FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

FORMATO 3

GESTIÓN DE TALENTO
HUMANO POR
COMPETENCIAS

Estado actual de la Organización

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Objetivo General

Describir la situación actual de la Organización como insumo para implementar la

metodología de gestión del talento humano por competencias.

El diligenciamiento de este instrumento es voluntario y la información suministrada

se mantendrá bajo estricta confidencialidad.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
Nombre: METRO SABANAS SAS
Nit: 900.395.709-2
Sector: Sistema Estratégico de Transporte Publico
Dirección: Calle 25 No. 25 - 172
Teléfono: 2760676
Tipo de sociedad: Sociedad Anónima Simplificada
Nombre del Gerente: Rosa Stella Romero Moreno
Correo electrónico: contacto@metrosabanas.gov.co
Nombre del Jefe de Recursos
Humanos: Viviana Montenegro Rodriguez
Correo electrónico: admfinanciera@metrosabanas.gov.co

II. ASPECTO ORGANIZACIONAL

Enuncie la Misión de la Organización:

Implementar exitosamente el sistema estratégico de transporte público de pasajeros en

el municipio de Sincelejo, con eficiencia, transparencia y sostenibilidad, para así
garantizar a los habitantes una movilidad segura, cómoda y oportuna, que contribuya al
mejoramiento de su calidad de vida y a dinamizar la economía de la ciudad.

Enuncie la Visión de la Organización:

En el año 2020, Metro Sabanas S.A.S. habrá culminado el proceso de implementación
del sistema estratégico de transporte público de pasajeros en el municipio de Sincelejo,
y en torno a el, estarán interactuando armónicamente la entidad recaudadora y
operadora del sistema, en aras de la óptima prestación del servicio a la comunidad.

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¿Qué entidades la regulan?

Alcaldía de Sincelejo
Contraloría Municipal de Sincelejo
Ministerio de Transporte
Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento BIRF

¿Qué Normativa aplica en la Organización?

Documento Conpes 3167 de 2002, Consejo Nacional de Política Económica y Social
Ley 1151 de 2007.
Decreto 3422 de 2009.
Convenio de cofinanciación para el sistema estratégico de transporte público de
pasajeros para el municipio de Sincelejo.
Documento Conpes 3637 de 2010
Acuerdo 044 de 2010 del Consejo Municipal
Decretos 393 y 394 de 2010 Alcaldía de Sincelejo
Ley 1450 de 2011
Documento Conpes 3833
La Ley 99 de 1993,

¿Cuentan con certificaciones de Sistemas Integrados de Gestión? NO

En caso de ser positiva la respuesta indique, cuales:

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¿A qué Organizaciones y Gremios pertenece?

Gremio Sistema Estratégicos de Transporte Publico en Colombia

Enuncie las mejores prácticas (reconocimientos) desarrolladas por la

Organización en sus procesos
En aras de propiciar mejores condiciones climáticas para la capital sucreña y ratificar
su compromiso con el medio ambiente, Metro Sabanas realizo las jornadas de
compensación forestal en los sectores de influencia donde ejecuta las obras para la
implementación del Sistema Estratégico de Transporte Público (SETP) de pasajeros de
Sincelejo. Recientemente, plantó 200 árboles frutales en las zonas verdes de la
Institución Educativa Comfasucre, área circunscrita al proyecto Salvador y par vial San
Carlos etapa 1.

Relacione los indicadores de mayor relevancia, para medir los resultados de la gestión en la
Organización.

Indicador de avance físico de obras

Indicador de avance mensual

Grafique el Mapa de Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo de la

Organización:

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Grafique el Organigrama de la Organización:

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¿Cuenta con un modelo de gestión por competencias?

SI _____ NO __X____
Observaciones:

La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI __X___ NO______

Observaciones: Existen Resoluciones donde se crea el cargo, el perfil del empleado y
sus funciones, por medio del cual se crea o modifica la planta de personal de Metro
Sabanas.

