento de
UMAS.

6 7

Canaliza la propuesta Elabora el proyecto del


con un PSTF, para que Plan de Manejo.
sea el responsable
técnico del proyecto.

8
El financiamiento del
proyecto puede ser por Busca canales de
el solicitante o bien a financiamiento, a través
través de programas de de PROCYMAF,
apoyo. PRODEFOR.

Notifica al solicitante
¿Existe
financiamiento?

A Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 132 DE: 308

Departamento de Fauna Prestador de Servicios


Solicitantes Dirección General
Silvestre Técnicos Forestales

A
10

Ejecuta el Proyecto en
coordinación con los
beneficiarios

Obra

11

Seguimiento a la
operación de la UMA
establecida e imparte
asesoria técnica.

12

Realiza evaluaciones
técnicas de la
operación de la UMA.

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 133 DE: 308

GENERALIDADES

Auditorias Técnicas a Predios con Programas de Manejo Forestal


Nombre del Procedimiento: autorizados

Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-01


Departamento de Auditorias Técnicas
Unidad Responsable:

Objetivo del Procedimiento:

Revisar en campo los tratamientos silvícolas aplicados, los premisos y documentación forestal empleada
para realizar el aprovechamiento de recursos forestales, la verificación del cumplimiento de las
condicionantes de protección ecológicas establecidas en el Programa de Manejo Forestal autorizado,
con la finalidad de que se lleve a cabo un manejo sostenible del bosque sin poner el riesgo la
continuidad del mismo.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Que exista denuncia del ilícito.


2. Por procedimiento u rutina.
3. Por acuerdo y/o convenios
4. Para dar cumplimiento a la normatividad forestal vigente.
5. Se realiza en coordinación con el responsable de la aplicación de los servicios técnicos forestales y
el dueño o representante legal del predio, ejido o comunidad.

Fundamento Legal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículos 14, 16 y 27.


• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo: Artículos 1, 11 y 14.
• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán: Artículos 1, 2 6 Fracción I, 10
Fracciones VII, XIII, XVI, XVI, XVII, XIX Y XXI, 85 ultimo párrafo, 146, 148 y 15
• Reglamento en materia forestal de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del
Estado de Michoacán de Ocampo: Artículos 1, 2 y 31.
• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Artículos 1,4 y 11, Fracciones II, III, IV, VI,
VII y XI.
• Normas Oficiales Mexicanas: NOM-001-RECNAT-1995, NOM-002-RECNAT-1996, NOM-003-
RECNAT-1996, NOM-004-RECNAT-1996, NOM-008-RECNAT-1996, NOM-009-RECNAT-1996,
NOM-010-RECNAT-1996, NOM-011-RECNAT-1996, NOM-005-RECNAT-1997, NOM-006-RECNAT-
1997, NOM-007-RECNAT-1997, NOM-012-RECNAT-1997, NOM-059-ECOL-1994, NOM-060-ECOL-
1994, NOM-061-ECOL-1994, NOM-062-ECOL-1994

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 134 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Auditorias Técnicas a Predios con Programas de Manejo Forestal
autorizados.
Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-01
Unidad Responsable: Departamento de Auditorias Técnicas

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Elabora la orden de auditoria Subdirección de
Autorización rubrica
1 técnica e inspección en materia Inspección y Documento
del subdirector
forestal. Vigilancia Forestal
Autoriza la orden de auditoria
2 técnica e inspección en materia Dirección General Documento Autorización firmada
forestal.
Subdirección de
3 Asigna oficio de comisión. Inspección y Documento Oficio de comisión
Vigilancia Forestal
Departamento de
Revisa en gabinete del programa de
4 Auditorias Técnicas Programa Información
manejo forestal.
Forestales
Entrega citatorio cuando no se Departamento de
5 encuentre el titular del predio y Auditorias Técnicas Documento Citatorio
Responsable Técnico Forestal. Forestales
Departamento de
Auditorias Técnicas
Entrega y firma la Orden de Forestales Orden recibida y
6 Documento
Auditoria Técnica Forestal Titular del predio y firmada por ambos
Responsable
Técnico Forestal.
Personal,
vehículo,
Departamento de combustible,
Levantamiento de
7 Aplica la auditoria técnica forestal Auditorias Técnicas equipo de
datos de campo
Forestales medición y
programa de
manejo
Departamento de Programa de
8 Ubica las áreas bajo manejo forestal Auditorias Técnicas manejo Información
Forestales Forestal
Departamento de Personal y
Ubica y realiza el levantamiento de
9 Auditorias Técnicas equipo de Información
sitios de muestreo
Forestales medición
Cuantifica el toconaje, medición de Departamento de Personal y
10 Información
diámetros y alturas del arbolado Auditorias Técnicas equipo de
Rev. 00
01 10 05
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 135 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


dentro del sitio de muestreo. Forestales medición
Revisa que se cumpla las
condicionantes de protección Departamento de
11 ecológicas realizadas en el predio Auditorias Técnicas Datos Información
durante y después del Forestales
aprovechamiento.
Revisa los informes presentados y
Departamento de
permisos necesarios que deben
Auditorias Técnicas
cumplir para ejercer el
Forestales
aprovechamiento forestal autorizado
12 Titular del predio y Datos Información
y la documentación forestal
Responsable
empleada para tal fin, tanto por el
Técnico Forestal.
titular del predio así como del
responsable técnico forestal.
Departamento de
Auditorias Técnicas
Recopila y procesa los datos Forestales
13 Datos Información
obtenidos Titular del predio y
Responsable
Técnico Forestal.
Compara los datos y cifras de la Departamento de
14 auditoria con el programa de Auditorias Técnicas Datos Información
manejo forestal. Forestales
Departamento de
Auditorias Técnicas
Forestales
15 Levanta el acta de auditoria Documento Acta de auditoria
Titular del predio y
Responsable
Técnico Forestal.
Departamento de
16 Elabora el dictamen Auditorias Técnicas Documento Dictamen técnico
Forestales
Subdirección de
Remite a la Unidad Jurídica orden,
17 Inspección y Documento Expediente
acta y dictamen técnico.
Vigilancia Forestal
18 Emite Resolución Unidad Jurídica

Rev. 00
01 10 05
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 136 DE: 308

FLUJOGRAMA

SUBDIRECCIÓN DE DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE UNIDAD JURÍDICA


INSPECCIÓN Y AUDITORIAS TÉCNICAS AUDITORIAS TÉCNICAS,
VIGILANCIA FORESTAL TITULAR DEL PREDIO Y
RESPONSABLE TÉCNICO

Inicio

1 2

Elabora la orden de Autorización de la


auditoria técnica e orden de auditoria
inspección en técnica e inspección
materia forestal en materia forestal

3 4

Asigna oficio de Asigna oficio de


comisión comision

Revisa en gabinete
el Programa de
Manejo Forestal

6 7

Entrega citatorio Entrega y firma la


cuando no se orden de Auditoria
encuentra el titular técnica Forestal
del predio y
responsable Técnico

Aplica la Auditoria
Técnica Forestal

9 Ubicación de las
áreas bajo manejo
Forestal

Rev. 00
01 10 05
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 137 DE: 308

Subdirección de Dirección General Departamento de Departamento de Unidad Jurídica


Inspección y Vigilancia Auditorias Técnicas Auditorias Técnicas,
Forestal Titular del Predio y
Responsable Técnico

10

Ubicación y
levantamiento de
sitios de muestreo

11

Cuantificación del
taconaje, medición
de diámetros y altura
del arbolado dentro
del sitio de muestreo
12 13

Revisión de los Recopilación y


informes procesamiento de
presentados, datos
permisos necesarios
y la documentación
14
15
Comparación de
datos y cifras de la
auditoria con el
16 programa de manejo

16
16 15

Elaboración del Levantamiento de


dictamen acta de auditoria

1817 17 18

Remite a la Unidad Emite resolución


Jurídica Orden,
Acta y Dictamen
Técnico

Fin

Rev. 00
01 10 05
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 138 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección a predios forestales por cambios de uso de suelo.

Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-02


Departamento de Inspección y Vigilancia Forestal
Unidad Responsable:

Objetivo del Procedimiento:

Vigilar que los cambios de uso del suelo que se realizan cumplan con la normatividad forestal vigente y
en su caso, no causen un desequilibrio ecológico en la zona.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Que exista denuncia del ilícito.

2. Por procedimiento o rutina.

3. Se realiza con una orden de inspección.

4. Para dar cumplimiento a la normatividad forestal vigente.

Fundamento Legal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículos

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo: Artículos

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán: Artículos

• Reglamento en materia forestal de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente


del Estado de Michoacán de Ocampo: Artículos

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Artículos

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 139 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección a predios forestales por cambios de uso de suelo.

Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-02


Unidad Responsable: Departamento de Inspección y Vigilancia Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Elabora orden de inspección a Subdirección de Documento Autorización rubrica
predio. Inspección y del subdirector
Vigilancia Forestal

2 Autorizan la orden de Dirección General Documento Autorización firmada


inspección a predio.
3 Asigna oficio de comisión Subdirección de Documento Oficio de comisión
Inspección y
Vigilancia Forestal
4 Entrega citatorio Departamento de Documento Citatorio
Inspección y
Vigilancia
5 Entrega y firma la orden de Departamento de Documento Orden Firmada
inspección Inspección y
Vigilancia
y propietario del
predio
6 Ejecuta la inspección Departamento de Personal, Levantamiento de
Inspección y vehículos, datos de campo
Vigilancia combustible y
equipo de
medición
7 Cuantifica los árboles y Departamento de Documento Información
volúmenes derribados y Inspección y
valoración de los daños Vigilancia
causados al ecosistema
8 Levanta el acta Departamento de Documento Acta de inspección
Inspección y
Vigilancia
y propietario del
predio
9 Elabora del dictamen Departamento de Documento Dictamen técnico
Inspección y
Vigilancia

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 140 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


10 Remite a la Unidad Jurídica Subdirección de Documento Expediente
Orden, Acta y dictamen técnico Inspección y
Vigilancia Forestal

Rev. 00
01 10 05
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REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 141 DE: 308

FLUJOGRAMA
SUBDIRECCIÓN DE DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
INSPECCIÓN Y VIGILANCIA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA Y
FORESTAL PROPIETARIO

Inicio

1 2

Elabora la orden de Autorización de la


inspección a predio orden de inspección
a predio

Asigna oficio de
comisión
4 5

Entrega citatorio Entrega y firma la


orden de inspección

Ejecución de la
inspección

7 8

Cuantificación de los Levantamiento del acta


árboles y volúmenes
derribados y valoración
de los daños

9
9

Elaboración del
dictamen

10
10

Remite a la Unidad
Jurídica, acta, orden y
dictamen técnico Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 142 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección a Predios Forestales por Aprovechamiento Ilícito.

Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-03

Unidad Responsable: Departamento de Inspección y Vigilancia

Objetivo del Procedimiento:

Inspeccionar predios con aprovechamiento ilícito de materias primas forestales, con la finalidad de
establecer medidas para regenerar el área afectada y evaluar la gravedad de los daños realizados.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Que exista denuncia del ilícito.

2. Se realiza mediante una orden de inspección.

3. Se actúa con estricto apego a la normatividad vigente.

Fundamento Legal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículos

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo: Artículos

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán: Artículos

• Reglamento en materia forestal de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del
Estado de Michoacán de Ocampo: Artículos

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Artículo

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 143 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Inspección a predios forestales por aprovechamiento ilícito.
Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-03
Unidad Responsable: Departamento de Inspección y Vigilancia

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Subdirección de Autorización
Elabora orden de inspección a
1 Inspección y Vigilancia Documento rubrica del
predio.
Forestal subdirector
Autorización
2 Autoriza la orden. Dirección General Documento
firmada
Subdirección de
3 Asigna oficio de comisión Inspección y Vigilancia Documento Oficio de comisión
Forestal
Departamento de
4 Entrega el citatorio Documento Citatorio
Inspección y Vigilancia

Departamento de
Entrega y firma la orden de
5 Inspección y Vigilancia Documento Orden Firmada
inspección
y propietario del predio

Personal,
vehículos,
Departamento de Levantamiento de
6 Ejecuta la inspección combustible
Inspección y Vigilancia datos de campo
y equipo de
medición
Cuantifica los árboles y volúmenes
Departamento de
7 derribados y valoración de los daños Documento Información
Inspección y Vigilancia
causados al ecosistema

Departamento de
Acta de
8 Levanta el acta Inspección y Vigilancia Documento
inspección
y propietario del predio

Departamento de
9 Elabora el dictamen Documento Dictamen técnico
Inspección y Vigilancia
Subdirección de
Remite a la Unidad Jurídica Orden,
10 Inspección y Vigilancia Documento Expediente
Acta y dictamen técnico
Forestal
11 Emite Resolución Unidad Jurídica

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 144 DE: 308

FLUJOGRAMA

SUBDIRECCIÓN DE DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE UNIDAD JURÍDICA


INSPECCIÓN Y INSPECCIÓN Y INSPECCIÓN Y
VIGILANCIA VIGILANCIA FORESTAL VIGILANCIA FORESTAL
FORESTAL PROPIETARIO DEL
PREDIO.
Inicio

1 2 4
2 1 4
Elabora la orden de Autoriza la orden Entrega el citatorio.
Citatorio
inspección a predio
en materia forestal

3 5
3 5
Entrega y firma de la
Asigna el oficio de Documento Información
orden de inspección
comisión

6
6
Ejecución de la
inspección

7 7 88

Cuantificación de los Levantamiento del


árboles y volúmenes acta de inspección
derribados y
valoración de los
daños causados al
ecosistema
9
11
10 10 9

Remite a la Unidad Elabora el dictamen


Jurídica Orden, Acta
y Dictamen
11

Emite resolución

Expediente

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 145 DE: 308

GENERALIDADES

Inspección a predios forestales con aprovechamiento ilícito por


Nombre del Procedimiento: consignación.
P-COFOM-05-SIVF-04
Código del Procedimiento:
Departamento de Inspección y Vigilancia
Unidad Responsable:

Objetivo del Procedimiento:

Inspeccionar predios con aprovechamiento ilícito de materias primas forestales en flagrancia, y en base
a los volúmenes derribados, daño causado al medio ambiente consignar a las personas responsables.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Que exista denuncia del ilícito.

2. Se realiza por rutina o recorrido de inspección.

3. Atención a áreas criticas

4. Se actúa con estricto apego a la normatividad vigente.

Fundamento Legal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículos

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo: Artículos.

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán: Artículos

• Reglamento en materia forestal de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente


del Estado de Michoacán de Ocampo: Artículos

• Código Penal del Estado: Delitos contra el ambiente: Artículos

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 146 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección a Predios Forestales con Aprovechamiento Ilícito por
Consignación.
Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-04
Unidad Responsable: Subdirección de Inspección y Vigilancia Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Elabora Programa de Actividades. Subdirección de Documento Programa de
Inspección y actividades
Vigilancia
Forestal
2 Revisa el Programa de actividades. Director General Documento Autorización del
programa.
3 Asigna el oficio de comisión Subdirección de Documento Oficio de comisión
Inspección y
Vigilancia
Forestal
4 Realiza recorrido de inspección a Departamento de Recorrido Información previa
predio y levantamiento de la Inspección y
información. Vigilancia
5 Detiene a personas en flagrancia por Departamento de Personas, Puesta a
delitos ambientales. Inspección y vehículos, disposición
Vigilancia materia
prima
forestal,
equipo y
herramienta
6 Pone a disposición al Ministerio Publico Departamento de Personas, Averiguación previa
personas, vehículos y herramientas. Inspección y vehículos,
Vigilancia materia
y personas prima
detenidas forestal,
equipo y
herramienta
7 Recibe y integra la averiguación previa Ministerio Publico Averiguación previa

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 147 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


8 Cuantifica los árboles y volúmenes Departamento de Documento Dictamen técnico
derribados y valoración de los daños Inspección y
causados al ecosistema Vigilancia

Departamento de
9 Integra averiguación previa Inspección y
Vigilancia

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 148 DE: 308

FLUJOGRAMA

SUBDIRECCIÓN DE DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO DE AGENTE DEL MINISTERIO


INSPECCIÓN Y VIGILANCIA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA PUBLICO
FORESTAL FORESTAL
Inicio

1 2 4

Elabora programa Revisa el Programa Recorrido de


de actividades de Actividades inspección a predio y
levantamiento de la
información
Documento Autorización Información

3 5

Asigna el oficio de Detección de


comisión personas en
flagrancia por delitos
ambientales
Información

6 7

Puesta a disposición Recibe e integra


de personas, averiguación previa
vehículos y
herramientas

Cuantifica los árboles


y volúmenes
derribados y
valoración de los
daños causados al
ecosistema

Integra Averiguación
Previa

Expediente

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 149 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección al Transporte de Materias Primas Forestales.

Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-05

Unidad Responsable: Departamento de Inspección y Vigilancia

Objetivo del Procedimiento:

Inspeccionar el transporte de materias primas forestales, con la finalidad de que las personas que se
dedican a esta actividad cumplan con la legislación forestal.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Que exista denuncia del ilícito.

2. Por procedimiento o rutina.

3. Se realiza mediante una orden de inspección.

4. Por acuerdo y/o convenio.

5. Se actúa con estricto apego a la normatividad vigente.

Fundamento Legal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículos 1, 14 y 16

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo: Artículos 1, 11 y 14.

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán: Artículos 1,2 y 6 Fracción I, 10
Fracción VII, XVI, XVII, XIX Y XXI, 146 Y 148.

• Reglamento en materia forestal de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del
Estado de Michoacán de Ocampo: Artículos 1,2 Y 31.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Artículos 1, 4,11 Fracciones II, III y IV.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 150 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección al Transporte de Materias Primas Forestales.


Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-05
Unidad Responsable: Departamento de Inspección y Vigilancia

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

Subdirección de
Elabora orden genérica de transporte Inspección y Autorización rubrica
1 Documento
de materias primas forestales Vigilancia del subdirector
Forestal
Autoriza la orden genérica de
Autorización
2 transporte de materias primas Dirección General Documento
firmada
forestales
Subdirección de
Inspección y
3 Asigna oficio de comisión Documento Oficio de comisión
Vigilancia
Forestal
Departamento de
Identifica, entrega y firma de la orden
4 Inspección y
de inspección.
Vigilancia
Chofer del
5 Recibe la orden de inspección
vehículo
Personal,
Departamento de vehículos,
Ejecuta inspección, revisión de Levantamiento de
6 Inspección y combustible
documentación y cubicación. datos de campo
Vigilancia y equipo de
medición
Departamento de
Inspección y
Levanta el acta por irregularidades
7 Vigilancia Documento Acta de inspección
detectadas.
y chofer del
vehículo
Chofer del
8 Firma el acta de inspección Orden firmada
vehículo
Realiza el aseguramiento precautorio Departamento de
9 de vehículo, materia prima forestal, Inspección y Documento Información
equipo y herramienta. Vigilancia
Departamento de
10 Elabora el dictamen Inspección y Documento Dictamen técnico
Vigilancia
Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 151 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

Subdirección de
Remite Orden, Acta y dictamen técnico Inspección y
11 Documento Expediente
a la Unidad Jurídica Vigilancia
Forestal

12 Emite resolución Unidad Jurídica Expediente

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 152 DE: 308

FLUJOGRAMA

DIRECCIÓN GENERAL SUBDIRECCIÓN DE DEPARTAMENTO DE CHOFER UNIDAD


INSPECCIÓN Y VIGILANCIA INSPECCIÓN Y DEL VEHICULO JURÍDICA
FORESTAL VIGILANCIA FORESTAL

Inicio 4 5

1 2 4 5

2Elabora Orden 1Autoriza la Orden Identifican, entrega y Recibe la orden de


genérica para firma de la Orden de inspección
inspección al 6inspección
transporte de
Documento Firma

3 6

Asigna oficio de Ejecuta la


comisión inspección, revisión
7de documentación y 8
3 cubicación
Oficio
7 8

Levanta el acta por Firma el acta de


irregularidades inspección
detectadas
9
Acta
Acta firmada

Realiza el
aseguramiento
precautorio de
10 vehiculo, materia
prima forestal,
Documento
12
11
10

Elabora el dictamen

11 Documento 12

Remite Orden, Emite


Acta y Dictamen resolución
técnico
Información Expediente
registrada

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 153 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección al transporte de materias primas forestales (Por


consignación)

Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-06


Unidad Responsable: Departamento de Inspección y Vigilancia

Objetivo del Procedimiento:

Vigilar que las personas que se dedican al transporte de materias primas forestales cumplan con la
legislación forestal y no infrinjan el Código Penal del Estado en lo relativo a delitos contra el ambiente.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Que exista denuncia del ilícito.

2. Por procedimiento o rutina.

3. Atención a áreas criticas

4. Por acuerdo y/o convenio.

5. Se actúa con estricto apego a la normatividad vigente.

Fundamento Legal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículos 1, 14 y 16

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo: Artículos 1, 11 y 14.

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán: Artículos 1,2 y 6 Fracción I, 10
Fracción VII, XVI, XVII, XIX Y XXI, 146 Y 148.

• Reglamento en materia forestal de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del
Estado de Michoacán de Ocampo: Artículos 1,2 Y 31.

