GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 4 ESTRUCTURA FINANCIERA Y DE VIABILIDAD

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas

 Código del Programa de Formación: 123112
 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES-
FINANCIEROS Y AUDITORIA PARA EL BUEN GOBIERNO CORPORATIVO DE LOS ENTES ECONÓMICOS
 Fase del Proyecto: Implementar el Sistema de Auditoria para presentar el Dictamen sobre la
información contable-financiera del ente económico de acuerdo a las Normas Internacionales de
Auditoria.
 Actividad de Proyecto: Definir el sistema de control contable según las normas de aseguramiento
de la información.
 Competencia: 240201500 - Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la
naturaleza en los contextos laboral y social.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 24020150002. Asumir actitudes críticas argumentativas y
propositivas en función de resolución de problemas de carácter productivo y social.
 Duración de la Guía: 6 horas

2. PRESENTACION

Las limitadas posibilidades del mercado laboral y la inestabilidad que esto genera, requiere de una
mirada a otras opciones, alternativas y oportunidades que le permitan al aprendiz generar ingresos y
su realización como profesional integral, a partir de la conformación de unidades productivas que lo
conviertan en un agente proactivo en la generación de empleo.

Se ha podido establecer que una de las mayores dificultades que presentan los emprendedores a
la hora de iniciar la operación de su empresa es identificar y fijar los costos reales de producción,
el determinar y establecer el precio de venta adecuado de su producto, la generación de
presupuestos y establecer la viabilidad financiera del negocio, aspecto que impacta el desempeño
y los resultados empresariales.

En ese sentido, la acción de formación consiste en

realizar una serie de actividades que den al
aprendiz las competencias necesarias para definir
y medir debidamente los costos dentro de un
proceso productivo, el establecimiento de los
presupuestos y la medición de la viabilidad del
negocio, a fin de poder asegurar mayor
competitividad y rentabilidad, teniendo en
cuenta los objetivos de la empresa expresados en
el Plan estratégico.
En esta etapa de emprendimiento cuando
corresponde crear negocio o empresa como proyecto

GFPI-F-019 V3
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE 4. ESTRUCTURA FINANCIERA Y DE VIABILIDAD

de vida, es importante tener conocimiento de las

normas que guían y permiten mantener la situación
real de la actividad que realiza.
Es por esto que con esta norma aprenderemos a realizar los asientos contables
correspondientes, mantendremos al día en todos los aspectos contables la empresa,
conoceremos el estado de nuestros productos y su rotación, ya que a través de las normas
conoceremos y aplicaremos según el caso las ventas realizadas, los ingresos, los egresos, el
beneficio económico, los métodos de valoración de los inventarios, las condiciones de los
inventarios, los costos de ventas, la creación del valor de los inventarios, los registros
contables, la valoración de los inventarios, el deterioro de los inventarios, los costos fijo y
variables.
“Así como no puedo saborear sin oler, mis sueños no pueden ser realidad sin acciones”
Takumi

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3. 1. Actividades de Reflexión inicial.

La planeación financiera a nivel personal es muy importante para el logro de metas personales y/o
familiares. Lee y analiza el siguiente documento: Importancia de tener un plan financiero escriba y
comparta con sus compañeros de GAES si ha aplicado o está aplicando estos pasos de planeación
financiera para la realización de un proyecto personal o familiar.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Una familia desea llevar a cabo una jornada de integración en época navideña, desea tener mínimo
tres productos para compartir con todos los conocidos. Los productos escogidos fueron: la natilla,
buñuelos, masato.

En un documento por GAES, para entregar en sesión, responda las siguientes preguntas:
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE 4. ESTRUCTURA FINANCIERA Y DE VIABILIDAD

 ¿Cuáles son los insumos necesarios y su costo para llevar a cabo cada uno de los productos?

 ¿Si fuera a comercializarlos, cuál sería el precio final de

los productos y que tendría en cuenta para definirlo?

