Tema #6 -EL CATASTRO COMO FUENTE DE INFORMACION REGISTRAL.

Definición y función del catastro. Tipos. Etapas. Vinculación del catastro como registro público.
Disposiciones de la ley de geografía, cartografía y desarrollo agrario. Áreas protegidas. Disposiciones de la
ley orgánica de seguridad de la nación.

Catastro
Es el procedimiento estadístico, técnico, científico y administrativo en virtud del cual se hace el inventario de
todos los bienes inmuebles y recursos naturales de un país, mediante el levantamiento catastral, el registro
de la propiedad y el estudio de las operaciones que tienen por finalidad determinar la tenencia de la tierra, la
verificación de la riqueza actual y la valoración de los inmuebles.

El catastro inmobiliario es un registro administrativo dependiente del Estado en el que se describen los
bienes inmuebles rústicos, urbanos y de características especiales

Ley de Registros y Notarias

Catastro
Artículo 47. El Catastro Municipal será fuente de información registral inmobiliaria y estará vinculado al
Registro Público, a los fines de establecer la identidad entre los títulos, su relación entre el objeto y sujeto
de los mismos, y el aspecto físico de los inmuebles, mediante el uso del código catastral, en los términos
contemplados en la Ley de Geografía, Cartografía y Catastro Nacional.

Ley de geografía, cartografía y desarrollo agrario Art 25 :

Artículo 25. Los municipios, para la formación y conservación de su respectivo catastro, adoptarán las
normas técnicas y el código catastral establecidas por el Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar,
de conformidad con lo dispuesto en esta ley.
El catastro nacional constituye la fuente primaria de datos del sistema de información territorial.

El catastro tiene los siguientes objetivos

a) Determinar y gestionar el cobro del impuesto predial
b) Mantener actualizado los datos y registros catastrales
c) Establecer y apoyar los acuerdos de coordinación en la materia con el gobierno del Estado.
d) Apoyar las acciones de planeación municipal y de desarrollo de la comunidad.

Funciones del catastro

Dentro de las funciones principales del catastro municipal están las siguientes:
 Administración del impuesto predial: Una función importante de catastro es administrar
los recursos provenientes del impuesto predial, que tiene como etapa decisiva la valuación catastral.
Comúnmente en municipios rurales, la valuación de los bienes es efectuada por las autoridades estatales,
donde se señala el valor del terreno y de las construcciones, de acuerdo a la zona en que se encuentra
ubicado cada bien inmueble y a sus usos. Debe tenerse presente que en las zonas rurales el valor catastral
depende de su potencial productivo, o sea de la capacidad de producción y de la cercanía que el bien
inmueble tenga con respecto a los centros de consumo.

 Actualización de registros catastrales: Los predios siempre se encuentran en cambio constante.

Se transfieren los derechos de propiedad o se modifican las características físicas, por lo que es necesario
registrar todos estos cambios.

 Apoyos a la comunidad y al gobierno del estado: El catastro municipal es el área encargada de

prestar apoyos diversos para la planeación del desarrollo urbano municipal, para la planeación y prestación
de los servicios públicos, así como para el correcto cumplimiento de los compromisos contraídos con el
gobierno del estado de conformidad con los convenios que se hayan celebrado con éste.

Tipos de Catastro
a. Catastro Fiscal: Encargado de la fijación del valor de los bienes a fin de imponerle un tributo
proporcional.
 b. Catastro Jurídico: El cual contempla la relación entre el propietario o sujeto activo y la propiedad u
objeto y la comunidad o sujeto pasivo.
c. Catastro Geométrico: Encargado de la medición, subdivisión, representación y ubicación del bien.

Existe un solo Sistema Nacional de Catastro, en el cual se integrará la información inmobiliaria levantada
por cada municipio en su ámbito territorial, bajo la rectoría del IGVSB (Instituto Geográfico de Venezuela
Simon Bolivar). El nuevo enfoque abarca de manera conjunta el levantamiento catastral de los inmuebles
urbanos y de los predios rurales. Las bases de datos catastrales y las que se generen de las actividades de
registro público conformarán un sistema integrado

El Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar (también conocido como IGVSB) es la agencia
cartográfica nacional de Venezuela. Se encarga de producir y proveer la información territorial oficial en
materia de geografía, cartografía, y catastro del país. Su sede está en la ciudad de Caracas.

Artículo 44. Se crea el Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar, como instituto autónomo adscrito
al Ministerio del Ambiente y de los Recursos Naturales, con personalidad jurídica y patrimonio propio,
distinto e Independiente del Fisco Nacional, el cual gozará de las prerrogativas y privilegios que a este
último otorga la ley.
El Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar tendrá su sede en la Capital de la República y podrá
establecerlas oficinas regionales o estadales que fueren necesarias para el eficaz cumplimiento de sus
funciones.

Artículo 45. El Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar es el ente rector de la actividad geográfica,
cartográfica y de catastro del Estado.
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Capítulo I
De la Formación y Conservación del Catastro
Artículo 24. La formación y conservación del catastro nacionales de carácter permanente y estará a
disposición del público en las limitaciones establecidas en la ley.

Artículo 25. Los municipios, para la formación y conservación de su respectivo catastro, adoptarán las
normas técnicas y el código catastral establecidas por el Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar,
de conformidad con lo dispuesto en esta ley.
El catastro nacional constituye la fuente primaria de datos del sistema de información territorial.

Artículo 26. La formación y conservación del catastro de zonas e instalaciones militares se efectuará en
concordancia con el ministerio encargado de la defensa de la Nación.

Artículo 27. El catastro se formará por municipios y abarcará principalmente la investigación y

determinación de lo siguiente:
1. Las tierras baldías.
2. Los ejidos.
3. Las tierras pertenecientes a entidades públicas.
4. Las tierras de propiedad Particular o colectivas.

Artículo 28. El instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar, velará por el cumplimiento de las
disposiciones de esta Ley en el ámbito municipal a los fines de asegurar la incorporación de los municipios
al proceso de formación y conservación del catastro en sus respectivos ámbitos territoriales.

Quién es responsable de la supervisión o control de catastro a nivel nacional (Art. 28).

El Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar.

Solicitud de revocatoria de una Inscripción Catastral (Art. 36)

La solicitud de revocatoria de una Inscripción Catastral sólo será admitida y acordada por la Oficina
Municipal de Catastro donde conste la inscripción.
 Contenido de la Cédula Catastral (Art. 39).
1. La identificación del propietario.
2. Los datos de protocolización del documento de origen de la propiedad.
3. El número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble.
4. Los linderos y la cabida del inmueble, originales y actuales.
5. El valor catastral del inmueble.

Ley de Geografía, cartografía y catastro - Capítulo III

De la Vinculación del Catastro con el Registro Público

Artículo 41. El catastro estará vinculado al Registro Público en los términos contemplados en esta Ley, a los
fines de establecerla identidad entre los títulos, su relación entre el objeto y sujetos de los mismos y el
aspecto físico de los inmuebles, mediante el uso del Código Catastral.

Artículo 42. Las bases de datos catastrales y las que se generen de las actividades de registro público
conformarán un sistema integrado, a tal efecto, deberán ser compatibles para garantizar el intercambio y
verificación de las informaciones en ellas contenidas.

Artículo 43. Hasta tanto se implante el sistema integrado, los registradores subalternos exigirán la
presentación de la cédula catastral y del mapa catastral con la individualización del inmueble o, en defecto
de éste, el plano de mensura, para la protocolización de documentos que contengan declaraciones,
transmisión, limitación y gravámenes de la propiedad.

Disposiciones Generales Ley GCYC

Artículo 1°. Esta Ley tiene por objeto regular la formulación, ejecución y coordinación de las políticas y
planes relativos a la geografía y cartografía, así como los relacionados con la implantación, formación y
conservación del catastro en todo el territorio de la República.

Artículo 2°. Se declara de naturaleza nacional e interés público el cubrimiento cartográfico y la implantación,
formación y conservación del catastro nacional en todo el territorio de la República.

Artículo 3°. Se declara de uso público la información territorial. El Estado garantizará su calidad y
mantenimiento. Toda persona tiene derecho de acceder a la información territorial, conforme a lo dispuesto
en esta Ley y sus reglamentos.

Artículo 4°. La formulación, ejecución y coordinación de las políticas y planes nacionales en materia
geográfica y cartográfica son atribuciones del Poder Nacional.
La formación y conservación del catastro es competencia del Poder Nacional y de los municipios en su
ámbito territorial. El municipio constituye la unidad orgánica catastral y ejecutará sus competencias de
conformidad con las políticas y planes nacionales.

Artículo 5°. La cartografía temática militar corresponde al Ministerio encargado de la defensa de la Nación,
de conformidad con la Ley.

Artículo 6°. Los términos y expresiones técnicas no definidos en esta Ley, lo serán en el reglamento
respectivo.

Ley Orgánica de Seguridad Nacional. Disposiciones Fundamentales

Objeto
Artículo 1. La presente Ley tiene por objeto regular la actividad del Estado y la sociedad, en materia de
seguridad y defensa integral, en concordancia a los lineamientos, principios y fines constitucionales.