• Código Penal del Estado: Delitos contra el ambiente: Artículos:

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Artículos 1, 4, 11 Fracciones II, III y IV.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 154 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección al transporte de materias primas forestales (Por


consignación)
Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-06
Unidad Responsable: Departamento de Inspección y Vigilancia

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Elabora el programa de actividades Subdirección de Documento Programa de
Inspección y actividades
Vigilancia
Forestal
2 Revisa del programa de actividades Dirección Documento Autorización del
General Programa.
3 Asigna del oficio de comisión Subdirección de Documento Oficio de comisión
Inspección y
Vigilancia
Forestal
4 Ejecuta la inspección Departamento de Documento Levantamiento de
Inspección y información
Vigilancia
5 Realiza el aseguramiento precautorio Departamento de Personas, Puesta a disposición
de personas, vehículos, materia prima Inspección y vehículos,
forestal, equipo y herramienta. Vigilancia materia
y chofer del prima
vehículo forestal,
equipo y
herramienta
6 Pone a disposición del Ministerio Departamento de Personas, Averiguación previa
público, personas, vehículos y Inspección y vehículos,
herramientas. Vigilancia materia
prima
forestal,
equipo y
herramienta
7 Recibe e integra la averiguación Ministerio Publico Averiguación previa
previa

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01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 155 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


8 Cuantifica los volúmenes Departamento de Documento Dictamen técnico
transportados, derribados y valoración Inspección y
de los daños causados al ecosistema, Vigilancia
así como las observaciones de la
documentación presentada.
9 Integra la Averiguación previa Departamento de
Inspección y
Vigilancia

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01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 156 DE: 308

FLUJOGRAMA

SUBDIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE AGENTE DEL MINISTERIO


INSPECCIÓN Y VIGILANCIA GENERAL INSPECCIÓN Y VIGILANCIA PUBLICO
FORESTAL FORESTAL

4
Inicio 4
1 2
Identificación del
personal y ejecución
Elabora programa de Autoriza el
de la inspección
actividades y ordenes programa y
genéricas para ordenes
transporte de genéricas para el
materias primas transporte de Información
Documentos Firma de
autorización
5

Detección de
3
personas, vehículos,
equipo y herramienta
Asignación del oficio
por flagrancia 6 por
de comision
delitos ambientales

Información
Oficio

6
7
Pone a disposición Averiguación
del ministerio público previa
Recibe e integra
personas, vehículos y
averiguación previa
herramientas
Oficio

8
9
Cubicación de
madera, y dictamen
Integra Averiguación
técnico
Previa

Documento
Expediente

Fin

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Manual de Procedimientos
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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 157 DE: 308

GENERALIDADES

Inspección a los Centros de Almacenamiento y/o Transformación


Nombre del Procedimiento: de Materias Primas Forestales.

Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-07

Unidad Responsable: Departamento de Inspección y Vigilancia

Objetivo del Procedimiento:

Inspeccionar los centros de almacenamiento y/o transformación de materias primas forestales, con la
finalidad de que estos cumplan con la legislación forestal en cuanto a instalación y funcionamiento.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Que exista denuncia del ilícito.

2. Por procedimiento o rutina.

3. Se realiza mediante una orden de inspección.

4. Se actúa con estricto apego a la normatividad vigente.

Fundamento Legal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículos 1, 14 y 16

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo: Artículos 1, 11 y 14.

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán: Artículos 1,2 y 6 Fracción I, 10
Fracción VII, XIII, XVI, XVII, XVIII, XIX Y XXI, 146 Y 148.

• Reglamento en materia forestal de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del
Estado de Michoacán de Ocampo: Artículos 1,2 Y 31.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Artículos 1, 4, 11 Fracciones II, III, IV, VIII y
XI.

Rev. 00
01 10 05
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MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 158 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección a los Centros de Almacenamiento y/o Transformación


de Materias Primas Forestales.
Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-07
Unidad Responsable: Departamento de Inspección y Vigilancia

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Elabora la orden genérica de Subdirección de Documento Autorización rubrica
transporte. Inspección y del subdirector
Vigilancia Forestal
2 Autoriza la orden genérica de Dirección General Documento Autorización firmada
transporte.
3 Asigna oficio de comisión Subdirección de Documento Oficio de comisión
Inspección y
Vigilancia Forestal
4 Entrega el citatorio a propietario de Departamento de Documento Citatorio
la industria. Inspección y
Vigilancia
5 Entrega y firma la orden de Departamento de Documento Orden Firmada
inspección Inspección y
Vigilancia
y propietario de la
industria o centro de
almacenamiento
6 Recibe la orden Centro de Documento Firma
Transformación
(Propietario)
7 Ejecuta de la inspección Departamento de Personal, Inventario de la las
Inspección y vehículos, materias primas
Vigilancia combustible forestales
y equipo de
medición
8 Levanta el acta por irregularidades Departamento de Documento Acta de inspección
detectadas. Inspección y
Vigilancia
y chofer del vehículo
9 Firma el acta de inspección Centro de Documento Firma
Transformación
(Propietario)
10 Realiza el aseguramiento Departamento de Documento Aseguramiento
precautorio de la materia prima Inspección y Precautorio
forestal no amparada. Vigilancia

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Manual de Procedimientos
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Michoacán de Ocampo HOJA: 159 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


11 Elabora el dictamen Departamento de Documento Dictamen técnico
Inspección y
Vigilancia
12 Remite a la Unidad Jurídica orden, Subdirección de Documento Expediente
acta y dictamen técnico Inspección y
Vigilancia Forestal
13 Emite resolución Unidad Jurídica

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Manual de Procedimientos
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Michoacán de Ocampo HOJA: 160 DE: 308

FLUJOGRAMA

SUBDIRECCIÓN DE DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO DE PROPIETARIO DE LA UNIDAD


INSPECCIÓN Y INSPECCIÓN Y INDUSTRIA O CENTRO JURÍDICA
VIGILANCIA FORESTAL VIGILANCIA FORESTAL DE ALMACENAMIENTO

Inicio

1 2 4

Elabora orden de Autoriza la orden Entrega el citatorio


inspección al centro de inspección al
de almacenamiento centro de
y/o transformación almacenamiento
de materias primas y/o
forestales transformación de
Firma de
Documento Autorización Citatorio

3 5 6

Asignación del oficio Identificación, entrega Recibe la orden


de Comisión y firma de la Orden de inspección
de inspección
Orden
Oficio Documento firmada

Ejecución de la
inspección, revisión
de documentación,
inventario y ubicación
Acta
Información

8 9
8
Levantamiento de Firma de acta de
acta por inspección
irregularidades
detectadas Acta
firmada
10

Aseguramiento
9 precautorio de la
materia prima
forestal no amparada

Información
13

11 Unidad
Jurídica
Remitir Orden, Acta y Elaboración de
dictamen técnico dictamen técnico Expediente

Información Información
Fin

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Manual de Procedimientos
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Michoacán de Ocampo HOJA: 161 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección a Predios Forestales Afectados por Incendios


Forestales
Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-08

Unidad Responsable: Departamento de Inspección y Vigilancia

Objetivo del Procedimiento:

Inspeccionar los predios afectados por incendios forestales con la finalidad de conocer su origen y
causa, cuantificar el daño lo anterior para hacer cumplir la normatividad forestal vigente y en su caso,
deslindar responsabilidades en este respecto.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Que exista denuncia del ilícito.

2. Por procedimiento o rutina.

3. Se realiza con una orden de inspección.

4. Para dar cumplimiento a la normatividad forestal vigente.

Fundamento Legal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículos

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo: Artículos

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán: Artículos

• Reglamento en materia forestal de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente


del Estado de Michoacán de Ocampo: Artículos

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Artículos

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 162 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección a Predios Forestales Afectados por Incendios


Forestales
Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-08
Unidad Responsable: Departamento de Auditorias técnicas

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Subdirección de
Elabora orden de inspección a Inspección y Autorización rubrica del
1 Documento
predio. Vigilancia subdirector
Forestal
Autoriza la orden inspección a Dirección
2 Documento Autorización firmada
predio. General
Subdirección de
Inspección y
3 Asigna oficio de comisión Documento Oficio de comisión
Vigilancia
Forestal
Departamento
de Auditorias
4 Entrega el citatorio Documento Citatorio
Técnicas
Forestales
Departamento
Entrega y firma la orden de de Auditorias
5 Documento Orden Firmada
inspección Técnicas
Forestales
propietario del
6 Recibe la orden de inspección
predio
Personal,
Departamento
vehículos,
de Auditorias Levantamiento de datos
7 Ejecuta de la inspección combustible
Técnicas de campo
y equipo de
Forestales
medición
Departamento
Cuantifica los árboles y volúmenes
de Auditorias
8 afectados y valoración de los daños Documento Información
Técnicas
causados al ecosistema
Forestales
Departamento
de Auditorias
Técnicas
9 Levanta el acta Documento Acta de inspección
Forestales
y propietario del
predio

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 163 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Departamento
de Auditorias
10 Elabora del dictamen Documento Dictamen técnico
Técnicas
Forestales
Subdirección de
Remite a la Unidad Jurídica Orden, Inspección y
11 Documento Expediente
Acta y dictamen técnico Vigilancia
Forestal
12 Emite resolución Unidad Jurídica

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Michoacán de Ocampo HOJA: 164 DE: 308

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SUBDIRECCIÓN DE DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO DE PROPIETARIO DEL UNIDAD
INSPECCIÓN Y VIGILANCIA AUDITORIAS TECNICAS PREDIO. JURÍDICA
FORESTAL

Inicio 4

1 2 4
1
Elabora
2 la orden de Autoriza la orden Entrega de citatorio
inspección a predio de inspección a
predio 6
5
Firma de Citatorio
Documento
autorización

3 5 6

Asignación del oficio 7 Entrega y firma la Recibe la orden de


de comision Orden de inspección inspección
3
Orden
Oficio 7 firmada

Ejecuta la orden de
inspeccion

Información

8 9
8 9

Levantamiento de acta Firma de acta de


por irregularidades inspección
detectadas

Acta
Acta firmada
10
10
Elabora dictamen
técnico
11

Remite Orden, Acta 12


y dictamen técnico Información

Emite
Información resolución
registrada

Expediente

Fin

Rev. 00
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REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 165 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección a Predios Forestales Afectados por Plagas Forestales

Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-09

Unidad Responsable: Departamento de Auditorias Técnicas Forestales

Objetivo del Procedimiento:

Inspeccionar los predios afectados por plagas forestales con la finalidad de conocer los tratamientos
realizados y su efectividad así mismo para hacer cumplir la normatividad forestal vigente y en su caso,
deslindar responsabilidades en este respecto.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Que exista denuncia del ilícito.

2. Por procedimiento o rutina.

3. Se realiza con una orden de inspección.

4. Para dar cumplimiento a la normatividad forestal vigente.

Fundamento Legal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículos

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo: Artículos

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán: Artículos

• Reglamento en materia forestal de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del
Estado de Michoacán de Ocampo: Artículos

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Artículos

Rev. 00
01 10 05
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 166 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección a Predios Forestales Afectados por Plagas Forestales
Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-09
Unidad Responsable: Departamento de Auditorias Técnicas Forestales

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Elabora la orden de inspección a Subdirección de Documento Autorización rubrica
predio. Inspección y del subdirector
Vigilancia
Forestal
2 Autoriza la orden. Dirección Documento Autorización firmada
General
3 Asigna del oficio de comisión Subdirección de Documento Oficio de comisión
Inspección y
Vigilancia
Forestal
4 Entrega citatorio Departamento de Documento Citatorio
Auditorias
Técnicas
Forestales
5 Entrega y firma la orden de inspección Documento Orden Firmada
Propietario del
predio

6 Ejecuta la inspección Departamento de Personal, Levantamiento de


Auditorias vehículos, datos de campo
Técnicas combustible
Forestales y equipo de
medición
7 Cuantifica árboles, volúmenes Departamento de Documento Información
afectados así como valoración de los Auditorias
daños causados al ecosistema Técnicas
Forestales
8 Levanta el acta Departamento de Documento Acta de inspección
Auditorias
Técnicas
Forestales
y propietario del
predio

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 167 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


9 Firma el acta de inspección Propietario del
predio

10 Elabora el dictamen Departamento de Documento Dictamen técnico


Auditorias
Técnicas
Forestales
11 Remite a la Unidad Jurídica orden, Subdirección de Documento Expediente
acta y dictamen técnico Inspección y
Vigilancia
Forestal
12 Emite resolución

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 168 DE: 308

FLUJOGRAMA

SUBDIRECCIÓN DE DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO PROPIETARIO UNIDAD JURÍDICA


INSPECCIÓN Y VIGILANCIA AUDITORIAS TÉCNICAS DEL PREDIO.
FORESTAL FORESTALES
Inicio
4
1 2 4

Elabora la orden de Autoriza la orden Entrega de citatorio


inspección a predio de inspección a
predio
5
Documento Firma de Citatorio
autorización

3 5 6

Asignación del oficio Entrega y firma de la Recibe la


de comisión Orden de inspección orden de
inspección
7
Documento
Orden
Oficio firmada
7

Ejecuta la inspección
y evaluación de
daños.

Información

8 9

Levanta el acta por Firma de acta


irregularidades de inspección
detectadas
10 Acta
Acta firmada

11 10

Remite Orden, Elabora dictamen


Acta y dictamen técnico
técnico
12
Información Información
registrada Emite Resolución

Expediente

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 169 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección a Predios Forestales por Daños a la Reforestación.

Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-10

Unidad Responsable: Departamento de Inspección y Vigilancia

Objetivo del Procedimiento:

Inspeccionar los predios afectados en su reforestación, con la finalidad de establecer medidas para
regenerar el área afectada y evaluar la gravedad de los daños realizados.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Que exista denuncia del ilícito.

2. Se realiza mediante una orden de inspección.

3. Se actúa con estricto apego a la normatividad vigente.

Fundamento Legal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos:

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo:

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán:

• Reglamento en materia forestal de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del
Estado de Michoacán de Ocampo:

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado:

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 170 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección a Predios Forestales por Daños a la Reforestación.


Código del Procedimiento: P-COFOM-05-SIVF-10
Unidad Responsable: Departamento de Inspección y Vigilancia

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Elabora la orden de inspección a Subdirección de Documento Autorización rubrica
predio. Inspección y del Subdirector
Vigilancia
Forestal
2 Autoriza la orden. Dirección General Documento Autorización
firmada
3 Asigna oficio de comisión Subdirección de Documento Oficio de comisión
Inspección y
Vigilancia
Forestal
4 Entrega el citatorio Departamento de Documento Citatorio
Inspección y
Vigilancia
5 Entrega y firma de la orden de Departamento de Documento Orden Firmada
inspección Inspección y
Vigilancia
y propietario del
predio
6 Ejecuta de la inspección Departamento de Personal, Levantamiento de
Inspección y vehículos, datos de campo
Vigilancia combustible
y equipo de
medición
7 Cuantifica los árboles y superficie Departamento de Documento Información
afectados y valoración de los daños Inspección y
causados al ecosistema Vigilancia
8 Levanta el acta Departamento de Documento Acta de inspección
Inspección y
Vigilancia
y propietario del
predio
9 Firma el acta de inspección

10 Elabora del dictamen Departamento de Documento Dictamen técnico


Inspección y
Vigilancia
Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 171 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


11 Remite a la Unidad Jurídica orden, acta Subdirección de Documento Expediente
y dictamen técnico Inspección y
Vigilancia
Forestal
12 Emite resolución Unidad Jurídica

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 172 DE: 308

FLUJOGRAMA

DIRECCIÓN GENERAL SUBDIRECCIÓN DE DEPARTAMENTO DE PROPIETARIO DEL UNIDAD JURÍDICA


INSPECCIÓN Y VIGILANCIA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA PREDIO.
FORESTAL FORESTAL

Inicio

1 2 4

Elabora la orden Autoriza la orden Entrega de citatorio


de inspección a de inspección a
predio predio 5

Documento Firma de Citatorio


autorización
5 6
3
Identificación, Recibe la orden
Asignación del entrega y firma de la de inspección
oficio de comisión Orden de inspección
7 Orden
Documento firmada
Oficio

Ejecución de la
inspección y
evaluación de
daños.

Información

8 9

Levantamiento de Firma de acta de


acta por inspección
irregularidades

Acta Acta
firmada

11 10

Remitir Orden, Elaboración de


Acta y dictamen dictamen técnico 12
técnico
Unidad Jurídica
Información Información resuelve
registrada

Expediente

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 173 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Investigación y Transferencia de Tecnología

Código del Procedimiento: P-COFOM-06-DECIF-01.

Unidad Responsable: Departamento de Educación, Cultura e Investigación Forestal.

Objetivo del Procedimiento:

Desarrollar acciones que contribuyan en la solución de problemas en materia forestal y que permitan
transferir nuevas tecnologías para hacer eficiente el proceso de producción forestal.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se aprueban los proyectos mediante un comité técnico revisor.

2. Que los proyectos estén dirigidos a mejorar el proceso productivo forestal.

Fundamento Legal:

• Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo: Art. 39,
40° y 41°

• Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de
Ocampo: Art. 58°, 59°, 60°, 61° y 62°.

• Decreto Legislativo 157 de fecha 6 de abril de 1998: Art. 3° Frac. VIII.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Art. 13° Frac. II y IV.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 174 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Investigación y Transferencia de Tecnología

Código del Procedimiento: P-COFOM-06-DECIF-01

Unidad Responsable: Departamento de Educación, Cultura e Investigación Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Se identifican las necesidades de Dirección Necesidades
investigación en las diferentes General
áreas de la actividad forestal
mediante reuniones técnicas con
las subdirecciones de área
2 Se establecen vínculos con Dirección Análisis de Diagnóstico
instituciones de investigación General necesidades
forestal para analizar la
problemática y definir estrategias.
3 Se hace una jerarquización de las Departamento de Diagnóstico Propuesta
necesidades principales, para Educación,
concretizarlas en proyectos Cultura e
prioritarios. Investigación
Forestal
4 Celebración de acuerdos o Dirección Presupuesto Convenio de
convenios de cooperación para la General- cooperación
implementación de proyectos Instituciones
específicos.
5 Seguimiento a la investigación Dirección Convenio Informes-
forestal para analizar la General evaluación
problemática de los proyectos
convenidos hasta su conclusión.
6 Elaboración de informe de Departamento de Evaluación Reporte-
evaluación de los proyectos Educación, Documento
específicos. Cultura e
Investigación
Forestal

7 Recibe informe de las Dirección Informe Evaluación


evaluaciones de los proyectos General

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 175 DE: 308

FLUJOGRAMA

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, CULTURA E DIRECCIÓN GENERAL E INSTITUCIONES


INVESTIGACIÓN FORESTAL

Inicio

Identifica las necesidades


de investigación

Diagnóstico

Establece vínculos con


instituciones de
investigación forestal

4 3

Jerarquiza las necesidades Celebra acuerdos o


de investigación convenios de cooperación

Convenios y/o acuerdos

5
Realiza evaluación y
seguimiento de las
investigaciones convenidas

6 7

Elabora informe sobre la Recibe informe de las


problemática del proyecto evaluaciones de los
convenido proyectos
Evaluación

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 176 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Educación Forestal

Código del Procedimiento: P-COFOM-06-DECIF-02.

Unidad Responsable: Departamento de Educación, Cultura e Investigación Forestal.

Objetivo del Procedimiento:

Desarrollar acciones que contribuyan en el fomento de una educación y cultura forestal, que permita la
sensibilización de la población hacia un respeto y manejo adecuado de los recursos naturales y
conservación de la biodiversidad.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Elaboración de un programa de educación forestal

2. Involucrar a las instituciones de educación básica, media, superior y postgrado en el programa de


educación.

3. Difundir las acciones en coordinación con la Secretaria de Educación en el Estado.

Fundamento Legal:

• Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo: Art. 10°
Frac. IX.

• Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de
Ocampo: Art. 66°, 67°, 68°.

• Decreto Legislativo 157 de fecha 6 de abril de 1998: Art. 3° Frac. VIII.

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003-2008

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 177 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Educación Forestal

Código del Procedimiento: P-COFOM-06-DECF-02

Unidad Responsable: Departamento de Educación, Cultura e Investigación Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Buscar enlaces con la SEE Dirección


para definir estrategias de General
educación forestal

2 Establecer convenios de Dirección Presupuesto Convenio de


colaboración para la General colaboración
elaboración de programas
coordinados de trabajo.

3 Selección de información y Departamento de Presupuesto Materiales


materiales para la Educación y didácticos
elaboración de folletos Cultura e
didácticos que contribuyan al Investigación
fomento de la educación Forestal
ambiental forestal.

4 Evaluaciones periódicas del Dirección Informe de


convenio de colaboración, General evaluación
con el fin de ajustarlo y
direccionar las actividades
que emanen del mismo.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 178 DE: 308

FLUJOGRAMA

Dirección General Departamento de Educación, Cultura e Investigación Forestal

Inicio

Buscar enlaces con la


Secretaría de Educación en
Estado para definir
estrategias de educación

2
3
Establecer convenios de
colaboración para la Seleccionar la información y
elaboración de programas materiales para la elaboración
coordinados de documentos didácticos

Convenios Materiales didácticos


Convenios

Evaluación periódica del


convenio de colaboración

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 179 DE: 308

GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Ediciones y Publicaciones

Código del Procedimiento: P-COFOM-06-DECIF-03

Unidad Responsable: Departamento de Educación, Cultura e Investigación Forestal.

