CONCEPTO BASE DE DATOS

Relacional que permite guardar información en tablas que están relacionadas

entre sí. Esto permite organizar, recuperar y analizar información en forma
rápida y eficiente. A continuación analizaremos cada uno de los conceptos
mencionados anteriormente. Una base de datos es una recopilación de
información, relacionada, almacenada en forma organizada.
Una base de datos puede ser la versión electrónica de una guía telefónica, un
recetario, un catálogo de fichas bibliografías, un archivo de inventario
almacenado en el archivero de una oficina, los registros de calificaciones de un
estudiante, un tarjetero con los nombres y direcciones de contactos de
negocios o un catálogo de discos compactos. Cualquier conjunto de
información puede convertirse en un a base de datos.

DEFINICION BASE DE DATOS DESVENTAJAS

• TAMAÑO Al proveer todas las ventajas anteriormente nombradas, el

Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de mucho
espacio en disco duro y también requiere de mucha memoria principal
(RAM) para poder correr adecuadamente.

• COMPLEJIDA: Debido a la cantidad de operaciones y a las capacidades

del DBMS, se convierte en un producto complejo de entender. Esto
requiere que los programadores y los analistas deben tomar cursos
que los adiestren para poder comprender las capacidades y
limitaciones del DBMS

• COSTO: Los productos de Bases de Datos (Oracle, DB2, Etc.) son

productos caros. Esto sin contar los adiestramientos del personal del
centro de cómputos y de los usuarios. Ejemplo Explicar el costo
envuelto en implantar FRS en la Universidad.

VENTAJAS BASE DE DATOS

Una base de datos es una recopilación de información, relacionada,

almacenada en forma organizada.
Las bases de datos computarizadas ofrecen grandes ventajas:

• Facilitan el almacenamiento de grandes cantidades de información.

• Facilitan la recuperación rápida y flexible de información.
• Facilitan la reorganización de la información.
• Facilitan la impresión y distribución de información en varias formas
 QUE SINIFICA DBMS

Significa sistema gestor de base de datos

TIPOS DE BASE DE DATOS Y SU EJEMPLO

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al

contexto que se este manejando, o la utilidad de la misma: Según la
variabilidad de los datos almacenados

Bases de datos estáticas

Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para
almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar
el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar
proyecciones y tomar decisiones.

Bases de datos dinámicas

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el

tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de
datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de
esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una
tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub.

Según el contenido
Bases de datos bibliográficas

Solo contienen un representante de la fuente primaria, que permite localizarla.

Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre
el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada
publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación
original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia
de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más
abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por
ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas
las ediciones de una colección de revistas científicas.

Directorios
Un ejemplo son la guía telefónica y guías telefónicas en formato electrónico.

Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente
de la química las ciencias de la vida o Medicina y medicas.
Se pueden considerar en varios subtipos:

* Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.

* Las bases de datos de rutas metabólicas.
* Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos
experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-
* Bases de datos clínicas.
* Bases de datos bibliográficos biológicos, químicas, médicas y de otros
campos.

MODELOS DE BASE DE DATOS

Bases de datos jeraqicas

Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de

aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy
compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento. Una
de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar
eficientemente la redundancia de datos.

Bases de datos de red

Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una
solución eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la
dificultad que significa administrar la información en una base de datos de red
ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores
más que por usuarios finales.

Bases de datos de entidad

Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes
velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo
general al entorno de análisis de calidad, datos de producción e industrial, es
importante entender que su fin único es recolectar y recuperar los datos a la
mayor velocidad posible, por lo tanto la redundancia y duplicación de
información no es un problema como con las demás bases de datos, por lo
general para poderlas aprovechar al máximo permiten algún tipo de
conectividad a bases de datos relacionales.

Bases de datos relación

Es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el

modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya
planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos
(que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los
datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras
ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios
IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo
paradigma en los modelos de base de datos.