Seguridad de la Nación
Artículo 2. La seguridad de la Nación, está fundamentada en el desarrollo integral, y es la condición, estado
o situación que garantiza el goce y ejercicio de los derechos y garantías en los ámbitos económico, social,
político, cultural, geográfico, ambiental y militar, de los principios y valores constitucionales por la población,
las instituciones y cada una de las personas que conforman el Estado y la sociedad, con proyección
generacional, dentro de un sistema democrático, participativo y protagónico, libre de amenazas a su
sobrevivencia, su soberanía y a la integridad de su territorio y demás espacios geográficos.

Defensa integral
Articulo 3. Defensa integral, a los fines de esta Ley, es el conjunto de sistemas, métodos, medidas y
acciones de defensa, cualesquiera sean su naturaleza e intensidad, que en forma activa formule, coordine y
ejecute el Estado con la participación de las instituciones públicas y privadas, y las personas naturales y
jurídicas, nacionales o extranjeras, con el objeto de salvaguardar la independencia, la libertad, la
democracia, la soberanía, la integridad territorial y el desarrollo integral de la Nación.

Desarrollo integral
Artículo 4. El desarrollo integral, a los fines de esta Ley, consiste en la ejecución de planes, programas,
proyectos y procesos continuos de actividades y labores que acordes con la política general del Estado y en
concordancia con el ordenamiento jurídico vigente, se realicen con la finalidad de satisfacer las necesidades
individuales y colectivas de la población, en los ámbitos económico, social, político, cultural, geográfico,
ambiental y militar.

Corresponsabilidad entre el Estado y la sociedad

Artículo 5. El Estado y la sociedad son corresponsables en materia de seguridad y defensa integral de la
Nación, y las distintas actividades que realicen en los ámbitos económico, social, político, cultural,
geográfico, ambiental y militar, estarán dirigidas a garantizar la satisfacción de los intereses y objetivos
nacionales plasmados en la Constitución y las Leyes.

Alcance de la seguridad y defensa integral

Artículo 6. El alcance de la seguridad y defensa integral está circunscrito a lo establecido en la Constitución
y las leyes de la República, en los tratados, pactos y convenciones internacionales, no viciados de nulidad,
que sean suscritos y ratificados por la República y en aquellos espacios donde estén localizados nuestros
intereses vitales.

Ámbito de aplicación de la ley

Artículo 7. Las disposiciones de la presente Ley serán de obligatorio cumplimiento para las personas
naturales o jurídicas venezolanas, bien sean de derecho público o privado, cualquiera sea el lugar donde se
encuentren, y para las personas naturales o jurídicas extranjeras, residentes o transeúntes en el espacio
geográfico nacional con las excepciones que determinen las leyes respectivas.

Áreas Protegidas
Venezuela cuenta con Áreas Bajo Régimen de Administración Especial (ABRAE) creadas por el Ejecutivo
Nacional, para ordenar el uso y/o aprovechamiento de los recursos naturales en el territorio.

Dentro de estas áreas, se encuentran los Parques Nacionales, Monumentos Naturales, Refugios de Fauna
Silvestre y los Santuarios de Fauna Silvestre.

Los Parques Nacionales son áreas del territorio nacional destinadas a proteger bellezas escénicas naturales
o muestras de la flora de importancia nacional e internacional. Venezuela cuenta con 43 Parques
Nacionales distribuidos a lo largo y ancho del país.

Por su parte, los Monumentos Naturales son áreas destinadas a proteger al menos un rasgo natural
específico sobresaliente, de interés nacional, bien sea un accidente geográfico, un sitio de belleza o rareza
excepcional, una formación geológica única o un hecho ecológico o un fenómeno evolutivo que merece
protección absoluta. Nuestro país cuenta con 21 Monumentos Naturales.
Los Refugios de Fauna Silvestre son áreas destinadas a la protección, conservación y propagación de la
fauna silvestre que se considere en peligro de extinción, ya sean residentes o migratorias. Venezuela posee
8 áreas destinadas a cumplir este objetivo.
Los Santuarios de Fauna Silvestre son áreas destinadas a la conservación de especies de fauna silvestre
singulares, raras o excepcionales. En Venezuela sólo existe un Santuario decretado el año 2008, conocido
como las cuevas El Jacuque, El Taque, Piedra Honda y El Guamo, ubicadas en los Municipios Falcón y los
Taques de la Península de Paraguaná, Estado Falcón, espacios de importancia estratégica para el
mantenimiento de 6 especies de murciélagos que habitan en este sistema cavernario.

TEMA #7 REGISTRO MERCANTIL Y REGISTRO PRINCIPAL-

El registro mercantil. Concepto. Organización . Documentos y actos sujetos a registra. Efectos de la
inscripción. La publicidad y el régimen de publicaciones en materia mercantil. Caducidad de acciones.
Potestad de control del registrador mercantil. Procedimientos para el registro de documentos. El registro
Principal. Definición . Documentos y actos sujetos a inscripción. Otras funciones.

REGISTRO MERCANTIL: Es una institución que se ha creado como fuente de información para conocer el
verdadero estado de las situaciones jurídicas en materia comercial.
Su finalidad es hacer pública la vida mercantil del comerciante.

Su importancia radica en el carácter público del cual están investidos los registros de comercio o registros
mercantiles, es el instrumento creado por el Estado para regular las constituciones de las sociedades de
carácter mercantil por parte de los distintos sujetos de derecho en las relaciones de carácter mercantil en
cuanto a la obligación en que se encuentran los que voluntariamente quieran constituir una sociedad de esta
naturaleza, como quienes la conforman, su capital, su objeto, su domicilio, las disposiciones estatutarias las
cuales contemplan cuál es la estructura y funcionamiento de la sociedad.

El Registro Mercantil está organizado de la siguiente forma interna:

1) Registrador Mercantil
2) Secretario
3) Personal de Archivo
4) Personal Administrativo

LDRyN Artículo 51. La organización del Registro Mercantil, que podrá estar integrada por registros
mercantiles territoriales y por un Registro Central, será definida en el Reglamento

Documentos y actos sujetos a registrar

Artículo 52. El Registro Mercantil tiene por objeto:
1.- La inscripción de los comerciantes individuales y sociales y demás sujetos señalados por la ley, así como
la inscripción de los actos y contratos relativos a los mismos, de conformidad con la ley.
2. La inscripción de los representantes o agentes comerciales de establecimientos públicos extranjeros o
sociedades mercantiles constituidas fuera del país, cuando hagan negocios en la República.
3. La legalización de los libros de los comerciantes.
4. El depósito y publicidad de los estados contables y de los informes periódicos de las firmas mercantiles.
5. La centralización y publicación de la información registral.
6. La inscripción de cualquier otro acto señalado en la ley.
Efectos de la inscripción
Artículo 53. La inscripción de un acto en el Registro Mercantil y su posterior publicación, cuando ésta es
requerida, crea una presunción, que no puede ser desvirtuada, sobre el conocimiento universal del acto
inscrito.

Comerciante individual
Artículo 54. La sola inscripción del comerciante individual, en el Registro Mercantil, permite presumir la
cualidad de comerciante. Esta presunción únicamente podrá ser desvirtuada por los terceros que tengan
interés, con efectos para el caso concreto.
La publicidad y el régimen de publicaciones en materia mercantil
Publicidad formal
Artículo 63. El Registro Mercantil es público y cualquier persona puede obtener copia simple o certificada de
los asientos y documentos, así como tener acceso material e informático a los

Boletines oficiales
Artículo 55. El Servicio Autónomo de Registros y Notarías, podrá crear boletines oficiales del Registro
Mercantil, en los cuales podrán publicarse los actos que el Código de Comercio ordena publicar en los
periódicos. Su régimen de publicación, edición, distribución y venta se define en el Reglamento del presente
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley.

Caducidad de acciones
Artículo 56. La acción para demandar la nulidad de una asamblea de accionistas, de una sociedad anónima
o de una sociedad en comandita por acciones, así como para solicitar la nulidad de una reunión de socios
de las otras sociedades, se extinguirá al vencimiento del lapso de un año, contado a partir de la publicación
del acto inscrito.

Potestades de control
Artículo 57. Corresponde al Registrador o Registradora Mercantil vigilar el cumplimiento de los requisitos
legales establecidos para la constitución y funcionamiento de las compañías anónimas y de las sociedades
de responsabilidad limitada, de conformidad con el Parágrafo Único del Artículo 200 del Código de
Comercio. A tal efecto, el Registrador o Registradora Mercantil deberá cumplir, entre otras, las siguientes
obligaciones:

1. Rechazar la inscripción de las sociedades con capital insuficiente, aplicando criterios de razonabilidad
relacionados con el objeto social, que instruirá el Servicio Autónomo de Registros y Notarías, de
conformidad con el ordenamiento jurídico y las políticas de Estado.
2. Asegurar que los aportes en especie tengan el valor declarado en el documento de constitución, en los
aumentos de capital, en las fusiones o en cualquier otro acto que implique cesión o aporte de bienes o
derechos, a cuyo efecto se acompañará un avalúo realizado por un o una perito independiente colegiado o
colegiada.

3. Exigir la indicación de la dirección donde tenga su asiento la sociedad, el cual se considerará su domicilio
a todos los efectos legales.
4. Homologar o rechazar el termino de duración de la sociedad, respetando la manifestación de voluntad de
los socios o socias, a menos que la duración sea estimada excesiva.
5. Registrar la decisión de reactivación de la sociedad después de haber expirado su término.
6. Inscribir los actos de la sociedad disuelta que se encuentre en estado de liquidación.