Objetivo del Procedimiento:

Preproducción editorial, diseño e impresión de materiales divulgativos que contribuyan a socializar el


conocimiento y las nuevas tecnologías que se están generando.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Que los artículos los apruebe el comité editorial

2. Las ediciones y publicaciones son en base a las necesidades de difusión de los programas
operativos de la Comisión Forestal del Estado.

Fundamento Legal:

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Art. 13° Frac. III y VI.

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003-2008

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 180 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Ediciones y Publicaciones

Código del Procedimiento: P-COFOM-06-DECIF-03

Unidad Responsable: Departamento de Educación, Cultura e Investigación Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Se reúne el comité editorial con el fin Comité Editorial y Reglamento Acuerdos y
de establecer los lineamientos Dirección General Interno lineamientos
técnicos y políticas a seguir en el
proceso de edición de materiales
divulgativos.
2 Se buscan enlaces con diferentes Dirección General Comunicación Se genera
instituciones y personas a fines con personal información
la actividad forestal para invitarlos a
participar en la generación de
información o aportación de artículos
para su publicación.
3 Se recopila la información necesaria Departamento de Materiales e Materiales
para conformar material para Educación, Cultura e información previos
someterlo al comité editorial Investigación Forestal

4 El comité editorial analiza y aprueba Comité Editorial Materiales Materiales a


los materiales a editar documentales editar
5 Se selecciona el formato y diseño de Departamento de Materiales a Diseño de
la publicación Educación, Cultura e editar publicación
Investigación Forestal
6 Se realiza el trabajo de fotomecánica Departamento de Materiales a Negativos y
de los materiales selectos, Educación, Cultura e editar placas
consistente en la elaboración de Investigación Forestal
negativos y placas.
7 Se realiza la edición de los Departamento de Materiales a Revista,
materiales en la imprenta. Educación, Cultura e editar, placas manuales,
Investigación Forestal libros, folletos
8 Se realiza la distribución de los Departamento de Materiales de Distribución de
materiales de divulgación, de Educación, Cultura e divulgación y los materiales
conformidad con las políticas que Investigación Forestal presupuesto de divulgación
emanen del comité editorial. forestal

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01 10 05
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MANUAL
Manual de Procedimientos
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Michoacán de Ocampo HOJA: 181 DE: 308

FLUJOGRAMA

COMITÉ EDITORIAL DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN,


CULTURA E INVESTIGACIÓN FORESTAL

Inicio

1 2 3

Reunión del Comité Editorial Cada área de la COFOM, e Se recopila información para
para establecer las políticas y instituciones, aportan artículos conformar material y someterlo
lineamientos técnicos para su publicación al comité editorial

Reglamento interno

Analiza los materiales a editar

Si Selecciona el formato, y se
Se aprueban elabora el diseño de la
los materiales publicación
a editar
No 6

Se realiza el trabajo de
fotomecánica de los materiales
seleccionados
Se turnan los materiales al
autor
7

Notificación Se realiza la edición de los


materiales

Fin Se distribuyen los materiales


de divulgación

Fin

Rev. 00
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MANUAL
Manual de Procedimientos
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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 182 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Aprobación y Liberación de Recursos


Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-01
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Financieros

Objetivo del Procedimiento:

Facilitar los recursos necesarios para el buen desempeño en las actividades realizadas en este
Organismo

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. La aprobación y liberación de los recursos, se realiza en base a las metas y proyectos establecidos
en el Programa Operativo Anual que se formula, y de acuerdo a los lineamientos que emite la
Secretaría de Planeación y Desarrollo Estatal y la Tesorería General del Estado.

Fundamento Legal:

• Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo, Capítulo II,
Artículos 13,20, 29, 30, 31,32 Fracc. II

• Decreto Legislativo 157, en el que se crea la Comisión Forestal del Estado: Art. 9. Fracc. II.

• Acuerdo para la Optimización del Ejercicio del Gasto Público y de Disciplina Administrativa, Capitulo
I, Articulo 1º.

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01 10 05
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MANUAL
Manual de Procedimientos
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Michoacán de Ocampo HOJA: 183 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Aprobación y liberación de Recursos

Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SIVF-01


Unidad Responsable: Departamento de Recursos Financieros

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Recibe documentación formulada,
1 Departamento de
SORE, CARE y oficio de modificación
Recursos Financieros
para su revisión y firma y los remite a
y Control
la Subdirección Administrativa.
Presupuestal
Recibe documentación formulada
2 Subdirección
SORE, CARE y oficio de modificación
Administrativa
para su revisión y firma y los remite al
Director General.
Recibe documentación formulada
3 Director General
SORE, CARE y oficio de modificación
para su revisión y firma los devuelve a
la Subdirección Administrativa
Recibe documentación formulada
4 Subdirección
SORE, CARE y oficio de modificación
Administrativa
debidamente requisitada y la envía al
Departamento de Recursos
Financieros y Control Presupuestal.
Recibe documentación formulada
5 Tesorería General del SORE – CARE –
SORE, CARE y oficio de modificación
Estado Oficio de
debidamente requisitaza y la envía a la
Modificación.
Tesorería General del Estado
Recibe documentación formulada
6 Departamento de
SORE, CARE y oficio de modificación
Recursos Financieros
debidamente requisitada, para
y Control
liberación de recursos y la devuelve
Presupuestal
autorizada a la Dirección General de la
Comisión Forestal del Estado
Recibe documentación formulada
7 Director General
SORE, CARE y oficio de modificación,
debidamente autorizados por la
Tesorería general del Estado

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 184 DE: 308

FLUJOGRAMA

Departamento de Recursos SUBDIRECTOR DIRECTOR GENERAL TESORERÍA GENERAL DEL ESTADO


Financieros y Control ADMINISTRATIVO
Presupuestal

Inicio

1 2 3

Formula Recibe Recibe


SORE, CARE y formatos para formatos para
Oficio de su revisión y su revisión y
Modificación y firma, los firma, los
los remite a la remite a la remite a la
Subdirección directora directora
3
Administrativa. General General
SORE, CARE, SORE, CARE, SORE, CARE,
Oficio de Oficio de Oficio de
Modificación Modificación Modificación

5 4

Recibe Recibe
formatos formatos
firmados y los firmados y los
envía a la devuelve al
Tesorería Dpto. de
General del Recursos
Estado Financieros 6

SORE, CARE, SORE, CARE, Recibe


Oficio de Oficio de
documentación
Modificación Modificación
para la
liberación de
los recursos
7

Recibe
documentación SORE, CARE,
Oficio de
para la
Modificación
liberación de
los recursos

Liberación de
recursos

Fin

Rev. 00
01 10 05
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Manual de Procedimientos
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Michoacán de Ocampo HOJA: 185 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Anteproyecto para Gasto Corriente

Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SIVF-02


Unidad Responsable: Departamento de Recursos Financieros

Objetivo del Procedimiento:

Atender las necesidades de este Organismo.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. La formulación y aprobación del anteproyecto para gasto corriente, se realiza en base a las metas y
proyectos establecidos y cuya aprobación y liberación de los recursos los autoriza la Secretaría de
Planeación y Desarrollo Estatal y la Tesorería General del Estado.

Fundamento Legal:

• Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo, Capítulo II,
Artículos 13 Segundo Párrafo, Articulo 18 Fracc. V

• Decreto Legislativo 157, en el que se crea la Comisión Forestal del Estado: Art. 9. Fracc. II.

• Acuerdo para la Optimización del Ejercicio del Gasto Público y de Disciplina Administrativa, Capitulo
I, Artículo 1º.

Rev. 00
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Michoacán de Ocampo HOJA: 186 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Anteproyecto para Gasto Corriente

Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SIVF-02

Unidad Responsable: Departamento de Recursos Financieros

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Envía techo financiero para la Tesorería Techo financiero
elaboración del anteproyecto de General del
presupuesto Estado
2 Recibe documento de techo Dirección Techo financiero
financiero, para la elaboración del General
anteproyecto de presupuesto y lo
envía a la Subdirección
Administrativa
3 Recibe documento de techo Subdirección Techo financiero
financiero, para la elaboración del Administrativa
anteproyecto de Presupuesto y lo
envía al Departamento de Recursos
Financieros y Control Presupuestal.
Departamento de Recursos
humanos y al Departamento de
Recursos Materiales y Servicios
Generales quienes formulan
anteproyecto de presupuesto y lo
envían a la Subdirección
Administrativa
4 Recibe documento de techo Departamento de Techo financiero
financiero, para la elaboración del Recursos
anteproyecto de Presupuesto y lo Financieros y
envía al Departamento de Recursos Control
Financieros y Control Presupuestal. Presupuestal
Departamento de Recursos
humanos y al Departamento de
Recursos Materiales y Servicios
Generales quienes formulan
anteproyecto de presupuesto y lo
envían a la Subdirección
Administrativa
5 Recibe documento de techo Departamento de Techo financiero
financiero, para la elaboración del Recursos
Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
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Michoacán de Ocampo HOJA: 187 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


anteproyecto de presupuesto y lo Humanos
envía al Departamento de Recursos
Financieros y Control Presupuestal.
Departamento de Recursos
humanos y al Departamento de
Recursos Materiales y Servicios
Generales quienes formulan
anteproyecto de presupuesto y lo
envían a la Subdirección
Administrativa
6 Recibe documento de techo Departamento de Techo financiero
financiero, para la elaboración del Recursos
anteproyecto de Presupuesto y lo Financieros y
envía al Departamento de Recursos Control
Financieros y Control Presupuestal. Presupuestal
Departamento de Recursos
humanos y al Departamento de
Recursos Materiales y Servicios
Generales quienes formulan
anteproyecto de presupuesto y lo
envían a la Subdirección
Administrativa
7 Recibe anteproyecto de Subdirección Anteproyecto
Presupuesto para su revisión y Administrativa
firma, lo envía a la Dirección
General
8 Recibe anteproyecto de Dirección Autorización del
Presupuesto para su revisión y General anteproyecto
firma, lo envía a la Tesorería
General del Estado.
9 Recibe anteproyecto de Tesorería Oficio de Autorización del
Presupuesto para su autorización y General del presupuesto
envía Oficio de Autorización del Estado
Presupuesto a la Dirección General
10 Recibe oficio de autorización del Dirección
Presupuesto y lo envía a la General
Subdirección Administrativa
11 Recibe oficio de autorización del Subdirección
Presupuesto y lo envía al Administrativa
Departamento de Recursos
Financieros y Control Presupuestal.
12 Recibe presupuesto autorizado para Departamento de Oficio de autorización de
su ejercicio y control Recursos presupuesto para
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Michoacán de Ocampo HOJA: 188 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Financieros y ejecución y control
Control
Presupuestal

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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 189 DE: 308

FLUJOGRAMA
TESORERÍA DIRECCIÓN SUBDIRECCION DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
GENERAL DEL GENERAL ADMINISTRATIVA RECURSOS DE RECURSOS DE RECURSOS
ESTADO FINANCIEROS HUMANOS MATERIALES Y
Y CTROL. SERVICOS
PRESUPUESTAL GENERALES

Inicio

1 2 3 4 5 6

Envía techo Recibe Recibe Elabora el Elabora el Elabora el


financiero para documentos documentos anteproyecto anteproyecto anteproyecto
la elaboración para la para la presupuestario presupuestario presupuestario
de elaboración de elaboración de
Anteproyecto Anteproyecto Anteproyecto
Presupuestario Presupuestario Presupuestario
3

Documentos Documentos Documentos Anteproyecto Anteproyecto Anteproyecto


para la para la para la presupuestario presupuestario presupuestario
formulación formulación formulación
anteproyecto anteproyecto anteproyecto

9 8 7

Recibe Recibe Recibe


anteproyecto anteproyecto anteproyecto
presupuestario presupuestario presupuestario
para su para para revisión y
autorización autorización y firma
firma

Presupuesto Anteproyecto Anteproyecto


Autorizado Presupuestario Presupuestario

10 11 12

Recibe Recibe Recibe


presupuesto presupuesto presupuesto
autorizado autorizado autorizado para
su ejecución y
control

Presupuesto Presupuesto
autorizado autorizado

Fin

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Michoacán de Ocampo HOJA: 190 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Ejercicio del Presupuesto

Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SIVF-03

Unidad Responsable: Departamento de Recursos Financieros

Objetivo del Procedimiento:

Atender las necesidades de este Organismo.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

o El ejercicio del Presupuesto se realiza una vez que se haya formulado y aprobado la liberación de
los recursos y se realiza de acuerdo a las metas y proyectos establecidos en el programa operativo
anual que se formula y cuya aprobación y liberación de los recursos los realiza la Secretaría de
Planeación y Desarrollo Estatal y la Tesorería General del Estado.

Fundamento Legal:

• Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo, Capítulo II,
Artículos 12, 13, 15, 18; Capitulo III Artículos 20, 25, 28 Segundo Párrafo, Artículos 29, 30, 31, 32 y
33.

• Decreto Legislativo 157, en el que se crea la Comisión Forestal del Estado: Art. 9. Fracc. II.

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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 191 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Ejercicio del Presupuesto

Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SIVF-03

Unidad Responsable: Departamento de Recursos Financieros

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Formulan requisiciones de bienes y Subdirecciones Oficio
servicios
2 Recibe requisición de bienes y servicios, Departamento de Oficio de Oficios para CADPE
solicita autorización de compra Recursos requisición
Materiales y
Servicios
Generales
3 Recibe documentación y autoriza Subdirección Oficios de pedidos
adquisición de bienes y servicios, firma Administrativa
oficios para el CADPE
4 Recibe documentación firmada de Departamento de Document
autorización de adquisición de bienes y Recursos ación
servicios y envía oficio CADPE Materiales y
Servicios
Generales
5 Recibe oficio de solicitud de adquisición Comité de Oficio de
de bienes y servicios y convoca a adquisiciones del solicitud
proveedores a licitación Poder Ejecutivo
6 Recibe oficio de invitación a licitación de Proveedores Oficio de
bienes y servicios invitación
7 Presentación de propuestas de los Comité de Propuestas
proveedores adquisiciones del
Poder Ejecutivo
8 Recibe comunicación de proveedores Proveedor
elegido por CADPE, entrega factura,
bienes o servicios al Depto. de Recursos
Materiales
9 Recibe bienes y servicios y las facturas Departamento de Bienes, Servicios y
correspondientes a su Subdirecciones Recursos facturas
para firma y autorización afectación Materiales y
presupuestal Servicios
Generales
10 Recibe Facturas y 2 copias, las sella y Subdirecciones Facturas
autoriza la afectación presupuestal de
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Michoacán de Ocampo HOJA: 192 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


sus programas.
11 Recibe factura autorizadas y las entrega Departamento de
al Depto. de Finanzas y Control materiales
Presupuestal
12 Recibe facturas autorizadas por la Departamento de Facturas DEPP
Adquisición de bienes y servicios, realiza Recursos
la afectación presupuestal de ejerció del Materiales y
presupuesto. Y formula el DEPP Servicios
correspondiente y envía a Tesorería. Generales
13 Recibe documento de envíos de fondo y Tesorería General DEPP y
facturas para el pago de bienes y del Estado facturas
servicios y lo deposita en los bancos
14 Recibe el documento de envió de fondos Banca Privada SPEUA
por el deposito realizado en Tesorería y
envía copia a Depto de Finanzas.
15 Recibe DEPP autorizado y copia del Departamento de DEPP Y
SPEUA por el depósito a bancos, Recursos SPEUA
formula cheque de pago y lo envía para Materiales y
firma. Servicios
Generales
16 Recibe cheque de pago, revisa y lo Subdirección
firma, envía a la Dirección General para Administrativa
firma y autorización de pago.
17 Recibe cheque y firma de autorización y Dirección General Cheque Cheque firmado
lo devuelve al Depto de Finanzas.
18 Recibe cheque firmado y autorizado y lo Departamento de
entrega al proveedor. Recursos
Materiales y
Servicios
Generales
19 Recibe cheque firmado y se presenta en Proveedor
Banca Privada para que se le paguen los
bienes o servicios.
20 Paga el cheque de bienes y servicios

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01 10 05
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MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 193 DE: 308

FLUJO G R AM A
S U B D IR E C C I O N E S D IR E C C I Ó N S U B D IR E C C I O N D PT O. D E C O M IT É D E PR OV EE D O R ES
G ENE R AL A D M IN I S T R A T IV A R E C U R S O S F IN A N . Y A D Q U I S IC I O N E S
CTROL. PRES UP. DE L PO DER
E J E C U T IV O

In ic io

1 2 3 4 5 6

F or m u la n R ec ib e de R ec ib e R ec ib e R ec ib e O f ic io R ec ib e of ic io
r eq u is ic io n e s S u b d ir e c c io n e s d oc u m e n t a c ió n d oc u m e n t a c ió n d e S o lic it u d d e d e s o lic itu d d e
de b ie n es y r eq u is io n es y a u t o riz a f irm a d a de A d q u is ic ió n d e a d q u is ic ió n d e
s er v ic io s b ie n e s /s e r v ic io a u t o riz ac ió n de B ie n es y b ie n es y
b ie n e s y S er v ic ios y s er v ic io s
s er v ic io s c on voc a a
P r o v e e d o r es

O fic io d e p e d id o s O fic io s para F irm a a u to r iz a n d o C o n vo c a to r ia a C o n vo c a to r ia


d e b ie n e s y CADPE de la s a d q u is io n e s y p r o ve e d o r e s
s e r vic io s B ie n e s fir m a e l o fic io p a r a lic ita c io n

P r es e n t a c ió n
d e p r o p u es t as
de los
p r o v e e d o r es
p ar a
d et e r m in ar el
id ó n e o

10 9 P r o p u e s ta s de 8
b ie n e s y
R ec ib e f ac tu r as R ec ib e b ie n es y s e r vic io s R ec ib e
y 2 c op ias , las s er v ic io s c o m u n ic ac ió n
s e lla y a u t o riz a (f ac tu r a s ) de proveedor
la af ec t ac ió n e le g id o p or
p r es u p u e s t a l C A D P E y e n tr e
de s us los b ie n e s y
p r o g r a m as 12 s er v ic io s

O fic io y e n tr e g a
R ec ib e f a c tu r a
de b ie n e s y
p or la s e r vio s
a d q u is ic ió n de
A b ie n e s y
s er v ic io s , B
f or m u la DEPP
c orr e s p .

