CAPITULO VI

ORGANOS DE APOYO

6.1 SECRETARIA GENERAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDIA

SECREATARIA
GENERAL

UNIDAD DE IMAGEN
INSTITUCIONAL Y
PROTOCOLO

UNIDAD DE REGISTRO
CIVIL

UNIDAD DE ARCHIVO

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Nº DE CARGO SITUACIÓN CARGOI DE

ORDEN ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL DEL CARGO CONFIANZA
SECRETARIA O P
GENERAL.
046 Secretario General 2101712 EC 1 1 1
047-048 Abogado 2101715 SP-ES 2 2
049 Asistente 2101716 SP-AP 1 1
Administrativo
050-051 Secretaria 2101716 SP-AP 2 2
Total Unidad 6 6 1
Orgánica

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO : 046

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CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIO GENERAL
CARGO CLASIFICADO : EC
CODIGO : 2101712

FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL SECRETARIO GENERAL:

1. Dirigir la elaboración y proponer el Plan Anual de Sesiones de Concejo Municipal (POI),

de acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 y el Reglamento Interno del
Concejo, vigentes.
2. Dirigir la organización del apoyo administrativo a la gestión legislativa y fiscalizadora
del Concejo Municipal, en coordinación con su Presidente.
3. Supervisar y controlar el registro de asistencia de los miembros del Concejo.
4. Conducir la preparación de la agenda y la documentación necesaria para las sesiones de
Concejo Municipal, en coordinación con su Presidente.
5. Citar a los miembros del Concejo Municipal y/o funcionarios a sesiones ordinarias y
extraordinarias autorizados por el Presidente. así como a otras reuniones que disponga el
Alcalde.
6. Desempeñar las funciones de secretaria en las sesiones de Concejo, redactar y mantener
actualizado el libro de actas.
7. Disponer la publicación de los dispositivos municipales, dispuestos por la Ley.
8. Proyectar las ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones dictadas por el Concejo
Municipal y/o el Alcalde, en estricta sujeción a las decisiones adoptadas y de acuerdo a
la Ley de la materia.
9. Suscribir con el Alcalde las actas de las sesiones de Concejo Municipal, las ordenanzas,
los acuerdos, resoluciones y decretos dando fe de su contenido y existencia.
10. Prestar apoyo administrativo al Concejo Municipal y al Ejecutivo o Alcaldía en las
labores del Gobierno Municipal de Puno.
11. Dirigir y coordinar la programación, ejecución, evaluación y supervisión del desarrollo
de las actividades de producción de prensa o difusión sobre los objetivos y metas
cumplidas por la Municipalidad, conforme a los planes de desarrollo local y presupuesto
participativo concertados con la sociedad.
12. Supervisar y coordinar sobre la programación y control de las actividades y
procedimientos administrativos de los sistemas de archivo de la Institución y los que
corresponden al de Registro Civil.
13. Supervisar y dirigir el sistema de registro civil y promover acciones que conduzcan a su
automatización y modernización, velando por la seguridad y mantenimiento del registro
de hechos vitales que estén a cargo de la Municipalidad Provincial de Puno.
14. Brindar información transparente de acuerdo a la Ley Nº 27806 y con la simplificación
administrativa establecida en el TUPA vigente.
15. Cumplir funciones de fedatario de la Municipalidad Provincial de Puno.
16. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Alcalde.

FUNCIONES ESPECIFICAS EVENTUALES DEL SECRETARIO GENERAL

17. Representar al Alcalde en actos protocolares y/o ceremoniales, cuando es autorizado por
el Titular del Pliego.
18. Otras funciones especificas eventuales que le asigne el Alcalde.

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