¿Qué es un organigrama? El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizacional y el capital humano de una organización, que muestra la línea de reporte de todos los puestos y empleados, así como la relación entre los diferentes departamentos. Su objetivo es dar claridad a todos los colaboradores para que tengan un panorama claro de la estructura actual de la organización, permitiendo identificar su rol dentro de la misma y detectando las fortalezas o áreas de oportunidad. Pasos para realizar un organigrama Aquí te describimos paso a paso, qué es lo quedes hacer, y qué decisiones debes tomar para obtener tu organigrama: 1. Estudia la actividad de la empresa y las mejores estructuras para tu modelo de negocio. Entre las estructuras posibles puedes encontrar: 1. Estructura funcional: se organiza la empresa por departamentos que atienden a las diferentes tareas de la empresa. 2. Estructura por producto: cada uno de los productos que posee la empresa tiene su propia jerarquía. 3. Estructura por tipos de cliente: la organización de la empresa se plasma en función de los diferentes que posee la empresa. 4. Estructura geográfica: la empresa se organiza en función de los territorios que se abarcan. Las empresas de ventas suelen estructurarse de esta forma. 2. Conocer cuál es el número de empleados que tienes en plantilla y las diversas funciones que posee cada uno de ellos actualmente. Si vas a crear una empresa nueva, deberás tener cuenta los que vas a necesitar. 3. Marcar cuál es el número de niveles jerárquicos que queremos en nuestra empresa. Esto definirá si queremos una empresa más vertical o con un modelo de jerarquía más horizontal. 4. Definir cuáles son las funciones de cada uno de los empleados de la empresa para que no se solapen funciones y todo el mundo sepa lo que tiene que hacer. 5. Asignar los puestos de mando en cada uno de los niveles y las responsabilidades de cada persona. 6. Por último, dibujar el organigrama plasmando todas las decisiones que afectan a la estructura de la organización. De esta forma ya tendremos nuestro nuevo organigrama. Requisitos para inscribir una empresa en Panamá emprende
PASO 1: INTRODUCIR EL NOMBRE COMERCIAL DEL ESTABLECIMIENTO
ingresar el “Nombre Comercial” con que registrará su actividad comercial. El sistema verificará que el nombre del comercio que ha registrado no exista, que no esté pendiente de registro o que no aparezca registrado ningún nombre que pueda causar confusión con el nombre del comercio que desea registrar. PASÓ 2: ESCOGER TIPO DE PERSONA En esta pantalla, usted deberá seleccionar el tipo de Persona Legal que va a realizar la Actividad Económica. ∙ Persona Natural: Son personas físicas que actúan en nombre propio para llevar a cabo actividades industriales o comerciales y se identifican con el número de cédula. ∙ Persona Jurídica: Son personas ficticias de carácter industrial o comercial, representadas por PASÓ 3: PERSONA NATURAL industriales o comerciales y se identifican con el número de cédula, número tributario o número de pasaporte. El paso tres “persona natural” consta en descifrar que tipo de persona natural es. PASÓ 3: PERSONA JURÍDICA Persona Jurídica, debe ingresar la información concerniente a la sociedad y Dignatarios o Directores, Administradores o Integrantes registrados previamente inscritos en el Registro Público de Panamá.
PASÓ 4: INFORMACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL
En el paso 4 el Sistema registrará datos de la Ubicación de tu Establecimiento Comercial. PASO 5. ACTIVIDAD COMERCIAL En esta pantalla usted deberá seleccionar la(s) actividad(es) comerciales a la(s) que se dedicará el nuevo negocio. Si la actividad comercial a la que usted se va a dedicar Requiere Regulación Especial y Autorizaciones Previa, usted deberá solicitar dicha autorización a las entidades respectivas. Luego de haber seleccionado la(s) actividad(es) comercial(es) presione Continuar. Debe tomar en cuenta que: ∙ La selección de Actividades Exceptuadas sólo se suscribe a la realización exclusiva de estas actividades ∙ Al seleccionar una Actividad Regulada debe tener a mano el Número de Resolución emitido para poder operar ∙ Al seleccionar una Actividad relacionada directamente con el expendio de licor, debe tener a mano el metraje del local para poder realizar el cálculo del Derecho Único. Diagrama de Procesos de flujo de construcción de bloques