PROCEDIMIENTO EN EL REGISTRO MERCANTIL: En el Registro Mercantil se inscriben los

documentos constitutivos de compañías, así como de otros documentos relativos a la misma, cuyo
procedimiento es el siguiente:
1) Se adhiere en recepción una tarjeta para reservar el nombre de la sociedad, se llenan los datos y se
introduce en la taquilla correspondiente, se cancela lo referente a la búsqueda del nombre. Los
resultados se entregan a los 3 días.
2) Si el nombre solicitado se encuentra ocupado, se debe pedir otro. En el caso de que el nombre esté
libre, se debe cancelar el monto correspondiente en timbres fiscales para poder reservarlo. Este
otorgamiento del nombre tendrá una vigencia de 30 días, sin haberlo utilizado, se perderá el derecho al
nombre o denominación, así como los derechos fiscales cancelados.
3) Se presenta el documento constitutivo de la Compañía, debidamente mecanografiado, en papel
sellado, visado por un abogado y firmado por los socios, en caso de hacerse el documento en papel común,
se debe respetar el margen señalado para el papel sellado o inutilizarlo con los timbres fiscales.
4) El documento pasa al Departamento Legal para su revisión, si cumple con todos los requisitos pasa
a procesamiento, si presenta fallas se retiene y se avisa al titular, para que se realicen las respectivas
correcciones.
5) Se anota el documento, se clasifica y se le colocan los sellos correspondientes, se sacan 2
copias del documento, yuna para el protocolo y otra para entregar al usuario.
6) Se firma el documento en la fecha y hora fijada, se identifica al usuario con su cédula de identidad, se
entregan los recaudos del documento, se sella el mismo y se le entrega.
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Folio personal
Artículo 58. La inscripción en el Registro Mercantil se llevará por el sistema denominado folio personal.

Oponibilidad
Artículo 59. Los actos sujetos a inscripción sólo serán oponibles a terceros de buena fe desde su
publicación.
La falta de inscripción no podrá ser invocada por quien esté obligado a realizarla.

Legalidad
Artículo 60. Los Registradores o Registradoras Mercantiles calificarán la legalidad de las formas extrínsecas
de los documentos, cuya inscripción se solicite, así como la capacidad y legitimación de los que otorguen o
suscriban el documento presentado.

Legitimación
Artículo 61. El contenido del registro se presume exacto y válido, no obstante, la inscripción no convalida los
actos y contratos nulos.

Fe pública
Artículo 62. La declaración de inexactitud o nulidad de los asientos del Registro Mercantil, no perjudicará los
derechos de terceros de buena fe adquiridos conforme a derecho.

Principios
Artículo 64. En materia registral mercantil se aplicarán los principios del Registro Público, en tanto resulten
compatibles con la naturaleza y con los fines de la publicidad mercantil.

Registro Principal

Organización
Artículo 65. La organización del Registro Principal, que podrá estar integrada por Registros Territoriales y
por un Registro Principal Central, será definida en el Reglamento correspondiente.

Actos inscribibles
Artículo 66. Corresponde al Registro Principal efectuar la inscripción de los actos siguientes:
1. La separación de cuerpos y bienes, salvo que se trate de bienes inmuebles y derechos reales, los cuales
se harán ante el Registro Público.
2. Los títulos y certificados académicos, científicos, eclesiásticos y los despachos militares.
3. Los demás previstos en la ley.

Los Registradores o Registradoras Principales deberán efectuar el acto de legalización de firmas de las
autoridades públicas dentro de su jurisdicción.

Igualmente, corresponde al Registro Principal recibir y mantener los duplicados de los asientos de los
registros y notarías públicas, y expedir copias certificadas y simples de los asientos y duplicados de los
documentos que reposan en sus archivos.

Personas jurídicas civiles

Artículo 67. El Registro Principal, a través de una sección registral, inscribirá los actos de constitución,
modificación, prórroga y extinción de las sociedades civiles, asociaciones, fundaciones y corporaciones de
carácter privado, exceptuando las cooperativas.
 TEMA #8- EL NOTARIADO. Definiciones. Nombramiento y remoción del notario publico. Requisitos para
optar y para ejercer el cargo. Tipos de notarios públicos. Incompatibilidades. Prohibiciones. Deberes.
Competencia territorial. Documento y acta notarial. Lector y firmante a ruego. Organización de las notarias
públicas. Procedimiento para la autenticación.

El notario público: Es un profesional del derecho, acreditado por la autoridad competente para ejercer la
función pública notarial.
Es dar fe pública de los actos que presencie el Notario. Esta se organiza por Estados, según la Ley, pero en
realidad se organiza por municipios.

- LRyN
Potestad de dar fe pública
Artículo 68. Los Notarios Públicos o Notarias Públicas son funcionarios o funcionarias del Servicio
Autónomo de Registros y Notarías, que tienen la potestad de dar fe pública de los hechos o actos jurídicos
ocurridos en su presencia física o a través de medios electrónicos, indicando en este último caso los
instrumentos mediante los cuales le otorga presunción de certeza al acto.

Nombramiento y remoción
Artículo 69. Cada Notaría Pública estará a cargo de un Notario Público o Notaria Pública, quien es
responsable del funcionamiento de su dependencia. La designación y remoción de los Notarios Públicos o
Notarias Públicas Titulares estará a cargo del Director o Directora del Servicio Nacional de Registros y
Notarías, previa aprobación del titular o la titular del órgano del cual depende jerárquicamente dicho
Servicio.

Los Notarios Públicos o Notarias Públicas deberán ser venezolanos o venezolanas, mayores de edad y
abogados o abogadas con no menos de cinco años de experiencia profesional.(Requisitos)

Notario o Notaria Auxiliar (Tipos de notarios)

Artículo 70. Los Notarios Públicos o Notarias Públicas podrán designar Notarios o Notarias Auxiliares,
previa aprobación del Director General o Directora General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.

Sus funciones serán las que le delegue el Notario o Notaria.

Para poder ser designado Notario o Notaria Auxiliar se requiere ser venezolano o venezolana, mayor de
edad, abogado o abogada de profesión.

Incompatibilidades
Artículo 73. No podrán ejercer el Notariado:
1. Las personas sujetas a interdicción por condena penal, mediante sentencia definitivamente firme, por un
lapso de cinco años, contados a partir del cumplimiento de la pena.
2. Las personas sometidas a beneficio de atraso, mientras dure el procedimiento.
3. Los fallidos hasta tanto no sean rehabilitados.
4. Los declarados civilmente responsables, mediante sentencia definitivamente firme, por actuaciones u
omisiones en la actividad profesional, en la cual se fundamenta su acreditación para ser elegible al cargo,
por un lapso de cinco años, contados a partir del cumplimiento de la sanción establecida en la sentencia.
5. Quienes hayan sido declarados penal, administrativa o civilmente responsables, con ocasión de la
administración de fondos de carácter público o privado, mediante sentencia definitivamente firme, por un
lapso de diez años, contados a partir del cumplimiento de la pena.
6. Quienes hayan sido sujetos a auto de responsabilidad administrativa, dictado por la Contraloría General
de la República, que haya quedado definitivamente firme, mientras dure el impedimento,

Prohibiciones
Artículo 74. Está prohibido a los Notarios Públicos o Notarias Públicas:
1. Dar fe pública de los actos o negocios jurídicos en los que tengan interés personal, sus respectivos
cónyuges y sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
2. Dar fe pública de los actos o negocios relativos a personas jurídicas o entidades en las que los parientes
por consanguinidad o afinidad mencionados en el numeral anterior, tengan o ejerzan cargos como directores
o directoras, gerentes, administradores o administradoras o representantes legales.
3. Dar fe pública de los actos o negocios jurídicos en los que tengan interés los intérpretes o testigos
instrumentales.
4. Las demás establecidas en la ley.

Deberes
Artículo 78. El Notario Público o Notaria Pública deberá:
1. Identificar a las partes y a los demás intervinientes en los actos o negocios jurídicos que autoricen.
2. Informar a las partes del contenido, naturaleza, trascendencia y consecuencias legales de los actos o
negocios jurídicos otorgados en su presencia, así como de las renuncias, reservas, gravámenes y cualquier
otro elemento que afecten los bienes o derechos referidos en el acto o negocio jurídico. El Notario Público o
Notaria Pública dejará constancia en el acto del cumplimiento de esta obligación y su omisión lo hace
responsable civil, penal y administrativamente.
3. Actuar de manera imparcial y objetiva en relación con todas las personas que intervengan en los actos o
negocios jurídicos otorgados en su presencia.
4. Realizar las diligencias que le encomienden autoridades judiciales o administrativas, de acuerdo con la
ley.
5. Ejercer cualquier otra función que le asigne la ley.

