1.

Tener título de secretaria, otorgado por una institución reconocida por el Ministerio de
Educación.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar el cargo asignado con calidad y
eficiencia.
3. Tener amplia experiencia y conocimiento de ofimática.
4. Tener capacitación especializada en el sistema de computación y archivo documentario.

CARGO : 081
CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CARGO CLASIFICADO : SP-AP
CODIGO : 2101756

FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO:

1. Elaborar o actualizar y evaluar las políticas públicas de gatos con austeridad y el Plan de
Modernización de la Administración de Recursos Disponibles y Logística de la
Municipalidad Provincial de Puno.
2. Consolidar, aplicar y evaluar el cuadro de necesidades anuales de la Gerencia de
Administración, como a nivel de la Municipalidad Provincial de Puno.
3. Programar, ejecutar y evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas aprobadas para la
administración de personal, de bienes materiales, económicos, financieros,
presupuestarios y de logística o servicios de la Municipalidad.
4. Controlar la ejecución de los gastos corrientes y gastos de capital, conforme el crédito
presupuestario autorizado para el ejercicio fiscal vigente, prohibiendo autorizaciones de
gastos sin el financiamiento correspondiente, con arreglo a la legislación aplicable.
5. Hacer el seguimiento a la ejecución de gastos, tal conforme está presupuestado y previsto
las metas y objetivos institucionales, para el ejercicio fiscal anual vigente, observando las
irregularidades o fallas y proponiendo la aplicación de las medidas correctivas
pertinentes.
6. Implementar y/o poner en vigencia el presupuesto municipal por resultados a nivel de
programas pilotos, en coordinación con la Gerencia de Planificación y Presupuesto, con
su respectiva estructura funcional programática, a fin de obtener determinados objetivos
específicos.
7. Apoyar a la modernización de la administración de los servicios públicos municipales,
para que cuya prestación al vecino o administrados, al contribuyente o usuarios sean
optimas y con calidad.
8. Evaluar los resultados obtenidos sobre la ejecución de gastos corrientes y gastos de
capital por metas presupuestarias, tanto en términos de cantidad y calidad, invertidas en
las actividades como en los proyectos de la Municipalidad.
9. Calificar bajo su responsabilidad que los objetivos y las metas establecidas en los planes
de desarrollo local concertados y el presupuesto institucional, se reflejen en las
funciones, programas, subprogramas, actividades y proyectos planificados.
10. Controlar el destino y la ejecución correcta del crédito presupuestario para la que haya
sido autorizado en los presupuestos anuales, o la que resulte de las modificaciones
presupuestarias aprobadas conforme las prioridades establecidas en los planes de
desarrollo local concertados y PIA vigente.

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11. Elaborar y/o actualizar las normas y directivas reglamentarias para la óptima
administración de los recursos humanos, materiales, económicos y financieros de la
Municipalidad.
12. Velar por la correcta aplicación de las normas, a los sistemas de personal, logística,
tesorería y contabilidad gubernamental.
13. Programar y ejecutar en forma anual y mensual los compromisos económico-financieros
para su pago, de acuerdo a las prioridades de la Alta Dirección, manteniendo el control
de la liquidez presupuestal.
14. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Gerente de Administración.

FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

15. Participar en los cursos talleres de capacitación, que contengan temarios de su

competencia.
16. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Gerente de Administración.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Gerente de Administración.

2. Es responsable sobre las funciones asignadas a su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

1. Tener grado de bachiller universitario en contabilidad, abogacía, en administración o en

profesiones afines.
2. Tener aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar con calidad y eficiencia el cargo
asignado.
3. Tener amplia experiencia en el manejo de programas administrativas, relacionados con
los sistemas de personal, logística, tesorería y contabilidad.
4. Tener capacitación sobre la administración de personal, de bienes y servicios,
presupuesto, tesorería y contabilidad.

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