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Curso de Psicologia
Turma 2 - Noturno
I - Dados Gerais 4
II - Natureza da Atividade 4
III – Resumo 5
IV – Fundamentação 6
V – Desenvolvimento 12
VI – Considerações Finais 15
VII – Referências 16
VIII - Apêndices 17
I - Dados Gerais
1. Nome da Instituição:
Med In Gestão
2. Natureza da Instituição:
( ) Pública ( x ) Privada
4. Endereço:
R. Dr. Bráulio Gomes, 25 - 1001 - República, São Paulo - SP, 01047-200
II - Natureza da Atividade
Por meio do estágio pretende-se fazer uma leitura e compreensão das relações e condições de
trabalho estabelecidas na instituição descrita, visando o desenvolvimento e aprimoramento de
desempenho, para que possa atingir seus objetivos organizacionais de maneira satisfatória e
ainda proporcionar aos funcionário um ambiente de trabalho adequado, mais especificamente
atuaremos com a estruturação dos subsistemas de gestão de pessoas a partir da descrição dos
cargos e avaliação de desempenho. .
III – Resumo
1. Introdução
Para Pontes (2013), um sistema de avaliação de cargos e salários mais coerente faz se
necessário o desenvolvimento aprimorado das descrições e especificações dos cargos,
entende-se que para definir uma medida de avaliação é necessário que haja um referencial, ou
seja, uma descrição fidedignas das ações que devem ser realizadas por um funcionário para
que se possa mensurar a qualidade e eficácia de seu desempenho. A análise de cargos possui
duas modalidades: clássica e por competência, sendo que para que se inicie uma análise
necessita-se de duas etapas: a coleta de dados (através de observações, questionários,
entrevistas e métodos combinados), com base em seus resultados aprimora-se a descrição
para que se apresente simples e de claro entendimento esclarecendo para qualquer sujeito “o
que faz”, “como faz” e “por que faz”, além da especificação padronizada dos cargos
especificando os requisitos, responsabilidades e esforços necessários para determinada
atuação (PONTES, 2013).
As especificações do cargo são divididas em quatro áreas, Pontes (2013) as descreve
da seguinte maneira: 1-) Mental que estabelece os conhecimentos teóricos e práticos para o
desempenho das funções, 2-) Responsabilidades que são as exigências necessárias para
impedir danos na produção, 3-) Física que determina os desgastes físicos que o cargo
demanda e 4-) Condições de trabalho que estipula em qual ambiente o trabalho será realizado
e os riscos em que o funcionário será submetido.
Segundo Chiavenato (2010), a análise de cargo pode ser definida como o
detalhamento do que um cargo exige de quem o executa, sejam conhecimentos, habilidades
ou capacidades, ou seja, através da análise busca-se especificar os aparatos físicos e mentais
necessários para uma atuação específica. No processo descrição aos menos três profissionais
são envolvidos, todos tornam-se fonte para que ocorra uma coleta de dados fidedigna fazendo
aproximando-se o máximo possível da atuação cotidiana. O primeiro profissional a ser
consultado, obviamente é o executor da tarefa, já que no dia a dia é ele quem as pratica e sabe
como, quando e por que cumprir as demandas do cargo; o segundo é a chefia imediata, pois é
a ele que o funcionário presta contas e é ele quem zela pela execução da tarefa e pelo bom
desempenho profissional dos colaboradores a qual se responsabiliza, sendo assim entende-se
que o gestor saiba como seus funcionários devem agir e que tenha expectativas sobre as
funções do cargo a qual supervisiona; por fim o consultor que responsabiliza-se por descrever
o que foi coletado confrontando os dados na tentativa de compreender o que se assemelha e
diverge entre o serviço solicitado na contratação, atuação do profissional enquanto
profissional e a expectativa dos superiores quando ao serviço prestado.
A partir da descrição de cargos foi possível pensar em uma avaliação de desempenho,
esta ferramenta permite aferir quantitativamente o gap entre resultados individuais/grupais
esperados e resultados efetivamente alcançados, para assim ser possível promover o
desenvolvimento dos colaboradores, descobrir talentos e potencialidades, oferecer
oportunidades para que os funcionários conheçam seus pontos fortes e fracos através de
feedback, realizar um levantamento da necessidade de treinamento, elaborar planos de ação
para desempenhos insatisfatórios, e oferecer subsídio para fins de remuneração
(DUTRA,2006). Pensando a respeito do método de avaliação mais adequado para a empresa
optamos pelo método de avaliação por metas e resultados que visa depreender o esforço e a
dedicação do profissional na execução do trabalho, a recompensa pode ou não ocorrer em
paralelo a avaliação e quando ocorre uma das formas é por meio de práticas de remuneração
variável. Neste método o esforço não é mensurável diretamente mas sim os resultados obtidos
como resultado do esforço do profissional. Neste sistema deve-se definir um conjunto de
metas ou resultados esperados com base na atuação do indivíduo ou grupos e acompanha-se
sua realização, atentando para a existência de fatores externos que possam influenciá-la
(HIPÓLITO; REIS, 2002).
Para a construção do sistema de avaliação, a expectativa dos resultados esperados foi
definida com clareza para a elaboração de indicadores quantitativos adequados para
acompanhamento e os instrumentos de medida foram criados de acordo com o tipo de
critério a ser analisado.
Como resultado deste processo espera-se obter sincronia das ações individuais e grupais
com os resultados desejados, a possibilidade de encontrar obstáculos para a realização destas
ações e consequente planejamento de medidas para superá-los, identificação de necessidades
de qualificação dos profissionais (HIPÓLITO; REIS, 2002).
2. Justificativa(s)
Projeto elaborado como parte obrigatória da graduação no curso de Psicologia da UMESP.
3. Objetivo
Estruturar os subsistemas de gestão de pessoas a partir da descrição dos cargos e avaliação de
desempenho.