Modificación alguna base de datos

Los esquemas y subes quemas se introducen al DBMS mediante un lenguaje

de definición de datos. En general, un DDL describe las rutas de acceso lógicas
y los registros lógicos de la base de datos. Otros pasos importantes en la
creación de una base de datos es el establecimiento de un diccionario de
datos, una descripción detallada de todos los datos utilizados en la base de
datos.
Proporcionar una definición estándar de términos y elementos de datos.
Esto puede ayudar en el proceso de programación al proporcionar términos y
variables consistentes para utilizar en todos los programas.
Ayudar a los programadores a diseñar y escribir programas.
Los programadores no necesitan conocer cuales dispositivos de
almacenamiento se usan para almacenar los datos necesarios, aun mas
importantes los programadores pueden usar el diccionario de datos para ver
cuales programas usan ya una parte de los datos y si resulta conveniente.
Simplificar la modificación de la base de datos.
Si por alguna razón se necesita cambiar o eliminar un elemento de datos, el
diccionario de datos señalaría los programas específicos que utilizan el
elemento de datos que quizá sea necesario modificar. Menor reducción de
datos.

La estructura y al contenido de la base de datos

Las bases de datos se componen de diferentes registros con su

correspondiente número de identificación. En una base de datos bibliográfica
cada registro se corresponde con una referencia de un documento original, que
puede ser una publicación independiente ( monografía, tesis, informe,...) o una
parte con autonomía de contenido dentro de otra publicación (artículo incluido
en una revista, una serie o una compilación, ponencia o comunicación en las
actas de una reunión científica. La información contenida en cada registro
bibliográfico se estructura en diferentes campos para facilitar su control
sistemático y su recuperación individualizada. Algunos campos reflejarán la
descripción formal del documento y otros van destinados a reflejar su contenido
temático. Según el modelo de base de datos y el tipo de documentos vaciado
en la misma se establece una estructura de campos particular.
Por ejemplo, en una base de datos donde se incorporan referencias de
artículos de revista se encuentran campos como los siguientes:
- Autor o autores del documento original.
- Título del artículo.
- Título de la revista en la que aparece.
- Año de publicación.
- Datos fuente: volumen, número, páginas.
- Idioma en el que está escrito el documento.
- Clasificación que describe el tema central tratado en el documento.
- Palabras claveque caracterizan cada uno de los temas tratados con suficiente
relevancia en el artículo
- Resumen: texto breve que sintetiza el contenido del documento.

Procedimiento para ordenar datos un ejemplo

Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o
de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más
recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar
por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato,
incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. La
mayoría de las operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas,
pero también es posible ordenar por filas.

Los criterios de ordenación se guardan en el libro para que pueda volver a

aplicarlos cada vez que lo abra para una tabla de Excel, pero no para un rango
de celdas. Si desea guardar los criterios de ordenación para poder volver a
aplicar periódicamente una ordenación al abrir un libro, entonces lo mejor es
utilizar una tabla. Esto es especialmente importante para ordenaciones de
varias columnas

Concepto de tipo de dato y el concepto de información.

Cada registro se corresponde con un documento.
Una base de datos es un conjunto de información estructurada en registros y
almacenada en un soporte electrónico legible desde un ordenador.
Todos los registros están asociado un documento.
Este tipo de base de datos esta orientada exclusivamente a gestionar de forma
efectiva
El almacenamiento y acceso a documentos.

Que es una base de datos en Excel y procedimiento

Una base de datos es un área de una hoja de calculo que se usa para
organizar, administrar y recuperar información.

Una base de datos se crea en una porción de una hoja de cálculo y se usa para
almacenar y manipular secciones de información.

• Una base de datos de Excel se puede usar para:

• Buscar o indagar usando criterios definidos para encontrar datos

específicos.

• Ordenar alfabética o numéricamente toda o parte de una hoja de cálculo.

• Extraer subgrupos de datos con base en los criterios que se definen.

• Simplificar la adición, cambio y eliminación de datos de la hoja de

cálculo.

• Imprimir datos organizados para propósitos específicos.

• En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de una base de datos.

Hacer una búsqueda de un filtro y procedimiento una valoración

Filtros aplicar filtros es una forma rápida y sencilla de buscar y trabajar con un
subconjunto de datos de una base de datos. Una lista filtrada muestra solo las
filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Excel
proporciona dos tipos de filtros:

Auto filtro.
Filtro avanzado.

Cuando se aplica un filtro, este oculta temporalmente las filas que no cumplan
con el criterio establecido.
Para aplicar filtros a una base de datos realiza los siguientes pasos:

Selecciona cualquier celda de la base de datos.

Activa el menú datos.
Selecciona la opción filtro.
Del submenú que aparece selecciona auto filtro o filtro avanzado, dependiendo
de lo que necesites.

BIOLIOGRAFIA: BASES DE DATOS PARA LA AMINISTRACION CENTRO

DE COMPUTACIONAL PROFECIONAL DE MEXICO CCPM.