 ¿Cuáles son los recursos e insumos disponibles para la llevar a

cabo la jornada de integración?

 ¿Explique cómo puede cubrir los gastos fijos?

Argumente la utilidad del producto y en que metodología o fundamento en que se basó.

3.3. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

3.3.1 El desarrollo de un proyecto requiere de un plan inversión, un plan de financiación, un presupuesto

y la elaboración de unos estados financieros. Investigue, relacione y elabore un mapa conceptual en
donde defina y amplíe estos conceptos:

 Plan de ventas. Responda la pregunta ¿qué ingresos tendré?, ¿qué cantidad de unidades venderé
o servicios que voy a prestar?
 Costo Variable, margen de contribución, utilidad, precio de venta y metodologías para
determinar el precio final de un producto o servicio.
 Plan de inversión. Responde a la pregunta ¿qué recursos monetarios necesito?
 Plan de financiación. Responde a la pregunta: ¿de dónde obtengo el dinero?
 Presupuesto. Responde a las preguntas: ¿qué costos se tendrán?, ¿qué gastos voy a tener?
 Estados financieros. Incluye el estado de resultados, flujo de caja y balance general.

3.3.2 Responda las siguientes preguntas acerca de la Viabilidad del proyecto y genere una matriz
donde resuma los aspectos más importantes de la viabilidad.

 ¿Qué es viabilidad comercial?

 ¿Cuáles son los principales indicadores de viabilidad comercial?
 ¿Qué es viabilidad financiera?
 ¿Cuáles son los principales indicadores de viabilidad financiera?
 ¿Qué otros tipos de estudios de viabilidad son necesarios en un proyecto?
 ¿Cómo se determinan estas viabilidades?

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Analice, argumente y demuestre el plan financiero de su proyecto formativo, así como la viabilidad del
proyecto, a través del EJERCICIO que le proporcionará el Instructor:
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE 4. ESTRUCTURA FINANCIERA Y DE VIABILIDAD

 Realizar el Plan Financiero del proyecto formativo en el cual se muestre sus proyecciones de costos,
punto de equilibrio, margen de contribución, establecimiento de precios, presupuestos. Analice,
argumente y demuestre el plan financiero de su proyecto formativo, así como la viabilidad del
proyecto, a través del EJERCICIO que le proporcionará el Instructor:

Prepare por GAES, la evidencia para entrega en un informe ejecutivo y socialícelo ante el grupo.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencias de Responde preguntas sobre:

Conocimiento  Conceptos de: Gasto, Costo, Costo
total, costos variables, costos fijos, costo
unitario, costos directos, costos
indirectos, precio.
 Conceptos de: activos fijos,
Depreciación, margen de contribución y
punto de equilibrio.
 Conceptos de: Presupuesto
 Cuál es la Estructura del sistema
Presupuestal empresarial.
 Cuáles son las técnicas de Observación directa.
presupuestación. Cuestionario
 Con que metodología proyecta los y Lista de chequeo
presupuestos de su empresa.
 Conceptos de viabilidad del
proyecto.

Evidencias de Desempeño
 Apropia la herramienta de
estructura de costos.
 Desarrolla un estudio presupuestal de las
proyecciones de necesidades de los
recursos empresariales en el proyecto
formativo.
 Presenta y sustenta el proyecto
Evidencias de Producto formativo.

