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MARCO REFERENCIAL
El marco teórico es resultado de selección de aquellos aspectos más
relacionados con los conceptos que requiere el presente estudio, además el
marco teórico referencial se define como la etapa del proceso de
investigación en que se establece y deja en claro la teoría que requiere la
investigación. Según Hurtado, J. (2011) es “la teoría que se está siguiendo
como modelo de la realidad que se está estudiando y esta se obtiene a
través de la revisión bibliográficas de donde se extraerá la teoría o conceptos
necesarios para el desarrollo de la investigación” (p.16). Esto quiere decir
queson las variables estudiadas en lo que se va desarrollando del proyecto,
pero con la diferencia que en este punto estas variables deben ser muy bien
analizadas porque teóricamente son argumentaciones en el proyecto. En tal
sentido, permite ampliar la descripción del problema. Integra la teoría con la
investigación y sus relaciones mutuas. El marco teórico referencial ayuda,
además, a realizar una fundamentación conceptual donde se determina la
perspectiva de análisis, la visión del problema que se asume en la
investigación.
Ramírez, L. (2012), expresa que “el marco referencial teórico es el
espacio del informe o del proyecto de investigación destinado a ilustrar al
lector sobre los elementos conceptuales del tema de investigación y el
problema” (p.45). Por ello, el marco teórico representa la conceptualización
de la problemática estudiada, donde el investigador lo enfoca en un contexto
sustentado por teorías que reflejan la existencia de situaciones similares que
suceden en la realidad. Y dicha información debe ser tomada de
bibliografías, u otros medios que guarden relación directa con el tema
investigado y es parte, del proceso de investigación que requiere los
diferentes estudios que se realizan.
Antecedentes de la Investigación
Reseña Institucional
Misión
Visión
Objetivos
Los valores y principios que orientan nuestro que hacer y saber hacer
son según nuestra directiva:
Organigrama
Fuente: Manual de funciones y procedimientos departamental MCP.
Bases Teóricas
Para todo usuario tanto externos como internos los Estados Financieros de una entidad
tienen gran importancia la confiabilidad de los datos suministrados para que puedan ser útil en la
toma de decisiones, es por esto que la Federación de Colegio de Contadores Públicos de
Venezuela, en la búsqueda de estados financieros comprensibles para todos los niveles se decidió
la aplicación en Venezuela de las VEN-NIF y los boletines de aplicación BA VEN- NIF y las
NIIF lo que proporcionará una razonable confiabilidad al momento de tomar decisiones de gran
importancia.
Es necesario tener en cuenta los aspectos teóricos que servirán de sustentación y
orientación en la presente investigación, ya que el marco teórico tiene como propósito orientar la
búsqueda de conceptos apropiados que respaldara el estudio. En toda empresa grande o pequeña
existe la necesidad de llevar un control contable y un proceso administrativo para poder controlar
los procesos de una organización para facilitar el manejo de sus operaciones. Las bases teóricas
son un sistema teórico-conceptual que permite abordar el problema asumiendo teorías y puntos
de vista que enriquecen su sustento teórico para dar una mejor percepción de los contenidos
abordados en el desarrollo del estudio.
Según lo que señala Arias(2016), las bases teóricas “implican un desarrollo amplio de
conceptos y proposiciones que conforman el punto de vista o enfoque adoptado para sustentar o
explicar el problema planteado”, tal como se intenta lograr en el presente estudio”. (p.107).Por
otra parte, de acuerdo con Delgado (2011), en el referente teórico “se debe incorporar la teoría
y/o disciplinas desde las cuales argumentamos nuestra investigación”. (p.125).Un basamento
teórico exhaustivamente elegido, que va desdelos conceptos básicos a los más complejos de
contabilidad y administración.
Al respecto Palella y Martins (2010), señalan que “van a permitir presentaruna serie de
aspectos que constituyen un cuerpo unitario por medio del cualse sistematizan, clasifican y
relacionan entre sí los fenómenos particularesestudiados” (p.55).
Teoría de la Contabilidad
Brito, F. (2009), “Son el conjunto de normas, técnicas y procedimientos en los que se
sustentan las prácticas contables que permiten la delimitación e identificación del arte económico,
las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación d la información cuantitativa a
través de los estados financieros”. (p. 263).