Competencia territorial
Artículo 75. Los Notarios Públicos o Notarias Públicas son competentes, en el ámbito de su circunscripción,
para dar fe pública de todos los actos, hechos y declaraciones que autoricen con tal carácter,
particularmente de los siguientes:

1. Documentos, contratos y demás negocios jurídicos, unilaterales, bilaterales y plurilaterales.

2. Poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias, con excepción de las sustituciones, renuncias y
revocatorias que se efectúen en los expedientes judiciales.
3. Los contratos de opción para adquirir derechos sobre bienes inmuebles.
4. Justificaciones para perpetua memoria, con excepción de lo señalado en el Artículo 937 del Código de
Procedimiento Civil.
5. Protestos de los títulos de crédito, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio.
6. Otorgamiento de testamentos abiertos, de conformidad con los artículos 852 al 856 del Código Civil.
7. Presentación y entrega de testamentos cerrados, con expresión de las formalidades requeridas en los
numerales 1, 2 y 3 del Artículo 857 del Código Civil.
8. Apertura de testamentos cerrados, de conformidad con lo previsto en los artículos 986 al 989 del Código
Civil y 913 al 920 del Código de Procedimiento Civil. El Notario Público o Notaria Pública tendrá potestades
para realizar los actos que se atribuyen al Registrador Público o Registradora Pública en el Código Civil.
9. Otorgamiento de cualquier caución o garantía civil o mercantil.
10. Constancias de cualquier hecho o acto a través de inspección extrajudicial.
11. Transcripciones en acta o por cualquier medio de reproducción o de grabación del contenido de archivos
públicos o de documentos privados, siempre y cuando no esté expresamente prohibido en el primer caso o
lo autorice el dueño o depositario del documento, en el segundo caso.
12. Celebración de asambleas, reuniones o manifestaciones, dejando las constancias personales, gráficas y
sonoras del caso.
13. Transacciones que ocurran en medios electrónicos.
14. Apertura y sellado de libros de las asociaciones civiles, juntas directivas, actas de asambleas y actas de
juntas de condominios.
15. Autenticar firmas autógrafas, electrónicas y huellas digitales.
16. Archivar, en los casos en que fuere procedente, los instrumentos privados a que se contrae el Artículo
1.369 del Código Civil.
17. Archivar los documentos relativos a los contratos de venta con reserva de dominio, a los efectos de la
fecha cierta de los mismos.
18. Extender y autorizar actas notariales a instancia de parte que constituyan, modifiquen o extingan un acto
o negocio jurídico. Estas actas deben incorporarse cronológicamente en el archivo físico o electrónico
notarial.
19. Las demás que le atribuyan las leyes.

Documentos y Actas Notariales

Documento notarial
Artículo 79. El documento notarial es el otorgado en presencia del Notario Público o Notaria Pública o del
funcionario o funcionaria consular en el ejercicio de funciones notariales, dentro de los límites de su
competencia y con las formalidades de ley.

Acta notarial
Artículo 80. Las actas notariales son documentos que tienen por finalidad comprobar, a solicitud de parte
interesada, hechos, sucesos o situaciones que le consten u ocurran en su presencia.

Imposibilidad de firmar (Lector y firmante a ruego)

Artículo 81. El o la otorgante que estuviere impedido o impedida para suscribir un documento notarial con
su firma, lo hará a ruego y estampará su huella digital al pie del documento y el Notario Público o Notaria
Pública dejará constancia en el acto.

Archivo y base de datos notarial

Artículo 82. El Servicio Autónomo de Registros y Notarías, llevará un Archivo y una Base de Datos Notarial,
cuyas funciones y finalidades estarán establecidas en el Reglamento del presente Decreto con Rango, Valor
y Fuerza de Ley.

PROCEDIMIENTO EN LAS NOTARÍAS PÚBLICAS:

1) Presentar al Jefe de Servicio Revisor el documento debidamente mecanografiado, visado por un
Abogado, a los fines de ser revisados. Si tiene errores u omisiones el Jefe de Servicio Revisor se devolverá
para hacer las correcciones y advertirá al usuario las especies fiscales que hayan de colocarse al
documento.
2) Luego de revisado el cumplido los requisitos para su otorgamiento, el usuario se dirige a la Taquilla
de la Notaría donde se calcularán los gastosque ocasione el trámite del documento, y una vez
cancelado le es devuelto el documento con una planilla numerada y donde se especifican todos los
conceptos antes mencionados y la fecha y hora del otorgamiento.
3) Seguidamente inscribe el documento en el Libro de Presentaciones,donde se señalan los datos
personales del otorgante.
4) Luego el documento es pasado nuevamente al Jefe Revisor, quien le coloca el Nº y Tomo que le
corresponde y lo asigna a un Escribiente a los fines de realice la Nota de Autenticación respectiva.
5) Luego el Escribiente lo pasa al Departamento de Fotocopiado, donde se sacan 2 copias.
6) Una vez fotocopiado, procede a elaborar una minuta donde se señala el Nº y Tomo del
Documento, identifica a los otorgantes y hace un resumen de la operación realizada, compagina los
originales con las copias y lo pasa a la carpeta de documento por otorgar
7) El día fijado para el otorgamiento del documento, la persona o personas nteresadas entregan la
planilla de liquidación y a través de su número es ubicado el mismo en la Carpeta de Documentos por
otorgar. Una vez que las partes son llamadas por el funcionario respectivo, deberán entregar su medio
de identificación al escribiente que les va a otorgar el instrumento y luego de verificar los datos y llenar la
Nota de Autenticacióncon los datos personales de las partes, procede a tomar las firmas de los otorgantes,
quienes deberán colocarla al pie del instrumento y en el lugar señalado en la Nota de Autenticación y en los
2 juegos de copias.
8) Inmediatamente el funcionario pasa el documento al Notario Público a los fines de que estampe su
firma, quedando el mismo legalmente autenticado, y luego le es devuelto el original a las partes.
9) Las copias que quedan en la Notaría son pasadas al Archivo y estas van a formar los respectivos
tomos de autenticaciones, con la minuta que se le anexa a estas copias se hace un extracto de la
operación en el Libro Diario y el Libro Indice de Otorgantes.
10)Los documentos presentados en las Notarías a los fines de su autenticación que no sean firmados
dentro de los 30 días siguientes serán anulados y podrán ser devueltos a petición de parte interesada. Si
transcurrido este lapso las partes desean firmar el documento, podrán hacerlo reactivando el mismo, es
decir, cancelando nuevamente los derechos correspondiente.

Organización Interna:
De acuerdo al Reglamento de las Notarías Públicas (RNP), cada una de ellas tendrá:
a. Un notario (Art.1 RNP)
b. Un Jefe de Servicio Revisor, quien deberá ser Abogado;
Art. 2º- “Además del Notario, cada Notaría Pública tendrá un Jefe de Servicio – Revisor, quien deberá ser
abogado; un Oficial –
c. Un escribiente: (Art. 34 RNP);
d. Tesorero (Art. 31 RNP),
e. Un Jefe de Archivo y
f. El personal subalterno necesario, quienes serán designados por el Ministro de Justicia…”.

TEMA #9 EL REGISTRO CIVIL.

Definiciones. Actos objetos de inscripción. Principios. El sistema nacional de registro civil y sus órganos
integrantes, de gestión y cooperadores. Organización del registro civil / Registradores civiles. Tipos.
Requisitos para optar por el cargo. Nombramiento. Incompatibilidades. /
Expediente civil único. Numero único de identidad. Contenido general de las actas de registro civil.
Rectificaciones. Inserciones. Reconstrucciones. Certificaciones, Notas marginales. Publicidad del registro.
Sanciones tanto a los funcionarios como a los particulares.

Ley Organica de Registro Civil

Objeto
Artículo 1. Esta Ley tiene por objeto regular la competencia, formación, organización, funcionamiento,
centralización de la información, supervisión y control del Registro Civil.

Servicio público esencial (Concepto)

Artículo 5. El Registro Civil es un servicio público esencial, su actividad será de carácter regular, continuo,
ininterrumpido y orientado al servicio de las personas. Es obligatoria la inscripción de los actos y hechos
declarativos, constitutivos o modificatorios del estado civil y la prestación del servicio es gratuita.

Actos y hechos registrables

Artículo 3. Deben inscribirse en el Registro Civil los actos y hechos jurídicos que se mencionan a
continuación:
1. El nacimiento.
2. La constitución y disolución del vínculo matrimonial.
3. El reconocimiento, constitución y disolución de las uniones estables de hecho.
4. La separación de cuerpos.
5. La filiación.
6. La adopción.
7. La interdicción e inhabilitación.
8. La designación de tutores o tutoras, curadores o curadoras y consejos de tutela.
9. Los actos relativos a la adquisición, opción, renuncia, pérdida y recuperación de la nacionalidad
venezolana y nulidad de la naturalización.
10. El estado civil de las personas de los pueblos y comunidades indígenas, nombres y apellidos, lugar de
nacimiento, lugar donde reside, según sus costumbres y tradiciones ancestrales.
11. La defunción, presunción y la declaración de ausencia, y la presunción de muerte.
12. La residencia.
13. Las rectificaciones e inserciones de actas del estado civil.
14. La condición de migrante temporal y permanente, pérdida y revocación de la misma.
15. Los demás actos y hechos jurídicos, relativos al estado civil de las personas previstos en las demás
leyes, reglamentos y resoluciones dictadas por el Consejo Nacional Electoral.
Principios del Registro Civil
Principio de publicidad: Artículo 6. El Registro Civil es público. El Estado, a través de sus órganos y entes
competentes, garantizará el acceso a las personas para obtener la información en él contenida, así como
certificaciones y copias de las actas del estado civil, con las limitaciones que establezca la ley.

