ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

SEGURIDAD Y BASEDE DATOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SEPTIEMBRE DE 2015
BOGOTA D.C.
INTRODUCCIÓN
En los últimos tiempos se ha hecho indispensable estar actualizado encuanto al
manejo de la administración de una organización en todas susáreas, siendo el
control de la información una de las más importantespara un óptimo funcionamiento
de ella. Es por este motivo, que la ramade la educación que constituye un fuerte
pilar para el crecimiento denuestra sociedad, debe contar software que le permitan
estar a la vanguardia en el desarrollo tecnológico queésta demanda.De la misma
manera, la organización formando jóvenesdentro de susniveles técnicos y
tecnológicos debe responder a lasexigencias del desarrollo organizacionaly así
brindar a sus usuarios, servicios informáticos ágiles, veraces,dinámicos y seguros,
que permitan realizar todas las actividades que senecesitan en la organización.
 OBJETIVOS
Planear el fortalecimiento y desarrollo de la Infraestructura Tecnológica de las
Unidades a partir de un proceso ordenado de soluciones, que permita a la institución
aprovechar los recursos tecnológicos e informáticos disponibles en el mercado para
garantizar elfuncionamiento de todas las funciones misionales que realiza la
organización.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Desarrollar un plan de compras de software en la organización educativa acorde

con las necesidades y a sus propósitos de formación, fortaleciendo la parte técnica
y tecnológica para cada área y ambientes de formación; optimizar los recursos de
la organización tanto académico y administrativa, dando seguridad y buena
distribución en la información que se manipula.

.
 PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

1. Organización
La organización cuenta con un departamento administrativo donde elaboran 15
empleados incluido el director, en este cuadro se identifica que los actores
administrativos donde se describe el modo de operación de todos donde hay una
conexión a intranet y comparten tareas a través de la misma, y todos generan
documentos, informes, cálculos, presentaciones y acceso a base de datos.

CUADRO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y RECOMENDACIÓN DE SOFTWARE

Personal Can Equipo de Actividades Software de Software de
trabajo aplicación seguridad
(recomendado) (recomendado)
Director 1 Computador Generación de Microsoft Office 2015 Antivirus Karpesk
última informes, 15.0.4641.1002 y51 A 100
tecnología cálculos, Compuesto entre USUARIOS MFE
presentaciones otros por Microsoft SaaSEndpointPro
Word (un procesador tection 1:1GL
 y acceso a base de textos), Microsoft 27,97 TSBECE-
de datos. Excel (un programa AA-CA
de hojas de cálculo),
Microsoft PowerPoint
(un programa para
crear
presentaciones)
Empleados 14 Computador Generación de Microsoft Office 2015 Antivirus Karpesk
última informes, 15.0.4641.1002 y51 A 100
tecnología cálculos, Compuesto entre USUARIOS MFE
presentaciones otros por Microsoft SaaSEndpointPro
y acceso a base Word (un procesador tection 1:1GL
de datos. de textos), Microsoft 27,97 TSBECE-
Excel (un programa AA-CA
de hojas de cálculo),
Microsoft PowerPoint
(un programa para
crear
presentaciones)

En el estudio que se está haciendo hay que tener en cuenta que la organización
esta repartida con cinco ambientes de formación, cada grupo es de treinta osea que
en total son ciento cincuenta estudiantes de los cuales están divididos en ochenta
que están orientados a clases de desarrollo de software donde el estudiante
necesitara programas para el desarrollo de software como lo es visual Studio y
adobe master para la complementación del curso, como también hay 70 estudiantes
que estudian procesos contables y financieros de los cuales el estudiante debe ver
un sistema contable y manejar el paquete de office. En el siguiente cuadro se hacer
referencia de acuerdo a las necesidades:

Necesidades en los ambientes de formación

AMBIENTES DE FORMACIÓN - ORGANIZACIÓN FORMANDO JÓVENES

Ambiente Alumnos Software para Software para Software de
formación aplicación seguridad

Desarrollo de 80 - Visual studio Microsoft Office Antivirus Karpesky51 A

software. (Programación) 2015 100 USUARIOS MFE
15.0.4641.1002 SaaSEndpointProtection
- Adobe Master Compuesto entre 1:1GL 27,97 TSBECE-
Collection CS5 otros por AA-CA
(Diseño) Microsoft Word
(un procesador de
textos), Microsoft
Excel (un
programa de
hojas de cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)
 Procesos 70 ProgramaEBP Microsoft Office Antivirus Karpesky51 A
contables y Contabilidad 2015 100 USUARIOS MFE
financieros. 15.0.4641.1002 SaaSEndpointProtection
Pyme para
Compuesto entre 1:1GL 27,97 TSBECE-
procesos
otros por AA-CA
contables
Microsoft Word
(un procesador de
textos), Microsoft
Excel (un
programa de
hojas de cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)