La Contabilidad
Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene que mantener un orden en
cada aspecto y más aún en materia económica, utilizando medios muy elementales al principio,
para luego emplear medios y prácticas avanzadas para facilitar el intercambio y/o manejo de sus
operaciones. La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurídica que
tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de servicios, finanzas, entre otros de
poder generar información de los recursos que posee, y poder entender si llego o no a los
objetivos trazados.
De conformidad por lo planteado por Díaz, J (2001) define registros contables “como un
registro monetario escrito de una transacción u operación comercial realizada por el ente
económico quien además especifica que el mismo debe identificar: La fecha, El nombre de la
cuenta que afecta y el valor que se va a registrar en el debe y el haber”. (p. 45).La contabilidad
está asociada al acto de contar, en tal sentido se comparan magnitudes con la unidad de medida,
bien sea para sacar cuentas y obtener resultados.
Por lo tanto, la contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en término de dinero las operaciones financieras de una empresa. El objetivo de la
contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios de un negocio sobre lo que se
deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. Catacora, F. (2014)
“sostiene que la contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de la
empresa, los cambios en la posición financiera y el flujo de efectivo”.
El ciclo contable no es más que la obtención de datos y cifras para la posterior elaboración
de los estados financieros en cada periodo contable con el fin de obtener datos precisos para la
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elaboración de los estados financieros. Lo planteado por Horngren, K (2003) define el ciclo
contable “como el proceso mediante el cual las compañías producen sus estados financieros para
un periodo especifico”. (p. 142).
La Facturación
Según Catacora, C. (2014)“La facturación es la relación escrita que el vendedor entrega al
comprador detallando las mercancías que le han vendido, indicando cantidades, naturaleza y
condiciones de la venta”. (p. 281).
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del
vendedor, para el comprador la factura justifica la compra y su contabilización queda registrada
su compromiso de pago. Por lo general la factura debe extenderse por triplicado, ya que el
original queda en poder del cliente, la segunda copia para el departamento de cobranzas y el
tercer documento para el archivo de contabilidad para efectos de auditora y cualquier otra
revisión que se requiera.
Proceso de la Facturación
La Factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderías u otros
efectos. En él se hacen constar las mercaderías vendidas, en cantidades, precios e importes, las
condiciones de pago y otros datos relativos a la operación. Las facturas suelen emitirse por
triplicado. El original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros
pertinentes. La nota de débito se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empresa y
contra un acreedor o cliente. Puede emitirse en tres ejemplares. El original se envía a la persona
que debemos cargar con su importe. El duplicado y triplicado, al igual que la factura se emplean
para sus registros en el mayor auxiliar respectivo y en los libros de entrada original.
La nota de crédito es una notificación que se envía al cliente a favor de su cuenta. Estas se
orientan a favor de los clientes en el Diario de Ventas y las Notas de Crédito a favor de la
empresa en el Diario de Compras. El proceso de facturación tiene como objetivo controlar,
procesar, y registrar todas las actividades de la empresa u operaciones que tiene como objetivo el
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mantener y aumentar las ventas de una empresa. Las cifras de las ventas de una empresa son
significativas ya que el incremento constante dará indicios de una empresa prospera en expansión
con posibilidades de inversión.
Según Catacora, C. (2014) “El proceso de facturación es indispensable para la empresa,
porque de este dependen sus ingresos. En la mayoría de las empresas se mide el crecimiento o
tamaño a través de las cifras de ventas”. (p. 282). La palabra tributo engloba todo lo que la ley
establece que hay que pagar a la autoridad administrativa. Según González, M (1999) el término
tributo es “de carácter genérico y ellosignifica todo pago o erogación que deben cumplir los
sujetos pasivos de larelación tributaria, se podrían definircomo: Impuestos, Tasas,
Contribuciones, entre otros”. (p.29).