Objetivos específicos
a) Levantamento de dados para caracterização da instituição;
b) Coleta e descrição de cargos e funções;
c) Estabelecimento do organograma institucional;
d) Criação de processos de avaliação institucional;
e) Criação de processos de avaliação de desempenho;
f) Entrega dos processos avaliativos e orientação sobre a implementação;
g) Verificação da eficácia das intervenções;
V – Desenvolvimento
1. RELATOS SEMANAIS
08/03
O primeiro contato para apresentações e conhecimento do ambiente foi feito pela
assistente adm Vanessa, a coleta de informações por meio de entrevista semi-estruturada foi
realizada o gerente administrativo/contas Alessandro.
A Med In Gestão foi fundada com o objetivo de prestar serviços profissionais de
Gestão e Soluções para o mercado de Saúde com o objetivo de proporcionar redução dos
crescentes custos assistenciais/administrativos.
Existem 3 vertentes de clientes RH, Prestadores e operadoras, os serviços prestados
aos RHs das empresas são: auditoria de contas, regulação de contas médicas para prevenção
de que internações, de aquisição de OPME’s (Órteses, Próteses e Materiais Especiais) e
procedimentos ambulatoriais desnecessários não sejam prestados minimizando custos, e
gestão compartilhada reduzindo a autonomia da operadora de saúde neste processo. O serviço
prestado aos prestadores englobam proposta de extensões no credenciamento e negociação de
novos protocolos médicos para um atendimento de excelência e para as operadoras a Med in
oferece terceirização e atendimento a legislação da ANS.
16/03
Em conversa com um dos sócios, Ricardo Yamashita, conhecemos um lado da
história da empresa: 2015, 2 profissionais que se conheciam do mercado de saúde
suplementar, que não estavam satisfeitos com os métodos de trabalho da empresa em que
atuavam, decidiram montar o ”embrião” daquilo que se tornaria a Med In Gestão.
Idealizadores e sonhadores queriam montar uma empresa onde pudessem “combater” a tríade
que atuava junto aos prestadores de serviço de saúde, operadoras e usuários,que juntos
oneram consideravelmente esse cenário. Com a experiência adquirida no mercado, passaram
a estruturar a Med In Gestão.
Um comentário feito pelo sócio Eduardo aponta que a história não foi tão bonita,
segundo ele a empresa Med In já existia anteriormente a essa história. Os dois realmente se
conheciam e estavam revoltados com a forma errônea que às instituições das quais prestavam
serviço trabalhavam. Eduardo disse ter utilizado o projeto já existente de um colega para
fundar a então Med In, adaptando o projeto para os novos públicos e empresas com às que
lidavam, dois anos depois surgiu a parceria com Ricardo, que trouxe novas ideias, novas
formas de atuação e mais precisão para as atividades, juntos fundaram a Med In Gestão e a
fizeram alcançar o patamar de crescimento que a empresa tem atingido, Yamashita afirma
que Eduardo é quem vende o trabalho da empresa e ele é quem se responsabiliza por entregar
o que Eduardo vendeu.
27/03
Ricardo Yamashita fala sobre o site, as empresas empresas terceirizadas que prestam
serviços para a Med In, e esclarecimentos de dúvidas.
A empresa conta com o trabalho terceirizado de RH para fazer a folha de pagamento
dos funcionários, e para eventuais admissões, foi pontuado por Ricardo a dificuldade
encontrada para seleção de um profissional com os requisitos necessários para a vaga no
passado, quando questionado sobre descrição de cargos os sócios informaram que não há
devido a pequena quantidade de funcionários, pela atuação de uma pessoa em mais de um
cargo e porque seria um organograma muito horizontal. A med in não possui treinamentos
aos colaboradores, quando há alguma necessidade pontual como por exemplo quando houve
uma admissão o modo como fazer é acordado no dia a dia.
Para a imagem e divulgação a Med in conta com o apoio de uma empresa terceirizada,
por meio dela em parceria com os sócios foi definido a missão, visão e valores, os serviços e
diferenciais ofertados.
Quando questionado sobre a gestão 360º existente no site Ricardo explica que o
serviço prestado tem impacto direto ou indiretos em todas as áreas ligadas à saúde, ao RH das
empresas que contratam o serviço para minimizar custos desnecessários com as operadoras,
as prestadoras que buscam melhorar o serviço e ampliar as operadoras credenciadas, para as
operadoras que visam redução do índice de reclamação e indiretamente aos usuários do
serviço médico que possuem um atendimento de qualidade.
03/04
Ricardo falou sobre o desejo de futuramente ter uma forma eficiente para avaliar os
funcionários e assim fazer bonificações condizentes ao merecimento dos funcionários,
comentamos sobre a possibilidade de fazer uma avaliação de processos e explicamos sobre a
necessidade de definir no papel cargos e papéis anterior a confecção de avaliações, após essa
compreensão começamos a pensar junto com o gestor sobre os títulos dos cargos existentes:
Cargos:
Presidente/ Diretor executivo: Adriana Betti
Diretor técnico: Dr. Helio
Diretor de operações/ projetos: Ricardo Yamashita
Diretor de auditoria/ regulações médicas: Lucilene Daniel
Gerente de auditoria de enfermagem: Lucimara
Diretor financeiro/ comercial/ administrativo: Eduardo Faci
Gerente de contas médicas: Alessandro
Analista de faturamento: Guilherme
Auxiliar administrativo: Vanessa
Auxiliar administrativo: Leilane
Luciene e Lucimara: Enfermeiras, auditoras e reguladoras no hospital em campinas e agora
iniciam o projeto de Ribeirão Preto.