Central de Apoyo Informático

NECESIDADES EN LA CENTRAL TECNOLOGICO

Servidor Servicios Actividades
Procesador Xeon de Base de datos
3.06 GHZ con -Intranet donde se gestiona
crecimiento a 2 las tareas
procesadores académicas y los
Memoria RAM 4 GHZ -Base de datos usuarios de la
con crecimiento a 8 Oracle 11g institución y la
GB intranet
Disco Duro de 1 TB
(SCOCI) RAID 5
Dos tarjetas de red
10/100/1000

2. Ficha técnica de cada producto de software a comprar.

Microsoft office 2015:

 Categoría: Aplicaciones de ofimática
 Subcategoría: Aplicaciones de ofimática - paquete de ofimática
 Idioma(as): Español
 Localización: Eurozona

Software
 Tipo de licencia: Licencia
 Componentes de paquete desoftware:
MicrosoftExcel,MicrosoftQutlook,MicrosoftPowerpoint,MicrosoftWord,Microsoft
OneNote
 Nº de licencias: 1 PC
 Precio licencia: Estándar
 Detalles de la licencia: 32/64-bit
 Plataforma: Windows
 Tipo de paquete: Al por menor
 Antivirus Kaspersky 2015 para 10 usuarios
 Código de barras: 696859311734
 Código contable: 451203
 Garantía: 30 días
 Nro. Parte: 451203
 Tipo: Accesorios
 Licencia: 10 usuarios

Visual Studio
 Categoría: Herramientas de desarrollo - paquetes integrados RAD
 Tipo de producto: Caja de embalaje
 Plataforma: Windows
 Distribución soporte: DVD-ROM
 Idioma: Español
 Tipo de licencia: 1 usuario

Adobe Master Collection CS5

 Versión: 16
 Desarrollador: Adobe
 Sitio web: http://www.adobe.com/mx/products/photoshop.html
 Idioma: Español
 Tipo de licencia: 1 usuario
 Plataforma MultiCompatible con Mac
 Sistemasoperativos compatibles Windows XP SP3, Windows 7 SP1 Mac OS X
v10.6.8, v10.7
 Formatos compatibles DVD
 Versión de idioma ENG
 Tipo de software Kit de disco
 64-bit
 Sistema operativo Windows soportado
 Sistema operativo MAC soportado

EBP Contabilidad Pyme

 Detalles de la licencia: 32/64-bit

 Plataforma: Windows
 Tipo de licencia: Licencia 1 año
 Idioma(as): Español
 Multiempresa (máximo 10)
 Multiejercicio

3. Licenciamiento
Office 2015

Office en 1 PC para uso empresarial, significa que al compra una unidad del producto
solo se puede instalar en un computador u ordenador ya que está en el paquete de
office solo una licencia por usuario. Dentro de este paquete contara con hojas de
cálculo, presentaciones, procesador de texto y base de datos.

Antivirus Kaspersky 2015 para 10 usuarios

Este programa para seguridad y elimina virus tiene una licencia de los cuales se
puede proteger 10 Usuarios o computadores durante un año, el antivirus se obtiene
con extensiones básicas y actualizaciones dentro del tiempo que se da en la compra.

Visual Studio

La primera vía para conceder licencias a usuarios para productos de Visual Studio
2013 es adquirir el correspondiente nivel de suscripción a MSDN para cada usuario
que va a participar en proyectos de desarrollo de software. Los productos de Visual
Studio se ofrecen a través de una gran variedad de canales de venta de licencias
de minorista y por volumen. Excepto en el caso de compra directa a través de MSDN
Subscriptions, Visual Studio Online o Microsoft Store, las licencias se adquieren a
través de un revendedor de software.

Adobe Master Collection CS5

Las ediciones suite de CS6 y los productos individuales están disponibles para su
adquisición a través de la entrega electrónica de software (ESD) en Adobe.com. Los
clientes deben pagar con tarjeta de crédito y recibirán un número de serie individual
e instrucciones sobre la descarga. La licencia es para un 1 ordenador.

PYMES.

EBP Contabilidad Clásica permite tener el control total sobre la gestión contable de
las PYMES. Un software fácil de manejar que ofrece todas las funcionalidades
esenciales necesarias para llevar una contabilidad general: asientos, IVA,
Balance… Un software completo que permite gestionar eficazmente su tesorería
gracias al panel resumen. La licencia es por un año, donde se puede pagar online
y descargar donde después se suministrara el serial de la licencia.