Al mismo tiempo Villegas, C. (2013), considera que el tributo “esaquella prestación de
dinero exigida por el Estado para satisfacer lasnecesidades del país, lo que permite considerar que
no hay tributo sin previaLey que lo establezca” (p. 67). De acuerdo con los autores antes
mencionado,puede afirmarse que los tributos son impuestos, tasas, contribuciones u otraexigencia
de índole fiscal que le impone el Estado a los particulares, ya sean,personas naturales, jurídicas o
entidades colectivas, condicionado por laestricta obligatoriedad de tributar cierta cantidad de
dinero para satisfacer lascargas públicas a fin de cumplir con las exigencias de orden
socialesestablecidas en la comunidad y por lo tanto no pueden ser excluidos en el proceso de la
facturación.
Las ventas pueden clasificarse de la siguiente manera:
Por el volumen de unidades:
Al detal: pequeñas unidades que van directamente al consumidor.
Al mayor: Grandes volúmenes vendidos a distribuidores.
Por pedidos específicos: Ordenes especiales de clientes.
Por el financiamiento:
De contado: Es cuando el pago es inmediato al momento de la compra.
A Crédito: Es cuando el pago se realiza en un tiempo determinado, como por
ejemplo a 30 días.
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Este proceso es importante para todas las organizaciones ya que impactan a otras áreas
como cuentas por cobrar que le permita al departamento de tesorería poseer y manejar un flujo de
caja adecuado para contar con la disponibilidad para honrar las cuentas por pagar y las
inversiones que se requieran ejecutar.
Estrategias contables
Ayuda al establecimiento de las estrategias al proveer información acerca de la cadena de
valor de la entidad identifica y elimina las actividades que no tienen valor y aprovechan los
enlaces entre las actividades que generan valor, a través de los departamentos de la entidad,
facilitando el desarrollo de respuestas rápidas y precisas ante los cambios en el mercado, para que
sean relevantes debe alcanzar un equilibrio entre sus fuerzas y debilidades, ya que la entidad se
enfoca al futuro. Según Gustavo P. (2008) “el sistema de información que incluye información
financiera y no financiera para la toma de decisiones que soporta, mantiene e incrementa la
posición competitiva de una organización.”
Ahora bien, la contabilidad estratégica es un método que nos proporciona información
necesaria para así de alguna manera poder formular e interpretar para llevar a cabo una estrategia
y adquirir una ventaja competitiva que nos sirva para la toma de decisiones.
Cuentas Reales
Las cuentas reales son las cuentas que controlan los bienes derechos y obligaciones que
representan valores tangibles como las propiedades y las deudas, forman parte del balance de una
entidad y sus cuentas a su vez pueden ser de activo, pasivo y capital. Silva J. (2009) “agrupan los
bienes derechos y obligaciones económicas de la empresa que son integradas por el activo, pasivo
y capital, son de carácter permanente y con estas cuentas son elaborados los estados financieros
conocidos mundialmente como el balance general.” (p.110)
También podríamos decir que estas cuentas persisten abiertas al final de cada periodo
contable una vez terminado el ejercicio contable son cerradas y son transitadas a la cuenta de
capital,
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Cuentas Nominales
Las cuentas nominales sirven para el registro de transacciones de los ingresos y egresos, se
cancelan al final del ejercicio económico con el estado de resultado, además hay transacciones
que tan solo son un concepto, no existen su utilidad posterior es con fines estadísticos y
comparativos. Se tiene que diseñar un informe donde presentan que los ingresos sean mayores
que los egresos para así obtener utilidad en la entidad.
Silva J. (2009) “son cuentas que agrupan los elementos cualitativos que demuestran el
resultado de las actividades económicas de la empresa integradas por ingresos y egresos, la cuales
son caracterizadas por ser cuentas temporales y se elabora el estados financiero denominado
estado de resultado.” (p.110)
Unos de los elementos más significativos que tienen las cuentas nominales es que ellas nos
comprueban que en las transacciones que realiza una entidad podemos saber al final del ejercicio
económico si hubo utilidades, gastos, costos. También son llamadas cuentas transitorias y de
ganancias y pérdidas por son canceladas al final del periodo
Activos
Son los recursos y conjuntos de todos los valores que debe tener la entidad para llevar a
cabo sus operaciones, representa todos los bienes y derechos que posee un valor monetario tales
como los muebles, edificios, mobiliario, entre otros. Davinson S. (2009) “Los activos se definen
como un recurso o bien económico, propiedad de un negocio o entidad con el cual se pueden
obtener beneficios, los activos de un negocio varían de acuerdo con la naturaleza de dicha
empresa.” (p. 11)
Incorporación de Activos
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Según Kieso W. (2006) “Cualquier entidad al momento de incorporar un nuevo activo en
sus registros debe realizar los siguientes procedimientos los cuales son indispensables para llevar
un buen control al momento de incorporación y registro.”