13/04
Falou-se sobre a atuação específica da empresa, esclarecendo seus campos de atuação,
manifestou-se pela primeira vez um interesse pela atuação psicológica na empresa,
implantando o pensamento de estruturar cargos e funções para estabelecer um plano de
crescimento e também para estabelecer métodos de avaliação de desempenho. Criou-se de
forma arcaica um projeto de organograma. A intenção para a próxima semana é começar a
estruturar a análise de cargos. De acordo com Pontes (2013) é essencial duas etapas para
pensar sobre a análise de cargos: coleta de dados, e descrição e especificação dos cargos. A
coleta pode ser feita através do método de observação local, questionário, entrevista e por
meio de métodos combinados, pensando na curta carga horária do estágio e do fato de que
não são todos os funcionários da Med in gestão que estão alocados no escritório de São
Paulo, descartamos o método de observação local, a melhor escolha para a coleta de dados de
acordo com o autor (PONTES, 2013) e que foi selecionada por nós estagiários é o método de
entrevista, a metodologia será conduzir a entrevista individualmente, previamente estruturada
com cada colaborador individualmente buscando saber “o que é feito”, “como é feito” e “por
que é feito”. Deste modo é possível coletar os dados necessários e esclarecer as possíveis
dúvidas que possam surgir, os pontos chaves para a realização da entrevista são:
● Apresentação franca e cordial informando o motivo da entrevista e os objetivos da
análise de cargos;
● Informar que os dados estão sendo coletados pelo profissional executor, pois ele é
quem mais conhece sobre seu cargo e suas funções dentro da instituição;
● Solicitar ao ocupante do cargo que liste suas tarefas; logo após questionar como são
realizadas e quais os objetivos delas.
● Estimativa de instrução para o cargo, lembrando que trata-se do grau de instrução para
o cargo e não sobre a experiência do profissional;
● Frisar que os dados coletados serão utilizados para a elaboração da descrição dos
cargos, caso haja eventuais dúvidas voltaremos a entrar em contato.
20/04
Criou-se de maneira efetiva o organograma (apêndice 2) e esboçou-se uma cadeia de
relações, estipulando às chefias e os subordinados e definindo como seria realizada a coleta
de dados para a descrição dos cargos e qual seria o modelo de coleta. Optamos dentre às
várias opções pela coleta através de questionário (apêndice 3) e entrevista semi estruturada,
este segundo item seria utilizado apenas como forma de complementar os dados coletados
através do primeiro item.
04/05
Realizamos a apresentação do questionário e pretendiamos iniciar a coleta de dados,
infelizmente por imprevistos com a equipe de limpeza e com o fechamento de faturamento
essa atividade teve de ser adiada para o próximo encontro. Realizamos apenas observação do
funcionamento organizacional.
08/05
Iniciamos a coleta de dados com os funcionários que puderam parar suas atividades
por um momento para respondê-lo, auxiliamos no preenchimento das respostas e tiramos
dúvidas em questões pontuais, tanto o questionário quanto às respostas foram preenchidos de
forma eletrônica, pois facilita o preenchimento, reduz o tempo de “dispersão” das atividades
de trabalho, já que todos têm acesso a computadores.
24/05
Conversamos com o diretor de operações para mostrar o andamento da descrição dos
cargos e tirar dúvidas sobre questões pontuais no que se refere aos fazeres específicos de cada
uma das funções. Foi solicitado um replanejamento do organograma já que alguns
funcionários desempenham mais de uma função.
07/06
Mostramos aos sócios o organograma novamente e a descrição dos cargos. Tiramos
dúvidas a respeito de ações que fazem parte de mais de um funcionário e também a respeito
de funcionários com mais de uma função, foi solicitado a retirada de um dos cargos do
organograma e fizemos em conjunto com o Diretor de Operações a revisão da descrição do
Diretor Técnico.
01/08
Entregamos ao um dos sócios a descrição de cargos até então finalizada, discutimos as
perspectivas para o segundo semestre de estágio e fomos informados sobre a expansão da
instituição, houveram novas contratações, novos contratos, sendo assim nosso organograma e
descrição precisaram novamente ser revisados.
09/08
Realizamos um levantamento sobre as novas contratações e as mudanças ocorridas na
empresa durante nossa ausência, após algumas checagem e estabelecimentos de hierarquias,
identificamos onde poderíamos alocar nos novos contratados e realizamos as alterações
necessárias no organograma, em seguida iniciamos a coleta de dados para a nova descrição
de cargos.
06/09
Entregamos aos sócios a nova descrição de cargos, conferimos juntamente com ele as
informações contidas e realizamos as alterações necessárias conforme sua solicitação.
13/09
Entregamos aos sócios a versão final da descrição de cargos e começamos a definir
questões relacionadas à avaliação de desempenho, como quais as expectativas, quais
parâmetros avaliar e sobre o que seria possível implementar na instituição.
20/09
Estudamos a respeito da avaliação de desempenho e iniciamos um esboço a respeito
do que poderia ser implementado na empresa, chegamos ao consenso de que o método mais
adequado de avaliação seria o de 90º, pois trata-se de uma instituição de pequeno para médio
porto onde algo excessivamente estruturado poderia ser inadequado, além de cansativo para
obtenção de resultados pouco expressivos.
27/09
Após pesquisa de análise de avaliações de desempenho, levantamos junto com os
gestores aproximadamente 12 indicadores de desempenho, desenvolvemos então sua
descrição e como seria implementada uma avaliação a partir deste parâmetro e solicitamos
aos sócios que escolhessem ao maximo 5 indicadores para que pudéssemos iniciar a
estruturação final da avaliação de desempenho. O indicadores gerais são:
1. Capacidade empreendedora: Facilidade para identificar novas oportunidades de ação e
capacidade para propor e implementar soluções aos problemas e necessidades que se
apresentam, de forma assertiva e adequada ao contexto.
2. Comunicação e interação: Capacidade para interagir com as pessoas, apresentando
facilidade para ouvir, processar e compreender a mensagem. Facilidade para transmitir e
argumentar com coerência e clareza, promovendo feedback sempre que necessário.
3. Motivação e energia: Capacidade de demonstrar interesse nas atividades que vai executar,
tomando iniciativas e mantendo atitude de disponibilidade.
4. Orientação para resultados: Capacidade de trabalhar sob a orientação de objetivos e
metas, focando os resultados a alcançar.
5. Planejamento e organização: Capacidade para planejar as ações para o trabalho, atingindo
resultados por meio do estabelecimento de prioridades, metas tangíveis, mensuráveis e dentro
de critérios de desempenho válido.