Relacione las etapas o subprocesos que desarrolla para la gestión del talento humano

La jefe de la División Administrativa y Financiera, recibe las solicitudes y estudios de necesidad

de profesionales de cada una de las dependencias.
Revisa el estudio de necesidad y la hoja de vida del candidato que cumpla con el perfil
Transmite al gerente y este aprueba o desaprueba la solicitud
Se celebra el contrato de prestación de servicios
El contratista legaliza el contrato de prestación de servicios

¿Cuáles son las formas de vinculación laboral utilizadas en la Organización?

Contratación directa a través de Nombramientos de Personal de Planta, solo para los jefes de
las divisiones creadas, esta las aprueba la junta directiva.
Prestación de servicios para el personal de apoyo a la gestión

¿Conoce el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales?

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SI___ NO__x__
Si la respuesta es SI, relacione las normas de competencia laboral en las que ha adelantado el
proceso

¿Se han realizado estudios de clima organizacional? NO

Si la respuesta es SI, relacione las acciones que se han adelantado y su impacto en la gestión del
talento humano.

Iii. ASPECTO TECNOLÓGICO

Describa la(s) tecnología(s) utilizada por la Organización, asociadas a cada

proceso:

Cuentan con servicio de Internet

Infraestructura Tecnológica (Computadores, cámaras de última tecnología, Impresoras
de planos, Impresoras industriales), entre otros, y Softwares de contabilidad.

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IV. ASPECTO ECONÓMICO

¿Cuáles son los productos o servicios ofrecidos por su Organización?

La empresa tiene por objeto principal la implementación y construcción del SISTEMA
ESTRATÉGICO DE TRANSPORTE PÚBLICO DE PASAJEROS de la ciudad de
Sincelejo, así como la coordinación interinstitucional del proyecto.

Construcción de vías urbanas

Construcción de parques
Construcción de PEP

¿Cuál es el mercado objetivo Nacional e Internacional de su Organización?

Mercado objetivo es el Municipio de Sincelejo

¿Cuáles son los tipos de clientes?

El cliente es la empresa pública, en este caso Secretaria de Transporte y Movilidad de

Sincelejo, Alcaldía Municipal.

¿Cuáles son las tendencias y riesgos, que afectan la sostenibilidad de su

Organización?
Lo que afecta la sostenibilidad de la organización es su visión, ya que esta definida
hasta cierto tiempo establecido “En el año 2020, Metro Sabanas S.A.S. habrá
culminado el proceso de implementación del sistema estratégico de transporte público
de pasajeros en el municipio de Sincelejo”

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Debido a que Metro Sabanas es un proyecto y su objetivo es entregar a la Ciudad de

V. ASPECTO EDUCATIVO

¿Cuáles son los oferentes de formación para su talento humano?

El plan de capacitación se está implementando solo al 30%, solo contemplan

seminarios al personal de planta..

¿Qué formación académica tienen sus colaboradores de acuerdo con los niveles
organizacionales?

Los colaboradores de la organización cuentan con niveles de estudio profesional y

especializaciones.

¿Cuáles son las necesidades de capacitación que ha identificado?

Capacitación en Organización de archivos y gestión documental

Capacitación en procesos de gestión de calidad
Capacitaciones específicas para el personal de cada una de las dependencias de la
empresa, en materia de actualización de normatividad y nuevos modelos y procesos.

VI. ASPECTO AMBIENTAL

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¿Qué Normativa ambiental afecta su Organización?

 La Política ambiental colombiana está enmarcada en la Constitución Política de
Colombia, la cual plantea que el Estado debe proteger la integridad del ambiente y
prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental.
 La Ley 99 de 1993, Ley 23 de 1973. Por el cual se conceden facultades extraordinarias
al Presidente de la República para expedir el Código de Recursos Naturales y de
Protección al Medio Ambiente y se dictan otras disposiciones, por su parte, define el
marco institucional para velar por la protección del medio ambiente y mitigar los
impactos de las actividades humanas.