1.- Identificar el nuevo activo.
2.- Registrar el costo real del activo.
3.- Datos necesarios sobre dicho activo (referencia, código de compra, proveedor, fecha de
compra, entre otros) (p.597).
Pasivo
Los pasivos son todas la deudas y obligaciones exigibles por partes de terceros y no sufren
variación en sí mismo como resultado de la gestión de la entidad, es decir no corre riesgo. De
acuerdo a Davinson S. (2009) “Las cuentas pasivos representa lo que el negocio debe a otras
personas instituciones públicas o privadas que son conocidas como acreedores, el pasivo es el
derecho que tienen los acreedores sobre los activos que tiene el negocio.” (p11)
Capital
El capital representa la financiación procedente de las aportaciones realizadas por los
propietarios de la empresa, tanto en el momento en que ésta se formó como en fechas posteriores,
siendo éste el significado económico del capital. También es la diferencia entre activos y pasivos,
es decir entre bienes y derechos deudas y obligaciones que tiene una persona o una entidad.
Davinson S. (2009) “Está representado por el aporte de dinero de los dueños, puede
aumentar por la inversión adicional de efectivo, así como la utilidad neta proveniente de las
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operaciones de la empresa. El capital puede disminuir por el retiro de efectivo u otros activos del
negocio y por las pérdidas netas de las operaciones del negocio.” (p11)
Estados Financieros
Según el Instituto Americano de Contadores Públicos expresa “los estados financieros se
preparan con el fin de presentar una revisión periódica o informe del progreso de la
administración y tratar sobre la situación de las inversiones en el negocio y los resultados
obtenidos durante el periodo que se estudia.”
Bases Legales
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la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela la ley de mayor rango, todos los
principios y bases legales subyacen en ella, es por esto que es importante para la investigación.
Capítulo III
En este artículo, se indica que toda persona tiene derecho a la libre asociación, esto quiere
decir que cualquier individuo puede formar grupos u organizaciones con objetivos lícitos es
decir, actividades que estén permitidas por la ley, y pueden conformarse para la creación de una
entidad jurídica cuyo objetivo a largo plazo sea la consecución de beneficios económicos.
Artículo 86:Toda persona tiene derecho a la seguridad social como servicio público de carácter
no lucrativo, que garantice la salud y asegure protección en contingencias de maternidad,
paternidad, enfermedad, invalidez, enfermedades catastróficas, discapacidad, necesidades
especiales, riesgos laborales, pérdida de empleo, desempleo, vejez, viudedad, orfandad, vivienda,
cargas derivadas de la vida familiar y cualquier otra circunstancia de previsión social. El Estado
tiene la obligación de asegurar la efectividad de este derecho, creando un sistema de seguridad
social universal, integral, de financiamiento solidario, unitario, eficiente y participativo, de
contribuciones directas o indirectas. La ausencia de capacidad contributiva no será motivo para
excluir a las personas de su protección. Los recursos financieros de la seguridad social no podrán
ser destinados a otros fines. Las cotizaciones obligatorias que realicen los trabajadores y las
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trabajadoras para cubrir los servicios médicos y asistenciales y demás beneficios de la seguridad
social podrán ser administrados sólo con fines sociales bajo la rectoría del Estado. Los
remanentes netos del capital destinado a la salud, la educación y la seguridad social se
acumularán a los fines de su distribución y contribución en esos servicios. El sistema de
seguridad social será regulado por una ley orgánica especial.