Principio de eficacia administrativa: Artículo 7. Los procedimientos y trámites administrativos del Registro
Civil deben guardar en todo momento simplicidad, uniformidad, celeridad, pertinencia, utilidad, eficiencia y
ser de fácil comprensión, con el fin de garantizar la eficaz prestación del servicio.

Principio de la información : Artículo 8. Los órganos encargados de la actividad del Registro Civil informarán
a las personas de manera oportuna y veraz, en un lapso no mayor de tres días, sobre el estado de sus
trámites y suministrarán la información que a solicitud de los demás órganos y entes públicos les sea
requerida, con las excepciones que se establezcan en las leyes, reglamentos y resoluciones sobre la
materia.
Principio de accesibilidad : Artículo 9. Las actividades, funciones y procesos del Registro Civil serán de fácil
acceso a todas las personas en los ámbitos nacional, municipal, parroquial y cualquier otra forma de
organización político-territorial que se creare.
Principio de unicidad: Artículo 10. Cada asiento en el Registro Civil corresponde a una persona y tiene
características propias de su identidad. Sólo debe existir un expediente civil por persona.

Principio de fe pública : Artículo 11. Los registradores o registradoras civiles confieren fe pública a todas las
actuaciones, declaraciones y certificaciones, que con tal carácter autoricen, otorgándole eficacia y pleno
valor probatorio.

Principio de primacía : Artículo 12. Los datos contenidos en el Registro Civil prevalecerán con relación a la
información contenida en otros registros. A tal efecto, las actas del Registro Civil constituyen plena prueba
del estado civil de las personas.

Mecanismos tecnológicos: Artículo 13. El Registro Civil utilizará tecnologías apropiadas para la realización
de sus procesos, manteniendo la integridad de la información, garantizando la seguridad física, lógica y
jurídica, así como la confiabilidad e inalterabilidad de sus datos, de conformidad con lo previsto en esta Ley,
los reglamentos, 4 resoluciones dictados por el Consejo Nacional Electoral y demás normativas vigentes.

Principio de igualdad y no discriminación: Artículo 14. Los registradores o registradoras civiles prestarán el
servicio a toda la población sin distinción o discriminación alguna. Para los pueblos y comunidades
indígenas se respetará su identidad cultural, atendiendo a sus costumbres y tradiciones ancestrales.

Principio de interpretación y aplicación preferente: Artículo 15. En caso de dudas en la interpretación y

aplicación de esta Ley se preferirá aquella que beneficie la protección de los derechos humanos de las
personas.

DEL SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL

Disposiciones Generales
Creación
Artículo 16. El Consejo Nacional Electoral, por órgano de la Comisión de Registro Civil y Electoral,
desarrollará un sistema coordinado con los demás órganos del Poder Público que ejecuten acciones
relacionadas con el Registro Civil; a tal efecto, se crea el Sistema Nacional de Registro Civil.

Conformación
Artículo 17. El Sistema Nacional de Registro Civil está conformado por los órganos de! Poder Público que,
de manera coordinada, ejecutan las actividades que garantizan el adecuado registro, control y archivo de los
hechos y actos que afectan el estado civil, en el ámbito de las competencias que le son propias a cada uno.

Órganos integrantes del Sistema Nacional de Registro Civil

Artículo 18. Son integrantes del Sistema Nacional de Registro Civil:
1. El Consejo Nacional Electoral.
2. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Relaciones Interiores y Justicia.
3. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Relaciones Exteriores.
4. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Salud.
5. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Pueblos y Comunidades Indígenas.

Rectoría
Artículo 19. El Consejo Nacional Electoral ejercerá la rectoría del Sistema Nacional de Registro Civil, a cuyo
efecto dictará las normas administrativas relativas a su funcionamiento y organización, de conformidad con
lo dispuesto en esta Ley, su Reglamento y resoluciones.

Órganos de gestión del Sistema Nacional de Registro Civil

Artículo 20. Son órganos de gestión del Sistema Nacional de Registro Civil:
1. Los registradores y las registradoras civiles.
2. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Relaciones Exteriores, a través de las
representaciones consulares y diplomáticas de la República Bolivariana de Venezuela.

Órganos cooperadores del Sistema Nacional de Registro Civil

Artículo 21. Son órganos cooperadores del Sistema Nacional de Registro Civil:
1. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Relaciones Interiores y Justicia, a través
del órgano responsable del Sistema Nacional de Identificación y del Sistema Nacional de Registros y
Notarías.
2. El Ministeno del Poder Popular con competencia en materia de Salud, a través del personal autorizado
para la emisión de los certificados de nacimiento y defunción.
3. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Pueblos y Comunidades Indígenas.

De la Organización del Registro Civil

Artículo 30. La organización, dirección, actualización, funcionamiento, supervisión y formación del Registro
Civil es competencia exclusiva del Consejo Nacional Electoral, por órgano de la Comisión de Registro Civil y
Electoral, de conformidad con lo establecido en la Constitución de la República y en la presente Ley,
reglamentos y resoluciones sobre la materia.

De los Registradores o Registradoras Civiles

Articulo 35. Los registradores o las registradoras civiles son funcionarios o las funcionan as de Ubre
nombramiento y remoción adscritos al Consejo Nacional Electoral. Su remuneración será fijada mediante
resolución dictada por el Consejo Nacional Electoral.

Requisitos para ser registrador o registradora civil y Tipos

Articulo 37. Los registradores o las registradoras civiles en las oficinas municipales y unidades parroquiales,
deberán cumplir con los requisitos siguientes:
1. Mayor de veinticinco años de edad.
2. Ser venezolano o venezolana por nacimiento y no poseer otra nacionalidad.
3. Haber obtenido título universitario o haber sido funcionario o funcionaría del Registro Civil, durante un
periodo no menor de tres años, realizando funciones inherentes a la actividad registral.
4. De reconocida solvencia moral.

Requisitos para ser registrador o registradora civil en otros establecimientos.

Artículo 38. Los registradores o las registradoras de las unidades de Registro Civil en establecimientos de
salud públicos o privados y en los ceméntenos, deben cumplir con los requisitos siguientes:
1. Mayor de veintiún años de edad.
2. Ser venezolano o venezolana por nacimiento y no poseer otra nacionalidad.
3. Haber obtenido el titulo de técnico superior universitario o profesional universitario o haber sido
funcionario o funcionaría del Registro Civil durante un periodo no menor de tres arlos, realizando funciones
inherentes a la actividad registral.
4. De reconocida solvencia moral.
Registradores o registradoras civiles accidentales
Artículo 45. El Consejo Nacional Electoral, a solicitud motivada de la Comisión de Registro Civil y Electoral,
podrá designar registradores o registradoras civiles accidentales con carácter temporal en casos
excepcionales, con el fin de asegurar la continuidad del servicio o cubrir las ausencias absolutas o
temporales de los registradores o registradoras civiles. El nombramiento de estos funcionarios o
funcionarlas será publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.

Incompatibilidades
Artículo 40. No podrán ser registradores o registradoras civiles:
1. Las personas sujetas a interdicción por condena penal mediante sentencia judicial definitivamente firme
por un lapso de cinco años, contados a partir del cumplimiento de la pena.
2. Las personas sometidas al beneficio de atraso mientras dure el procedimiento. 1654
3. Los declarados o declaradas en quiebra hasta tanto no sean rehabilitados.
4. Los declarados o declaradas civilmente responsables mediante sentencia judicial definitivamente firme
por actuaciones u omisiones en la actividad profesional, por un lapso de cinco años, contados a partir del
cumplimiento de la decisión.
5. Quienes hayan sido declarados o declaradas penal o civilmente responsables, con ocasión de la
administración de fondos públicos, mediante sentencia judicial definitivamente firme, por un lapso de diez
años contados a partir del cumplimiento de la pena, sanción o decisión indemnizatoria.
6. Quienes hayan sido declarados o declaradas penalmente responsables, por la comisión de delitos contra
la fe pública, mediante sentencia judicial definitivamente firme, por un lapso de diez años contados a partir
del cumplimiento de la pena.
7. Quienes hayan sido inhabilitados o inhabilitadas para el ejercicio de la función pública mientras dure la
sanción.

Expediente Civil Único

Definición Artículo 54. El Expediente Civil Único es el instrumento donde, de forma sistemática, se
compilará la totalidad de actos y hechos que se encuentren inscritos en el Registro Civil, de cada uno de los
venezolanos o las venezolanas, así como de extranjeros o extranjeras que residan en el país. A tal efecto, el
Consejo Nacional Electoral dictará las normas mediante las cuales se regulará su funcionamiento.

Artículo 55. El Expediente Civil Único se inicia con el registro de:

1. Acta de nacimiento
2. Acta de nacimiento emitida por autoridad extranjera competente, legalizada o apostillada por las
autoridades venezolanas en el país de origen
3. Carta de naturaleza.
4. Certificado de naturalización, en ciertos casos
5. Declaración de la residencia, en caso de extranjeros o extranjeras.
*Se cierra el ECU con el certificado de defunción

Número único de identidad

Artículo 57. A toda persona inscrita en el Registro Civil se le asignará un código individual denominado
número único de identidad. Todos los medios de identificación reconocidos por el Estado venezolano
adecuarán y contendrán el número único de identidad.

De las Actas en General

Efecto de las actas Artículo 77. Las actas del Registro Civil tendrán los efectos que la ley le confiere al
documento público o auténtico.