F ac tu r a s

17 16 15

R ec ib e R ec ib e R ec ib e DEPP
c h eq u e y f irm a c h eq u e y f irm a a u t o riz a d o y
c o p ia d e S P E U A
p or e l d e p ós it o a
b a n c os , f o rm u la D
c h eq u e d e p a g o
y e n v í a a f irm as

C hequ e C hequ e 18 19

R ec ib e c h eque R ec ib e
de p ago, c h eq u e de
f irm a d o, e n tr e g a E pago
a proveed or y
af ec t ac ió n

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 194 DE: 308

DEPARTAMENTO TESORERÍA GENERAL BANCA PRIVADA


DE RECURSOS DEL ESTADO
MATERIALES Y
SERVICIOS
GENERALES

A C

11 13 14

Recibe Recibe DEPP y Recibe


facturas facturas para el SPEUA por el
autorizadas pago de bienes depósito
y servicios de realizado por
COFOM. tesorería
Formula SPEUA
y lo deposita en
Bancos

Bienes y servicios SPEUA, por


y factura depósitos en
bancos
B

20

Paga el
cheque de
bienes y
servicios

Cheque

Fin

Rev. 00
01 10 05
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REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 195 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Estados Financieros

Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SIVF-04

Unidad Responsable: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Objetivo del Procedimiento:

Tener un control administrativo adecuado

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. La contabilidad determina y facilita la formulación de los estados financieros y demás informes que
permitan conocer la situación y resultados de la gestión financiera

Fundamento Legal:

• Decreto legislativo No. 157, en el que se crea la Comisión Forestal del Estado , Articulo 9º , Fracción
II.
• Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo, capitulo
IV, artículo 38, segundo y tercer párrafo, articulo 43 y 44.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 196 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Elaborar estados Financieros

Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SIVF-04

Unidad Responsable: Departamento de recursos materiales y Servicios Generales

No. Descripción de la Puesto y Área Insumo Salida


Actividad
1 Recibe el bien o el servicio Departamento cheque
y recibe la factura de Recursos
correspondiente y la envía Materiales y
al Departamento de Servicios
Recursos Financieros y Generales
Control Presupuestal.
2 Recibe factura y formula el Departamento Cheque Póliza
cheque póliza y lo envía a de Recursos
la Subdirección Materiales y
Administrativa Servicios
Generales
3 Recibe la factura y cheque Subdirección
póliza, revisa la Administrativa
documentación, firma el
cheque, y lo envía a la
Dirección General.
4 Recibe la factura y cheque Dirección
póliza, revisa la General
documentación, firma el
cheque, autoriza el pago y
lo devuelve a la
Subdirección Administrativa
5 Recibe la factura y cheque Departamento
póliza firmado y autorizado de Recursos
el pago y envía al Materiales y
Departamento de Recursos Servicios
Financieros y Control Generales
Presupuestal.
6 Recibe la factura y cheque Departamento Cheque de pago
póliza firmado y autorizado de Recursos
el pago, y entrega el Financieros y
cheque al proveedor y Control
Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 197 DE: 308

No. Descripción de la Puesto y Área Insumo Salida


Actividad
documentación. presupuestal
7 Recibe la póliza-cheque, la Departamento Póliza
folea, la ordena y la captura de Recursos
en el programa de Financieros y
contabilidad y emite los Control
estados financieros. Presupuestal
8 Recibe los estados
financieros, los revisa , los
firma y los envía a la
Dirección General.
9 Recibe los estados Dirección
financieros los revisa y los General
firma , y los devuelve a la
Subdirección Admva.
10 Recibe los estados Subdirección
financieros y los revisa y Administrativa
los envía a la Tesorería y
SECODAEM.
11 Recibe los estados Tesorería
financieros mensuales para General del
su conocimiento Estado
12 Recibe los estados SECODAEM
financieros mensuales para
su análisis y aprobación.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 198 DE: 308

FLUJOGRAMA
PROVEEDOR DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO SUBDIRECCIÓN DIRECCIÓN TESORERÍA SECODAEM
DE RECURSOS DE RECURSOS ADMINISTRATIVA GENERAL GENERAL
MATERIALES Y FINANCIEROS Y DEL
SERVICIOS CONTROL ESTADO
GENERALES PRESUPUESTAL

Inicio
1 2 3 4

Recibe el Recibe la Recibe la Recibe la


bien o factura y factura, factura,
servicios y formula cheque cheque
factura póliza póliza póliza lo
cheque
Factura firma y
Factura Factura
póliza- Factura póliza-
póliza-

7 6 5
Recibe la Recibe la
Recibe
factura, factura,
cheque
cheque cheque
debidame
póliza para póliza lo
nte
su pago y firma y
firmado
Cheque Factura Factura
póliza- póliza-

8 9 10

Recibe la Recibe Recibe


comproba estados estados
ción, financieros financieros
póliza y mensuales mensuales
formula revisa y revisa y 11 12
Factura Estados Estados
póliza- Financieros Financieros Recibe Recibe
estados estados
financieros financieros
mensuales mensuales
por el por el

Fin

Rev. 00
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Manual de Procedimientos
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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 199 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Procedimiento para la Integración del Calendario Anual de Metas y
del Avance Físico Financiero Mensual de la COFOM

Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SIVF-05


Unidad Responsable: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Objetivo del Procedimiento:

Llevar un control adecuado de los avances físicos financieros en forma mensual que reflejen las
afectaciones presupuestales por programa.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. La aprobación y liberación de los recursos, se realiza en base a las metas y proyectos establecidos
en el Programa Operativo Anual que se formula, y de acuerdo a los lineamientos que emite la
Secretaría de Planeación y Desarrollo Estatal y la Tesorería General del Estado.

Fundamento Legal:

• Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo, Capítulo
IV, Art. 38, 43 y 44.

• Decreto Legislativo 157, en el que se crea la Comisión Forestal del Estado: Art. 9. Fracc. III.

• Acuerdo para la Optimización del Ejercicio del Gasto Público y de Disciplina Administrativa, Capitulo
I, Artículo 1º.

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01 10 05
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Manual de Procedimientos
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Michoacán de Ocampo HOJA: 200 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Procedimiento para la Integración del Calendario Anual de Metas y
del Avance Físico Financiero Mensual de la COFOM
Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SIVF-05
Unidad Responsable: Departamento de recursos materiales y Servicios Generales

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Requisita y remiten a la
1 Dirección Formato FS1
Subdirección Administrativa el
General
“Formato FS1 de calendarización de
metas” emitido por la Secretaría de
Planeación y Desarrollo Estatal
(SEPLADE), en el mes de Enero.
Revisa el “Formato FS1 de
2 Subdirección Formato FS1
calendarización de metas” de cada
Administrativa
unidad administrativa. Si el
“Formato FS1 de calendarización de
metas” tiene correcciones lo
devuelve al Encargado del Ctrl.
Presupuestal correspondiente para
su corrección. Si el “Formato FS1
de calendarización de metas” no
tiene correcciones, turna para su
integración.
Efectúa la integración del “Formato
3 Encargado de Formato FS1
FS1 de calendarización de metas”
Control Presup.
de la COFOM.
Depto. Finanzas
Da visto bueno al “Formato FS1 de
4 Subdirección Formato FS1
calendarización de metas” de la
Administrativa
COFOM y turna para su registro
electrónico.
Envía “Formato FS1 de
5 Encargado Formato FS1
calendarización de metas” a través
Control
del sistema informático de la
Presupuesto
Secretaría de Planeación y
Depto. Finanzas
Desarrollo Estatal (SEPLADE).
Revisa información en el sistema
6 Direcc. Seg. de Formato FS1
informático y envía formato para
los Prog. Gob. e
validación del Director General.
Informe.

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Somete a validación del Director
7 Subdirección Formato FS1
General y envía mediante oficio a la
Administrativa
Secretaría de Planeación y
Desarrollo Estatal (SEPLADE) el
“Formato FS1 de calendarización de
metas” de la COFOM.
Recibe formato validado para su
8 Direcc. Seg. de Formato FS1
soporte y seguimiento del avance
los Prog. Gob. e
mensual de las metas programadas.
Informe.

Remiten dentro de los primeros 5


9 Dirección Formato Seguimiento
días de cada mes el “Formato de
General Estructura Programática
seguimiento de la estructura
Presupuestaria
programática presupuestaria”
debidamente requisitado.
Integra el avance físico financiero
10 Enc. Ctrl Presup. Formato Seguimiento a la
mensual de la COFOM en el
Depto. Finanzas estructura programática
“Formato de seguimiento de la
estructura programática Presupuestaria
presupuestaria”.
Da Visto Bueno al “Formato de
11 Subdirector Formato seguimiento
seguimiento de la estructura
Administrativo. Estructura Programática
programática presupuestaria” y
Presupuestaria
somete a validación del Director
General.
Envía el “Formato de seguimiento
12 Encargado Formato seguimiento
de la estructura programática
Control Estructura Programática
presupuestaria” a través del sistema
Presupuesto Presupuestaria
informático de la Secretaría de
Depto. Finanzas
Planeación y Desarrollo Estatal
(SEPLADE) dentro de los 10 días
hábiles de cada mes.

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Michoacán de Ocampo HOJA: 202 DE: 308

FLUJOGRAMA
DIRECTOR SUBDIRECTOR JEFE DEPTO. DE FINANZAS DIRECCION DE SEGUIMIENTO DE
GENERAL ADMINISTRATIVO Y CTRL. PRESUPUESTAL LOS PROG. DE GOB. E INFORME

Inicio

1 2
Requisita y Revisa formato
remite formato de
de calendarización
calendarización de metas
de metas
3
Integra
Si ¿Tiene No calendarización
correcciones? de metas de la
COFOM
4

Da Vo. Bo. a la
calendarización
de metas 5 6

Revisa y envía
Envía
calendarización
calendarización
de metas para
de metas por el
validación
7 sistema
informático

Somete a
validación del
Director y envía
calendarización
fi i Recibe
calendarización
de metas para
soporte y
seguimiento de

9 10

Remite Integra el
formato de avance físico
seguimiento financiero
de la mensual de la
estructura COFOM

Rev. 00
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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 203 DE: 308

DIRECCION DE SEGUIMIENTO DE
DIRECTOR GENERAL SUBDIRECTOR JEFE DEPTO. FINANZAS Y LOS PROG. DE GOB. E INFORME
DIRECTOR CTRL. PRESUPUESTAL

10

Da Vo. Bo. al
avance físico
finan. y lo
somete al
Director para
validación 11

Envía avance
físico
financiero por
el sistema
informático

Fin

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Michoacán de Ocampo HOJA: 204 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Procedimiento para la Adquisición de Bienes y Servicios Mediante


Invitación Restringida a por lo Menos 3 Proveedores, o Licitación
Pública.
Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SIVF-06
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Objetivo del Procedimiento:

Realizar las adquisiciones de bienes y contratación de servicios con base a lo solicitado por las distintas
áreas que conforman la Comisión Forestal del Estado, obteniéndolos en tiempo y forma con apego a la
normatividad establecida en la materia.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Proporcionar en tiempo y forma los requerimientos solicitados por las áreas operativas para el
cumplimiento de sus actividades.

Fundamento Legal:

• Ley de Adquisiciones y Servicios Generales del Estado de Michoacán, y su Reglamento


• Procedimiento de Adquisiciones y Servicios emitidos por el Comité de Adquisiciones del Poder
Ejecutivo.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento para la Adquisición de Bienes y Servicios Mediante
Procedimiento: Invitación Restringida a por lo Menos 3 Proveedores, o Licitación Pública

Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SIVF-06


Unidad Responsable: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Realiza con base en los requerimientos solicitados, Departamento Cuadro
3 cotizaciones de proveedores inscritos en el de Recursos comparativo
“Padrón de Proveedores de la Administración Materiales y
Pública Estatal”, elabora cuadro comparativo, Servicios
verifica suficiencia presupuestal para la adquisición Generales cotizaciones
de bienes y servicios a través de los
procedimientos de invitación restringida a por lo
menos 3 proveedores, o por el de licitación pública,
y somete propuesta a consideración del
Subdirector Administrativo.
2 Determina con base en lo dispuesto en el artículo Subdirección Oficio
30 y 31 de la Ley de Adquisiciones, Administrativa
Arrendamientos y Prestación de Servicios
Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del dictamen
Estado de Michoacán de Ocampo, si solicita
excepción a la licitación pública y autorización para
comprar a través del procedimiento de
Adjudicación Directa o la autorización para
acortamiento de plazo. Si solicita excepción a la
Licitación Pública elabora “dictamen” que justifique
la necesidad de adjudicación directa y oficio de
solicitud, y somete a firma del Director General de
la COFOM.
3 Firma el “dictamen” que justifica la necesidad de Subdirección Oficio
adjudicación directa y oficio de solicitud de Administrativa
adquisición.
solicitud
4 Envía con 5 días hábiles de anticipación a la Departamento solicitud
celebración de la Sesión Ordinaria del Comité, de Recursos
“dictamen” que justifica la necesidad de Materiales y
adjudicación directa y oficio con la “solicitud de Servicios anexos
adquisición” y los anexos establecidos en las Generales
“Bases y lineamientos en materia de adquisiciones,

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Michoacán de Ocampo HOJA: 206 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


arrendamientos prestación de servicios
relacionados con bienes muebles e inmuebles”: a)
suficiencia presupuestal; b) dictamen técnico
vigente expedido por la Secretaría de Planeación y
Desarrollo Estatal (SEPLADE), cuando se requiera
equipo de cómputo; c) certificación de no
existencia de la Oficialía Mayor cuando se solicite
material de administración; d) presentar en archivo
magnético las especificaciones, planos, dibujos o
diagramas de los bienes solicitados, y; e) 3
cotizaciones de fecha de por lo más 30 días
anteriores a la fecha de solicitud de la adquisición.
5 Recibe “dictamen” que justifique la necesidad de Cadpe Oficio
adjudicación directa, revisa “solicitud de
adquisición” y los documentos anexos. Si hay
omisiones de datos de la solicitud o falta algún dictamen
anexo, devuelve para subsanar omisiones.
6 Recibe “solicitud de adquisición” autorizada, Departamento Documento
elabora “documento de ejecución presupuestal” y lo de Recursos de ejecución
somete al Subdirector Administrativo para su firma. Materiales y presupuestal
Servicios
Generales
7 Revisa y firma el “documento de ejecución Subdirección
presupuestal” y lo somete al Director General de la Administrativa
COFOM para su firma.
8 Firma el “documento de ejecución presupuestal” y
lo devuelve para su trámite.
9 Efectúa la compra o contrata el servicio Dirección
correspondiente, recaba firmas del contrato general
“compraventa o prestación de servicios por
adjudicación directa”, recibe servicio contratado o
pedido del proveedor designado e ingresa bienes al
almacén de la COFOM, continúa en el punto 12.
10 Si el Subdirector Administrativo no solicita Dpto. Recursos Contrato
excepción a la licitación pública, presenta oficio de Materiales y compra venta
solicitud de adquisición al Director General de la Servicios
COFOM para su firma. Grales
11 Firma oficio de solicitud de adquisición y lo turna Subdirección Oficio/solicitud
para su trámite. Administrativa

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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 207 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


12 Envía oficio con la “solicitud de adquisición” y los Dirección
anexos establecidos en las “Bases y lineamientos General
en materia de adquisiciones, arrendamientos
prestación de servicios relacionados con bienes
muebles e inmuebles”: a) suficiencia presupuestal;
b) dictamen técnico vigente expedido por la
Secretaría de Planeación y Desarrollo Estatal
(SEPLADE), cuando se requiera equipo de
cómputo; c) certificación de no existencia de la
Oficialía Mayor cuando se solicite material de
administración; d) Oficio de comisión de los
servidores públicos que asistirán a los
procedimientos de adquisición y a la verificación de
muestras y bienes, eventos de junta de
aclaraciones, acto de recepción y aperturas de
propuestas técnicas y fallos; e) presentar en
archivo magnético las especificaciones, planos,
dibujos o diagramas de los bienes solicitados, y; f)
3 cotizaciones de fecha de por lo más 30 días
anteriores a la fecha de solicitud de la adquisición.
13 Revisa “solicitud de adquisición” y los documentos Departamento Oficios
anexos. Si hay omisiones de datos de la solicitud o de Recursos Solicitud
falta algún anexo, devuelve para subsanar Materiales y Anexos
omisiones. Si la “solicitud de adquisición” no tiene Servicios
omisiones y los anexos están completos recibe Generales
solicitud, efectúa el procedimiento de Invitación
Restringida o de Licitación Pública correspondiente
y emite oficio para informar acerca de la
adquisición de bienes y servicios.
14 Recibe oficio sobre adquisición de bienes y Departamento
servicios de la Dirección General del Comité de de Recursos
Adquisiciones del Poder Ejecutivo (CADPE) y Materiales y
bienes y servicios contratados, regresa firmados Servicios
los contratos y pedidos dentro de las 48 horas Generales
posteriores a su recepción.
15 Recibe firmados los contratos y entrega al Cadpe
proveedor.
16 Registra factura por concepto del bien o servicio Departamento Factura
prestado en el “Sistema de Ejecución y Control del de Recursos
Documento
Gasto Público” de la Tesorería General del Estado, Materiales y
de ejecución
y elabora el “Documento de Ejecución Servicios
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Presupuestal“. Generales presupuestal
17 Revisa y firma el “Documento de Ejecución Subdirección
Presupuestal” y lo somete al Director General de la Administrativa
COFOM para su firma.
18 Firma el “Documento de Ejecución Presupuestal” y Dirección
lo devuelve para su trámite. General
19 Envía el “Documento de Ejecución Presupuestal” a Departamento
la Dirección de Control del Ejercicio del Gasto de la de Recursos
Tesorería General del Estado. Materiales y
Servicios
Generales
20 Efectúa el movimiento correspondiente, autoriza el
“Documento de Ejecución Presupuestal” y lo
devuelve con contra-recibo.
21 Recibe el “Documento de Ejecución Presupuestal”
autorizado y el contra-recibo mismo que entrega al
proveedor de bienes y servicios para que se
presente al Departamento de Caja de la Tesorería
General del Estado en donde se le entrega el
cheque correspondiente.
22 Entrega el cheque al prestador de bienes y
servicios.
23 Envía dentro de los 10 primeros días naturales de
cada mes, copia del “documento de ejecución
presupuestal”, facturas y el recibo de las
mercancías a la Dirección General del Comité de
Adquisiciones del Poder Ejecutivo (CADPE).
24 Envía a la Dirección General del Comité de
Adquisiciones del Poder Ejecutivo (CADPE) en un
término de 5 días posteriores a la contratación los
contratos, pedidos, cotizaciones y demás
documentación relativa a la adquisición, así como
informe mensual de las adquisiciones directas de
bienes y servicios en el formato “Adquisición del
Periodo” en forma impresa y medio magnético
dentro de los 5 primeros días naturales de cada
mes, con copia de los cuadros comparativos,
cotizaciones, pedidos y/o contratos, facturas y toda
la documentación relativa a las compras, y sube
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Michoacán de Ocampo HOJA: 209 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


dicha información a la pagina de Internet del
CADPE www.cadpe.michoacan.gob,mx. Para el
caso de adquisición de bienes y servicios por
Invitación Restringida o Licitación Pública, envía
dentro de los 10 primeros días naturales de cada
mes, copia del “documento de ejecución
presupuestal”, facturas y el recibo de las
mercancías.

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01 10 05
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Michoacán de Ocampo HOJA: 210 DE: 308

FLUJOGRAMA

Departamento de Subdirección Director General CADPE DIRECCION DE DEPTO. DE


Recursos Materiales y Administrativa CONTROL DE CAJA
Servicios Generales EJERCICIO DEL TESOGE
GASTO

Inicio

1 2

Realiza y Determina si
cotiza, verifica solicita
suficiencia y excepción a la
somete licitación
propuesta pública
4 3

Firma dictamen
Envía dictamen que justifica la
y solicitud de necesidad de
adquisición Siadjudicación No
directa

Si No
Solicita
excepción Si
¿Hay
omisiones
?

6 5 No

Recibe
Recibe solicitud solicitud de
autorizada y adquisición
somete para celebra sesión
firma para

7 8

Revisa, firma y Firma


somete “documento
9 “documento de ejecución
de ejecución Presupuestal”
Ejecuta la presupuestal”
compra o
contrata el
servicio e 10 11
ingresa los
bienes al Presenta oficio Firma oficio y
almacén de solicitud de turna para
adquisición trámite
para su firma

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Michoacán de Ocampo HOJA: 211 DE: 308

Departamento de Subdirección Director General CADPE DIRECCION DE CONTROL DEPTO. DE CAJA


Recursos Administrativa DE EJERCICIO DEL GASTO TESOGE
Materiales y
Servicios
Generales
1

12 13

Envía oficio de Revisa


solicitud y solicitud de
anexos adquisición

Si
¿Hay
14 omisiones
?

Recibe oficio y No
bienes y
servicios y 15
regresan
documentos Recibe
contratos y
pedidos y
entrega un
tanto al
16 proveedor

Registra
factura y
elabora
“Documento 17 18
de Ejecución
Presupuestal Revisa, firma y Firma
somete “Documento
“Documento de de Ejecución
A Ejecución Presupuesta
19 Presupuestal” a ”
firma
Envía
“Documento
de Ejecución
Presupuestal”
20

Efectúa
21 movimiento,
devuelve
Recibe el documento y
Documento de contra-recibo
Ejecución
Presupuestal
2

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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 212 DE: 308

Departamento de Subdirección Director CADPE DIRECCION DE CONTROL DEPTO. DE CAJA


Recursos Administrativa General DE EJERCICIO DEL GASTO TESOGE
Materiales y
Servicios
Generales
2

23 22

Envía Entrega
documentación cheque a
e informes proveedor
relativos a las
adquisiciones

24

Envía
información
sobre
contratos,
cotizaciones,

Fin

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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 213 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Procedimiento de Adquisición de Bienes y Servicios por


Adjudicación Directa
Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SIVF-07
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Objetivo del Procedimiento:

Realizar las adquisiciones de bienes y contratación de servicios con base a lo solicitado por las distintas
áreas que conforman la Comisión Forestal del Estado, obteniéndolos en tiempo y forma con apego a la
normatividad establecida en la materia.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Procedimiento establecido para contar con los bienes y servicios de manera directa, disminuyendo
con esto el tiempo de su adquisición de los requerimientos solicitados por las áreas operativas.