En resumen, toda persona tiene derecho a la seguridad social como servicio público de
carácter no lucrativo, de igual forma tiene la obligación de asegurar la efectividad de este
derecho, creando un sistema de seguridad social universal, integral, de financiamiento solidario,
unitario, eficiente y participativo, de contribuciones directas o indirectas
Capítulo VII
De los Derechos Económicos
En este sentido, cada persona que integra la sociedad puede dedicarse libremente a la
actividad económica de su preferencia, siempre y cuando sea de origen lícito y cumpla con las
limitaciones que establece la constitución y otras leyes para evitar problemas de seguridad,
sanidad, daños al medio ambiente u otras razones de interés social que generen incomodidades al
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bienestar común. El Estado garantizará a la población que ejerza el libre comercio e impulsando
medidas económicas favorables para los empresarios.
Artículo 5:El Sistema de control interno del sector público, cuyoórgano rector es la
Superintendencia Nacional de Auditoria Interna, comprende el conjunto de normasórganos y
procedimientos de control, integrados a los procesos de la administraciónfinancieraasícomo la
auditoria interna El sistema de control internoactuarácoordinadamente con el Sistema de Control
Externo a cargo de la Contraloría General de la Repúblicatiene por objetopromover la
eficienciaen la captación y uso de los recursospúblicos, el acatamiento de las normaslegalesen las
operaciones del Estado, la confiabilidad de la información que se genere y divulguesobre los
mismos; asícomomejorar la capacidadadministrativa para evaluar el manejo de los recursos del
Estado y garantizarrazonablemente el cumplimiento de la obligación de los funcionarios de
rendircuenta de sugestión.
Artículo 6:Estánsujetos a las regulaciones de esta Ley, con las especificidades que la
mismaestablece, los entes u organismos que conforman el sector público,
enumeradosseguidamente:
1 La República.
2. Los estados
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4. Los distritos
5. Los municipios
6. Los institutosautónomos.
Articulo8: Las sociedadesmercantilesen las cuales la República o las demás personas a que se
refiere el presenteartículotenganparticipaciónigual o mayor al cincuenta por ciento del capital
social. Quedaráncomprendidasademás, las sociedades de propiedadtotalmenteestatal, cuyafunción
a través de la posesión de acciones de otrassociedades sea coordinar la gestiónempresarialpública
de un sector de la economíanacional.
Articulo9; Las sociedadesmercantilesen las cuales las personas a que se refiere el numeral
anterior tenganparticipaciónigual o mayor al cincuenta por ciento del capital social.
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Se entiende que las fundaciones, asociacionesciviles y demásinstitucionesconstituidas con
fondospúblicos o dirigidos a que se refiere el presenteartículotenganparticipaciónigual o mayor al
cincuenta por ciento de supresupuestodebeestarsujeta a regulaciones del estado.
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Artículo 123: E Sistema de ContabilidadPúblicas era único, integrado y aplicable a todos los
órganos de la República y sus entesdescentralizadosfuncionalmente; estaráfundamentadoen las
normasgenerales de contabilidaddictado por la Contraloría General de la República y en los
demásprincipios de contabilidad de general aceptaciónválidos para el sector público.
La contabilidad se llevaráen los libros, registros y con la metodología que prescriba la Oficina
Nacional de ContabilidadPública y estaráorientada a determinar los costos de la
producciónpública.
Refiere que el Sistema de ContabilidadPúblicas era único, integrado y aplicable a todos los
órganos de la República y sus entesdescentralizadosfuncionalmente y sucontabilidad se llevaráen
los libros, registros y con la metodología que prescriba la Oficina Nacional de
ContabilidadPública y estaráorientada a determinar los costos de la producciónpública.
El Sistema de ContabilidadPúblicapodráestarsoportadoenmediosinformáticos.
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La Oficina Nacional de ContabilidadPública es el órgano rector del Sistema de
ContabilidadPública
2. Prescribir los sistemas de contabilidad para la República y sus entesdescentralizarlos sin fines
empresariales, medianteinstrucciones y modelos que se publicaránen la GacetaOficial.
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10. Evaluar la aplicación de las normas, procedimientos y sistemas de contabilidadprescritos, y
ordenar los ajustes que estimeprocedentes.