¿Qué acciones implementa su Organización para minimizar el impacto

ambiental?
 Siembra de arboles para minimizar el impacto ambiental que produce la tala de los
mismos.
 Estudios previos antes de ejecutar una obra para identificar el impacto ambiental que
se generaría por la misma.

INFORME DE DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL METRO SABANAS SAS

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OBJETIVO:
Realizar el diagnostico organizacional de la empresa Metro Sabanas SAS con el
fin de establecer un cronograma de trabajo que permita la implementación del
modelo de gestión de talento humano por competencias.

ALCANCE DEL DIAGNOSTICO

El diagnóstico de la organización permitirá una correcta valoración acerca del

estado del estado de Metro Sabanas, con el fin de identificar los aspectos críticos
en el sistema de gestión del talento humano, es decir definir como se está
ejecutando actualmente cada uno de los procesos en esta área, de igual manera
se pretende con el diagnostico establecer una ruta de trabajo para desarrollar un
modelo de gestión del talento humano por competencias eficiente y práctico para
la empresa.

HALLAZGOS DEL DIAGNOSTICO

De acuerdo a los datos recolectados a través de la aplicación del formato estado
actual de la organización se presentaron los siguientes hallazgos:

1. No existe una dependencia u oficina de talento humano, tampoco con un

asistente o auxiliar que se encargue netamente de las actividades
especifica de esta área.
2. La empresa no cuenta con Sistema Integrado de Gestión
3. La empresa tiene una estructura organizacional por procesos mas no
cuenta con un mapa de procesos bien definido.
4. La empresa no cuenta con modelo de gestión por competencias

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5. Los manuales de funciones están contemplados dentro de los actos

administrativos que los aprueba (Resoluciones en las que se crea el
cargo, el perfil del empleado y las funciones estipuladas.
6. No existen manuales de procedimientos de ningún proceso o
dependencia.
7. No está documentado el procedimiento, las etapas o subprocesos que
desarrolla para la gestión del talento humano.
8. No se lleva a cabo el proceso de evaluación y certificación de
competencias laborales.
9. No se ha realizado estudios de clima organizacional
10. El plan de capacitación se está implementando solo al 30%, solo
contemplan seminarios al personal de planta.
11. El personal que labora en Metro Sabanas es profesional y la mayoría ya
cuenta con una o varias especializaciones en su área.
12. La empresa no ejecuta al 100% su plan de capacitación, sin embargo
los empleados manifiestan tener pocos conocimientos en organización
de archivos y gestión documental, en procesos de gestión de calidad y
estar capacitado en materia de actualización de normatividad, nuevos
modelos y procesos de su área de operación.
13. En materia ambiental son cuidadosos y acatan todas las normatividad
de preservación y cuidado del medio ambiente.

CRONOGRAMA DE TRABAJO

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PERIODO DE EJECUCION
mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6
ACTIVIDADES
Diseñar del plan
de capacitación
completo que
abarque
capacitaciones
específicas por
área y
dependencia.
Diseñar modelo
de estudios de
clima
organizacional
Diseñar
proceso de
evaluación y
certificación de
competencias
laborales
Diseñar de
manuales de
procedimientos
Diseñar del
mapa de
procesos
Diseñar e
implementar
sistema
integrado de
gestión
Diseñar e
implementar del
modelo de
gestión por
competencias

CONCLUSIÓN ACERCA DE LA VIABILIDAD DE IMPLEMENTAR LA MGTHPC

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La empresa Metro Sabanas es una empresa relativamente nueva, su estructura

organizacional no es muy amplia, por lo que genera condiciones favorables para
implementar un modelo de gestión de talento humano por competencias, sin
embargo antes deben implementarse un sistema de gestión que integre los
procesos de las áreas de la empresa, debe realizarse estudios de clima
organizacional entre otros procesos que no se están llevando a cabo en materia
de administración del recurso humano, de esta forma se reflejara la eficiencia y
eficacia dentro de la organización.

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