 Informe ejecutivo mediante la

presentación del EJERCICIO propuesto
por el instructor donde desarrolla el
Plan financiero con los componentes de
costos, presupuestos y viabilidad y/o
Checklist con los aspectos a tener en
cuenta para medir la viabilidad del
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE 4. ESTRUCTURA FINANCIERA Y DE VIABILIDAD

proyecto.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Costo. En economía el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que
supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien o servicio.
Todo proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores
productivos, el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir
ese bien. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que toda valoración supone.
http://es.wikipedia.org/wiki/Coste
Gasto. Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un
artículo o por un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un
estudiante o los padres de familia, la matrícula escolar es un gasto. El comprar alimentos, ropa,
muebles o un automóvil es también considerado un gasto. Un gasto es un costo que es "pagado"
o "remitido" normalmente a cambio de algo de valor. Lo que pareciera costar mucho se
considera "caro", mientras que lo que pareciera costar poco es "barato".
http://es.wikipedia.org/wiki/Gasto
Punto de equilibrio. el punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar
el momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos, expresándose en valores,
porcentaje y/o unidades, además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa
cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene e ser un
punto de referencia a partir del cual un incremento en los volúmenes de venta generará
utilidades, pero también un decremento ocasionará perdidas, por tal razón se deberán analizar
algunos aspectos importantes como son los costos fijos, costos variables y las ventas generadas.
http://www.gerencie.com/punto-de-equilibrio.html
Margen de contribución. El margen de contribución es el la diferencia entre el precio de venta menos los
costos variables. Es considerado también como el exceso de ingresos con respecto a los costos variables,
exceso que debe cubrir los costos fijos y la utilidad o ganancia.
http://www.gerencie.com/margen-de-contribucion.html
Precio de venta.
En Economía el precio se conoce como la cantidad de dinero que la sociedad debe dar a cambio
de un bien o servicio. Es también el monto de dinero asignado a un producto o servicio, o la suma
de los valores que los compradores intercambian por los beneficios de tener o usar o disfrutar un
bien o un servicio. http://www.gerencie.com/precio.html
Maquila. En algunos sectores o subsectores industriales se denomina maquila a la porción del producto
transformado que una empresa manufacturera entrega a otra en Pago de su trabajo, cuando en
determinados períodos de demanda alta tiene que acudir a ella por tener sus cadenas de
producción sobresaturadas. Nombre dado en determinadas actividades productivas, muy pocas hoy día y
de escasa relevancia económica generalmente, al pago en especie por la prestación de servicios.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE 4. ESTRUCTURA FINANCIERA Y DE VIABILIDAD

http://www.economia48.com/spa/d/maquila/maquila.htm

Presupuesto: Cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una actividad

económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un
período, por lo general en forma anual.Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros, que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o
instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año
http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_de_viabilidad
Viabilidad técnica. Condición que hace posible el funcionamiento del sistema, proyecto o idea al que se
refiere, atendiendo a sus características tecnológicas y a las leyes de la naturaleza involucradas. La
viabilidad técnica se analiza ante un determinado requerimiento o idea para determinar si es posible
llevarlo a cabo satisfactoriamente y en condiciones de seguridad con la tecnología disponible, verificando
factores diversos como resistencia estructural, durabilidad, operatividad, implicaciones energéticas,
mecanismos de control, según el campo del que se trate.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Viabilidad_t%C3%A9cnica

Mercado. En economía, es cualquier conjunto de transacciones o acuerdos de intercambio

de bienes o servicios entre individuos o asociaciones de individuos. El mercado no hace
referencia directa al lucro o a las empresas, sino simplemente al acuerdo mutuo en el marco de
las transacciones. Estas pueden tener como partícipes a individuos, empresas, cooperativas,
ONG, entre otros.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Mercado
Estrategia empresarial. También llamada gestión estratégica de empresas, es la búsqueda
deliberada de un plan de acción que desarrolle la ventaja competitiva de una empresa y la
acentúe, de forma que ésta logre crecer y expandir su mercado reduciendo la competencia. La
estrategia articula todas las potencialidades de la empresa, de forma que la acción coordinada y
complementaria de todos sus componentes contribuya al logro de objetivos definidos y
alcanzables. Idealmente, el análisis estratégico debería buscar las relaciones sistemáticas
existentes entre las elecciones que realizan la alta dirección y los resultados económicos que
obtiene la empresa.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia_empresarial
Impacto ambiental. Es el efecto que produce la actividad humana sobre el medio ambiente. El
concepto puede extenderse a los efectos de un fenómeno natural catastrófico. Técnicamente, es
la alteración de la línea de base ambiental. La ecología se encarga de medir este impacto y tratar
de minimizarlo.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Impacto_ambiental
Análisis viabilidad. es el estudio que dispone el éxito o fracaso de un proyecto a partir de una serie de
datos base de naturaleza EMCA (Evaluación y Mejora de la Calidad Asistencial): medio ambiente del
proyecto, rentabilidad, necesidades de mercado, factibilidad política, aceptación cultural, legislación
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE 4. ESTRUCTURA FINANCIERA Y DE VIABILIDAD