Fundamento Legal:

• Ley de Adquisiciones y Servicios Generales del Estado de Michoacán, y su Reglamento y el


Procedimiento de Adquisiciones y Servicios emitidos por el Comité de Adquisiciones del Poder
Ejecutivo.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 214 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Procedimiento de Adquisición de Bienes y Servicios por


Adjudicación Directa
Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-07
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Puesto y Área Insumo Salida


No. Descripción de la Actividad
1 Recibe solicitud para mobiliario, Subdirección Oficio
equipo de oficina e informático, Administrativa
material de administración o
contratación de servicios de
mantenimiento, seguridad o higiene,
efectúa valoración de los bienes o
servicios solicitados y verifica si hay
suficiencia presupuestal. Sin no hay
suficiencia presupuestal, devuelve
solicitud. Si hay suficiencia
presupuestal solicita realizar
cotizaciones y cuadro comparativo.
2 Verifica si la solicitud es para la Subdirección Cotizaciones
adquisición de equipo de cómputo. Administrativa
cuadro
Si la solicitud no es para la
comparativo
adquisición de equipo de cómputo,
turna solicitud al Responsable de
Apoyo Administrativo para realizar
cotizaciones y cuadro comparativo.
3 Analiza petición y solicita dictamen Área de Serv.
técnico sobre el equipo de cómputo Informáticos y
a la Secretaría de Planeación y documentación
Desarrollo Estatal (SEPLADE).
4 Elabora y remite “dictamen técnico” Seplade Dictamen
del equipo de cómputo. técnico
5 Realiza 3 cotizaciones, elabora Departamento Cotizaciones-
cuadro comparativo y presenta de Recursos cuadro
“dictamen técnico” y propuesta para Materiales y comparativo
la adquisición del equipo de Servicios
cómputo. Generales

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 215 DE: 308

Puesto y Área Insumo Salida


No. Descripción de la Actividad
6 Efectúa valoración de propuestas Subdirección
para la adquisición de bienes y Administrativa
servicios, y gira instrucciones para
iniciar el trámite de compra.
7 Requisita el formato de contrato de Departamento Formato de
“compraventa o prestación de de Recursos compra
servicios por adjudicación directa” Materiales y venta-
cuando las compras o montos de Servicios
Certificado de
los servicios sean mayores a tres Generales
no existencia-
mil pesos, y solicita certificación de
no existencia de bienes de consumo
en el almacén del Gobierno del
Estado, para el caso de adquisición
de material de administración, de
conformidad con lo establecido en
las “Bases y Lineamientos en
materia de Adquisiciones,
Arrendamientos, Prestación de
Servicios Relacionados con Bienes
Muebles e Inmuebles”.
8 Efectúa la compra o contrata el Departamento Contrato de
servicio correspondiente, recaba de Recursos compra venta
firmas del contrato “compraventa o Materiales y
prestación de servicios por Servicios
adjudicación directa”, si es el caso, Generales
recibe servicio contratado o pedido
del proveedor designado e ingresa
bienes al almacén de la COFOM.
9 Registra factura por concepto del Departamento Factura-
bien o servicio prestado en el de Recursos
Documento
“Sistema de Ejecución y Control del Materiales y
de ejecución
Gasto Público” de la Tesorería Servicios
presupuestal
General del Estado, y elabora el Generales
“Documento de Ejecución
Presupuestal“.
10 Revisa y firma el “Documento de Subdirección
Ejecución Presupuestal” y lo somete Administrativa
al Director General de la COFOM
para su firma.
11 Firma el “Documento de Ejecución Dirección
Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 216 DE: 308

Puesto y Área Insumo Salida


No. Descripción de la Actividad
Presupuestal” y lo devuelve para su General
trámite.
12 Envía el “Documento de Ejecución Departamento
Presupuestal” a la Dirección de de Recursos
Control del Ejercicio del Gasto de la Materiales y
Tesorería General del Estado. Servicios
Generales
13 Efectúa el movimiento Dirección de Contra recibo
correspondiente, autoriza el control de
“Documento de Ejecución ejercicio del
Presupuestal” y lo devuelve con gasto
contra-recibo.
14 Recibe el “Documento de Ejecución Departamento cheque
Presupuestal” autorizado y el de Recursos
contra-recibo mismo que entrega al Materiales y
proveedor de bienes y servicios Servicios
para que se presente al Generales
Departamento de Caja de la
Tesorería General del Estado en
donde se le entrega el cheque
correspondiente.
15 Elabora dentro de los 5 días Departamento informe
naturales de cada mes, informe de Recursos mensual de
mensual de adquisiciones directas Materiales y adquisiciones
de bienes y servicios en el formato Servicios directas
“Adquisición del Periodo”, en forma Generales
oficio para su
impresa y medio magnético, así
envío al
como oficio para su envío al Comité
Comité de
de Adquisiciones del Poder
Adquisiciones
Ejecutivo (CADPE) y lo sube a la
página de Internet
www.cadpe.michoacan.gob,mx .

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01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 217 DE: 308

FLUJOGRAMA

SUBDIRECTOR AREA DE SERVS. SEPLADE JEFE DEL DEPTO DIRECTOR DIRECCION DE CONTROL
ADMINISTRATIVO INFORMATICOS Y DE RECURSOS GENERAL DEL EJERCICIO DEL
DOCUMENTACIÓN MAT Y SERVICIOS GASTO
GRALES.
Inicio

Recibe
solicitud y
verifica
suficiencia
presupuestal

No
¿Hay suficiencia?

A
Si
2

Verifica si la B
solicitud es 3 4 5
para equipo de
cómputo Analiza y
solicita Cotiza y elabora
Elabora y remite cuadro
Dictamen dictamen técnico
Técnico comparativo
No
¿Solicitud para
equipo de
cómputo? Si
B

Gira instrucciones
para compra

Requisita
contrato, si es
el caso

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01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 218 DE: 308

SUBDIRECTOR AREA DE SERVS. SEPLADE JEFE DEL DEPTO DIRECTOR DIRECCION DE CONTROL
ADMINISTRATIVO INFORMATICOS Y DE RECURSOS GENETRAL DE EJERCICIO DEL
DOCUMENTACIÓN MAT Y SERVICIOS GASTO
GRALES.

1
8

Efectúa
compra o
contrata
servicio

10 9

Registra
Firma facturas y
documento de elabora
ejecución documento de 11
presupuestal ejecución
Firma
documento de
ejecución
12 presupuestal

Envía
documento de 13
ejecución
presupuestal
Autoriza
documento de
14 ejec. ptal. y lo
devuelve con
contra-recibo
Entrega contra-
recibo a
proveedor

15

Envía informe
mensual y lo
sube a Internet

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 219 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Procedimiento para la Actualización del Inventario del Activo Fijo
Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-08
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Objetivo del Procedimiento:

Controlar y resguardar los recursos y bienes materiales asignados a la Comisión Forestal del Estado, así
como los que constituyen su patrimonio.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Contar con un control de los bienes que conforman el inventario de activo fijo, para determinar en
forma precisa las existencias.

Fundamento Legal:

• Ley del Patrimonio Estatal.


• Manual de Organización de la Comisión Forestal del Estado
• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 220 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Procedimiento para la Actualización del Inventario del Activo Fijo

Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-08

Unidad Responsable: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Puesto y Insumo Salida


No. Descripción de la Actividad
Área
1 Recibe el mobiliario, equipo de oficina o de cómputo Titular de la Bien
solicitado y recaba firma del usuario en resguardo unidad inventariable
provisional. administrativa
Resguardo
2 Elabora oficio dirigido a la Dirección de Patrimonio Departamento Oficio
Estatal para notificar sobre la obtención o adquisición de Recursos
de bienes inmuebles. Materiales y
Servicios
Generales
3 Revisa, firma y turna oficio a la Dirección de Subdirección Oficio
Patrimonio Estatal. Administrativa
4 Efectúa movimiento correspondiente para la Dirección de Calcomanía
actualización de bienes inmuebles y envía Patrimonio
Tarjeta de
calcomanía y tarjeta de resguardo por cada bien Estatal
resguardo
inventariable.
5 Acude a la unidad administrativa que se le asignó el Departamento Calcomanía
mobiliario, equipo de oficina o de cómputo y pega de Recursos
calcomanía en el bien inventariable. Materiales y
Servicios
Generales
6 Firma tarjeta de resguardo del mobiliario, equipo de Titular de la Tarjeta de
oficina o de cómputo asignado y recaba firma del unidad resguardo
usuario del bien inventariable. administrativa
7 Recibe tarjeta de resguardo firmada y elabora oficio Departamento Oficio para
para el envío de los mismos a la Dirección de de Recursos envió de
Patrimonio Estatal. Materiales y tarjetas
Servicios
Generales
8 Firma oficio y turna a la Dirección de Patrimonio Subdirección
Estatal, anexando tarjeta de resguardo de los bienes Administrativa
Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 221 DE: 308

Puesto y Insumo Salida


No. Descripción de la Actividad
Área
inventariables.

9 Recibe oficio y tarjeta de resguardo de los bienes Dirección de Tarjeta de


inventariables y acusa de recibido. Patrimonio resguardo
Estatal
10 Integra tarjeta de resguardo de los bienes Departamento
inventariables al inventario de la COFOM. de Recursos
Materiales y
Servicios
Generales

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 222 DE: 308

FLUJOGRAMA

TITULAR DE LA JEFE DEL DEPTO DE SUBDIRECTOR PERSONAL DE DIRECCIÓN DE PATRIMONIO


UNIDAD RECURSOS MAT Y ADMINISTRATIVO APOYO ESTATAL
ADMINISTRATIVA SERVICIOS GRALES. ADMINISTRATIVO

Inicio

1 2 3 4

Recibe bienes Elabora oficio Efectúa


inmuebles y para notificar Firma y turna movimiento,
recaba firma en bienes oficio para envía
resguardo inmuebles notificar bienes calcomanía y
provisional inmuebles tarjeta

6 5

Firma tarjeta de Pega


resguardo y calcomanía en
recaba firma del bien
usuario inventariable

7 8 9

Recibe tarjeta Firma y turna Recibe oficio y


de resguardo y oficio con tarjeta de
elabora oficio tarjetas de resguardo y
para su envió resguardo acusa de
recibido
10

Integra
tarjeta de
resguardo al
inventario

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 223 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Procedimiento para Solicitud de Servicios Generales ante la Oficialía
Mayor
Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-09
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Objetivo del Procedimiento:

Solicitar los servicios que ofrece la Oficialia Mayor cuando no se cuenta con personal capacitado, para el
mantenimiento de las oficinas de esta Comisión.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Trabajo de calidad y a un costo menor, contar con el respaldo de personal capacitado en casos
emergentes.

Fundamento Legal:

• Ley Orgánica de la Administración Pública Vigente en el Estado

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 224 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Procedimiento para Solicitud de Servicios Generales ante la


Oficialía Mayor
Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-09
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Solicita mediante tarjeta informativa servicios de Titular de la Solicitud
cerrajería, electricidad, plomería, carpintería e unidad
impresión de papelería oficial, entre otros administrativa
servicios.
2 Realiza visita a las instalaciones que ocupan las Departamento de Informe
oficinas de las unidades administrativas de la Recursos
COFOM, para detectar necesidades de Materiales y
mantenimiento preventivo y correctivo e informa Servicios
al Director Administrativo sobre las mismas. Generales
3 Recibe solicitud de los titulares de las unidades Subdirección Oficio
administrativas de la COFOM, es informado de Administrativa solicitud
las necesidades de mantenimiento preventivo o
correctivo, o bien y gira instrucciones para su
atención.
4 Analiza tipo de servicio y determina si la Departamento de
solicitud requiere presentarse de manera oficial. Recursos
Si el servicio solicitado es de electricidad o Materiales y
plomería no requiere solicitud oficial y establece Servicios
comunicación vía telefónica con el Jefe del Generales
Departamento de Mantenimiento y Servicios de
la Oficialía Mayor.
5 Para los servicios de carpintería e impresión Departamento de Oficio
elabora oficio y requisita formato de “requisición Recursos solicitud
de servicios de diseño e impresos” el cual se Materiales y
anexa al oficio cuando sean servicios de Servicios
impresión. Generales
6 Revisa, firma y envía oficio con los anexos Subdirección Oficio
correspondientes si es el caso, al Departamento Administrativa anexos
de Mantenimiento y Servicios de la Oficialía
servicio
Mayor.
Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 225 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


7 Realiza a través del personal técnico el servicio Depto. De Servicio
correspondiente. mantenimiento y
Serv. De la Oficialía
Mayor
8 Recibe el servicio solicitado o de mantenimiento Titular de la unidad
correctivo o preventivo. administrativa

9 Revisa el servicio realizado por el personal Departamento de Orden


técnico del Departamento de Mantenimiento y Recursos Materiales de
Servicios de la Oficialía Mayor y firma de y Servicios servicio
conformidad la “orden de servicio”. Generales

FLUJOGRAMA

TITULAR DE LA UNIDAD JEFE DEL DEPTO DE SUBDIRECTOR DEPTO. DE MANTENIMIENTO Y


ADMINISTRATIVA RECURSOS MAT Y ADMINISTRATIVO SERVS. DE LA OFICILÍA MAYOR
Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 226 DE: 308

SERVICIOS GRALES.

Inicio
1 2 3
1
Solicita Detecta Recibe solicitud,
1
servicios necesidades de necesidades, y
mantenimiento gira
instrucciones
para atención

Analiza
servicios y
determina si se
requiere
solicitud por
oficio

No
¿Se requiere
Oficio?
Si

5 6 7

Elabora oficio y Revisa, firma y El personal


requisita envía oficio con técnico realiza
formatos, si es anexos, si es el el servicio
el caso caso solicitado

8 9

La unidad Revisa servicio


admva. Recibe realizado y
servicio o firma orden de
mantenimiento servicio

Fin

GENERALIDADES

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 227 DE: 308

Nombre del Procedimiento: Procedimiento para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de


Equipo de Cómputo
Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-10
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Objetivo del Procedimiento:

Contar con el inventario de equipo de cómputo en óptimas condiciones.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Efectuar el mantenimiento preventivo del equipo de cómputo para eficientar las actividades del
usuario, optimizando recursos en servicios correctivos, de acuerdo a las estrategias definidas.

Fundamento Legal:

• Manual de Organización de la Comisión Forestal del Estado


• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 228 DE: 308

Nombre del Procedimiento: Procedimiento para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de


Equipo de Cómputo
Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-10
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Determina estrategia a seguir para Departamento Análisis
efectuar el mantenimiento al equipo de de Recursos
cómputo y verifica si se requiere Materiales y
mantenimiento preventivo. Servicios
Generales
2 Si se requiere mantenimiento preventivo, Departamento
de conformidad con el Programa de de Recursos
Análisis Programático Presupuestario Materiales y
(POA), gira instrucciones al personal de su Servicios
unidad administrativa para realizar el Generales
mantenimiento preventivo del equipo de
cómputo de acuerdo a la estrategia
definida.
Personal del
3 Efectúa el mantenimiento preventivo al Servicio
departamento
equipo de cómputo, de conformidad con el
de servicios
manual interno de mantenimiento, para lo
informáticos y
cual realiza actividades consistentes en
doc.
desarmar el equipo; limpieza; revisión de
los componentes internos; aplicación de
solvente antiestático; cierre del equipo;
limpieza exterior; y revisión de programas
informáticos instalados en el equipo.
Personal del
4 Entrega el equipo de cómputo a la unidad Orden de
departamento
administrativa correspondiente, requisita mantenimiento
de servicios
“orden de mantenimiento” y recaba firma
informáticos y
de conformidad.
doc.
5 El titular de la unidad administrativa o el Titular de la
usuario del equipo de cómputo reciben unidad
equipo y firma de conformidad la “orden de administrativa
mantenimiento”.
Personal del
6 Informa sobre el mantenimiento efectuado Informe
departamento
al Jefe del Departamento de Servicios
de servicios
Informáticos y Documentación y archiva
informáticos y
Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 229 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


“orden de mantenimiento”. doc.
7 Recibe informe del mantenimiento Departamento
efectuado. de Recursos
Materiales y
Servicios
Generales
8 Si no se requiere mantenimiento Departamento Solicitud de
preventivo recibe solicitud de de Recursos mantenimiento
mantenimiento correctivo al equipo de Materiales y
cómputo por parte del titular de la unidad Servicios
administrativa, requisita “orden de Generales
mantenimiento” y elabora diagnóstico.
9 Verifica si se requieren refacciones o Departamento
componentes informáticos. Si no se de Recursos
requieren refacciones o componentes Materiales y
informáticos, gira instrucciones para Servicios
efectuar el mantenimiento correctivo. Generales
Personal del
10 Efectúa el mantenimiento correctivo Servicio
departamento
correspondiente del equipo de cómputo.
de servicios
Se continúa en el punto 2.2.
informáticos y
doc.
11 Si se requieren refacciones o Departamento
componentes informáticos, verifica de Recursos
existencia de los mismos. Si hay existencia Materiales y
el procedimiento continúa en el punto 5. Servicios
Generales
12 Si no hay existencia de refacciones o Departamento Solicitud
componentes informáticos, el Jefe del de Recursos
Departamento de Servicios Informáticos y Materiales y
Documentación elabora solicitud dirigida al Servicios
Director Administrativo para la compra de Generales
las mismas.

FLUJOGRAMA

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 230 DE: 308

AREA DE SERVS. INFORMATICOS Y PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA


DOCUMENTACIÓN SERVICIOS INFORMATICOS Y DOC.

Inicio

1 3
Determina
estrategia y Efectúa
verifica si se mantenimiento
requiere preventivo al
mantenimiento equipo de
preventivo cómputo

4 5
No ¿Mantto.
preventivo?
Entrega equipo, Recibe equipo y
B requisita orden de firma orden de
mantenimiento mantenimiento
2 Si

Gira instrucciones
para realizar 6
mantenimiento
preventivo Rinde informe
sobre
mantenimiento
de equipo

Recibe informe de
mantenimiento de
equipo

A
8

Recibe
solicitud de
mantenimiento
correctivo

AREA DE SERVS. INFORMATICOS Y PERSONAL DEL AREA DE SERVICIOS TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
DOCUMENTACIÓN INFORMATICOS Y DOC.
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01 10 05
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REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 231 DE: 308

1
9

Verifica si se
requieren
refacciones

10

No Efectúa
¿Requiere mantenimiento
refacciones? correctivo

11 Si
B

Verifica existencia
de refacciones

¿Hay Si
refacciones?

12 No

Elabora
solicitud para
adquirir
refacciones

Fin

GENERALIDADES
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01 10 05
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 232 DE: 308

Nombre del Procedimiento: Procedimiento para el Trámite de Movimientos de Personal


Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-11
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Humanos

Objetivo del Procedimiento:

Lograr tener un mejor control de todos los movimientos del personal de la dependencia y eficientar los
trámites de nómina de pago al personal tanto mecanizada como del personal eventual

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Agilizar los trámites para que el pago a los trabajadores se lleve a cabo en tiempo y en forma y
contar con un mayor control de todos los movimientos a través de actualizar los datos de los mismos.

Fundamento Legal:

• Condiciones Generales de Trabajo


• Ley Federal de Trabajo
• Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Rev. 00
01 10 05
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REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 233 DE: 308

Nombre del Procedimiento: Procedimiento para el Trámite de Movimientos de Personal


Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-11
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Humanos

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Solicita o recibe la documentación Subdirección
correspondiente al tipo de
movimiento de personal que se
deberá realizar.
2 Para los movimientos de alta solicita Subdirección
al personal que va a ingresar los Administrativa
requisitos siguientes: solicitud de
empleo, acta de nacimiento,
curriculum vitae, clave única de
registro de población (CURP),
constancia de estudios, certificado
médico, carta de antecedentes no
penales, dos cartas de
recomendación y dos fotografías.
3 Para el caso de bajas de personal Subdirección
recibe del Director General Administrativa
cualquiera de los documentos
siguientes: renuncia del servidor
público; certificado de defunción;
acta de abandono de empleo;
constancia de jubilación; rescisión de
contrato o documento de liquidación.
4 Cuando se trate de movimiento de Subdirección
modificación bajo las modalidades Administrativa
siguientes: solicitud de quinquenios;
pagos por tiempo determinado;
modificación de datos de adscripción
y personales; modificación por
promoción; y de oficina por comisión,
solicita al personal copia del talón de
pago y a la Dirección de Recursos
Humanos de la Oficialía Mayor la
“Hoja de Servicios” para el caso de
solicitud de quinquenios; tratándose
de modificación de datos personales
solicita copia de la documentación
Rev. 00
01 10 05
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Michoacán de Ocampo HOJA: 234 DE: 308

correspondiente (comprobante de
domicilio, estado civil o título
profesional).
5 Turna al Jefe del Depto. De Rec. Departamento
Humanos documentación del de Recursos
movimiento correspondiente y gira Humanos
instrucciones para su atención.
6 Recibe documentos para realizar el Departamento
trámite de alta, baja o de Recursos
modificaciones, según el caso. Humanos
7 En relación a los movimientos de Departamento
alta, integra el expediente personal y de Recursos
requisita formato de “movimiento de Humanos
personal” en original y 4 copias en la
modalidad correspondiente de
ingreso por tiempo indeterminado y
determinado; reingresos por tiempo
indeterminado y determinado; plaza
adicional; plaza adicional por
gravidez; o reingreso de licencia,
según el caso, lo envía para firma al
titular de la unidad administrativa a la
que se va adscribir el personal y
requisita el formato de
“consentimiento para ser asegurado,
para modificación de datos y
designación de beneficiarios”. En el
caso de movimientos de personal de
base o funcionarios.
8 Tratándose de un movimiento de Departamento
baja o una modificación, requisita de Recursos
formato de “movimiento de Humanos
personal”, anexa documento que
genera el movimiento y lo envía para
firma al titular de la unidad
administrativa.
9 Departamento
Turna al Subdirector Administrativo de Recursos
el formato de “movimiento de Humanos
personal” con anexo
correspondiente, para su revisión y
someter a firma del Director General.
Rev. 00
01 10 05
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Michoacán de Ocampo HOJA: 235 DE: 308

10 Revisa y presenta formato de Subdirección


“movimiento de personal” al Director Administrativa
General para su firma.
11 Firma como responsable de la Director General
unidad programática presupuestal, el
“movimiento de personal” para alta,
baja o modificaciones y lo remite
para su trámite.
12 Envía formato de “movimiento de Departamento
personal” con los anexos de Recursos
correspondientes a la Dirección de Humanos
Recursos Humanos de la Oficialía
Mayor para recabar sellos de alta o
baja en nómina
13 Integra al expediente de personal Departamento
correspondiente el formato de de Recursos
“movimiento de personal” autorizado. Humanos
14 Los movimientos de alta autorizados Departamento
para mandos medios los turna a de Recursos
Tesorería General del Estado Humanos
anexando copias de comprobante de
domicilio; identificación,
preferentemente credencial expedida
por el IFE; y solicitud bancaria
firmada por el personal dado de alta,
a fin de que ésta realice el trámite de
pago electrónico por medio bancario.
15 En el caso de movimientos de alta Departamento
autorizados, establece comunicación de Recursos
vía telefónica o se presenta Humanos
personalmente a la Dirección de
Recursos Humanos de la Oficialía
Mayor para solicitar el Número de
afiliación al Instituto Mexicano del
Seguro Social.
16 Informa al personal de nuevo ingreso Dirección de
sobre el número de afiliación al Recursos
Instituto Mexicano del Seguro Social. Humanos
17 Elabora credencial y presenta al Departamento
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01 10 05
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Michoacán de Ocampo HOJA: 236 DE: 308

Subdirector Administrativo para su de Recursos


firma. Humanos

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Michoacán de Ocampo HOJA: 237 DE: 308

SUBDIRECCTOR JEFE DEL DEPTO. DE DIRECTOR GENERAL DIRECCION DE REC. HUMANOS DE LA


ADMINISTRATIVO REC. HUMANOS. OFICIALIA MAYOR

Inicio A

1 6
Solicita o recibe Recibe doc. para
documentación realizar tramite de
para movimiento alta,.baja
de personal modificación

2 7
Si es Para
movimiento de movimiento de
alta solicita alta integra
requisitos expediente

3 8
Si es Para baja o
movimiento de modificación
baja recibe del requisita
Director General formato y anexa
documento comprobante
4
9
Si es Turna formatos
movimiento de con anexo
modificaciones correspondiente
solicita
documento

5
Turna
documentos
A
para su trámite

10
Revisa formato
de movimiento y
somete a firma

SUBDIRECCTOR DEPARTAMENTO DE DIRECTOR GENERAL DIRECCION DE REC. HUMANOS DE LA


ADMINISTRATIVO RECURSOS HUMANOS OFICIALIA MAYOR
Rev. 00
01 10 05
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 238 DE: 308

11

Firma
movimiento de
12 personal
Envía formato
de movimiento
de personal con
anexos

13
Integra
expediente de
personal
correspondiente
al formato de
mov. personal

14
Turna
movimientos de
Solicita
alta autorizados
para
número mandos
de
medios a la
afiliación
15
Solicita número
de afiliación de
seguro social a
la Dir. De Rec.
Humanos

16
Informa al
servidor público
el número de
afiliación al
seguro social
17
Elabora
credencial y
presenta al Fin
Director Gral.
Para su firma

GENERALIDADES

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01 10 05
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REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 239 DE: 308

Nombre del Procedimiento: Procedimiento para el trámite de solicitud de licencias con goce y
sin goce de sueldo.
Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-12
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Humanos

Objetivo del Procedimiento:

Atender en tiempo y forma las solicitudes del personal que requiere de este servicio.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Atención oportuna de las solicitudes ya que se tiene un término para solicitar las mismas ante la
Dirección de Recursos Humanos.