Inscripción Articulo 78. La inscripción de los actos y hechos, se harán constar en las oficinas y unidades de
Registro Civil destinadas para tal fin, mediante el uso del sistema automatizado y excepcionalmente de
forma manual. Las autoridades distintas al registrador o registradora civil que, en el ejercicio de sus
facultades, puedan realizar de manera excepcional, funciones análogas a éstos, podrán levantar actas de
algún hecho o acto a los que se refiere la presente Ley, dentro o fuera del territorio nacional, con la
obligación de remitir dichas actas a la oficina regional electoral más cercana, para que ésta las remita a la
oficina o unidad de Registro Civil correspondiente. 1661 En los casos de omisión de los asientos de las
actas por parte de los funcionarios o las funcionarías del Registro Civil, se podrá exigir el registro del asiento
omitido por ante la autoridad competente.

Características de las actas en general Artículo 81. Todas las actas deben contener las características
siguientes;
1. Número de acta.
2. Identificación del funcionario o funcionaria que las autorizó, deben contener entre otros, nombres,
apellidos, número único de identidad, el carácter que actúa e instrumento administrativo que lo facultad,
indicando el número de la resolución, medio de publicación y fecha.
3. Día, mes y año en que se levantó el acta o se inscriba el hecho o acto que se registra.
4. Hora, día, mes y año en que acaeció o se celebró el hecho o acto que se registra.
5. Lugar donde acaeció el hecho, así como las circunstancias correspondientes a la clase de cada acto.
6. Nombres, apellidos, número único de identidad, nacionalidad, edad, profesión y residencia de las
personas que figuren en el acta, cualquiera sea su carácter.
7. Determinación y enunciación de los recaudos presentados.
8. Características específicas y circunstancias especiales de cada acto.
9. Impresiones dactilares.
10. Firmas de quienes intervengan en los actos y hechos susceptibles de registro. Si no saben o no pueden
escribir lo harán dos firmantes a ruego, dejando constancia de esta situación.
11. Identificación del indígena, pueblo o comunidad a la que pertenece y de las personas que figuren en el
acta.

Actas manuales Artículo 82. Cuando no fuere posible el levantamiento de las actas a través del sistema
automatizado, éstas se extenderán manualmente en los formatos establecidos por el Consejo Nacional
Electoral.
Superada la contingencia, los registradores o las registradoras civiles deberán incorporarlas al sistema
automatizado

Rectificaciones de actas
Artículo 144. Las actas podrán ser rectificadas en sede administrativa o judicial.

Rectificación en sede administrativa

Artículo 145. La rectificación de las actas en sede administrativa procederá cuando haya omisiones de las
características generales y especificas de las actas, o errores materiales que no afecten el fondo del acta.

Procedimiento en sede administrativa: Artículo 148. La solicitud de rectificación del acta del estado civil, por
omisiones o errores materiales que no afecten el contenido de fondo de! acta, será presentada ante el
registrador o la registradora civil…

Rectificación judicial : Artículo 149. Procede la solicitud de rectificación judicial cuando existan errores u
omisiones que afecten el contenido de fondo del acta, debiendo acudirse a la jurisdicción ordinaria.

Inserciones
Artículo 151. Las inserciones de actos o hechos vinculados al estado civil de las personas procederán sólo
en aquellos casos previstos en esta Ley o por decisión judicial definitivamente firme, que así lo ordene. En
los casos de inserciones de decisiones judiciales definitivamente firmes, el registrador o la registradora civil
deberá levantar el acta de nacimiento que contenga las características de las actas establecidas en la
presente Ley, con la anotación de los datos esenciales establecidos en la sentencia respectiva.

Reconstrucción de actas
Artículo 154. Cuando por cualquier catástrofe, sustracción, deterioro o cualquier otro acto o hecho fortuito o
de fuerza mayor, desaparecieren los asientos o no fuere posible certificar su contenido, la Oficina Nacional
de Registro Civil procederá a la reconstrucción de las actas conforme al procedimiento que dicte el Consejo
Nacional Electoral; a tal fin, dispondrá de todos los medios, recursos administrativos y judiciales necesarios
para recuperar, la información. Igualmente, podrá instar a las personas cuyos registros hayan sido
afectados, para que participen en dicho procedimiento.

Certificaciones
Artículo 155, Los registradores o las registradoras civiles acreditarán la existencia O inexistencia de
inscripciones y anotaciones contenidas en sus archivos, para el momento de la solicitud de las
certificaciones de sus asientos. En ningún caso, podrá exceder de tres días hábiles. Estas certificaciones
tendrán pleno valor probatorio. El Consejo Nacional Electoral establecerá mediante resolución los requisitos
y procedimientos relativos a las certificaciones.

Nota marginal
Artículo 153. Los actos y hechos que afecten el estado civil de las personas, que sean susceptibles de
inscripción y no esté previsto dónde se efectuará su asiento, se inscribirán por medio de nota marginal en el
acta correspondiente.

Publicidad del Registro Civil Artículo 59. La información contenida en el Registro Civil será pública. Toda
persona podrá acceder a la informaci6n de los archivos y datos del Registro Civil, salvo las limitaciones
establecidas en la Constitución de la República, en la presente Ley y demás leyes. A fin de garantizar el
derecho a la privacidad e intimidad de cada persona, el acceso a los datos contenidos en el Registro Civil,
relacionados con la residencia, será limitado y sólo podrá obtenerse a través de requerimientos de
autoridades judiciales o administrativas.

Protección especial para niños, niñas y adolescentes Artículo 60. Los asientos y la información referidos a la
filiación tendrán carácter confidencia] y sólo podrán ser suministrados a sus padres, madres o mandatarios,
representantes, responsables y a la autoridad administrativa o judicial encargada de tramitar algún asunto
relacionado con niños, niñas y adolescentes.

Solicitud de medida de protección Artículo 61. Será reservada y confidencial la información contenida en el
Registro Civil de aquellas personas que deban ser protegidas en razón de amenazas a su vida o integridad
personal, o la de sus familiares, así como de testigos, víctimas y demás sujetos procesales, refugiados o
refugiadas, asilados o asiladas y otras personas que, por orden de los órganos jurisdiccionales o
administrativos, deba ser resguardada su identidad. Esta calificación se mantendrá por el tiempo que los
órganos jurisdiccionales o administrativos lo estimen conveniente.

Revelación de información Artículo 62. El funcionario o la funcionaría que por cualquier medio revele o haga
pública las informaciones calificadas como reservadas y confidenciales, según lo dispuesto en la presente
Ley y demás leyes de la República, responderá civil, penal, administrativa y disciplinariamente de acuerdo a
las disposiciones legales

DE LAS SANCIONES
Funcionarios o funcionarios de los órganos de gestión Artículo 157. Sera sancionados o sancionadas con
multa de veinte unidades tributarias (20 U.T.) a setenta unidades tributarias (70 U.T.), al verificarse alguno
de los supuestos siguientes:
1. La negativa a inscribir actos o hechos del estado civil susceptibles de registro
2. La demora al acceso de la información contenida en los libros de Registro Civil
3. La inobservancia de las normas que en materia de Registro Civil
4. Cuando hicieren caso omiso de las políticas Comisión de Registro Civil y Electoral o de la Oficina
Nacional de Registro Civil
5. Desatiendan o demoren los requerimientos formulados por la Oficina Nacional de Supervisión del
Registro Civil e Identificación.
6. No cumplan en el término fijado por las autoridades judiciales y otros órganos del Poder Público, con las
solicitudes que se les hicieren.
7. No lleven los libros, los archivos ni las actas del Registro Civil
8. Fueren negligentes en el cuido y vigilancia de los libros, bases de datos, sellos, claves de acceso y
demás bienes que estuvieren adscritos a las oficinas o unidades de Registro Civil
9. Suministren información de limitado acceso, conforme a lo previsto en esta Ley.
10. Permitan la inscripción en el Registro Civil de un nacimiento, en contra de lo establecido en esta Ley.
11. Incumplan la gratuidad del Registro Civil.
12. Demoren en remitir oportunamente un documento o información relativa al estado civil de las personas.
13. Incurran de forma reiterada en errores materiales u omisiones en las actas del estado civil

Funcionarios o funcionarios y particulares Artículo 158, Serán sancionados o sancionadas con multa de diez
unidades tributarias (10 U.T.) a veinte unidades tributarias (20 U.T.), quienes omitieren:
1. Declarar, estando obligados a ello, algún hecho o acto del estado civil en el término establecido en la
presente Ley, a excepción de la declaración del nacimiento.
2. Expedir oportunamente el acta de nacimiento y certificado de defunción.
3. Declarar oportunamente la ocurrencia del matrimonio de venezolanos o venezolanas residenciados en el
exterior.
4. Declarar oportunamente la ocurrencia del matrimonio en artículo de muerte.
5. Presentar a la oficina de Registro Civil, en el término previsto, la copia legalizada y traducida, del acta de
matrimonio de los extranjeros que se residenciaren en el país.
6. Remitir a las autoridades competentes en materia de Registro Civil los documentos, datos o cualquiera
otra información a la que estuvieren obligados.
7. Declarar la residencia o lo hicieren tardíamente.