aplicable, medio físico, flujo de caja de la operación, haciendo un énfasis en viabilidad financiera y de
mercado. Es por lo tanto un estudio dirigido a realizar una proyección del éxito o fracaso de un proyecto.
Fuente:

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFIA
Como definir costos de tu empresa, Omar Eduardo Castellano, Bogotá emprende, Editorial Kimpres Ltda.,
2009.
Contabilidad de Costos, Bernard H. Hargadon Jr. Editorial Norma. Última Edición. Contabilidad de Costos,
Juan García Colín, Mc Graw Hill. Última edición.
BURBANO, Jorge. Presupuestos. Enfoque moderno de planeación y control de recursos. Editorial Mc. Graw
Hill Interamericana S. A. Colombia. 1995. Tercera edición
WELSCH, Glenn. Presupuestos. Planificación y control de utilidades. Editorial Prentice Hall
Hispanoamericana. S. A. México. 1998..
POLIMENI, Ralph S. Contabilidad de Costos. Editorial Mc Graw Hill. México. Tercera Edición.
GODOY Ramírez, Eduardo. Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. Editorial Nueva
Legislación, Bogotá, 2014.
Preparación y Evaluación de Proyectos. Editorial McGraw Hill. Última edición. Preparación y Evaluación de
Proyectos. Nassir Sapag. Última edición Guía experta para la creación de empresas. Módulo 12. Como
Hacer fácilmente las proyecciones financieras de su empresa.
http://www.mediafire.com/download/4nm0umnznng/Modulo_12+COMO+HACER+LAS+PROYECCIONES+FI
N ANCIERAS.pdf

6.2 WEBGRAFÍA

http://www.negociosyemprendimiento.org/2011/05/guia-para-determinar-costos-en-
empresa.html http://www.gerencie.com/costos-de-produccion.html
http://www.gerencie.com/costos-de-transformacion.html
http://www.bogotaemprende.com/contenido/contenido.aspx?catID=797&conID=3260&pagI
D=4129 http://es.wikipedia.org/wiki/Coste
Proyectos de Inversión. Saúl Cotrina. Capítulo 10. Evaluación de proyectos.
http://www.mailxmail.com/curso-proyectos-inversion/evaluacion-proyecto
Estrategias Empresariales. Luis miguel Manene. Mayo 31 del 21013
http://www.luismiguelmanene.com/2013/05/31/estrategias-empresariales-tipologia-caracteristicas-y-uso/

6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE 4. ESTRUCTURA FINANCIERA Y DE VIABILIDAD

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Francisco Javier Pacheco. Instructor Coordinación de Enero 2018
Walfredo Gámez Barrera. Contabilidad Finanzas
Adriana Casanova. e Impuestos
Autores
Javier Alberto Peña.
Fabio Orlando Guio.
Rubén Darío Acosta.

Stella Patricia Vargas Coordinadora Coordinación de Enero 2018

Revisión Martínez Contabilidad Finanzas
e Impuestos

Enrique Romero Contreras Sub-Director Subdirección del CSF Enero 2018

Aprobación
CSF

Coordinación de Enero 2018

Aprobación Stella Patricia Vargas Coordinadora Contabilidad Finanzas
Martínez e Impuestos

1. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Cambio