Fundamento Legal:

• Condiciones Generales de Trabajo

• Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 240 DE: 308

Nombre del Procedimiento: Procedimiento para el Trámite de Solicitud de Licencias con Goce y
sin Goce de Sueldo.
Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-12
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Humanos

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Requisita en 5 copias el formato de Servidor Público
“solicitud de licencia con goce o sin
goce de sueldo” y presenta para
trámite.
2 Recibe formato de “solicitud de Subdirección
licencia con goce o sin goce de Administrativa
sueldo” y lo turna al Depto. de Rec.
Humanos
3 Recibe formato de “solicitud de Departamento
licencia con o sin goce de sueldo”, de Recursos
verifica procedencia de solicitud y Humanos
contenido de información, de
conformidad con las disposiciones
normativas respectivas.
4 Si la “solicitud de licencia con goce o Servidor Público
sin goce de sueldo” no procede,
informa al Servidor Público las
razones de improcedencia y
devuelve el formato.
5 Si la “solicitud de licencia con o sin Subdirección
goce de sueldo” procede, certifica Administrativa
datos y la turna para su trámite.
6 Envía “solicitud de licencia con o sin Departamento
goce de sueldo” a la Dirección de de Recursos
Recursos Humanos de la Oficialía Humanos
Mayor para su autorización.
7 Entrega copia con sello de recibido y Dirección de
efectúa proceso para el movimiento Recursos
correspondiente; posteriormente, Humanos
remite el formato de “solicitud de
licencia con o sin goce de
sueldo“debidamente autorizado.
Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 241 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


8 Integra al expediente de personal Depto. de
correspondiente el formato de Recursos
“solicitud de licencia con o sin goce Humanos
de sueldo” autorizado, informa y
entrega una copia de la solicitud
autorizada al Servidor Público
solicitante.
9 Recibe copia autorizada de solicitud Servidor Público
de licencia con o sin goce de sueldo.

FLUJOGRAMA
SERVIDOR PUBLICO SUBDIRECTOR DEPTO. DE RECURSOS DIRECCION DE RECURSOS
Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 242 DE: 308

ADMINISTRATIVO HUMANOS HUMANOS DE OFICIALIA


MAYOR

Inicio

1 2 3

Requisita formato de Recibe y turna Recibe y verifica


solicitud de licencia y solicitud de licencia procedencia de
presenta para su para su atención solicitud de licencia y
trámite el contenido de
información

4
No
Recibe información
sobre la ¿Procede?
improcedencia e
informa al servidor
público
Si
5 6 7

Certifica datos de la Envía solicitud de Recibe


solicitud de licencia licencia para su solicitud, la
autorización procesa y
autoriza

9 8

Integra solicitud
Recibe copia de autorizada al
solicitud autorizada expediente y entrega
copia al servidor
público

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 243 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Procedimiento para el Trámite de Descuentos por Incidencias de


Personal.
Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-13
Unidad Responsable: Subdirección Administrativa - Departamento de Recursos Humanos

Objetivo del Procedimiento:

Llevar un control de las incidencias, así como su aplicación en tiempo y forma.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Se lleva un registro de las incidencias del personal para así controlar el horario de trabajo de los
mismos.

Fundamento Legal:

• Condiciones Generales de Trabajo y Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 244 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Procedimiento para el Trámite de Descuentos por Incidencias de


Personal.
Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-13
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Humanos

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Analiza el control de asistencia de
Apoyo
los servidores públicos de la
Administrativo
COFOM y elabora oficio para
notificación de incidencias, en su
caso.
2 Somete oficio de notificación al Departamento
Subdirector Administrativo para su de Recursos
firma. Humanos
3 Firma oficio de notificación y lo Subdirección
remite para realizar el trámite Administrativa
correspondiente.
4 Entrega oficio de notificación de
Apoyo
incidencias al Servidor Público que
Administrativo
se ha hecho acreedor a descuento
por faltas injustificadas.
5 Recibe oficio y verifica si cuenta con
Servidor Público
documentación que justifique la
incidencia. Si el Servidor Público no
cuenta con justificación de la
incidencia informa al Responsable
de Apoyo Administrativo.
6 Si cuenta con justificación de la
Servidor Público
incidencia, presenta documentación
correspondiente al Responsable de
Apoyo Administrativo dentro de los 5
días hábiles siguientes a partir de la
fecha de la recepción del oficio de
notificación y hace las aclaraciones
que correspondan.
7 Recibe documentación y Departamento
comentarios aclaratorios del servidor de Recursos
público e integra dicha Humanos

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01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 245 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


documentación al expediente
personal del Servidor Público.
8 Si el Servidor Público no cuenta con Departamento
documentación que justifique la de Recursos
incidencia gira indicaciones para que Humanos
se requisite el “reporte de
incidencias de descuentos”.
9 Requisita el “reporte de incidencias Apoyo
de descuentos”, cuando el Servidor Administrativo
Público no hizo aclaraciones para
justificar la incidencia
correspondiente, y lo presenta al
Jefe del Departamento de Recursos
Humanos.
10 Revisa y somete “reporte de Subdirector
incidencias de descuentos” al Administrativo
Director General para su firma.
11 Firma “reporte de incidencias de Subdirector
descuentos” y lo devuelve para su Administrativo
trámite.
12 Envía a la Dirección de Recursos Departamento
Humanos de la Oficialía Mayor el de Recursos
“reporte de incidencias de Humanos
descuentos”, a efecto de que aplique
el descuento por incidencia.
13 Recibe el “reporte de incidencias de Dirección de
descuentos”, entrega copia con sello Recursos
de recibido y efectúa la aplicación de Humanos
la incidencia correspondiente.
14 Integra al expediente copia del Departamento
“reporte de incidencias de de Recursos
descuentos” del Servidor Público Humanos
que se hizo acreedor de descuento
por faltas injustificadas.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 246 DE: 308

FLUJOGRAMA

PERSONAL DE DEPARTAMENTO SUBDIRECTOR SERVIDORES DIRECTOR DIRECCION DE REC.


APOYO DE RECURSOS ADMINISTRATIVO PUBLICOS GENERAL HUMANOS DE OF. MAYOR
ADMINISTRATIVO HUMANOS

Inicio

1 2 3
Analiza Somete oficio Firma oficio y
asistencias y de notificación lo remite para
elabora oficio para su firma su trámite
para
notificación

4
Entrega oficio
al servidor
público que se 5
ha hecho
acreedor de Recibe oficio y
verifica si
cuenta con
justificación

9 8
Requisita Gira
“Reporte de indicaciones No
incidencias de para que se
¿Justifica?
Descuentos” requisita
“reporte de
Si
7 6
Presenta
Recibe documentación
documentación y hace
y comentarios e aclaraciones
integra a
expediente

10 A

Revisa y
somete
“Reporte de
incidencias de
descuento”
para su firma

Rev. 00
01 10 05
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Manual de Procedimientos
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Michoacán de Ocampo HOJA: 247 DE: 308

PERSONAL DE DEPARTAMENTO SUBDIRECTOR SERVIDORES DIRECTOR DIRECCION DE REC.


APOYO DE RECURSOS ADMINISTRATIVO PUBLICOS GENERAL HUMANOS DE OF. MAYOR
ADMINISTRATIVO HUMANOS

12 11 ”
Envía Firma
“Reporte de “Reporte de
incidencias de incidencias de
descuento” descuento

13
Efectúa
aplicación de
la incidencia

14
Integra al
expediente
copia del
“Reporte de
incidencias de

Fin

Rev. 00
01 10 05
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MANUAL
Manual de Procedimientos
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Michoacán de Ocampo HOJA: 248 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Procedimiento de Pago de Nómina.


Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-14
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Humanos

Objetivo del Procedimiento:

Realizar el pago en tiempo y de forma personal a los trabajadores de base y confianza así como los
depósitos del personal eventual.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. El pago se debe efectuar en tiempo y forma a lo establecido por la norma.

Fundamento Legal:

• Condiciones Generales de Trabajo


• Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado
• Ley Federal de Trabajo.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
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Michoacán de Ocampo HOJA: 249 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Procedimiento de Pago de Nómina.
Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-14
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Humanos

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Acude a la Tesorería General del Departamento
Estado por las nóminas de personal de Recursos
de base y de mandos medios y Humanos
superiores de COFOM y revisa que
se hayan aplicado correctamente los
conceptos por percepciones y
deducciones.
2 En el caso de detectar alguna Departamento
inconsistencia en los conceptos de de Recursos
percepciones o deducciones, hace Humanos
de conocimiento del servidor público,
efectúa el pago correspondiente, le
solicita copia de talón de pago y
elabora oficio si es el caso, dirigido a
la Dirección de Recursos Humanos
de Oficialía Mayor, para solicitarle la
aplicación correcta de la percepción
o deducción.
3 Revisa y firma oficio, y lo turna para Subdirección
su trámite. Administrativa
4 En el caso de no haber Departamento
inconsistencia en los conceptos de de Recursos
percepciones o deducciones, Humanos
entrega cheque con talón de pago y
recaba firma en la nómina del
servidor público o de la persona que
se presente con carta poder.
5 Firman la nómina de pago y reciben Servidores
cheque con talón de pago. Públicos
6 Elabora oficio para envío de nómina Departamento
y de cheques cancelados si los de Recursos
hubiera, y lo remite al Subdirector Humanos
Administrativo para su firma.

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01 10 05
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MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 250 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


7 Firma oficio para envío de nómina y Subdirección
lo devuelve para su trámite. Administrativa
8 Entrega oficio a la Tesorería General Departamento
del Estado y copia a la Dirección de de Recursos
Recursos Humanos de la Oficialía Humanos
Mayor, en el caso de haber cheques
cancelados.
9 Archiva nómina para efectuar las Departamento
aclaraciones correspondientes en de Recursos
caso necesario. Humanos
10 Elabora oficio para enviar nomina Departamento
con cheques cancelados. de Recursos
Humanos
11 Firma oficio y devuelve para trámite Subdirección
al Depto. de Recursos Humanos. Administrativa
12 Entrega oficio con copia de nómina Subdirección
al Depto. de Recursos humanos. Administrativa
13 Archiva nóminas para aclaraciones. Departamento
de Recursos
Humanos

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 251 DE: 308

FLUJOGRAMA

DEPARTAMENTO DE SUBDIRECTOR PERSONAL DE SERVIDORES DIRECCION DE RECURSOS


RECURSOS ADMINISTRATIVO APOYO ADMVO. PUBLICOS HUMANOS
HUMANOS

Inicio
1

Solicita
nominas de
personal

A
3
2
Revisa nomina Revisa y firma
de personal oficio para su
Entrega
trámite
cheque
4 5

No Entrega cheque Firma nómina y


con talón y recibe cheque
¿Inconsistencias? recaba firma con talón de
pago.
7 Si 6

1
Efectúa pago y Revisa, firma y
elabora oficio turna oficio

Remite oficio
con copia de
talón de pago

Archiva copia
de oficio e
informa fecha
de aplicación

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 252 DE: 308

DEPARTAMENTO DE SUBDIRECTOR PERSONAL DE SERVIDORES DIRECCION DE RECS.


RECURSOS ADMINISTRATIVO APOYO ADMVO. PUBLICOS HUMANOS
HUMANOS

10 11
Elabora oficio Firma oficio y
para envió de devuelve para
nomina trámite.
cheques
cancelados

12

Entrega oficio
con copia a
recursos
humanos

13

Archiva
nomina para
aclaraciones

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 253 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Procedimiento de Contratación de Personal Eventual.


Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-15
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Humanos

Objetivo del Procedimiento:

Analizar y evaluar que personal será el indicado para su contratación de acuerdo a las necesidades
técnicas de la Comisión Forestal del Estado

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se contratará al personal que cuente con el perfil requerido para el seguimiento a los programas de
trabajo.

Fundamento Legal:

• Ley Federal de Trabajo.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 254 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Procedimiento de Contratación de Personal Eventual.


Código del Procedimiento: P-COFOM-07-SA-15
Unidad Responsable: Departamento de Recursos Humanos

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Propone o solicita personal eventual Subdirectores
1 mediante tarjeta informativa, anexando
solicitud de empleo y currículum vitae.
Entrevista al candidato y verifica que Subdirección
tenga conocimientos para el desempeño Administrativa
de las funciones correspondientes a
realizar. Si no tiene conocimientos para
el desempeño de las funciones a
realizar, comunica mediante tarjeta
2
informativa y regresa solicitud de
empleo. Si tiene conocimientos para el
desempeño de las funciones a realizar,
somete propuesta a la aprobación del
Director General de la Comisión Forestal
del Estado.
Recibe tarjeta informativa y solicitud de Subdirectores
empleo del candidato, si es el caso, que
3
no tiene conocimientos para el
desempeño de las funciones a realizar.
Aprueba propuesta de personal eventual Dirección
4
y turna para el trámite correspondiente. General
Especifica fecha de ingreso y solicita Subdirección
requisitos de ingreso al personal Administrativa
aprobado que consisten en lo siguiente:
5 carta de no antecedentes penales; dos
fotografías; certificado médico; cartilla
militar liberada, en su caso; y dos cartas
de recomendación.
Elabora “Contrato de Servicios por Departamento
6 Tiempo Determinado” y abre el de Recursos
expediente de personal respectivo. Humanos
7 Recaba firma del prestador de servicios Departamento
Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 255 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


en el “Contrato de Servicios por Tiempo de Recursos
Determinado” y lo presenta al Humanos
Subdirector Administrativo para su
revisión.
Revisa “Contrato de Servicios por Subdirección
8 Tiempo Determinado” y lo somete para Administrativa
su autorización.
Firma “Contrato de Servicios por Tiempo Dirección
9
Determinado” y turna. General
Recibe “Contrato de Servicios por Subdirección
Tiempo Determinado” firmado, turna Administrativa
10 para archivo en su expediente y gira
instrucción para la elaboración de
credencial de la COFOM.
Archiva contrato en su expediente y Departamento
entrega al prestador de servicios de Recursos
11
credencial que lo acredita como Humanos
empleado de la COFOM.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 256 DE: 308

FLUJOGRAMA
SUBDIRECTORES SUBDIRECCION DEPARTAMENTO DE DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRATIVA RECURSOS HUMANOS

Inicio

1 2

Proponen o Entrevista al
solicitan personal personal y verifica
eventual si tiene
conocimientos

4
3

No Si Aprueba
¿tiene propuesta de
Recibe tarjeta conocimientos? personal eventual
informativa

5
Especifica fecha
de ingreso y
solicita requisitos 6
al personal a
contratar
Elabora contrato y
abre expediente

8
7
Revisa contrato y
lo somete a Recaba firma del
autorización prestador de
9
servicios
Firma contrato y
lo turna
10
Recibe contrato
firmado, turna
para archivo y
11
elaboración de
credencial
Archiva contrato y
entrega credencial

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 257 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Programa Operativo Anual Regional.

Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-01.

Unidad Responsable: Delegación Regional

Objetivo del Procedimiento: Elaborar en tiempo y forma el Programa Operativo Anual

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. La operación se realiza en base a las metas y proyectos prioritarios establecidos en el Plan de


Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003-2008, y en el Programa Operativo Anual de la
Comisión Forestal del Estado, autorizado por la Secretaria de Planeación y Desarrollo Estatal.

2. El Programa Regional Operativo Anual se elabora en base a los lineamientos que formulan cada una
de las Subdirecciones de la Comisión Forestal del Estado.

3. La elaboración del Programa Operativo Anual Regional se realiza en Octubre.

Fundamento Legal:

• Decreto Legislativo 157 de fecha 6 de abril de 1998: Art. 7° Frac. II.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Art. 8° Frac. V, 9° Frac. III, 14° Frac. I

• Manual de Organización de la Comisión Forestal del Estado. Capitulo 1.7: 2, 6 y 15

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003-2008

Rev. 00
01 10 05
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 258 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Programa Operativo Anual Regional.


Procedimiento:
Código del P-COFOM-08-DRF-01.
Procedimiento:
Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal.

No. Descripción de la Puesto y Área Insumo Salida


Actividad
1 Formula, Integra y Revisa el Delegado Información. Oficio y Documento
Programa Operativo Anual Regional Documentación.
Regional, posteriormente se
envía a la Subdirección de
Planeación.
2 Revisa el Programa Anual Subdirector de Documento. Oficio y Documento
de Inversión y si no cumple Planeacion y
con los requisitos se vuelve Desarrollo
a revisar y se le envía al Forestal
Delegado Regional.
3 Si cumple con los Delegado Documento. Oficio y Documento
requisitos, se realizan Regional
correcciones al Programa
Anual de Inversión.
Posteriormente lo envía a la
Subdirección de
Planeacion.
4 Aprueba el Programa Anual Subdirector de Documento Oficio con acuse de
de Inversión Planeacion y recibido.
Desarrollo
Forestal

Rev. 00
01 10 05
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Manual de Procedimientos
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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 259 DE: 308

FLUJOGRAMA
DELEGADO REGIONAL SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
FORESTAL

Inicio

1 2
Elabora y Revisa Revisa el
el Programa Anual Programa
de Inversión Anual de
Inversión

Documento
Documento

3
Si cumple los requisitos, SI NO
se realizan correcciones Procede
al Programa Anual de
Inversión
4
Documento Aprueba el
Programa Anual de
Inversión
Documento

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 260 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Manejo Forestal

Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-02

Unidad Responsable: Delegación Regional

Objetivo del Procedimiento: Coadyuvar con la Subdirección de Planeación y Desarrollo Forestal, en


eficientar el proceso de trámite de autorización de los Programas de Manejo Forestal.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. La Delegación Regional Forestal, recibirá instrucciones por parte de la Dirección General, y


Subdirección de Planeación y Desarrollo Forestal, respecto a los apoyos que deberá brindar en su
área de influencia regional.

2. La Delegación Regional Forestal estará al pendiente de cada una de las etapas del trámite de
autorización de los Programas de Manejo Forestal, coadyuvando con la Subdirección de Planeación
y Desarrollo Forestal en la agilización del proceso.

Fundamento Legal:

• Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo: Art. 10°
Frac. XI, 67° y 71° Frac. I.

• Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de
Ocampo: Art. 22°, 23°, 26°.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Art. 9° Frac. VII.

• Convenio de Coordinación entre la Secretaria de Medio Ambiente y Recursos Naturales en el Estado


de Michoacán y la Comisión Forestal del Estado para la revisión de Programas de Manejo Forestal y
su trámite de autorización.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 261 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Manejo Forestal


Procedimiento:
Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-02

Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Difunde el programa Información,


Delegado
Conocimiento de Información
Regional
la Región
2 Orienta a los productores con Información,
Delegado
prestadores de servicios técnicos Conocimiento de Información
Regional
forestales la Región
3 Integra la solicitud y documentos Productor
para hacer llegar a la SEMARNAT Información Solicitud

4 Revisa la documentación SEMARNAT


preliminar del solicitante, no
Documentación Informe previo
procede si le faltan requisitos, se le
informa.
5 Aprueba la documentación SEMARNAT
preliminar por la SEMARNAT, Documento e informe
Documentación
quien emitirá copia a la COFOM previo

6 Coadyuva con la Subdirección de Departamento de


Planeación y Desarrollo Forestal Manejo Forestal,
(más SEMARNAT), en la revisión Documento e Informe técnico
apoyado por el
minuciosa, en gabinete. informe previo justificativo
Delegado
Regional.
7 Coadyuva con la Subdirección de
Planeación y Desarrollo Forestal Departamento de
(más SEMARNAT), en la Manejo Forestal, Informe técnico
supervisión de campo. apoyado por el justificativo y Dictamen
Delegado documentación
Regional.
8 Emite dictamen que define la Departamento de
Documento Dictamen
factibilidad de autorización Manejo Forestal
9 Define la autorización
SEMARNAT Documento Autorización

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 262 DE: 308

FLUJOGRAMA

DEPARTAMENTO DE MANEJO
DELEGADO REGIONAL SEMARNAT PRODUCTOR
FORESTAL

Inicio

Difunde el 3
programa

2 Integra solicitud y
documentación
Orienta a los
P.S.T.F.
4 Documentos

Revisa la
documentación
preliminar, no
procede sin faltan
requisitos

Documentos

NO
6 SI
Procede

Realiza la
supervisión de 5
gabinete y
campo Aprueba la
documentación
7 preliminar

Realiza la
supervisión de
gabinete y
campo
8 9

Dictamen de Autorización
factibilidad

Documento Documento

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 263 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Padrón Forestal del Estado

Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-03

Unidad Responsable: Delegación Regional

Objetivo del Procedimiento: Integrar el Padrón Forestal de la Región, como una herramienta para
conocer la capacidad de transformación con la finalidad de formular y apoyar las políticas, medidas,
programas e instrumentos de regulación y fomento forestal en la Región.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Atención inmediata del público interesado en realizar los trámites de registro ante el Padrón Forestal
del Estado

2. Actualizar en forma permanente el banco de datos del Padrón Forestal del Estado.

3. Proporcionar la información necesaria al solicitante sobre los trámites a realizar

Fundamento Legal:

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado Capitulo II Sección 5 Art. Del 38 al 42

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado Capitulo X Art. 14

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 264 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Padrón Forestal del Estado de Michoacán


Procedimiento:
Código del P-COFOM-08-DRF-03
Procedimiento:
Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Entrega solicitud y Solicitante Información


documentación, y/o el Libro
para su registro en la
Delegación Regional
Forestal.

2 Recibe y envía el Libro y/o la Delegado Oficio


Documentación al Padrón Regional o Documentación
Forestal para su verificación. Personal Técnico y/o Libro

3 Recibe la documentación y/o Coordinación del Certificado Recibo


el Libro para su registro y/o Padrón Forestal
validación

4 Recibe el Registro al Padrón Delegado Certificado Oficio


Forestal y/o Libro Regional

5 Recibe el Registro al Padrón Interesado Certificado Acuse de recibido


Forestal y/o el Libro de
entradas y salidas

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 265 DE: 308

FLUJOGRAMA

Solicitante Delegado Regional o Coordinación del Padrón Forestal


Personal Técnico

Inicio

1 2 3

Entrega Solicitud Recibe y envía la Recibe la


y Documentación Solicitud, Libro y/o Documentación y/o el
y/o Libro para su Documentación al Libro para su Registro
Registro Padrón Forestal para
y/o Validación.
su Verificación

5 4

Recibe el Registro Recibe el registro al


y/o el libro Padrón Forestal y/o el
validado Libro validado

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 266 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Sistema de Información Forestal

Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-04

Unidad Responsable: Delegación Regional

Objetivo del Procedimiento: Coadyuvar a Integrar y sistematizar la información geográfica y


socioeconómica de la Entidad, con el fin de planificar las actividades para el desarrollo forestal
sustentable, por micro cuencas en las delegaciones forestales.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Obtener información fidedigna sobre los recursos forestales por micro cuenca hidrográfica.

2. Actualizar en forma permanente el banco de datos del sector forestal.

Fundamento Legal:

• Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable: Art. 13 Frac. VIII.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Art. 9° Frac. IV, Capitulo X Articulo XVI.

• Manual de Organización de la Comisión Forestal del Estado: Art. 1.7.6.

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 267 DE: 308

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Sistema de Información Forestal


Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-04
Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

No. Descripción de la Puesto y Área Insumo Salida


Actividad
1 Detecta la necesidad de Delegación Solicitud a Entrega de Información
información geográfica. Forestal Oficinas
(Proyecto) Centrales

2 Solicita información al Delegación Información


Departamento de Forestal
Planeacion Forestal

3 Proporciona la Departamento de Información Entrega de Información


información Planeacion
Forestal

4 Utiliza la información Delegación Mapas, Base de Programas y Proyectos


generada a través de la Forestal datos específicos
realización de proyectos
especiales, programas, y
su aplicación en el campo
de las Subdirecciones de
la Comisión Forestal

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 268 DE: 308

FLUJOGRAMA

Delegación Regional Forestal Departamento de Planeacion Forestal

Inicio

Detecta la necesidad de
información geográfica.

Proyecto

2 3

Se solicita Información a Proporciona la


la Subdirección de información con que
Planeación cuentan

Se utiliza la información
generada a través de la
realización de proyectos
especiales, programas, y
su aplicación en el
campo.

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 269 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Educación y Cultura Forestal.

Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-04

Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

Objetivo del Procedimiento: Desarrollar acciones que contribuyan en el fomento de una educación y
cultura forestal, que permita la concientización de la población hacia un manejo sustentable y cuidado de
los recursos naturales y conservación de la biodiversidad.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Difundir los programas sobre la cultura de protección, conservación, restauración y fomento de los
ecosistemas forestales.

2. Involucrar a las instituciones de educación establecidas en los municipios que comprenden las
Delegaciones Regionales, para realizar programas de educación y cultura forestal.

Fundamento Legal:

• Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de
Ocampo: Art. 58 al 62, 66°, 67°, 68°.

• Manual de organización de la Comisión Forestal del estado, Art. 1.7.5, 1.7.6 y 1.7.12

• Decreto Legislativo de creación 157 de fecha 6 de abril de 1998: Art. 3° Frac. VIII.

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003-2008

• Reglamento interior de la Comisión Forestal del Estado, Capitulo X, Art. 14 Frac. VIII

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Michoacán de Ocampo HOJA: 270 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Educación y Cultura Forestal


Procedimiento:
Código del P-COFOM-08-DRF-05
Procedimiento:
Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

Solicita material divulgativo. Delegación


1 Material Divulgación
Regional
Autoriza y entrega material
2 Subdirecciones
divulgativo
Recibe material divulgativo, se
Delegación
3 realiza programa para su Difusión Información
Regional
distribución y divulgación.
Realiza acciones para difundir
actividades para el cuidado y Delegación
4 Reuniones Programa
conservación de los ecosistemas Regional
forestales.
Solicitud de información, para el
cuidado de los ecosistemas
5 Interesado Solicitud Información
forestales.

Atiende solicitudes para


implementar acciones para el Delegación
6 Solicitud Información
cuidado y protección de los Regional
ecosistemas forestales.

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Michoacán de Ocampo HOJA: 271 DE: 308

FLUJOGRAMA

Delegación Regional Forestal Subdirecciones Interesados

Inicio 2
1
Recepción de
Solicita material solicitud y entrega
divulgativo de material
divulgativo
Solicitud

Recibe material y
programa su
distribución y
divulgación
4

Realiza acciones
para difundir
actividades de 5
conservación
Solicitud de
6 información, para
el cuidado de los
Atención a ecosistemas
solicitudes para forestales
implementar el
cuidado y
Solicitud
protección de los
ecosistemas

Fin

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Michoacán de Ocampo HOJA: 272 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Colecta de Germoplasma Forestal

Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-06

Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

Objetivo del Procedimiento: Apoyar al programa de germoplasma forestal de la Subdirección de


Restauración Forestal, en cantidad, calidad y oportunidad para abastecer al programa de producción de
planta.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Realizar recorridos para tener localizadas las áreas con anticipación

2. Colectar semillas forestales de las áreas seleccionadas.

3. Colectar semillas forestales de árboles fenotípicamente deseables.

Fundamento Legal:

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado: Art. 112 al 122.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Cap. X, Art. 14° Frac. XIII y XIV.

• Decreto Legislativo No. 157 de Creación de la Comisión Forestal del Estado: Art. 2, 3 Frac. III y V.

• Manual de la Organización de la Comisión Forestal del Estado. Cap. 7 Frac. 1.7.6.

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Michoacán de Ocampo HOJA: 273 DE: 308

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Nombre del Colecta de Germoplasma Forestal


Procedimiento:
Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-06

Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

No. Descripción de la Puesto y Área Insumo Salida


Actividad
1 Elige rodales semilleros Delegación Recorrido de Localización de los
Regional campo rodales
2 Determina por región Departamento de Programa de Necesidad de
cantidad por colectar de Producción de Producción de germoplasma
germoplasma forestal; y Planta Planta
especies.
3 Ubica mediante recorrido Delegación Requerimiento de Georeferenciar los
las especies a colectar. Regional semilla puntos donde se
localizan las
especies a colectar.

4 Forma las brigadas de Delegación Localización de Convenios


colecta de Germoplasma Forestal Regional especies
forestal
5 Colecta Brigada Herramientas y Germoplasma
materiales de
trabajo
6 Envía germoplasma Delegación Germoplasma Cumplimiento meta
Regional Forestal

7 Tener Banco de Departamento de Germoplasma Cumplimiento meta


Germoplasma. Producción de
Planta

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Michoacán de Ocampo HOJA: 274 DE: 308

FLUJOGRAMA

Delegación Regional Forestal Departamento de Producción Brigadas


de Planta

Inicio

2
1
Determina por
Región
Elije Rodales cantidad y
especies

Ubica especies
a colectar

4 5

Integra
brigadas Colecta

Recibe y envía
en base a meta
inicial.

Banco de
Germoplasma
forestal

Fin

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Michoacán de Ocampo HOJA: 275 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Producción de Planta

Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-07

Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

Objetivo del Procedimiento: Producir planta forestal en vivero, en cantidad y calidad a menor costo,
que permita incrementar los índices de sobrevivencia de las reforestaciones.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Producir planta forestal con base en las áreas o terrenos concertados para el Programa de
Reforestación.

2. Las características de las plantas a producir deben cubrir los requerimientos de los ecosistemas a
reforestar.

Fundamento Legal:

• Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de
Ocampo: Art. 49° y 50°.

• Decreto Legislativo No. 157 de creación de la Comisión Forestal del Estado: Artículos 2º y 3º
Fracción I y V.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Articulo 14 Fracción IX.

• Manual de Organización de la Comisión Forestal del Estado: Artículo 1.7.8.

• Plan de Desarrollo Forestal Sustentable de Michoacán 2003-2008

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Michoacán de Ocampo HOJA: 276 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Producción de Planta


Procedimiento:
Código del P-COFOM-08-DRF-07
Procedimiento:
Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe metas de especies a Delegación Regional Documento Programa de


producir. Forestal producción
2 Solicita el suministro de Delegación Regional Requerimientos Solicitud
insumos, materiales y
herramientas
3 Suministra insumos, Departamento de Requerimientos Insumos,
materiales y herramientas producción de planta materiales y
herramientas
4 Produce la planta de las Delegación Regional Insumos, Planta en
especies necesarias e informa Forestal infraestructura y desarrollo e
avances recursos informes
humanos
5 Proporciona el mantenimiento Delegación Regional Insumos, Planta adecuada
de la planta en desarrollo Forestal infraestructura y
mano de obra
6 Entrega planta Delegación Regional Vale de salida Planta
Forestal
7 Informa el avance del Delegación Regional Inventarios y Informe
suministro de planta Forestal registros
8 Elabora y envía informe final Delegación Regional Estadísticas Documento
Forestal

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Michoacán de Ocampo HOJA: 277 DE: 308

FLUJOGRAMA

Delegación Regional Forestal Subdirección de Restauración Forestal

Inicio

Recibe metas de
especies a producir

2 3

Solicita el suministro de Suministra insumos,


insumos, materiales y materiales y herramientas
herramientas

Produce la planta de
las especies necesarias
e informa avances

Proporciona el
mantenimiento de la
planta en desarrollo

Entrega planta

Informa el avance del


suministro de planta

Elabora y envía el
informe final

Fin

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Michoacán de Ocampo HOJA: 278 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Reforestación

Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-08

Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

Objetivo del Procedimiento: Simplificar y eficientar las acciones para restaurar los
ecosistemas forestales deteriorados.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Toda solicitud de reforestación deberá hacerse por escrito y que se justifique anexando
croquis de localización del predio a reforestar.

2. Las reforestaciones pueden ser:


• Sin apoyos económicos (asesoría y planta)
• PROCOREF
• Programa de Reforestación (con recursos estatales)
• Programas con Apoyo de otras Instituciones

3. Estos programas se realizaran de acuerdo con sus reglas de operación respectivas

Fundamento Legal:

• Articulo 3, Fracción V, Decreto de Creación de la Comisión Forestal del Estado.

• Capitulo 10, Articulo 14 del Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado.

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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 279 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Reforestación
Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-08
Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Presenta solicitud por escrito de Beneficiario Escrito
reforestación.
2 Recibe solicitud de reforestación por Delegación Escrito Oficio
escrito y turna. Regional
Forestal
3 Realiza verificación documental y Delegación Recorridos Valoración
física del predio y especies requeridas Regional
para reforestar. Forestal
4 Elabora ficha técnica, verifica Delegación Valoración, Documentos
procedencia o improcedencia, integra Regional documentos
expediente e informa resultado. Forestal
5 Revisa y envía expediente para su Delegación Expediente Oficio
aprobación Regional
Forestal
6 Recibe y verifica expediente; autoriza Subdirección de Expediente Oficio
o rechaza. Restauración
Forestal
7 Solicita planta materiales e insumos Delegación Expediente Documento
Regional
Forestal
8 Recibe solicitud de planta materiales e Subdirección de Expediente Materiales e
insumos Restauración insumos
Forestal
9 Proporciona vales Delegación Expediente Vales
Regional
Forestal
10 Recibe materiales e insumos Beneficiario Expediente Materiales e
insumos
11 Da asistencia técnica Delegación Recorridos Recomendacio
Regional nes
Forestal
12 Reforesta Beneficiario Materiales e Planta
insumos establecida
13 Elabora y envía informes parciales y Delegación Expedientes, Documento,
final Regional seguimiento informes
Forestal
14 Recibe informe final Subdirección de Documento Informe
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Michoacán de Ocampo HOJA: 280 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Restauración general
Forestal

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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 281 DE: 308

FLUJOGRAMA
Beneficiario Delegación Regional Forestal Subdirección de Restauración
Forestal
Inicio

1 2

Presenta solicitud por Recibe solicitud de reforestación


escrito de reforestación por escrito y turna

Realiza verificación documental y


física del predio y especies
requeridas para reforestar

Elabora ficha técnica, verifica


procedencia o improcedencia,
integra expediente

Documentos

5 6

Revisa y envía expediente para Recibe y verifica expediente;


su aprobación autoriza o rechaza

Documentos

NO
7 Procede
Solicita planta, materiales e
insumos 8 SI

Recibe solicitud de planta,


10 9 materiales e insumos

Recibe materiales e Proporciona vales


insumos

Documentos

11

12 Da asistencia técnica

Reforesta

13 14

Elabora y envía informes Recibe informe final


parciales y final

Documentos
Fin

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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 282 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Restauración de Suelos Forestales

Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-09

Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

Objetivo del Procedimiento: Realizar acciones y obras tendientes a la recuperación y estabilización de


suelos en aquellas áreas con diferentes niveles de erosión, dentro de los ecosistemas forestales.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Toda solicitud de obras de restauración de suelos deberá hacerse por escrito y que se justifique
anexando croquis de localización del predio a restaurar.

2. Las obras de restauración de suelos pueden ser:

• Con recursos económicos del PROCOREF


• Programa con recursos económicos estatales
• Programas con apoyo de otras Instituciones

Estos programas se realizaran de acuerdo con sus reglas de operación respectivas

3. Los criterios para la atención de solicitudes se sujetaran a lo siguiente:

• Ser áreas preferentemente forestales


• Ser áreas con procesos de erosión significativos

Fundamento Legal:

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado: Art. 112 al 122.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Cap. X, Art. 14° Frac. XIII y XIV.

• Decreto Legislativo No. 157 de Creación de la Comisión Forestal del Estado: Art. 2, 3 Frac. III y
V.

• Manual de la Organización de la Comisión Forestal del Estado. Cap. 7 Frac. 1.7.6.

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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 283 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Restauración de Suelos Forestales


Procedimiento:
Código del P-COFOM-08-DRF-09
Procedimiento:
Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Presenta solicitud por escrito para la Interesado Escrito


restauración de Suelos.
2 Recibe solicitud de restauración de Delegación Escrito Acuse de recibo
suelos por escrito y turna. Regional Forestal
3 Realiza verificación documental y Delegación Documentos, Informe
física del predio y obras requeridas Regional Forestal recorridos
4 Elabora ficha técnica, verifica Delegación Informe Ficha técnica,
procedencia o improcedencia, Regional Forestal expediente
integra expediente e informa
resultado
5 Revisa y envía expediente para su Delegación Expediente Oficio
aprobación Regional Forestal
6 Recibe y verifica expediente. Subdirector de Expediente Oficio
Autoriza o rechaza. Restauración
Forestal
7 Capacita y recomienda obras propias Delegación Reuniones Curso
para el sitio en cuestión Regional Forestal
8 Realiza obras de Restauración de Interesado Especificaciones Obras
suelos con las especificaciones
técnicas
9 Verifica la construcción de obras y Delegación Inventarios Informe
reporta termino Regional Forestal
10 Revisa obras de restauración de Subdirección de Recorridos Recomendaciones
suelos Restauración
11 Elabora informe final Delegación Inventarios Documento
Regional Forestal
12 Recibe y revisa informe final Delegación Documento Informe
Regional Forestal

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Michoacán de Ocampo HOJA: 284 DE: 308

FLUJOGRAMA:
Interesado Delegación Regional Forestal Subdirección de Restauración
Forestal
Inicio

1 2

Presenta solicitud por Recibe solicitud de


escrito para la restauración de suelos
restauración de suelos por escrito

Realiza verificación
documental y física del
predio y obras

Elabora ficha técnica,


verifica procedencia o
improcedencia, integra
expediente

5 6

Revisa y envía Recibe y verifica


expediente para su expediente. Autoriza o
aprobación rechaza

7 NO
8
Procede
Realiza obras de Capacita y recomienda SI
Restauración de obras propias para el
Suelos con las sitio
especificaciones

9 10

Capacita y recomienda Verifica la construcción


obras propias para el de obras y reporta
sitio término

11
12
Elabora Informe Final

Recibe y revisa
Informe final

Fin

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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 285 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Plantaciones Forestales.

Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-10

Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

Objetivo del Procedimiento: Simplificar y eficientar las acciones para los Productores Forestales,
interesados en el programa de Mantenimiento de Plantaciones Forestales, para asegurar la persistencia
de las mismas.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Presentar ante la Delegación Regional Forestal la solicitud de Mantenimiento de Plantaciones


forestales por escrito donde manifieste: En que año se realizo la plantación, la superficie, la especie
establecida; además de presentar la documentación legal y anexar el croquis de localización del
predio.

2. El mantenimiento de plantaciones forestales puede hacerse:

• Con recursos estatales.


• Con apoyo de otras Instituciones

Las actividades principales a realizar serán: cajeteo, chaponeo, apertura de brechas cortafuego,
rehabilitación de cercado, podas, entre otras.

Fundamento Legal:

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Cap. X, Art. 14° Frac. XI.

• Manual de la Organización de la Comisión Forestal del Estado. Cap. 7 Frac. 1.7.6.

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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 286 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Plantaciones Forestales


Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-10
Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Presenta solicitud por escrito de Interesado Escrito
mantenimiento de plantaciones
forestales.