TEMA #10 – REGISTRO DE BIENES INMATERIALES

Propiedad Industrial: La propiedad industrial es un conjunto de derechos que puede poseer una persona
física o jurídica sobre una invención, un diseño industrial, un signo distintivo. Estos derechos exclusivos son
bienes intangibles que forman parte de los activos fijos de sus titulares.

Ley de Propiedad Industrial

Disposiciones Generales
Artículo 1º.- La presente Ley regirá los derechos de los inventores, descubridores e introductores sobre las
creaciones, inventos o descubrimientos relacionados con la industria; y los de los productores, fabricantes o
comerciantes sobre las frases o signos especiales que adopten para distinguir de los similares los
resultados de su trabajo o actividad.

Artículo 2º.- El Estado otorgará certificados de registro a los propietarios de las marcas, lemas y
denominaciones comerciales, que se registren; y patentes a los propietarios de los inventos, mejoras,
modelos o dibujos industriales, y a los introductores de inventos o mejoras, que también se registren.

Artículo 3º.- Se presume que es propietario de un invento, mejora o modelo o dibujo industriales, o de una
marca, lema o denominación comerciales, o introductor de un invento o mejora, la persona a cuyo favor se
haya hecho el correspondiente registro.

Artículo 4º.- La cesión de un derecho de propiedad industrial no surtirá efecto contra terceros mientras no se
haya hecho la anotación respectiva, en los libros de registro correspondientes.

Parágrafo primero.- La cesión de una marca entraña la transferencia al cesionario de todo derecho sobre
otras marcas iguales o semejantes del cedente salvo expresa convención en contrario.

Parágrafo segundo.- Las denominaciones comerciales no podrán ser cedidas sino con el negocio que
distinguen y los lemas comerciales con la marca a la cual correspondan.

De las Patentes
Artículo 5º.- Las patentes de invención, de mejora, de modelo o dibujo industriales y las de introducción de
invento o mejora, confieren a sus titulares el privilegio de aprovechar exclusivamente la producción o
procedimiento industrial objeto de la patente, en los términos y condiciones que se establecen en esta Ley.
Las patentes de introducción no dan derecho a sus titulares a impedir que otros importen al país objetos
similares a los que abarquen dichas patentes.
De los modelos y dibujos industriales

Artículo 22.- Por dibujo industrial se entiende toda disposición o unión de líneas, de colores y de líneas y
colores destinadas a dar a un objeto industrial cualquiera una apariencia especial.

Por modelo industrial se entiende toda plástica combinada o no con colores, y todo objeto o utensilio
industrial, comercial o doméstico que pueda servir de tipo para la producción o fabricación de otros y que se
diferencie de sus similares por su forma o configuración distinta.
Los envases quedan comprendidos entre los artículos que puedan protegerse como modelos industriales.
Tanto los dibujos como los modelos industriales deben presentar caracteres de novedad y originalidad que
les confieran fisonomía propia.
Los dibujos y modelos industriales no comprenden las obras artísticas que protege la Ley de Propiedad
Intelectual ni los productos de indumentaria de cualquier naturaleza que sean.

De las marcas comerciales

Artículo 27.- Bajo la denominación de marca comercial se comprende todo signo, figura, dibujo, palabra o
combinación de palabras, leyenda y cualquiera otra señal que revista novedad, usados por una persona
natural o jurídica para distinguir los artículos que produce, aquéllos con los cuales comercia o su propia
empresa.
La marca que tiene por objeto distinguir una empresa, negocio, explotación o establecimiento mercantil,
industrial, agrícola o minero, se llama denominación comercial.
Lema comercial es la marca que consiste en una palabra, frase o leyenda utilizada por un industrial,
comerciante o agricultor, como complemento de una marca o denominación comercial.

De las Marcas
Artículo 70.- Toda persona natural o jurídica podrá obtener el registro de cualquiera marca, cumpliendo
previamente los requisitos establecidos en la presente Ley.

Artículo 71.- Todo el que pretenda obtener el registro de una marca, deberá llenar los siguientes requisitos:
1º) presentar la solicitud correspondiente y una copia simple de la misma, a la Oficina de Registro de la
Propiedad Industrial, por sí o por medio de Agente de la Propiedad Industrial, en la cual se hará constar:
a) nombre, domicilio y nacionalidad del solicitante y nombre y domicilio del mandatario, cuando la petición
se haga por medio de apoderado;
b) una completa descripción de la marca, en la que se determine con claridad y precisión la parte esencial o
su principal signo distintivo y se inserten traducidas al castellano las leyendas y menciones que contenga
escritas en otro idioma;
c) las manufacturas, productos, objetos o artículos que distingue la marca y la clase a que correspondan;
d) si las manufacturas, productos, objetos o artículos que distingue la marca son de producción nacional o
extranjera; y si se trata, en este último caso, de una marca registrada en el país de origen;
e) el tiempo durante el cual la marca hubiere estado en uso, si fuere el caso;
f) si la marca es aplicada a productos de una industria manufacturera o extractiva, a objetos de un comercio
o a productos agrícolas; y,
g) que la marca solicitada no tiene semejanza con otra análoga ya registrada para distinguir artículos en la
misma clase o en otra similar, de modo que pueda confundirse con ella y engañar al público.

2º) Acompañar a la solicitud:

a) cinco facsímiles de la marca y el clisé o fotograbado de la misma en dimensiones que no excedan de 8 x
10 cm. Si la marca está constituida por una sola palabra o palabras, no será necesario el clisé o
fotograbado, a menos que la palabra o palabras estén escritas en forma característica. Tampoco será
necesario el facsímil cuando la marca este constituída por una palabra o palabras independientemente de
tamaño, forma, color y estilo; y,
b) el poder legalmente otorgado, si la solicitud se hiciere por medio de apoderado, o indicar la fecha de su
presentación y el número que le corresponda en el Cuaderno de Poderes, si hubiere sido anteriormente
presentado a la Oficina de Registro de la Propiedad Industrial con motivo de otra solicitud.
Del registro de la Propiedad Industrial
Artículo 37.- Todo lo relativo a la propiedad industrial estará a cargo de una oficina que se denominará
Registro de la Propiedad Industrial.
Artículo 38.- El Registrador de la Propiedad Industrial deberá ser abogado y de la libre elección y remoción
del Ejecutivo Nacional, por órgano del Ministro de Fomento.
Artículo 39.- Los actos y documentos que autorice el Registrador en el ejercicio de sus atribuciones,
merecen fe pública.
Artículo 40.- El Registrador tiene el deber de hacer mostrar dentro de la Oficina, a todo el que lo pida, los
libros, índices, documentos, expedientes, actas y planos que existen en la oficina, sin poder cobrar ningún
emolumento por este trabajo ni por permitir que los solicitantes saquen las copias simples que deseen. Se
exceptúan de esta disposición los expedientes de patentes de invención que se hubieren mandado reservar
conforme a la Ley.
*Artículo 41.- El Archivo de la Oficina de Registro de la Propiedad Industrial estará abierto y a la disposición
del público durante cuatro horas por lo menos, de cada día hábil.
*Artículo 42.- Son atribuciones del Registrador:
a) estudiar los expedientes respectivos;
b) autorizar o negar las solicitudes de registro, cesiones, cambios de nombre o renovaciones que cursen
ante la oficina, según que estén o no de acuerdo con la Ley;
c) certificar las copias de los documentos que existan en la oficina, salvo las prohibiciones a que se hace
referencia en el artículo 40;
d) firmar los títulos correspondientes y los libros de registro;
e) ordenar las publicaciones de Ley;
f) autorizar con su firma los documentos que sean extendidos por la oficina;
g) emitir dictamen sobre los asuntos de su competencia cuando así lo requieran las autoridades judiciales o
administrativas;
h) conocer y decidir las oposiciones conforme a la Ley;
i) organizar el trabajo de la Oficina y hacer al Ejecutivo Nacional, por órgano del Ministerio de Fomento, las
sugestiones que estime convenientes;
j) autorizar las publicaciones de la Oficina;
k) suspender a los Agentes Marcarios, de conformidad con el artículo 53 de esta Ley; y,
l) las demás que le señalen las leyes

DEL DERECHO DE AUTOR

El derecho de autor es un conjunto de normas jurídicas y principios que afirman los derechos morales y
patrimoniales que la ley concede a los autores (los derechos de autor), por el simple hecho de la creación
de una obra literaria, artística, musical, científica o didáctica, esté publicada o inédita.

Ley del derecho de autor

Artículo 1.- Las disposiciones de esta Ley protegen los derechos de los autores sobre todas las obras del
ingenio de carácter creador, ya sean de índole literaria, científica o artística, cualesquiera sea su género,
forma de expresión, mérito o destino.
Los derechos reconocidos en esta Ley son independientes de la propiedad del objeto material en el cual
esté incorporada la obra y no están sometidos al cumplimiento de ninguna formalidad. Quedan también
protegidos los derechos conexos a que se refiere el Título IV de esta ley.