6. Relacionamento interpessoal: Habilidade para interagir com as pessoas de forma empática,
inclusive diante de situações conflitantes, demonstrando atitudes assertivas, comportamento
maduro e não combativo.
7. Atenção: Capacidade de concentrar atenção para evitar erros e defeitos.
8.Comprometimento: Capacidade de desenvolver alto grau de compromisso com os
resultados, de forma a tomar todas as providências necessárias para atingir o objetivo.
9. Criatividade: Facilidade para encontrar novas ideias para solucionar problemas diários.
10. Organização: Capacidade de controle sob todas as suas atividades e realizá-las dentro da
sequência mais produtiva.
11. Planejamento: Capacidade de dar ordem de prioridade de suas ações individuais e
conjuntas, a fim de garantir qualidade e produtividade.
12. Assiduidade: Presença contínua no trabalho.
13. Pontualidade: Exatidão no cumprimento dos deveres ou compromissos.
11/10
Entregamos a estrutura da avaliação de desempenho para o sócio e discutimos como
poderia ser realizada a implementação, coletamos com ele os principais parâmetros
identificados para complemento da estrutura apresentada e finalização do projeto avaliativo .
18/10
Nesta visita encontramos com a Diretora de regulações médicas, após algum tempo de
conversa percebemos que o sócio com quem lidamos não apresentou as chefias o projeto de
avaliação de desempenho, ou sequer explicou a razão dos funcionários preencherem o
questionários. Mostramos a ela, todo o trabalho realizado e o passo a passo, além de
explicarmos de maneira sucinta como poderia ser realizada a aplicação da avaliação de
desempenho.
06/12
Realizamos o encerramento do estágio, entregamos a versão final da avaliação de
desempenho, conversamos sobre como o RH e os sócios planejam realizar a implementação
em 2019 e pontuamos aspectos importantes para este momento tais como a divulgação clara
para todos os colaboradores sobre o sistema de avaliação, seus objetivos, e o feedback dos
gestores para os funcionários.
2. ORGANOGRAMA
3. QUESTIONÁRIO DE ANÁLISE DE CARGOS
INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO QUESTIONÁRIO DE ANÁLISE
DE CARGOS GERENCIAIS
1. Este formulário visa a colher informações a respeito das funções gerenciais em nossa
organização, e dele resultará o catálogo de descrição e especificação de cargos.
2. Em caso de dúvidas, ao preencher o questionário entre em contato com XXXXX
3. O questionário não se refere a sua pessoa, mas ao cargo que você está ocupando.
4. Não use siglas ou abreviaturas
5. Caso alguma pergunta não se aplique ao cargo, escreva “ não aplicável”
6. Após o preenchimento, assine-o e o devolva para XXXXX
7. Este questionário poderá ser complementado, após sua devolução por uma entrevista.
Nome do colaborador………………………………………………………………………….
Unidade………………………………………………………………………………………..
PARTE A
Objetivo do cargo (descreva brevemente o objetivo principal do seu cargo na organização)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Faça uma descrição de suas atividades diárias, informando “O que é feito” ( a atividade em
si: arquivar, planejar, elaborar, etc) “como é feito” ( quais são os recursos, equipamentos,
tabelas utilizados ou ainda julgamentos ou decisões) e “para que é feito” (quais são os
objetivos ou razões para a execução de suas tarefas). Descreva as tarefas na sequência em que
são realizadas ou na impossibilidade, em ordem de importância.
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
PARTE B
1. Instrução
Qual é o nível de instrução que você considera como mínimo necessário para ocupar o cargo?
Não mencione seu nível de instrução, mas aquele que é necessário para o exercício
satisfatório do cargo (assinale uma ou mais alternativas)
Superior completo em ……………………………………………………………………
Pós graduação em…………………………………………………………………………
Especialização em…………………………………anos em…………………………….
2. Conhecimentos
Quais os conhecimentos exigidos do ocupante do cargo para realizar as tarefas previstas?
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………...
3. Experiência
Qual é o tempo mínimo de experiência para treinar alguém, com o nível de instrução e
habilitação apontados, a desempenhar de modo satisfatório as tarefas do cargo? ( Não
especifique a sua experiência)
…………..anos no próprio cargo, além de………...anos nos seguintes cargos anteriores da
carreira:
…………. anos no cargo……….
________________ ________________________________________________
Data Assinatura do funcionário
INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO QUESTIONÁRIO DE ANÁLISE
DE CARGOS ADMINISTRATIVOS
1. Este formulário visa a colher informações a respeito das funções administrativas em
nossa organização, e dele resultará o catálogo de descrição e especificação de cargos.
2. Em caso de dúvidas, ao preencher o questionário entre em contato com XXXXX
3. O questionário não se refere a sua pessoa, mas ao cargo que você está ocupando.
4. Não use siglas ou abreviaturas
5. Caso alguma pergunta não se aplique ao cargo, escreva “ não aplicável”
6. Após o preenchimento, assine-o e o devolva para XXXXX
7. Este questionário poderá ser complementado, após sua devolução por uma entrevista.
________________ ________________________________________________
Data Assinatura do funcionário
4. TABELA DE ANÁLISE DE CARGOS
TÍTULO DO CARGO:
UNIDADE:
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
DESCRIÇÃO DETALHADA:
ESPECIFICAÇÃO:
1. INSTRUÇÃO:
2. CONHECIMENTO:
3. EXPERIÊNCIA:
4. INICIATIVA OU COMPLEXIDADE:
8.CONDIÇÕES DE TRABALHO:
DESCRIÇÃO DETALHADA:
- Elaborar, conduzir e acompanhar a execução dos planos estratégicos alinhados com os
diretores, objetivando o desenvolvimento, crescimento e expansão do
negócio/empresa.
- Definir com os diretores as atividades inerentes a cada área da empresa e seus
respectivos planos de ação.
- Planejar o crescimento profissional e pessoal dos colaboradores.
- Representar a empresa judicialmente.
- Fornecer Feedback aos diretores sobre atividades desenvolvidas.
