2.

Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar con calidad y eficiencia el cargo
de jefatura asignado.
3. Tener amplia experiencia en procesos, subprocesos y procedimientos técnico
administrativos registrales.
4. Tener capacitación en el área de su competencia.

CARGO : 060-061
CARGO ESTRUCTURAL : REGISTRADOR CIVIL
CARGO CLASIFICADO : SP-ES
CODIGO : 21017135

FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL REGISTRADOR CIVIL:

1. Recepcionar, calificar y registrar las inscripciones de nacimientos, matrimonios y

defunciones en plazos ordinario y extraordinario o por mandato judicial.
2. Elaborar hojas de coordinación de nacimientos, defunciones y matrimonios.
3. Anotar en los libros registrales información de hojas de coordinación de otros registros.
4. Elaborar publicidad registral como notificaciones, edictos y similares.
5. Reportar la estadística de los nacimientos, defunciones y matrimonios.
6. Gestionar y recoger libros registrales del RENIEC.
7. Calificar y registrar adopciones de menores y mayores de edad.
8. Realizar reconstrucciones de partidas de nacimientos.
9. Anotar en los libros registrales, las disposiciones judiciales, notariales y administrativas.
10. Atender solicitudes institucionales de partidas.
11. Certificar partidas y/o actas registrales.
12. Expedir las copias certificadas de partidas de registro civil, garantizando su
intangibilidad.
13. Adoptar las disposiciones más adecuadas para garantizar la seguridad de los libros y
demás documentos que amparen los asientos de los registros.
14. Modernizar el sistema de administración del registro y expedición de partidas en general,
aplicando la última tecnología informática de punta, acorde al avance de la ciencia y
tecnología aplicable, conforme a la legislación que rigen sobre la materia.
15. Atender la expedición de partidas vía internet y/o teléfono y la remisión por
correspondencia.
16. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Jefe de la Unidad de Registro
Civil.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL REGISTRADOR CIVIL

17. Representar al Jefe de la Unidad de Registro Civil en su ausencia o cuando lo delegue

sus funciones por motivos de urgencia o emergencia.
18. Asesorar a los registradores de las municipalidades distritales y centros poblados de la
jurisdicción, cuando así lo soliciten.
19. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Jefe de la Unidad de Registro
Civil.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

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1. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Registro Civil.
2. Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

1. Tener título de ingeniero de sistemas o de profesiones afines, con colegiatura.

2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar el cargo asignado con calidad y
eficiencia.
3. Tener experiencia en procesos registrales y en relaciones humanas.
4. Tener capacitación especializada en sistemas de administración de registro y expedición
de partidas en general.

CARGO : 062-066
CARGO ESTRUCTURAL : TÉCNICO EN REGISTRO CIVIL
CARGO CLASIFICADO : SP-AP
CODIGO : 21017136

FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL TECNICO EN REGISTRO CIVIL:

1. Manejar sistemas autorizados de registros civiles.

2. Realizar diagnóstico, evaluación, mantenimiento e implementación del sistema
informático de registros civiles.
3. Administrar la base de datos del sistema informático de registros civiles, actualizando el
registro de nacimientos, matrimonios y defunciones.
4. Actualizar la información del sistema para la supervisión y control de las rectificaciones
realizadas a las partidas para la adecuada emisión de las mismas.
5. Supervisar y controlar el proceso de saneo de imágenes de los archivos de la Unidad de
Registro Civil.
6. Implementar los programas y sistemas necesarios para mejorar y agilizar los
procedimientos administrativos de atención al público usuario.
7. Atender las solicitudes de partidas vía teléfono e internet.
8. Atender al público usuario la solicitud y entrega de partidas, por las ventanillas de la
Unidad y/o actas de nacimiento, defunción y otros asignados a su responsabilidad.
9. Atender la impresión de partidas digitalizadas.
10. Orientar al usuario sobre los diferentes trámites de competencia de la Unidad.
11. Controlar y custodiar los índices manuales de la Unidad.
12. Recepcionar y distribuir documentos derivados a la Unidad.
13. Calificar y archivar documentos de competencia de la Unidad.
14. Reproducir partidas y/o actas de nacimiento, matrimonio y defunción.
15. Custodiar y conservar en buen estado los libros y antecedentes registrales.
16. Atender los manifiestos de documentos y entregar partidas con cargo para ser
empastados.
17. Verificar los recibos de pago.
18. Realizar el sistema de escaneo de partidas en general.
19. Fotocopiar las partidas en general, para la certificación por parte del Jefe de la Unidad de
Registro Civil.

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