2 Recibe solicitud por escrito y Delegación Escrito Supervisa


solicita la documentación legal. Regional
Forestal

3 Realiza verificación documental y Delegación Documentación Programa recorrido


programa la verificación del Regional
predio. Forestal

4 Elabora ficha técnica, verifica Delegación Documento Documento


procedencia o improcedencia. Regional
forestal

5 Integra y envía expediente para su Delegación Expediente Documento


aprobación. Regional
Forestal

6 Recibe y verifica expediente. Subdirector de Expediente Oficio


Autoriza o rechaza. Restauración
Forestal

7 Ejecuta las actividades de Interesado Herramientas y Mantenimiento


mantenimiento reforestación

8 Elabora y envía informe final Delegación Recorridos Documento


Regional
Forestal

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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 287 DE: 308

FLUJOGRAMA

Interesado Delegación Regional Forestal Subdirección de Restauración


Forestal
Inicio

1 2

Presenta solicitud por Recibe solicitud por


escrito de escrito y solicita la
mantenimiento de documentación legal
plantaciones forestales

Realiza verificación
documental y
programa la
verificación del predio

Elabora ficha técnica y


verifica la procedencia
o improcedencia

Se notifica la
improcedencia NO
Procede
SI
5 6

Integra y envía el Recibe y verifica


Fin expediente técnico expediente autoriza o
para su aprobación. rechaza

7 Oficio Oficio
Ejecuta las actividades
de mantenimiento 8

Elabora y envía el
Informe final

Fin Fin

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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 288 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Promoción del Programa para el desarrollo de plantaciones


forestales comerciales (PRODEPLAN)
Código del Procedimiento:
P-COFOM-08-DRF-11
Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

Objetivo del Procedimiento: Promover con los dueños y poseedores de áreas potenciales el
establecimiento de plantaciones forestales comerciales, proporcionando la asesoría para acceder al
programa.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. La Comisión Forestal del Estado en coordinación con la Comisión Nacional Forestal, promoverán la
incorporación de áreas al PRODEPLAN.

2. Este programa esta sujeto a las reglas de operación publicadas cada año; la convocatoria es
publicada en los periódicos de mayor difusión nacional y estatal.

Fundamento Legal:

• Artículos 85-96 de la Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable.

• Artículos 69-80 de la Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán.

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 289 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Promoción del Programa para el Desarrollo de Plantaciones


Forestal
es Comerciales PRODEPLAN
Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-11
Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Difunde las reglas de operación y Delegación Reglas de Información.
convocatoria, emitidas anualmente. Regional operación y
Forestal. convocatoria

2 Orienta al productor con Prestadores de Delegación Dueños de Asesoría


Servicios Técnicos Forestales. Regional terrenos
Forestal. forestales
3 Asesora en la integración de la solicitud Delegación Documentos Expediente
Regional
Forestal.
4 Da seguimiento de proyectos Delegación Proyectos Informe
PRODEPLAN e informa. Regional beneficiados
Forestal.
4 Da seguimiento del Programa Departamento de Documentos e Informe
Plantaciones Información
Forestales

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 290 DE: 308

FLUJOGRAMA:

Delegación Regional Forestal Departamento de Plantaciones Forestales

Inicio

Difunde las reglas de


operación y
convocatoria

Orienta al productor
con Prestadores de
Servicios Técnicos
Forestales

Asesora en la
integración del
expediente

4 5

Da seguimiento al Da seguimiento del


Programa e informa Programa

Fin

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 291 DE: 308

GENERALIDADES

Prevención y Combate de Incendios forestales


Nombre del Procedimiento:
P-COFOM-08-DRF-12
Código del Procedimiento:
Delegación Regional Forestal
Unidad Responsable:

Objetivo del Procedimiento:

Realizar acciones de prevención de incendios forestales mediante la ejecución de obras físicas y de


ingeniería, además de realizar la difusión masiva de los valores que representan los recursos forestales.

Atender de manera oportuna y eficiente los incendios forestales, reduciendo los daños sobre la cubierta
forestal y sus recursos asociados. Con los medios posibles, para agilizar el dispositivo de atención
inmediata y reducir los daños. Logrando establecer una coordinación total con los tres niveles de
gobierno y la sociedad en general.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Atención inmediata de los reportes de incendios forestales.

2. Transferencia de funciones operativas de la Federación al Estado en materia de prevención combate


y control de incendios forestales.

3. Coordinar la participación organizada de los sectores sociales y de los tres órdenes de Gobierno en
las tareas de prevención y combate, mediante convenios de participación.

Fundamento Legal:

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado: Art. 112 al 122

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Cap. X, Art. 14° Frac. XIII y XIV.

• Decreto Legislativo No. 157 de Creación de la Comisión Forestal del Estado: Art. 2, 3 Frac. III y V.

• Manual de la Organización de la Comisión Forestal del Estado. Cap. 7 Frac. 1.7.6.

• NOM-015 SEMARNAT-SAGARPA

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 292 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Prevención y Combate de Incendios Forestales

Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-12

Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Reúne y concerta acciones prevención y Delegación Regional Reunión Acuerdo


combate de incendios Interinstitucional
2 Programa de actividades Delegado Regional Programa
Documento
3 Realiza y coordina actividades de Delegación Regional Información
prevención y combate e Instituciones Documentos
4 Integra y ubica las brigadas Delegación Regional Documento Brigada
5 Capacita al personal brigadista Delegación Regional Taller
Capacitación
6 Recibe y atiende reporte Delegación Regional Reporte
Atención
7 Instruye a la brigada disponible Delegación Regional Instrucción Traslado
8 Valora y establecen estrategias de Brigadas Información
combate Operaciones
9 Controla el incendio Brigadas Herramientas Control

10 Evalúa superficie afectada. Delegación Regional Recorrido Reporte


11 Elabora informe Delegación Regional Reportes Documentó
12 Revisa y envía informe generado semanal, Delegación Regional Reportes Informes
mensual y final

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 293 DE: 308

FLUJOGRAMA

Delegación Regional Forestal Brigadas


Inicio
1

Reúne y concertan
acciones de
prevención y combate
de incendios

Programa de
Actividades

Realiza y coordina
actividades de
prevención y combate

Integra y ubica las


brigadas

Capacita al personal
brigadista

Recibe y atiende
reporte

7 8

Instruye a la brigada Valora y establecen


disponible estrategias de combate

10 9

Evalúa superficie Controla incendios


afectada

11

Elabora informe

12

Revisa y envía informe


generado semanal,

Fin
Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 294 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Combate de Plagas y Enfermedades Forestales

Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-13

Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

Objetivo del Procedimiento: Promover, ante dueños y/o poseedores de terrenos forestales, la
detección oportuna para el combate y control de plagas y enfermedades forestales.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Aviso de manifestación o existencia de plagas y enfermedades forestales.

2. Elaborar informes técnicos justificativos en aquellos predios que carezcan de programa de manejo,
siempre y cuando los propietarios no tengan los recursos necesarios para ejecutar los trabajos,
solicitando el apoyo por escrito, el cual consiste en asistencia técnica y dotación de agroquímicos.

3. Desarrollar en coordinación con la Federación actividades de detección y prevención de plagas y


enfermedades.

4. Establecer acuerdos de coordinación con instituciones y dependencias para desarrollar programas


de Control de plagas y enfermedades en el Estado.

Fundamento Legal:

• Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán: Art. 106 al 111

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Cap. X, Art. 14° Frac. XV

• Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán:
Art. 37 y 38.

• Decreto Legislativo 157de Creación de la Comisión Forestal del Estado. Art. 2 y 3 Frac. V.

• Manual de Organización de la Comisión Forestal del Estado de Michoacán. Cap. VII, Frac. 1.7.6 y
1.7.11.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Combate de Plagas y Enfermedades Forestales


Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-13
Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Solicita asesoría
Dueño y/o Solicitud
poseedor
2 Realiza recorrido de campo y ubica Delegación Recorrido
área afectada Regional Forestal Informe

3 Asesora para elaborar la notificación Delegación Información


de plaga o enfermedad Regional Forestal Canaliza con
Prestador de
Servicios
4 Supervisa y evalúa los trabajos de Delegación Notificación Informe
saneamiento Regional Forestal

5 Realiza y envía informe final Delegación Informe Documento


Regional Forestal

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FLUJOGRAMA

Solicitante Delegación Regional Forestal

Inicio

Solicita asesoría

2
Solicitud
Realiza recorridos
de campo y ubica
área afectada

Informe

Asesora para
elaborar la
notificación de plaga
Canaliza con
Prestador de
Servicios Técnicos

4
Supervisa y evalúa
los trabajos de
saneamiento.

Informe

Realiza y envía
Informe Final

Documento

Fin

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GENERALIDADES

Conservación, Aprovechamiento y Uso Sustentable de la Fauna


Nombre del Procedimiento: Silvestre
P-COFOM-08-DRF-14
Código del Procedimiento:
Delegación Regional Forestal
Unidad Responsable:

Objetivo del Procedimiento: Promover, ante dueños y/o poseedores de terrenos forestales, la
conservación y uso sustentable de la fauna silvestre del Estado de Michoacán, mediante la
implementación de prácticas de diversificación productiva.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Solicitud por escrito de la necesidad de establecimiento de una Unidad de Manejo para la


Conservación de Vida Silvestre (UMA).

2. Desarrollar estrategias conjuntas con la Federación, en las que se promueva y se capacite a los
dueños y/o poseedores de terrenos forestales, para la implementación de proyectos de
diversificación productiva.

Fundamento Legal:

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Art. 11° Frac. VII.

• NOM-059-ECOL-2001, que determina las especies y subespecies de flora y fauna silvestre terrestre
y acuática en peligro de extinción, amenazada, raras y las sujetas a protección especial, y que
establece especificaciones para su protección.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Conservación, Aprovechamiento y Uso Sustentable de la Fauna Silvestre


Procedimiento:
Código del Procedimiento: P-COFOM-08-DRF-14
Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Elabora solicitud de Unidades de Solicitantes Solicitud


Manejo para la Conservación de Vida
Silvestre (UMA).
2 Recibe las solicitudes para el Delegación Solicitud
establecimiento de Unidades de Regional Forestal
Manejo para la Conservación de Vida
Silvestre (UMA).
3 Programa recorridos de prospección Delegación Vehículo, Informes mensuales
para la asistencia técnica en el Regional Forestal combustible y
establecimiento de UMAS. herramienta de
trabajo
4 Realiza recorridos de campo Delegación Vehículo, Informes mensuales
conjuntamente con los solicitantes Regional Forestal combustible y
herramienta de
trabajo
5 Elabora de base de datos donde se Delegación Equipo de Base de datos
incluyan los predios interesados en el Regional Forestal computo
establecimiento de UMAS.
6 Canaliza la propuesta con un Delegación
prestador de servicios técnicos Regional Forestal
forestales, para que sea el
responsable técnico del proyecto.
7 Elabora el proyecto donde se incluye Prestador de Proyectos
el plan de manejo. Servicios Técnicos
Forestales.
8 Busca canales de financiamiento, a Delegación Proyecto
través de Programas de apoyo, o en Regional Forestal
su caso el solicitante puede financiar
el proyecto.
9 Ejecuta el proyecto en coordinación Prestador de Obra
con los beneficiarios Servicios Técnicos
Forestales.

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

10 Seguimiento a la operación de la Delegación Vehículo, Reportes mensuales


UMA e imparte asesoría técnica. Regional Forestal combustible y
herramienta de
trabajo
11 Realiza evaluaciones técnicas de la Delegación Vehículo, Reportes
operación de la UMA. Regional Forestal combustible y
herramienta de
trabajo

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FLUJOGRAMA
SOLICITANTES DELEGACION REGIONAL FORESTAL PRESTADOR DE SERVICIOS T.

Inicio

1 2

Elabora solicitud de Reciben las solicitudes


Unidades de Manejo. para establecimiento de
Unidades de Manejo

Analizan y se programan
recorridos de prospección
al área propuesta

Realiza recorridos de
campo conjuntamente
con los solicitantes
Informe
5

Elabora una base de


datos, donde se incluyan
los predios interesados

6 7

Canaliza la propuesta con Elabora el proyecto


un prestador de servicios donde se incluye el Plan
técnicos forestales. de manejo

8 Informe

Busca canales de
Financiamiento a través
de PROCYMAF y
PRODEFOR.

9
Notifica al solicitante NO
Procede Ejecuta el Proyecto en
coordinación con los
10 SI beneficiarios
Obra
Seguimiento a la
Fin operación de la UMA

11

Realiza evaluaciones
técnicas de la operación
de la UMA

Fin

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GENERALIDADES

Inspección y Vigilancia Forestal.


Nombre del Procedimiento:
P–COFOM–08–DRF–15
Código del Procedimiento:
Delegación Regional Forestal
Unidad Responsable:

Objetivo del Procedimiento: Coadyuvar con la Subdirección de Inspección y Vigilancia con las
acciones encaminadas a reducir los índices de ilícitos forestales

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Que exista denuncia de ilícitos y remitir a la subdirección de inspección y vigilancia.

2. Se actúa con estricto apego a la normatividad vigente.

Fundamento Legal:

• Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de
Ocampo: Art. 1°, 2° y 31°.

• Reglamento Interior de la Comisión Forestal del Estado: Art. 12° Frac. I, II y III y Art. 16 Frac. VI y XII

• Convenio de Coordinación Federación-Estado en Materia de Inspección y Vigilancia.

• Código Penal del Estado: 247 o 347 (Delitos contra el Ambiente)

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Michoacán de Ocampo HOJA: 302 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Inspección y Vigilancia Forestal.

Código del Procedimiento: P–COFOM– 08– DRF–15

Unidad Responsable: Delegación Regional Forestal

No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


.
1 Realiza denuncia del ilícito y Afectado Ilícito Denuncia
entrega a la delegación Regional Terceros
Forestal más cercana al delito.

2 Recibe y remite denuncia Delegación Regional Denuncia Reporte

3 Recibe denuncia y realiza Departamento de Inspecciones Expediente


acciones correspondientes. Inspección y Auditorias
Vigilancia

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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 303 DE: 308

FLUJOGRAMA

Departamento de Inspección y
Afectados o Terceros Delegación Regional Forestal
Vigilancia

Inicio
1

Denuncia del ilícito

Documento
2

Recibe denuncia del ilícito y


remite

Recibe la denuncia enviada


por la Delegación Regional
Forestal y realiza inspecciones
y auditorias
Acta

Fin

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CODIGO: MP COFOM
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Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 304 DE: 308

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Solicitud de crédito ante el FIDEFOMI.

Código del Procedimiento: P-COFOM-09-FIDEFOMI-01

Unidad Responsable: Coordinación Técnica del FIDEFOMI

Objetivo del Procedimiento:

El FIDEFOMI cuenta con un Comité Técnico que por medio de la Coordinación Técnica y el Subcomité
Operativo quienes revisan, analizan y evalúan las solicitudes de crédito, así como el respectivo
proyecto, al final se dictamina las propuestas y se emite la opinión al Comité Técnico. El flujo operativo
para el otorgamiento de créditos de parte del FIDEFOMI a los solicitantes, está conformado por cuatro
fases, teniendo cada una de ellas diversos pasos siguiendo la secuencia que se describe a continuación

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

1. Podrán ser sujetos de crédito todos aquellos que el Comité Técnico designe.
2. Para los requisitos ver reglas de operación publicadas en la página de Internet de la COFOM.

Fundamento Legal:

• La creación del fondo para el desarrollo forestal de Michoacán encuentra su fundamento legal en el
artículo 65 de la ley del Equilibrio Ecológico y protección al ambiente del Estado de Michoacán, de
Ocampo.

• En el Art. 138, de la Ley de Desarrollo Forestal Sustentable del Estado de Michoacán.

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Michoacán de Ocampo HOJA: 305 DE: 308

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Solicitud de Crédito


Código del Procedimiento: P-COFOM-09-FIDEFOMI-01
Unidad Responsable: Coordinación Técnica del FIDEFOMI

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Solicitan información Ejidos y Solicitantes Solicitud por
Comunidades, personas físicas y escrito.
morales dedicas a las actividades
forestales.
2 Reciben el formato de solicitud Solicitantes Proyecto Cedula de requisitos,
de la Coordinación Técnica. cedula de solicitud de
crédito
3 La coordinación Técnica revisa Coordinación Visita física Cedula técnica, jurídica.
que la solicitud contenga todos Técnica
los requisitos de elegibilidad
4 La coordinación Técnica Coordinación Se envía Informe escrito al
dictamina positivamente o Técnica informe o solicitante de
negativamente la solicitud. resumen al modificación o
Secretario complemento al proyecto
Técnico o requisitos
5 Si el dictamen de elegibilidad es Coordinación Cedula Cedula Técnica
positivo se comunica al Técnica técnica(resumen
subcomité operativo, si es ejecutivo al
negativo se comunica el porqué y Subcomité
se retorna al solicitante, para que Operativo)
este reconsidere y/o cumpla con
los requisitos.
6 El Subcomité Operativo recibe de Subcomité Cedula Técnica
la Coordinación Técnica los Operativo
casos requisitados.
7 El Subcomité Operativo realiza la Subcomité Datos Información
revisión, análisis y evaluación Operativo específicos
legal, técnica y crediticia de los sobre el
proyectos. proyecto
8 El Subcomité Operativo emite un Subcomité Datos Información
dictamen de la viabilidad de la Operativo específicos
solicitud. sobre el
proyecto
9 El Subcomité Operativo comunica Subcomité Datos Oficio de comentarios u
a la Coordinación Técnica la Operativo específicos observaciones.
aceptación y solicitud de sobre el
dictamen o bien el rechazo y proyecto
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Michoacán de Ocampo HOJA: 306 DE: 308

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


propuesta de correcciones
10 La Coordinación Técnica recibe Coordinación Dictamen Convocatoria a reunión
el dictamen de las solicitudes Técnica
aprobadas y rechazadas

11 La Secretaria Técnica y la Coordinación Dictámenes Acta de reunión


Coordinación Técnica efectúan Técnica
reunión en la que se aplican para
cada caso los criterios de política
interna aprobando y rechazando,
de acuerdo a cada caso,
consultando si es necesario con
el personal indicado.
12 La Coordinación emite un Coordinación Dictamen de Informe
dictamen. Técnica aprobación u
observaciones
13 Si este es positivo se envía junto Coordinación Acta con firmas Oficio
con el expediente completo Técnica
respectivo al Comité Técnico y en
caso de ser negativo se turna al
solicitante.
14 Envía copia de expediente y Coordinación Copia del
dictamen a cada uno de los Técnica expediente y
miembros del comité Técnico en dictamen
preparación a la reunión de dicho
comité
15 Emitir el dictamen final de las Comité Técnico Dictamen
solicitudes que puede ser
negativo o positivo
16 Reúnen para integrar los Secretaria Expedientes
expedientes y darle seguimiento Técnica y
al proceso de crédito en caso de coordinación
aprobación Técnica
17 Procesan para la contratación y Comité Técnico Solicitud
desembolso del crédito así aprobada
mismo se le da seguimiento a su
aplicación y recuperación

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Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 307 DE: 308

FLUJOGRAMA

SOLICITANTES COORDINACION TECNICA SUBCOMITE OPERATIVO COMITÉ TECNICO

Inicio

Solicitan
información ejidos
y comunidades,
personas físicas y
morales

2 3

Reciben el Revisa que la


formato de solicitud contenga
solicitud de la todos los
Coordinación requisitos de
Técnica elegibilidad

La coordinación 5
5 técnica dictamina
positivamente o Si el dictamen de
negativamente la elegibilidad es positivo se
Si es negativo se solicitud
comunica el porque y se comunica al subcomité
retorna al solicitante para operativo
que este reconsidere y/o 6
No
cumpla con los requisitos Si
Recibe de la
Dictamen coordinación técnica
los casos requisitados

Realiza la revisión,
análisis y crediticia de
los proyectos

B Emite un dictamen
de viabilidad de la
solicitud C

Rechazo o propuestas de
correcciones y/o No Aceptación y solicitud de
adiciones. Anexa cedula Dictamen dictamen. Anexa cedula
de rechazo y expediente aprobatoria y expediente
Si

Rev. 00
01 10 05
CODIGO: MP COFOM
MANUAL
Manual de Procedimientos
REV.: 00 FECHA: 01/07/06
Gobierno del Estado de
Michoacán de Ocampo HOJA: 308 DE: 308

SOLICITANTES COORDINACION TECNICA SUBCOMITE OPERATIVO COMITÉ TECNICO

Comunica la
aceptación y solicitud
B C de dictamen o bien el
rechazo o corrección

10 14

Recibe casos Envía copia de


aprobados, expediente y de
rechazados o dictamen a cada
correcciones uno de los
miembros del
Comité Técnico

11 15

Efectúan reunión Emitir el dictamen


interna en la que final de las
se aplican los solicitudes que
Consultas de los criterios de puede ser
miembros del comité política interna negativo o
aprobando o positivo
rechazando
No

12 Dictamen

La coordinación Si
emite un dictamen 16

Integrar los
expedientes y
En caso de ser darle seguimiento
negativo se turna al proceso
al solicitante No
17
Dictamen
Procesan para la
Si contratación y
13 desembolso del
crédito así mismo
Si este es positivo se se le da
envía junto con el
expediente completo
respectivo al Comité
Técnico
Fin

Rev. 00
01 10 05
ANEXO

CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES


DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:

REVISIÓN: FECHA:
Página en la que se Capítulo, Número, Inciso y Formato Descripción del cambio
encuentran las de ubicación para modificaciones
modificaciones

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