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6.1.

1 UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

SECRETARIA
GENERAL

UNIDAD DE IMAGEN
INSTITUCIONAL Y
PROTOCOLO

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Nº DE CARGO SITUACIÓN CARGO DE


ORDEN ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL DE CARGO CONFIANZA
ORGANO DE O P
APOYO
UNIDAD DE
IMAGEN
INSTITUCIONAL
Y PROTOCOLO
052 Jefe 21017114 SP-EJ 1 1
053 Relacionador 21017115 SP-ES 1 1
Público y Protocolo
054 Asistente en 21017116 SP-AP 1 1
Comunicación
Total Unidad 3 3
Orgánica

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO : 052
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE
CARGO CLASIFICADO : SP-EJ
CODIGO : 21017114

FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE IMAGEN


INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO:

1. Conducir y dirigir el diseño y la elaboración de políticas, lineamientos estratégicos y el


Plan Operativo Institucional de la Buena Imagen y Prestigio Institucional, con apoyo del
personal técnico especializado.
2. Planificar y organizar la generación de la buena imagen institucional, hacia la
colectividad humana y la prensa hablada. escrita y televisiva dentro de la jurisdicción del
Distrito, de la Provincia y Región de Puno.
3. Conducir y dirigir la organización, programación, ejecución y control de las actividades
de comunicación social y difusión de las metas y proyectos u obras ejecutadas, como
resultados de la gestión municipal, en cada momento o periodos de tiempo prolongado.

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4. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la edición de revistas, boletines,
trípticos, folletos y volantes o resúmenes de informaciones periodísticos y otros similares
que permitan a nivel institucional o fuera de ella, teniendo conocimientos más amplios
de la realidad de los hechos, metas y proyectos u obras logradas como resultados de la
gestión municipal del período vigente; así como de la realidad política, social, económica
y cultural de nuestra ciudad capital folklórica de Puno.
5. Coordinar la organización de las audiencias y/o visitas de los administrados, usuarios de
servicios municipales y contribuyentes de la Municipalidad, coordinando con la Oficina
de Atención y Orientación al Vecino y otras dependencias que tienen contacto con el
público.
6. Dirigir la organización, programación y ejecución de actividades programadas y no
programadas de las Unidades de Imagen Institucional y Protocolo.
7. Coordinar reuniones de trabajo y concertar citas oficiales de la Municipalidad.
8. Coordinar permanentemente con las dependencias o instancias de la Municipalidad,
sobre las metas y objetivos cumplidos u obras ejecutados en beneficio de la sociedad,
resaltando la importancia y la satisfacción que alcanzó cada una de ellas a favor de la
población beneficiaria.
9. Dirigir la organización, programación, ejecución y coordinación de las ceremonias, actos
oficiales protocolares y similares que realice la Municipalidad.
10. Dirigir la promoción de los eventos informativos y de comunicación masiva, para dar a
conocer a la población, sobre la labor realizada por la Municipalidad.
11. Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestión
municipal, sobre los asuntos que deben ser de conocimiento público y a su vez ser
difundidos a la opinión pública en general.
12. Dirigir la centralización y canalización de toda la información institucional, a través de
los diferentes medios de comunicación masiva, sobre los objetivos, metas y obras o
proyectos ejecutados a favor del desarrollo del Distrito Cercado de Puno y de la
Provincia del mismo nombre.
13. Planificar y ejecutar estrategias de comunicación y difusión tendientes a mejorar la
imagen y prestigio institucional.
14. Promover la interrelación positiva entre las instituciones públicas y privadas con la
Municipalidad, en el ámbito local, regional, nacional e internacional.
15. Ejecutar acciones inmediatas de replica a informaciones y/o comentarios que afectan la
imagen de la Municipalidad Provincial de Puno y la de sus representantes.
16. Aprobar la producción de material visual, audiovisual y prensa escrita, producido por el
personal de la Unidad, para difundir en los medios de comunicación social masiva.
17. Conducir la programación y ejecución de actividades sociales, culturales y deportivas
dentro y fuera de la Municipalidad, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo
Humano y Participación Ciudadana y la Subgerencia de Promoción de Educación
Cultura y Deportes.
18. Alcanzar información competente y sistematizada para la página web de la
Municipalidad.
19. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Secretario General.

FUNCIONES ESPECIFICAS EVENTUALES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE IMAGEN


INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO

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