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CAMPAÑA DE SENSIBILIZACIÓN, PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y

RESPUESTA ANTE EMERGENCIA EN EL HOTEL QUINTA REAL PAMPLONA.

Autores
DUARTE MARIA LUZ DARY
CONTRERAS CHRISTIAN FABIAN
FREYTE ARIEL DE JESUS

ESPECIALIZACION EN GERENCIA EN RIESGOS LABORALES,


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

COORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS


CUCUTÁ, SEP 7 de 2019
CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.............................................................................................................2
1 TEMA: PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA.
3
2 POBLACIÓN.............................................................................................................3
3 IMPACTO LEGAL Y JURIDICO.............................................................................3
3.1 LEY 1562 DE 2012............................................................................................3
3.2 DECRETO 1072 DE 2015..................................................................................4
4 IMPACTO SOCIAL...................................................................................................5
5 ESTRATEGIAS.........................................................................................................5
6 DESARROLLO DE LA CAMPAÑA DE SENSIBILIZACIÓN...............................6
CONCLUSIONES.............................................................................................................7
REFLEXIÓN.....................................................................................................................8
BIBLIOGRAFIA...............................................................................................................9
INTRODUCCIÓN

La presente campaña de sensibilización referente a la prevención, promoción y


respuesta ante emergencia dirigida a todas las partes interesadas de la empresa hotel
quinta real del municipio de Pamplona, el cual cuenta con 15 empleados, tiene como
objetivo principal que todo el personal esté preparado y dotado para responder ante
cualquier eventualidad de origen natural, tecnológico o social, para ello se desarrollaran
capacitaciones y simulacros donde el personal tenga la oportunidad de poner en práctica
su conocimiento y habilidad de respuesta ante emergencia, del mismo modo hacer
partícipe a visitantes que estén el en hotel cuando se desarrollen las actividades.
También se colocaran avisos informativos con el fin de que todas las personas estén al
tanto de que hacer en caso de una emergencia.
1 TEMA: PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIA.

2 POBLACIÓN

 Empleador
 Empleados
 Visitantes

3 IMPACTO LEGAL Y JURIDICO

Con la presente campaña de sensibilización se aporta al cumplimiento de la


normatividad legal aplicables a prevención, preparación y respuesta ante emergencia
como lo son:

3.1 LEY 1562 DE 2012

Artículo 11. Servicios de Promoción y Prevención: Del total de la cotización las


actividades mínimas de promoción y prevención en el Sistema General de Riesgos
Laborales por parte de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales serán las
siguientes

“Capacitación básica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios y


sistema de calidad en salud ocupacional”

3.2 DECRETO 1072 DE 2015

CAPÍTULO 6 “SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO”

Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores. “El empleador debe garantizar la


capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de
acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la evaluación y
valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las
situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el
desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas”
Artículo 2.2.4.6.12. Documentación “12. La identificación de las amenazas junto con la
evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias”

Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la estructura del sistema de gestión de la


seguridad y salud en el trabajo SG-SST. “10. La existencia de un plan para prevención y
atención de emergencias en la organización”

Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del sistema de gestión de la


seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en
capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial;

10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los
trabajadores

11. Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias

Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. “9. Informar,


capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de
actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial”

Artículo 2.2.4.6.28 Contratación. “Informar a los proveedores y contratistas al igual que a


los trabajadores de este último, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales
y específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo,
rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y
atención de emergencias. En este propósito, se debe revisar periódicamente durante cada
año, la rotación de personal y asegurar que dentro del alcance de este numeral, el nuevo
personal reciba la misma información”.
4 IMPACTO SOCIAL

Con la campaña de sensibilización se pretende que todas las partes interesadas del hotel
quinta real, tengan el conocimiento de cómo prepararse y actuar ante un desastre,
siguiendo los lineamientos del plan de emergencia que debe tener identificado dentro
del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, es de vital importancia crear conciencia
en el personal de lo fundamental que son las capacitaciones en temas asociados a la
prevención, preparación y respuesta ante emergencias, ya que se les están dando las
herramientas para prevenir accidentes e incidentes, protegiendo la integridad física y
mental de los empleados desde los conocimientos impartidos.

Además esta información le es útil a todos los miembros del hotel no solamente para
aplicarla dentro de las instalaciones, sino también en cada uno de sus hogares o entorno
en general cuando se presente alguna eventualidad que involucre amenazas naturales,
fomentando la prevención y respuesta inmediata ante emergencias.
5 DESARROLLO DE LA CAMPAÑA DE SENSIBILIZACIÓN

La campaña de sensibilización se desarrollara en un periodo de tiempo de 2 meses con 4


actividades mensuales las cuales se ilustraran en el cronograma.

La campaña tendrá un valor de 1,200.000 para el desarrollo de su totalidad, los cuales


serán divididos en el pago a bomberos, recargo de extintores, material y pago de
profesionales encargados de la actividad.