13. Elaborar las cuentaseconómicas del sector público, de acuerdo con el sistema de
cuentasnacionales.
Artículo 128: Los entes a que se refieren los numerales 6, 7, 8, 9 y 10 del artículo 6 de esta Ley
suministrarán a la Oficina Nacional de ContabilidadPública los estadosfinancieros y
demásinformaciones de caráctercontable que ésta les requiera, en la forma y oportunidad que
determine.
Refiere que todos los entes y organismos del estadodebenestarsujetos a regulaciones del
estadosuministrarán a la Oficina Nacional de ContabilidadPública los estadosfinancieros y demás
informaciones de caráctercontable que ésta les requiera, en la forma y oportunidad que determine.
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Artículo 129: La Oficina Nacional de ContabilidadPúblicasolicitará a los estados, el Distrito
Metropolitano de la ciudad de Caracas, asícomo a los distritos y municipios la
informaciónnecesaria para el cumplimiento de sus funcionesasimismocoordinará con éstos la
aplicación, en el ámbito de sus competencias, del sistema de informaciónfinanciera que
desarrollo.
El Código de Comercio Venezolano, es la ley que rige todos los derechos y deberes de los
comerciantes, en este Código se establecen todos los documentos que debe tener una empresa
para su adecuado funcionamiento, y como deberá realizar las operaciones de comercio. Los
empresarios tienen garantías para el libre ejercicio de la actividad económica de su preferencia
siempre y cuando sean de carácter lícito, finalmente, en este se señalan cuáles son las sanciones
por incumplimiento de la ley.
Título Preliminar
Disposiciones Generales
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TÍTULO I
DE LOS COMERCIANTES
3° de la contabilidad mercantil
En este título se señalan cuáles son las obligaciones de los comerciantes al realizar
cualquier actividad económica, cuáles son los documentos que debe llevar obligatoriamente para
el adecuado funcionamiento de la empresa y para que así se mantengan trabajando de forma legal
según los estatutos:
El Artículo 32: todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar,
además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de
sus operaciones.
Artículo 33: El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan
sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya,
o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a
fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el
juez y su secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el
Sello de la oficina.
Artículo 34: en el libro diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y
quién es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente,
por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven
todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, edificios decir, los que habitualmente solo
venden al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este
artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al
contado; y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de
éstas.
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Este título es importante dentro de la investigación, porque en este se indica la obligación
que tiene el comerciante de llevar los libros legales correspondientes, también se menciona que
en el caso de ser necesario se pueden utilizar todos los libros auxiliares que este desee, en estos
libros se debe realizar los registros contables de todas las transacciones financieras que realiza la
empresa conforme a como estas vayan sucediendo, o en su defecto diariamente, aunque también
da la oportunidad de realizar los registros de manera mensual.
Artículo 35: Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de
Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de
todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará
mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas
bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida. Los inventarios serán
firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en
su formación.
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4º Borrar los asientos o partes de ellos.
5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
Artículo 37: Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarán en
otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artículo 260: Además de los libros prescritos a todo comerciante, los administradores de la
compañía deben llevar:
1º El libro de accionistas, donde conste el nombre y domicilio de cada uno de ellos, con
expresión del número de acciones que posea y de las sumas que haya entregado por cuenta de las
acciones, tanto por el capital primitivo, como por cualquier aumento, y las cesiones que haga.
Al momento de ser constituida la empresa, a misma debe contar a parte de los libros de
inventario, de compras y ventas y auxiliares, poseer libro de accionistas, los cuales deben
contener nombres y apellidos, y domicilio de cada uno, cantidad de número de acciones, valorada
en moneda nacional, y por último el acta de asamblea.
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Artículo 287: La asamblea ordinaria nombrará uno o más comisarios, socios o no, para que
informen a la asamblea del siguiente año sobre la situación de la sociedad, sobre el balance y
sobre las cuentas que ha de presentar la administración. La deliberación sobre la aprobación del
balance y las cuentas será nula, si no ha sido precedida del informe de los comisarios. Si la
asamblea no nombrare comisarios, en los casos de impedimento o no aceptación de alguno o
algunos de los nombrados, cualquier interesado puede ocurrir al Juez de comercio del domicilio
de la sociedad, el que nombrará con anuencia de los administradores, los comisarios que falten.