Del Registro y Depósito de la producción intelectual

Artículo 103.- Se crea el Registro de la Producción Intelectual, adscrito a la Dirección Nacional del Derecho
de Autor a la cual se refiere el Título IX de esta Ley. Las obras del ingenio, los productos y las producciones
protegidas por esta Ley podrán inscribirse en el Registro de la Producción Intelectual. En la inscripción se
expresará, según los casos, el nombre del autor, del artista, del productor, y, cuando se trate del artículo 37
de esta Ley, del divulgador; la fecha de la divulgación o publicación y las demás indicaciones que establezca
el Reglamento. En todo lo no previsto en esta Ley o en su Reglamento, el Registro de la Producción
Intelectual aplicará las disposiciones pertinentes de la Ley de Registro Público.
Artículo 104.- El registro dará fe, salvo prueba en contrario, de la existencia de la obra, producto o
producción y del hecho de su divulgación o publicación. Se presume, salvo prueba en contrario, que las
personas indicadas en el registro son los titulares del derecho que se les atribuye en tal carácter.

Artículo 105.- Pueden registrarse también, con las formalidades establecidas en la Ley y los Reglamentos,
los actos entre vivos que transfieran, total o parcialmente los derechos reconocidos por esta Ley, o
constituyan sobre ellos derechos de goce, así como también los actos de partición o de sociedades relativas
a aquellos derechos. Se registrará igualmente la declaración a que se refiere el artículo 8° de esta Ley. Los
derechos de registro por la inscripción de las obras, productos y producciones, y los correspondientes a la
cesión u otras formas de constitución de derechos y demás documentos a que se refiere este Título, se
calcularán de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Registro Público.

Artículo 106.- Los autores, artistas, productores o divulgadores de las obras y de los productos protegidos
por esta Ley o sus derechohabientes, podrán depositar en el registro dos ejemplares o reproducciones de la
obra, del producto o producción, en los términos y formas establecidos por el Reglamento. El Registro de la
Producción Intelectual remitirá uno de los ejemplares o copias depositados al Instituto Autónomo Biblioteca
Nacional y de Servicios de Bibliotecas. Esa remisión no afecta la obligación de depósito prevista en la Ley
que dispone el envío de obras a la Biblioteca Nacional y a otros institutos similares. Las fotografías están
excluidas de la obligación del depósito, pero pueden ser depositadas a los fines de su inscripción en el
registro establecido en el artículo 103 de esta Ley.

Artículo 107.- La omisión del registro o del depósito previsto en los artículos precedentes, no perjudica la
adquisición y el ejercicio de los derechos establecidos en esta Ley.

Artículo 108.- Sin perjuicio de las formalidades registrales previstas en el Código Civil, las entidades de
gestión colectiva de derechos patrimoniales deberán inscribir su Acta Constitutiva y Estatutos en el Registro
de la Producción Intelectual, así como sus tarifas, reglamentos internos, normas sobre recaudación y
distribución, contratos de representación con entidades extranjeras y demás documentos que establezca el
Reglamento.

DE LA DIRECCION NACIONAL DEL DERECHO DE AUTOR

Artículo 130.- Para ejercer las funciones de registro, vigilancia e inspección, en el ámbito administrativo y las
demás contempladas en esta Ley, se crea la Dirección Nacional del Derecho de Autor, adscrita al Ministerio
que la Ley Orgánica de la Administración Central le establezca competencia en la materia.
Esta Dirección tendrá las atribuciones siguientes:
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de esta Ley y su Reglamento.
2. Llevar el Registro de la Producción Intelectual, en los términos previstos en el Título V de esta Ley.
3. Decidir sobre los requisitos que deben llevar la inscripción y el depósito de las obras, productos y
producciones, salvo en aquellos casos resueltos expresamente por el Reglamento.
4. Autorizar el funcionamiento de las entidades de gestión de derechos patrimoniales, conforme lo disponga
el Reglamento y ejercer su fiscalización.
5. Supervisar a las personas naturales o jurídicas que utilicen las obras, productos y producciones
protegidas, en cuanto den lugar al goce y ejercicio de los derechos establecidos en esta Ley.
6. Servir de árbitro, cuando lo soliciten los interesados, en los conflictos que se susciten entre titulares de
derecho; entre las entidades de gestión colectiva; entre éstas y sus miembros, y entre las entidades de
gestión o titulares de derechos y los usuarios de las obras, productos o producciones protegidos en esta
Ley.
7. Aplicar las sanciones previstas en este Título.
8. Llevar el Centro de Información relativo a las obras, productos y producciones, nacionales y extranjeras,
que se utilicen en el territorio de la República.
9. Las demás que le señalen esta Ley y su Reglamento.

Artículo 131.- En los casos de arbitraje sometidos a la Dirección Nacional del Derecho de Autor, se aplicará
el procedimiento breve contemplado en el Código de Procedimiento Civil.
Artículo 132.- La Dirección Nacional de Derecho del Autor podrá imponer sanciones a las entidades de
gestión colectiva que infrinjan sus propios estatutos o reglamentos, o que incurran en hechos que afecten
los intereses de sus representados, sin perjuicio de las sanciones penales o de las acciones civiles que
correspondan.

Artículo 133.- Las sanciones a que se refiere el artículo anterior podrán ser:
1. Amonestación privada y escrita;
2. Amonestación pública difundida por un medio de comunicación escrita de circulación nacional, a costa del
infractor;
3. Multa que no será menor de dos ni mayor de diez veces del monto equivalente al salario mínimo urbano,
fijado por el Ejecutivo Nacional de conformidad con la Ley Orgánica del Trabajo, de acuerdo a la gravedad
de la falta;
4. Suspensión de la autorización de funcionamiento hasta por el lapso de un año, de acuerdo a la gravedad
de la infracción; y
5. Cancelación de la autorización para funcionar, en casos particularmente graves y en los términos que
señale el Reglamento.

Artículo 134.- Las infracciones a esta Ley o a su Reglamento que no constituyan delito, serán sancionadas
por la Dirección Nacional del Derecho de Autor, previa audiencia del infractor, con multa calculada de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo precedente. A tal efecto, se notificará al presunto
responsable, emplazándolo para que dentro de un plazo de quince (15) días ofrezca las pruebas para su
defensa.
En caso de reincidencia, que se considerará como tal la repetición de un acto de la misma naturaleza en un
lapso de un año, se podrá imponer el doble de la multa.

Artículo 135.- De las decisiones de la Dirección Nacional del Derecho de Autor se podrá apelar ante el
Ministerio al cual esté adscrita dicha Direc- ción, en los plazos y mediante el procedimiento establecido en la
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

Artículo 136.- El monto de las multas impuestas conforme a este Título y la restitución de los gastos en caso
de amonestación pública, ingresarán al patrimonio del Ministerio al cual esté adscrita dicha Dirección, con
los privilegios y prerrogativas contemplados en la Ley Orgánica de la hacienda Pública Nacional.

Artículo 137.- El titular de la Dirección Nacional del Derecho de Autor será designado por el Ministerio al cual
esté adscrita dicha Dirección.

SAPI
Es el Servicio Autónomo de la Propiedad Intelectual (SAPI), un organismo adscrito al Ministerio del Poder
Popular de Comercio Nacional, que ejerce la competencia que sobre la propiedad intelectual le corresponde
al Estado Venezolano, en materia de Derecho de Autor, Marcas y Patentes.

LEY DE PROPIEDAD INDUSTRIAL.

1. Quién se encarga de todo lo relacionado con la Propiedad Industrial (Art. 37).
R= Una oficina que se denominará Registro de la Propiedad Industrial.

2. Requisitos para ser Registrador de la Propiedad Industrial (Art. 38).

R= Deberá ser abogado y de la libre elección y remoción del ejecutivo Nacional, por órgano del Ministro
de Fomento.

3. Cuales son las Atribuciones del Registrador ?(Art. 42).

a) Estudiar los expedientes respectivos.
b) Firmar los títulos correspondientes y los libros de registro.
c) Ordenar las publicaciones de Ley.

4. Gestiones relativas al Registro de Marcas y Patentes (Art. 51).

 R= Todas las gestiones relativas al registro de marcas y patentes, deberán ser hechas por los propios
interesados o por intermedio de Agentes de la Propiedad Industrial debidamente autorizados.

5. Requisitos para ser Agentes de la Propiedad Industrial (Art. 52).

 Ser abogado o economista.

 Estar debidamente inscrito en el Libro de Registro de Agentes de la Propiedad Industrial que a tal
efecto lleve la Oficina.

6. Causales que permiten suspender a los Agentes de la Propiedad Industrial de sus funciones (Art.
53)
a) Cuando hagan falsas declaraciones verbales o por escrito ante los funcionarios competentes de la
Propiedad Industrial.
b) Cuando representen intereses contrapuestos.
c) Por procedimientos incorrectos en el ejercicio de sus funciones.

LEY SOBRE EL DERECHO DE AUTOR

1. Objeto de la Ley Sobre el Derecho de Autor (Art. 1)

R=Las disposiciones de esta Ley protegen los derechos de los autores sobre las obras del ingenio de
carácter creador, ya sea de índole literaria, científica o artística, cuales quiera sea su género, forma de
expresión, mérito o destino.

2. Duración del Derecho de Autor y cuál es el lapso de extinción (Art. 25).

R= El Derecho de Autor durará toda la vida de éste y, se extingue a los sesenta años, contados a partir del
primero de enero del año siguiente al de su muerte.

3. Concepto de Contrato de Representación (Art. 65).

R= El contrato de representación es aquel por el cual el autor de una obra del ingenio o sus
derechohabientes ceden a una persona natural o jurídica el derecho de representar la obra, en las
condiciones que determinen.