DESCRIPCION DEL CARGO

CARGO: ADMINISTRADOR AGENTE AUTORIZADO ENCOMIENDAS EN

ENTRENAMIEMTO

OBJETIVO:

Apoyar en todas las operaciones que se realizan a diario en el agente autorizado referente al
servicio de encomiendas, controlar las actividades de administración de la empresa,
elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de
cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias para
garantizar la efectiva distribución y administración de los recursos materiales y financieros.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Elaboración de Libros de Compra y Ventas y declaración del Impuesto al Valor

agregado
 Calculo y pago de las retenciones de Impuesto sobre la renta
 Pago de Obligaciones parafiscales : SSO, Ince, Banavih, Patente
 Elaboración y control de los gastos bancarios a través de hoja de calculo
 Es responsable de mantener toda la documentación que exigen los entes
gubernamentales en las carteleras
 Llevar el control de las cuentas por cobrar y pagar
 Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.
 Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.
 Emite y busca las firmas de los cheques, conjuntamente con el supervisor.
 Tramita órdenes de servicio de mantenimiento y servicios previa aprobación de la
gerencia.
 Controla el saldo de Bancos.
 Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de
cuentas.
 Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen
tributario.
 Maneja el control de las cuentas a pagar/cobrar intercompañias
 Lleva registro y control de proveedores.
 Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
 Vela por el cumplimiento de la normativa legal que exige Domesa a la empresa
como agente autorizado.
 Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
 Rinde cuentas ante los entes controladores.
 Participa en la implementación de procesos y administrativos y de operaciones.
 Atiende e informa al público en general.
 Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral,
establecidos por la organización.
  Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones
 Preparar adecuadamente la documentación fiscal para el buen funcionamiento de las
obligaciones fiscales, verificando que los pagos se realicen oportunamente a fin de
evitar multas por retardos
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
 Responsable del personal de limpieza
 Preparación de la carpeta con todos sus soportes para la elaboración de la
contabilidad mensual al igual que los archivos: impuestos, facturación
 Elaboración de la nómina y cálculo de prestaciones, vacaciones , utilidades

1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa
y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad indirecta.

DINERO:
Es responsable directo de dinero en efectivo, chequeras y transferencias efectuadas de las
cuentas de la empresa..

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la
ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.

SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante del Gerente General

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal que trabaja en el agente autorizado
y la administración de las otras empresas.

RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con DOMESA y empresas de mantenimiento,
proveedores , a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal
habilidad para obtener cooperación.