- Tomar decisões a respeito da organização.
- Administrar o patrimônio da empresa.
ESPECIFICAÇÃO:
1. INSTRUÇÃO: Conhecimentos formais equivalentes aos adquiridos em curso superior de
administração e pós graduação em auditoria processos e gestão.
2. CONHECIMENTO:
- Conhecimentos em administração e gestão empresarial.
- Conhecimentos em gestão de saúde.
3. EXPERIÊNCIA: 1 ano adquirida no exercício do próprio cargo, além de 2 anos atuando no
cargo de diretoria.
4. INICIATIVA OU COMPLEXIDADE: Tarefas em geral não padronizadas, exigindo
capacidade de gestão de negócios e tomada de decisão. Exige ação independente do
profissional atuante.
5. RESPONSABILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS: O responsável pelo cargo tem
acesso a informações confidenciais de clientes e funcionários, cuja divulgação inadvertida
pode provocar embaraços internos, perda de clientes e processos judiciais.
6. AUTONOMIA: Autonomia para tomada de decisões.
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
DESCRIÇÃO DETALHADA:
ESPECIFICAÇÃO:
1. INSTRUÇÃO:
Conhecimentos formais aos adquiridos em curso superior de Medicina e pós graduação em
Gestão Hospitalar.
2. CONHECIMENTO:
- Conhecimentos de procedimentos administrativos e operacionais.
3. EXPERIÊNCIA:
5 anos adquirida no exercício do próprio cargo, além de 10 anos atuando no cargo de médico
assistencial e 1 ano atuando em cargo de gestão ou coordenação.
4. INICIATIVA OU COMPLEXIDADE:
Tarefas em geral não padronizadas, exigindo iniciativa para a solução de problemas
diversificados e gestão médica eficaz. Exige agilidade na resolução de problemas e tomada
de decisões autônomas ou em conjunto com a equipe assistencial.
6. AUTONOMIA:
Autonomia para gerir as equipes diretamente relacionadas ao cargo, sendo que assuntos
relacionados aos subordinados e as outras diretorias devem ser compartilhados.
7.CONDIÇÕES DE TRABALHO:
Estrutura administrativa adequada para execução das atividades da Med In.
DESCRIÇÃO DETALHADA:
- Coordenar atividades comerciais, administrativas e financeiras.
- Realizar participações estratégicas in loco com clientes existentes e prospectivos.
- Assinar contratos com prestadores e novos clientes.
- Realizar fluxo de pagamentos e recebimentos.
- Acompanhar fluxo de caixa, contábil e fiscal.
ESPECIFICAÇÃO:
1. INSTRUÇÃO:
Conhecimentos formais equivalentes aos adquiridos em curso superior de administração e
pós graduação em auditoria processos e gestão.
2. CONHECIMENTO:
- Conhecimentos em administração ou áreas correlatas.
- Conhecimentos em auditoria e gestão de saúde.
3. EXPERIÊNCIA:
1 ano adquirida no exercício do próprio cargo, além de 2 anos atuando no cargo de gerente.
4. INICIATIVA OU COMPLEXIDADE:
Tarefas em geral não padronizadas, exigindo iniciativa para a solução de problemas
diversificados e gestão financeira eficaz. Exige capacidade de gestão de pessoas e ação
independente do profissional atuante.
5. RESPONSABILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS:
O responsável pelo cargo tem acesso a informações confidenciais de clientes e funcionários,
cuja divulgação inadvertida pode provocar embaraços internos, perda de clientes e processos
judiciais.
6. AUTONOMIA:
Autonomia para gerir as equipes diretamente relacionadas ao cargo, (financeiro, comercial e
administrativo) sendo que assuntos relacionados aos subordinados e as outras diretorias
podem ser compartilhados.
DESCRIÇÃO DETALHADA:
- Coordenar diariamente atividades operacionais e administrativas, acompanhando as
necessidades dos funcionários.
- Realizar a comunicação com a alta administração para assuntos de recursos humanos
- Cobrar ações comerciais junto ao profissional que realiza as atividades através de uma
planilha em que estão relacionadas as empresas alvo e são registradas as ações
realizadas e respectivo status.
- Preparar propostas técnicas e comerciais.
- Realizar o planejamento, estruturar equipes e coordenar as ações em campo junto
com a equipe de auditoria.
- Realizar uma revisão de qualidade e participar da entrega, e se necessário, realizar
apresentações do resultado obtido na realização dos trabalhos.
ESPECIFICAÇÃO:
1. INSTRUÇÃO:
Conhecimentos formais equivalentes aos adquiridos em curso superior de administração e
pós graduação em auditoria processos e gestão.
2. CONHECIMENTO:
- Conhecimentos em administração ou áreas correlatas.
- Conhecimentos em auditoria e gestão de saúde.
3. EXPERIÊNCIA:
1 ano adquirida no exercício do próprio cargo, além de 2 anos atuando no cargo de gerente.
4. INICIATIVA OU COMPLEXIDADE:
Tarefas em geral não padronizadas, exigindo iniciativa para a solução de problemas
diversificados e prospecção de clientes. Exige capacidade de gestão de pessoas e ação
independente do profissional atuante.
5. RESPONSABILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS:
O responsável pelo cargo tem acesso a informações confidenciais de clientes e funcionários,
cuja divulgação inadvertida pode provocar embaraços internos, perda de clientes e processos
judiciais.
6. AUTONOMIA:
Autonomia para gerir uma equipe, compartilhando assuntos particulares relacionados aos
subordinados.
ESPECIFICAÇÃO:
1. INSTRUÇÃO:
Conhecimentos formais equivalentes aos adquiridos em curso superior de enfermagem.
2. CONHECIMENTO:
- Conhecimentos em auditoria e gestão de saúde.
- Conhecimento técnico de procedimentos realizados em âmbito hospitalar.
3. EXPERIÊNCIA:
6 meses adquirida no exercício do próprio cargo, além de 1 a 2 ano atuando no cargo de
enfermeira assistencial.