Asimismo, la empresa debe contar con una figura de comisario, en cual verificara y vigilara
el cumplimiento de los principios contables, de la situación de los balances, saldos, entre otros.
Las normas de este Código se aplicarán en forma supletoria a los tributos de los Estados,
Municipios y demás entes de la división político territorial. El poder tributario de los Estados y
Municipios para la creación, modificación, supresión o recaudación de los tributos que la
Constitución y las leyes le atribuyan, incluyendo el establecimiento de exenciones,
exoneraciones, beneficios y demás incentivos fiscales, será ejercido por dichos entes dentro del
marco de la competencia y autonomía que le son otorgadas, de conformidad con la Constitución
y las leyes dictadas en su ejecución.
Artículo 13: La obligación tributaria surge entre el Estado en las distintas expresiones del
Poder Público y los sujetos pasivos en cuanto ocurra el presupuesto de hecho previsto en la ley.
La obligación constituye un vínculo de carácter personal aunque su cumplimiento se asegure
mediante garantía real o con privilegios especiales.
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Tributaria ordenará inmediatamente el archivo del expediente, mediante auto motivado firmado
por el funcionario encargado de la tramitación del asunto. Ordenado el archivo del expediente, el
interesado podrá comenzar de nuevo la tramitación de su asunto conforme a las normas
establecidas en este Capítulo.
Ley Impuesto al Valor Agregado (2007) Gaceta Oficial 38.632. Febrero 2007
Artículo 54: Los contribuyentes a que se refiere el artículo 5 de esta Ley están obligados a
emitir facturas por sus ventas, por la prestación de servidos y por las demás operaciones
gravadas. En ellas deberá indicarse en partida separada el impuesto que autoriza esta Ley.
Las facturas podrán ser sustituidas por otros documentos en los casos en que así lo autorice
la Administración Tributaria. En los casos de operaciones asimiladas a ventas que, por su
naturaleza no dan lugar a la emisión de facturas, el vendedor deberá entregar al adquirente un
comprobante en el que conste el impuesto causado en la operación.
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comprobantes, los cuales no originan derecho a crédito fiscal. Las características de dichos
documentos serán establecidas por la Administración Tributaría, tomando en consideración la
naturaleza de la operación respectiva.
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Artículo 27: Para obtener el enriquecimiento neto global se harán de la renta bruta las
deducciones que se expresan a continuación, las cuales, salvo disposición en contrario, deberán
corresponder a egresos causados no imputables al costo, normales y necesarios, hechos en el país
con el objeto de producir el enriquecimiento.
Artículo 1: La presente Providencia Administrativa, tiene por objeto establecer las normas
que rigen la emisión de facturas, órdenes de entrega o guías de despacho, notas de débito, notas
de crédito, y los certificados de débito fiscal exonerado, de conformidad con la normativa que
regula la tributación nacional atribuida al Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria( SENIAT).
Esta ley establece los principios y normativa internas que rigen para la emisión de facturas,
órdenes de compras, entrega o guías de despacho, entre otros documentos de carácter legal, que
regula los tributos en Venezuela.
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4. Las personas naturales cuyos ingresos anuales sean iguales o inferiores a un mil
quinientas unidades tributarias (1.500 U.T.), que no sean contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado, únicamente cuando emitan facturas que deban ser empleadas
como prueba del desembolso por el adquirente del bien o el receptor del servicio,
conforme a lo previsto en la Ley de Impuesto sobre la Renta. El resto de las facturas
emitidas por las personas a las que hace referencia este numeral, deberán emitirse
conforme a lo dispuesto en esta Providencia Administrativa o cumpliendo lo establecido
en la Providencia Administrativa Nº 1.677, publicada en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 37.661 del 31 de marzo de 2.008
Con la creación de este conjunto de normas internacionales fueron derogados los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), estos eran a través de los cuales se regían las
empresas en Venezuela para llevar la contabilidad a través de una estructura que incluía
lineamientos y técnicas. Cabe destacar que parte de estos principios lo que hicieron fue adaptarlos
a las NIIF para que funcionen en conjunto.