Para cumplir con el objetivo de la campaña se desarrollaran las siguientes actividades:

1. Indagación y determinación de las amenazas pertinentes al hotel

Amenazas naturales
Amenazas tecnológicas
Amenazas sociales

2. Determinar el nivel de riesgo de las amenazas seleccionadas mediante el


análisis de vulnerabilidad, método del diamante NFPA 704

3. Inspección: se hará una inspección en la empresa para conocer si cuenta con


señalización de rutas de evacuación, camilla, botiquín y extintores.

Dependiendo de los resultados encontrados se debe realizar por parte del


empleador el equipamiento de lo que carece.

4. Capacitación general: Con apoyo de la ARL y el coordinador del sistema de


gestión de seguridad de salud y seguridad en el trabajo, se realizara una
capacitación referente al plan de emergencia local, con la finalidad de divulgarlo
y crear las brigadas de emergencia.

Se realizara una socialización de las amenazas tecnológicas, sociales y naturales


que se pueden presentar, resaltando que se debe hacer antes de que se presente la
eventualidad para estar preparados y se desarrollara la práctica del que hacer
antes, durante y después de la emergencia.

5. Actividades de capacitación

Tema: Evacuación, acá se abordara todo lo relacionado con la infraestructura de


la empresa, rutas de evacuación y demarcación de las mismas. También se
desarrollara un simulacro de evacuación en las instalaciones con participación de
los empleados y visitantes del momento que con previo aviso se les informara.

Tema: Primeros auxilios, Los primeros auxilios permiten a las personas


capacitadas contar con la habilidad de asistir en situaciones de emergencia. La
persona capacitada es de extrema ayuda en situaciones críticas, pudiendo salvar
una vida o lesiones y padecimientos graves en situaciones críticas.

Tema: Equipos contra incendio, capacitación en clases de fuegos y tipos de


extintores de igual forma el mantenimiento de los mismos.
Tema: Rescate, dar a conocer una serie de instrucciones de cómo actuar en caso
de una eventualidad, como transportar paciente en camilla.

6. Folletos: Se realizara la entrega de un folleto informativo a la comunidad en


general con la finalidad de reforzar los conocimientos en cuanto a las acciones
que se deben realizar antes, durante y después de una emergencia

7. Practica (simulacro): luego de que el personal esté capacitado y las brigadas


conformadas, se creara una escena donde se involucren los temas vistos, el
personal y los visitantes deberán evacuar las instalaciones, cada uno cumpliendo
con el rol asignado y se dirigirán al parque principal donde será el punto de
encuentro debido a que el hotel está ubicado a media cuadra del mismo.
CONCLUSIONES

Con la finalidad de estar preparado ante cualquier eventualidad en primer lugar se debe
hacer una valoración de las amenazas mediante el análisis de vulnerabilidad y así
determinar las que tienen mayor índice de ocurrencia para realizar capacitación y
simulacros.

La intención es minimizar los accidentes e incidentes en caso de emergencia,


salvaguardando la vida de quienes hacen parte del hotel, partiendo de campañas como
estas que les dan las nociones de cómo actuar en varios escenarios, además se da
cumplimiento a varios puntos de la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo del
decreto 1072 de 2015, como lo es tener establecido y socializado el plan de
emergencias, del mismo modo se debe realizar minio un simulacro anual, brindando
espacios de capacitación que fortalezcan temas relacionados como primeros auxilios,
evacuación, equipos contra incendios, entre otras.

Es importante el conocimiento de las normatividad que regulan a las empresas en


cuanto a seguridad y salud en el trabajo, pero no solo estas, sino de manera general
todas las que les aplique según su sector económico, ya que el desconocimiento de la
norma no exonera a nadie de sus responsabilidades, por deben tener una buena asesoría
y el cumplimiento de los sistemas de gestión.
REFLEXIÓN

Usando actividades lúdicas es más eficiente transmitir la información, ya que es un


método creativo y dinámico que capta la atención de los receptores, creando en ellos el
interés por aprender, comparado con las charlas tradicionales en donde la persona solo
está concentrado los primeros 15 minutos y luego ya no está captando el mensaje que se
quiere transmitir.

En las empresas es importante fomentar las campañas de sensibilización para fortalecer


los conocimientos de los trabajadores, mayor claridad acerca del tema que se quiere
tratar, no solo en temas de seguridad y salud en el trabajo, sino que aplica para fomentar
el aprendizaje de cualquier sistema o proceso, esto contribuye al desarrollo eficiente de
la empresa.

La capacitación puede ser vista como una de las inversiones más rentables que puede
realizar una empresa, en prevención, preparación y respuesta ante emergencia, es uno
de los pilares para garantizar el cumplimiento del plan de emergencia, del plan de
contingencia, del desarrollo eficiente de las brigadas de emergencias, esto fortalece a la
empresa, fomenta el cuidado de la vida, además da cumplimiento al decreto 1072 del
2015 en cuando a esta temática, evitando sanciones y problemas jurídicos en caso de
accidentes o incidentes originados en una emergencia.
BIBLIOGRAFIA

 Decreto 1072 de 2015

 Ley 1562 de 2012

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