4. INICIATIVA OU COMPLEXIDADE:
Tarefas em geral não padronizadas, exigindo iniciativa para a solução de problemas
diversificados. Exige agilidade na resolução de problemas e tomada de decisões em conjunto
com o superior imediato.
5. RESPONSABILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS:
O responsável pelo cargo tem acesso a informações confidenciais de funcionários, e de
pacientes hospitalizados (diagnósticos de pacientes, tratamentos, pagamentos), cuja
divulgação inadvertida pode provocar perda de clientes e processos judiciais.
6. RESPONSABILIDADE POR ERROS:
O profissional deve ser assertivo em suas atribuições, por lidar diariamente com atendimento
assistencial diretamente ligado com a manutenção da saúde do consumidor, bem como a
autorização indevida de procedimentos pode gerar gastos extraordinários e até cobranças
indevidas para pacientes a qual a cobrança não corresponde.
7. RESPONSABILIDADE POR CONTATOS:
Contatos frequentes com a diretoria técnica e diretoria médica, bem como as coordenações de
enfermagem, cirurgia e farmácia, além do contato com sua chefia imediata.
8.CONDIÇÕES DE TRABALHO:
Estrutura hospitalar adequada para o atendimento assistencial.
9. AUTONOMIA:
Autonomia para gerir uma equipe, compartilhando a tomada de decisão com o superior
imediato.
Realizar a gestão de contas médicas através da análise dos dados da utilização do plano de
saúde contratado pelo cliente para atendimento dos seus funcionários.
DESCRIÇÃO DETALHADA:
- Verificar os valores pagos pela empresa à operadora de saúde e analisar sua
veracidade de acordo com a utilização e com os preços de mercado.
- Acionar especialistas técnicos para verificar cobranças irregulares no serviço prestado
ao funcionário do contratante.
- Acompanhar se as negociações entre a operadora de plano de saúde e seus prestadores
estão alicerçadas nas boas práticas de mercado segundo as normativas vigentes.
- Demonstrar ao cliente se há ou não uma utilização adequada do plano de saúde
contratado.
- Demonstrar ao cliente se o valor pago no plano de saúde está ou não dentro da
normalidade de utilização.
ESPECIFICAÇÃO:
1. INSTRUÇÃO:
- Conhecimentos formais equivalentes aos adquiridos em curso superior completo em
Gestão de Sistema de Informação.
- Cursos relacionados a auditoria em saúde ministrados pela ANS – Agência Nacional
de Saúde Suplementar.
2. CONHECIMENTO:
- Conhecimento das normas vigentes em saúde suplementar estabelecidas pela ANS.
- Compreensão a respeito da Tabela Brasíndice de Medicamentos.
- Compreensão a respeito da Tabela Simpro de de produtos para Saúde.
3. EXPERIÊNCIA:
1 a 2 anos adquirida no exercício de análise e fiscalização de contas médicas.
4. INICIATIVA OU COMPLEXIDADE:
Tarefas padronizadas, com base em normas vigentes pré-determinadas, além das tabelas de
consulta, exige discernimento no que se refere confrontar os valores cobrados pelos
prestadores com as tabelas de referência e parte-se dos erros encontrados para a apresentação
de projeto interventivo.
Processar, autorizar e analisar contas médicas apresentadas através das prestadores de saúde.
DESCRIÇÃO DETALHADA:
- Identificar diariamente os atendimentos realizados nas prestadoras de saúde.
- Incluir os procedimentos realizados pelo paciente em sua senha de autorização e gerar
o formulário para ser anexo a guia do prestador.
- Anexar após recebimento do faturamento mensal o formulário de procedimentos
realizados junto a guia do prestador para digitalizar as contas em sistema.
- Digitar as guias apresentadas pelos prestadores em sistema de Faturamento.
- Realizar a análise das cobranças, verificando se estão de acordo com os valores
contratados.
- Acompanhar o cronograma estabelecido para entrega das contas médicas processadas.
- Manter uma base de dados dos atendimentos realizados, lotes gerados, valores
fechados e intercorrências/erros encontrados no processo.
- Manuseio de contratos acordados.
- Digitar em sistema os exames realizados no pronto atendimento.
ESPECIFICAÇÃO:
1. INSTRUÇÃO:
Conhecimentos formais equivalentes aos adquiridos em currículo acadêmico referente ao
Ensino Médio Completo.
2. CONHECIMENTO:
- Compreensão a respeito da TISS (Troca de Informação de Saúde Suplementar).
- Excel avançado.
- Conhecimento teórico na área hospitalar.
- Familiaridade e domínio do contrato de serviços com o prestador.
3. EXPERIÊNCIA:
Pelo menos 3 meses de experiência no desempenho da função.
4. INICIATIVA OU COMPLEXIDADE:
Tarefas padronizadas, com variações pré-definidas, problemas são resolvidos com base em
fatos precedentes, supervisionadas por um superior direto com base em normas pré-
determinadas por contrato de serviço, sendo exigida iniciativa para que o ocupante do cargo
tome decisões rotineiras.
5. RESPONSABILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS:
O responsável pelo cargo possui acesso a informações confidenciais (diagnósticos de
pacientes, tratamentos, pagamentos), cuja divulgação inadvertida pode provocar perda de
clientes e processos judiciais.
6. RESPONSABILIDADE POR ERROS:
Erros podem levar a cisão de um contrato, comprometer a imagem da empresa e afetar seu
desempenho diante das concorrentes. O não cumprimento dos prazos pode gerar pode gerar
retrabalho e atraso no recebimento, enquanto a geração de dados de cobrança incorretos
podem comprometer o faturamento da Med In.
7. RESPONSABILIDADE POR CONTATOS:
Contato com IAMSPE (Instituto de Assistência Médica ao Servidor Público Estadual) para
tratar sobre assuntos referentes ao sistema.
8.CONDIÇÕES DE TRABALHO:
Previstas em ambiente de escritório, além de ambientes variáveis de acordo com a internação
do paciente.
DESCRIÇÃO DETALHADA:
- Realizar contato telefônico com possíveis clientes.