Base de datos Oracle 11g

Oracle ofrece Licenciamiento a Perpetuidad y a Término para toda su oferta de

productos en software. Una Licencia a Perpetuidad es una licencia por la que se
cobra un cargo por única vez y que otorga el derecho de uso continuo del programa,
 siempre y cuando el cliente cumpla con los términos y condiciones del acuerdo de
licenciamiento. Una Licencia a Término es una licencia que se otorga por un plazo
específico y limitado, durante el cual el usuario puede acceder al software y
utilizarlo. Una vez caducado ese plazo, el usuario debe dejar de utilizar el software
o bien extender el plazo mediante un acuerdo celebrado con el proveedor del
software. Oracle ofrece licencias con plazos anuales para todos sus productos de
software con plazos que oscilan entre 1 y 5 años. Las licencias a Termino
representan un porcentaje de las licencias perpetuas para un producto de Oracle
determinado y la duración del plazo (es decir, de 1 a 5 años) escogido por el cliente
determina el monto de ese porcentaje.

4. Requisitos de implementación.

Requerimientos mínimos para poder instalar y usar la herramienta de ofimática de

Microsoft es el siguiente:
 3,5 GB de disco duro libre
 Procesador X86 con 1 GHz de potencia como mínimo
 Gráfica con soporte DirectX10
 Resolución de pantalla mínima de 1024×576
 1 GB de RAM para equipos de 32-bit
 2 GB de RAM para equipos de 64-bit

KasperskyAnti-Virus 2015
Cuando los cibercriminales lanzan más de 3 mil millones de ataques de malware al
año, solo la mejor defensa puede poner a salvo tu PC y todo lo que almacenas en
ella. Kaspersky Anti-Virus 2015 brinda tecnologías antimalware galardonadas, que
funcionan de forma silenciosa para brindar una protección rápida y rigurosa contra
los últimos virus, spyware y otras amenazas. Es una solución de seguridad fácil de
usar que no reducirá la velocidad de tu PC
Requisitos mínimos (para el conjunto de productos)1
Sistemaoperacional CPU RAM*
 Microsoft® Windows® XP Home Edition SP3 o superior
 Microsoft Windows XP Professional SP3 o superior
 Microsoft Windows XP Professional x64 Edition SP2** o superior 800 MHz o
superior 512 MB
 Microsoft Windows Vista® Home Basic / Home Premium / Business / Enterprise /
Ultimate (x32 y x64**) SP1 o superior
 Microsoft Windows 7 Starter (x32) SP1 o superior
 Microsoft Windows 7 Home Basic / Home Premium / Professional / Ultimate (x32 y
x64**) SP1 o superior 1 GHz o superior
 1 GB RAM (x32) o
 2 GB RAM (x64)
 Microsoft Windows 8
 Windows 8/Windows 8 Pro/Windows 8 Enterprise (x32 y x64**) 1 GHz o superior
 1 GB RAM (x32) o
 2 GB RAM (x64)
 Microsoft Windows 8.1
 Windows 8.1 / Windows 8.1 Pro / Windows 8.1 Enterprise / Windows 8.1 update
(x32 y x64**) 1 GHz o superior
 1 GB RAM (x32) o
 2 GB RAM (x64)

Requisitos para todas las instalaciones

Kaspersky Anti-Virus 2015
 Espacio libre de aproximadamente 480 MB en el disco duro (de acuerdo con el
tamaño de la base de datos antivirus)
 Unidad de CD-ROM o DVD-ROM (para instalar el programa desde un CD)
 Mouse
 Conexión a Internet para la activación del producto
 Microsoft Internet Explorer® 8 o superior
 Microsoft Windows Installer 3.0 o superior
 Microsoft .NET Framework 4 o superior

Visual Studio
 SO compatible: Microsoft Windows 7 (32/64 bits) SP1, Microsoft Windows Server
2008 R2 x64 Edition SP1, Windows 8 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012
x64 Edition, Windows 8.1 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 R2.
 Requisitos de hardware: Microsoft Windows - 1.6 GHz - RAM 1 GB - HD 10 GB
 Requisitos adicionales: Conexión a Internet, tarjeta gráfica compatible con DirectX
9.0, disco duro de 5400 RPM o más rápido, resolución de monitor de 1024 x 768 ,
Internet Explorer 10.