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Las VEN-NIIF para PYMES corresponden a las normas que se aplican para las pequeñas
y medianas empresas para adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera por
primera vez se creó el boletín NIIF 1 adopción por primera vez (2008) cuyo objetivo es
“asegurar que los primeros estados financieros conforme a las NIIF de una entidad, así como los
informes financieros intermedios… contengan información de alta calidad…”.Estas normas
fueron emitidas por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) en
el año 2009. Su aplicación debe realizarse en consonancia con los Boletines de Aplicación (BA
VEN-NIIF). La (FCCPV) ha emitido 10 boletines del 0 al 9, actualmente están en vigencia 8 de
ellos.
Dentro este grupo de normas para esta investigación sirve de referencia las NIC 1 que data
sobre la Presentación de los Estados Financieros, cuyo objetivo es establecer bases para la
presentación de los Estados Financieros con el propósito de generar información que se
comparables con periodos anteriores y con otras entidades. En el boletín de la NIC 1 señala que
“… establece las bases para la presentación de los estados financieros de propósito general, para
asegurar que los mismos sean comparables, tanto con los estados financieros de la misma entidad
correspondientes a periodos anteriores, como con los de otras entidades.”. Esta norma ofrece
parámetros para la estructuración de los estados y establece cuales son los datos que es necesario
que se reflejen.
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Tiene como finalidad la evaluación del control interno, a través de la identificación de las
debilidades y evaluación de la efectividad de los procesos para así emitir la carta de
recomendaciones o informe de control interno. En principio, el informe hará referencia sobre el
control interno contable, es decir, aquel que tiene consecuencias directas sobre el grado de
confianza que se puede depositar en los registros contables en los estados financieros. Si en la
revisión del proceso se llegaran a evidenciar más deficiencias en otras áreas, éstas deberán ser
descritas de manera detallada para así poder aplicar los respectivos correctivos.
Este pronunciamiento versa sobre el contenido y presentación del informe, por medio del
cual el Contador Público comunica a la Gerencia de la entidad cuyos estados financieros
examina, las debilidades importantes que hayan llamado su atención durante el estudio y
evaluación del Control Interno, realizado sobre bases selectivas, con la finalidad de determinar el
alcance de las pruebas de auditoria, y no para expresar una opinión sobre el mismo. El título
"informe de control interno", se usa a lo largo de este pronunciamiento. En la Práctica
profesional, en nuestro país se utilizan títulos como "Carta a la Gerencia", "Carta de
Recomendaciones" u otra similar para informes con el mismo objetivo.
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Glosario de términos
Control: Acto de medir y registrar los resultados alcanzados por un agente del sistema
organizacional en un tiempo y espacio determinados.
Entrada de dinero: Constituye una forma eficaz de planificar y controlar las salidas y
las entradas de dinero, de evaluar las necesidades del mismo y hacer uso provechoso de su
excedente.
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Factura: Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación
de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega
de un producto o la provisión de un servicio,
Flujo de Efectivo: También llamado flujo de caja, o cash flow en inglés, es la variación de
entrada y salida de efectivo en un periodo determinado.
Información Financiera: Conjunto de datos que se emiten en relación con las actividades
derivadas del uso y manejo de los recursos financieros asignados a una institución.
Liquidez: Capacidad que tiene una entidad para obtener dinero en efectivo y así hacer
frente a sus obligaciones a corto plazo.
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Método: Modo ordenado y sistemático de proceder para llegar a un resultado o fin
determinado.
Organización: son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de
los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo.
Plazos:Es una operación financiera por la cual una entidad financiera, a cambio del
mantenimiento de ciertos recursos monetarios inmovilizados un periodo de tiempo determinado,
reporta una rentabilidad fija o variable, en forma de dinero o en especie.
Procedimiento: es un término que hace referencia a la acción que consiste en proceder, que
significa actuar de una forma determinada. El concepto, por otra parte, está vinculado a un
método o una manera de ejecutar algo.
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