- Promover os trabalhos da empresa diante das redes de relacionamentos.
- Mediar e estabelecer o contato inicial entre os representantes de novas parceiras aos
representantes da Med In.
- Oferecer suporte ao representante comercial.
- Sugerir políticas de vendas.
- Planejar apresentações e demonstrar os serviços da Med In.
ESPECIFICAÇÃO:
1. INSTRUÇÃO:
Conhecimentos formais equivalentes aos adquiridos em curso superior completo em
administração.
2. CONHECIMENTO:
- Conhecimento em vendas
- Conhecimento do mercado empresarial
3. EXPERIÊNCIA:
2 anos no cargo e 2 ano de atuação no meio hospitalar.
4. INICIATIVA OU COMPLEXIDADE:
Tarefas rotineiras, que englobam assessorar os membros da gestão e suporte em práticas
comerciais, sendo que dispensa supervisão geral e exige atenção e organização para o bom
desempenho.
5. RESPONSABILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS:
Contatos frequentes com empresas externas cuja divulgação inadvertida pode provocar
processos para si e para a instituição.
6. RESPONSABILIDADE POR ERROS:
Erros podem impedir o fechamento de um novo negócio, comprometer a imagem da empresa
e afetar seu desempenho diante das concorrentes.
7. RESPONSABILIDADE POR CONTATOS:
Contatos frequentes com empresas externas exigindo uma boa capacidade de comunicação
para expressar as atividades e serviços prestados com clareza.
8.CONDIÇÕES DE TRABALHO:
Previstas em ambiente de escritório.
DESCRIÇÃO DETALHADA:
- Controlar diariamente as despesas a serem pagas, através de planilha em excel,
boletos bancários e notas físicas, evitando o não pagamento ou pagamento devido.
- Controlar mensalmente através de planilha no Excel os recebimentos das notas
emitidas. Realizado com objetivo de rastrear o que deve ser recebido.
- Calcular e analisar mensalmente em conjunto com a contabilidade, através de planilha
em Excel os impostos, taxas e tributos das notas emitidas.
- Enviar mensalmente as notas fiscais de aquisições ou serviços contratados para que
seja calculado os valores a serem pagos.
- Auxiliar empresa terceirizada no fechamento de folha de pagamento e benefícios e
conferir mensalmente os valores finais utilizando planilha em excel.
- Fechamento folha de pagamento e benefícios: tabular os dados de controle de
presença, além das horas extras e a quantidade mensal de cada benefício dos
colaboradores, enviar para a contabilidade externa e averiguar o valor final
juntamente com a diretoria financeira para liberação do pagamento.
- Arquivar diariamente os pagamentos realizados em pastas por ordem alfabética.
- Controle da limpeza e conservação: Contactar semanalmente o responsável pela
limpeza para que seja dada atenção em pontos específicos de limpeza na estrutura
física.
- Emitir mensalmente notas fiscais através do site da prefeitura.
- Controlar agenda dos diretores através do outlook.
- Controlar através de planilha despesas de consumo e realizar a compra dos itens para
o funcionamento do escritório.
- Solicitar quando necessário a prestação de serviços de cartório e correios.
- Em casos de necessidade do setor de faturamento, auxiliar na inserção dos dados
referente às contas médicas no sistema de faturamento.
ESPECIFICAÇÃO:
1. INSTRUÇÃO:
Conhecimentos formais equivalentes aos adquiridos em curso superior completo em
administração.
2. CONHECIMENTO:
- Conhecimentos em informática.
- Conhecimentos em secretariado básico.
- Noções em ciências contábeis.
- Noções em Recursos humanos.
3. EXPERIÊNCIA:
3 meses, adquiridas no exercício do próprio cargo.
4. INICIATIVA OU COMPLEXIDADE:
Tarefas rotineiras, que englobam assessorar os membros da gestão e suporte em práticas
administrativas, sendo que dispensa supervisão geral e exige atenção e organização para o
bom desempenho.
5. RESPONSABILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS:
O responsável pelo cargo tem acesso a informações confidenciais ( salário de todos os
colaboradores, valor de impostos), cuja divulgação inadvertida pode provocar embaraços
internos.
6. RESPONSABILIDADE POR ERROS:
O trabalho contempla análise e cálculo de impostos, em caso de falha pode levar a multas e
sanções vindas da receita federal.
7. RESPONSABILIDADE POR CONTATOS:
Contatos frequentes com superintendentes, diretores e coordenadores exigindo uma boa
capacidade de comunicação para expressar as atividades e serviços prestados com clareza.
8.CONDIÇÕES DE TRABALHO:
Previstas em ambiente de escritório.
Analisar contas médicas e fiscalizar procedimentos e valores com o intuito de reduzir erros
em contas médicas, inibir fraudes e superfaturamento e gerar redução de custos.
DESCRIÇÃO DETALHADA:
- Verificar os valores pagos pela empresa à operadora de saúde e analisar sua
veracidade de acordo com a utilização e com os preços de mercado.
- Acionar especialistas técnicos para verificar cobranças irregulares no serviço prestado
ao funcionário do contratante.
- Coordenar as equipes de auditoria quanto a coleta e confirmação dos procedimentos
realizados.
- Acompanhar se as negociações entre a operadora de plano de saúde e seus prestadores
estão alicerçadas nas boas práticas de mercado segundo as normativas vigentes.
- Demonstrar ao cliente se há ou não uma utilização adequada do plano de saúde
contratado.
- Demonstrar ao cliente se o valor pago no plano de saúde está ou não dentro da
normalidade de utilização
ESPECIFICAÇÃO:
1. INSTRUÇÃO:
- Conhecimentos formais equivalentes aos adquiridos em curso superior completo em
Gestão de Sistema de Informação.
- Cursos relacionados a auditoria em saúde ministrados pela ANS – Agência Nacional
de Saúde Suplementar.
2. CONHECIMENTO:
- Conhecimento das normas vigentes em saúde suplementar estabelecidas pela ANS.