Adobe Master -Collection CS5

 Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phenom® II; se requiere compatibilidad con
64 bits
 Microsoft® Windows® 7 con Service Pack 1 (64 bits)
 4 GB de RAM (se recomiendan 8 GB)
 4 GB de espacio disponible en el disco duro para la instalación; se necesita espacio
libre adicional durante la instalación (no se puede instalar en dispositivos de
almacenamiento flash extraíbles)
 Se necesita espacio libre adicional en disco para la previsualización de archivos y
otros archivos de trabajo (se recomiendan 10 GB)
 Resolución de 1280 x 900
 Sistema compatible con OpenGL 2.0
 Disco duro de 7200 RPM (se recomiendan varias unidades de disco rápidas,
preferiblemente con configuración RAID 0)
 Tarjeta de sonido compatible con el protocolo ASIO o con modelo de controlador
de Microsoft Windows
 Espacio mínimo del disco duro 15.872 MB
 Espacio de disco duro recomendado 15,5 GB

EBP Contabilidad Pyme

 Microsoft® Windows 7 con Service Pack 1 (64 bits)

 2 GB de RAM
 Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phenom® II; compatibilidad con 64 bits
 Gráfica con soporte DirectX10

5. Soporte técnico ofrecido por el proveedor.

Microsoft office.
Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin
coste a soporte técnico para tecnologías de Microsoft ofrecido por ingenieros de
Microsoft. También puede conectar con otros partners y responder preguntas.

KasperskyAnti-Virus 2015

El soporte técnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dará las preguntas
frecuentes del antivirus durante el año en que se compró la licencia, después de este tiempo
se dará soporte técnico pero para no generar errores se recomienda mantener la licencia
activa.

Visual Studio

Servicio avanzado de soporte técnico para especialistas y empresas. Visite nuestras páginas
Web de soporte técnico personalizado para obtener asistencia facturable por incidente: en
línea (EE.UU.) o telefónica (EE.UU.) por parte de expertos especialmente cualificados para
la asistencia a profesionales empresariales. Para incidentes en compras con pago
anticipado, llame al soporte técnico profesional (ventas) disponible en el teléfono (800)
936-3500. Si llama desde Canadá, el soporte técnico para profesionales estará disponible en
el teléfono (800) 805 4440 de 8.00 a 20.00 h (hora oriental), de lunes a viernes.

Adobe MasterCollection CS5

Para asistencia se debe Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y seleccione su producto en
el menú Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe SuppoprtAdvisor es una
aplicación AIR que ayuda a identificar y resolver problemas de instalación. Haga clic en el
vínculo Asistencia al cliente en la ventana Estado de la instalación, o haga clic en Adobe
SupportAdvisor para utilizarlo. Puede dejar abierta la ventana Estado de la instalación
 mientras ejecuta Advisor. Para obtener más información, consulte Uso de Adobe
SupportAdvisor (ASA) (kb405816).

PYMES.

Funziona brinda servicios de soporte técnico rápidos y eficientes, a la medida de cada cliente.
En cualquiera de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas de mantenimiento
preventivo y correctivo, contacto telefónico ilimitado, por email y conexión con nuestra área
de acceso remoto para la rápida solución de eventuales problemas.Nuestro soporte técnico es
la alternativa ideal para aquellas empresas que deciden tercerizar este servicio, sin incurrir
en gastos innecesarios para mantener en óptimas condiciones el parque tecnológico de la
empresa.

Base de datos Oracle 11g

Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen

asistencia técnica permanente, potentes recursos de soporte proactivo y
actualización de productos. Con una cobertura global y más de 50.000 ingenieros
de desarrollo y especialistas en soporte al cliente, Oracle ofrece un servicio
completo, fiable y totalmente integrado a través de Oracle Premier Supportfor
Software y Oracle Premier SupportforSystems. Para los sistemas que cumplan los
requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business CriticalServiceforSystems o
incluso Oracle PlatinumServices sin coste adicional.

6. Costos.

Software Unidades Costo licencia

Microsoft office 2015 Para 5 computadores 150,00 euros con iva
incluido ($450.000)
Antivirus Kaspersky 2015 Para 10 usuarios $69.999
Visual Studio Para 1 usuario 647,00 euros
($2.005.700)
Adobe Para 1 usuario 16.999 dólares
Master Collection CS5
PYMES. Para 1 usuarios Licenciado $2.990.000 +
MTO
Base de datos Oracle Para 1 usuario Standar
11g Edition................US$
15,000.00
 Enterprise
Edition...........US$
40,000.00

7. Recomendaciones Generales.

La organización debe adquirir 1 licencia del sistema operativoWindows 2003 Server,

ya que se debe licenciar el software del servidor para también poder soportar el
Oracle los equipos deinformática en la actualidad utilizan este sistema operativo
por la compra de los equipos lo cual no hay problema en su licenciamiento. También
se debe tener en cuenta que para la instalación en los ambientes de formación los
requerimientos de la arquitectura de hardware soporte los programas
recomendados para la formación de programación de software y contabilidad y
finanzas.