- Compreensão a respeito da Tabela Brasíndice de Medicamentos.
- Compreensão a respeito da Tabela Simpro de de produtos para Saúde.
3. EXPERIÊNCIA:
1 a 2 anos adquirida no exercício de análise e fiscalização de contas médicas.
4. INICIATIVA OU COMPLEXIDADE:
Tarefas padronizadas, com base em normas vigentes pré-determinadas, além das tabelas de
consulta, exige discernimento no que se refere confrontar os valores cobrados pelos
prestadores com as tabelas de referência e parte-se dos erros encontrados para a apresentação
de projeto interventivo.
5. RESPONSABILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS:
O responsável pelo cargo possui acesso a informações confidenciais (diagnósticos de
pacientes, tratamentos, pagamentos dos clientes para as operadoras de saúde), cuja
divulgação inadvertida pode provocar perda de clientes e processos judiciais.
6. RESPONSABILIDADE POR ERROS:
Deixar de validar processos por falta de informação do cliente pode gerar retrabalho e atraso
no recebimento, comprometendo o faturamento da Med In.
7. RESPONSABILIDADE POR CONTATOS:
Contatos com empresa Operativa (fornecedor de software para processamento de contas
médicas) e empresa CTEEP (para alinhar processos de auditoria contratada).
8.CONDIÇÕES DE TRABALHO:
Previstas em ambiente de escritório.
2. CONHECIMENTO:
- Habilidades de relacionamento com Clientes e foco na satisfação.
- Habilidades em análise e solução de problemas.
- Conhecimentos sobre a forma de trabalho da Med-In e suas diretrizes.
3. EXPERIÊNCIA:
1 ano no cargo para aquisição de conhecimento e 1 ano como assistente de vendas.
4. INICIATIVA OU COMPLEXIDADE:
Tarefas em geral não padronizadas, exigindo iniciativa para a solução de problemas
diversificados. Exige agilidade na resolução de problemas e tomada de decisões em conjunto
com o superior imediato.
5. RESPONSABILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS:
Contatos frequentes com empresas externas cuja divulgação inadvertida pode provocar
processos para si e para a instituição.
6. RESPONSABILIDADE POR ERROS:
Erros podem levar a cisão de um contrato, comprometer a imagem da empresa e afetar seu
desempenho diante das concorrentes.
7. RESPONSABILIDADE POR CONTATOS:
Contatos frequentes com empresas externas exigindo uma boa capacidade de comunicação
para expressar as atividades e serviços prestados com clareza.
8.CONDIÇÕES DE TRABALHO:
Ambiente de trabalho variável, pois atua-se geralmente junto às empresas a quem se presta os
serviços da Med In.
ESPECIFICAÇÃO:
1. INSTRUÇÃO:
Conhecimentos formais equivalentes aos adquiridos no ensino médio completo.
2. CONHECIMENTO:
- Conhecimentos e habilidades técnicas na área de enfermagem.
- Conhecimento teórico na área hospitalar.
- Habilidade para elaboração de relatórios técnicos.
3. EXPERIÊNCIA:
1 a 2 anos de experiência técnica em enfermagem, além de pelo menos 1 ano o desempenho
da função.
4. INICIATIVA OU COMPLEXIDADE:
Tarefas padronizadas, supervisionadas por um superior direto com base em normas pré-
determinadas, exige discernimento no que se refere confrontar os serviços solicitados pelos
prestadores com as reais necessidades do paciente hospitalizado e parte-se do acesso aos
prontuários para a evolução do paciente em sistema, mesmo os mais dificultosos como de
UTI e UCO.
Analisar contas médicas e fiscalizar procedimentos e valores com o intuito de reduzir erros
em contas médicas, inibir fraudes e superfaturamento e gerar redução de custos.
DESCRIÇÃO DETALHADA:
- Verificar os valores pagos pela empresa à operadora de saúde e analisar sua
veracidade de acordo com a utilização e com os preços de mercado.
- Acionar especialistas técnicos para verificar cobranças irregulares no serviço prestado
ao funcionário do contratante.
- Protocolar os procedimentos realizados.
- Entregar as contas protocoladas para a equipe faturista.
ESPECIFICAÇÃO:
1. INSTRUÇÃO:
Conhecimentos formais equivalentes aos adquiridos em curso técnico completo de
Enfermagem.
2. CONHECIMENTO:
- Conhecimentos em auditoria e gestão de saúde.
- Conhecimento técnico de procedimentos realizados em âmbito hospitalar.
3. EXPERIÊNCIA:
De 3 a 6 meses de experiência no desempenho da função.
4. INICIATIVA OU COMPLEXIDADE:
Tarefas padronizadas, supervisionadas por um superior direto com base em normas pré-
determinadas, exige discernimento no que se refere confrontar os serviços solicitados pelos
prestadores com as reais necessidades do paciente hospitalizado e parte-se do acesso aos
prontuários para a evolução do paciente em sistema, mesmo os mais dificultosos como de
UTI e UCO, além de realizar pequenas correções de enfermagem, solicitação de notas e
solicitação também de alterações de cadastros dos clientes.
5. RESPONSABILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS:
O responsável pelo cargo tem acesso a informações confidenciais (diagnósticos de pacientes,
tratamentos, pagamentos), cuja divulgação inadvertida pode provocar perda de clientes e
processos judiciais.
6. RESPONSABILIDADE POR ERROS:
Deixar de validar processos por falta de informação do cliente pode gerar retrabalho e atraso
no recebimento, comprometendo o faturamento, assim como, a contagem não assertiva de
materiais, medicamentos, procedimentos e S. A. D. T’s (Serviço de Apoio à Diagnose e
Terapia).
7. RESPONSABILIDADE POR CONTATOS:
Contatos frequentes com escriturárias e com as equipes de assistência, exigindo uma boa
capacidade de comunicação para prestar as atividades e serviços com clareza.
8.CONDIÇÕES DE TRABALHO:
Previstas em ambiente de escritório, além de ambientes variáveis de acordo com a internação
do paciente.